BEDIENUNGSANLEITUNG - TA Triumph-Adler GmbH

Triumph-Adler 

Faxsystem (J) 

BEDIENUNGSANLEITUNG

S. 1 

Fax System (J ) 

Bedienungsanleitung 

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor der Inbetriebnahme aufmerksam durch. 

Achten Sie bitte darauf, die Bedienungsanleitung in gutem Zustand zu erhalten, und 

bewahren Sie sie zusammen mit der Bedienungsanleitung des Kopierers auf.

S. 2 

Warenzeichen-Informationen 

• Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen 

der Firma Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. 

• Windows Me und Windows XP sind Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation. 

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Xerox Corporation. 

• IBM und IBM PC-AT sind Warenzeichen der Firma International Business Machines 

Corporation. 

• Adobe und Acrobat sind eingetragene Warenzeichen der Firma Adobe Systems Incorporated. 

Alle anderen Firmen- und Produktbezeichnungen in dieser Bedienungsanleitung sind Warenzeichen 

oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firmen. Die Bezeichnungen 

und ® werden in dieser Bedienungsanleitung nicht verwendet.

Einführung in diese Bedienungsanleitung 

i 

Einführung in diese Bedienungsanleitung 

Diese Bedienungsanleitung wurde in verschiedene Kapitel eingeteilt, um sowohl den Benutzern, 

die ein Faxgerät zum ersten Mal verwenden, als auch den erfahrenen Benutzern 

die Möglichkeit zu geben, dieses Gerät vorschriftsgemäß, effizient und problemlos zu 

verwenden. Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Kapitel. 

Wichtig! Bitte zuerst lesen. 

Dieses Kapitel enthält wichtige Hinweise und Vorsichtshinweise zur Aufstellung und der 

Bedienung des Gerätes, die zuerst gelesen werden sollten, bevor das Faxgerät in Betrieb 

genommen wird, und die streng befolgt werden sollten, um den gefahrlosen und 

vorschriftsgemäßen Betrieb des Gerätes zu gewährleisten. Lesen Sie auch die Hinweise 

und Vorsichtshinweise, die in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers enthalten sind. 

Kapitel 1 Bezeichnungen der Teile / Vorbereitung / Funktionen und Merkmale 

dieses Faxgeräts 

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zu den Bezeichnungen der verschiedenen Teile dieses 

Faxgeräts und ihren Funktionen, wie auch gewisse Einstellungen und Vorbereitungen, die 

erforderlich sind, bevor Sie das Faxgerät zum ersten Mal in Betrieb nehmen. 

Kapitel 2 Fax-Betrieb (Allgemeine Verwendung) 

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zu allgemeinen Faxfunktionen wie „Senden von Dokumenten“ 

und „Automatischer Empfang von Dokumenten“. Wenn Sie diesen Abschnitt lesen, 

werden Sie in der Lage sein, die grundlegenden Verfahren zur Bedienung dieses 

Faxgerätes durchzuführen. 

Kapitel 3 Fax-Betrieb (erweiterte Funktionen) 

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zu den Verfahren, die eine effektivere Verwendung des 

Faxgeräts für diejenigen Anwender ermöglichen, die bereits mit dem allgemeinen Betrieb 

des Gerätes vertraut sind. Er enthält u. a. Erklärungen zum Einstellen der Zeit für den Beginn 

eines Übertragungsvorgangs, zur automatischen Übertragung derselben Dokumente 

an verschiedene Zielorte und zur Übertragung von beiden Seiten eines Duplex-Dokuments 

(beidseitigen Dokuments). 

Kapitel 4 Fehlersuche 

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zum Beheben von Problemen, die während des normalen 

täglichen Betriebs dieses Faxgeräts auftreten können. Es enthält auch Informationen 

zur richtigen Vorgehensweise im Falle von Fehlermeldungen und zu den Punkten, die 

für die verschiedenen vorgenommenen Einstellungen zu überprüfen sind. Lesen Sie dieses 

Kapitel aufmerksam durch, und befolgen Sie alle darin beschriebenen Verfahren und 

Vorsichtshinweise. 

Kapitel 5 Weitere Funktionen dieses Faxgerätes 

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zur Verwendung der speziellen Funktionen dieses Faxgerätes 

durch Personen, die mit der allgemeinen Bedienung gut vertraut sind. Es werden 

Erklärungen zum Einschränken der Zahl der Benutzer, die das Gerät zum Übertragen und 

zum Empfang von Dokumenten verwenden können, sowie Verfahrenshinweise zum vertraulichen 

Empfang von Dokumenten, die nicht von Dritten eingesehen werden sollten, 

gegeben. Außerdem verfügt dieses Faxgerät über Funktionen für F-Code-Kommunikationen, 

die eine funktionellere Kompatibilität mit Faxgeräten anderer Hersteller ermöglichen, 

sowie eine Funktion für eingeschränkten Zugriff, die eine einfache Steuerung der mit diesem 

Gerät durchgeführten Faxkommunikationen ermöglicht.

ii 

Kapitel 6 Verwaltung der Informationen zu Ihren Faxkommunikationen 

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zur Überprüfung der auf dem Meldungsdisplay angezeigten 

Informationen bezüglich Faxübertragungen und -empfängen, die vor kurzem stattgefunden 

haben. Außerdem enthält es auch Erklärungen zum Ausdrucken der verschiedenen 

Berichte und Listen, die wichtige Informationen über die Faxkommunika-tionen und 

die Einstellungen des Faxgeräts enthalten. 

Kapitel 7 Verschiedene Einstellungen und Speicherverfahren 

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zu bestimmten Einstellungen und Speicherverfahren 

wie zum Beispiel die Einstellung der Lautstärke des Warnsignals, das im Falle eines Fehlers 

ertönt. Verwenden Sie die Anleitungen in dieses Kapitel, um die Einstellungen und 

Speicherverfahren durchzuführen, die für die von Ihnen gewünschte Verwendung des Faxgeräts 

geeignet sind. 

Kapitel 8 Zubehör 

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zur zusätzlichen Speichererweiterung, die die Verwendung 

der Ultra fein-Auflösung ermöglicht und somit für eine bessere Bildqualität bei der 

Übertragung und dem Empfang von Dokumenten sorgt. 

Kapitel 9 Netzwerk-Faxeinstellungen (Zubehör) 

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zum Einstellverfahren und den Einstellungen, die am 

Gerät durchzuführen sind, um die Netzwerk-Faxfunktionen verwenden zu können, die zur 

Verfügung stehen, wenn die als Zubehör erhältliche Drucker-/Scanner-Steckkarte in diesem 

Faxgerät installiert ist. Lesen Sie bitte auch das On-Line-Handbuch (Funktionen), das 

sich auf der CD-ROM befindet. 

Kapitel 10 Referenz-Informationen 

Dieses Kapitel enthält Informationen zu den technischen Daten dieses Faxgeräts, ein Ablaufdiagramm 

der Menüs, die auf dem Display angezeigt werden, und Tabellen mit Erklärungen 

zu den verschiedenen Fehlercodes. Verwenden Sie dieses Kapitel für Nachschlagezwecke 

beim Gebrauch des Faxgeräts.

Bitte lesen Sie diese Anleitung, bevor Sie den Dokumenteneinzug benutzen und halten 

Sie die Anleitung in der Nähe des Kopierers griffbereit. 

Dieser Abschnitt beschreibt Warn- und Vorsichtssymbole, die sich an bestimmten Teilen 

des Faxgeräts befinden. Beachten Sie bitte die entsprechenden Warnungen, damit Sie 

sich nicht verletzen und um mögliche Beschädigungen des Faxgeräts zu vermeiden. 

GEFAHR: An diesen Stellen besteht bei unsachgemäßer Behandlung Verletzungsgefahr, 

möglicherweise sogar mit Todesfolge. 

ACHTUNG: An diesen Stellen besteht bei unsachgemäßer Behandlung Verletzungsgefahr, 

möglicherweise sogar mit Todesfolge. 

VORSICHT: An diesen Stellen besteht bei unsachgemäßer Behandlung Verletzungsgefahr 

oder die Gefahr einer mechanischen Beschädigung des Systems. 

Symbole 

Das dreieckige Symbol kennzeichnet Sicherheitswarnungen. Der Inhalt des Dreiecks 

weist auf die jeweilige Gefahr hin. 

..................... [Allgemeine Warnung] 

..................... [Warnung vor elektrischem Schlag] 

..................... [Warnung vor hoher Temperatur] 

Das runde durchgestrichene Symbol kennzeichnet Handlungen, die nicht ausgeführt 

werden dürfen. Im Inneren des Symbols ist die entsprechende Handlung dargestellt. 

..................... [Warnung vor verbotenen Handlungen] 

..................... [Nicht demontieren] 

Das runde ausgefüllte Symbol kennzeichnet Handlungen, die Sie ausführen müssen. 

Die jeweilige Handlung ist im Inneren des Symbols dargestellt. 

..................... [Handlung unbedingt erforderlich] 

..................... [Den Netzstecker ziehen] 

..................... [Das Faxgerät nur an Steckdosen mit Schutzleiter anschließen] 

Wenn die Sicherheitswarnungen in dieser Anleitung nicht lesbar sein sollten, oder Sie die 

Anleitung verloren haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst, um einen Ersatz 

zu erhalten (möglicherweise kostenpflichtig). 

Hinweis 

Weil wir stets an der Verbesserung unserer Produkte arbeiten, sind technische Änderungen 

ohne vorherige Ankündigungen möglich. 

iii

iv 

Wichtig! Bitte zuerst lesen. 

Diese Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Fax-Funktionen 

dieses Gerätes. Lesen Sie auch die Bedienungsanleitung Ihres Kopiergeräts und bewahren 

Sie beide Bedienungsanleitungen in gutem Zustand in der Nähe des Gerätes auf. 

Lesen Sie während des Gebrauchs des Geräts in der Bedienungsanleitung des Kopiergeräts 

die Hinweise zu den aufgelisteten Abschnitten. 

Vorsichtshinweise zur Aufstellung 

Umgebung 

• Vermeiden Sie die Aufstellung des Gerätes an Orten, wo der obere und der hintere Teil 

des Gerätes der direkten Sonneneinstrahlung ausgesetzt sind. Solche Bedingungen 

können die Funktionsfähigkeit des Geräts zur Erfassung des korrekten Formats der 

Originale und Dokumente beeinträchtigen. Falls ein solcher Aufstellort nicht vermieden 

werden kann, drehen Sie das Gerät so, daß es der direkten Sonneneinstrahlung möglichst 

wenig ausgesetzt ist. 

Spannungsversorgung/Geerdete Steckdose 

• Schließen Sie dieses Gerät nicht mit anderen Geräten zusammen an eine Steckdose 

an. 

Vorsichtshinweise zum Betrieb 

Vorsicht! 

Lassen Sie den Dokumenteneinzug nicht offen stehen, da bei geöffnetem Dokumenteneinzug 

Verletzungsgefahr besteht. 

Andere Vorsichtsmaßnahmen 

• Vermeiden Sie es, die Frontverkleidung und die linke Verkleidung des Gerätes zu öffnen, 

den Hauptschalter auszuschalten und den Netzstecker abzutrennen, während Sie 

einen Übertragungs-, Empfangs- oder Kopiervorgang durchführen. 

• Dieses Gerät darf nur im Lande seines Erwerbs verwendet werden, da für jedes Land 

verschiedene Sicherheits- und Kommunikationsnormen gelten. (Internationale Kommunikationsnormen 

ermöglichen jedoch die Kommunikation von Land zu Land.) 

• Dieses Gerät ist unter Umständen in Gebieten mit minderwertigen Telefonleitungen 

und/oder schlechten Kommunikationsbedingungen funktionsunfähig. 

• „ANRUF WARTET“ oder andere Zusatzdienste der Telefongesellschaft, die hörbare 

Töne oder Klicken in der Leitung hervorrufen, können die Faxverbindung unterbrechen 

oder beenden. 

• Unabhängig vom Betriebsstatus, in dem sich das Gerät befindet, darf weder die Frontverkleidung 

noch die linke Verkleidung des Gerätes geöffnet werden, noch darf der 

Hauptschalter ausgeschaltet werden, falls der Motor im Geräteinneren zu hören ist. 

Vorsicht! 

Die Schalter an diesem Gerät sind nur Funktionsschalter und konnen nicht verwendet werden, 

um den Stromfluss im Gerät zu unterbrechen. Dies kann nur durch ziehen des Netzsteckers 

erreicht werden.

Inhalt 

v 

Einführung in diese Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i 

Vor der Benutzung des Kopierers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii 

Wichtig! Bitte zuerst lesen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv 

Kapitel 1 Fax-Betrieb (Bezeichnungen der Teile / Vorbereitung / 

Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 

Bezeichnungen der Teile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 

Hauptgerät-Teile und ihre Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 

Das Bedienfeld und seine Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 

Allgemeiner Fax-Bildschirm auf dem Berührungsfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 

Unterschiedliche Bildschirme auf dem Berührungsfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 

Kennungsübertragung EIN/AUS („TTI”-Einstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 

Registrierung der Eigenstations-Informationen (Einstellung „Sender-Info.”) . . . . . . . . 1-9 

Einstellen von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 

Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 

Umschaltung vom Kopierbetrieb auf den Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 

Was ist der „Ausgangsmodus”? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 

Wozu wird das Manager-Passwort verwendet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 

Wenn die Taste Reset gedrückt wird. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 

Automatisches Löschen der aktuellen Einstellungen (Automatische Löschfunktion). 1-13 

Verwendung einer dreistelligen Dokumentnummer für die Verwaltung 

der Faxkommunikationen (Dokumentnummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 

Automatisches Einschalten des Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 

Senden direkt von einem Netz-Computer (Netzwerk-Faxfunktionen [Zubehör]) . . . . 1-14 

Gleichzeitige Durchführung zweier Betriebsvorgänge (Doppelbetriebsfunktion) . . . 1-15 

Senden von mehreren Dokument-sätzen gebündelt (Bündelsendungsfunktion) . . . . 1-18 

Rotieren des Dokumentbildes für die Übertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18 

Überprüfen der ID-Codes des anderen Partei mit Hilfe der F-Codes 

(F-Code-Kommunikation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 

Empfang von Dokumenten, selbst wenn kein Papier mehr vorhanden ist 

(Speicherempfangs-Funktion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 

Rotieren den empfangenen Daten entspechend des verfügbaren Papiers . . . . . . . . 1-20 

Sicherungsfunktion, selbst während eines Stromausfalls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20 

Ausdrucken der empfangenen Dokumente, selbst während eines Kopiervorgangs 

(Faxprioritätsausdrucks-Funktion). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21 

Anfertigen von Kopien, selbst während eine eingegangene Faxkopie ausgedruckt 

wird (Kopierprioritätsausdrucks-Funktion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21 

Verwendung einer dreistelligen Zahl zur Wahl der Zielnummer (Kurzwahlnummern) 1-22 

Kapitel 2 Fax-Betrieb (Allgemeine Verwendung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 

Senden von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 

Umschalten auf Fax-Betriebsart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 

Überprüfen der Sendebetriebsart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 

Auflegen der Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 

Wählen einer Ziel-Faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 

Wahl der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 

Wahl des Kontrastes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 

Anzeigen der Dokumentgröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 

Einleitung der Faxübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

vi 

Inhalt 

Automatischer Empfang von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 

Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 

Empfang einer Faxkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 

Ausdrucken der empfangenen Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 

Abbrechen einer Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 

Abbrechen eines laufenden Sendevorgangs aus dem Speicher 

(während des Scan-Vorgangs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 

Abbrechen eines laufenden Sendevorgangs aus dem Speicher 

(während des Sendevorgangs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 

Abbrechen eines laufenden Sendevorgangs durch Direkteinzug der Dokumente . . 2-12 

Abbrechen eines laufenden Faxempfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 

Eingabe von Schriftzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 

Was ist der Bildschirm für die Schriftzeicheneingabe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 

Wie erfolgt die Schriftzeicheneingabe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 

Wählen einer Zielnummer durch Drücken einer einzigen Taste (Zielwahltaste) . . . . . . . 2-15 

Speichern von neuen Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 

Ändern oder Löschen von gespeicherten Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 

Wählen mit einer Zielwahltaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 

Ausdrucken einer Zielwahltasten-Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20 

Wählen einer Zielnummer mit Hilfe einer dreistelligen Zahl 

(Wählen mit Kurzwahlnummern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 

Wählen einer Zielnummer mit Hilfe des Adressenbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 

Suche nach einer Zielnummer mit Hilfe des Adressenbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 

Wie finde ich eine Zielnummer im Adressenbuch? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 

Ausdrucken einer Telefonnummernliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 

Erneutes Wählen derselben Nummer (Wahlwiederholungsfunktion) . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 

Automatische Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 

Manuelle Neuwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 

Kapitel 3 Fax-Betrieb (erweiterte Funktionen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 

Senden von beidseitigen Dokumenten (Duplex-Übertragung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 

Vorbereiten der nächsten Dokumente während eines anderen 

Kommunikationsvorgangs (Sendebereitschaftsübertragung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 

Senden derselben Dokumente an mehrere Zielorte (Rundsenden) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 

Senden wichtiger Dokumente zuerst (Zwischendurchsenden-Funktion) . . . . . . . . . . . . 3-7 

Senden der Dokumente zu einer festgelegten Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 

Wählen der Zielnummer mit einer gespeicherten Nummer und dem Tastenfeld 

(Kettenwahltasten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 

Speichern neuer Kettenwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 

Ändern oder Löschen von gespeicherten Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 

Wählen mit einer Kettenwahltaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 

Verwaltung der Informationen für eine programmierte Übertragung 

(Bearbeitung einer Übertragung im Speicher) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 

Ausdrucken eines Musters der wartenden Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 

Beginn der Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 

Löschen der Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 

Ändern der Inhalte der Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 

Manuelles Starten des Faxvorgangs (Manuelles Faxsenden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 

Manuelles Starten des Faxvorgangs (Manueller Faxempfang) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Inhalt 

vii 

Kapitel 4 Fehlersuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 

Wenn die Faxdaten-Anzeige leuchtet…. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 

Vorsicht vor dem Ausschalten der Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 

Wenn ein Netzspannungsfehlerbericht ausgedruckt wird… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 

Falls ein Fehler auftritt… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 

Wenn eine dieser Meldungen erscheint… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 

Fehlersuchliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 

Kapitel 5 Weitere Funktionen dieses Faxgeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 

Automatisches Umschalten zwischen Fax- und Telefonbetrieb 

(Automatischer FAX/TEL-Umschaltmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 

Automatisches Umschalten zwischen Faxbetrieb und automatischem Anrufbeantworter 

(Empfang mit angeschlossenem automatischem Anrufbeantworter) . . . . 5-3 

Starten des Faxempfangs vom angeschlossenen Telefonapparat aus 

(Fernumschaltung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 

Änderung der Fernumschaltungsnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 

Starten des Empfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 

Ermöglichen des Abrufs durch die empfangende Partei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 

Vorbereiten der Dokumente für eine Abrufübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 

Empfangen von Dokumenten mit Hilfe des Abrufempfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 

Kommunikation mit Hilfe von F-Codes (F-Code-Kommunikation) . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 

Welche F-Codes werden in diesem Faxgerät verwendet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 

Was sind F-Code-Boxen?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 

Vertrauliche Übertragungssvorgänge (Vertrauliche Kommunikation auf 

F-Code-Basis). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 

Speichern von neuen vertraulichen F-Code-Boxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 

Ändern oder Löschen von vertraulichen F-Code-Boxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 

Vertrauliche Übertragung von Dokumenten auf F-Code-Basis . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15 

Ausdrucken von Dokumenten aus einer vertraulichen F-Code-Box . . . . . . . . . . . . . 5-17 

Ausdrucken einer Liste der vertraulichen F-Code-Boxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 

Eingeben von Dokumenten in eine vertrauliche F-Code-Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 

Empfang von Dokumenten von einer Nachrichtentafel auf F-Code-Basis . . . . . . . . 5-19 

Verwenden einer Relais-Station zum Übertragen Ihrer Dokumente 

(Relaisrundsenden auf F-Code-Basis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22 

Speichern von neuen F-Code-Relaisboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22 

Ändern oder Löschen von F-Code-Relaisboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24 

Übertragen von Dokumenten mit der Funktion ‚Relais-Rundsenden auf 

F-Code-Basis’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25 

Ausdrucken einer Liste der F-Code-Relaisboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27 

Weiterleiten der empfangenen Faxkopien an eine andere Faxnummer . . . . . . . . . . . . 5-28 

Speichern der weiterzuleitenden Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28 

Ändern der gespeicherten weiterzuleitenden Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29 

Datenweiterleitung EIN/AUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30 

Wählen mehrerer Zielnummern als Gruppe (Gruppenwahltasten). . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31 

Speichern von neuen Gruppenwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31 

Ändern oder Löschen der gespeicherten Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32 

Wählen mit einer Gruppenwahltaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33 

Ausdrucken einer Gruppenwahl-Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34 

Speichern spezifischer Kommunikationseinstellungen als ein einziges 

Programm (Programmtasten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35

viii 

Inhalt 

Registrieren von neuen Programmtasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35 

Ändern oder Löschen der registrierten Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36 

Verwendung einer Programmtaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38 

Ausdrucken einer Programmwahl-Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38 

Ermöglichen der Kommunikation, nur wenn bestimmte Passwörter 

übereinstimmen (Passwortkommunikation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39 

Speichern von neuen erlaubten Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40 

Ändern oder Löschen von erlaubten Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41 

Speichern von neuen erlaubten ID-Nummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42 

Ändern oder Löschen von erlaubten ID-Nummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43 

Passwort-Kommunikation EIN/AUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44 

Kommunikation mit chiffrierten Dokumenten (Chiffrierkommunikation) . . . . . . . . . . . . 5-45 

Speichern der neuen Chiffrierschlüssel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46 

Ändern oder Löschen der Chiffrierschlüssel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47 

Speichern von neuen Chiffrierboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-48 

Ändern oder Löschen von Chiffrierboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50 

Erforderlicher Betriebsvorgang im übertragenden Faxgerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50 

Erforderlicher Betriebsvorgang im empfangenden Faxgerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51 

Ausdrucken von Dokumenten aus einer Chiffrierbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52 

Ausdrucken einer Chiffrierschlüssel-Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53 

Ausdrucken einer Liste der Chiffrierboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53 

Verwaltung der Verwendung Ihres Faxgeräts nach Abteilungen 

(Eingeschränkter Zugriff) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54 

Vorbereitungsmaßnahmen vor der Verwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-56 

Ändern des Manager-Passwortes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-56 

Registrierung eines Zugriffscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57 

Ändern / Löschen von Zugriffscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-58 

Eingeschränkter Zugriff EIN/AUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-59 

Ausdrucken eines Berichts für eingeschränkten Zugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-60 

Ausdrucken einer Zugriffscode-Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-61 

Löschen des Zählers für alle Abteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-62 

Kapitel 6 Verwaltung der Informationen zu Ihren Faxkommunikationen . . . . . . 6-1 

Überprüfen des Ergebnisses jeder Kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 

Überprüfen des Übertragungsergebnisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 

Überprüfen des Empfangsergebnisses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 

Drucken der verschiedenen Verwaltungsberichte/Listen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 

Ausdrucken des Journals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 

Ausdrucken des Bestätigungsberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 

Ausdrucken der Benutzereinstellungsliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 

Kapitel 7 Verschiedene Einstellungen und Speicherverfahren . . . . . . . . . . . . . . 7-1 

Bericht: Drucken/Nicht drucken („Report Drucken”-Einstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 

Nachrichtentafel-Funktion EIN/AUS („Bulletin board”-Einstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 

Einstellung der Anzahl der Klingeltöne [Automatischer Faxempfang] . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 

Einstellung des Lautstärkepegels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 

Einstellen des Dokumentformats zum Einlesen vom Dokumenteneinzug 

(„DP scannen”-Einstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 

Voreinstellung des Übertragungsmodus („Sendemodus/Standard”-Einstellung) . . . . . 7-7

Inhalt 

ix 

Wahl des automatischen Empfangsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 

Empfangsdatum und -zeit ausdrucken/nicht ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9 

Einstellen der Betriebsart ‘Wahl des Papiereinzugs’. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 

Duplex-Faxempfang EIN/AUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 

‘2-auf-1 Empfang’ EIN/AUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 

Ferndiagnose EIN/AUS („Remote Diagnose”-Einstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 

Registrierung der Ferndiagnose-ID-Nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15 

Ein-/Ausschalten des manuellen Papiereinzug („Multibypass-Einzug”-Einstellung) . . . 7-16 

Kapitel 8 Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 

Zusätzliche Speichererweiterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 

Kapitel 9 Netzwerk-Faxeinstellungen (Zubehör) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1 

Durchführen des Einstellungsverfahrens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 

Schließen Sie das Faxgerät und den Computer an . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 

Durchführen der Ausgangseinstellungen im Faxgerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 

Speichern der Einstellungen für den Netzwerk-Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 

Funktion zum Speichern der Übertragenen Dokumente EIN/AUS . . . . . . . . . . . . . . . 9-5 

Wahl der Dateiart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5 

Einstellungen der Netzwerk-Faxinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6 

Ausdrucken einer Liste der Netzwerk-Faxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 

Kapitel 10 Referenz-Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1 

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1 

Schriftzeicheneingabe-Bildschirme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 

Papierformat und Prioritätseinzugs-Tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3 

Menü-Ablaufdiagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4 

Fehlercodetabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6 

Index

x 

Inhalt 

Konformitätserklärung 

zu 

89/336/EEC, 73/23/EEC und 93/68/EEC 

Hiermit erkären wir die Einhaltung folgender Normen durch dieses Produkt. 

Grenzwerte und Prüfverfahren für elektromagnetische Verträglichkeit 

Grenzwerte und Prüfverfahren für Funkstörsicherheit 

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für Geräte mit Eingangsströmen 

≤16A 

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker für Geräte mit 

Eingangsströmen ≤16A 

Elektrische Sicherheit für IT-Equipment 

Strahlungssicherheit für Laserprodukte 

Internationale Norm für den Anschluß von Endgeräten (außer Telefon) an 

das analoge Fernsprechnetz (PSTN) und Wahlverfahren (Tonwahl/Pulswahl) 

EN55024 

EN55022 Klasse B 

EN61000-3-2 

EN61000-3-3 

EN60950 

EN60825-1 

CTR 21

Kapitel 1 Fax-Betrieb S. 1-1 

Kapitel 1 

Fax-Betrieb 

(Bezeichnungen der Teile / Vorbereitung / 

Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts) 

Bezeichnungen der Teile 

Hauptgerät-Teile und ihre Funktionen 

Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Namen und Funktionen der Teile, die zur 

Verwendung des Gerätes als Faxgerät erforderlich sind. Sehen Sie bezüglich der anderen 

Teile dieses Geräts in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bedienfeld 

Verwenden Sie das Bedienfeld zur Bedienung des Faxgeräts bei Faxkommunikationen. 

Multi-Einzug 

Das Papier kann auch in den Multi-Einzug eingelegt werden. Um den Multi-Einzug zu verwenden, 

ist es erforderlich, die Einstellung „An” unter „Ein-/Ausschalten des manuellen Papiereinzug auf 

Seite 7-16 zu wählen. Ausführlichere Informationen zur Verwendung des Multi-Einzugs finden Sie 

in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers. 

Telefonbuchse (T) 

Verwenden Sie diese Buchse zum Anschließen eines separat erhältlichen externen Telefons. 

Leitungsbuchse (L) 

Verwenden Sie diese Buchse zum Anschließen des Faxgeräts an einen Telefonanschluß. 

Hauptschalter 

Diesen Schalter einschalten ( | ), um Fax- und Kopiervorgänge durchführen zu können. Die Informationsanzeige 

leuchtet, und der Betrieb kann aufgenommen werden.

S. 1-2 Kapitel 1 Fax-Betrieb 

• Dokumenteneinzug 

Diese Einheit ist ein Duplex-Dokumenteneinzug, den Sie zum Faxen von ein- und 

beidseitigen Originalen verwenden können. 

 

 

 

 

 

 

 

Dokumententisch 

Zum Auflegen der Dokumente, die gesendet werden sollen. Maximal 100 Blatt Normalpapier der 

Größe bis zum A4-Format, oder 70 Blatt Papier der Größe A3- oder Folio-Format, können auf 

einmal aufgelegt werden. 

Dokumentenführungen 

Diese Führungen auf die entsprechende Breite der Dokumente einstellen. 

Abdeckung des Dokumenteneinzugs 

Bei Dokumentenstau öffnen. 

Dokumentenausgabeabdeckung 

Die Dokumente werden nach dem Scanvorgang auf diese Abdeckung ausgegeben. 

Ausgabeverlängerung 

Diese Führung beim Übertragen von großformatigen Dokumenten, wie A3 oder Folio, öffnen. 

Verriegelungshebel des Dokumenteneinzug 

Diesen Hebel zum Öffnen und Schließen des Dokumenteneinzug betätigen. 

Originaleinlegeanzeige 

Diese Anzeige zeigt den Status der im Dokumenteneinzug eingelegten Originale an. Die Dokumente 

sind richtig eingelegt, wenn die Anzeige grün leuchtet.


Das Bedienfeld und seine Funktionen 

Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Namen und Funktionen der Tasten und Anzeigen, 

die zur Verwendung des Gerätes als Faxgerät erforderlich sind. Sehen Sie bezüglich 

der Tasten und Anzeigen, die zur Verwendung dieses Gerätes als Kopierer erforderlich 

sind, in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Berührungsfeld 

Zeigt die Bedienvorgönge und Problemfälle mit dem Gerät an. Die mit der Bedienung in Zusammenhang 

stehenden Tasten, die auf dem Berührungsfeld zusammen mit ihren Bezeichnungen angezeigt 

werden, sind in dieser Bedienungsanleitung in doppelten Anführungszeichen angeführt. 

(Bsp.: Drücken Sie die Taste „xxx”.) 

Tastenfeld 

Das Tastenfeld dient der Eingabe der Faxnummern, etc.. 

Starttaste 

Diese Taste drücken, um die Faxkommunikation einzuleiten. 

Fax-Taste / Fax-Anzeige 

Diese Taste drücken, um zwischen der Fax-Betriebsart und die Kopier-Betriebsart umzuschalten. 

Die Fax-Anzeige leuchtet, wenn das Gerät auf Fax-Betriebsart geschaltet ist. 

Faxdaten-Anzeige 

Diese Anzeige blinkt während einer Faxkommunikation. Wenn diese Anzeige leuchtet, sind empfangene 

oder zu übertragende Dokumente gespeichert. 

Taste Reset (Rückstellung) 

Diese Taste drücken, um einen laufenden Betriebsvorgang abzubrechen, damit das Berührungsfeld 

auf die Ausgangseinstellungen zurückschaltet. 

Taste Stop/Clear (Stopp/Löschen) 

Diese Taste drücken, um registrierte Faxnummern oder Namen zu löschen oder um einen laufenden 

Betriebsvorgang abzubrechen. 

Taste Fax Priority (Faxpriorität) 

Diese Taste drücken, um dem Ausdrucken eines empfangenen Fax-Dokuments während eines 

Kopiervorgangs Vorrang einzuräumen. (Siehe Seite 1-21.) 

Vorgabetaste 

Diese Taste drücken, um die Einstellungen durchzuführen, die den verschiedenen Vorgabemodi 

für die Fax-Funktionen dieses Geräts entsprechen. 

Taste Interrupt (Unterbrechung) / Anzeigelampe 

Diese Taste drücken, um einen Faxempfang zu unterbrechen, um Kopien anzufertigen. Die Lampe 

in der Taste Interrupt leuchtet, wenn das Gerät auf Unterbrechungsmodus geschaltet ist. (Siehe 

Seite 1-21.)


Allgemeiner Fax-Bildschirm auf dem Berührungsfeld 

Der Ausgangsbildschirm, der auf dem Berührungsfeld erscheint, wenn Sie die Fax-Taste 

in einem anderen Modus drücken, um auf den Faxbetrieb-Modus umzuschalten, wird als 

„allgemeiner Fax-Bildschirm” bezeichnet. Nachfolgend finden Sie Informationen zu den 

Tasten, die in diesem Bildschirm angezeigt werden, und ihren Funktionen. 

 

 

 

 

 

 

Informationsanzeige 

Der gegenwärtige Betriebszustand, der nächste Schritt in einem Verfahren und Fehlermeldungen 

werden auf der Informationsanzeige angezeigt. 

Anzeige der Zielort-Anzahl 

Die Anzahl der Zielorte, die angewählt werden sollen, wird in diesem Bereich angezeigt. 

 

 

 

 

 

Schnellwahltasten 

Tasten, die Sie als Zielwahltasten, Gruppenwahltasten (G), Programmtasten (P) oder Kettenwahltasten 

(C) registriert haben, werden hier angezeigt. 

Taste „Address Buch” 

Diese Taste drücken, um das Adressenbuch zu verwenden. (Siehe Seite 2-22.) 

Taste „Kurzwahl” 

Diese Taste drücken, um eine Kurzwahlnummer, unter der eine Ziel-Faxnummer gespeichert ist, 

zur Wahl dieser Nummer zu verwenden. (Siehe Seite 2-21.) 

Taste „Einstell. zum Senden” 

Diese Taste drücken, um die zum Senden erforderlichen Einstellungen, wie die Größe der zu übertragenden 

Dokumente, die Bildqualität für diese Dokumente, den Kontrast, mit dem sie übertragen 

werden, und die Übertragungszeit, vorzunehmen. Sobald diese Taste gedrückt wird, erscheint 

der Bildschirm für die Sende-Einstellungen. 

Cursortasten „” und „” 

Verwenden Sie diese Tasten, um in der Anzeige zu blättern.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Taste „Empfänger Prüfen” 

Diese Taste drücken, wenn mit Hilfe der Schnellwahltasten usw. mehrere Ziel-Faxnummern eingegeben 

wurden und die Liste dieser Nummern überprüft werden soll. 

Taste „Re-dial” 

Diese Taste drücken, wenn das Faxgerät die zuletzt gewählte Nummer automatisch neu anwählen 

soll. 

Taste „Hö. Aufleg” 

Wenn ein Telefon an dieses Faxgerät angeschlossen ist und diese Taste gedrückt wird, kann die 

Ziel-Faxnummer angewählt werden, ohne den Hörer abzuheben. 

Taste „Speich. Tx” / „Direktein. Tx” 

Diese Taste drücken, zum Umschalten zwischen dem Speicher-Übertragungsmodus („Speich. 

Tx”) und dem Direkteinzug-Übertragungsmodus („Direktein. Tx”). Jedes Mal, wenn diese Taste 

gedrückt wird, wechselt der eingestellte Modus. 

Empfangsmodus-Wahltaste 

Diese Taste drücken, um einen anderen Empfangsmodus zu wählen. Das Display schaltet auf die 

Anzeige für die Wahl des Empfangsmodus um, in der Sie den gewünschten Empfangsmodus 

wählen können, indem Sie die Taste „Auto Empf.”, „Manu. RX” oder „Anrufbeantworter”, wie geeignet, 

drücken. 

Speicherbalken 

Zeigt die gespeicherte Datenmenge als Prozentwert der gesamten Speicherkapazität an. Wenn 

die Dokumente gespeichert werden, nimmt der Balken in Richtung „100%” zu, um anzuzeigen, 

dass die gespeicherte Datenmenge zunimmt. Sobald der Wert „100%” erreicht ist, können keine 

weiteren Dokumente mehr gespeichert werden.


 

 

 

 

 

 

 

 

Fanxnummer-Anzeige 

Die eingegebene Faxnummer wird hier angezeigt. 

Taste „Basis” 

Diese Taste drücken, um auf den allgemeinen Fax-Bildschirm zurückzukehren. 

Taste „Anwendung” 

Diese Taste drücken, um eine der verschiedenen Funktionen dieses Faxgerätes, wie etwa Abrufbetrieb 

usw., zu verwenden. 

Taste „Registrieren” 

Diese Taste drücken, um eine der verschiedenen Registrierungsverfahren dieses Faxgerätes 

durchzuführen. 

Taste „Report druck” 

Diese Taste drücken, um einen der verschiedenen Berichte bzw. eine der verschiedenen Listen 

dieses Faxgerätes auszudrucken. 

Taste „Akt.Status” 

Diese Taste wird während der Übertragung, des Empfangs oder des Ausdruckens angezeigt. 

Drücken Sie diese Taste, um die Inhalte eines Betriebsvorgangs zu überprüfen. 

Unterschiedliche Bildschirme auf dem Berührungsfeld 

Unter den folgenden Bedingungen sind die Bildschirme, die auf dem Berührungsfeld angezeigt 

werden, von den in der Bedienungsanleitung beschriebenen Bildschirmen verschieden. 

• Wenn die Taste „Report druck” gedrückt wird 

* Wenn die Funktion für eingeschränkten Zugriff eingeschaltet ist, werden die Tasten 

„Verbotener Zug.Liste” und „ID-Code Liste” angezeigt. 

Außerdem wird die Taste „NW-FAX Liste” angezeigt, wenn die als Zubehör erhältliche 

Drucker/Scanner-Steckkarte in Ihrem Kopierer installiert ist.


• Wenn die Taste „Registrieren” gedrückt wird 

* Wenn die als Zubehör erhältliche Drucker/Scanner-Steckkarte in Ihrem Kopierer installiert 

ist, wird die Taste „NW-FAX” angezeigt. 

