Konzepte und Ansätze zum Risiko- und Rentabilitätsmanagement in ...

mung mit dem Bedarfs-Anforderer abzuklären. Hierbei sollte jedoch die Entscheidung
von übergeordneten Stellen (z. B. kaufmännische Leitung oder Geschäftsführung)
– nach den Regeln über interne Vollmachten – mitgetragen werden. Wo die
rechtliche oder finanzielle Schwelle innerbetrieblich zu setzen ist, bei deren Überschreitung
eine Genehmigung von übergeordneten Organen erfolgen muss, kann
nicht pauschal empfohlen werden, sondern hängt von den Verhältnissen und Größenordnungen
des betroffenen Unternehmens ab.
Im Sinne eines ökonomisch durchdachten Rentabilitätsmanagements empfiehlt es
sich, den aus der Marktrecherche entstehenden Aufwand der zu erwartenden Einsparung
durch einen eventuellen günstigeren Einkauf gegenüberzustellen. Hier
schließt sich jedoch der Kreis, da eine im Voraus gemachte Einschätzung des Marktes,
die über eine Durchführung der Marktrecherchen beziehungsweise deren Umfang
entscheidet, im Vorfeld getroffen werden muss. Herrscht bezüglich des Preisniveaus
auf dem Markt eine Unklarheit, so könnte u. U. auf eine sinnvolle Marktrecherche
verzichtet werden, in der Meinung, dass diese zu keinen Einsparungen führen
wird. Vermutet man hingegen fast bei jedem Einkauf von „Kleinigkeiten“ größere Einsparpotenziale,
so wird man sich in der Suche nach besseren/günstigeren Lieferanten
verzetteln und betriebliche Ressourcen unnötig verschwenden.
In der Regel wird diese Problematik in der Praxis so gelöst, dass beim Einkauf von
Materialien über einem bestimmten Wert drei Angebote auf dem Markt einzuholen
sind. Der Grenzwert von solchen Entscheidungen kann selbst in größeren mittelständischen
Betrieben bereits bei wenigen 100 € liegen. Für die Festlegung einer
wertmäßigen Grenze sollte das Know-how des Marktes die Anpassung an die Größenordnungen
des Betriebes in ein Konzept gebracht werden.
Liegen mehrere technisch identische, jedoch kaufmännisch voneinander abweichende
Angebote vor, bereitet die Beurteilung der Details in der Regel häufig Schwierigkeiten.
In solchen Situationen kommt es immer noch auf die wirtschaftliche/finanzielle
Sensibilität des (technischen) Anforderers eines Produktes oder einer Dienstleistung
an, um zu beurteilen, inwieweit für einen geringfügigen Zusatz-Nutzen unter Umständen
deutlich mehr Geld ausgegeben werden muss oder andere Nachteile in
Konditionen in Kauf zu nehmen sind. Größere Unternehmenseinheiten müssen an
dieser Stelle Kontrollmechanismen einführen, die in der Lage sind – zumindest stichprobenartig
– eine ökonomische Nachvollziehbarkeit solcher Entscheidungen zu
überwachen. Hierzu zählen technische und kaufmännische Analysen die möglichst
von einer unabhängigen Stelle durchgeführt werden.
Die technische Begutachtung der Wirtschaftlichkeit von Investitionsentscheidungen
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