Konzepte und Ansätze zum Risiko- und Rentabilitätsmanagement in ...

ches Instrumentarium, um die Richtigkeit und Plausibilität der Daten, die für Controllingzwecke
herangezogen werden, zu bestätigen. Die Endkontrolle kann dann durch
Aufsummierung von Kostenstellen mit der Finanzbuchhaltungssoftware sowie mit einem
separaten Controlling-Auswertungsprogramm (oder einer Datenbank) erfolgen.
Die Aufbereitung von Kostenstellen besteht darin, dass die Kostenträgerarten nach
einer entsprechenden prozentualen Zuordnung auf die Kostenstellen umgelegt werden.
Dieses Verfahren wird ebenfalls häufig sowohl von der Finanzbuchhaltungs- als
auch Controlling-Software durchgeführt. Um Controlling-Daten hinsichtlich der Richtigkeit
zu überprüfen, empfiehlt sich regelmäßig ein Vergleich mit den Ergebnissen
aus der Finanzbuchhaltung. Eine richtige Datenaufarbeitung müsste im Endergebnis
in beiden Systemen die gleichen Resultate hinsichtlich der steuerlichen sowie der
kalkulatorischen GuV liefern. Die möglichen Differenzen geben darüber Aufschluss,
ob die Controlling-Zahlen zuverlässig genug sind, um daraus Entscheidungen ableiten
zu können.
Der Vergleich und die Abstimmung zwischen dem Controlling und der Finanzbuchhaltung
sind selbstverständlich nur dann empfehlenswert, wenn die Grundsätze des
Controlling-Aufbaus die gleichen Prinzipien befolgen, die auch in der Finanzbuchhaltung
einzuhalten sind. Sofern im Controlling Zahlen mit einem anderen Hintergrund
erstellt werden, die die finanzbuchhalterischen Prinzipien verletzen würden, ist die
Abstimmung nicht zweckmäßig. So ist es z. B. im Falle von Abschreibungen. Sollten
die Controlling-Zahlen eine andere Abschreibungsregel verfolgen (um z. B. mehr o-
der andere Informationen zu liefern), so wird die Abstimmung nie identische Ergebnisse
in der Finanzbuchhaltung und dem Controlling aufzeigen. Um jedoch die vom
Controlling gelieferten Zahlen als ein zuverlässiges Instrument und Basis für kaufmännische
Entscheidungen zu akzeptieren, ist es m. E. wichtig, dass die Differenz
(auch wenn diese bewusst ist) sehr genau nachvollzogen werden sollte.
Ein wichtiges Argument für die Erstellung anderer Daten durch das jeweilige System
liegt darin begründet, dass das Controlling stets als internes Rechnungswesen zu
verstehen und somit – im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung, die v. a. auch dem externen
Rechnungswesen dient – keinerlei handels- oder steuerrechtlichen Restriktionen
unterliegt und deshalb betriebswirtschaftlich „sinnvollere“ Zahlen liefern kann.
Sollte eine Differenz zwischen den Zahlen der Finanzbuchhaltung und des Controllings
jedoch nicht nachvollziehbar sein, so besteht eine große Gefahr, dass diese
nicht plausibel sind und keine geeignete Grundlage für kaufmännische Entscheidungen
darstellen. Anzumerken ist bei allen Überprüfungen, dass die Ursachen möglicher
Fehler in der Praxis viel versteckter sein können, als ein „gesund denkender
und vorsichtiger Kaufmann“ sich hätte vorstellen können. So gibt es Finanzbuchhal-
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