• Wenn die Administratornummer (das Manager-Passwort) eingegeben wird 

Die Informationen, die in der Bedienungsanleitung unter der „Administratornummer“ angeführt 

sind, sollten als „Manager-Passwort“ gelesen werden, und der Bildschirm für die 

Eingabe des Manager-Passworts wurde wie folgt revidiert: 

* Die außerhalb des markierten Bereichs liegenden Bildschirme sind je nach den Eingabebedingungen 

verschieden. 

• Wenn die Vorgabetaste gedrückt wird 

* Wenn die als Zubehör erhältliche Drucker/Scanner-Steckkarte in Ihrem Kopierer installiert 

ist, wird die Taste „Standard f.Scanner” angezeigt, und wenn die als Zubehör erhältliche 

Drucker-Steckkarte installiert ist, wird die Taste „Standard f.Drucker” angezeigt.


Vorbereitung 

Vor der erstmaligen Verwendung der Fax-Funktionen dieses Geräts ist folgendes zu beachten: 

Führen Sie die Schritte in den Abschnitten „Kennungsübertragung EIN/AUS 

(„TTI”-Einstellung)” bis „Einstellung des Datums und der Uhrzeit (Einstellung „Datum & 

Uhrzeit”)” durch. 

* Falls Ihr Kundendienstvertreter diese Einstellungen bei der Aufstellung Ihres Fax-Systems 

durchführt, brauchen Sie dies nicht mehr durchzuführen. 

Kennungsübertragung EIN/AUS 

(„TTI”-Einstellung) 

Kennung bezeichnet Informationen - wie 

zum Beispiel Zeitpunkt der Übertragung, 

Seitenanzahl, Namen und Faxnummer der 

übertragenden Partei usw. -, die automatisch 

zum Faxgerät der empfangenden Partei 

gesendet und auf dem empfangenen 

Dokumenten ausgedruckt werden sollen. 

Bei diesem Gerät kann der Benutzer selbst 

entscheiden, ob Kennungs-Informationen 

zum Faxgerät der empfangenden Partei 

gesendet werden sollen oder nicht, bzw. - 

wenn sie gesendet werden - wo diese Informationen 

ausgedruckt werden sollen (innerhalb 

oder außerhalb des Randes der 

übertragenen Seite). 

* Überprüfen Sie die Informationsanzeige 

vor dem Betrieb, um sicherzustellen, 

dass das Berührungsfeld auf den Ausgangsmodus 

für Faxbetrieb geschaltet 

ist. (Siehe „Was ist der „Ausgangsmodus”?”, 

Seite 1-11.) 

* Falls Sie den Vorgang zwischendurch 

abbrechen möchten, drücken Sie die Taste 

Reset. Das Berührungsfeld schaltet 

auf den allgemeinen Kopier-Bildschirm 

zurück. 

1 Drücken Sie die Taste für den Vorgabewert, 

der entsprechende Bildschirm erscheint. 

2 Drücken Sie die Taste „Standard f.Fax”. 

3 Drücken Sie die Cursortaste „”, bis 

„TTI” hervorgehoben wird, und drücken 

Sie dann die Taste „# ändern”. 

4 Falls Sie Ihre Kennungsinformationen 

zum anderen Faxgerät senden möchten, 

drücken Sie die gewünschte Stelle, 

an der die Kennungsinformationen ausgedruckt 

werden sollen. Falls Sie keine 

Kennungsinformationen senden möchten, 

drücken Sie die Taste „N.drucken”. 

5 Drücken Sie die Taste „Schließen”. Die 

Informationsanzeige kehrt auf denselben 

Bildschirm wie in Schritt 3 zurück. 

6 Wenn Sie die Durchführung der Einstellungen 

abgeschlossen haben, drücken 

Sie die Taste Reset, um auf die Ausgangseinstellung 

zurückzukehren.


Registrierung der Eigenstations-Informationen 

(Einstellung „Sender-Info.”) 

Falls Sie hier Informationen, die Sie als 

Sender ausweisen (Faxnummer, Stationsname 

und Stations-ID-Nummer), registrieren, 

können diese zum empfangenden Faxgerät 

gesendet und auf dem empfangenen 

Dokumenten ausgedruckt werden, so dass 

der Empfänger mühelos den Abender erkennen 

kann. 

* Führen Sie das folgende Verfahren auch 

durch, falls Sie bereits registrierte Informationen 

ändern möchten. 






Seite 1-11.) 



„Reset“. 

1 Drücken Sie die Taste „Registrieren”. 

Der Registrierungswahl-Bildschirm erscheint. 

Um Ihre Stations-ID-Nummer zu speichern: 

Drücken Sie die Taste „Eigene 

ID” und gehen Sie direkt zu Schritt 7 

weiter. 

3 Speichern Ihrer Faxnummer 

Geben Sie Ihre eigene Faxnummer am 

Tastenfeld ein. 

* Maximal 20 Stellen können für die Eingabe 

Ihrer Faxnummer verwendet werden. 

* Falls Sie die gegenwärtig auf der Informationsanzeige 

angezeigte Nummer 

löschen möchten, drücken Sie einfach 

die Taste „Stop/Clear“. 

* Falls Sie die eingegebene Nummer abändern 

möchten, drücken Sie die Cursortasten 

„” oder „”, um den Cursor 

auf die gewünschte zu ändernde 

Zahl zu bewegen. Drücken Sie dann die 

Taste „Löschen”, um diese Zahl zu löschen, 

und geben Sie dann die richtige 

Zahl wie gewünscht ein. 

2 Drücken Sie die Taste „Location Info.”. 

Die gegenwärtig registrierten Informationen 

werden angezeigt. 

* Um Ihre Faxnummer zu speichern: 

Drücken Sie die Taste „” und gehen 

Sie dann zu Schritt 3 weiter. 

Um Ihren Absendernamen einzugeben: 

Drücken Sie die Taste „Eig. Name” und 

gehen Sie dann direkt zu Schritt 5 weiter. 

4 Drücken Sie die Taste „OK”. Die Informationsanzeige 

kehrt auf denselben 


5 Speichern Ihres Stationsnamens 

Geben Sie den gewünschten Namen für 

Ihre Station ein. (Siehe „Eingabe von 

Schriftzeichen”, Seite 2-13.) 

* Maximal 32 Schriftzeichen können für 

die Eingabe Ihres Stationsnamens verwendet 

werden. 

6 Drücken Sie im Schriftzeicheneingabe- 

Bildschirm die Taste „Ende”. Die Informationsanzeige 


Bildschirm wie in Schritt 2 zurück.


7 Speichern Ihrer Stations-ID-Nummer 

Geben Sie die gewünschte Stations-ID- 

Nummer (4-stellig) am Tastenfeld ein. 

* Falls Sie die angezeigte Nummer auf 

„0000” zurückstellen möchten, drücken 

Sie einfach die Taste „Stop/Clear“. 

* Falls Sie die eingegebene Nummer abändern 

möchten, drücken Sie die Cursortaste 

„” oder „”, um den Cursor 

auf die gewünschte zu ändernde Zahl 

zu bewegen. Geben Sie dann die richtige 

Zahl wie gewünscht ein. 



2 Drücken Sie die Taste „Datum& Uhrzeit”. 

Die gegenwärtig gespeicherten 

Informationen werden angezeigt. 

8 Drücken Sie die Taste „Bestätigen”. Die 






zurückzukehren. 

3 Geben Sie am Tastenfeld das heutige 

Datum, in der Reihenfolge Jahr, Monat 

und Tag, ein. 

* Verwenden Sie die Cursortasten „” 

oder „”, um den Cursor wie gewünscht 

zu bewegen. 

Einstellen von Datum und Uhrzeit 

Datum und Uhrzeit auf der Informationsanzeige 

können hier eingestellt werden. Da 

alle Kommunikationen, die mit Hilfe der 

Zeitschaltuhr durchgeführt werden, die hier 

vorgenommenen Datums- und Uhrzeiteinstellungen 

verwenden, müssen Datum und 

Uhrzeit korrekt eingestellt werden. 






Seite 1-11.) 

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch 


Reset. 

4 Drücken Sie die Taste „Zeit” und geben 

Sie dann am Tastenfeld die aktuelle 

Uhrzeit ein. 

* Die Uhrzeit sollte auf einer 24-Stunden- 

Basis eingegeben werden (00:00 - 

23:59). 






Sie die Taste „Reset“, um auf die Ausgangseinstellung 

zurückzukehren.


Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts 

Nachfolgend finden Sie Erklärungen zu den Merkmalen und Funktionen dieses Gerätes, 

die Sie zu seiner Verwendung als Faxgerät benötigen. 

Umschaltung vom Kopierbetrieb auf 

den Faxbetrieb 

Dieses Gerät wurde in erster Linie für den 

Gebrauch als Kopiergerät entwickelt. Daher 

ist der Kopierbetrieb die Ausgangseinstellung. 

Falls Sie also ein Fax senden möchten, 

müssen Sie das Gerät zuerst auf Faxbetrieb 

umschalten. 

Da der automatische Faxempfang jedoch 

die Ausgangseinstellung für den Empfang 

einer Faxkopie ist, ist Faxempfang möglich 

(und die empfangenen Dokumente werden 

automatisch ausgedruckt), selbst wenn das 

Gerät auf Kopierbetrieb geschaltet ist. 

Wenn das Gerät auf Kopierbetrieb geschaltet 

ist, leuchtet die Kopieranzeige. Um auf 

den Faxbetrieb umzuschalten, drücken Sie 

einfach die Fax-Taste. Sobald das Gerät 

auf Faxbetrieb umgeschaltet ist, leuchtet 

die Fax-Anzeige auf und das Berührungsfeld 

schaltet auf den allgemeinen Fax-Bildschirm 

um. 

„Bereit für Faxübertragung” auf der Informationsanzeige 

angezeigt. Überprüfen Sie 

immer das Berührungsfeld, um sicherzustellen, 

dass es auf den Ausgangszustand 

geschaltet ist und den allgemeinen Fax- 

Bildschirm angezeigt, BEVOR Sie irgendwelche 

Fax-Betriebsvorgänge durchführen. 

Das Fax-Gerät schaltet auch auf den Ausgangsmodus 

zurück, wenn die automatische 

Löschfunktion aktiviert wird. 

• Informationsanzeige, wenn die Funktion 

‘Eingeschränkter Zugriff’ eingeschaltet 

ist… 

Selbst wenn das Faxgerät auf den Ausgangsmodus 

für Faxbetrieb geschaltet ist, 

ist die Informationsanzeige verschieden, 

wenn die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ 

(siehe Seite 5-59 dieser Bedienungsanleitung) 

eingeschaltet ist. 

Was ist der „Ausgangsmodus”? 

Der Ausgangsbildschirm, der auf dem Berührungsfeld 

angezeigt wird, wenn Sie die 

Fax-Taste drücken, um auf Faxbetrieb umzuschalten, 

oder der normalerweise im 

Faxbetrieb nach der erfolgreichen Faxübertragung 

bzw. dem erfolgreichen Faxempfang 

angezeigt wird, wird „allgemeiner 

Fax-Bildschirm” genannt. Die entsprechenden 

Ausgangseinstellungen und der entsprechende 

Betriebszustand sind als „Ausgangsmodus” 

bekannt. 

Wenn sich das Gerät im Ausgangszustand 

für Faxbetrieb befindet, wird die Anzeige 

In diesem Fall müssen Sie zuerst Ihren Zugriffscode 

oder das gespeicherte Manager- 

Passwort eingeben, um das Faxgerät verwenden 

zu können. 

Falls ein gültiger Zugriffscode bzw. ein gültiges 

Manager-Passwort eingegeben wird, 

schaltet das Berührungsfeld auf den Standard-Ausgangsmodus 

für Faxbetrieb um.


Hinweis 

Wenn die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ 

eingeschaltet ist, muss das gespeicherte Manager-Passwort 

im Anmeldungsbildschirm für 

eingeschränkten Zugriff eingegeben werden, 

damit Sie Selbst wenn das Faxgerät auf den 

Ausgangsmodus für Faxbetrieb auf die verschiedenen 

Einstellung- und Registrierverfahren 

dieses Faxgerätes zugreifen können. 

Selbst wenn ein gültiger Zugriffscode eingegeben 

wird und ein Fax-Betriebsvorgang 

durchgeführt wird, stehen die Menüs, die den 

verschiedenen verwaltungsmäßigen Einstellung- 

und Registrierverfahren dieses Faxgerätes 

entsprechen, nicht zur Verfügung. (Siehe 

„Verwaltung des Faxgerätgebrauchs nach Abteilungen 

(Eingeschränkter Zugriff)” auf Seite 

5-55 dieser Bedienungsanleitung.) 

Wozu wird das Manager-Passwort 

verwendet? 

Um die Verwendung dieses Faxgerätes für 

jede Einzelperson und jede Abteilung in der 

Fax-Betriebsart zu überprüfen und die Sicherheit 

während der Chiffrierungskommunikation 

zu verbessern, ist es erforderlich, 

das gespeicherte Manager-Passwort in 

denjenigen Fällen einzugeben, die unten 

unter (1) und (2) aufgelistet sind. 

Da nur ein einziges Manager-Passwort eingegeben 

werden kann, ist es ratsam, dass 

die für die Verwaltung des Faxgerätes zuständige 

Person dieses Passwort registriert. 

* Die Werkeinstellung für das Passwort ist 

„6482”. Um es zu ändern, siehe „Ändern 

des Manager-Passwortes” auf Seite 5- 

56 dieser Bedienungsanleitung. 

(1)Das Manager-Passwort muss eingegeben 

werden, wenn… 

• die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ 

ein- bzw. ausgeschaltet wird. 

• die Zugriffscodes registriert werden. 

• die Chiffrierschlüssel registriert werden. 

• eine Chiffrierschlüssel-Liste ausgedruckt 

wird. 

• der Zähler für alle Abteilungen gelöscht 

wird. 

• wenn das SMTP-Autorisierungspasswort 

registriert wird (Registrieren der 

Netzwerk-Faxinformation). 

(2)Wenn die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ 

eingeschaltet ist, muss das Manager-Passwort 

eingegeben werden, 

wenn… 

• außer dem Journal ein anderer Bericht 

bzw. eine Liste ausgedruckt wird. 

• ein Einstellungs- oder Registrierverfahren 

durchgeführt wird. 

Hinweis 

Es empfiehlt sich, sich das neue Manager- 

Passwort, nachdem es abgeändert worden 

ist, aufzuschreiben. Falls Sie aus irgendwelchen 

Gründen dieses Passwort verlieren, können 

die verschiedenen Einstellungen, Registrierungen, 

Änderungs- und Löschvorgänge 

dieses Faxgerätes nicht mehr verwendet werden. 

Wenn die Taste Reset gedrückt wird 

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen 

möchten, drücken Sie die Taste 

Reset. Das Berührungsfeld schaltet automatisch 

auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb 

zurück. 

* Falls jedoch bereits Dokumente aufgelegt 

waren, wenn Sie die Taste Reset 

drücken, bleibt das Format dieser Dokumente 

weiterhin auf der Informationsanzeige 

angezeigt. 

* Je nach dem Status des Betriebsvorgangs 

kann es auch vorkommen, dass 

durch Drücken der Taste Reset keine 

Wirkung erzielt wird.


Automatisches Löschen der aktuellen 

Einstellungen (Automatische 

Löschfunktion) 

Die automatische Löschfunktion löscht alle 

vorgenommenen Einstellungen und schaltet 

das Berührungsfeld nach Abschluss irgendeines 

Übertragungs- oder Druckvorgangs 

in die Ausgangseinstellungen um; 

dies gilt auch, wenn während einer Einstellung 

90 Sekunden lang keine Taste gedrückt 

wird. 

* Falls jedoch bereits Dokumente aufgelegt 

sind, wenn die automatische Löschfunktion 

aktiviert wird, bleibt das Format 

dieser Dokumente weiterhin auf der Informationsanzeige 

angezeigt. 

Verwendung einer dreistelligen Dokumentnummer 

für die Verwaltung 

der Faxkommunikationen (Dokumentnummer) 

Das Faxgerät verwendet eine dreistellige 

Dokumentnummer, um jede Faxkommunikation 

zu verwalten. Diese Dokumentnummer 

wird während des Betriebsvorgangs in 

der Reihenfolge festgelegt, in der Kommunikationsvorgänge, 

die mit Hilfe der Zeitschaltuhr 

durchgeführt werden, Übertragungs- 

und Empfangsvorgänge stattfinden. 

Die eigentliche Zeitberechnung der Bestimmung 

für jede Dokumentnummer ist je 

nach dem durchgeführten Betriebsvorgang 

verschieden. 

Diese Dokumentnummer wird nicht nur auf 

der Informationsanzeige angezeigt, sondern 

erscheint auch auf der Kommunikationsergebnis-Anzeige, 

dem Bericht für zeitversetzte 

Kommunikation, der für alle 

Kommunikationen ausgedruckt wird, die 

mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt 

werden; sie kann aber auch überprüft werden, 

indem ein Bestätigungsbericht ausgedruckt 

wird. (Siehe „Überprüfen des Ergebnissesjeder 

Kommunikation Seite 6-1, 

„Ausdrucken des Bestätigungsbericht” Seite 

6-3 und „Bericht: Drucken/Nicht drukken” 

Seite 7-1.) 

Automatisches Einschalten des Energiesparmodus 

(Automatische Ausschaltfunktion) 

Wenn für eine bestimmte, vorher festgelegte 

Zeit kein Bedienungsvorgang durchgeführt 

wird (es werden keine Tasten gedrückt, 

keine Dokumente aufgelegt, nichts 

ausgedruckt usw.) wird automatisch der 

Energiesparmodus aktiviert, um Energie zu 

sparen, und die Fixierheizung sowie das 

Gebläse im Inneren des Gerätes schalten 

sich auch. 

Die Dauer, während der die meisten Faxoder 

Kopiergeräte auf den Beginn eines 

Betriebsvorgangs warten, ist im allgemeinen 

länger als die Dauer, während der eine 

Faxkommunikation bzw. ein Kopiervorgang 

stattfindet. Daher ist der Anteil an Energie, 

die während dieser Zeit verbraucht wird, 

ein großer Prozentteil des gesamten Energieverbrauchs 

des Gerätes. Durch Abschalten 

der Heizung des Fixierbereichs 

und des Gebläses können Sie Energie und 

Stromkosten sparen, da der Energieverbrauch 

somit reduziert wird, wenn sich das 

Gerät im diesem Wartezustand befindet. 

* Es empfiehlt sich, für die Zeit bis zur automatischen 

Aktivierung des Energiesparmodus 

einen größeren Wert zu wählen 

(Werkseinstellung: 60 Minuten), wenn 

das Gerät tagsüber häufiger verwendet 

wird, und einen kleineren Wert, wenn es 

normalerweise längere Pausen zwischen 

den Betriebsvorgängen gibt. (Sehen Sie 

bitte auch in der Bedienungsanleitung Ihres 

Kopierers nach.)


* Wenn der Energiesparmodus aktiviert 

ist, schaltet sich der Hauptschalter aus 

(O), und alle Anzeigen auf dem Bedienfeld 

erlöschen. Um eine Faxkopie senden 

oder einen anderen Fax-Betriebsvorgang 

mit diesem Gerät durchführen 

zu können, muss der Hauptschalter zuerst 

wieder eingeschaltet werden ( | ). 

* Falls ein Fax empfangen wird, während 

der Hauptschalter ausgeschaltet ist (O), 

erfolgt der Faxempfang normal, und die 

empfangenen Dokumente werden ausgedruckt. 

• Falls Sie ein Fax empfangen, während 

die automatische Ausschaltfunktion 

aktiviert ist... 

Die eingehenden Faxkopien werden empfangen 

und ausgedruckt, selbst wenn die 

automatische Ausschaltfunktion aktiviert 

ist. 

Energiesparmodus 

 

Faxempfang 

 

Warmlauf 

 

Ausdrucken der Faxkopien 

Senden direkt von einem Netz-Computer 

(Netzwerk-Faxfunktionen [Zubehör]) 

Wenn Sie die als Zubehör erhältliche Drukker-/Scanner-Steckkarte 

in diesem Faxgerät 

installieren, können Sie die Netzwerk- 

Faxfunktionen dieses Geräts verwenden. 

Verwenden Sie diese Funktionen, um ein 

Dokument, das auf einem Netzwerk-Computer 

erstellt wurde, an ein außerhalb des 

Netzwerks liegendes Faxgerät zu schicken 

bzw. Dokumente von einem solchen Faxgerät 

in Ihrem Netzwerk-Computer zu 

empfangen. Die Hauptfunktionen sind wie 

folgt. 

• Übertragung 

Wenn dieses Faxgerät und ein Computer 

über dasselbe Netzwerk mit einander verbunden 

sind, können die Bilddaten eines 

Dokuments, das auf dem Computer erstellt 

wurde, durch die in diesem Faxgerät installierte 

Drucker-/Scanner-Steckkarte gesendet 

und dann an ein außerhalb des Netzwerks 

liegendes Faxgerät usw. übertragen 

werden. 

• Empfang 

Dokumente, die von einem außerhalb des 

Netzwerks liegenden Faxgerät usw. gesendet 

wurden, können über die in diesem 

Faxgerät installierte Drucker-/Scanner- 

Steckkarte empfangen und im gewünschten 

Ordner im Netzwerk-Servercomputer 

(der Computer in dem das mitgelieferte 

Programm Scanner File Utility installiert ist) 

abgespeichert werden. In diesem Fall wird 

das empfangene Dokument als Datei im 

PDF- oder TIFF-Format gespeichert. 

• Adressbuch 

Die Ziel-Faxnummern können im Voraus für 

die Übertragung gespeichert werden. In 

diesem Faxgerät können Gruppen mit bis 

zu 80 Faxnummern gespeichert und bequem 

für Rundsenden usw. verwendet werden. 

Außerdem können Adressenbücher im 

CSV-Format, die mit anderen Anwendungsprogrammen 

erstellt wurden, importiert 

werden.


Gleichzeitige Durchführung zweier 

Betriebsvorgänge (Doppelbetriebsfunktion) 

Diese Funktion ermöglicht es dem Gerät, 

zwei Betriebsvorgänge gleichzeitig auszuführen. 

Zum Beispiel können Sie, während 

ein Faxkommunikationsvorgang stattfindet, 

das Verfahren zur Übertragung anderer Dokumente 

vornehmen. Oder während des 

Kopierens von Dokumenten kann das Gerät 

andere Dokumente empfangen, die 

dann nach Abschluss des Kopiervorgangs 

automatisch ausgedruckt werden. 

Da die Doppelbetriebsfunktion immer eingeschaltet 

ist, kann jedes Mal, wenn auf 

der Informationsanzeige „Zur Faxübertragung 

bereit” angezeigt wird, das Verfahren 

zur Faxübertragung durchgeführt werden. 

Um die Doppelbetriebsfunktion verwenden 

zu können, sind keine besonderen Einstellungen 

seitens des Benutzers erforderlich. 

• Überwachen des Status einer laufenden 

Faxkommunikation 

Drücken Sie die Taste „Akt. Status” auf der 

rechten unteren Seite des Berührungsfelds. 

Die Dokumentnummer und die Informationen 

des anderen Faxgerätes werden angezeigt. 

(HINWEIS: Es ist möglich, eine laufende 

Übertragung durch Drücken der Taste 

„Stop” zu unterbrechen.) 

* Drücken Sie die Taste „Schließen”, um 

auf den vorherigen Bildschirm zurückzukehren. 

• Überwachen des Status eines laufenden 

Ausdruckvorgangs 





 

Es gibt Fälle, in denen die Doppelbetriebsfunktion 

nicht benutzt werden kann. Zum 

Beispiel ist es nicht möglich, ein Dokument 

zu empfangen, während ein anderes gesendet 

wird; außerdem sind Einstellungsund 

Speichervorgänge nicht möglich während 

der Übertragung oder des Empfangs. 

Führen Sie die gewünschten Bedienungsabläufe 

daher erst nach Abschluss der laufenden 

Kommunikation aus. 

Siehe „Tabelle der in der Doppelbetriebsfunktion 

verfügbaren/nicht verfügbaren Betriebsvorgänge” 

für ausführlichere Informationen 

zu den Betriebsvorgängen, die 

gleichzeitig durchgeführt werden können. 

* Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe 

der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, 

können nicht stattfinden, solange der 

laufende Vorgang nicht abgeschlossen 

ist, auch dann nicht, wenn die vorprogrammierte 

Sendezeit erreicht ist.


• Tabelle der in der Doppelbetriebsfunktion verfügbaren/nicht verfügbaren Betriebsvorgänge 

 

Die in der Tabelle angezeigten Zahlen und 

Symbole beziehen sich auf folgendes: 

*: Während der Verfahren, die mit Hilfe des 

Meldungsdisplays durchgeführt werden, 

aber nicht in den ursprünglichen, in der 

obenstehenden Tabelle angeführten Verfahren 

mit eingeschlossen sind, erfolgt 

das Verfahren genau wie dieser Betriebsvorgang. 

O: Der zusätzliche Betriebsvorgang kann 

nicht mit dem ursprünglichen Betriebsvorgang 

durchgeführt werden. 

–: Hat nichts mit Faxbetrieb zu tun. 

X: Der zusätzliche Betriebsvorgang kann 

nicht mit dem ursprünglichen Betriebsvorgang 

durchgeführt werden. 

: Der zusätzliche Betriebsvorgang kann unter 

gewissen Bedingungen mit dem ursprünglichen 

Betriebsvorgang durchgeführt 

werden. Die daneben stehenden 

Zahlen beziehen sich auf die folgenden Situationen: 

1: Das Ausdrucken erfolgt, sobald der 

Druckvorgang möglich ist und das Faxgerät 

auf Faxbetrieb geschaltet wird. 

2: Das Gerät schaltet von direktem Empfang 

auf Empfang in den Speicher um, und das 

Ausdrucken erfolgt, sobald der Druckvorgang 

möglich ist und das Faxgerät auf 

Faxbetrieb geschaltet wird. 

3: Der Druckvorgang kann unterbrochen 

werden, und es können Kopien angefertigt 

werden. 

4: Die im Faxbetrieb vorgenommenen Einstellungen 

werden gelöscht, nachdem 

das Gerät auf Kopierbetrieb umschaltet. 

5: Es ist möglich, die Fax-Ausgangseinstellungen 

hinzuzufügen, doch die bereits vorgenommenen 

Kommikuationseinstellungen 

usw. werden annulliert. 

6: Kann nicht mit TWAIN verwendet werden. 

Jedoch stehen die Funktionen „Scannen 

auf PC” und ‚E-Mail” zur Verfügung. 

7: Kann nicht mit TWAIN verwendet werden. 

Jedoch stehen die Funktionen „Scannen 

auf PC” und „E-Mail” in den einzelnen 

Übertragungsmodi zur Verfügung, jedoch 

nicht im Modus für kontinuierliche Übertragung.

Kapitel 1 Fax-Betrieb S. 1-17


Senden von mehreren Dokumentsätzen 

gebündelt (Bündelsendungsfunktion) 

Immer, wenn verschiedene Dokumentsätze 

an dieselbe Ziel-Faxnummer gesendet werden 

sollen, wobei dieselbe Sendezeit programmiert 

wurde werden bis zu 10 dieser 

Dokumentsätze automatisch gebündelt und 

während desselben Sendevorgangs gesendet. 

Diese Bündelsendungsfunktion hilft Ihnen 

Kosten und Zeit sparen, da Sie dieselbe 

Ziel-Faxnummer nicht wiederholt wählen 

müssen. 

* Übertragungsvorgänge, die durch den 

Direkteinzug der Dokumente stattfinden, 

können nicht in einer Bündelsendung mit 

eingeschlossen werden. 

* Falls Sie dieselbe Ziel-Faxnummer für 

zwei getrennt programmierte Rundsendungsvorgänge 

speichern, werden diese 

Übertragungsvorgänge nicht in einer 

Bündelsendung mit eingeschlossen, 

selbst wenn Sie für dieselbe Zeit programmiert 

wurden. 

* Wenn die Startzeit für eine programmierte 

Kommunikation erreicht ist und eine 

andere Kommunikation an denselben 

Zielort derzeitig auf die automatische 

Wiederwahl wartet, werden beide Kommunikationsvorgänge 

gruppiert und mit 

Hilfe der Bündelsendungsfunktion zusammen 

übertragen. 

* Wenn die Funktion für eingeschränkten 

Zugriff eingeschaltet ist, werden nur 

Kommunikationen, die unter Verwendung 

desselben Zugriffscodes programmiert 

wurden, mit Hilfe der Bündelsendungsfunktion 

übertragen. Wenn zur Programmierung 

zweier getrennter Kommunikationen 

verschiedene Zugriffscodes verwendet 

wurden, werden diese Dokumente 

getrennt übertragen, selbst der 

Zielort und die programmierte Übertragungszeit 

dieselbe sind. 

Rotieren des Dokumentbildes für die 

Übertragung 

Wenn Dokumente des Formats A4 (quer 

ausgerichtet) in die Dokumentverarbeitungsvorrichtung 

oder auf das Vorlagenglas 

gelegt werden, rotiert diese Funktion 

die eingelesenen Daten automatisch um 

90° gegen den Uhrzeigersinn und überträgt 

sie als Dokumente des Formats A4 (längs 

ausgerichtet). 

* Um die Rotier- und Übertragungsfunktion 

für Dokumente zu aktivieren, die in 

den Dokumenteneinzug eingelegt sind, 

müssen Sie „Standardformat” wählen, 

wenn Sie das Dokumentformat für den 

Einlesevorgang vom Dokumenteneinzug 

einstellen. (Siehe „Einstellen des Dokumentformats 

zum Einlesen vom Dokumenteneinzug 

(„DP scannen”-Einstellung)”, 

Seite 7-6.) 

* Die Rotier- und Übertragungsfunktion 

wird nur für Dokumente vom Format A4 

aktiviert.


Überprüfen der ID-Codes des anderen 

Partei mit Hilfe der F-Codes 

(F-Code-Kommunikation) 

F-Code-Kommunikation betrifft Fax-Übertragungen, 

die bestimmte Codes (in Form 

von Zahlen und Symbolen) enthalten, die 

die Grundlage eines Protokolls bilden, das 

auch von anderen Herstellern von Fax-Geräten 

übernommen wurde. Durch die Verwendung 

dieser Codes werden Methoden 

der vertraulichen Kommunikation - die bisher 

nur zwischen Faxgeräten desselben 

Herstellers möglich waren - zwischen Modellen 

verschiedener Hersteller ermöglicht. 

Dieses Faxgerät verfügt über derartige F- 

Code-Funktionen. 

Indem Sie eine F-Code-Box verwenden, 

die in diesem Gerät registriert und für die 

F-Code-Kommunikation festgelegt wurde, 

um Dokumente zu übertragen und empfangen, 

können Sie vertrauliche Kommunikationen 

und Nachrichtentafel-Kommunikationen 

sowie auch Relais-Rundsendungskommunikationen 

zwischen diesem Gerät 

und den Modellen anderer Hersteller 

durchführen. 

Um eine F-Code-Kommunikation durchführen 

zu können, muss auch das Gerät mit 

den F-Code-Funktionen für die Kommunikationen, 

die Sie durchführen möchten, 

ausgestattet sein. Daher sollten Sie sich 

mit der gewünschten Partei ausführlich 

über die Merkmale der jeweilig verwendeten 

Faxgeräte unterhalten, bevor Sie versuchen, 

Dokumente mit Hilfe von F-Code- 

Kommunikation zu übertragen oder empfangen. 

Siehe „Kommunikation mit Hilfe von F-Codes 

Seite 5-10, für ausführlichere Informationen 

zu den F-Code-Kommunikationsfunktionen 

dieses Faxgeräts. 

Empfang von Dokumenten, selbst 

wenn kein Papier mehr vorhanden ist 

(Speicherempfangs-Funktion) 

Falls das Ausdrucken nicht möglich ist, 

weil während des Empfangs das Papier 

ausgegangen oder ein Papierstau aufgetreten 

ist, werden die empfangenen Daten 

vorübergehend im Speicher abgelegt und 

dann, sobald es möglich ist, automatisch 

ausgedruckt. 

* Falls der Strom unerwartet ausfällt oder 

die Stromversorgung aus Versehen getrennt 

wird, kann ein Teil der empfangenen 

Daten verloren gehen. Bitten Sie in 

diesem Fall den Teilnehmer, die Dokumente, 

deren Daten verloren gegangen 

sind, erneut zu übertragen. (Siehe Seite 

4-1.)


Rotieren den empfangenen Daten 

entspechend des verfügbaren Papiers 

Wenn die Ausrichtung der empfangenen 

Dokumente und die des in den Kassetten 

eingelegten Papiers verschieden ist, rotiert 

diese Funktion das empfangene Bild automatisch 

um 90° gegen den Uhrzeigersinn, 

bevor der Ausdrucksvorgang durchgeführt 

wird, falls sowohl die empfangenen Dokumente 

als auch das eingelegte Papier das 

gleiche Format (A4) aufweisen. Da dies 

eine Standardfunktion dieses Gerätes ist, 

sind keine besonderen Einstellungen seitens 

des Benutzer erforderlich. 

* Falls Papier des gleichen Formats in 

verschiedenen Ausrichtungen eingelegt 

ist, kann es, in Abhängigkeit von der Art 

der durchgeführten Kommunikation, Fälle 

geben, wenn die empfangenen Daten 

nicht rotiert werden können. Weitere Informationen 

zur Ausrichtung des Papiers 

finden Sie im Abschnitt „Papierformat 

und Prioritätseinzugs-Tabelle” auf Seite 

10-3. 

* Falls das dendende Faxgerät so eingestellt 

ist, dass seine Kennungsinformationen 

außerhalb des Randes der übertragenen 

Seite ausgedruckt werden sollen, 

können die empfangenen Daten 

nicht rotiert werden, und das empfangene 

Bild wird geringfügig verkleinert, um 

das Ausdrucken der Kennungsinformationen 

zu ermöglichen. 

Sicherungsfunktion, selbst während 

eines Stromausfalls 

Falls der Strom unerwartet ausfällt oder die 

Stromversorgung aus Versehen getrennt 

wird, schützt eine Sicherungsbatterie alle 

Dokumentdaten, die bereits im Abbildungsspeicher 

empfangen wurden oder 

dort auf Übertragung warten, für einen Zeitraum 

von 60 Minuten (mindestens 8 MB an 

zusätzlicher Abbildungs-Speicherkapazität 

müssen vorhanden sein [Gesamtspeicherkapazität 

im Gerät: 16 MB]). 

Falls die Stromversorgung innerhalb dieses 

Zeitraums wiederhergestellt wird, werden 

die vor dem Stromausfall im Speicher 

programmierten Kommunikationen wieder 

aufgenommen. 

Falls die Stromversorgung nicht rechtzeitig 

wiederhergestellt werden kann und die Daten 

verloren gehen, wird automatisch ein 

Netzspannungsfehlerbericht ausgedruckt, 

sobald das Faxgerät wieder mit Strom versorgt 

wird, um auf den Verlust der Daten 

aufmerksam zu machen. 

* Die tatsächliche Dauer, für die die Daten 

von der Sicherungsbatterie geschützt 

werden, kann leicht variieren, und zwar 

in Abhängigkeit von den Betriebsbedingungen 

und dem Betriebsumfeld dieses 

Gerätes.


Ausdrucken der empfangenen Dokumente, 

selbst während eines Kopiervorgangs 

(Faxprioritätsausdrucks- 

Funktion) 

Es ist möglich, die eingehenden Dokumente, 

die während eines Kopiervorgangs 

empfangen wurden, auszudrucken, ohne 

auf den Abschluss des Kopiervorgangs zu 

warten. 

1 Wenn eine Faxkopie empfangen wird, 

leuchtet die Faxdaten-Anzeige. 

Anfertigen von Kopien, selbst während 

eine eingegangene Faxkopie 

ausgedruckt wird (Kopierprioritätsausdrucks-Funktion) 

Sie können das Ausdrucken einer eingegangenen 

Faxkopie unterbrechen und Kopien 

anfertigen, ohne warten zu müssen, 

bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. 

1 Drücken Sie die Taste „Interrupt“. Der 

Kopiervorgang kann begonnen werden. 

2 Drücken Sie die Taste Fax Priority. Die 

empfangene Faxkopie wird ausgedruckt. 

Sobald die empfangene Faxkopie 

ausgedruckt ist, wird der unterbrochene 

Kopiervorgang automatisch fortgesetzt. 

2 Sobald der Kopiervorgang abgebrochen 

ist, drücken Sie die Taste „Interrupt“, 

um auf das Ausdrucken der eingegangenen 

Faxkopie zurückzukehren. 

3 Drücken Sie die Cursortaste „”, und 

wählen Sie den auszudruckenden Faxjob. 

4 Drücken Sie die Taste „Druck unterbrec.”. 

Die empfangene Faxkopie wird 

ausgedruckt. Sobald die empfangenen 

Faxkopie ausgedruckt ist, wird der unterbrochene 

Kopiervorgang automatisch 

fortgesetzt.


