Konzepte und Ansätze zum Risiko- und Rentabilitätsmanagement in ...

Es stellt sich berechtigterweise ebenso die Frage, inwieweit die Darstellung der Erlöse
und Kosten ausreicht, um dem Management reaktionsfähige Grundlagen zu liefern.
Es kann dabei beobachtet werden, dass ein Vergleich der Ist-Zahlen des laufenden
Wirtschaftsjahres zu der entsprechenden Periode des vergangenen Jahres
nur unter den Prämissen eines stetigen Geschäftes akzeptabel ist. Denn wenn wir
beispielsweise acht oder zehn Monate miteinander vergleichen und der Geschäftseinbruch
erst in den letzten zwei Monaten stattgefunden hat, so wird möglicherweise
eine deutlich negative Entwicklung durch die restlichen vergleichbar gut verlaufenden
Monate verfälscht. Das Ergebnis könnte sein, dass die negative Trendentwicklung
nicht rechtzeitig erkannt wird.
Um dem vorzubeugen empfiehlt sich darüber hinaus die Darstellung z. B. eines gleitenden
Durchschnitts, sei es in der grafischen Darstellung oder durch eine einfache
Spalte mit dem Durchschnitt der letzten 30, 90 und 120 Tage. Die grafische Darstellung
– etwa verglichen mit dem gleitenden Durchschnitt der Aktienmärkte – ist unterdessen
anschaulicher, um die Trends darzustellen. Nur hierdurch können Entwicklungen
und kurzfristige Trends dargestellt werden. Entscheidet man sich für diesen
Weg einer dynamischen Information (wie oben dargestellt), so ist hinzuzufügen, dass
eine Darstellung der Controllingzahlen hierdurch überproportional verkompliziert
wird. So ist zumindest das allgemeine Empfinden in der Praxis, dass Matrixinformationen
für die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung, ergänzt um weitere Spalten
des Durchschnitts der letzten 30, 90 und 120 Tage, insgesamt die Darstellung
„unnötig“ aufblähen. Die eindeutige Tendenz, die in der Wirtschaft zu beobachten ist,
besteht jedoch in einer schlicht und ergreifend unmöglichen Erreichung von zweierlei
Zielen. Zum einen wird angestrebt, vollständige Informationen und aussagefähige
Grundlagen für Entscheidungen dem Management vorzulegen. Zum anderen wird
jedoch erwartet, dass Informationen übersichtlich und einfach zu lesen sind. Diese
beiden Postulate, die man häufig von den Managern hört, sind kaum realisierbar.
Eine weitere vereinfachte Methode kann darin gesehen werden, dass statt komplexer
Auswertungen der Kosten und Erlöse, die Einsatzplanung der Funktionsanlagen im
produzierenden oder verarbeiteten Gewerbe und/oder Personaleinsatzplanung im
Dienstleistungsgewerbe sehr detailliert wöchentlich betrachtet werden. Dies kann sicherlich
auch zur Aufdeckung von negativen Entwicklungen hinsichtlich der Auslastung
genutzt werden. Ein Unternehmen, bei welchem sich die Auftragslage dramatisch
ändert, erkennt über die Einsatzplanung den Abfall der Kapazitätsauslastung.
Da diese Kapazitätsauslastung ohnehin aufgrund der Abwicklung von Aufträgen sehr
häufig, mindestens wöchentlich, stattfindet und für die Einsatzplanung des Personals
und/oder der maschinellen Anlagen genutzt wird, kann man sozusagen mit einer Tätigkeit
nicht nur den Einsatzplan der Ressourcen, sondern zugleich auf diesem Wege
174