Konzepte und Ansätze zum Risiko- und Rentabilitätsmanagement in ...

Kontrolle der Ergebnisse mit den Zahlen der Vollkostenrechnung (um abzusichern,
dass keine Gemeinkostenanteile unberücksichtigt blieben)
Überprüfung der tatsächlich in Rechnung gestellten Stundenpreise mit dem ursprünglichen
Angebot
Übernahme der Arbeitszeiten (zu den Verkaufskonditionen) in die Fakturen
Zum anderen besteht auch die Möglichkeit der „materialrelevanten Abrechnung“:
Plausibilitätsprüfungen der i. d. R. manuellen Materialaufzeichnungen mit den
Stücklisten (geplante Mengen je Auftrag) sowie den Materialbeständen der betroffenen
Position vor und nach der Entnahme (Summen-/Saldenverrechnung)
Manuelle Erfassung/Gruppierung der Materialaufzeichnungen auf einzelne, separat
abrechenbare Projekte
Multiplizierung der entnommenen/verbrauchten Materialpositionen mit den Einstandspreisen
mit oder ohne Zuschlag.
Kontrolle der Ergebnisse mit den Zahlen der Vollkostenrechnung (um abzusichern,
dass keine Gemeinkostenanteile unberücksichtigt bleiben)
Überprüfung der tatsächlich in Rechnung gestellten Materialpositionen mit dem
ursprünglichen Angebot
Übernahme der Materialpositionen (mit oder ohne Aufschläge) in die Fakturen
Immer häufiger werden jedoch in der Praxis an dieser Stelle EDV-Systeme genutzt,
die automatisch die tatsächlich erbrachten Leistungen, d. h. die eingesetzten Materialien
und die geleisteten Stunden, für Fakturierungszwecke ermitteln. Die wichtigste
Voraussetzung für die Benutzung solcher Systeme besteht jedoch darin, dass die
Form und der Umfang der Leistungserbringung EDV-technisch festgehalten werden
muss. Die durchführende Arbeitskraft muss die geleistete Arbeitszeit sowie das eingesetzte
Material erfassen und anschließend – was häufig in Vergessenheit geraten
kann – einen eben abgeschlossenen Arbeitsauftrag als vollbracht melden. Nach jedem
fertig gestellten Auftrag (oder Teilabschnitt) müssen entsprechende verwalterische
Tätigkeiten am PC durchgeführt werden.
Dies ist in der Praxis das größte Hindernis, solche Abwicklungen vollautomatisch
stattfinden zu lassen. Die gewerblichen Mitarbeiter haben sehr häufig keine ausreichenden
EDV-Kenntnisse, um diese Verfahrensweise zu verinnerlichen und häufig
zu wenig Zeit, um diese Vorgehensweise in der Praxis lückenlos anzuwenden.
Die Kritik solcher automatischen Vorgänge sieht deshalb häufig zu viel Aufwand mit
solchen Verfahren verbunden, weil sie das Erstellen einer Stückliste (Stammes-
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