Verwendung einer dreistelligen Zahl 

zur Wahl der Zielnummer (Kurzwahlnummern) 

600 Schnellwahltasten stehen zur Verfügung, 

und jede dieser Tasten kann als Zielwahltaste, 

Gruppenwahltaste, Programmtaste 

oder Kettenwahltaste festgelegt werden. 

Jeder dieser Tasten wird eine 3-stellige 

„Kurzwahlnummer” von 001 bis 600 zugeordnet. 

Es ist dann möglich, eine Ziel- 

Faxnummer einfach durch Eingeben der 

entsprechenden Kurzwahlnummer zu wählen. 

(Siehe Seite 2-21.) Da aber nur 20 dieser 

Schnellwahltasten auf einmal auf dem 

Berührungsfeld angezeigt werden können, 

kann der Wählvorgang mit Hilfe der Kurzwahlnummern 

schneller durchgeführt werden, 

als wenn man immer die Bildschirmanzeige 

wechseln muss, um die gewünschte 

Taste zu finden.

Kapitel 2 Fax-Betrieb (Allgemeine Verwendung) S. 2-1 

Kapitel 2 

Fax-Betrieb (Allgemeine Verwendung) 

Senden von Dokumenten 

Nachfolgend finden Sie Erklärungen zu den grundlegenden Übertragungsmethoden von 

Dokumenten. Lesen Sie diese Kapitel aufmerksam durch, um den richtigen Betrieb zu gewährleisten. 

Umschalten auf Fax-Betriebsart 

1 Überprüfen Sie die Informationsanzeige, 

um sicherzustellen, dass das Berührungsfeld 

auf die Ausgangsanzeige 

für Faxbetrieb geschaltet ist (der allgemeine 

Fax-Bildschirm wird angezeigt). 

Falls das Berührungsfeld nicht auf Ausgangsanzeige 

geschaltet ist, drücken 

Sie die Taste Reset. 

Überprüfen der Sendebetriebsart 

1 Vergewissern Sie sich, dass das Faxgerät 

auf den gewünschten Übertragungsmodus 

geschaltet ist. 

• Dieses Faxgerät bietet Ihnen zwei Sendebetriebsarten: 

‘Senden aus dem 

Speicher’ und ‘Direktsenden der Dokumente’. 

(Siehe „”) 

Die Betriebsart ‘Senden aus dem Speicher’ 

ist die Standardeinstellung in diesem 

Faxgerät, „Speich. Tx” wird in diesem 

Fall angezeigt. 

• Um zwischen den Sendebetriebsarten: 

‘Senden aus dem Speicher’ und ‘Direktsenden 

der Dokumente’ umzuschalten, 

drücken Sie die Taste 

„Speich. Tx”, bis „Direktein. Tx” angezeigt 

wird.

S. 2-2 Kapitel 2 Fax-Betrieb (Allgemeine Verwendung) 

 

• Betriebsart ‘Senden aus dem Speicher’ 

Die Ziel-Faxnummer wird automatisch angerufen, nachdem die Dokumente eingelegt, eingelesen 

und eingespeichert wurden. 

Diese Methode hat den Vorteil, dass Sie die Dokumente direkt nach dem Einlesen wieder 

verwenden können, ohne dass Sie warten müssen, bis die eigentliche Übertragung abgeschlossen 

ist. Diese Methode ist besonders praktisch, wenn mehrseitige Dokumente übertragen 

werden. 

• Betriebsart ‘Senden aus dem Speicher’ (Senden vom Vorlagenglas) 

Dieser Modus ist ideal für die Übertragung von Büchern und ähnlichen Druckmaterialien, die 

nicht in den Dokumenteneinzug gelegt werden können. Die Dokumente werden blattweise 

direkt auf das Vorlagenglas gelegt, eingelesen und eingespeichert, woraufhin dann die Ziel- 

Faxnummer gewählt wird. In diesem Fall müssen Sie nach dem Einlesen einer jeden Seite 

wählen, ob Sie weitere Seiten übertragen wollen oder nicht. (Siehe „”, Seite 2-8.) 

• Betriebsart ‘Senden durch Direkteinzug der Dokumente’ (Senden vom Dokumenteneinzug) 

Zuerst wird die Ziel-Faxnummer gewählt. Nachdem die Verbindung zum anderen Faxgerät 

hergestellt wurde, werden die Dokumente eingelesen und übertragen. Falls ein mehrseitiges 

Dokument für die Übertragung übertragen wird, wird die zweite Seite eingelesen, nachdem 

die Daten für die erste Seite übertragen wurden. 

* Um einen laufenden Sendevorgang abzubrechen, drücken Sie die Taste Stop/Clear und 

nehmen Sie einfach die restlichen Dokumente vom Dokumenteneinzug. 

• Betriebsart ‘Senden durch Direkteinzug der Dokumente’ (Senden vom Vorlagenglas) 

Diese Mode ist ideal für die Übertragung von Büchern und ähnlichen Druckmaterialien, die 

nicht in den Dokumenteneinzug gelegt werden können. Die Dokumente werden blattweise 

direkt auf das Vorlagenglas gelegt, dann wird die Ziel-Faxnummer gewählt. Nachdem die 

Verbindung zum anderen Faxgerät hergestellt wurde, beginnt das Einlesen des Dokuments 

und schließlich die Übertragung selbst. Dieser Vorgang ist für jede zu übertragende Seite 

durchzuführen und nach dem Einlesen einer jeden Seite müssen Sie wählen, ob Sie weitere 

Seiten übertragen wollen oder nicht. (Siehe „”, Seite 2-8.) 

Auflegen der Dokumente 

> Verwendbare Dokumente im Einzug … 

• Typ. . . . . . Normale Blatt-Dokumente 

• Formate . . . . . . . . . . . . . . A5R bis A3 

* Wird versucht, ein Original, das länger 

als 1600 mm ist, zu übertragen, 

erscheint auf der Informationsanzeige 

eine Meldung, die darauf hinweist, 

dass in der Dokumentverarbeitungsvorrichtung 

ein Dokumentenstau 

aufgetreten ist. 

• Papiergewicht 

- Einseitige Dokumente: 

35 g/m 2 - 160 g/m 2 

- Duplex-Dokumente (zweiseitige Dokumente): 

50 g/m 2 - 120 g/m 2 

• Anzahl (Normalpapier) 

- Unter A4: 

100 Blatt (50 g/m 2 - 80 g/m 2 ) 

- B4, A3 oder Folio: 

70 Blatt (50 g/m 2 -80 g/m 2 ) 

> Verwendbare Dokumente auf dem Vorlagenglas… 

• Maximales Format: A3


Hinweise zu den verwendbaren Dokumenten 

• Wenn Dokumente gesendet werden, die Bilder mit geringem Kontrast oder helle Textstellen 

enthalten, werden sie eventuell nicht klar empfangen. 

• Vergewissern Sie sich, dass tintengeschriebene oder mit Klebstoff bearbeitete Dokumente 

vor dem Senden gut getrocknet sind. 

• Beim Einlegen von Dokumenten in den Dokumenteneinzug entfernen Sie Büro- und Heftklammern 

vor dem Senden, da diese zur Beschädigung des Gerätes führen können. 

• Dokumente, die nicht die oben angegebenen Formate und Stärken haben, werden unter 

Umständen nicht erfolgreich gesendet. 

• Wenn Dokumente mit gestanzten Löchern für die Übertragung in den Dokumenteneinzug 

gelegt werden, erscheinen auf den empfangenen Faxkopien u. U. graue Streifen. Legen Sie 

in diesem Fall die Dokumente in einer anderen Richtung auf, und senden Sie sie erneut. 

1 Stellen Sie die Dokumentenführungen 

so ein, dass sie der Breite der Dokumente, 

die gesendet werden sollen, 

entsprechen. 

3 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten 

Seite nach oben auf den Dokumententisch. 

* Sobald die Dokumente richtig aufgelegt 

sind, leuchtet die Originaleinlegeanzeige 

grün. 

2 Öffnen Sie die Ausgabeverlängerung 

zum Übertragen von großformatigen 

Dokumenten wie B4 oder A3. 

* Legen Sie nicht mehr Dokumente auf, 

als von den Papiermarkierungen angezeigt 

wird, die sich hinten auf der 

Rückseite der Originaleinschubführung 

befinden. Falls mehr Dokumente als erlaubt 

aufgelegt werden, kann zu Dokumentenstau 

führen. 

* Ausführlichere Informationen zum Dokumenteneinzug 

finden Sie in der Bedienungsanleitung 

Ihres Kopierers. 

* Es ist möglich, Duplex-Dokumente 

(zweiseitige Dokumente) aufzulegen 

und sowohl die Vorderseite als auch 

die Rückseite dieser Dokumente zu 

übertragen. (Siehe Seite 3-1.)


 

Dokumente können auch übertragen werden, 

indem Sie den Dokumenteneinzug öffnen 

und die Dokumente einzeln direkt auf 

das Vorlagenglas legen. Verwenden Sie immer 

das Vorlagenglas, um von Büchern 

und ähnlichen Vorlagen zu übertragen. 

1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten 

Seite nach unten auf und richten 

Sie es auf die Originalformatanzeigen 

aus. 

Wählen einer Ziel-Faxnummer 

Geben Sie die Ziel-Faxnummer am Tastenfeld 

ein. 

* Eine Ziel-Faxnummer kann bis zu 32 

Stellen haben. 

* Falls Ihnen während der Eingabe der 

Ziel-Faxnummer ein Fehler unterlaufen 

ist, drücken Sie die Taste „” oder „”, 

um den Cursor an die gewünschte Stelle 

zu bewegen; oder drücken Sie die Taste 

„Stop/Clear“, und geben Sie die Nummer 

erneut ein. 

2 Achten Sie beim Übertragen einseitiger 

Dokumente direkt vom Vorlagenglas 

darauf, dass der Dokumenteneinzug 

geschlossen ist. 

Vorsicht! 

Lassen Sie den Dokumenteneinzug nicht geöffnet, 

da Verletzungsgefahr besteht. 

 

Drücken Sie diese Taste, um an dieser 

Stelle eine drei Sekunden lange Pause 

beim Wählen einzulegen. Dies ist notwendig, 

wenn Sie beispielsweise eine bestimmte 

Nummer zuerst wählen und auf die 

Verbindung zu einer Außenleitung warten 

müssen, bevor die eigentliche Zielnummer 

gewählt wird. 

 

Außer dem Wählen mit dem Tastenfeld stehen 

die folgenden Wählmethoden zur Verfügung. 

• Wählen mit einer Zielwahltaste . . . . . . . 

. . . . . . . . . . . . . . . . . Siehe Seite 2-15. 

• Wählen mit Kurzwahlnummern 

. . . . . . . . . . . . . . . . . Siehe Seite 2-21. 

• Wählen mit einer Programmtaste 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . Siehe Seite 5-35. 

• Wählen mit einer Gruppentaste 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . Siehe Seite 5-31. 

• Manuelle Neuwahl 

. . . . . . . . . . . . . . . . . Siehe Seite 2-24.


Wahl der Bildqualität 

Die folgenden 5 Bildqualitätseinstellungen 

stehen zur Auswahl, um die Bildqualität zu 

wählen. 

• Normal: 

Für das Senden von Dokumenten mit 

Schriftbild von normaler Größe. (Voreinstellung) 

• Fein: 


kleinem Schriftbild und feinen Linien. 

• Super fein: 


detaillierten Zeichnungen, feiner Schrift, 

etc. 

• Ultra fein: 

Für das Senden von Dokumenten, die 

detaillierte Zeichnungen und feine 

Schrift enthalten, mit bester Bildqualität, 

• Halbton: 

Für das Senden von Dokumenten, die 

sowohl Fotografien usw. als auch Text 

enthalten, mit bester Bildqualität. 

Hinweise 

• Beim Senden in den Bildqualitätseinstellungen 

Fein und Superfein erscheinen die 

reproduzierten Bilder klarer als bei Standard; 

die Sendezeit ist dabei jedoch etwas 

länger. 

• Beim Senden mit der Bildqualität Halbton 

werden Grautöne deutlich als grau gesendet, 

die Sendezeit ist jedoch länger als bei 

Standard und Fein. 

• Um mit der Bildqualität Ultrafein zu übertragen, 

muss als Zubehör eine Speichererweiterungskarte 

von 8 MB installiert sein. 

Falls keine zusätzliche Bitmap-Speicherkapazität 

installiert ist, kann die Bildqualität 

Ultrafein nicht gewählt werden. 

• Beim Senden mit der Bildqualität Super 

fein oder Ultrafein muss das empfangende 

Gerät ebenfalls über die entsprechenden 

Bildqualitätsfunktionen verfügen. Falls das 

Empfangsgerät nicht über die entsprechenden 

Bildqualitätsfunktionen verfügt, 

erfolgt die Übertragung in der Bildqualität 

Fein. 

1 Falls Sie die Bildqualität ändern möchten, 

drücken Sie die Taste „Originalqualität”. 

2 Wählen Sie die gewünschte Bildqualität 

unter den 5 zur Verfügung stehenden 

Einstellungen aus. 

3 Drücken Sie die Taste „Schließen”.


Wahl des Kontrastes 

Die folgenden 3 Kontrasteinstellungen stehen 

zur Auswahl, um den Kontrast zu wählen. 

• Dunkel: 

Für die Übertragung von hellen Dokumenten 

mit einem dunkleren Kontrast. 

• Regulär: 

Für die Übertragung von Dokumenten 

mit einem normalen Kontrast. (Voreinstellung) 

• Hell: 

Für die Übertragung von dunkleren Dokumenten 

mit einem helleren Kontrast. 

1 Falls Sie den Kontrast ändern möchten, 

drücken Sie die Taste „Belicht. Modus”. 

Anzeigen der Dokumentgröße 

Wenn Sie die zu übertragenden Dokumente 

auf das Vorlagenglas legen, ist es erforderlich, 

die Größe dieser Dokumente anzugeben. 

Wenn die Dokumente aus dem Dokumenteneinzug 

übertragen werden, ist dieser 

Vorgang nicht erforderlich. 

1 Um die Größe der Dokumente anzugeben, 

drücken Sie die Taste „Original 

Einstell.”. 

2 Wählen Sie die geeignete Dokumentgröße. 

2 Wählen Sie den gewünschten Kontrast 

unter den 3 zur Verfügung stehenden 

Einstellungen aus. 

3 Drücken Sie die Taste „Schließen”. 



 

(Wenn die als Zubehör erhältliche Drukker-/Scanner-Steckkarte 

installiert ist...) 

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben 

vor, um die Dokumente für die Übertragung 

auf dem Netzwerk-Computer des Administrators 

zu speichern. 

Das Dokument kann als Datei im PDFoder 

TIFF-Format gespeichert werden. 

* Um das Dokumente für die Übertragung 

zu speichern, muss die IP-Adresse 

oder der Host-Name im Computer 

des Administrators gespeichert werden. 

(Siehe Seite 9-7.) 

1 Drücken Sie die Taste „TX Orig. Speichern”. 

Einleitung der Faxübertragung 

Drücken Sie die Starttaste. Der Sendevorgang 

beginnt automatisch. 

* Sie können die Bildqualität oder den 

Kontrast während des Scan- oder Wählvorgangs 

wählen oder ändern. 

Überprüfen des Sendestatus 



Die Dokumentnummer und die Informationen 

des anderen Faxgerätes werden angezeigt. 

2 Drücken Sie die Taste „An”. 

3 Wählen Sie die gewünschte Dateiart, 

indem Sie die Taste „PDF” oder „TIFF” 

drücken. 

Abbrechen eines laufenden Sendevorgangs 

Durch Drücken der Taste „Stop” im vorher 

aufgerufenen Bestätigungsbildschirm kann 

ein laufender Sendevorgang abgebrochen 

werden. 





 

Immer, wenn Sie die zu sendenden Dokumente 

auf das Vorlagenglas legen, schließen 

Sie den Dokumenteneinzug, damit das 

Gerät die Größe der aufgelegten Dokumente 

erfassen kann. Falls Sie Informationen 

von Büchern oder anderen Dokumenten 

senden, bei deren Übertragung der Dokumenteneinzug 

nicht geschlossen werden 

kann, muss die Größe der Dokumente manuell 

angegeben werden. (Siehe Seite 2-6.) 

* Außerdem erscheint immer, wenn Sie 

die zu sendenden Dokumente auf das 

Vorlagenglas legen, ein Menü, wie das 

unten gezeigte, auf der Informationsanzeige, 

wenn Sie die Starttaste drücken 

und die Dokumente eingelesen worden 

sind. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben 

vor. 

> Falls weitere Dokumente zu senden 

sind… 

1 Legen Sie die nächste einzulesende 

Seite auf das Vorlagenglas. 

* Das nächste Dokument (bzw. die nächsten 

Dokumente) kann auch in den Dokumenteneinzug 

gelegt werden. 

2 Drücken Sie die Taste „Ja”. 

3 Drücken Sie die Starttaste. 

* Falls Sie das Dokument (bzw. die Dokumente) 

in den Dokumenteneinzug legen, 

erfolgen der Einlesevorgang und 

die Übertragung der Dokumente automatisch. 

* Wiederholen Sie die Schritte (1) bis (3) 

für alle verbleibenden Dokumente. 

> Falls es keine weiteren einzulesenden 

Dokumente mehr gibt… 

1 Drücken Sie die Taste „Nein”. Die Übertragung 

der Dokumente beginnt automatisch.


Automatischer Empfang von Dokumenten (Automatischer Faxempfang) 

Automatischer Faxempfang ist die Standardeinstellung für den Faxempfang in diesem 

Gerät; für seine Verwendung sind keine besonderen Einstellungen seitens des Benutzers 

erforderlich. 

* Faxempfang ist selbst dann möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist (O). 

Falls ein Fax ankommt, während der Hauptschalter ausgeschaltet ist (O), erfolgt der 

Faxempfang dennoch und die empfangenen Dokumente werden ausgedruckt. 

* Um den automatischen Faxempfangsmodus verwenden zu können, müssen Sie zuerst 

die Taste „Fax Empf.” unter „Wahl des automatischen Empfangsmodus („Empfangsmodus”-Einstellung)” 

auf Seite 7-8 wählen. 

Empfangsmodus 

Dieses Faxgerät hat 4 verschiedene Funktionen, 

um ein Fax zu empfangen. 

• Automatischer Faxempfang . Seite 2-9. 

• Manueller Faxempfang . . . . Seite 3-20. 

• Automatischer FAX/ 

TEL-Umschaltmodus . . . . . . Seite 5-1. 

• Empfang mit angeschlossenem automatischen 

Anrufbeantworter. . . . Seite 5-3. 

• Überprüfung des Empfangsmodus 

Vergewissern Sie sich, dass „Auto Empf.” 

angezeigt wird. 

Empfang einer Faxkopie 

Wenn ein Dokument von einem anderen 

Faxgerät übertragen wird, beginnt der Faxempfang 

in diesem Gerät automatisch, 

nachdem die Zeit für die festgelegte Anzahl 

von Klingeltönen verstrichen ist. 

* Sobald der Faxempfang beginnt, erscheint 

die Taste „Akt. Status” auf der 


Abbrechen eines laufenden Empfangsvorgangs 

(1) Drücken Sie die Taste „Akt. Status” auf 

der rechten unteren Seite des Berührungsfelds. 

• Ändern des Empfangsmodus 

1 Drücken Sie die Empfangsmodus- 

Wahltaste, um den Empfangsmodus zu 

ändern. 

2 Drücken Sie die Taste, die dem gewünschten 

Empfangsmodus entspricht. 

(2) Drücken Sie die Taste „Stop”, dann 

wird der Faxempfang abgebrochen.


Anfertigen von Kopien während eines 

Empfangsvorgangs 

Sie können Kopien selbst während eines 

Empfangsvorgangs anfertigen, bei dem die 

Dokumente direkt ausgedruckt werden 

(wobei der Abbildungsspeicher nicht verwendet 

wird, um die Dokumente zu speichern). 

• Drücken Sie die Taste „Interrupt“ während 

des Empfangsvorgangs. Das Faxgerät 

schaltet vom direkten Empfang auf 

Speicherempfang um, und es kann kopiert 

werden. 

 

Falls das Ausdrucken nicht möglich ist, 



ist, werden die ankommenden Daten 

vorübergehend im Speicher abgelegt und 

werden dann, sobald es möglich ist, automatisch 

ausgedruckt. 

Wenn ein Fax im Speicher empfangen wurde, 

leuchtet die Faxdaten-Anzeige und 

„Dokument in Speicher empfangen” wird 

auf der Informationsanzeige angezeigt. Um 

die Dokumente auszudrucken, legen Sie 

Papier ein bzw. beheben Sie den Papierstau, 

entsprechend der jeweils vorliegenden 

Situation. 

* Falls der Strom unerwartet ausfällt oder 

das Netzkabel aus Versehen getrennt 

wird, geht ein Teil der empfangenen Daten 

verloren. Bitten Sie in diesem Fall die 

andere Partei, die Dokumente erneut zu 

übertragen. 

Ausdrucken der empfangenen Dokumente 

Die empfangenen Dokumente werden ausgedruckt 

und mit der bedruckten Seite 

nach unten in die Kopienausgabe ausgegeben. 

* Die Kopienausgabe und die Gesamtzahl 

der Blätter, die gespeichert werden können, 

hängt vom Kopierermodell ab. Ausführlichere 

Informationen finden Sie in 

der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers. 

Wenn die maximale Anzahl von 

Blättern erreicht ist, nehmen Sie alle Dokumente 

aus der Kopienausgabe. 

* Falls das Ausdrucken nicht möglich ist, 



ist, ist der Empfang weiterhin 

möglich (Speicherempfang). 

* 8 MB an zusätzlicher Speicherkapazität 

müssen installiert sein, um die Bildqualität 

Ultra fein zu verwenden.


Abbrechen einer Übertragung 

Sie können eine Übertragung abbrechen, selbst wenn Sie bereits begonnen hat. Die Methode 

zum Abbrechen einer Übertragung hängt davon ab, ob es sich dabei um eine Faxsendung 

oder einen Faxempfang handelt und ob diese Übertragung mit Hilfe der Betriebsart 

‘Senden aus dem Speicher’ oder der Betriebsart ‘Direktsenden der Dokumente’ 

eingeleitet wurde. Nachfolgend finden Sie Erklärungen zu den verschiedenen Methoden, 

die zum Abbrechen verwendet werden. 


aus dem Speicher (während 

des Scan-Vorgangs) 

Falls Sie einen laufenden Sendevorgang 

aus dem Speicher während des Einlesens 

der Dokumente abbrechen möchten, drükken 

Sie einfach die Taste „Stop/Clear“. Das 

gegenwärtig eingelesene Dokument wird 

ausgegeben, und das Berührungsfeld 

schaltet auf die Ausgangseinstellungen zurück. 

Falls sich noch weitere Dokumente 

im Dokumenteneinzug befinden, nehmen 

Sie sie vom Dokumententisch. 


aus dem Speicher (während 

des Sendevorgangs) 

Falls Sie einen laufenden Sendevorgang 

aus dem Speicher abbrechen möchten, bei 

dem alle Dokumente bereits vollständig 

eingelesen wurden und der Wählvorgang 

bzw. der Sendevorgang bereits begonnen 

hat, führen Sie das folgende Verfahren 

durch. 

1 Drücken Sie die Taste „Akt. Status” auf 


Der Status der gegenwärtig ablaufenden 

Übertragung wird auf der Informationsanzeige 

angezeigt. 

2 Drücken Sie die Taste „Stop”. Das Berührungsfeld 

schaltet auf die Ausgangseinstellungen 

zurück. 

* Falls Sie versuchen, eine programmierte 

Übertragung an mehrere Zielorte 

(zum Beispiel Rundsenden) abzubrechen 

und noch nicht alle Übertragungsvorgänge 

durchgeführt wurden, erscheint 

eine Meldung auf der Informationsanzeige, 

die danach fragt, ob Sie 

die Übertragung an die restlichen Zielorte 

fortsetzen möchten oder nicht.



durch Direkteinzug der Dokumente 

Eine Meldung, wie die unten gezeigte, wird 

beim während eines Sendevorgangs durch 

Direkteinzug der Dokumente nach dem 

Wählen der Ziel-Faxnummer angezeigt. 

Falls Sie den Direkteinzug der Dokumente 


„Stop” oder drücken Sie die Taste „Stop/ 

Clear“. 

Das gegenwärtig eingelesene Dokument 

wird ausgegeben, und das Berührungsfeld 


Falls sich noch weitere Dokumente 

im Dokumenteneinzug befinden, nehmen 

Sie sie vom Dokumententisch. 

Abbrechen eines laufenden Faxempfangs 

Falls Sie einen laufenden Faxempfang abbrechen 

möchten, führen Sie das folgende 

Verfahren durch. 

1 Drücken Sie die Taste „Akt. Status” auf 


Der Status der gegenwärtig ablaufenden 

Übertragung wird auf der Informationsanzeige 

angezeigt. 

2 Drücken Sie die Taste „Stop”. Das Berührungsfeld 


zurück. 

* Falls Sie versuchen, einen programmierten 

Empfang von mehreren Zielorten 

(zum Beispiel einen Abrufempfang) 

abzubrechen und die Dokumente noch 

nicht von allen Faxgeräten empfangen 

wurden, erscheint eine Meldung auf der 

Informationsanzeige, die danach fragt, 

ob Sie den Empfang von den restlichen 

Faxgeräten fortsetzen möchten oder 

nicht.


Eingabe von Schriftzeichen 

Der Schriftzeicheneingabe-Bildschirm erscheint während der Registrierung des Eigenstationsnamens, 

des Ziel-Namens usw. 

Was ist der Bildschirm für die Schriftzeicheneingabe? 

Auf diesem Bildschirm können 4 verschiedene Schriftzeicheneingaben erfolgen: je einer 

für die Eingabe von Großbuchstaben bzw. Kleinbuchstaben, sowie zwei für die Eingabe 

der Symbole. Drücken Sie die Taste „Capital”, die Taste „Letter”, die Taste „Symbol 1” 

oder die Taste „Symbol 2”, um den gewünschten Eingabebildschirm aufzurufen. 

Großbuchstaben-Eingabe 

Kleinbuchstaben-Eingabe 

Symboleingabe 1 

Symboleingabe2 

Funktionen der einzelnen Tasten im 

Schriftzeicheneingabe-Bildschirm… 

• Taste „Capital” 

Diese Taste drücken, um die Großbuchstaben 

einzugeben. 

• Taste „Letter” 

Diese Taste drücken, um die Kleinbuchstaben 

einzugeben. 

• Taste „Symbol 1” 

Diese Taste drücken, um Ziffern und 

Symbole einzugeben. 

• Taste „Symbol 2” 

Diese Taste drücken, um Sonderschriftzeichen 

und andere verfügbare Symbole 

einzugeben. 

• Taste „Leerfeld” 

Diese Taste drücken, um eine Leerstelle 

einzugeben. 

• Cursortasten „” oder „” 

Diese Tasten verwenden, um den Cursor 

zu bewegen. 

• Taste „AllDel.” 

Diese Taste drücken, um alle gegenwärtig 

eingegebenen Informationen zu löschen. 

• Taste „Del. prev.” 

Diese Taste drücken, um das Schriftzeichen 

links vom Cursor zu löschen. 

• Taste „Zurück” 

Diese Taste drücken, um auf den Bildschirm 

zurückzukehren, der vor der 

Schriftzeicheneingabe angezeigt war. 

• Tasten „Ende” oder „Nächstes” 

Diese Tasten drücken, um die eingegebene 

Information zu speichern.


Wie erfolgt die Schriftzeicheneingabe? 

[Bsp.] Um „Km@4” einzugeben 

1 Überprüfen Sie, dass die Taste „Capital” 

hervorgehoben ist, und drücken Sie 

die Taste „K”. 

2 Drücken Sie die Taste „Letter”, um auf 

die Eingabe der Kleinbuchstaben umzuschalten. 

3 Drücken Sie die Taste „m”. 

4 Drücken Sie die Taste „Symbol 1”, um 

auf die Eingabe der Ziffern und anderer 

zur Verfügung stehender Symbole umzuschalten. 

5 Drücken Sie die Taste „@” und dann die 

Taste „4”. 

6 Drücken Sie die Taste „Ende” oder 

„Nächstes“, um die eingegebene Information 

zu speichern.


Wählen einer Zielnummer durch Drücken einer einzigen Taste 

(Zielwahltaste) 

Nachdem Sie eine Zielnummer unter einer Zielwahltaste gespeichert 

haben, können Sie diese Nummer dann einfach auf Tastendruck 

wählen. Sie können die Zielwahltasten auch verwenden, um 

eine Ziel-Faxnummer für die F-Code-Kommunikation und die 

Chiffrierungsübertragung zu verwenden. 

Speichern von neuen Zielwahltasten 

* 600 Schnellwahltasten stehen zur Verfügung, 

und jede dieser Tasten kann als 

Zielwahltaste, Gruppenwahltaste, Programmtaste 

oder Kettenwahltaste festgelegt 

werden. 

* Die Kurzwahlnummer für die Schnellwahltaste 

(001 - 600), die Sie drücken, 

wird automatisch die Kurzwahlnummer 

für die Ziel-Faxnummer, die unter dieser 

Zielwahltaste gespeichert ist. 

* Sie können eine Zielwahltaste nicht für 

die F-Code-Kommunikation und die 

Chiffrierungsübertragung festlegen. 

* Um die bereits unter jeder Zielwahltaste 

registrierten Informationen zu überprüfen, 

können Sie eine Zielwahltasten-Liste 

ausdrucken. 

* Es ist ratsam, unter einer jeden Zielwahltaste 

gleichzeitig mit der Faxnummer 

auch den Namen des Teilnehmers zu 

speichern. Wenn der Name des Teilnehmers 

ebenfalls gespeichert wurde, können 

Sie im Adressenbuch des Gerätes 

nach einem Teilnehmer suchen. 



dass das Berührungsfeld auf die Ausgangsanzeige 



Seite 1-11.) 



„Reset“. Das Berührungsfeld schaltet 

auf die Ausgangseinstellungen zurück. 



2 Drücken Sie die Taste „Wählen”. Das 

Berührungsfeld schaltet auf die Wählregistrierung 

um. 

3 Drücken Sie eine nicht registrierte 

Schnellwahltaste auf dem Berührungsfeld. 

* Falls keine nicht registrierten Schnellwahltasten 

angezeigt werden, verwenden 

Sie die Cursortaste „” und/oder 

„”, um auf einen Bildschirm umzuschalten, 

der eine nicht registrierte Taste 

anzeigt.


4 Drücken Sie die Taste „Zielwahl Tasten”. 

5 Geben Sie am Tastenfeld die Ziel-Faxnummer 

ein, die unter dieser Zielwahltaste 

gespeichert werden soll. (Maximal 

32 Stellen) 

- Cursortasten „” oder „” 

Zum Bewegen des Cursors. 

- Taste „Löschen” 

Drücken, um das Schriftzeichen, unter 

dem sich der Cursor gegenwärtig befindet, 

zu löschen. (Wenn sich der Cursor 

an der letzten Stelle befindet, wird 

das vorherige Schriftzeichen gelöscht.) 

- Taste „Leerschr” 

Drücken, um eine Leerstelle einzugeben. 

- Taste „Pause” 

Drücken, um beim Wählen an dieser 

Stelle eine kurze Pause (die durch einen 

Bindestrich angezeigt wird) einzugeben. 

6 Drücken Sie die Taste „Nächstes”. 

7 Geben Sie den Namen der anderen 

Partei ein. (Maximal 20 Stellen) 

* Zur Eingabe von Schriftzeichen siehe 

Seite 2-13. 

8 Überprüfen Sie die gespeicherte Information. 

Falls Sie einen Teil davon abändern 

möchten, drücken Sie die Taste, 

die dem gewünschten Eintrag entspricht, 

und ändern Sie die Information 

wie gewünscht ab. 

* Um diese Zielwahltaste mit der gespeicherten 

Information unverändert zu 

speichern, gehen Sie direkt zu Schritt 

20 weiter. 

• Durchführen detaillierterer Einstellungen 

9 Falls Sie detailliertere Einstellungen 

vornehmen möchten, wie etwa die 

Wahl der Übertragungsgeschwindigkeit 

oder die Festlegung dieser Zielwahltaste 

für die F-Code-Kommunikation 

oder die Chiffrierungsübertragung, 

drücken Sie die Taste „Einstell.” und 

gehen Sie dann zum nächsten Schritt 

weiter. 

10 Wahl der Übertragungsgeschwindigkeit 

unter den folgenden Einstellungen: 

„33600bps”, „14400bps” und 

„9600bps”. 

11 Falls Sie diese Taste für die F-Code- 

Kommunikation festlegen wollen, drükken 

Sie die Taste „Unteraddr. Senden” 

und gehen Sie dann zum nächsten 

Schritt weiter. 

Falls Sie die Zielwahltaste für die Chiffrierungsübertragung 

festlegen wollen, 

gehen Sie direkt zu Schritt 15 weiter. 

Um diese Zielwahltaste mit der gespeicherten 

Information unverändert zu registrieren, 

drücken Sie die Taste 

„Schließen“, und gehen Sie direkt zu 

Schritt 20 weiter. 

12 Falls Sie diese Taste für die F-Code- 

Kommunikation festlegen wollen, drükken 

Sie die Taste „An”. Der Bildschirm 

für die Unteradressen-/Passwort-Eingabe 

erscheint.


13 Geben Sie am Tastenfeld die entsprechende 

Unteradresse und das F-Code- 

Passwort ein. (Maximal 20 Stellen) 

* Um zwischen dem Bildschirm für die 

Unteradressen-Eingabe und dem für 

die Passwort-Eingabe umzuschalten, 

drücken Sie die Taste „Passwort”. 

* Eine Unteradresse ist während der F- 

Code-Kommunikation erforderlich, um 

die F-Code-Box der anderen Partei 

festzulegen. 

* Ein F-Code-Passwort wird während 

der F-Code-Kommunikation verwendet. 

Jedoch brauchen Sie an dieser 

Stelle kein F-Code-Passwort einzugeben, 

falls Sie sich im voraus mit der 

anderen Partei darauf geeinigt haben, 

kein Passwort zu verwenden. 

14 Drücken Sie die Taste „Schließen” 

zweimal und gehen Sie direkt zu Schritt 

20 weiter. 

15 Falls Sie die Zielwahltaste für die Chiffrierungsübertragung 


drücken Sie die Taste „Verschlüß.”. 

16 Falls Sie die Zielwahltaste für die Chiffrierungsübertragung 


drücken Sie die Taste „An”. Der Bildschirm 

für die Eingabe von Chiffrierschlüsselnummer/Boxnummer 

erscheint. 

17 Geben Sie die zweistellige Chiffrierschlüsselnummer 

(01 bis 20), die dem 

gewünschten Chiffrierschlüssel für diese 

Zielwahltaste entspricht, am Tastenfeld 

ein. 

18 Drücken Sie die Taste „Verschlüß. 

Box#” und geben Sie dann die Nummer 

der Chiffrierbox des Zielgerätes 

am Tastenfeld ein. 

19 Drücken Sie die Taste „Schließen” 

zweimal. 

20 Um diese Zielwahltaste mit der gespeicherten 

Information unverändert zu registrieren, 

drücken Sie die Taste „OK”. 

Die Informationsanzeige schaltet auf 

denselben Bildschirm wie in Schritt 3 

zurück. 

Um weitere Zielwahltasten zu registrieren, 

wiederholen Sie die Schritte 3 bis 

20. 




zurückzukehren.


Ändern oder Löschen von gespeicherten 

Informationen 

* Falls die Zielwahltaste, die Sie abändern 

möchten, für die F-Code-Kommunikation 

festgelegt wurde, können Sie 

die Festlegung dieser Taste nicht ändern, 

um sie für die Chiffrierungsübertragung 

zu verwenden. Falls die Taste 

für die Chiffrierungsübertragung festgelegt 

wurde, können Sie die Festlegung 

dieser Taste ebenfalls nicht ändern, um 

sie für die F-Code-Kommunikation zu 

verwenden. 



2 Drücken Sie die Taste „Wählen”. 

3 Drücken Sie die Schnellwahltaste (Zielwahltaste), 

deren Daten geändert oder 

gelöscht werden sollen. 

* Falls diese Taste nicht angezeigt wird, 

verwenden Sie die Cursortaste „” 

und/oder „”, um auf den Bildschirm 

umzuschalten, der die gewünschte Taste 

anzeigt. 

5 Löschen einer Zielwahltaste 

Drücken Sie die Taste „Ja”. 

Die Informationsanzeige kehrt auf denselben 


Falls Sie das Löschen von Zielwahltasten 

fortsetzen möchten, wiederholen 

Sie die Schritte 3 bis 5. Wenn Sie den 

Löschvorgang der Zielwahltasten abgeschlossen 

haben, drücken Sie die 

Taste Reset. 

6 Ändern von gespeicherten Informationen 

Falls Sie die Kurzwahlnummer (die angezeigte 

Nummer der Schnellwahltaste, 

unter der die Zielwahltaste registriert 

ist) abändern möchten, drücken Sie die 

Taste „Zielwahl #”. Falls Sie andere allgemeine 

Informationen abändern 

möchten, drücken Sie die Taste, die 

den entsprechenden Informationen entspricht. 

(Um die Information abzuändern, 

siehe den entsprechenden Schritt 

unter „Speichern von neuen Zielwahltasten” 

Seite 2-15.) 

