Konzepte und Ansätze zum Risiko- und Rentabilitätsmanagement in ...

dem Wege einer rollierenden Planung in eine zuverlässige Prognose eingebunden
werden. 237 Die rollierende Planung beinhaltet jedoch die Gefahr, dass Aufsichtsorgane,
die in der Regel keinen täglichen Zugang zu den Unternehmenszahlen haben,
eine Trendwende, sei es nach unten oder oben, nicht rechtzeitig entdecken, da sie
ständig neue Zahlen liefert und der alte Plan nicht immer als Vergleichsbasis dargestellt
wird. Insofern sollte man auf diesem Gebiet einer Mischung zwischen Budgetierung
und rollierender Planung zuneigen. Damit den wichtigsten Kontrollorganen, wie
dem Aufsichtsrat, auch nach wie vor transparente Zahlen vorliegen, ist eine Darstellung
in Form eines Budgets zu wählen, die aber gleichzeitig um den aktuellen Stand
aus der rollierenden Planung zu ergänzen ist. Nur dadurch gewinnt das gesamte unternehmerische
Zahlenwerk an Aussagekraft und kann mittel- bis langfristige Tendenzen
deutlich anzeigen. 238
Es müssen im Unternehmen darüber hinaus auch weitere Details bezüglich der Ausprägung
geklärt werden. So ist die Frühwarnung, die eine Budgetierung oder eine
Planung auslösen soll, an bestimmte Kriterien zu koppeln. Letztendlich geht es darum,
die Warnung, die vom Controlling ausgegeben wird, an nachvollziehbare Werte
und Kriterien zu binden und den organisatorischen Weg dieser Warnung im Unternehmen
festzulegen. Ein effizientes Controlling, ohne diese beiden Voraussetzungen,
erfüllt in keinster Weise die Anforderung eines „Temperaturmessers“ im Unternehmen.
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Die Ausprägung des Controllings kann kaum pauschal, d. h. für alle Unternehmen
gleichmäßig geschehen. Es muss selbstverständlich an die Gegebenheiten der
Branche und des einzelnen Betriebes angepasst sein, sonst könnte es zu Fehlinterpretationen
kommen. Insofern stellen nicht nur die nackten Controlling-Zahlen das
Instrumentarium dar, sondern die dazugehörige Beschriftung und Erläuterung von
Abweichungen oder scheinbar unplausiblen Daten. Auf diesem Wege einer detaillierten
Anpassung des Frühwarnsystems müssen etliche Fragen geklärt werden: So
sind unter Umständen die saisonale Entwicklung des Geschäftes, außerordentliche
Entwicklungen – z. B. durch Unterzeichnung eines Großvertrages – oder außerordentliche
Gewinne und Aufwendungen (z. B. Sanierungsfälle, sozialverträglicher
Stellenabbau usw.) zu berücksichtigen.
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Z. B., wenn ad hoc (unerwartete und somit ungeplante) Aufträge durch einen Kunden erteilt
werden oder sich plötzlich Ressourcenpreise ändern sollten.
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Weitere, komplexere statistische Methoden können hier nur von Vorteil sein, um die künftigen
Trends aufzuzeigen (z. B. durch lineare oder polynomische Regressionsgraden).
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So sind z. B. Grenzwerte der Liquidität (Überschuss oder Unterdeckung) festzulegen, ab der
die Geschäftsleitung zu informieren ist.
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