Konzepte und Ansätze zum Risiko- und Rentabilitätsmanagement in ...

4.2 Management-Informationssysteme
Bei einem Managementinformationssystem geht es um zwei grundlegende Vereinbarungen
im Betrieb:
1. Das Managementinformationssystem muss Informationen generieren
2. Ein Managementinformationssystem muss die Informationen entsprechend im
Unternehmen verbreiten/kommunizieren.
Wenn man die üblichen Positionen einer Gewinn- und Verlustrechnung betrachtet, so
stellt sich die Frage, welche Informationen eine ökonomisch sinnvolle Darstellung der
Gewinn- und Verlustrechnung beinhalten soll. Am Rande darf erwähnt werden, dass
es hierbei nicht um die handels- bzw. steuerrechtlich maßgebende Gewinn- und Verlustrechnung
geht, die steuerkonform, aber nicht unbedingt den Vorstellungen des
Managements entsprechend, aufgebaut wird. An dieser Stelle geht es um eine meistens
im Rahmen eines betrieblichen Controllings aufzubauende Darstellungsform,
die dem Management entsprechende entscheidungsrelevante Informationen liefert.
Hier-bei ist zunächst zwischen horizontalen und vertikalen Informationsstrukturen zu
unterscheiden. Eine der zahlreichen Möglichkeiten besteht darin, in der horizontalen
Ebene Kostenträger darzustellen. In der vertikalen Ebene können Kostenstellen abgebildet
werden. Die Darstellung der Kostenstellen kann noch nach beliebigem Bedarf
gruppiert werden, so dass zum Beispiel Umsätze, Personalkosten, Kosten des
Warenbezuges, unter Umständen Fremdarbeiten und alle Positionen, die für ein Unternehmen
von Bedeutung sind, zusätzlich noch gruppiert werden.
Eine weitere unbedingt erforderliche Information für das Management besteht in der
rechtzeitigen Erkennung von Entwicklungen. Hier geht es also darum, dass das Management
rechtzeitig über die negativen sowie positiven Trends informiert wird. Es
ist also erforderlich, Komponenten einzubauen, die eine Entwicklung erkennen lassen.
An dieser Stelle greifen viele Unternehmen zur Darstellung der Zahlen des Vorjahres.
Hierbei ist jedoch in der Praxis die Periodengleichheit zu beachten, da sonst bei unterschiedlichen
Zeiträumen Fehlinterpretationen leicht entstehen können. Die Periodenvergleiche
sind insbesondere bei saisonalen Geschäften erforderlich. An dieser
Stelle ist jedoch die Frage zu erheben, inwieweit ein Vergleich der Zahlen des Vorjahres
bereits eine umfangreiche und vollständige Berichterstattung darstellen könnte?
Diese Frage stellt sich gleichermaßen, wenn zu den Zahlen des Vorjahres eine
absolute bzw. eine prozentuale Veränderung der Ist-Zahlen mit angegeben wird.
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