* Falls Sie detailliertere Einstellungen ändern 


„Einstell.” und wählen Sie den gewünschten 

Eintrag. 

7 Geben Sie die Kurzwahlnummer einer 

nicht registrierten Schnellwahltaste ein 

(001 - 600). 

* Nachdem Sie eine 3-stellige Nummer 

eingegeben haben, kann diese Nummer 

mit Hilfe der Taste „+” und „-” abgeändert 

werden. 

4 Falls Sie die gespeicherte Zielwahltaste 

löschen möchten, drücken Sie die Taste 

„Löschen” und gehen Sie dann zum 

nächsten Schritt weiter. Falls Sie die 

gespeicherte Information abändern 

möchten, drücken Sie die Taste „Inhalt 

ändern” und gehen Sie dann direkt zu 




9 Nachdem Sie die Änderung aller gewünschten 

Einträge abgeschlossen haben, 




Falls Sie die Änderung von Zielwahltasten 


Sie die Schritte 3 bis 9. Wenn Sie den 

Änderungsvorgang der Zielwahltasten 

abgeschlossen haben, drücken Sie die 

Taste Reset. 

Wählen mit einer Zielwahltaste 

Sie können eine Faxnummer wählen, indem 

Sie einfach die Zielwahltaste drücken, unter 

der diese Nummer gespeichert ist. 

* Um die Bedingungen bezüglich der 

Übertragung der Dokumente, wie Bildqualität 

und Kontrast, zu wählen, sehen 

Sie bitte auf Seite 2-5 und 2-6 nach. 






Seite 1-11.) 


abbrechen möchten, drücken Sie die 

Taste Reset. Das Berührungsfeld 


zurück. 

1 Falls der Betriebsvorgang auch die 

Übertragung von Dokumenten umfasst, 

legen Sie die zu sendenden Dokumente 

auf. 

2 Falls Sie die Übertragungsbedingungen, 

wie Bildqualität und Kontrast, ändern 


„Einstell. zum Senden”. Falls Sie die 

gegenwärtig gewählten Einstellungen 

nicht ändern möchten, gehen Sie direkt 

zu Schritt 5 weiter. 


Eintrag entspricht, und ändern 

Sie die Information wie gewünscht 

ab. (Um die Übertragungsbedingungen 

zu ändern, sehen Sie bitte auf Seite 2-5 

und 2-6 nach.) 

4 Nachdem Sie die Änderung der Übertragungsbedingungen 

abgeschlossen 

haben, drücken Sie die Taste „Kurzwahl 

Empfänger”. 

5 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter 

der die Ziel-Faxnummer gespeichert 

ist. 


Der Sendevorgang beginnt automatisch. 

* Jedes Mal, wenn Sie Dokumente auf 

das Vorlagenglas legen, müssen Sie jeweils 

nach dem Einlesen eines Dokuments 

wählen, ob noch weitere Dokumente 

in den Speicher eingelesen werden 

sollen oder nicht. (Siehe 2-8.)


Ausdrucken einer Zielwahltasten-Liste 

Drucken Sie diese Liste aus, um die unter 

den Zielwahltasten gespeicherten Faxnummern 

zu überprüfen. 

* Sollten keine Zielwahltasten in diesem 

Faxgerät gespeichert sein, wird keine 

Zielwahltasten-Liste ausgedruckt. 






Seite 1-11.) 



Taste Reset. Das Berührungsfeld 


zurück. 

1 Drücken Sie die Taste „Report druck”. 

Der Berichtwahl-Bildschirm erscheint. 

2 Drücken Sie die Taste „Kurzwahl 

Tast.Liste”. 

3 Um diese Liste auszudrucken, drücken 

Sie die Taste „Ja”. Eine Zielwahltasten- 

Liste wird ausgedruckt.


Wählen einer Zielnummer mit Hilfe einer dreistelligen Zahl (Wählen mit 

Kurzwahlnummern) 

Die Schnellwahltasten stehen für die Registrierung als Zielwahltaste, 

Gruppenwahltaste, Programmtaste oder Kettenwahltaste zur 

Verfügung. Jeder dieser Tasten wird eine 3-stellige Nummer von 

001 bis 600 zugeordnet, und diese Nummer wird als „Kurzwahlnummer” 

bezeichnet. Es ist dann möglich, eine Ziel-Faxnummer 

einfach durch die Eingabe der entsprechenden Kurzwahlnummer zu 

wählen. 

* Überprüfen Sie die Informationsanzeige vor dem Betrieb, um sicherzustellen, 


für Faxbetrieb geschaltet ist. (Siehe „Was ist der „Ausgangsmodus”?”, Seite 1-11.) 

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Reset. 

Das Berührungsfeld schaltet auf die Ausgangseinstellungen zurück. 

1 Legen Sie die zu sendenden Dokumente 

5 Drücken Sie die Taste „Kurzwahl”. 

auf. 















abgeschlossen 

haben, drücken Sie die Taste „Kurzwahl” 

und gehen Sie dann direkt zu 


6 Geben Sie die Kurzwahlnummer (001 - 

600), die der Schnellwahltaste entspricht, 

unter der die gewünschte Faxnummer 

registriert ist, am Tastenfeld 

ein. 

* Nachdem Sie eine 3-stellige Nummer 

eingegeben haben, kann diese Nummer 

mit Hilfe der Tasten „+” und „-” geändert 

werden. 

7 Drücken Sie die Taste „Schließen”. Das 

Berührungsfeld kehrt auf den allgemeinen 

Fax-Bildschirm zurück, und die 

entsprechende Schnellwahltaste wird 

hervorgehoben. 

8 Drücken Sie die Starttaste. Der Sendevorgang 

beginnt automatisch.


Wählen einer Zielnummer mit Hilfe des Adressenbuchs 

Das Adressenbuch sucht nach dem Zielnamen einer 

als Zielwahltaste, Programmtaste, Gruppenwahltaste 

oder Kettenwahltaste gespeicherten Faxnummer; 

auf Befehl wählt das Gerät die entsprechende(n) 

Nummer(n). Diese Funktion ist besonders 

praktisch, wenn eine Vielzahl von Faxnummern im 

Gerät gespeichert wurden. 

* Um das Adressenbuch verwenden zu können, 

ist es erforderlich, dass bei der Registrierung der Zielwahltaste, Programmtaste, 

Gruppenwahltaste oder Kettenwahltaste ein Zielname (bzw. der Gruppenname oder 

Programmname) gespeichert wird. 

* Das Adressenbuch kann auch für das Speicherverfahren für die Programmtasten, 

Gruppenwahltasten, Fax-Weiterleitung und Relais-Boxen auf F-Code-Basis, sowie für 

die Eingabe der Ziel-Faxnummer in den verschiedenen Funktionen dieses Gerätes 

verwendet werden. 

Suche nach einer Zielnummer mit 

Hilfe des Adressenbuchs 

Adressenbuch-Suchvorgänge werden unter 

Verwendung der ersten Schriftzeichen eines 

Namens durchgeführt, so wie dieser Name 

unter einer Zielwahltaste, Programmtaste, 

Gruppenwahltaste oder Kettenwahltaste 

gespeichert ist. Falls die ersten drei 

Schriftzeichen für zwei Zielorte gleich sind, 

werden diese Namen in der numerischen 

Reihenfolge der Kurzwahlnummer angezeigt. 

• Suchfolge 

Die Suchfolge ist daher wie folgt und erfolgt 

durch Listenvergleich von links nach 

rechts. 

Englisches Alphabet [A bis Z] Ziffern [0 

bis 9] Symbole 

* Die Schriftzeichen und Symbole für die 

Anzeige und für die Suche sind je nach 

verwendeter Sprache verschieden. 

Siehe „Schriftzeicheningabe-Bildschirme”, 

Seite 10-2. 

Wie finde ich eine Zielnummer im 

Adressenbuch? 

[Bsp.] Suche nach einem Namen, der mit 

dem Anfangsbuchstaben „A” registriert ist, 

und anschließende Übertragung der Dokumente 

an diesen Zielort 

* Überprüfen Sie das Informationsanzeige 


dass das Berührungsfeld auf den 

Ausgangsmodus für Faxbetrieb geschaltet 


Seite 1-11.) 



Taste Reset. 


auf.
















abgeschlossen 

haben, drücken Sie die Taste „Address 

Buch” und gehen Sie dann direkt zu 


• Wenn das erste Schriftzeichen ein 

Symbol ist 

Drücken Sie die Taste „Andere”. Die Informationsanzeige 

wechselt auf eine Liste 

der Namen, die mit einem Symbol 

als dem ersten Schriftzeichen gekennzeichnet 

sind. 

7 Die Schnellwahltasten, die mit einem 

Namen registriert sind, der mit dem 

eingegebenen Buchstaben beginnt, 


5 Drücken Sie die Taste „Address Buch”. 

6 Drücken Sie auf dem Berührungsfeld 

den ersten Buchstaben des Namens, 

nach dem Sie suchen möchten. 

8 Drücken Sie die Schnellwahltaste, unter 

der der gewünschte Zielort registriert 

ist. 





anzeigt. 

9 Drücken Sie die Taste „OK”. 

Das Berührungsfeld schaltet auf den 

allgemeinen Fax-Bildschirm zurück. 


Der Sendevorgang beginnt automatisch.


Ausdrucken einer Telefonnummernliste 

Drucken Sie diese Liste aus, um alle Faxnummern 

zu überprüfen, die bei einer 

Adressenbuch-Suche zu finden sind. 

* Falls bei der Adressenbuch-Suche keine 

Telefonnummern zu finden sind, wird 

keine Telefonnummernliste ausgedruckt. 

* Überprüfen Sie das Informationsanzeige 





Seite 1-11.) 



Reset. 



2 Drücken Sie die Taste „Liste Telefonbu.”. 


Sie die Taste „Ja”. Eine Telefonnummernliste 

wird ausgedruckt. 

Erneutes Wählen derselben Nummer 

(Wahlwiederholungsfunktion) 

Wiederwahl bedeutet, dass die zuletzt gewählte 

Nummer nochmals gewählt wird. 

Automatische Wahlwiederholung 

Beim Senden von Dokumenten, usw. kann 

es vorkommen, dass der angewählte Anschluss 

besetzt ist und das Faxgerät daher 

nicht antwortet. In einem solchen Falle 

wählt Ihr Faxgerät dieselbe Nummer mehrmals 

automatisch erneut an. 

* Automatische Wahlwiederholung bedeutet, 

dass dieses Faxgerät die gewünschte 

Nummer automatisch erneut anwählt; 

dazu sind keine besonderen Einstellungen 

erforderlich. Da die Wahlwiederholung 

mehrmals in vorgegebenen Zeitabständen 

erfolgt, ist diese Funktion auch 

dann nützlich, wenn das angewählte 

Faxgerät über längere Zeit hin mit einer 

anderen Kommunikation beschäftigt ist. 

* Automatische Wahlwiederholung ist nicht 

möglich, wenn die Dokumente in der Betriebsart 

‘Direktsenden der Dokumente’ 

gesendet werden. 

Manuelle Neuwahl 

Was passiert, wenn Sie Dokumente senden 

möchten, aber der angewählte Anschluss 

besetzt ist und Ihren Anruf nicht beantwortet? 

In diesem Fall können Sie die zuletzt 

gewählte Nummer erneut wählen, indem 

Sie einfach die Taste „Re-dial” drücken. 

Drücken Sie die Taste „Re-dial”. Das Faxgerät 

beginnt automatisch, die zuletzt gewählte 

Nummer erneut zu wählen.

Kapitel 3 Fax-Betrieb (erweiterte Funktionen) S. 3-1 

Kapitel 3 

Fax-Betrieb (erweiterte Funktionen) 

Senden von beidseitigen Dokumenten (Duplex-Übertragung) 

Duplex-Übertragung ermöglicht die Übertragung sowohl der Vorderseite 

als auch der Rückseite von Duplex-Dokumenten (beidseitigen 

Dokumenten). Duplex-Übertragung erfolgt immer, indem 

die zu übertragenden Dokumente in der Betriebsart ‘Senden aus 

dem Speicher’ in den Duplex-Dokumenteneinzug gelegt und in 

den Speicher eingelesen werden. 

Während des Einstellverfahrens für eine Duplex-Übertragung können 

Sie wählen, ob Sie zusammen mit den gesendeten Dokumenten auch ein getrenntes 

Deckblatt (ein einseitiges Blatt) einschließen möchten und ob das Bild auf der Rückseite 

des Dokuments während der Übertragung umgekehrt werden soll, um der Ausrichtung 

des Bildes auf der Vorderseite zu entsprechen. 

Die Duplex-Übertragungsfunktion kann auch zusammen mit den verschiedenen anderen, 

in diesem Faxgerät zur Verfügung stehenden Funktionen verwendet werden. Die folgende 

Methode beschreibt das Verfahren zum Senden von Duplex-Dokumenten an einen einzigen 

Zielort. 

* Vor der Duplex-Übertragung müssen Sie die Einstellung „Standardformat” wählen, 

wenn Sie das Format der Dokumente, die zum Einlesen aus der Dokumentverarbeitungsvorrichtung 

vorgesehen sind, einstellen. (Siehe „Einstellen des Dokumentformats 

zum Einlesen von der Dokumentverarbeitungsvorrichtung, Seite 7-6.) 

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Taste „Reset“. 


1 Legen Sie die beidseitigen Dokumente 

in den Duplex-Dokumenteneinzug ein. 

2 Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein. 

* Falls Sie die Faxnummer am Tastenfeld 

eingegeben haben, gehen Sie zum 

nächsten Schritt weiter. 

Falls die Faxnummer mit Hilfe der 

Kurzwahlnummern, Zielwahltasten, 

Gruppenwahltasten, Programmtasten 

oder Kettenwahltasten eingegeben haben, 


3 Drücken Sie die Taste „Duplex Senden” 

und gehen Sie direkt zu Schritt 6 weiter. 

4 Drücken Sie die Taste „Einstell. zum 

senden”. 

5 Drücken Sie die Taste „Duplex Senden”. 

6 Drücken Sie die Taste „An”, um die Duplex-Übertragung 

zu ermöglichen.

S. 3-2 Kapitel 3 Fax-Betrieb (erweiterte Funktionen) 

7 Drücken Sie die Taste „Ja” oder „Nein”, 

um zu wählen, ob Sie ein Deckblatt (ein 

einseitiges Blatt) mit der Übertragung 

einschließen möchten oder nicht. 

• Falls Sie zusammen mit den beidseitigen 

Dokumenten ein einseitiges Dokument 

als Deckblatt übertragen möchten, 

wählen Sie „Ja“. In diesem Fall 

sendet das Fexgerät die Dokumente, 

ohne die Rückseite des ersten Blattes 

einzulesen. 

• Falls Sie die beidseitigen Dokumente 

ohne ein Deckblatt übertragen möchten, 

wählen Sie „Nein”. 

• Falls Sie die Dokumente wie in der 

nachfolgenden Abbildung gezeigt übertragen, 

wählen Sie „Aus”. 

 

(Richtung des 

Dokumenteinzugs) 

 


10 Drücken Sie die Starttaste. Die Dokumente 

werden nun in den Speicher eingelesen, 

und der Übertragungsvorgang 


8 Drücken Sie die Taste „An” (Bilder auf 

der Rückseite umkehren) oder „Aus” 

(Bilder nicht umkehren), um zu wählen, 

ob Sie das Bild auf der Rückseite der 

Dokumente während der Übertragung 

umkehren möchten, um mit der Ausrichtung 

der Vorderseite übereinzustimmen. 

• Falls Sie die Dokumente wie in der unmittelbar 

nachfolgenden Abbildung gezeigt 

übertragen, wählen Sie „An”. Das 

Faxgerät dreht dann das Bild auf der 

Rückseite eines jeden gespeicherten 

Dokuments um 180° um. 

 

 

(Richtung des 

Dokumenteinzugs)


Vorbereiten der nächsten Dokumente während eines anderen Kommunikationsvorgangs 

(Sendebereitschaftsübertragung) 

Sendebereitschaft bezeichnet den Prozess, bei dem Dokumente 

sendebereit warten, während das Gerät eine andere Übertragungen 

durchführt. Falls während dieses Kommunikationsvorgangs 

die Dokumente, die gesendet werden sollen, aufgelegt werden 

und die Ziel-Faxnummer gewählt wird, werden diese Dokumente 

automatisch gesendet, sobald der andere Kommunikationsvorgang 

abgeschlossen ist. 

Dieses Faxgerät erlaubt es Ihnen, eine Sendebereitschaftsübertragung 

zu programmieren und dann Ihre Dokumente vor anderen zu senden, ohne warten 

zu müssen, bis alle Übertragungen abgeschlossen sind, wenn das Faxgerät derzeitig 

für Mehrfachkommunikationen (Rundsenden oder Abrufempfang), die lange Zeit in Anspruch 

nehmen, programmiert ist oder bereits andere Kommunikationen vor den Ihrigen 

gespeichert sind. 

* Bis zu 50 Übertragungsvorgänge (einschließlich jeglicher Kombination von Sendebereitschaftsübertragungen, 

Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr 

durchgeführt werden, und Zwischendurchsendungen) können auf einmal vorgenommen 

werden. 

* Sie können auch alle der in diesem Fax zur Verfügung stehenden Arten von Fax- 

Kommunikationen, wie z. B. Rundsenden, als Sendebereitschaftsübertragung festlegen. 




in den Dokumenteneinzug oder auf 

das Vorlagenglas. 


werden nun in den Speicher eingelesen. 

* Wenn das Faxgerät auf die Betriebsart 

‘Direktsenden der Dokumente’ gestellt 

ist, bleiben die Dokumente im Dokumenteneinzug 

oder auf dem Vorlagenglas 

liegen, bis der Sendebetrieb beginnt. 


* Die Faxnummer kann am Tastenfeld, 

mit Hilfe der Kurzwahlnummern, Zielwahltasten, 

Gruppenwahltasten, Programmtasten 

oder aber direkt aus dem 

Adressenbuch eingegeben werden. Der 

Kettenwahltasten können ebenfalls verwendet 

werden. 

• Sobald der andere Übertragungsvorgang 

abgeschlossen ist, beginnt das 

Faxgerät automatisch mit dem Senden.


Abbrechen einer wartenden Übertragung 

in der Betriebsart ‘Direktsenden 

der Dokumente’… 

(1) Drücken Sie die Taste „Stop” auf dem 

Berührungsfeld, oder drücken Sie die 

Taste „Stop/Clear“. 

(2) Falls Sie die Sendebereitschaftsübertragung 

nicht abbrechen möchten, 

drücken Sie die Taste „Ja”.


Senden derselben Dokumente an mehrere Zielorte (Rundsenden) 

Rundsenden ermöglicht es Ihnen, dieselben Dokumente an 

verschiedene Empfänger zu senden. Sollen zum Beispiel 

dieselben Dokumente von einem Hauptbüro an mehrere 

Zweigstellen gesendet werden, ist diese Funktion besonders 

praktisch, da der Bedienungsvorgang nur einmal ausgeführt 

zu werden braucht. 

Die zu sendenden Dokumente brauchen nur einmal gespeichert 

zu werden; Wählen und Senden werden für jeden Anschluss 

automatisch wiederholt. 

* Wenn alle Ziel-Faxnummern mit Hilfe der Kurzwahlnummern, 

Zielwahlnummern- oder Gruppenwahltasten eingegeben 

wurden, kann dieses Gerät dieselben Dokumente in 

einem einzigen Arbeitsgang automatisch an bis zu 300 verschiedene Zielorte senden. 

* Sie können die Rundsendung auch als F-Code-Übertragung oder zusammen mit der 

Zeitschaltuhr durchführen. 

* Während einer Rundsendung werden die Dokumente mit Hilfe der Betriebsart „Senden 

aus dem Speicher“ übertragen, selbst wenn das Faxgerät gegenwärtig auf die Betriebsart 

‚Senden durch Direkteinzug der Dokumente’ gestellt ist. 






* Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas 

aufgelegt werden, muss nach dem 

Einlesen einer jeden Seite gewählt werden, 

ob noch weitere Seiten gesendet 

werden sollen und welches Format 

eine jede Seite aufweist. (S. Seite 2-8.) 

• Eingabe der Faxnummer am Tastenfeld… 

Falls Sie mehr als eine Ziel-Faxnummer 

eingeben möchten, drücken Sie 

die Taste „N Ziel”, nachdem Sie die erste 

Faxnummer eingegeben haben. 

Daraufhin können Sie dann die nächste 

Faxnummer eingeben. 

2 Geben Sie eine Ziel-Faxnummer ein. 

* Die Faxnummer(n) kann (bzw. können) 

am Tastenfeld, mit Hilfe der Kurzwahlnummern, 

Zielwahltasten, Gruppenwahltasten 




werden. 

* Falls Sie die nächste Ziel-Faxnummer 

mit einer der Schnellwahltasten eingeben 

möchten, drücken Sie statt dessen 

die Taste „Kurzwahl Empfänger”. Die 

Schnellwahltasten werden angezeigt.


• Eingabe der Faxnummer mit Hilfe einer 

Schnellwahltaste… 

3 Drücken Sie die Schnellwahltaste, die 

mit der zu verwendenden Zielwahloder 

Gruppenwahlinformation gespeichert 

ist. Die gewählte Taste wird hervorgehoben. 

* Es ist auch möglich, eine registrierte 

Kettanwahltaste gefolgt von einer anderen 

Schnellwahltaste zu verwenden. 


Der Sendevorgang beginnt automatisch.


Senden wichtiger Dokumente zuerst (Zwischendurchsenden-Funktion) 

Die Zwischendurchsenden-Funktion erlaubt es Ihnen, Ihre 

Dokumente vor anderen zu senden, ohne warten zu müssen, 

bis alle Übertragungen abgeschlossen sind, wenn das 

Faxgerät derzeitig für Mehrfachkommunikationen (Rundsenden 

oder Abrufempfang) programmiert ist oder bereits 

andere Übertragungen vor den Ihrigen gespeichert sind. 

* Die Zwischendurchsenden-Funktion kann nur an einen 

einzigen Zielort vorgenommen werden. 

* Bis zu 50 Übertragungen (einschließlich jeglicher Kombination von Zwischendurchsendungen, 

Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, 

und Sendebereitschaftsübertragungen) können auf einmal vorgenommen werden. 

* Je nachdem, wann Sie die Eingabe für die Zwischendurchsenden-Funktion durchführen, 

kann es vorkommen, dass die Dokumente nicht sofort nach Beendung des laufenden 

Betriebsvorgangs gesendet werden. 

* Um einen Zwischendurchsenden-Vorgang abzubrechen, entfernen Sie einfach die aufgelegten 

Dokumente. 

* Um einen Zwischendurchsendevorgang, der auf den Übertragungsbeginn wartet, abzubrechen, 

führen Sie dasselbe Verfahren wie in „Abbrechen einer wartenden Übertragung 

in der Betriebsart ‘Direktsenden der Dokumente’...”, Seite 3-4, durch. 



1 Drücken Sie die Taste „Speich. Tx”, bis 

Sie auf „Direktein. Tx” wechselt. 









eine jede Seite aufweist. (Seite 2-8.) 



mit Hilfe der Kurzwahlnummern, Zielwahltasten 




werden. 

4 Drücken Sie die Starttaste. Die aufgelegten 

Dokumente bleiben im Dokumenteneinzug 

oder auf dem Vorlagenglas 

liegen, ohne eingelesen zu werden, 

bis der Sendevorgang beginnt. 

Sobald die andere, derzeitig stattfindende 

Übertragung abgeschlossen ist, 

beginnt das Faxgerät automatisch mit 

dem Senden Ihrer Dokumente.


Senden der Dokumente zu einer festgelegten Zeit 

Wenn eine bestimmte Zeit für die Übertragung vorgegeben wird, führt das Gerät diese 

Übertragung zum vorherbestimmten Zeitpunkt automatisch durch. Eine Übertragung zu 

einem festgelegten Zeitpunkt, die mit Hilfe der Uhr durchgeführt wird, kann eingegeben 

werden, während das Bedienungsverfahren für einen der verschiedenen Kommunikationsvorgänge 

(wie Rundsenden) durchgeführt wird. 

Das nachfolgende Beispiel gilt für das Senden der Dokumente an einen einzigen Zielort 

unter Verwendung der Uhr. 

Hinweis: 

Die Zeit für den Beginn der Übertragung hängt von der Zeit ab, die in diesem Faxgerät eingestellt 

ist. Überprüfen Sie im Voraus die in diesem Faxgerät eingestellte Zeit. 

* Alle Sendevorgänge, die mit Hilfe der Uhr durchgeführt 

werden, erfolgen in der Betriebsart ‘Senden aus dem 

Speicher’, selbst wenn das Faxgerät gegenwärtig auf die 

Betriebsart ‘Senden durch Direkteinzug der Dokumente’ 

geschaltet ist. 

* Jede Übertragung, die mit Hilfe der Uhr durchgeführt 

wird, kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt zwischen 00:00 

und 23:59 Uhr eingestellt werden. 

* Bis zu 50 Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Uhr 

durchgeführt werden (einschließlich jeglicher Kombination von Übertragungen, die mit 

Hilfe der Uhr durchgeführt werden, Sendebereitschaftsübertragungen und Zwischendurchsendungen), 

können auf einmal vorgenommen werden. 

* Wenn für 2 oder mehr Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Uhr durchgeführt 

werden, dieselbe Startzeit programmiert wurde, wird jede Kommunikation im Prinzip in 

der Reihenfolge ihrer Registrierung durchgeführt. Jedoch hat eine Übertragung, die für 

einen einzigen Zielort programmiert wurde, Vorrang vor einer Übertragung, die für 

mehrere Zielorte programmiert wurde, selbst wenn die erstere nach der letzteren programmiert 

wurde. 

* Sie können eine Übertragung, die im Speicher auf die Startzeit wartet, löschen oder abändern. 

(Siehe „Verwaltung der Informationen für eine programmierte Kommunikation 

(Bearbeitung einer Kommunikation im Speicher)”, Seite 3-14.) 


Das Berührungsfeld schaltet auf die Ausgangseinstellungen zurück.










eine jede Seite aufweist. (S. Seite 2-8.) 

5 Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte 

Zeit, zu der die Übertragung 

beginnen soll, ein. 

* Um die eingegebene Zeit zu ändern, 

verwenden Sie die Taste „” und/oder 

„”, um den Cursor an die gewünschte 

Stelle zu bewegen. 








werden. 

* Falls Sie die Ziel-Faxnummer mit Hilfe 

einer Zielwahltaste oder Kettenwahltaste 

eingegeben haben, drücken Sie anschließend 

die Taste „Einstell. zum senden”. 


werden nun in den Speicher eingelesen, 

und der Übertragungsvorgang 

beginnt, wenn der festgelegte Zeitpunkt 

erreicht ist. 

* Falls die Einstellung zum Ausdrucken 

eines zeitversetzten Kommunikationsberichts 

eingeschaltet ist, wird dieser 

Bericht ausgedruckt. (Siehe Seite 7-1.) 

3 Drücken Sie die Taste „Zeitver.Tx”. 

4 Drücken Sie die Taste „An”, dann erscheint 

der Zeiteingabe-Bildschirm.


Wählen der Zielnummer mit einer gespeicherten Nummer und dem Tastenfeld 

(Kettenwahltasten) 

Indem Sie eine Kettenwahlnummer im voraus unter einer 

Schnellwahltaste speichern, funktioniert diese Taste dann als 

Kettenwahltaste und die gespeicherte Kettenwahlnummer 

kann verwendet werden, um die Anfangsstellen der Ziel- 

Faxnummer einzugeben. 

Beispiel: 

Falls die Nummer „0123” unter einer Schnellwahltaste registriert ist (die dann als Kettenwahltaste 

fungiert) und Sie die Nummer 0123-XX-XXXX wählen möchten, drücken Sie die 

Taste, unter der die Nummer „0123” registriert ist, und geben Sie dann den Rest der 

Nummer mit den Zifferntasten ein. 

* Die Kettenwahltasten können nur einmal in einer Anrufreihenfolge verwendet werden, 

und zwar, um die Anfangsstellen der Ziel-Faxnummer einzugeben. 

* Sie können die Kettenwahltasten verwenden, um Ziel-Faxnummern in allen Fax-Kommunikationsarten 

dieses Gerätes, wie z. B. Rundsenden, einzugeben. 

* Die Kettenwahltasten können nicht mit den Gruppenwahltasten verwendet werden. 

Speichern neuer Kettenwahltasten 

* Beliebig viele der 600 Schnellwahltasten 

können als Kettenwahltasten verwendet 

werden. 



"Reset". Das Berührungsfeld schaltet 






* Falls keine nicht registrierten Schnellwahltasten 

angezeigt werden, verwenden 

Sie die Cursortaste „” und/oder 

„”, um auf einen Bildschirm umzuschalten, 

der eine nicht registrierte Taste 

anzeigt. 

4 Drücken Sie die Taste „Kette”. 

2 Drücken Sie die Taste „Wählen”. Der 


um.



Kettenwahlnummer ein. (Maximal 

32 Stellen) 

- Cursortasten „” und/oder „” 

Zum Bewegen des Cursors. 

- Taste „Löschen” 

Drücken, um das Schriftzeichen, unter 

dem sich der Cursor gegenwärtig befindet, 

zu löschen. (Wenn sich der Cursor 

an der letzten Stelle befindet, wird 

das vorherige Schriftzeichen gelöscht.) 

- Taste „Leerschr” 

Drücken, um eine Leerstelle einzugeben. 

- Taste „Pause” 

Drücken, um beim Wählen an dieser 

Stelle eine kurze Pause (die durch einen 

Bindestrich angezeigt wird) einzugeben. 

9 Um diese Kettenwahltaste mit der gespeicherten 

Information unverändert zu 

registrieren, drücken Sie die Taste 

„OK”. 



zurück. 

Um weitere Kettenwahltasten zu registrieren, 

wiederholen Sie die Schritte 3 

bis 9. 






7 Geben Sie den gewünschten Namen für 

die Kettenwahltaste ein. (Maximal 20 

Stellen) 


„Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2- 

13. 


Falls Sie einen Teil davon abändern 


die dem gewünschten Eintrag entspricht, 

und ändern Sie die Information 

wie gewünscht ab.


Ändern oder Löschen von gespeicherten 

Informationen 








3 Drücken Sie die Schnellwahltaste (Kettenwahltaste), 

deren Information geändert 

oder gelöscht werden soll. 





anzeigt. 

Um weitere Kettenwahltasten zu löschen, 


bis 5. Wenn Sie die Löschvorgang der 

Kettenwahltasten abgeschlossen haben, 

drücken Sie die Taste „Reset“. 

• Ändern von gespeicherten Informationen 

6 Falls Sie die Kurzwahlnummer (die angezeigte 


unter der die Kettenwahltaste registriert 

ist) ändern möchten, drücken Sie die 


Informationen ändern möchten, 

drücken Sie die Taste, die den entsprechenden 

Informationen entspricht. 

(Um Informationen abzuändern, beachten 

Sie bitte den entsprechenden Bedienungsschritt 

unter „Speichern von 

neuen Kettenwahltasten” auf Seite 3-9.) 



(001 - 600). 

* Nachdem die 3-stellige Nummer eingegeben 

wurde, kann sie mit Hilfe der Tasten 

„+” and „-” abgeändert werden. 

4 Falls Sie die registrierte Kettenwahltaste 

löschen möchten, drücken Sie die 

Taste „Löschen”, und gehen Sie dann 

zum nächsten Schritt weiter. Falls Sie 

die registrierte Information abändern 


ändern”, und gehen Sie dann direkt zu 


• Löschen der Kettenwahltaste 

5 Drücken Sie die Taste „Ja”. Die Informationsanzeige 









Falls Sie die Änderung von Kettenwahltasten 


Sie die Schritte 3 bis 9. Wenn Sie die 

Durchführung der Einstellungen abgeschlossen 

haben, drücken Sie die Taste 

„Reset“, um auf die Ausgangseinstellung 

zurückzukehren.


Wählen mit einer Kettenwahltaste 





* Um die Faxnummer während der Eingabe 

am Tastenfeld erneut von Anfang 

an einzugeben, drücken Sie die Taste 

„Stop/Clear“. 

1 Falls beim durchzuführenden Vorgang 

auch Dokumente übertragen werden 

müssen, legen Sie die zu übertragenden 

Dokumente auf. 

4 Drücken Sie die Starttaste. Der Kommunikationsvorgang 


2 Drücken Sie die gewünschte Schnellwahltaste, 

die als Kettenwahltaste registriert 

wurde. 





Adressenbuch eingegeben werden. 

* Sobald die Ziel-Faxnummer eingegeben 

wurde, wird nur der registrierte 

Kettenwahlname angezeigt, gefolgt von 

der Ziel-Faxnummer oder dem Zielnamen.


Verwaltung der Informationen für eine programmierte Übertragung (Bearbeitung 

einer Übertragung im Speicher) 

Sie können verschiedene Informationen bezüglich einer programmierten Übertragung, die 

mit Hilfe der Uhr durchgeführt wird, ändern oder sogar den Übertragungsvorgang gänzlich 

abbrechen. Außerdem können Sie auch ein Musterbild der im Speicher befindlichen 

Dokumente ausdrucken oder die Übertragung einleiten, ohne auf die programmierte 

Startzeit zu warten (forcierter Start). 

* Falls die programmierte Übertragung automatisch beginnt, während Sie sich inmitten 

eines Betriebsbearbeitungsvorgangs befinden, kann dieser Vorgang dann nicht fortgesetzt 

werden. 

Ausdrucken eines Musters der wartenden 

Dokumente 

Um Dokumente zu überprüfen, die im Speicher 

auf den Beginn der Übertragung warten, 

können Sie ein Muster dieser Dokumente 

ausdrucken. 

* Auch wenn ein Muster der Dokumente 

ausgedruckt wurde, findet die Übertragung 

zur vorherbestimmten Zeit statt. 





1 Drücken Sie die Taste „Anwendung”. 

Der Anwendungs-Bildschirm erscheint. 

3 Verwenden Sie die Cursortaste „” 

und/oder „”, um auf die gewünschte 

Kommunikation umzuschalten. 

4 Drücken Sie die Taste „Drucken”. 

5 Drücken Sie die Taste „Ja”. Ein Musterbild 

der entsprechenden Dokumente 


2 Drücken Sie die Taste „Reserv. Tx Status”. 

Der Inhalt der ersten programmierten 

Kommunikation wird angezeigt.


Beginn der Übertragung 

Sie können den Start einer gespeicherten 

Übertragung beschleunigen, ohne auf die 

programmierte Startzeit warten zu müssen. 

* Es ist auch möglich, den Beginn einer 

gespeicherten Übertragung, die auf automatische 

Wiederwahl wartet, zu beschleunigen. 





1 Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter 

„Ausdrucken eines Musters der wartenden 

Dokumente”,Seite 3-13, durch. 

2 Drücken Sie die Taste „Sofortiges Senden”. 

Löschen der Übertragung 

Sie können eine programmierte Übertragung, 

die im Speicher auf den Beginn einer 

Übertragung wartet, löschen. 

* Es ist NICHT möglich, einen programmierten 

Übertragungsvorgang, der im 

Speicher auf Weitersendung an ein Ziel- 

Faxgerät wartet, zu löschen. 







3 Drücken Sie die Taste „Ja”. Der entsprechende 

Betriebsvorgang beginnt 

automatisch. 



Kommunikation wird angezeigt. 



Übertragung umzuschalten. 

4 Drücken Sie die Taste „Löschen”.


5 Drücken Sie die Taste „Ja”. Die gewählte 

Übertragung wird gelöscht, und 

das Berührungsfeld schaltet auf die 

Ausgangseinstellungen zurück. 

Falls Sie die Löschung von anderen 

programmierten Übertragungsvorgänge 

fortsetzen möchten, wiederholen Sie 

die Schritte 1 bis 5. Wenn Sie den 

Löschvorgang der programmierten 

Übertragungsvorgänge abgeschlossen 

haben, drücken Sie die Taste „Reset2. 





Übertragung wird angezeigt. 

Ändern der Inhalte der Übertragung 

Es ist möglich, die Informationen bezüglich 

einer programmierten Übertragung, die zur 

Zeit gespeichert ist, zu ändern. Die programmierte 

Startzeit für die Übertragung 

kann geändert werden, Zielorte können geändert, 

hinzugefügt und gelöscht werden, 

bzw. die Übertragung selbst kann vollständig 

gelöscht werden. Das eigentliche Vorgehen 

zum Ändern der Daten ist jeweils 

von der Art der Übertragungabhängig. Das 

Beispiel im nachfolgenden Verfahren gilt für 

einen Rundsendungsvorgang, der mit Hilfe 

der Zeitschaltuhr durchgeführt wird. Um 

andere Arten von Übertragungsvorgängen 

zu ändern, beachten Sie bitte das nachfolgende 

Beispiel, und befolgen Sie dann die 

auf der Informationsanzeige beschriebenen 

Anleitungen, um das eigentliche Verfahren 

durchzuführen. 

* Programmierte Übertragungen, die auf 

autom. Wiederwahl warten, sowie programmierte 

Abrufkommunikationen, eine 

programmierte Übertragung mit Hilfe der 

optionalen Netzwerk-Faxfunktionen, ein 

programmiertes Rundsenden oder eine 

F-Code-Übertragung können nicht geändert 

werden. 



