Konzepte und Ansätze zum Risiko- und Rentabilitätsmanagement in ...

mente gerade die Frühwarnrolle erfüllen sollen und zugleich jedoch selbst als Gegenstand
des Risikos betrachtet werden dürfen. 233 Dies ist der Fall, wenn Controlling-Instrumente
nicht richtig bzw. nicht rechtzeitig genutzt werden. Es ist mit einem
Ther-mometer zu vergleichen: Dieses sollte die Außentemperatur messen, um vor
widrigen Wetterverhältnissen zu warnen. Das Thermometer selbst kann jedoch in
seiner Funktion auch nicht zuverlässig arbeiten und stellt damit selbst ein Risikopotential
dar. Die Auseinandersetzung dieses Kapitels soll sich nicht mit dem Controlling
als Informationsgeber befassen, sondern die viel schwierigere Aufgabe erfüllen,
ein falsches Controlling selbst als Fehlerquelle zu identifizieren. In der Praxis gibt es
zahlreiche Konstellationen, warum das Controlling falsche Zahlen liefern kann. So
können betriebliche Abläufe, wie z. B. der Zahlungseingang für verkaufte Produkte,
falsch oder gar nicht erfasst oder einfach nur nicht bzw. unvollständig an die Controlling-Abteilung
weitergeleitet worden sein. Auch kann es vorkommen, dass das Controlling
rechnerisch korrekte Daten liefert, diese aber keine Aussagekraft besitzen. So
wäre z. B. eine Kostenrechnung (bspw. eine Produktkostenrechnung), die nur auf
Vollkosten (= Einzel- und Gemeinkosten) abzielt, fatal, da moderne Teilkostenrechnungssysteme
(= Rechnen mit fixen und variablen Kosten) zumeist weitaus brauchbarere
Informationen liefern.
Das wichtigste Instrumentarium zur Gewährleistung der Korrektheit von Controlling-
Auswertungen ist sicherlich in diversen Plausibilitätsprüfungen des ursprünglichen
Datenmaterials zu sehen. Während die Felder der einzelnen Datensätze durch relativ
einfache Abfragen herauszufinden sind, lassen sich die Prüfungen hinsichtlich der
Anzahl der ursprünglichen Daten aus der Finanzbuchhaltung nur sehr schwierig
durchführen. Wenn die betriebliche Buchhaltung kumulierte Zahlen von diversen
Kostenstellen liefert, so ist die Überprüfungsmöglichkeit des ursprünglichen Zahlenmaterials,
da die Zusammenfassung bereits in der Finanzbuchhaltung stattgefunden
hat, so gut wie unmöglich. Helfen können an dieser Stelle nur ausgewählte Stichproben,
in denen durch die Buchhaltung errechnete Gesamtbeträge auf bestimmte Kostenstellen
in mühsamer Arbeit einzeln überprüft werden. Bei sehr umfangreichen
Kostenstellen, d. h. solchen, die häufig bebucht werden, kann die entsprechende Ü-
berprüfung EDV-maschinell durchgeführt werden.
Eine weitere Methode, Fehler zu vermeiden, besteht in der Rohdatenübernahme aus
der Finanzbuchhaltung, die erst innerhalb der Controlling-Software aufsummiert werden.
Die Rohdatenübernahme aus der Finanzbuchhaltung bietet damit ein zusätzli-
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Das Controlling stellt selbst nur einen Teil des gesamten Risikomanagements dar und muss
selbst in die bestehenden organisatorischen Sicherungsmaßnahmen der internen Revision eingebunden
werden und auch für externe Prüfstellen zugänglich sein. Vgl. Küpper, Hans-Ulrich: Controlling, 4.
Auflage, Stuttgart, 2005, S. 516.
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