„Reset“. 



Übertragung umzuschalten. 

4 Drücken Sie die Taste „Program/ändern”. 

5 Falls Sie die programmierte Zeit für 

den Beginn der Übertragung ändern 

möchten, drücken Sie die Taste „Zeitver. 

Tx”, und gehen Sie dann zum 

nächsten Schritt weiter. 

Falls Sie die Ziel-Informationen abändern 


„”, und gehen Sie dann direkt zu 

Schritt 8 weiter.


• Ändern der Zeit für den Beginn der 

Übertragung 


Zeit, zu der die Übertragung 









Falls Sie auch die Ziel-Informationen 

ändern möchten, drücken Sie die Taste 

„”. Falls Sie diese Informationen 

nicht abändern möchten, gehen Sie direkt 


• Ändern der Ziel-Informationen 

8 Die gegenwärtig registrierten Informationen 


• Falls Sie eine Faxnummer (bzw. Faxnummern) 

löschen möchten, drücken 

Sie die entsprechende(n) Schnellwahltaste(n), 




hinzufügen möchten, drükken 

Sie die Taste „Hinzufügen“, und gehen 

Sie dann direkt zu Schritt 11 weiter. 


ändern möchten, drücken 

Sie die entsprechende(n) Schnellwahltaste(n), 



• Löschen von Faxnummern 

9 Drücken Sie die Taste „Löschen”. 




zurück, und Sie können weitere Faxnummern 

löschen, hinzufügen oder abändern. 

Falls Sie diesen Vorgang abgeschlossen 


„Schließen” und gehen Sie zu Schritt 17 

weiter. 

• Hinzufügen von Faxnummern 

11 Geben Sie die zusätzliche(n) Faxnummer(n) 

ein. 







werden. 

12 Drücken Sie die Taste „Empfänger eingeben”. 



zurück, und Sie können weiter Faxnummern 

löschen, hinzufügen oder abändern. 

Wiederholen Sie in diesem Fall die 

Schritte 8 bis 15. 

Falls Sie diesen Vorgang abgeschlossen 



weiter.


• Ändern der Faxnummern 

13 Drücken Sie die Taste „Ändern”. 

14 Geben Sie die neue(n) Ziel- 

Faxnummer(n) ein. 





Adressenbuch eingegeben werden. Die 


werden. 


Die Informationsanzeige schaltet 

auf denselben Bildschirm wie in 

Schritt 8 zurück. Sie können Ziel-Faxnummer 

ändern oder löschen bzw. 

neue Ziel-Faxnummern hinzufügen. 

Wiederholen Sie in diesem Fall die 

Schritte 8 bis 15. 

Wenn Sie dieses Verfahren abgeschlossen 



weiter. 

16 Drücken Sie die Taste „Bestätigen”. 

Falls die Einstellung zum Ausdrucken 

eines zeitversetzten Übertragungsberichts 

eingeschaltet ist, wird dieser Bericht 

ausgedruckt. (Siehe Seite 7-1.)


Manuelles Starten des Faxvorgangs (Manuelles Faxsenden) 

Nachdem die Verbindung mit der Zielpartei hergestellt ist, kann der Sendevorgang auf 

diese Weise manuell durch Drücken der Starttaste begonnen werden. Verwenden Sie diese 

Betriebsart, um vor der Übertragung der Dokumente mit der anderen Partei zu sprechen 

oder wenn die andere Partei manuell auf Faxbetrieb umschalten muss. 

* Sprechen mit der anderen Partei und/oder manuelles Faxsenden ist nur dann möglich, 

wenn ein separat erworbenes Telefon an dieses Faxgerät angeschlossen ist. 

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Taste „Hö. 

Aufleg” oder Sie den Telefonhörer auflegen. 


in die Dokumentbearbeitungsvorrichtung 

auf. 

* Die Dokumente können in diesem Modus 

nicht auf dem Vorlagenglas aufgelegt 

werden. 

• Falls ein Faxton zu hören ist… 

Sie sind mit einem Faxgerät verbunden. 

Drücken Sie die Starttaste. Die Faxübertragung 

beginnt. 

2 Nehmen Sie den Telefonhörer ab, oder 

drücken Sie die Taste „Hö. Aufleg”. 

* Falls Sie die Taste „Hö. Aufleg” drükken, 

wird diese Taste hervorgehoben. 


• Wird am anderen Ende abgehoben… 

Sie sind über einen normalen Telefonanschluß 

verbunden. 

Drücken Sie nach Abschluss des Gesprächs 

die Starttaste. Die Faxübertragung 

beginnt. 

* Sie können nur dann mit der anderen 

Partei sprechen, wenn ein separat gekauftes 

Telefon an dieses Faxgerät angeschlossen 

ist. 

5 Legen Sie den Telefonhörer auf, sobald 

„Akt.Status” auf der Informationsanzeige 

erscheint. 

4 Überprüfen Sie, ob die Verbindung mit 

dem anderen Faxgerät hergestellt wurde 

oder nicht.


Manuelles Starten des Faxvorgangs (Manueller Faxempfang) 

Nachdem die Verbindung mit der anderen Partei hergestellt ist, kann der Empfangvorgang 

auf diese Weise manuell durch Drücken der Starttaste begonnen werden. Verwenden 

Sie diese Betriebsart, um vor dem Empfang der Dokumente mit der anderen Partei 

zu sprechen. 

* Sie können nur dann mit der anderen Partei sprechen, wenn ein separat erworbenes 

Telefon an dieses Faxgerät angeschlossen ist. 

* Der automatische Faxempfangsmodus ist die Standardeinstellung in diesem Faxgerät. 

Um den Faxempfang manuell einzuleiten, ist es daher gewöhnlich erforderlich, den 

Empfangsmodus auf manuellen Empfang umzuschalten. 

• Vorbereitung 

* Vergewissern Sie sich, dass „Manu. 

RX” angezeigt wird. Falls dies nicht der 

Fall ist, drücken Sie die Empfangsmodus-Wahltaste 

und drücken Sie dann 

die Taste „Manu. RX”. 

• Falls ein Faxton zu hören ist… 

Sie sind mit einem Faxgerät verbunden. 

Drücken Sie die Starttaste. Der Faxempfang 

beginnt. 

* Wenn das Telefon über eine Wählfunktion 

verfügt, können Sie die Fernumschaltungsfunktion 

verwenden. 

(Siehe „Starten des Faxempfangs vom 

angeschlossenen Telefon aus (Fernumschaltung)” 

Seite 5-5.) 

1 Wenn ein Anruf hereinkommt, klingelt 

das separate Telefon. 

2 Nehmen Sie den Telefonhörer ab. 

3 Überprüfen Sie, ob es sich um einen 

Anruf von einem Faxgerät aus handelt 

oder nicht. 

• Falls Sie die Stimme des Gesprächspartners 

hören… 

Sie sind über einen normalen Telefonanschluß 

verbunden. 

Drücken Sie nach Abschluss des Gesprächs 

die Starttaste. 

Es erklingt ein Ton, um die andere Partei 

darüber zu informieren, dass dieses 

Faxgerät auf Faxempfangsmodus umgeschaltet 

hat. Der Faxempfang beginnt, 

nachdem die Übertragung von 

der anderen Partei eingeleitet wurde. 

4 Legen Sie den Telefonhörer auf, sobald 

„Akt.Status” auf der Informationsanzeige 

erscheint.

Kapitel 4 Fehlersuche S. 4-1 

Kapitel 4 

Fehlersuche 

Wenn die Faxdaten-Anzeige leuchtet… 

Während eines Betriebsvorgangs, der mit Hilfe des Speichers 

stattfindet, werden die Daten im Speicher gespeichert, und die 

Faxdaten-Anzeige leuchtet, um dies anzuzeigen. Die Faxdaten-Anzeige 

leuchtet auch, wenn Daten beim Kopieren im Kopierbetrieb 

direkt in den Speicher empfangen werden (Speicherempfang). 

* Die Faxdaten-Anzeige blinkt, während die Dokumente in den 

Speicher eingegeben werden. 

VORSICHT VOR DEM Ausschalten 

der Stromversorgung 

• Um Daten im Speicher zu sichern, ist 

eine Stromversorgung erforderlich. 

Überprüfen Sie VOR dem Ausschalten 

des Gerätes, ob die Faxdaten-Anzeige 

leuchtet. Falls die Anzeige leuchtet, um 

anzeigen, dass sich Dokumente im Speicher 

befinden, drucken Sie alle wichtigen 

Dokumente UNBEDINGT aus, und vergewissern 

Sie sich VOR dem Ausschalten 

des Stroms, dass die Faxdaten-Anzeige 

erloschen ist. 

* Die Sicherungsfunktion in diesem Gerät 

schützt die gespeicherten Daten maximal 

60 Minuten lang (8 MB an zusätzlicher 

Speicherkapazität müssen installiert 

sein), selbst wenn ein Stromausfall vorliegt. 

Wenn ein Netzspannungsfehlerbericht 

ausgedruckt wird… 

Wenn Dokumente, programmierte Kommunikationen 

oder andere Informationen infolge 

eines Stromausfalls verloren gehen, 

wird ein Fehlerbericht ausgedruckt, nachdem 

das Gerät wieder mit Strom versorgt 

wird. Sehen Sie in diesem Bericht nach, 

welche Informationen verloren gegangen 

sind. 

* Falls keine Daten verloren gegangen 

sind, wird kein Fehlerbericht ausgedruckt.

S. 4-2 Kapitel 4 Fehlersuche 

Falls ein Fehler auftritt… 

Im Störfall wird eine Erklärung bezüglich des Fehlers auf der Informationsanzeige angezeigt. 

Sehen Sie bitte im Abschnitt „Wenn eine dieser Meldungen erscheint…”, Seite 4-3 

nach, und führen Sie das geeignete Verfahren durch, um den Fehler zu beheben. 

Falls ein Kommunikationsfehler auftritt, wird außer der in der Informationsanzeige angezeigten 

Information auch ein Übertragungs- oder Empfangsbericht ausgedruckt und ein 

Alarmsignal ertönt. Überprüfen Sie den auf dem entsprechenden Bericht angezeigten 

Fehlercode und sehen Sie dann unter den „Fehlercodetabellen“ auf Seite 10-6 nach, um 

die Fehlerursache zu bestätigen. Der Fehlercode kann auch auf dem regelmäßig ausgedruckten 

Journal überprüft werden. (Siehe “Ausdrucken des Journals” auf Seite 6-3.) 

* Ob ein Übertragungs- oder Empfangsbericht ausgedruckt wird (und ein Alarmsignal ertönt), 

hängt von den Einstellungen ab, die unter „Bericht: Drucken/Nicht drucken “ auf 

Seite 7-1 vorgenommen wurden.


Wenn eine dieser Meldungen erscheint… 

Wenn eine der folgenden Meldungen auf der Informationsanzeige erscheint, führen Sie 

bitte das entsprechende Verfahren durch. 

Anzeige 

„Fronttüren 

schließen.” 

„Verkleidung 

prüfen” 

„Papier nachlegen 

(1. Kassette)” 

„Papier in Kassette 

nachfüllen.” 

„Dokument in 

Speicher empfangen” 

„Toner nachfüllen” 

„Papierstau” 

Abhilfe 

Die auf der Informationsanzeige angezeigte Abdeckung oder Verkleidung 

ist geöffnet. Schließen Sie sie richtig. 

• In der gewählten Kassette befindet sich kein Papier. Sehen Sie in 

der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach, und legen Sie 

Papier in die Kassette ein, die auf der Informationsanzeige angegeben 

wird. 

• Diese Meldung wird auch dann angezeigt, wenn eine oder mehrere 

Kassetten nicht richtig eingesetzt sind. Setzen Sie die Kassetten 

richtig in das Gerät ein. 

• In der Betriebsart ‘Wahl des Papiereinzugs’ ist die Einstellung 

‘Bestimmtes Format’ gewählt. Legen Sie Papier des Formats, das 

auf der Informationsanzeige angegeben wird, ein. 

• Die Formate der empfangenen Dokumente und des in der gewählten 

Kassette befindlichen Papiers sind für den Druckvorgang nicht 

kompatibel. Legen Sie Papier des Formats der empfangenen 

Dokumente in die Kassette ein. 

Die Daten für die empfangenen Dokumente wurden gespeichert 

(Speicherempfang), da sich kein Papier mehr in den Kassetten 

befand. Sobald Sie Papier in eine der Kassetten nachlegen, werden 

die gespeicherten Dokumente ausgedruckt. 

Falls gleichzeitig auch „Papier in Kassette nachfüllen” angezeigt 

wird, legen Sie Papier in die entsprechende Kassette. Falls ein 

bestimmtes Format auch auf der Informationsanzeige angezeigt 

wird, legen Sie Papier dieses Formats ein. 

In der Tonerkartusche ist ungenügend Toner vorhanden. Sehen Sie 

in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach, und tauschen Sie 

die Tonerkartusche und den Behälter gegen eine entsprechende 

Tonerkartusche aus. 

Im Geräteinneren hat sich Papier gestaut. Sehen Sie in der Bedienungsanleitung 

Ihres Kopierers nach, und entfernen Sie das gestaute 

Papier aus dem Faxgerät, so dass keine Papierschnipsel im 

Gerät bleiben. 

In der Dokumentverarbeitungsvorrichtung hat sich ein Dokument 

gestaut. Sehen Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach, 

und entfernen Sie das gestaute Papier. 

Legen Sie dann alle Dokumente erneut in die Dokumentverarbeitungsvorrichtung 

ein. Das Faxgerät zählt alle Dokumente, 

die bereits eingelesen wurden, und beginnt erneut mit dem Einlesevorgang 

ab dem Dokument, dass sich gestaut hatte. 

Seite 

- 

- 

- 

- 

- 

-


Anzeige 

„Speicher voll” 

„Kundendienst” 

„Verbleibenden 

Zeit bis zur Wartung” 

„Kommunikationsfehler” 

„Keine DC Loop” 

„Kein Rufton” 

„Keine Antwort” 

„Kein 

Verschlüsselungscode 

registriert” 

Abhilfe 

Der Speicher ist voll. Wählen Sie, ob Sie den Kommunikationsvorgang 

fortsetzen oder abbrechen möchten. 

Falls diese Meldung während des Einlesens der Dokumente erscheint, 

können Sie wählen, ob Sie den Vorgang fortsetzen und die 

bereits erfolgreich eingelesenen Dokumente senden möchten. Falls 

Sie die Taste „Ja“ drücken, beginnt der Übertragungsvorgang 

automatisch. Falls Sie die Taste „Nein“ drücken, wird der Vorgang 

abgebrochen, und das Berührungsfeld kehrt auf die Ausgangseinstellungen 

zurück. 

Das Gerät muss von qualifiziertem Fachpersonal gewartet werden. 

Wenden Sie sich an Ihren Kundendiensttechniker, eine autorisierte 

Kundendienststelle oder an das Geschäft, in dem Sie das Gerät 

erworben haben. Falls außerdem auch „C” und eine vierstellige Zahl 

angezeigt werden, informieren Sie die Kundendienststelle darüber. 

Das Gerät muss von qualifiziertem Fachpersonal gewartet werden. 

Wenden Sie sich an Ihren Kundendiensttechniker, eine autorisierte 

Kundendienststelle oder an das Geschäft, in dem Sie das Gerät 

erworben haben. 

Während der Faxübertragung oder des Faxempfangs ist ein Fehler 

aufgetreten. Überprüfen Sie den Fehlercode, der den Fehlerort 

anzeigt, auf dem entsprechenden Übertragungsbericht (oder 

Empfangsbericht) ausgedruckt wird, um die Fehlerursache zu bestätigen. 

Das Kabel ist möglicherweise nicht korrekt an die Telefon- oder die 

Leitungsbuchse (L) am Faxgerät angeschlossen. Oder aber es gibt 

ein Problem mit der Telefonleitung. Wenden Sie sich in letzterem Fall 

an Ihre Telefongesellschaft. 

Es wurde gewählt, aber es konnte keine Verbindung zur anderen 

Partei hergestellt werden. Setzen Sie sich mit der anderen Partei in 

Verbindung. 

Das Ziel-Faxnummer wurde mit Hilfe einer Zielwahlnummerntaste 

gewählt, die für die Chiffrierungsübertragung festgelegt war, aber die 

Chiffrierungsübertragung war unmöglich, weil der entsprechende 

Chiffrierschlüssel nicht mehr in Ihrem Faxgerät registriert ist. 

Seite 

- 

- 

- 

10-6 

- 

- 

5-45 

5-52


Fehlersuchliste 

Wenn Sie Probleme bei der Benutzung Ihres Faxgerätes haben, prüfen Sie anhand der 

folgenden Liste, ob sich das Problem durch eine einfache Korrektur beseitigen lässt. Falls 

der Fehler nicht behoben werden kann, wenden Sie sich an Ihren Kundendiensttechniker, 

eine autorisierte Kundendienststelle oder an das Geschäft, in dem Sie das Gerät erworben 

haben. 

Problem 

Das erfasste 

Dokumentformat 

ist oft 

falsch. 

Senden meiner 

Dokumente 

nicht möglich 

Rundsenden 


Während der 

Registrierung 

einer Chiffrier- 

Box tritt ein 

Fehler auf, wenn 

ich eine Box- 

Nummer eingebe, 

und ich kann 

die Chiffrier-Box 

nicht registrieren. 

Ausdrucken von 

Dokumenten 

aus Ihrer Chiffrier-Box 

nicht 

möglich 

Prüfen 

Ist das Gerät an einem Ort 

aufgestellt, wo es der Einstrahlung 

einer starken Lichtquelle 

von oben und hinten 

ausgesetzt ist? 

Ist das Kabel richtig angeschlossen? 

Anzeige „Kommunikationsfehler”? 

Ist die Passwort-Übertragung 

eingeschaltet? 

Ist der Speicher in Ihrem 

Faxgerät voll? 

Ist die Box-Nummer, die Sie 

eingeben möchten, dieselbe 

wie die Unteradresse, die für 

die F-Code-Box registriert 

wurde? 

Sind Nummer und ID-Nummer 

der Chiffrier-Box richtig 

eingegeben? 

Abhilfeverfahren 

Falls das Gerät an einem solchen 

Ort aufgestellt ist, kann die 

Dokumentformat-Erfassungsfunktion 

durch das Licht beeinträchtigt 

werden. Wenden Sie 

sich an Ihren Kundendiensttechniker, 

eine autorisierte 

Kundendienststelle oder an das 

Geschäft, in dem Sie das Gerät 

erworben haben. 

Das Kabel richtig anschließen. 

Das geeignete Verfahren zur 

Fehlerbeseitigung durchführen 

und erneut versuchen, die 

Dokumente zu senden. 

Die Passwort-Übertragung 

ausschalten. 

Das Rundsendeverfahren erneut 

von Anfang an beginnen, nachdem 

genügend Daten aus dem 

Speicher gelöscht wurden oder 

nachdem Sie zusätzlichen freien 

Speicherplatz geschafft haben. 

Sie können keine Nummer für 

eine Chiffrier-Box registrieren, 

die identisch mit der registrierten 

F-Code-Box-Unteradresse 

ist. Wählen Sie eine andere 

Nummer für die Chiffrier-Box. 

Falls Sie die richtige ID-Nummer 

der Chiffrier-Box nicht 

kennen, wenden Sie sich an 

Ihren Kundendiensttechniker, 

eine autorisierte Kundendienststelle 

oder an das Geschäft, in 

dem Sie das Gerät gekauft 

haben. 

Bezugsseite 

- 

- 

10-6 

5-44 

2-11 

5-17 

5-51 

- 

-


Problem 

Chiffrierungs- 

Kommunikation 


Fernumschaltung 

kann 

nicht durchgeführt 

werden. 

Empfang erfolgt, 

aber die Daten 

werden nicht 

ausgedruckt und 

sind nicht gespeichert. 

Empfang nicht 

möglich 

Empfang der 

Dokumente in 

den Speicher 


(Speicherempfang) 

Abrufempfang 


Prüfen 

Hat die übertragende Partei 

das Registrierverfahren für die 

Zielwahltaste (die für die 

Chiffrierungsübertragung 

festgelegt wurde) durchgeführt, 

wie im voraus mit der 

empfangenden Partei abgesprochen? 

Hat die empfangende Partei 

das Registrierungsverfahren 

für die Chiffrier-Box durchgeführt, 

wie im voraus mit der 

übertragenden Partei abgesprochen? 

Wurde der richtige Chiffrierschlüssel 

eingegeben? 

Ist Ihr Telefon auf Impulswahl 

eingestellt? 

Verwenden Sie die korrekte 

Fernumschaltungsnummer? 

Ist die Datenweiterleitungsfunktion 


Ist das Kabel richtig angeschlossen? 

Anzeige „Kommunikationsfehler”? 

Ist der Passwort-Empfang 


Ist der Speicher in Ihrem 

Faxgerät voll? 

Hat die übertragende Partei 

das Verfahren zur Abrufübertragung 

richtig ausgeführt? 


Die zu registrierende Information 

erneut mit der anderen Partei 

überprüfen. 

Die zu registrierende Information 

erneut mit der anderen Partei 

überprüfen. 

Den zu registrierenden Chiffrierschlüssel 

erneut mit der anderen 

Partei überprüfen. 

Einige Telefone ermöglichen die 

Übertragung der gewünschten 

Tonsignale, indem Sie einfach 

die geeigneten Tasten drücken. 

In der Bedienungsanleitung des 

verwendeten Telefons nachsehen. 

Die gespeicherte Nummer 

überprüfen. (Werkseinstellung: 

55) 

Die Einstellung der Datenweiterleitungsfunktion 

überprüfen. 

Das Kabel richtig anschließen. 

Das geeignete Verfahren zur 

Fehlerbeseitigung durchführen 

und erneut versuchen, die 

Dokumente zu empfangen. 

Den Passwort-Empfang ausschalten. 

Genügend Daten aus dem 

Speicher löschen oder zusätzlichen 

freien Speicherplatz schaffen, 

und dann erneut versuchen, 

die Dokumente zu empfangen. 

Die übertragende Partei danach 

fragen. 

Bezugsseite 

2-15 

5-48 

5-45 

5-53 

- 

5-5 

5-28 

- 

10-6 

5-44 

2-1 

5-17 

5-52 

-


Problem 

Relais-Rundsenden 

auf F- 

Code-Basis 


Während der 

Registrierung 

einer F-Code- 

Box tritt ein 

Fehler auf, wenn 

ich eine Unteradresse 

eingebe, 

und ich kann 

die F-Code-Box 

kann nicht registrieren. 

Vertrauliche 

Übertragung auf 

F-Code-Basis 

nicht möglich. 

Prüfen 

Verfügt das Relais-Faxgerät 

über die entsprechenden F- 

Code-Kommunikationsfunktionen? 

Ist eine entsprechende Box 

(gleich einer F-Code-Relaisbox) 

im Faxgerät der übertragenden 

Partei registriert? 

Entsprechen die eingegebene 

Unteradresse und das eingegebene 

F-Code-Passwort 

der entsprechenden Unteradresse 

bzw. dem entsprechenden 

Passwort, die im 

Faxgerät der Relais-Station 

registriert sind? 

Ist der Speicher im Faxgerät 

der Relais-Station voll? 

Ist die Unteradresse, die Sie 

eingeben möchten, dieselbe 

wie die Nummer, die für eine 

Chiffrier-Box registriert wurde? 

Hat das Ziel-Faxgerät dieselben 

Funktionen zur vertraulichen 

Kommunikation auf F- 

Code-Basis wie Ihr Faxgerät? 


(gleich einer vertraulichen F- 

Code-Box) im Ziel-Faxgerät 

registriert? 

Wurden Unteradresse und F- 

Code-Passwort richtig eingegeben? 

Ist der Speicher im Faxgerät 

der empfangenden Partei 

voll? 


Falls das Relais-Faxgerät nicht 

über die entsprechenden F- 

Code-Kommunikationsfunktionen 

verfügt, ist Relais- 

Rundsenden nicht möglich. Die 

Relais-Station danach fragen. 

Die Relais-Station danach 

fragen. 

Falls Sie glauben, die korrekten 

Informationen eingegeben zu 

haben, überprüfen Sie dies mit 

der anderen Partei. 

Die Relais-Station danach 

fragen. 

Sie können keine F-Code-Box- 

Unteradresse registrieren, die 

identisch mit der registrierten 

Nummer für eine Chiffrier-Box 

ist. Wählen Sie eine andere 

Unteradresse. 

Falls das Ziel-Faxgerät nicht 

dieselben Funktionen zur vertraulichen 

Kommunikation auf 

F-Code-Basis wie Ihr Faxgerät 

hat, kann die vertrauliche Übertragung 

auf F-Code-Basis nicht 

durchgeführt werden. Die Ziel- 

Partei danach fragen. 

Die Zielpartei danach fragen. 





Die empfangende Partei danach 

fragen. 

Bezugsseite 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

-


Problem 

Ausdrucken von 

Dokumenten 

aus Ihrer vertraulichen 

F- 

Code-Box nicht 

möglich. 

Nachrichtentafel-Empfang 

auf F-Code- 

Basis nicht 

möglich. 

Eingeben von 

Dokumenten in 

die eigene vertrauliche 

F- 

Code-Box nicht 

möglich 

Prüfen 


Code-Passwort für diese 

vertrauliche F-Code-Box 

richtig eingegeben? 

Hat das Faxgerät der übertragenden 

Partei dieselben 

Funktionen zur Nachrichtentafel-Kommunikation 

auf F- 

Code-Basis wie Ihr Faxgerät? 


(gleich einer vertraulichen F- 

Code-Box) im Faxgerät der 

übertragenden Partei registriert? 


Code-Passwort richtig eingegeben? 

Wurde die korrekte Unteradresse 

für diese vertrauliche 

F-Code-Box eingegeben? 


Die Information für die registrierte 


überprüfen. 

Falls das Faxgerät der übertragenden 

Partei nicht dieselben 

Funktionen zur Nachrichtentafel-Kommunikation 

auf F- 

Code-Basis wie Ihr Faxgerät 

hat, kann der Nachrichtentafel- 

Empfang auf F-Code-Basis 

nicht durchgeführt werden. 


fragen. 


fragen. 





Die Information für die registrierte 


überprüfen. 

Bezugsseite 

5-12 

- 

- 

- 

5-13

Kapitel 5 Weitere Funktionen dieses Faxgerätes S. 5-1 

Kapitel 5 

Weitere Funktionen dieses Faxgeräts 

Automatisches Umschalten zwischen Fax- und Telefonbetrieb (Automatischer 

FAX/TEL-Umschaltmodus) 

Benutzen Sie diese Empfangsbetriebsart, wenn Sie ein Telefon zusammen mit diesem 

Faxgerät an einer einzigen Telefonleitung verwenden möchten. Wenn ein Anruf von einem 

Faxgerät aus eingeleitet wird, beginnt der Faxempfang automatisch. Falls der Anruf von 

einem Telefonapparat aus erfolgte, klingelt dieses Faxgerät, um Sie auf den eingehenden 

Anruf aufmerksam zu machen. 

* Automatischer FAX/TEL-Umschaltmodus ist nur dann möglich, wenn ein separatesTelefon 

an dieses Faxgerät angeschlossen ist. 

* Selbst wenn Sie den Anruf nicht beantworten, ergeben sich der anrufenden Partei Telefonkosten, 

sobald das Telefon so oft wie vorher festgelegt geklingelt hat. 

[Empfangsfluss] 

Fax 

Falls die andere 

Partei Dokumente 

mit Hilfe des automatischen 

Faxübertragungsmodus 

sendet... 

Fax 


Partei Dokumente 

mit Hilfe des manuellen 

Faxübertragungsmodus 

sendet... 

Telefon 


Partei von einem 

Telefon aus anruft... 

Der Anruf wird 

empfangen, 

aber weder das 

Faxgerät noch 

das Telefon 

klingelt. (Ab 

diesem Zeitpunkt 

entstehen 

für die andere 

Partei Telefonkosten.) 

Die Dokumente der 

anderen Partei werden 

automatisch empfangen. 

Während 

das Faxgerät 

den Anschluss 

auf Telefon 

umschaltet, 

entsteht 

eine Pause 

von einigen 

Sekunden. 

Sowohl das 

Faxgerät als 

auch des 

Telefon 

klingeln. 

Falls Sie den 

Anruf beantworten, 

können Sie 

mit der anderen 

Partei 

sprechen. 


Partei 

nach Abschluss 

des 

Gesprächs 

eine Faxübertragung 

initiiert, 

drücken 

Sie die Starttaste. 

Der 

Faxempfang 

beginnt 

automatisch.

S. 5-2 Kapitel 5 Weitere Funktionen dieses Faxgerätes 


* Sehen Sie unter „Wahl des automatischen 

Empfangsmodus, Seite 7-8, nach, 

und wählen Sie „Auto Fax/Tel.SW”. 

* Vergewissern Sie sich, dass „Auto 

Empf.” auf dem allgemeinen Fax-Bildschirm 

angezeigt wird. Falls dies nicht 

der Fall ist, drücken Sie die Empfangsmodus-Wahltaste 

und drücken Sie dann 

die Taste „Auto Empf.”. 

2 Beantwortung des Anrufs… 

• Falls Sie über einen normalen Telefonanschluss 

verbunden sind… 

(1) Dieses Faxgerät klingelt, um Sie auf 

den eingehenden Anruf aufmerksam zu 

machen. Nehmen Sie den Telefonhörer 

innerhalb von 30 Sekunden nach Beginn 

des Klingelns ab. 

* Wenn der Telefonhörer nicht innerhalb 

von 30 Sekunden abgehoben wird, 

schaltet das Faxgerät auf Faxempfang 

um. 

1 Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das Telefon 

einmal. 

(2) Sprechen Sie mit dem Anrufer. 

* Nach Abschluss des Gesprächs können 

Sie manuell auf Faxempfang umschalten. 

(Siehe „Manuelles Initiieren 

der Faxvorgangs“, Seite 3-20.) 

• Wenn der Anruf von einem Faxgerät 

aus erfolgt… 

Der Faxempfang beginnt automatisch.


Automatisches Umschalten zwischen Faxbetrieb und automatischem Anrufbeantworter 

(Empfang mit angeschlossenem automatischem Anrufbeantworter) 

Benutzen Sie diese Empfangsbetriebsart, wenn ein separates Telefon, an das ein automatischer 

Anrufbeantworter angeschlossen werden kann, zusammen mit diesem Faxgerät 

verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät aus eingeleitet wird, beginnt der 

Faxempfang automatisch. Falls der Anruf von einem Telefonapparat aus erfolgte, wird der 

Anrufbeantworter aktiviert. Somit kann der Anrufer selbst dann eine Nachricht hinterlassen, 

wenn Sie den Anruf nicht beantworten können. 

* Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter ist nur dann möglich, 

wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktion an dieses Faxgerät 

angeschlossen ist. 

* Für weitere Einzelheiten zur Aufnahme und zum Anhören der aufgezeichneten Nachrichten 

usw. sehen Sie bitte in der Bedienungsanleitung des angeschlossenen Telefons 

nach. 

* Achten Sie darauf, dass die Anzahl der im Anrufbeantworter eingestellten Klingeltöne 

kleiner ist als die Anzahl der im Faxgerät eingestellten Klingeltöne. 

* Falls Sie den Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter als den 

gegenwärtigen Empfangsmodus gewählt haben, achten Sie darauf, dass sich in der ersten 

Minute, nachdem das Telefon einen Anruf beantwortet, keine Sprechpause von 

mehr als 6 Sekunden Länge in der Nachricht, die Sie aufgenommenen haben, bzw. der 

Nachricht, die Sie empfangen, befindet. Falls eine solche Pause vorkommt, wird die 

Sprechpausenerfassungsfunktion des Faxgerätes aktiviert, und das Gerät schaltet auf 

Faxempfang um. 

[Empfangsfluss] 

Fax 

Falls die andere Partei 

Dokumente mit Hilfe des 

automatischen Faxübertragungsmodus 

sendet... 

Die Dokumente der anderen Partei 

werden automatisch empfangen. 

Fax 

Falls die andere Partei 

Dokumente mit Hilfe des 

manuellen Faxübertragungsmodus 

sendet... 

Telefon 

Der Anrufbeantworter 

gibt 

Ihre aufgezeichnete 

Nachricht wieder. 

Der Anrufbeantworter 

zeichnet 

die Nachricht 

der anderen 

Partei auf. 


Partei eine Faxübertragung 

initiiert, beginnt 

der Faxempfang 

automatisch. 


Partei von einem Telefon 

aus anruft...



* Vergewissern Sie sich, dass „Anrufbeantworter” 

auf dem allgemeinen Fax- 

Bildschirm angezeigt wird. Falls dies 

nicht der Fall ist, drücken Sie die Empfangsmodus-Wahltaste 

und drücken Sie 

dann die Taste „Anrufbeantworter”. 

1 Das Telefon klingelt so oft wie vorher 

eingestellt. 

2 Ihr Anrufbeantworter beantwortet den 

Anruf wie folgt: 

• Falls Sie über einen normalen Telefonanschluss 

verbunden sind, aber den 

Anruf nicht beantworten… 

Die Anrufbeantworterfunktion wird aktiviert, 

Ihre Nachricht wird wiedergegeben, 

und der Anrufer kann eine Nachricht 

hinterlassen. 

* Falls eine Sprechpause von mindestens 

6 Sekunden vorkommt, schaltet 

das Faxgerät auf Faxempfang um. 

• Wenn der Anruf von einem Faxgerät 

aus erfolgt… 

Der Faxempfang beginnt automatisch. 

* Sie können die Anzahl der Klingeltöne 

für das Telefon einstellen. Siehe „Einstellung 

der Anzahl der Klingeltöne [Automatischer 

Faxempfang] („# Klingelzeichen”-Einstellung)”, 

Seite 7-4. 

* Für den Fall, dass der Telefonhörer abgehoben 

wird, während das Telefon 

noch klingelt, erfolgt der Empfang auf 

die gleiche Weise wie bei normalem 

manuellem Faxempfang. Siehe „Manuelles 

Initiieren der Faxvorgangs“, Seite 

3-20.


Starten des Faxempfangs vom angeschlossenen Telefonapparat aus 

(Fernumschaltung) 

Mit Hilfe der Fernumschaltung kann der Faxempfang von einem Telefon, das an diesem 

Faxgerät angeschlossen ist, eingeleitet werden. Diese Funktion ist praktisch, falls Sie den 

Faxempfang einleiten möchten, wenn Sie sich nicht in der Nähe des Faxgerätes befinden. 

* Wenn ein separates Telefon verwendet wird, ist Fernumschaltung nur dann möglich, 

wenn dieses über Impulswahl verfügt. Selbst wenn Ihr Telefonapparat über die Impulswahlfunktion 

verfügt, kann es, je nach verwendetem Modell, vorkommen, dass diese 

Funktion nicht wie erwartet verwendet werden kann. Für weitere Informationen wenden 

Sie sich bitte an Ihren Kundendiensttechniker, eine autorisierte Kundendienststelle oder 

an das Geschäft, in dem Sie das Gerät gekauft haben. 

Änderung der Fernumschaltungsnummer 

Die Werkseinstellung für die zweistellige 

Fernumschaltungsnummer ist „55”, aber 

Sie können diese Nummer, falls erwünscht, 

abändern. 





3 Geben Sie am Tastenfeld die neue 

Fernumschaltungsnummer (zweistellig) 

ein. 

* Um die eingegebene Nummer zu ändern, 

verwenden Sie die Taste „” 

und/oder „” um den Cursor an die 

gewünschte Stelle zu bewegen. 

* Drücken Sie die Taste Stop/Clear, um 

die angezeigte Nummer auf „00” zurückzustellen. 




Registrierung der neuen Fernumschaltungsnummer 

ist abgeschlossen. 

2 Drücken Sie die Taste „Fernschalter 

code”. Die Fernumschaltungs-Registrierung 

kann jetzt durchgeführt werden. 



Sie die Taste „Reset“.


Starten des Empfangs 

Wenn Sie einen Fax-Empfang von einem 

Telefon einleiten möchten, das an dieses 

Faxgerät angeschlossen ist, führen Sie das 

folgende Verfahren durch. 

1 Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das Telefon. 

2 Nehmen Sie den Telefonhörer ab. 

3 Falls ein Faxton zu hören ist, verwenden 

Sie die Tonsignalfunktion des Telefons, 

um die registrierte zweistellige 

Fernumschaltungsnummer einzugeben. 

* Die Werkseinstellung für die Fernumschaltungsnummer 

ist „55”. 

4 Der Anschluss erfolgt zum Faxgerät, 

und der Empfang beginnt automatisch.


Ermöglichen des Abrufs durch die empfangende Partei 

Abruf bezeichnet einen Kommunikationsvorgang, den nicht das sendende Faxgerät, sondern 

das empfangende Faxgerät einleitet. Mit anderen Worten: der Empfänger ruft die 

Dokumente zu einer für ihn günstigen Zeit ab. 

In diesem Faxgerät stehen die beiden folgenden Abruffunktionen zur Verfügung: Abrufübertragung 

und Abrufempfang. 

* Da die Übertragung durch einen Telefonanruf vom Empfänger abgerufen wird, gehen 

die Telefongebühren auf Kosten des Empfängers. 

Vorbereiten der Dokumente für eine 

Abrufübertragung 

Die durch Abrufübertragung zu übertragenden 

Dokumente werden zuerst eingespeichert 

und dann, wenn von der empfangenden 

Partei ein Wunsch nach Abruf eingeht, 

automatisch zu dieser Partei übertragen. 

* Während einer Abrufübertragung werden 

die Dokumente mit Hilfe der Betriebsart 

‘Senden aus dem Speicher’ übertragen, 

selbst wenn das Faxgerät auf die Betriebsart 

‘Senden durch Direkteinzug der 

Dokumente’ geschaltet ist. 

* Sie können einer Abrufübertragung noch 

weitere Dokumente hinzufügen, solange 

die Dokumente im Speicher auf die Abrufanfrage 

warten. 

* Falls Sie die Abrufübertragung zusammen 

mit der Nachrichtentafelfunktion 

verwenden, können dieselben Dokumente 

an eine unbegrenzte Zahl von Empfangsgeräten 

übertragen werden. (Siehe 

„Nachrichtentafel-Funktion EIN/AUS“ , 

Seite 7-3.) 



Reset. Das Berührungsfeld schaltet 



auf. 





werden sollen. (Siehe Seite 2-8.) 



3 Drücken Sie die Taste „Tx Abrufen”. 

Falls Sie zum ersten Mal Dokumente 

für diese Abrufübertragung eingeben, 

gehen Sie zum nächsten Schritt weiter. 

Falls Sie den bereits gespeicherten Dokumenten 

weitere Dokumente hinzufügen 

möchten oder diese ganz ersetzen 

möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 6 

weiter.


• Erstmaliges Eingeben von Dokumenten 

4 Um die Anzahl der Personen einzuschränken, 

die die Übertragung der 

Dokumente von Ihrem Faxgerät anfordern 

können, geben Sie am Tastenfeld 

eine vierstellige Abruf-ID-Nummer (die 

Eigenstations-ID-Nummer des empfangenden 

Faxgerätes) ein. 

* Falls Sie kein Faxgerät auf diese Weise 

kennzeichnen möchten, geben Sie hier 

keine Abruf-ID-Nummer ein. 

* Falls eine andere Abruf-ID-Nummer als 

„0000” eingegeben wird, muss das 

Ziel-Faxgerät eines unserer Modelle 

mit den entsprechenden Funktionen 

sein. 

8 Wählen Sie die entsprechenden Übertragungseinstellungen, 

die Sie verwenden 

möchten. 

* Falls der Duplex-Dokumenteneinzug 

(Zubehör) installiert ist und Sie Duplex- 

Dokumente (zweiseitige Dokumente) 

verwenden, drücken Sie die Taste „Duplex 

Senden”. Sehen Sie für die erforderlichen 

Einstellungsverfahren unter 

„Senden von beidseitigen Dokumenten” 

auf Seite 3-1 nach. 


werden eingelesen und im Speicher 

abgelegt, wo sie für eine Abruf- 

Anfrage bereitstehen. 

5 Drücken Sie die Taste „Bestätigen” und 

gehen Sie dann direkt zu Schritt 8. 

• Hinzufügen oder Ersetzen von Dokumenten 

6 Falls Sie den bereits gespeicherten Dokumenten 

einfach weitere Dokumente 

hinzufügen möchten, drücken Sie die 

Taste „Hinzufügen”. Falls Sie alle derzeitig 

gespeicherten Dokumente löschen 

und durch neue ersetzen möchten, 

drücken Sie die Taste „Überschr.”. 

7 Drücken Sie die Taste „Ok”. 

Falls „Überschr.” gewählt wurde, kehrt 

die Informationsanzeige auf denselben 

Bildschirm wie in Schritt 4 zurück.


Empfangen von Dokumenten mit Hilfe 

des Abrufempfangs 

Um den Abrufempfang durchzuführen, 

wählt die empfangende Partei die Nummer 

des Sendegerätes, wodurch die Übertragung 

der Dokumente, die im Sendegerät 

bereitliegen, beginnt. Falls der Empfang 

der Dokumente von mehr als einem Sende-Faxgerät 

festgelegt wurde, werden diese 

Zielorte der Reihe nach angerufen, und 

der Empfang erfolgt von jedem Faxgerät. 

Die empfangende Partei kann die Zeitschaltuhr 

verwenden, um die Dokumente 

zu einer ihr passenden Zeit zu empfangen. 

* Falls alle Faxnummern mit Hilfe der 

Kurzwahlnummern, Zielwahl- und/oder 

Gruppenwahltasten eingegeben wurden, 

kann dieses Faxgerät automatisch Dokumente 

von bis zu 300 verschiedenen 

Faxnummern in einem einzigen Arbeitsgang 

empfangen. Jedoch können Sie die 

Nummer eines Sendegeräts nicht mit 

Hilfe einer Kurzwahlnummer oder Zielwahltaste 

eingeben, die für die Chiffrierungsübertragung 

festgelegt wurde. 

* Abrufempfang ist nur möglich, falls alle 

Sender zuerst alle erforderlichen Bedienungsschritte 

für die Abrufübertragung 

durchgeführt haben. (Siehe „Vorbereiten 

der Dokumente für eine Abrufübertragung”, 

Seite 5-7.) 





2 Drücken Sie die Taste „Rx Abrufen”. 

3 Geben Sie die Faxnummer des Senders 

ein. 


mit Hilfe der Kurzwahlnummern, Zielwahltasten, 

Gruppenwahltasten oder 

aber direkt aus dem Adressenbuch eingegeben 

werden. Die Kettenwahltasten 

können ebenfalls verwendet werden. 

4 Um die Zeit für den Beginn der Empfang 

festzulegen, drücken Sie die Taste 

„Zeitver.Tx”. 



Zeit, zu der die Empfang beginnen 

soll, ein. 








8 Drücken Sie die Starttaste. Der Empfangsvorgang 


* Falls ein Zeitpunkt für den Beginn des 

Empfangs festgelegt wurde, beginnt 

der Empfangsvorgang, wenn der festgelegte 

Zeitpunkt erreicht ist.


Kommunikation mit Hilfe von F-Codes (F-Code-Kommunikation ) 

F-Code-Kommunikation bezeichnet eine Fax-Übertragung, die bestimmte Codes (in Form 

von Zahlen und Symbolen) verwendet, die die Grundlage eines Protokolls darstellen, das 

auch von den Herstellern anderer Faxgeräte übernommen wurde. Durch die Verwendung 

dieser Codes werden bestimmte Betriebsvorgänge wie vertrauliche Kommunikation and 

Relais-Rundsenden - die bisher nur zwischen zwei Faxgeräten desselben Herstellers 

möglich waren - auch zwischen den Faxgeräten verschiedener Hersteller ermöglicht. 

Dieses Gerät verwendet eine F-Code-Box, um während einer F-Code-Kommunikation 

Dokumente in das Faxgerät einer anderen Partei zu übertragen bzw. von diesem Faxgerät 

Dokumente zu empfangen. In diesem Fall werden spezielle Codes verwendet (die hier als 

„Unteradresse” bzw. „F-Code-Passwort” bezeichnet sind), um die F-Code-Box und das 

Passwort festzulegen. 

Auf diese Weise ist dieses Faxgerät imstande, vertrauliche Kommunikationen auf F- 

Code-Basis und Relais-Rundsenden mit den Faxgeräten anderer Hersteller durchzuführen. 

Natürlich gilt dies auch für unsere eigenen Modelle, insofern diese über die Funktionen 

für die F-Code-Kommunikation verfügen. 

* Um eine F-Code-Kommunikation durchzuführen, muss das Faxgerät der anderen Partei 

mit den F-Code-Funktionen für die durchzuführende Kommunikation ausgestattet 

sein. 

* Die F-Code-Kommunikation kann zusammen mit den verschiedenen anderen Fax- 

Funktionen dieses Gerätes verwendet werden. Außerdem brauchen Sie, falls Sie im 

voraus die entsprechende Unteradresse und das F-Code-Passwort unter einer Schnellwahltaste 

registrieren, diese Informationen nicht während des eigentlichen Übertragungs- 

oder Empfangsverfahrens eingeben. Ausführlichere Informationen finden Sie in 

den Abschnitten, die die entsprechenden Verfahren für alle Arten von Fax-Kommunikation 

und die verwandten Registrierverfahren beschreiben.


Welche F-Codes werden in diesem 

Faxgerät verwendet? 

In diesem Faxgerät werden zwei Codes für 

die F-Code-Kommunikation verwendet: 

eine „Unteradresse” und ein „F-Code- 

Passwort”. 

• Unteradresse 

Dieser Code muss von der übertragenden 

Partei während einer vertraulichen Übertragung 

auf F-Code-Basis und einer Relais- 

Rundsendung auf F-Code-Basis und von 

der empfangenden Partei während eines 

Nachrichtentafel-Empfangs auf F-Code- 

Basis eingegeben werden. Die Unteradresse 

wird verwendet, um die gewünschte 

Box (in diesem Faxgerät gleich einer vertraulichen 

F-Code-Box oder der F-Code- 

Relaisbox, wie geeignet) festzulegen, die 

im Faxgerät der anderen Partei registriert 

wurde. 

Die zulässige Länge der Unteradresse ist je 

nach Modell und Hersteller des Faxgeräts 

verschieden. Falls die eingegebenen Zahlen 

nicht innerhalb der Parameter des Faxgeräts 

liegen, das die kürzeste zulässige 

Länge aufweist, kann die F-Code-Kommunikation 

nicht durchgeführt werden. Besprechen 

Sie sich mit der anderen Partei, 

und vergleichen Sie die Parameter der beiden 

Faxgeräten, bevor Sie versuchen, eine 

F-Code-Kommunikation durchzuführen. 

In diesem Faxgerät kann die Unteradresse 

bis zu 20 Stellen lang sein und jede beliebige 

Kombination der Zahlen 0 bis 9 und der 

Symbole „*” und „#” sowie auch Leerstellen 

enthalten. 

Wenn Sie versuchen, eine vertrauliche 

Kommunikation auf F-Code-Basis oder 

eine Relais-Rundsendung auf F-Code-Basis 

mit einem anderen Faxgerät desselben 

Modells durchzuführen, müssen die letzten 

vier Stellen der Unteradresse, die Sie eingegeben 

haben, mit der vierstelligen Unteradresse 

übereinstimmen, die die andere 

Partei in ihrem Faxgerät registriert hat. 

• F-Code-Passwort 

Dieser Code muss von der übertragenden 

Partei auch während einer vertraulichen 

Übertragung auf F-Code-Basis und einer 

Relais-Rundsendung auf F-Code-Basis 

eingegeben werden. Das F-Code-Passwort 

wird verwendet, um das Passwort für die 

gewünschte Box (in diesem Faxgerät 

gleich einer vertraulichen F-Code-Box oder 

der F-Code-Relaisbox, wie geeignet) festzulegen, 

das im Faxgerät der anderen Partei 

registriert wurde. 

Die zulässige Länge des F-Code-Passworts 

ist je nach Modell und Hersteller des 

Faxgeräts verschieden. Falls die eingegebenen 

Zahlen nicht innerhalb der Parameter 

des Faxgeräts liegen, das die kürzeste zulässige 

Länge aufweist, kann die F-Code- 

Kommunikation nicht durchgeführt werden. 

Besprechen Sie sich mit der anderen Partei, 

und vergleichen Sie die Parameter der 

beiden Faxgeräten, bevor Sie versuchen, 

eine F-Code-Kommunikation durchzuführen. 

In diesem Faxgerät kann das Passwort 

kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede 

beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 

und der Symbole „*” und „#” sowie auch 

Leerstellen enthalten. 

* Falls Sie die Dokumente in eine vertrauliche 

F-Code-Box empfangen, die 

in diesem Faxgerät registriert ist, kann 

die vertrauliche Übertragung auf F- 

Code-Basis selbst dann stattfinden, 

wenn die übertragende Partei kein F- 

Code-Passwort eingibt. Um jedoch 

Dokumente in eine F-Code-Relaisbox 

zum empfangen, muss die übertragende 

Partei zuerst das geeignete F-Code- 

Passwort eingeben. 

* Falls Sie dieses Faxgerät für die Übertragung 

von Dokumenten mit Hilfe der 

Nachrichtentafel-Kommunikation auf F- 

Code-Basis verwenden und falls Sie 

„0000” als das F-Code-Passwort für 

diesen Vorgang registriert haben, 

braucht die empfangende Partei während 

des eigentlichen Empfangsvorgangs 

kein F-Code-Passwort einzugeben.


Was sind F-Code-Boxen? 

Indem Sie Codes verwenden, die für die F- 

Code-Kommunikation entwickelt wurden, 

können Sie zusätzliche Fax-Kommunikationen, 

wie vertrauliche Kommunikation und 

Relais-Rundsenden, mit den Faxgeräten 

anderer Hersteller durchführen. Um dies zu 

ermöglichen, müssen Sie im voraus eine 

Speicherbox im Speicher Ihres Faxgeräts 

registrieren und diese Box zur Übertragung 

oder zum Empfang der Dokumente verwenden. 

Diese Speicherbox wird in dieser 

Bedienungsanleitung als „F-Code-Box” bezeichnet 

und es gibt zwei solcher Boxen in 

diesem Faxgerät: eine „vertrauliche F- 

Code-Box“ für die vertrauliche Kommunikation 

auf F-Code-Basis und eine „F- 

Code-Relaisbox”, wenn die Box für die Relais-Kommunikation 

auf F-Code-Basis 

festgelegt ist. 

Jede F-Code-Box wird mit einer Unteradresse 

und einem F-Code-Passwort registriert. 

Die Unteradresse wird verwendet, 

um die gewünschte Box festzulegen (gleich 

einer F-Code-Box in diesem Faxgerät), die 

im Faxgerät der anderen Partei registriert 

ist. In diesem Faxgerät ist diese Box als 

eine vierstellige Zahl von „0000” bis „9999” 

registriert. Das F-Code-Passwort wird verwendet, 

um Dokumente aus der Box 

(gleich einer F-Code-Box in diesem Faxgerät) 

zu empfangen. In diesem Faxgerät ist 

dieses Passwort einer vierstellige Zahl, die 

jede beliebige Kombination der Zahlen 0 

bis 9 und der Symbole „*” und „#” enthalten 

kann. 

* In diesem Faxgerät können maximal 100 

vertrauliche F-Code-Boxen und 15 F- 

Code-Relaisboxen festgelegt werden. 

(Siehe „Registrierung von neuen vertraulichen 

F-Code-Boxen”, Seite 5-13 und 

„Registrierung von neuen F-Code-Relaisboxen” 

Seite 5-22.) 

* Um die bereits unter jeder F-Code-Box 

registrierten Informationen zu überprüfen, 

wie zum Beispiel die Box-Nummern 

und die Daten bezüglich des Vorhandenseins 

von Dokumenten in den entsprechenden 

Boxen, können Sie eine Liste 

der vertraulichen F-Code-Boxen oder 

eine Liste der F-Code-Relaisboxen, wie 

geeignet, ausdrucken. Diese Liste umfasst 

Informationen zu den F-Code-Boxen 

und zu den vertraulichen Boxen. 

(Siehe „Ausdrucken einer Liste der vertraulichen 

F-Code-Boxen”, Seite 5-19 

und „Ausdrucken einer Liste der F- 

Code-Relaisboxen”, Seite 5-27.)


Vertrauliche Übertragungsvorgänge (Vertrauliche Kommunikation auf F- 

Code-Basis) 

Bei der vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis werden die Dokumente in eine 

vertrauliche F-Code-Box empfangen, die im Empfangsgerät registriert ist. Auf diese Weise 

können die vertraulichen Dokumente empfangen werden, ohne dass Unbefugten der 

Einblick in diese Dokumente gewährt ist. 

* Um die Funktion „Vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis“ zu verwenden, müssen 

sowohl des Sende- als auch das Empfangsgerät mit der Funktion „Vertrauliche 

Kommunikation auf F-Code-Basis“ und der Funktion für vertrauliche Kommunikation 

ausgestattet sein. 

Speichern von neuen vertraulichen 

F-Code-Boxen 

Gehen Sie bei der Registrierung einer neuen 

vertraulichen F-Code-Box wie folgt vor. 


vertrauliche F-Code-Boxen festgelegt 

werden. 

Vorsicht! 

Bei der Registrierung der Unteradresse für 

eine vertrauliche F-Code-Box müssen Sie 

eine Nummer wählen, die von allen Boxnummern, 

die für die Chiffrierboxen verwendet 

werden, und allen bereits für F-Code-Relaisboxen 

registrierten Nummern verschieden ist. 

* Falls Sie aus irgendeinem Grund das F- 

Code-Passwort einer F-Code-Box verloren 

haben, können Sie weder die in diese Box 

empfangenen Dokumente ausdrucken 

noch diese vertrauliche Box selbst löschen. 

Deshalb ist bei der Verwaltung des 

F-Code-Passworts, das in diesem Verfahren 

registriert wird, Vorsicht geboten. 

2 Drücken Sie die Taste „Box”. Die Registrierung 

der vertraulichen F-Code-Box 

kann jetzt durchgeführt werden. 

3 Drücken Sie die Taste „Unteradr. 

Vertr.Box”. 

4 Drücken Sie eine nicht belegte Taste. 

* Die Unteradresse wird für alle bereits 

registrierten Tasten angezeigt. 







5 Geben Sie am Tastenfeld die vierstellige 

Unteradresse ein, die Sie für diese 

vertrauliche F-Code-Box verwenden 

möchten.


6 Drücken Sie die Taste „Passwort” und 

geben Sie das vierstellige F-Code- 

Passwort ein, das Sie für diese vertrauliche 

F-Code-Box verwenden 

möchten. 

* Das Passwort kann jede beliebige 


Symbole „*” und „#” enthalten. 

* Falls Sie „0000” als das F-Code-Passwort 

registrieren, ist es nicht erforderlich, 

ein Passwort einzugeben, wenn 

Sie Dokumente aus dieser vertraulichen 

F-Code-Box ausdrucken. 

7 Falls die Drucker-/Scanner-Steckkarte 

(Zubehör) installiert ist und Sie die NW- 

FAX-Empfangsfunktion verwenden 

möchten, drücken Sie die Taste „An”. 

Falls die Drucker-/Scanner-Steckkarte 

(Zubehör) nicht installiert ist, gehen Sie 

zum nächsten Schritt weiter. 




Falls Sie das Speichern von vertraulichen 

F-Code-Boxen fortsetzen 

möchten, wiederholen Sie die Schritte 

4 bis 8. Wenn Sie das Speichern der 

vertraulichen F-Code-Boxen abgeschlossen 


Reset. 

Ändern oder Löschen von vertraulichen 

F-Code-Boxen 

Verwenden Sie diese Maßnahme, wenn Sie 

die registrierte Unteradresse oder das F- 

Code-Passwort für eine vertrauliche F- 

Code-Box ändern bzw. eine dieser Boxen 

vollständig löschen möchten. 

* Um die Inhalte zu ändern bzw. eine vertrauliche 

F-Code-Box vollständig zu löschen, 

muss während der Durchführung 

des Verfahrens das entsprechende F- 

Code-Passwort eingegeben werden. 

* Es ist nicht möglich, eine F-Code-Box 

zu löschen, in der noch empfangene Dokumente 

gespeichert sind. 






„Registrierung von neuen vertraulichen 

F-Code-Boxen”, Seite 5-12, durch. 

2 Drücken Sie die Taste, die die Unteradresse 

für die zu ändernde oder zu löschende 

vertrauliche F-Code-Box anzeigt. 

3 Geben Sie das F-Code-Passwort (vierstellig) 

ein, das dieser vertraulichen F- 

Code-Box entspricht. 

4 Drücken Sie die Taste „Bestätigen”.


5 Falls Sie diese vertrauliche F-Code- 

Box vollständig löschen möchten, 

drücken Sie die Taste „Löschen” und 

gehen Sie dann zum nächsten Schritt 

weiter. Falls Sie die Informationen für 

diese vertrauliche F-Code-Box abändern 


„Inhalt ändern” und gehen Sie dann direkt 


• Löschen einer vertrauliche F-Code- 

Box 




Nachdem Sie mit dem Löschen von 

vertraulichen F-Code-Boxen fertig 

sind, drücken Sie die Taste „Reset“. 

• Ändern der Informationen 

7 Ändern Sie die Informationen unter einer 

oder beiden Einstellungen wie gewünscht 

ab. (Um die Information abzuändern, 

siehe den entsprechenden 

Schritt unter „Registrierung von neuen 

vertraulichen F-Code-Boxen” Seite 5- 

13.) 




Nachdem Sie mit dem Abändern 

von vertraulichen F-Code-Boxen fertig 

sind, drücken Sie die Taste „Reset“. 

Vertrauliche Übertragung von Dokumenten 

auf F-Code-Basis 

Sie müssen das folgende Verfahren durchführen, 

um die Dokumente in eine vertrauliche 

F-Code-Box zu übertragen, die im 

Ziel-Faxgerät registriert ist. 

* Falls Sie einen Zeitpunkt für den Beginn 

der Übertragung festlegen, kann die Betriebsart 

‘Senden durch Direkteinzug der 

Dokumente’ nicht verwendet werden. 

Vorraussetzungen 

• Sie (die sendende Partei) müssen… 

im voraus die Nummer (in diesem Faxgerät 

handelt es sich hierbei um eine vierstellige 

Zahl, „Unteradresse” genannt) wissen, die 

der gewünschten Box (in diesem Faxgerät 

„vertrauliche F-Code-Box” genannt) entspricht, 

und diese Nummer sowie das entsprechende 

F-Code-Passwort während des 

Übertragungsverfahrens eingeben. 

• Die empfangende Partei muss… 

ein Faxgerät haben, das die gleichen Funktionen 

für die vertrauliche Kommunikation 

auf F-Code-Basis wie Ihr Faxgerät aufweist. 

Außerdem muss die empfangende 

Partei im voraus die entsprechende Box (in 

diesem Faxgerät „vertrauliche F-Code- 

Box” genannt) in ihrem Faxgerät speichern, 

Sie (die sendende Partei) über die gespeicherte 

Nummer (in diesem Faxgerät handelt 

es sich hierbei um eine vierstellige 

Zahl, „Unteradresse” genannt) informieren, 

und diese Nummer sowie das entsprechende 

Passwort während des Verfahrens 

zum Ausdrucken der empfangenen Dokumente 

eingeben. (Siehe „Ausdrucken von 

Dokumenten aus einer vertraulichen F- 

Code-Box”, Seite 5-17.) 




auf die Ausgangseinstellungen zurück.



auf. 

2 Geben Sie am Tastenfeld die Ziel-Faxnummer 

ein. 

* Die Faxnummer kann auch mit Hilfe der 

Zielwahltasten, die für eine F-Code- 

Kommunikation festgelegt wurden, eingeben 

werden. Falls Sie zum Wählen 

eine Zielwahlnummerntaste verwenden, 

drücken Sie die Starttaste, dann beginnt 

der Übertragungsvorgang automatisch. 

6 Drücken Sie die Taste „Passwort”. 

7 Falls erforderlich, geben Sie das vorher 

festgelegte F-Code-Passwort ein. 

* Das Passwort kann bis zu 20 Stellen 

lang sein und jede beliebige Kombination 

der Zahlen 0 bis 9 und der Symbole 

„*” und „#” enthalten. 

* Dieses Passwort ist nicht erforderlich, 

falls Sie sich im voraus mit der Ziel- 

Partei darauf einigen, es nicht zu verwenden. 




Sie können jetzt die gewünschten 

Übertragungseinstellungen abändern 

bzw. die Zeit für den Übertragungsbeginn 

einstellen. 

9 Drücken Sie die Starttaste. Der Übertragungsvorgang 

beginnt. 

3 Drücken Sie die Taste „F-Code”. 


5 Geben Sie am Tastenfeld die geeignete 

Unteradresse ein. 

* Diese Unteradresse ist erforderlich, um 

während einer F-Code-Kommunikation 

die Box im Ziel-Faxgerät festzulegen. 

Sie kann bis zu 20 Stellen lang sein und 

jede beliebige Kombination der Zahlen 

0 bis 9 und der Symbole „*” und „#” 

enthalten. 

* Sie können die Taste „” und/oder 

„” verwenden, um den Cursor an die 

gewünschte Stelle zu bewegen, und Sie 

können die eingegebene Zahl durch 

Drücken der Taste „Löschen” löschen.


Ausdrucken von Dokumenten aus einer 

vertraulichen F-Code-Box 

Verwenden Sie diese Maßnahme, um Dokumente, 

die Sie in Ihrer vertraulichen F- 

Code-Box empfangen haben, auszudrukken. 

Falls die Dokumente richtig ausgedruckt 

werden, werden die Daten aus dieser 

Box gelöscht. 

Falls Sie eine vertrauliche F-Code-Box für 

die Nachrichtentafel-Übertragung auf F- 

Code-Basis verwenden und diese Daten 

löschen möchten, drucken Sie die Dokumente 

einfach aus, dann werden die Daten 

in dieser Box gelöscht. 


Ihrer vertraulichen F-Code-Box registriert 

haben, ist es nicht erforderlich, 

ein Passwort einzugeben, falls nur Dokumente 

aus dieser Box ausgedruckt werden 

sollen. In diesem Fall braucht nur 

die von Ihnen eingegebene Unteradresse 

richtig zu sein, damit Sie Ihre Dokumente 

ausdrucken können. 





3 Drücken Sie die Taste, die der gewünschten 


entspricht, falls sie hervorgehoben ist. 

Falls die Taste nicht hervorgehoben ist, 

befinden sich keine Dokumente in dieser 

Box. 


registriert haben, gehen Sie zum 

nächsten Schritt weiter. Falls Sie ein 

anderes Passwort registriert haben, 



Dokumente, die in dieser vertraulichen 

F-Code-Box gespeichert sind, werden 

ausgedruckt. 

5 Geben Sie am Tastenfeld die Unteradresse 

(vierstellig) für diese vertrauliche 

F-Code-Box ein. 




Dokumente, die in dieser vertraulichen 

F-Code-Box gespeichert sind, werden 

ausgedruckt. 

2 Drücken Sie die Taste „Druckdaten in 

Box”.


Ausdrucken einer Liste der vertraulichen 

F-Code-Boxen 


den vertraulichen F-Code-Boxen registrierten 

Informationen wie auch die Daten bezüglich 

des Vorhandenseins von Dokumenten 

in den entsprechenden Boxen zu überprüfen. 

* Sollten keine vertraulichen F-Code-Boxen 

in diesem Faxgerät registriert sein, 

wird keine Liste der vertraulichen F- 

Code-Boxen ausgedruckt. 







Eingeben von Dokumenten in eine 


Führen Sie das folgende Verfahren durch, 

wenn Sie für die Übertragung mit Hilfe der 

Nachrichtentafel-Funktion auf F-Code-Basis 

Dokumente in Ihre vertrauliche F-Code- 

Box eingeben möchten. Mit Hilfe dieses 

Verfahrens können Sie den in Ihrer F-Code- 

Box befindlichen Dokumenten neue hinzufügen, 

aber auch alle dort befindlichen Dokumente 

löschen und durch neue ersetzen. 

* Falls Sie die Daten für die in der vertraulichen 

F-Code-Box gespeicherten Dokumente 

löschen möchten, drucken Sie 

diese Dokumente einfach aus. (Siehe 

„Ausdrucken von Dokumenten aus einer 

vertraulichen F-Code-Box”, Seite 5-17.) 






auf. 

2 Drücken Sie die Taste „Unt.Adr.ve Boxliste”. 

3 Um eine Liste der vertraulichen F- 

Code-Boxen auszudrucken, drücken 

Sie die Taste „Ja”. Eine Liste der vertraulichen 

F-Code-Boxen wird ausgedruckt. 



3 Drücken Sie die Taste „Scan Orig. in 

Box”.



der vertraulichen F-Code-Box, 

in die Sie die Dokumente eingeben 

möchten, anzeigt. 

Falls Sie den im Speicher befindlichen 

Dokumenten einfach nur weitere Dokumente 

hinzufügen oder alle gegenwärtig 

in der F-Code-Box befindlichen Dokumente 

löschen und durch neue ersetzen 

möchten, gehen Sie zum nächsten 


Falls Sie zum ersten Mal Dokumente 

für diese vertrauliche Übertragung eingeben, 

gehen Sie direkt zu Schritt 7 

weiter. 

5 Falls Sie Dokumente hinzufügen möchten, 

drücken Sie die Taste „Hinzufugen”. 

Falls Sie die Dokumente ersetzen 

möchten, drücken Sie die Taste „Überschr.”. 


7 Wählen Sie die entsprechenden Übertragungseinstellungen, 

die Sie verwenden 

möchten. 

* Falls Sie Duplex-Dokumente (zweiseitige 

Dokumente) verwenden, drücken 

Sie die Taste „Duplex Senden”. Hinweise 

zu den Einstellungsverfahren finden 

Sie im Abschnitt „Senden von beidseitigen 

Dokumenten” auf Seite 3-1. 


werden in den Speicher eingelesen. 

Empfang von Dokumenten von einer 

Nachrichtentafel auf F-Code-Basis 

Bei der Nachrichtentafel-Kommunikation 

auf F-Code-Basis handelt es sich um eine 

Fax-Kommunikation, die mit Hilfe einer F- 

Code-Box (die in diesem Faxgerät „vertrauliche 

F-Code-Box” genannt wird) 

durchgeführt wird, die im Sendegerät gespeichert 

ist und wie ein Nachrichtentafel- 

Server funktioniert und die die Übertragung 

derselben Dokumente an eine unbegrenzte 

Anzahl von Empfangsgeräten ermöglicht. 

Die sendende Partei speichert im voraus 

eine F-Code-Box in ihrem Faxgerät und 

gibt dann die in diese Box zu übertragenden 

Dokumente ein. Bis die Daten dieser 

Dokumente gelöscht werden, bleiben sie 

im Speicher, wo sie übertragungsbereit auf 

einen Abruf mit der korrekten Unteradresse 

und dem korrekten F-Code-Passwort warten. 

Jede empfangende Partei kann dann einfach 

das geeignete Verfahren zum Abrufempfang 

durchführen und die Dokumente 

aus dieser Box abrufen, indem Sie die entsprechende 

Unteradresse und das entsprechende 

F-Code-Passwort verwenden, um 

diese vertrauliche F-Code-Box zu bestimmen 

und darauf zuzugreifen. 

Unter Verwendung bestimmter Codes (die 

hier als „Unteradresse” bzw. „F-Code- 

Passwort” bezeichnet sind) und die die 

Grundlage eines Protokolls darstellen, das 

auch von den Herstellern anderer Faxgeräte 

übernommen wurde, ist die Kommunikation 

mit anderen Faxgeräten möglich, 

selbst wenn es sich dabei nicht um eines 

unserer Modelle handelt, solange diese 

Geräte über die entsprechende Funktion 

zur Nachrichtentafel-Kommunikation auf F- 

Code-Basis verfügen.


Einschränkung: 

Das Faxgerät der anderen Partei muss mit 

den entsprechenden Funktionen zur Nachrichtentafel-Kommunikation 

auf F-Code- 

Basis ausgestattet sein. Je nach dem verwendeten 

Faxgerät kann diese Partei jedoch 

nicht in der Lage sein, Dokumente in 

ihre Box einzugeben oder den Abrufempfang 

durchzuführen, daher sollten die sowohl 

die übertragende als auch die empfangende 

Partei im voraus überprüfen, ob 

die geeigneten Bedingungen erfüllt sind. 

(Zum Beispiel, falls Sie dieses Faxgerät für 

die Übertragung von Dokumenten verwenden 

und Dokumente in die vertrauliche F- 

Code-Box eingeben, muss das Empfangsgerät 

über Funktionen zum Abrufempfang 

verfügen, oder die Nachrichtentafel-Kommunikation 

kann nicht durchgeführt werden.) 

Vorraussetzungen 

• Die sendende Partei muss… 

die entsprechende Box (vertrauliche F- 

Code-Box) registrieren und darin die zu 

übertragenden Dokumente speichern. Sie 

muss dann die empfangende Partei über 

die registrierte Box-Nummer (eine vierstellige 

Unteradresse in diesem Faxgerät) und 

das Passwort (in diesem Faxgerät F-Code- 

Passwort genannt) für diese vertrauliche F- 

Code-Box informieren. (Siehe „Eingeben 

von Dokumenten in eine vertrauliche F- 

Code-Box”, Seite 5-18.) 

• Sie (die empfangende Partei) müssen… 

während des Verfahrens für den Abrufempfang 

die Boxnummer (eine vierstellige Unteradresse 

in diesem Faxgerät) und das 

Passwort (ein vierstelliges F-Code-Passwort 

in diesem Faxgerät) eingeben, das der 

von der übertragenden Partei in ihrem Faxgerät 

registrierten Box (vertraulichen F- 

Code-Box) entspricht. Daher müssen diese 

Informationen im voraus bekannt sein. 



2 Drücken Sie die Taste „Rx abrufen”. 

3 Geben Sie am Tastenfeld die Faxnummer 

des Senders ein. 


Zielwahlnummerntasten, die für eine F- 

Code-Kommunikation festgelegt wurden, 

eingeben werden. Falls Sie zum 

Wählen eine Zielwahlnummerntaste 

verwenden, drücken Sie die Starttaste, 

dann beginnt der Übertragungsvorgang 

automatisch. 

4 Drücken Sie die Taste „F-Code” 


6 Geben Sie am Tastenfeld die entsprechende 




die Box im Sendegerät festzulegen. Sie 

kann bis zu 20 Stellen lang sein und 


0 bis 9 und der Symbole „*” und „#” 

enthalten. 









festgelegte F-Code-Passwort am Tastenfeld 

ein. 





* Dieses Passwort ist nicht erforderlich, 

falls Sie sich im voraus mit der Sendepartei 

darauf einigen, es nicht zu verwenden. 




Sie können jetzt die gewünschten 

Empfangseinstellungen ändern oder die 

Zeit für den Empfangsbeginn einstellen. 

Außerdem können Sie ein anderes Sendegerät 

wählen, von dem Dokumente 

empfangen werden sollen. 

10 Drücken Sie die Starttaste. Der Empfangsvorgang 

beginnt.


Verwenden einer Relais-Station zum Übertragen Ihrer Dokumente (Relaisrundsenden 

auf F-Code-Basis) 

Relaisrundsenden auf F-Code-Basis ist ein Sendeverfahren, 

bei dem Dokumente an mehrere 

weit entfernte Empfänger (z. B. Auslandsbüros 

usw.) über eine so genannte Relais-Station gesendet 

werden, die sich irgendwo zwischen der 

Ausgangssendestation und dem Endempfänger 

befindet. 

Diese Funktion kann Ihnen helfen, die Telefonkosten 

zu reduzieren, falls die Dokumente beispielsweise 

von der Ausgangssendestation über 

einen internationalen Anschluss an eine Relais- 

Station und dann von dieser Relais-Station über 

einen Ortsanschluss (bzw. einen überregionalen Anschluss) an mehrere Zielgeräte übertragen 

werden. 

* In dem als Relais-Station dienenden Faxgerät muss im voraus eine F-Code-Relaisbox 

registriert werden. (Siehe „Speichern von neuen F-Code-Relaisboxen”.) 

Der Inhalt jeder Box kann durch Ausdrucken einer Liste der F-Code-Relaisboxen überprüft 

werden. (Siehe „Ausdrucken einer Liste der F-Code-Relaisboxen” auf Seite 5-27.) 

* Siehe „Übertragen von Dokumenten mit der Funktion ,Relais-Rundsenden auf F-Code- 

Basis’ ” auf Seite 5-25 für das Verfahren zum Einstellen als anfängliche Sende-Station 

und zum Senden von Dokumenten durch eine Relais-Station. 

Speichern von neuen F-Code-Relaisboxen 

Gehen Sie beim Speichern einer neuen F- 

Code-Relaisbox wie folgt vor. 


F-Code-Relaisboxen festgelegt werden. 

Ausgangssendestation 

Relais- 

Station 

Endzielorte 



Vorsicht! 

Beim Speichern einer Unteradresse für eine 

F-Code-Relaisbox müssen Sie eine Nummer 

verwenden, die von allen Boxnummern, die 

für die Chiffrierboxen verwendet werden, und 

allen bereits für die vertraulichen F-Code-Boxen 

registrierten Nummern verschieden ist. 

* Falls Sie aus irgendeinem Grund das hier 

registrierte F-Code-Passwort verloren haben, 

können Sie diese Box nicht löschen. 

Deshalb ist bei der Verwaltung des F-Code- 

Passworts Vorsicht geboten. 

2 Drücken Sie die Taste „Box”. Die Registrierung 

der F-Code-Relaisbox kann 

jetzt durchgeführt werden. 

3 Drücken Sie die Taste „Unteraddr. Relay 

box”. 






4 Drücken Sie eine nicht registrierte Taste. 

* Die Unteradresse wird für alle bereits 

registrierten Tasten angezeigt. 

5 Geben Sie am Tastenfeld die vierstellige 

Unteradresse ein, die Sie für diese 

F-Code-Relaisbox verwenden möchten. 


10 Wählen Sie, ob Sie die empfangenen 

Dokumente in Ihrem Faxgerät ausdrukken 

möchten oder nicht (drücken Sie 

die Taste „An”, um sie auszudrucken 

und die Taste „Aus”, um den Ausdrucksvorgang 

zu stoppen) und ob Sie 

einen Übertragungsbericht bezüglich 

der Ergebnisse der letzten Übertragungen 

an die Ausgangs-Sendestation 

senden möchten oder nicht (drücken 

Sie die Taste „An”, um einen Bericht zu 

senden, und die Taste „Aus”, um keinen 

Bericht zu senden). 

6 Drücken Sie die Taste „Passwort” und 

Geben Sie das vierstellige F-Code- 

Passwort ein, das Sie für diese F- 

Code-Relaisbox verwenden möchten. 

* Das Passwort kann jede beliebige 


Symbole „*” und „#” enthalten. 


8 Wiederholen Sie die nachfolgenden 

Schritte (1) und (2), bis alle Faxnummern 

der Endzielorte registriert wurden. 

(Max. 300 Zielorte) 

(1) Geben Sie die Faxnummer eines Endzielorts 

ein. 



und Gruppenwahltasten eingegeben 

werden. Die Kettenwahltasten 

können ebenfalls verwendet werden. 

(2) Falls Sie die Faxnummer am Tastenfeld 

eingegeben haben, drücken Sie die Taste 

„Nächster Empfänger”. 


Falls Sie für das Senden eines Übertragungsberichts 

an die Ausgangs-Sendestation 

entschieden haben, gehen 

Sie zum nächsten Schritt weiter. Falls 

Sie gegen das Senden eines Berichts 

entschieden haben, gehen Sie direkt zu 


12 Geben Sie die Faxnummer der Ausgangs-Sendestation 

ein. 

* Die Faxnummer kann am Tastenfeld 

und mit Hilfe der Zielwahltasten eingegeben 

werden. 



Jeder Eintrag kann geändert 

werden. 

15 Drücken Sie die Taste „OK”. Die Informationsanzeige 


Bildschirm wie in Schritt 4 zurück. Falls 

Sie das Speichern von F-Code-Relaisboxen 


Sie die Schritte 4 bis 15. Wenn Sie das 

Speichern der F-Code-Relaisboxen abgeschlossen 

haben, drücken Sie die 

Taste „Reset“.


Ändern oder Löschen von F-Code- 

Relaisboxen 

Verwenden Sie diese Maßnahme, wenn Sie 

Endzielorte hinzufügen oder löschen bzw. 

andere Informationen, die unter einer F- 

Code-Relaisbox gespeichert sind, ändern 

möchten, und wenn Sie eine dieser Boxen 

vollständig löschen möchten. 

* Um die Inhalte zuändern bzw. eine vertrauliche 

F-Code-Relaisbox vollständig 

zu löschen, muss während der Durchführung 

des Verfahrens das entsprechende 

F-Code-Passwort eingegeben 

werden. 






„Speichern von neuen F-Code-Relaisboxen”, 

Seite 5-22, durch. 


für der F-Code-Relaisbox, die 

geändert oder gelöscht werden soll, 

anzeigt. 

3 Geben Sie das F-Code-Passwort (vierstellig) 

ein, das dieser F-Code-Relaisbox 

entspricht. 


5 Falls Sie diese F-Code-Relaisbox vollständig 

löschen möchten, drücken Sie 

die Taste „Löschen” und gehen Sie 

dann zum nächsten Schritt weiter. Falls 

Sie die Informationen für diese F- 

Code-Relaisbox abändern möchten, 

drücken Sie die Taste „Inhalt ändern” 

und gehen Sie dann direkt zu Schritt 7 

weiter. 

• Löschen einer F-Code-Relaisbox 




Nachdem Sie mit dem Löschen von F- 

Code-Relaisboxen fertig sind, drücken 

Sie die Taste Reset. 

• Ändern der Informationen 

7 Ändern Sie die Informationen unter einer 

oder beiden Einstellungen wie gewünscht 

ab. (Um die Information abzuändern, 

siehe den entsprechenden 

Schritt unter „Speichern von neuen F- 

Code-Relaisboxen” Seite 5-22.) 




Nachdem Sie mit dem Abändern 

von F-Code-Relaisboxen fertig sind, 

drücken Sie die Taste „Reset“.


Übertragen von Dokumenten mit der 

Funktion ‚Relais-Rundsenden auf F- 

Code-Basis’ 

Führen Sie dieses Verfahren durch, wenn 

Sie als die Ausgangs-Sendestation fungieren 

und Dokumente zuerst an eine F-Code- 

Relaisbox, die in einer Relais-Station registriert 

ist, und von dieser Relais-Station 

aus an die Endzielorte senden möchten. 

 

• Das andere Faxgerät muss über dieselben 

Relais-Rundsendungsfunktionen auf F- 

Code-Basis wie Ihr Faxgerät verfügen. Je 

nach dem Faxgerät kann es jedoch vorkommen, 

dass nur die Übertragung bzw. 

der Empfang unter einem F-Code-Protokoll 

möglich ist. Daher sollten sowohl die Ausgangs-Sendepartei 

als auch die Relais- 

Station fungierende Partei im voraus überprüfen, 

ob die erforderlichen Bedingungen 

erfüllt werden. 

• Die Unteradresse, die erforderlich ist, um 

dieses Faxgerät als die fungierende Ausgangs-Sendestation 

festzulegen, kann bis 

zu 20 Stellen lang sein, aber die Anzahl der 

im Ziel-Faxgerät zulässigen Stellen kann 

davon verschieden sein. Überprüfen Sie 

dies mit der Relais-Station und vergewissern 

Sie sich, dass Sie eine Unteradresse 

registriert haben, die innerhalb der Anzahl 

der Stellen liegt, die im anderen Faxgerät 

zulässig sind. 

 

• In der Ausgangs-Sendestation… 

Da es erforderlich ist, die Nummer (in diesem 

Faxgerät die vierstellige „Unteradresse“) 

der Box (in diesem Faxgerät als „F- 

Code-Relaisbox“ bezeichnet), in die die 

Dokumente empfangen werden, und das 

ihr entsprechende F-Code-Passwort genau 

so einzugeben, wie sie im Faxgerät der Relais-Station 

gespeichert sind, überprüfen 

Sie diese Informationen im voraus. 

* Die Faxnummer jeder Relais-Station muss 

am Tastenfeld oder mit Hilfe der Kurzwahlnummern 

bzw. Zielwahltasten, die für die 

F-Code-Kommunikation festgelegt wurden, 

eingegeben werden. Falls Sie das Tastenfeld 

für den Wählvorgang verwenden, muss 

die entsprechende Unteradresse während 

des Einstellungsverfahrens eingegeben 

werden. 

* Die Endzielorte müssen im voraus unter 

den entsprechenden F-Code-Relaisboxen 

im Faxgerät der Relais-Station registriert 

werden. 

• In der Relais-Station… 

Die Box (in diesem Faxgerät als „F-Code- 

Relaisbox“ bezeichnet), in die die Dokumente 

empfangen werden, muss im voraus 

registriert werden, und die Ausgangs-Sendepartei 

muss über die registrierte Nummer 

(in diesem Faxgerät die vierstellige 

„Unteradresse“) für diese Box informiert 

werden. (Siehe „Speichern von neuen F- 

Code-Relaisboxen” auf Seite 5-22.) 

- Falls während der Registrierung von F- 

Code-Relaisboxen die Faxnummern aller 

Endzielorte, an die die empfangenen Dokumente 

gesendet werden, mit Hilfe der 

Kurzwahlnummern oder Zielwahltasten 

eingegeben werden, kann dieses Faxgerät 

dieselben Dokumente in einem einzigen 

Betriebsvorgang automatisch an bis zu 300 

verschiedene Endzielorte senden.



auf. 


2 Geben Sie am Tastenfeld die Faxnummer 

einer Relais-Station ein. 


Zielwahltasten, die für eine F-Code- 

Kommunikation festgelegt wurden, eingeben 

werden. Falls Sie zum Wählen 

eine Zielwahltaste verwenden, drücken 

Sie die Starttaste, dann beginnt der 

Übertragungsvorgang automatisch. 

3 Drücken Sie die Taste „F-Code”. 


festgelegte F-Code-Passwort ein. 





* Dieses Passwort, falls Sie sich im voraus 

mit der Ziel-Partei darauf einigen, 

es nicht zu verwenden. 




Sie können jetzt die gewünschtenn 

Übertragungseinstellungen ändern 

oder die Zeit für den Übertragungsbeginn 

einstellen. 


beginnt. 


5 Geben Sie am Tastenfeld die geeignete 




die Box im Ziel-Faxgerät festzulegen. 

Sie kann bis zu 20 Stellen lang sein und 


0 bis 9 enthalten. 







Ausdrucken einer Liste der F-Code- 

Relaisboxen 


den F-Code-Relaisboxen registrierten Informationen, 


* Sollten keine F-Code-Relaisboxen in 

diesem Faxgerät registriert sein, wird 

keine Liste der F-Code-Relaisboxen 

ausgedruckt. 







2 Drücken Sie die Taste „Unt.Adr.em 

Boxliste”. 

3 Um eine Liste der F-Code-Relaisboxen 

auszudrucken, drücken Sie die Taste 

„Ja”. Eine Liste der F-Code-Relaisboxen 

wird ausgedruckt.


Weiterleiten der empfangenen Faxkopien an eine andere Faxnummer (Datenweiterleitung) 

Die Datenweiterleitungsfunktion ermöglicht es Ihnen, alle zu festgelegten Zeiten empfangenen 

Daten zu speichern und automatisch an ein anderes, im voraus festgelegtes Faxgerät 

zu übertragen. Um die Datenweiterleitungsfunktion verwenden zu können, müssen 

der Zielort und die festgelegten Zeiten hier registriert werden. Außerdem ist es erforderlich, 

die Datenweiterleitungsfunktion im voraus zu aktivieren. 

* Falls der Datenweiterleitungsvorgangs nicht erfolgreich durchgeführt werden kann, 

werden die empfangenen Dokumente von Ihrem Gerät ausgedruckt und dann aus dem 

Speicher Ihres Geräts gelöscht. 

* Die Datenweiterleitungsfunktion steht bei verschiedenen Kommunikationsvorgängen, 

wie z. B. Chiffrierungskommunikation, eventuell nicht zur Verfügung. 

Speichern der weiterzuleitenden Informationen 

Um die Informationen bezüglich der Datenweiterleitung 

zum ersten Mal zu registrieren, 

muss das folgende Verfahren durchgeführt 

werden. 







* Falls Sie die F-Code-Kommunikation 

für die Datenweiterleitung verwenden 

möchten, müssen Sie die Faxnummer 

zuerst am Tastenfeld eingeben. In diesem 

Fall drücken Sie die Taste „F- 

Code” und geben dann die geeignete 

Unteradresse und (falls erforderlich) 

das F-Code-Passwort ein. Sie können 

zum Wählen auch eine Zielwahlnummerntaste 

verwenden, die für die F- 

Code-Kommunikation festgelegt wurde. 


2 Drücken Sie die Taste „Fax Weiterleit”. 

5 Wählen Sie, die empfangenen Dokumente 

in Ihrem Faxgerät ausgedruckt 

werden sollen oder nicht. Drücken Sie 

die Taste „An”, um die Dokumente auszudrucken, 

und die Taste „Aus”, um 

den Ausdrucksvorgang zu stoppen. 

3 Geben Sie die Faxnummer des Zielgerätes 

ein. 


mit Hilfe der Kurzwahlnummern oder 

Zielwahltasten eingegeben werden. Die 


werden. 

6 Wählen Sie, ob bestimmte Zeiten für 

die Aktivierung und Deaktivierung der 

Datenweiterleitungsfunktion festgelegt 

werden sollen oder nicht. Um eine bestimmte 

Zeit festzulegen, drücken Sie 

die Taste „Zeitver.Tx” und gehen Sie 

dann zum nächsten Schritt weiter.


Falls Sie keinen Zeitpunkt für den Betriebsanfang 

und das Betriebsende 

festlegen möchten, drücken Sie die Taste 

„Alle Tage” und gehen Sie zu Schritt 

9 weiter. Falls „Alle Tage” gewählt wurde, 

wird die Datenweiterleitung auf unbestimmte 

Zeit fortgesetzt, unabhängig 

von der Tageszeit. 

• Festlegung der Zeit für die Aktivierung 

und Deaktivierung der Datenweiterleitungsfunktion 


Zeit, zu der die Datenweiterleitung 


* Um die eingegebene Zeit abzuändern, 




Ändern der gespeicherten weiterzuleitenden 

Informationen 


um die bereits für die Datenweiterleitung 

registrierten Informationen abzuändern. 







2 Drücken Sie die Taste „Fax Weiterleit”. 

Die gegenwärtig registrierten Informationen 


8 Drücken Sie die Taste „Abschalt zeit” 

und geben Sie am Tastenfeld die gewünschte 

Zeit, zu der die Datenweiterleitung 

abgeschlossen werden soll, ein. 

9 Drücken Sie die Taste „Nächstes”. Die 

gegenwärtig registrierten Informationen 


10 Überprüfen Sie die angezeigten Informationen 

und drücken Sie die Taste, 

die dem zu ändernden Eintrag entspricht. 




Wenn Sie die Durchführung der 

Einstellungen abgeschlossen haben, 


3 Überprüfen Sie die angezeigten Informationen 

und drücken Sie die Taste, 

die dem zu ändernden Eintrag entspricht. 

Sehen Sie im Abschnitt „Speichern 

der weiterzuleitenden Informationen” 

auf Seite 5-28 nach, wie diese Informationen 

geändert werden können. 

4 Wenn Sie den Vorgang zur Änderung 

von registrierten Informationen abgeschlossen 


„OK”. Die Informationsanzeige kehrt 

auf denselben Bildschirm wie in Schritt 

2 zurück. Wenn Sie die Durchführung 

der Einstellungen abgeschlossen haben, 



Datenweiterleitung EIN/AUS 

Um die Datenweiterleitungsfunktion verwenden 

zu können, muss sie im voraus 

eingeschaltet werden. 





1 Drücken Sie die Vorgabetaste. Der 

Ausgangseinstellungs-Bildschirm erscheint. 

2 Drücken Sie die Taste „Standart f.Fax”. 

3 Drücken Sie die Cursortaste „” bis 

„Fax Weiterleitung” hervorgehoben 

wird. 

4 Drücken Sie die Taste „# ändern”. 

5 Um die Datenweiterleitungsfunktion 

einzuschalten, drücken Sie die Taste 

„An”. 


Wenn Sie die Durchführung der Einstellungen 



zurückzukehren.


Wählen mehrerer Zielnummern als Gruppe (Gruppenwahltasten) 

Mehrere Ziel-Faxnummern können im voraus unter einer Schnellwahltaste als Gruppe registriert 

werden. In diesem Fall fungiert die Zielwahltaste als Gruppenwahltaste für die 

Wahl aller gespeicherten Faxnummern durch Drücken einer einzigen Taste. 

* Gruppenwahltasten können nicht nur für die Eingabe von Faxnummern während einer 

normale Übertragung, sondern auch für Betriebsvorgänge wie Rundsenden usw. verwendet 

werden. 

* Die Gruppenwahltasten können nicht zusammen mit den Kettenwahltasten verwendet 

werden. 

Registrieren von neuen Gruppenwahltasten 


können als Gruppenwahltasten (oder 

Programmtasten) verwendet werden. 

* Die Kurzwahlnummer für die 

Schnellwahltaste (001 - 300), die Sie 

drücken, wird automatisch die Kurzwahlnummer 

für die Ziel-Faxnummern, die 

unter dieser Gruppenwahltaste registriert 

ist. 

* Falls Sie für jede Gruppenwahltaste einen 

Gruppennamen registrieren. können 

Sie das Adressenbuch verwenden, um 

nach den entsprechenden Faxnummern 

suchen. 







* Falls keine nicht registrierten 

Schnellwahltasten angezeigt werden, 


und/oder „”, um auf einen Bildschirm 

umzuschalten, der eine nicht registrierte 

Taste anzeigt. 

4 Drücken Sie die Taste „Gruppe”. 





um. 

5 Geben Sie der Faxnummern der anderen 

Partei ein. 

* Die Faxnummern können am Tastenfeld, 

mit Hilfe der Kurzwahlnummern 

und Zielwahltasten oder aber direkt aus 

dem Adressenbuch eingegeben werden. 

Die Kettenwahltasten können 

ebenfalls verwendet werden. 

* Falls Sie mehrere Faxnummern am Tastenfeld 

eingeben möchten, drücken 

Sie die Taste „Nächster Empfänger” 

nach jeder Faxnummer.



7 Geben Sie den gewünschten Gruppennamen 

ein. (Maximal 20 Stellen) 



13.) 

8 Überprüfen Sie die gegenwärtig gespeicherten 

Informationen und drücken 

Sie die Taste, die einem abzuändernden 

Eintrag entspricht. 




zurück. 

Um weitere Gruppenwahltasten zu registrieren, 

wiederholen Sie die Schritte 

3 bis 9. Wenn Sie die Registrierung der 

Gruppenwahltasten abgeschlossen haben, 


Ändern oder Löschen der gespeicherten 

Informationen 




3 Drücken Sie die Schnellwahltaste 

(Gruppenwahltaste), deren Information 

geändert oder gelöscht werden soll. 





anzeigt. 

4 Falls Sie die gespeicherte Gruppenwahltaste 


Sie die Taste „Löschen”, und gehen Sie 


Sie die registrierte Information abändern 


„Inhalt ändern”, und gehen Sie dann direkt 


• Löschen der Gruppenwahltaste 




zurück.


Um weitere Gruppenwahltasten zu löschen, 



Gruppenwahltasten abgeschlossen haben, 





unter der die Gruppenwahltaste gespeichert 

ist) ändern möchten, drücken 

Sie die Taste „Zielwahl #”. Falls Sie andere 

allgemeine Informationen abändern 


die den entsprechenden Informationen 

entspricht. (Um Informationen abzuändern, 

beachten Sie bitte den entsprechenden 

Bedienungsschritt unter „Registrieren 

von neuen Gruppenwahltasten“ 

auf Seite 5-31.) 



(001 - 600). 



„+” and „-” abgeändert werden. 







zurück. 

Falls Sie die Änderung von Gruppenwahltasten 


Sie die Schritte 3 bis 9. Wenn Sie 

die Änderung der Gruppenwahltasten 


Taste „Reset“. 

Wählen mit einer Gruppenwahltaste 

* Die Gruppenwahltasten können nicht zusammen 

mit den Kettenwahltasten verwendet 

werden. 

* Die Gruppenwahltasten können nicht nur 

für die Eingabe von Faxnummern während 

einer normalen Übertragung, sondern 

auch für Betriebsvorgänge wie 

Rundsenden, Abrufempfang usw. verwendet 

werden. 

1 Falls beim durchzuführenden Betriebsvorgang 

auch Dokumente übertragen 

werden sollen, legen Sie die zu übertragenden 

Dokumente auf. 

2 Falls Sie die Übertragungseinstellungen, 














abgeschlossen 


Empfänger”.


5 Drücken Sie die Gruppenwahltaste, unter 

der die Ziel-Faxnummern gespeichert 

sind. 


Der Sendevorgang beginnt automatisch. 

Ausdrucken einer Gruppenwahl-Liste 

Drucken Sie diese Liste aus, um die Informationen 

aller Gruppenwahltasten, die derzeitig 

im Faxgerät registriert sind, wie z. B. 

registrierte Faxnummern und Gruppennamen, 


* Sollten keine Gruppenwahltasten in diesem 

Faxgerät registriert sein, wird keine 

Gruppenwahl-Liste ausgedruckt. 







2 Drücken Sie die Taste „Grupp.wahl Liste”. 


Sie die Taste „Ja”. Eine Gruppenwahl- 

Liste wird ausgedruckt.


Speichern spezifischer Kommunikationseinstellungen als ein einziges Programm 

(Programmtasten) 

Die Bedienungsvorgänge für unterschiedliche Kommunikationsarten, wie etwa Rundsenden, 

Abrufempfang etc., können unter einer Zielwahltaste registriert werden, die dann als 

Programmtaste funktioniert. Außerdem kann bei der Registrierung einer Programmtaste 

auch die Zeitschaltuhr-Funktion usw. verwendet werden. 

Registrieren von neuen Programmtasten 


können als Programmtasten (oder Gruppenwahltasten) 


* Die Kurzwahlnummer für die 

Schnellwahltaste (001 - 600), die Sie 

drücken, wird automatisch die Kurzwahlnummer 

für die Ziel-Faxnummern, die 

unter dieser Programmtaste gespeichert 

ist. 

* Falls Sie einen Programmnamen für jedes 

Programm registrieren, können Sie 

im Adressenbuch des Gerätes nach dem 

verwandten Programm suchen. 







3 Drücken Sie eine nicht belegte Schnellwahltaste 

auf dem Berührungsfeld. 

* Falls keine nicht belegten Schnellwahltasten 

angezeigt werden, verwenden- 

Sie die Cursortaste „” und/oder „” 

um auf einen Bildschirm umzuschalten, 

der eine nicht registrierte Taste anzeigt. 

4 Drücken Sie die Taste „Programm”. 

5 Um die Zeit für den Beginn der Betriebsvorgangs 

nicht festzulegen, drükken 

Sie die Taste „Aus” unter 

„Zeitversetz.Tx” und gehen Sie dann 

direkt zu Schritt 7 weiter. 



um. 


Zeit, zu der der Betriebsvorgang 





Stelle zu bewegen.


7 Drücken Sie die Taste, die der Art des 

zu registrierenden Betriebsvorgangs 

entspricht: „Senden” oder „Rx abrufen”. 






Adressenbuch eingegeben werden. Die 


werden. 

* Falls Sie mehrere Faxnummern am Tastenfeld 

eingeben möchten, drücken 

Sie die Taste „Nächster Empfänger” 

nach jeder Faxnummer. 

Ändern oder Löschen der gespeicherten 

Informationen 









11 Geben Sie den Namen für die Programmtaste 




13. 

12 Überprüfen Sie die gegenwärtig registrierten 

Informationen und drücken Sie 

die Taste, die einem abzuändernden 





zurück. 

Um weitere Programmtasten zu registrieren, 


bis 13. Wenn Sie die Registrierung der 

Programmtasten abgeschlossen haben, 


3 Drücken Sie die Schnellwahltaste (Programmtaste), 

deren Information geändert 






anzeigt. 

4 Falls Sie die registrierte Programmtaste 

löschen möchten, drücken Sie die 

Taste „Löschen”, und gehen Sie dann 

zum nächsten Schritt weiter. Falls Sie 

die gespeicherte Information ändern 


ändern”, und gehen Sie dann direkt zu 

Schritt 6 weiter.


• Löschen der Programmtaste 




zurück. 

Um weitere Programmtasten zu löschen, 



Programmtasten abgeschlossen haben, 


• Ändern registrierter Informationen 



unter der die Programmtaste registriert 

ist) abändern möchten, drücken Sie die 



möchten, drücken Sie die Taste, die 

den entsprechenden Informationen entspricht. 

(Um Informationen abzuändern, 

beachten Sie bitte den entsprechenden 

Bedienungsschritt unter „Registrieren 

von neuen Programmtasten“ auf Seite 

5-35.) 






zurück. 

Falls Sie die Änderung von Programmtasten 


Sie die Schritte 3 bis 9. Wenn Sie die 

Änderung der Programmtasten abgeschlossen 


„Reset“. 



(001 - 600). 



„+” und „-” abgeändert werden. 



Verwendung einer Programmtaste 

1 Falls beim durchzuführenden Betriebsvorgang 

auch Dokumente übertragen 

werden sollen, legen Sie die zu übertragenden 

Dokumente auf. Falls dabei 

auch ein Abrufempfang durchgeführt 

werden soll, gehen Sie direkt zu Schritt 

5 weiter. 

2 Falls Sie die Übertragungseinstellungen, 














abgeschlossen 


Empfänger”. 


Der Sende- bzw. der Empfangvorgang, 

wie geeignet, beginnt automatisch. 

Ausdrucken einer Programmwahl- 

Liste 

Drucken Sie diese Liste aus, um die Informationen 

aller Programmtasten, die derzeitig 

im Faxgerät gespeichert sind, zu überprüfen. 

* Sollten keine Programmtasten in diesem 

Faxgerät registriert sein, wird keine Programmwahl-Liste 

ausgedruckt. 







2 Drücken Sie die Taste „Programm Liste”. 


Sie die Taste „Ja”. Eine Programmwahl-Liste 


5 Drücken Sie die Programmtaste, unter 

der die Ziel-Faxnummer gespeichert 

ist.


Ermöglichen der Kommunikation, nur wenn bestimmte Passwörter übereinstimmen 

(Passwortkommunikation) 

Die Passwortkommunikationsfunktion ermöglicht die Einschränkung der Zahl der Teilnehmer, 

mit denen Fax-Kommunikationen durchgeführt werden können, macht aber die Einhaltung 

bestimmter Bedingungen bezüglich gewisser Passwörter erforderlich. 

Zunächst werden die Passwörter (erlaubte Faxnummer oder erlaubte ID-Nummer) im voraus 

registriert, und die Passwortkommunikation wird eingeschaltet. Während des Betriebsvorgangs 

zum Übertragen oder Empfangen von Fax-Dokumenten sind keine speziellen 

Einstellungen erforderlich. 

Wenn die eigentliche Übertragung oder der Empfang der Dokumente beginnt, finden 

Kommunikationen, die die spezifischen Passwort-Bedingungen erfüllen, statt, während 

Kommunikationen, die diese Bedingungen nicht erfüllen, nicht durchgeführt werden können. 

* Lesen Sie vor der Verwendung der Passwortkommunikation die nachfolgenden Abschnitte 

„“ und „“ aufmerksam durch, und besprechen Sie sich mit jenen Kommunikationsteilnehmern, 

die Zugriff zu den Passwort-Kommunikationen haben. 

 

* Sie müssen zuerst ein gewünschtes Passwort (erlaubte Faxnummer und/oder erlaubte ID- 

Nummer) in Ihrem Faxgerät registrieren. 

* Die andere Partei muss zuerst ihre Eigenstations-Faxnummer oder Eigenstations-ID-Nummer 

registrieren. 

* Um die Passwort-Kommunikationsfunktion verwenden zu können, muss sie im voraus eingeschaltet 

werden. Siehe „Passwort-Kommunikation EIN/AUS”, Seite 5-44. 

 

• Die in Ihrem Faxgerät gespeicherte Faxnummer stimmt überein mit der Eigenstations-Faxnummer, 

die im Faxgerät der anderen Partei registriert ist. 

• Die in Ihrem Gerät registrierte erlaubte ID-Nummer stimmt überein mit der Eigenstations-ID- 

Nummer, die im Faxgerät der anderen Partei registriert ist. 

• Falls Sie Dokumente senden und die Faxnummer der anderen Partei mit Hilfe einer Zielwahltaste 

gewählt wird, müssen die letzten 4 Stellen der registrierten Nummer mit den letzten 

4 Stellen der Eigenstations-Faxnummer der anderen Partei übereinstimmen (dies gilt 

nicht für die Betriebsart ‘Manuelles Faxsenden’). 

• Falls Sie Dokumente empfangen, müssen die letzten 4 Stellen einer Faxnummer, die unter 

einer Ihrer Zielwahltasten registriert ist, mit den 4 Stellen der Eigenstations-Faxnummer der 

übertragenden Partei übereinstimmen.


Speichern von neuen erlaubten Faxnummern 


Nummern als erlaubte Faxnummern gespeichert 

werden. 






erlaubte Faxnummer ein. 

(Maximal 20 Stellen) 





Drücken der Taste „Löschen” löschen. 



2 Drücken Sie die Taste „Passwort prüfen”. 




zurück. 

Um weitere erlaubte Faxnummern zu 

registrieren, wiederholen Sie die Schritte 

4 bis 6. Wenn Sie die Registrierung 

der erlaubten Faxnummern abgeschlossen 


Reset. 

3 Drücken Sie die Taste „Erlaubte tel- 

Nr.”. 

4 Drücken Sie eine nicht registrierte Taste. 

* Die Informationen für alle bereits registrierten 

Tasten werden angezeigt.


Ändern oder Löschen von erlaubten 

Faxnummern 






„Speichern von neuen erlaubten Faxnummern”, 


2 Drücken Sie die Taste, die die erlaubte 

Faxnummer, die geändert oder gelöscht 

werden soll, anzeigt. 


5 Drücken Sie die Taste Stop/Clear, um 

die alte Nummer zu löschen, und geben 

Sie dann eine neue erlaubte Telefonnummer 

ein, oder verwenden Sie 

die Taste „” und/oder „”, um den 

Cursor an die gewünschte Stelle zu bewegen, 

und die Nummer wie gewünscht 

einzugeben. Durch Drücken 

der Taste „Löschen“ wird die Zahl direkt 

über dem Cursor gelöscht. 

3 Falls Sie die Telefonnummer löschen 

möchten, drücken Sie die Taste „Löschen”, 


Schritt weiter. Falls Sie die registrierte 

Information abändern möchten, 

drücken Sie die Taste „Inhalt ändern”, 


weiter. 




zurück. 

Wenn Sie den Änderungs- und/oder 

Löschvorgang der erlaubten Faxnummern 


Sie die Taste „Reset“. 

• Löschen der erlaubten Faxnummer 




zurück. Wenn Sie die Löschvorgang 

der erlaubten Faxnummern abgeschlossen 


„Reset“.


Speichern von neuen erlaubten ID- 

Nummern 


Nummern als erlaubte ID-Nummern registriert 

werden. 







2 Drücken Sie die Taste „Passwort prüfen”. 


vierstellige erlaubte ID-Nummer 

ein. 



und/oder „”, um den Cursor an die 





zurück. 

Um weitere erlaubte ID-Nummern zu 



der erlaubten ID-Nummern abgeschlossen 


„Reset“. 

3 Drücken Sie die Taste „Erlaubte ID.Nr.”. 


* Die Informationen für alle bereits belegten 

Tasten werden angezeigt.


Ändern oder Löschen von erlaubten 

ID-Nummern 






„Speichern von neuen erlaubten ID- 

Nummern”, Seite 5-42, durch. 


5 Drücken Sie die Taste Stop/Clear um 


Sie dann eine neue erlaubte ID- 

Nummer ein, oder verwenden Sie die 

Taste „” und/oder „”, um den Cursor 

an die gewünschte Stelle zu bewegen, 

und die Nummer wie gewünscht 

einzugeben. 

2 Drücken Sie die Taste, die die erlaubte 

ID-Nummer, die geändert oder gelöscht 

werden soll, anzeigt. 

3 Falls Sie die registrierte erlaubte ID- 

Nummer löschen möchten, drücken Sie 

die Taste „Löschen”, und gehen Sie 


Sie die gespeicherte Information ändern 







zurück. 


der Löschvorgang der erlaubten ID- 

Nummern abgeschlossen haben, drükken 


• Löschen der erlaubten ID-Nummer 




zurück. 

Wenn Sie die Löschvorgang der erlaubten 

ID-Nummern abgeschlossen 

haben, drücken Sie die Taste „Reset“.


Passwort-Kommunikation EIN/AUS 

Schalten Sie die Passwort-Kommunikation 

ein, falls Sie die Anzahl der Faxgeräte, mit 

denen die Fax-Kommunikationen durchgeführt 

werden kann, einschränken möchten. 

Es gibt zwei getrennte Einstellungen zur 

Steuerung der Übertragung und des Empfangs. 

* Falls keine erlaubten Faxnummern oder 

ID-Nummern in diesem Faxgerät registriert 

sind, kann die Passwort-Kommunikation 

nicht durchgeführt werden, 

selbst wenn sie hier eingestellt wird. 





1 Drücken Sie die Vorgabetaste. Der Vorgabewert-Bildschirm 

erscheint. 

5 Um die Passwort-Kommunikation für 

Übertragungsvorgänge einzuschalten, 

drücken Sie die Taste „An” unter „Senden”. 

6 Um die Passwort-Kommunikation für 

Empfangsvorgänge einzuschalten, 

drücken Sie die Taste „An” unter „Empfang”. 




zurück. 






„Paßwort komun. Check” hervorgehoben 

wird. 

4 Drücken Sie die Taste „# ändern”.


Kommunikation mit chiffrierten Dokumenten (Chiffrierkommunikation) 

Die Chiffrierkommunikation ermöglicht die Chiffrierung von Dokumenten vor ihrer Übertragung. 

Auf diese Weise werden Unbefugte daran gehindert, die eigentlichen Daten zu 

sehen, selbst wenn sie Zugang zur Übertragung haben sollten. 

Diese Dokumente werden dann nach dem Empfang von der empfangenden Partei dechiffriert 

und in ihrer Originalform ausgedruckt. Somit ist diese Funktion von großer Hilfe bei 

der Übertragung von streng vertraulichen Informationen. 

* Voraussetzung für das Chiffrierungskommunikation ist, dass das Faxgerät der anderen 

Partei eines unserer Modelle mit denselben Funktionen zur Chiffrierungskommunikation 

wie Ihr Faxgerät ist. 

* Um die Chiffrierung und die entsprechende Dechiffrierung zu ermöglichen, müssen sowohl 

die sendende als auch die empfangende Partei denselben 16-stelligen Chiffrierschlüssel 

verwenden. Falls die von den beiden Parteien verwendeten Chiffrierschlüssel 

nicht GENAU übereinstimmen, kann keine Chiffrierungskommunikation stattfinden. Um 

die Chiffrierungskommunikation zu ermöglichen, müssen beide Parteien im voraus bestimmen, 

welcher Chiffrierschlüssel verwendet werden soll, und dieser Chiffrierschlüssel 

muss unter einer zweistelligen Chiffrierschlüsselnummer registriert werden. 

Einstellungen für die zu übertragenden und zu empfangenden Faxkopien 

Einstellungen 

Chiffrierschlüssel 

Chiffrierschlüsselnummer 

Schlüsselcode, der unter der 

entsprechenden Zielwahlnummerntaste 

registriert ist 

Chiffrierbox des Empfangsgeräts 

Nummer der Chiffrierbox 

Schlüsselcode der Chiffrierbox 

Zu übertragende 

Faxkopie 

(A) 2 Stellen 

(C) 16 Schriftzeichen 

(A) 2 Stellen 

(D) 4 Stellen 

Zu empfangende 

Faxkopie 

(B) 2 Stellen 

(C) 16 Schriftzeichen 

(D) 4 Stellen 

(B) 2 Stellen 

Bezugsseite 

5-46 

5-46 

2-15 

2-15 

5-48 

5-48 

* Achten Sie darauf, dass die obigen Einstellungen, die mit derselben Zahl in Klammern 

gekennzeichnet sind, mit genau denselben Zahlen oder Schriftzeichen registriert werden.


Speichern der neuen Chiffrierschlüssel 

Der zu verwendende Chiffrierschlüssel 

muss von der übertragenden Partei während 

der Registrierung der entsprechenden 

Zielwahlnummerntaste, die für die Chiffrierungsübertragung 

festgelegt werden soll, 

und von der empfangenden Partei während 

der Registrierung der entsprechenden Chiffrierbox 

gewählt werden. 

Jeder Chiffrierschlüssel enthält 16 Zeichen 

und kann jede beliebige Kombination der 

Zahlen 0 bis 9 sowie der Buchstaben A bis 

F enthalten. Dieser Schlüssel wird dann unter 

einer zweistelligen „Chiffrierschlüsselnummer”, 

von 01 bis 20, registriert. 


Chiffrierschlüssel registriert werden. 

* Wenn die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ 

eingeschaltet ist, müssen Sie das 

gegenwärtig registrierte Administratornummer 

eingeben, bevor Sie Chiffrierschlüssel 

registrieren können. 

* Ein registrierter Chiffrierschlüssel kann 

unter Durchführung des folgenden Verfahrens 

abgeändert werden. 







3 Geben Sie am Tastenfeld das gegenwärtig 

gespeicherte Administratorpasswort 

(vierstellig) ein. 

* Wenn das eingegebene Passwort mit 

dem registrieren Passwort übereinstimmt, 

wechselt die Informationsanzeige. 


* Die Informationen für alle bereits belegten 

Tasten werden angezeigt. 

5 Verwenden Sie die Ziffern (0 - 9) und 

das auf dem Berührungsfeld angezeigte 

englische Alphabet (A - Z) zur Erstellung 

des gewünschten 16-stelligen 

Chiffrierschlüssels. 

* Um den eingegebenen Schlüssel zu ändern, 




2 Drücken Sie die Taste „Verschl. Code”. 

* Wenn die Funktion ‘Eingeschränkter 

Zugriff’ ausgeschaltet ist, gehen Sie 

zum nächsten Schritt weiter. Wenn die 

Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ eingeschaltet 

ist, gehen Sie direkt zu 

Schritt 4 weiter.


 

Jeder Chiffrierschlüssel ist unter einer 

„Chiffrierschlüsselnummer” (eine zweistellige 

Nummer „01” bis „20”) registriert. Um 

für eine bestimmte Kommunikation einen 

Chiffrierschlüssel festzulegen, muss diese 

zweistellige Nummer eingegeben werden. 

* Damit die der Empfang der Dokumente 

erfolgreich abläuft, ist es unbedingt erforderlich, 

dass der von der sendenden 

Partei verwendete Chiffrierschlüssel mit 

dem Chiffrierschlüssel, der in der entsprechenden 

Chiffrierbox des Empfangsgeräts 

registriert ist, übereinstimmt, 

doch können die entsprechenden 

Chiffrierschlüsselnummern verschieden 

sein. 

Zum Beispiel, wenn die sendende Partei 

eine Chiffrierungsübertragung unter Verwendung 

des Chiffrierschlüssels 

ABFE468C2569D341 registriert und diesen 

Schlüssel unter der Chiffrierschlüsselnummer 

„18” registriert, während die 

empfangende Partei denselben Chiffrierschlüssel 

verwendet, ihn aber unter der 

Chiffrierschlüsselnummer „09” registriert, 

stimmen die beiden Chiffrierschlüssel 

überein, so dass Empfang und 

korrektes Ausdrucken der empfangenen 

Daten erfolgreich durchgeführt werden 

können, solange die empfangende Partei 

die Chiffrierbox, in die chiffrierten Dokumente 

empfangen werden, mit der Chiffrierschlüsselnummer 

„09” registriert hat. 




zurück. 

Um weitere Chiffrierschlüssel zu speichern, 


bis 6. Wenn Sie die Registrierung der 

Chiffrierschlüssels abgeschlossen haben, 


Ändern oder Löschen der Chiffrierschlüssel 






„Speichern der neuen Chiffrierschlüssel”, 


2 Drücken Sie die Taste, die den Chiffrierschlüssel 

anzeigt, der geändert 


3 Falls Sie den gespeicherten Chiffrierschlüssel 


Sie die Taste „Löschen”, und gehen Sie 


Sie die registrierte Information abändern 




• Löschen eines Chiffrierschlüssels 





der Chiffrierschlüssel abgeschlossen 

haben, drücken Sie die Taste „Reset“. 

• Ändern von registrierten Informationen 

5 Drücken Sie die Taste Stop/Clear um 


Sie dann eine neue erlaubte ID- 

Nummer ein, oder verwenden Sie die 

Taste „” und/oder „”, um den Cursor 

an die gewünschte Stelle zu bewegen 

und den Chiffrierschlüssel wie gewünscht 

einzugeben.





zurück. 


Löschvorgang der Chiffrierschlüssel 



Speichern von neuen Chiffrierboxen 

In Ihrem Faxgerät muss eine Chiffrierbox 

registriert sein, um einen Chiffrierungsempfang 

zu ermöglichen. Während des Registrierverfahrens 

für diese Box müssen Sie 

auch wählen, ob die empfangenen Dokumente 

sofort ausgedruckt werden sollen 

oder nicht. 


Chiffrierboxen eingerichte werden. 

* Falls Sie aus irgendeinem Grund die 

Chiffrierbox-Nummer verloren haben, 

können Sie weder die Informationen für 

die entsprechende Box abändern noch 

diese vertrauliche Box selbst löschen. 

Deshalb ist bei der Verwaltung der Chiffrierbox-Nummern 

Vorsicht geboten. 





 

• Die Boxnummer, die Sie während der Registrierung 

einer Chiffrierbox eingeben, darf 

nicht dieselbe Nummer sein wie die Unteradresse 

einer registrierten vertraulichen F- 

Code-Box oder F-Code-Relaisbox. 

• Falls Sie die empfangenen Dokumente automatisch 

sofort nach dem Empfang aus 

der Chiffrierbox ausdrücken möchten, wählen 

Sie „An” in Schritt 8. 

Falls Sie die empfangenen Dokumente in 

der Chiffrierbox gespeichert lassen möchten 

und den Ausdruck nur dann erlauben, 

wenn das geeignete Verfahren dazu durchgeführt 

wird, wählen Sie „Aus”. In diesem 

Fall bleibt die Vertraulichkeit gewahrt, da 

nur die Person, die die entsprechende Chiffrierbox-Nummer 

und die ID-Nummer für 

diese Box weiß, diese Dokumente ausdrukken 

kann.




2 Drücken Sie die Taste „Box”. 

3 Drücken Sie die Taste „Verschl. Box”. 


* Die Boxnummer wird für alle bereits 

belegten Tasten angezeigt. 


vierstellige Nummer für diese 

Chiffrierbox ein. 

6 Drücken Sie die Taste „Box ID” und geben 

Sie die gewünschte ID-Nummer 

der Chiffrierbox ein. 

* Falls Sie „0000” als die ID-Nummer der 

Chiffrierbox speichern, ist es nicht erforderlich, 

eine ID-Nummer einzugeben, 

wenn Sie Dokumente aus dieser 

Chiffrierbox ausdrucken. 

7 Drücken Sie die Taste „Vers.Code” und 

geben Sie die zweistellige Chiffrierschlüsselnummer 

(01 bis 20), die dem 

gewünschten Chiffrierschlüssel für diese 

vertrauliche Box entspricht, am Tastenfeld 

ein. 

8 Wählen Sie, ob die in der Chiffrierbox 

empfangenen Daten automatisch ausgedruckt 

werden sollen oder nicht. 

Wenn die empfangenen Daten sofort 

nach dem Empfang automatisch ausgedruckt 

werden sollen, wählen Sie die 

Einstellung „An”. 

Wenn die empfangenen Daten nur unter 

Durchführung des geeigneten Verfahrens 

ausgedruckt werden sollen, wählen 

Sie die Einstellung „Aus”. 

9 Falls die als Zubehör erhältliche Scanner-Steckkarte 

installiert ist und Sie die 

NW-FAX-Empfangsfunktion verwenden 

möchten, drücken Sie die Taste „An”. 

Falls die als Zubehör erhältliche Scanner-Steckkarte 

nicht installiert ist, gehen 

Sie zum nächsten Schritt weiter. 




zurück. Um weitere Chiffrierboxen zu 



der Chiffrierboxen abgeschlossen haben, 



Ändern oder Löschen von Chiffrierboxen 






„Speichern von neuen Chiffrierboxen”, 


2 Drücken Sie die Taste, die die Boxnummer 

für die Chiffrierbox, die geändert 

oder gelöscht werden soll, anzeigt. 

3 Geben Sie die vierstellige ID-Nummer 

für die Chiffrierbox ein. 


5 Falls Sie die registrierte Chiffrierbox löschen 


„Löschen” und gehen Sie dann zum 

nächsten Schritt weiter. Falls Sie die registrierten 



ändern” und gehen Sie dann direkt zu 


• Löschen der Chiffrierbox 




zurück. 

Wenn Sie die Löschvorgang der Chiffrierboxen 

abgeschlossen haben, drükken 


• Ändern von registrierten Informationen 

7 Die gegenwärtig registrierten Informationen 

werden angezeigt. Sehen Sie 

bitte im Abschnitt „Speichern von neuen 

Chiffrierboxen” nach, wie diese Informationen 

abgeändert werden können. 




zurück. 


Löschvorgang der Chiffrierboxen abgeschlossen 


„Reset“. 

Erforderlicher Betriebsvorgang im 

übertragenden Faxgerät 

Chiffrierungsübertragung findet statt, indem 

die Ziel-Faxnummer mit Hilfe einer Zielwahlnummerntaste 

angewählt wird, die im 

voraus für die Chiffrierungsübertragung bestimmt 

wurde. 

* Chiffrierungsübertragung ist an einen 

einzigen Zielort möglich und kann auch 

zusammen mit einem Rundsendungsvorgang 


* Die F-Code-Kommunikation kann für 

Chiffrierungskommunikationen nicht verwendet 

werden. 






1 Registrieren Sie den mit der empfangenden 

Partei vereinbarten Chiffrierschlüssel. 

(Siehe „Speichern der neuen Chiffrierschlüssel”, 

Seite 5-46.) 

* Falls der Chiffrierschlüssel bereits gespeichert 

ist, gehen Sie zu Schritt 2 

weiter. 

2 Speichern Sie die Zielwahltaste, die 

verwendet wird, um die Nummer des 

Ziel-Faxgerätes zu wählen, und legen 

Sie sie für die Chiffrierungsübertragung 

fest. (Siehe „Wählen einer Zielnummer 

durch Drücken einer einzigen Taste 

(Zielwahltaste)”, Seite 2-15.) 

* Falls eine Zielwahltaste bereits auf diese 

Weise registriert wurde, gehen Sie 



auf. 

4 Verwenden Sie die in Schritt 2 beschriebene 

Zielwahltaste, um die Ziel- 

Faxnummer einzugeben. 


beginnt. 

* Falls die Chiffrierschlüsselnummer, die 

für die Zielwahltaste festgelegt wurde, 

nicht mehr in diesem Faxgerät registriert 

ist, tritt ein Fehler auf, und die 

Übertragung kann nicht abgeschlossen 

werden. 

Erforderlicher Betriebsvorgang im 

empfangenden Faxgerät 

Um Dokumente mit Hilfe der Chiffrierungskommunikation 

empfangen und ausdrukken 

zu können, führen Sie das folgende 


* Die F-Code-Kommunikation kann für 

Chiffrierungskommunikationen nicht verwendet 

werden. 





1 Registrieren Sie den mit der sendenden 

Partei vereinbarten Chiffrierschlüssel. 

(Siehe „Speichern der neuen Chiffrierschlüssel”, 

Seite 5-46.) 

* Falls der Chiffrierschlüssel bereits gespeichert 

ist, gehen Sie zu Schritt 2 

weiter. 

2 Speichern Sie die Chiffrierbox, die für 

den Empfang der chiffrierten Dokumente 

verwendet wird. (Siehe „Speichern 

von neuen Chiffrierboxen” Seite 5-48.) 

* Falls eine Chiffrierbox bereits auf diese 

Weise registriert wurde, gehen Sie zu 


3 Die Sende-Partei überträgt Ihnen die 

chiffrierten Dokumente. Nachdem die 

Dokumente empfangen werden, werden 

sie normalerweise dechiffriert und 

in ihrer normalen Form in einer angegebenen 

Chiffrierbox gespeichert. 

* Falls die Chiffrierbox für das manuelle 

Ausdrucken der Dokumente registriert 

wurde, gehen Sie zu Schritt 4 weiter. 

* Falls die Chiffrierbox für das automatische 

Ausdrucken der Dokumente gespeichert 

wurde, werden die empfangenen 

Dokumente nach dem Empfang 

in dieser Box automatisch ausgedruckt. 

4 Sehen Sie bitte im Abschnitt „Ausdrukken 

von Dokumenten aus einer Chiffrierbox“ 

nach, und drucken Sie die 

empfangenen Dokumente aus der entsprechenden 

Chiffrierbox aus.


Ausdrucken von Dokumenten aus einer 

Chiffrierbox 


um Dokumente, die Sie in Ihrer Chiffrierbox 

empfangen haben, auszudrucken. Falls die 

Dokumente korrekt ausgedruckt werden, 

werden die Daten aus dieser Box gelöscht. 

* Falls Sie „0000” als die ID-Nummer Ihrer 

Chiffrierbox registriert haben, ist es nicht 

erforderlich, eine ID-Nummer einzugeben, 

falls nur Dokumente aus dieser vertraulichen 

Box ausgedruckt werden sollen. 

In diesem Fall braucht nur die von 

Ihnen eingegebene Boxnummer richtig 

zu sein, damit Sie Ihre Dokumente ausdrucken 

können. 







• Falls die ID-Nummer Ihrer Box nicht 

„0000” ist… 

4 Geben Sie die ID-Nummer (vierstellig) 

ein, die dieser Chiffrierbox entspricht. 


Die Dokumente, die in dieser Chiffrierbox 

gespeichert sind, werden ausgedruckt. 

• Falls die ID-Nummer Ihrer Box 

„0000” ist… 

6 Drücken Sie die Taste „Ja”. Die Dokumente, 

die in dieser Chiffrierbox gespeichert 

sind, werden ausgedruckt. 

2 Drücken Sie die Taste „Verschl. dr.in 

box”. 

3 Drücken Sie die Taste, die der gewünschten 

Chiffrierbox entspricht, falls 

sie hervorgehoben ist. Falls die Taste 

nicht hervorgehoben ist, befinden sich 

keine Dokumente in dieser Box. 

* Falls Sie „0000” als die ID-Nummer Ihrer 

Box registriert haben, gehen Sie direkt 

zu Schritt 6 weiter. Falls Sie eine 

andere ID-Nummer für Ihre Box registriert 

haben, gehen Sie dann zum 

nächsten Schritt weiter.


Ausdrucken einer Chiffrierschlüssel- 

Liste 

Drucken Sie diese Liste aus, um die Inhalte 

der Chiffrierschlüssel, die derzeitig im Faxgerät 

registriert sind, zu überprüfen. 

* Um diese Liste ausdrucken zu können, 

muss das gegenwärtig gespeicherte Administratorpasswort 

während des Vorgangs 

eingegeben werden. Falls das 

Administratorpasswort nicht mit dem registrierten 

Nummer übereinstimmt, kann 

eine Chiffrierschlüssel-Liste nicht ausgedruckt 

werden. 

* Sollten keine Chiffrierschlüssel in diesem 

Faxgerät registriert sein, wird keine Chiffrierschlüssel-Liste 

ausgedruckt. 







Ausdrucken einer Liste der Chiffrierboxen 


den Chiffrierboxen gespeicherten Informationen 

und die Daten bezüglich des Vorhandenseins 

von Dokumenten in den entsprechenden 

Boxen, zu überprüfen. 

* Sollten keine Chiffrierboxen in diesem 

Faxgerät registriert sein, wird keine Liste 

der Chiffrierboxen ausgedruckt. 







2 Drücken Sie die Taste „Verschlüs. Boxliste”. 

2 Drücken Sie die Taste „Verschlüs. Codeliste”. 

3 Um eine Chiffrierschlüssel-Liste auszudrucken, 

drücken Sie die Taste „Ja”. 

Eine Chiffrierschlüssel-Liste wird ausgedruckt. 

* Falls die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ 

ausgeschaltet ist, müssen Sie das 

gegenwärtig registrierte Administratornummer 

hier eingeben, bevor Sie die 

Liste ausdrucken können. 

3 Um eine Liste der Chiffrierboxen auszudrucken, 


Eine Liste der Chiffrierboxen wird ausgedruckt.


Verwaltung der Verwendung Ihres Faxgeräts nach Abteilungen (Eingeschränkter 

Zugriff) 

Indem gewisse Kommunikationen und Betriebsvorgänge nur nach Eingabe eines Zugriffscodes 

ermöglicht werden, kann die Verwendung dieses Faxgerätes - z. B. die Anzahl der 

eingeleiteten Kommunikationen - für bis zu 50 Personen oder Abteilungen wirkungsvoll 

überprüft werden, indem der entsprechende Bericht ausgedruckt wird. 

* Diese Zugriffscodes müssen im voraus gespeichert werden. (Siehe „Speichern eines 

Zugriffscodes” auf Seite 5-57.) 

* Um den Zähler für alle Abteilungen zu löschen, siehe „Löschen des Zählers für alle Abteilungen” 

auf Seite 5-62. 

• Verfahren für eingeschränkten Zugriff 

Eintrag 

Registrierung eines 

Zugriffscodes 

Eingeschränkter Zugriff 

EIN/AUS 

Einstellen der Höchstanzahl 

der Dokumente 

für die Faxübertragung 

Überprüfen der Zähler 

der übertragenen Dokumente/Kopien 

Löschen des Zählers für 

alle Abteilungen 

Ausdrucken eines 

Berichts für eingeschränkten 

Zugriff 

> Die folgenden Kommunikationsweisen 

stehen bei Verwendung des eingeschränkten 

Zugriffs zur Verfügung. 

• Normale Übertragung 

• Übertragung, die mit Hilfe der Uhr 

durchgeführt wird 

• Rundsenden 

• Relaisrundsenden auf F-Code-Basis 

• Abrufempfang 

• Vertrauliche Vertrauliche auf F-Code-Basis 

• Nachrichtentafel-Empfang auf F-Code- 

Basis 

• Chiffrierungsübertragung 

• Manuelle Übertragung/Manueller Empfang, 

wenn von diesem Gerät aus angerufen 

wird 

Beschreibung 

Um die Funktion ‚Eingeschränkter Zugriff’ zu aktivieren, 

müssen die Zugriffscodes im voraus in diesem 

Faxgerät registriert werden. 

Um die Funktion ‚Eingeschränkter Zugriff’ für die 

Verwaltung der Fax-Funktionen zu verwenden, müssen 

Sie die Einstellung EIN wählen. 

Mit dieser Funktion können Sie die Höchstzahl der 

Dokumente einstellen, die von jeder Abteilung übertragen 

werden können. 

Diese Funktion ermöglicht Ihnen die Überprüfung der 

Anzahl der Dokumente, die unter einem einzigen 

Zugriffscode oder unter allen Zugriffscodes übertragen 

wurden 

Diese Funktion löscht die Gesamtzahl der übertragenen 

Dokumente. Außerdem werden auch alle Kopienzähler 

gelöscht. 

Drucken Sie diesen Bericht aus, um die Einzelheiten 

der Kommunikationen, die in der Funktion ‚Eingeschränkter 

Zugriff’ durchgeführt wurden, zu überprüfen. 

Seite 5-62 

Bezug 


Ihres Kopierers 


Ihres Kopierers 

Seite 5-60 

 

Der eingeschränkte Zugriff begrenzt die 

Zahl der verwendbaren Funktionen dieses 

Faxgerätes auf jene Personen, die einen 

gültigen Zugriffscode eingeben oder auf die 

für die Verwaltung des Gerätes zuständige 

Person, die das registrierte Manager-Passwort 

eingibt.


• Nach der Eingabe eines gültigen Zugriffscodes 

stehen die folgenden Funktionen 

des Faxgerätes zur Verfügung. 

- Normale Übertragung 

- Übertragung, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr 

durchgeführt wird 

- Rundsenden 

- Relaisrundsenden auf F-Code-Basis 

- Abrufempfang 

- Vertrauliche Vertrauliche auf F-Code- 

Basis 

- Nachrichtentafel-Empfang auf F-Code- 

Basis 

- Eingeben von Dokumenten in eine vertrauliche 

F-Code-Box 

- Ausdrucken von Dokumenten aus einer 


- Chiffrierungsübertragung 

- Ausdrucken von Dokumenten aus einer 

Chiffrierbox 

- Bearbeitung einer Kommunikation im 

Speicher 

- Bestätigungsbericht 

- Ausdrucken eines Bereichts für eingeschränkten 

Zugriff 

- Manuelle Übertragung/Manueller Empfang, 

wenn von diesem Gerät aus angerufen 

wird 

• Nach der Eingabe des registrierten Manager-Passwortes 

können alle Funktionen 

dieses Faxgerätes, inklusive Registrierungen, 

Einstellungen und das 

Ausdrucken von Berichten/Listen, vorgenommen 

werden. 

Hinweise 

* Es ist möglich, eine Fax- oder Telefonnummer 

zu wählen und die Kommunikationsergebnis-Anzeige 

zu überprüfen sowie ein 

Journal auszudrucken, ohne einen Zugriffscode 

oder das registrierte Manager-Passwort 

einzugeben. 

* Falls die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ 

eingeschaltet ist, werden nur jene Dokumentsätze 

in der Bündelsendungsfunktion 

gebündelt, die denselben Zugriffscode verwenden. 

Andere Dokumente, die unter verschiedenen 

Zugriffscodes eingegeben wurden, 

werden in verschiedenen Übertragungsvorgängen 

gesendet. (Siehe „Senden 

von mehreren Dokumentsätzen gebündelt 

(Bündelsendungsfunktion)” auf Seite 1-18.) 

* Falls die Funktion zum Ausdrucken der Berichte 

‘Eingeschränkter Zugriff’ eingeschaltet 

ist, wird nach 50 einzelnen Betriebsvorgängen 

automatisch ein Bericht für eingeschränkten 

Zugriff ausgedruckt. (Siehe 

„Bericht: Drucken/Nicht drucken” auf Seite 

7-1 in der Bedienungsanleitung.) 

* Normalerweise wird der Eigenstationsname 

als Teil der Senderkennung angezeigt, 

aber wenn die Funktion ‘Eingeschränkter 

Zugriff’ eingeschaltet ist und die Übertragung 

durch die Eingabe eines Zugriffscodes 

eingeleitet wird, wird der für diesen Zugriffscode 

registrierte Name angezeigt. 

Falls die Übertragung durch die Eingabe 

des Manager-Passwortes eingeleitet wird, 

wird der Eigenstationsname normal angezeigt.


Vorbereitungsmaßnahmen vor der 

Verwendung 

(1) Überprüfen Sie das Manager-Passwort. 

Das Manager-Passwort kann abgeändert 

werden. (Siehe „Ändern des Manager- 

Passwortes”.) 

(2)Falls der gewünschte Zugriffscode nicht 

in diesem Faxgerät gespeichert ist, führen 

Sie das entsprechende Registrierverfahren 

durch. (Siehe „Speichern eines 

Zugriffscodes” auf Seite 5-57.) 

(3)Schalten Sie die Funktion ‘Eingeschränkter 

Zugriff’ ein. (Siehe „Eingeschränkter 

Zugriff EIN/AUS” auf Seite 5-59.) 

Ändern des Manager-Passwortes 

Die Werkeinstellung für der Manager-Passwort 

ist „6482”. Führen Sie das folgende 

Verfahren durch, um das Passwort zu ändern. 








registrierte Manager-Passwort 

(4-stellig) an. 

* Die Werkseinstellung für das Passwort 

ist „6482”. 






6 Geben Sie am Tastenfeld ein neues 

Manager-Passwort (4-stellig) an. 





2 Drücken Sie die Taste „Verbotener Zugriff”. 


Registrierung für das neue Manager- 

Passwort ist abgeschlossen. Drücken 


3 Drücken Sie die Taste „Management 

Passwort”.


Registrierung eines Zugriffscodes 

Um die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ 

verwenden zu können, müssen Sie im voraus 

Zugriffscodes in diesem Faxgerät registrieren. 

Jeder Zugriffscode ist eine vierstellige 

Nummer und kann jede beliebige 

Kombination der Zahlen 0 bis 9 enthalten. 

In diesem Faxgerät können maximal 50 Zugriffscodes 

gespeichert werden 

* Um einen Zugriffscode registrieren zu 

können, müssen Sie zuerst das registrierte 

Manager-Passwort eingeben. 

* Die Registrierung der Zugriffscodes ist 

möglich, unabhängig davon, ob die 

Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ einoder 

ausgeschaltet ist. Selbst wenn diese 

Funktion ausgeschaltet ist, können 

die eingegebenen Zugriffscodes und ihre 

entsprechenden Namen verwendet werden, 

sobald die Funktion eingeschaltet 

wird. 

* Um vorher registrierte Zugriffscodes und 

ihre entsprechenden Namen zu überprüfen, 

können Sie eine Zugriffscode-Liste 

ausdrucken. (Siehe „Ausdrucken einer 

Zugriffscode-Liste” auf Seite 5-61.) 

* Keine zwei Zugriffscodes dürfen gleich 

sein, noch darf ein Zugriffscode dieselbe 

Zahl wie das Manager-Passwort sein. 






3 Drücken Sie die Taste „Zugangs Code”. 


registrierte Manager-Passwort 



Zugriff’ eingeschaltet ist und Sie das 

Manager-Passwort bereits eingegeben 

haben, ist dieser Schritt nicht erforderlich. 


* Die Informationen für alle bereits registrierten 

Tasten werden angezeigt. 

* Falls die gewünschte Taste nicht angezeigt 

wird, verwenden Sie die Cursortaste 

„” und/oder „”, um auf den 

Bildschirm umzuschalten, der die gewünschte 

Taste anzeigt. 


Der Registrierungswahl-Bildschirm erscheint.


6 Geben Sie am Tastenfeld den gewünschten 

vierstelligen Zugriffscode 

ein. 

* Um die eingegebene Ziffer zu ändern, 








anzeigt. 


8 Geben Sie den gewünschten Zugriffscode-Namen 


* Für weitere Informationen zur Schriftzeicheneingabe 

siehe „Eingabe von 

Schriftzeichen” auf Seite 2-13. 

9 Überprüfen Sie die gegenwärtig registrierte 

Information, und Drücken Sie 

die Taste, die einem gewünschten abzuändernden 





zurück. Um weitere Zugriffscodes zu 



der Zugriffscodes abgeschlossen haben, 


Ändern / Löschen von Zugriffscodes 






„Registrierung eines Zugriffscodes” auf 

Seite 5-57 durch. 

2 Drücken Sie die Taste, die den Zugriffscode 

enthält, der geändert oder gelöscht 

werden soll. 

3 Falls Sie den Zugriffscode löschen 

möchten, drücken Sie die Taste „Löschen”, 


Schritt weiter. Falls Sie die gespeicherte 

Information ändern möchten, 

drücken Sie die Taste „Inhalt ändern”, 


weiter. 

> Löschen eines Zugriffscodes 





der Zugriffscodes abgeschlossen haben, 


> Ändern von registrierten Informationen 


Einstellungseintrag entspricht, 

und ändern Sie die Informationen 

wie gewünscht ab. Siehe „Registrierung 

eines Zugriffscodes” auf Seite 

5-57 für das genaue Verfahren zum Ändern 

der Informationen. 




zurück. Wenn Sie die Änderung der Zugriffscodes 

abgeschlossen haben, 



Eingeschränkter Zugriff EIN/AUS 

Um die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ 

einoder auszuschalten, führen Sie das folgende 


* Um die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ 

einoder auszuschalten zu können, 

müssen Sie zuerst das gespeicherte Manager-Passwort 

eingeben. (Siehe „Ändern 

des Manager-Passwortes” auf Seite 

5-56.) 





1 Drücken Sie die Vorgabetaste. Der Vorgabewert-Bildschirm 

erscheint. 

2 Drücken Sie die Taste „Standard f.Fax”. 


gespeicherte Manager-Passwort 





haben, ist dieser Schritt nicht erforderlich. 

6 Um die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ 

einzuschalten, drücken Sie die Taste 

„An”. 

7 Drücken Sie die Taste „Schließen”. Die 

Informationsanzeige schaltet auf denselben 




drücken Sie die „Reset“. 


„Zugriff wiederherste.” hervorgehoben 

wird. 


Wenn die Funktion ‘Eingeschränkter 

Zugriff’ ausgeschaltet ist, erscheint der 

Bildschirm für die Eingabe des Manager-Passworts. 




haben, gehen Sie direkt zu Schritt 6 

weiter.


Ausdrucken eines Berichts für eingeschränkten 

Zugriff 

Drucken Sie dieses Berichtes aus, um die 

Einzelheiten aller unter dem eingeschränkten 

Zugriff vorgenommenen Kommunikationsvorgänge 

zu überprüfen. Falls Sie diesen 

Bericht durch die Eingabe eines Zugriffscodes 

ausdrucken, wird der Bericht 

nur für diesen Zugriffscode ausgedruckt. 

Falls Sie das gespeicherte Manager-Passwort 

eingeben, kann der Bericht für einen 

einzigen Zugriffscode oder für alle Zugriffscodes 

gleichzeitig ausgedruckt werden. 

* Die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ 

muss eingeschaltet sein, und Sie müssen 

zuerst einen gültigen Zugriffscode 

oder das gespeicherte Manager-Passwort 

eingeben, bevor Sie diesen Bericht 


* Falls keine Kommunikationsvorgänge 

unter eingeschränktem Zugriff stattgefunden 

haben, wird kein Bericht für eingeschränkten 

Zugriff ausgedruckt. 





1 Geben Sie am Tastenfeld einen gültigen 

Zugriffscode oder das gespeicherte 

Manager-Passwort (beide vierstellig) 

ein. 

* Falls die eingegebene Information mit 

den registrieren Daten übereinstimmt, 

wechselt die Informationsanzeige. 

3 Drücken Sie die Taste „Verbotner 

Zug.Liste”. 

> Falls Sie Ihren Zugriffscode eingegeben 

haben… 

> Falls Sie das Manager-Passwort eingegeben 

haben…. 

Falls Sie in Schritt 1 Ihren Zugriffscode 

eingegeben haben, gehen Sie zum 

nächsten Schritt weiter. Falls Sie das 

Manager-Passwort eingegeben haben, 


> Falls Sie Ihren Zugriffscode eingegeben 

haben… 

4 Drücken Sie die Taste „Ja”. Ein Bericht 

für eingeschränkten Zugriff wird für den 

eingegebenen Zugriffscode ausgedruckt. 


Der Berichtwahl-Bildschirm erscheint.


> Falls Sie das Manager-Passwort eingegeben 

haben… 

5 Wählen Sie den Zugriffscode, für den 

Sie einen Bericht für eingeschränkten 

Zugriff ausdrucken möchten, durch 

Drücken der entsprechenden Taste. Sie 

können auch mehr als einen Zugriffscode 

wählen. 

* Falls Sie einen Bericht für alle Zugriffscodes 

gleichzeitig ausdrucken möchten, 

drücken Sie die Taste „Alle ID-Codes”. 

Alle Zugriffscodes, die registriert 

und unter dem eingeschränkten Zugriff 

verwendet wurden, werden hervorgehoben. 


7 Drücken Sie die Taste „Ja”. Ein Bericht 

für eingeschränkten Zugriff wird für die 

gewählten Zugriffscodes ausgedruckt. 

Ausdrucken einer Zugriffscode-Liste 

Drucken Sie diese Liste aus, um die Zugriffscodes 

und die entsprechenden Namen, 

die gegenwärtig im Faxgerät registriert 

sind, zu überprüfen. 

* Die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’ 

muss eingeschaltet sein, und Sie müssen 

zuerst das gespeicherte Manager- 

Passwort eingeben, bevor Sie diese Liste 


* Falls keine Zugriffscodes registriert sind, 

wird keine Zugriffscode-Liste ausgedruckt. 










3 Drücken Sie die Taste „ID-Code Liste”. 

4 Drücken Sie die Taste „Ja”. Eine Zugriffscode-Liste 

wird ausgedruckt.


Löschen des Zählers für alle Abteilungen 


um den Zähler für die Anzahl der Dokumente, 

die unter allen Zugriffscodes übertragen 

wurden, sowie die Gesamtkommunikationszeit 

zu löschen. 








5 Um den Zähler für alle Abteilungen zu 

löschen, drücken Sie die Taste „Ja”. 



zurück. Wenn Sie die Durchführung der 

Einstellungen für den eingeschränkten 

Zugriff abgeschlossen haben, drücken 


3 Drücken Sie die Taste „Zähler löschen”. 







haben, ist dieser Schritt nicht erforderlich.

Kapitel 6 Verwaltung der Informationen zu Ihren Faxkommunikationen S. 6-1 

Kapitel 6 

Verwaltung der Informationen zu Ihren Faxkommunikationen 

Überprüfen des Ergebnisses jeder Übertragung 

Sie können bestimmte Informationen bezüglich der 10 letzten Übertragungs- und/oder 

Empfangsvorgänge auf der Informationsanzeige überprüfen. Die Kommunikationsergebnis-Anzeige 

erlaubt die Überprüfung von Dokumentnummer, Datum und Uhrzeit, Zielnamen, 

Anzahl der Seiten, Kommunikationsart und Ergebnis der Kommunikation. 

Überprüfen des Übertragungsergebnisses 

Überprüfen des Übertragungsergebnisses 

Informationen für bis zu 10 der zuletzt stattgefundenen 

Faxübertragungen können auf 

der Informationsanzeige überprüft werden. 

Die Informationen für die Rundsendungsund 

die F-Code-Übertragungsvorgänge, 

die mit Hilde den Netzwerk-Faxfunktionen 

durchgeführt wurden, werden auch auf der 

Übertragungsergebnis-Anzeige angezeigt. 





3 Durch Drücken der Cursortaste „” 

wird die unmittelbar davor liegende 

Übertragung angezeigt, und durch 

Drücken der Cursortaste „” wird die 

zuletzt durchgeführte Übertragung angezeigt. 

4 Nachdem Sie die gewünschte Information 

überprüft haben, drücken Sie die 




2 Drücken Sie die Taste „Senderep. a. 

Display”. Die Informationen für die zuletzt 

durchgeführte Übertragung werden 

angezeigt.

S. 6-2 Kapitel 6 Verwaltung der Informationen zu Ihren Faxkommunikationen 

Überprüfen des Empfangsergebnisses 

Informationen für bis zu 10 der zuletzt stattgefundenen 

Faxempfangsvorgänge können 

auf der Informationsanzeige überprüft werden. 







2 Drücken Sie die Taste „Rx.Result. Anzeige”. 

Informationen zum zuletzt 

durchgeführten Empfangsvorgang werden 

angezeigt. 

3 Durch Drücken der Cursortaste „” 

wird der unmittelbar davor liegende 

Empfangsvorgang angezeigt, und 

durch Drücken der Cursortaste „” 

wird der zuletzt durchgeführte Empfangsvorgang 

angezeigt. 

4 Nachdem Sie die gewünschte Information 

überprüft haben, drücken Sie die 

Taste „Reset“.

Kapitel 6 Verwaltung der Informationen zu Ihren Faxkommunikationen S. 6-3 

Drucken der verschiedenen Verwaltungsberichte/Listen 

Die Ergebnisse Ihrer Faxkommunikationen sowie auch bestimmte den Faxbetrieb betreffende 

Einstellungen in diesem Gerät können nach Wunsch durch Ausdrucken der verschiedenen 

Verwaltungsberichte überprüft werden. Die folgenden Verfahren beschreiben, 

wie ein Journal, ein Bestätigungsbericht und eine Liste der Benutzereinstellungsliste auszudrucken 

sind. 

Ausdrucken des Journals 

Durch Ausdrucken dieses Berichtes können 

die Ergebnisse der mit diesem Faxgerät 

durchgeführten Sende- und Empfangsvorgänge 

überprüft werden. Informationen 

zu den 50 zuletzt durchgeführten Übertragungen 

werden auf dem Journal ausgedruckt. 

* Sollten keine Übertragung stattgefunden 

haben, wird kein Journal ausgedruckt. 







Ausdrucken des Bestätigungsberichts 

Durch Ausdrucken dieses Berichtes erhalten 

Sie einen Überblick über die Faxkommunikationen, 

die sich im Speicher im Wartezustand 

befinden. 

* Sollten sich keine diesbezüglichen Übertragungen 

oder Dokumente für die Abrufübertragung 

wartebereit im Speicher 

befinden, wird kein Bestätigungsbericht 

ausgedruckt. 







2 Drücken Sie die Taste „Aktivität. Report”. 

2 Drücken Sie die Taste „Bestät. Report”. 

3 Um ein Journal auszudrucken, drücken 

Sie die Taste „Ja”. Ein Journal wird 

ausgedruckt. 

3 Um einen Bestätigungsbericht auszudrucken, 


Ein Bestätigungsbericht wird ausgedruckt.

S. 6-4 Kapitel 6 Verwaltung der Informationen zu Ihren Faxkommunikationen 

Ausdrucken der Benutzereinstellungsliste 

Durch Ausdrucken dieser Liste können die 

vorgenommenen Einstellungen (Art der Telefonleitung 

usw.) oder andere in diesem 

Faxgerät gespeicherte Informationen (Eigenstationsname 

usw.) überprüft werden. 







2 Drücken Sie die Taste „Benu.Ein. Liste”. 

3 Um eine Benutzereinstellungsliste auszudrucken, 


Eine Benutzereinstellungsliste wird 

ausgedruckt.

Kapitel 2 Verschiedene Einstellungen und Speicherverfahren S. 7-1 

Kapitel 7 

Verschiedene Einstellungen und Speicherverfahren 

in diesem Faxgerät 

Bericht: Drucken/Nicht drucken („Report Drucken”-Einstellung) 

Sechs verschiedene Berichtarten können ausdruckt werden, um z. B. zu überprüfen, ob 

die Übertragung oder der Empfang richtig abgelaufen ist oder nicht. Außerdem können 

Sie jeden dieser Berichte auch automatisch ausdrucken oder die Funktion zum automatischen 

Ausdrucken der Berichte ausschalten. 

Übersicht 

• Journal 

Wählen Sie für diesen Bericht das automatische Ausdrucken nach einer vorherbestimmten Anzahl 

von Übertragungsvorgängen, um die Einzelheiten dieser Kommunikationen zu überprüfen. 

• Übertragungsbericht 

Wählen Sie für diesen Bericht das automatische Ausdrucken nach jeder Übertragung, um zu 

überprüfen. ob sie erfolgreich verlaufen ist oder nicht. 

* Es ist auch möglich, diesen Bericht nur unter bestimmten Bedingungen ausdrucken zu lassen 

(z. B. Kommunikationsfehler, Rundsendung, Übertragung mit Hilfe der Zeitschaltuhr und 

Chiffrierungsübertragung). 

• Empfangsbericht 

Wählen Sie für diesen Bericht das automatische Ausdrucken nach jedem Empfang, um zu 

überprüfen. ob er erfolgreich verlaufen ist oder nicht. 


(z. B. Kommunikationsfehler, Abrufempfang, Chiffrierungsempfang und vertraulicher 

Empfang auf F-Code-Basis). 

• Zeitversetzter Kommunikationsbericht 

Wählen Sie für diesen Bericht das automatische Ausdrucken nach jedem Kommunikationsvorgang, 

der mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt wird, um die Informationen, die diesen Kommunikationsvorgang 

betreffen, anzuzeigen. 

• Bericht für eingeschränkten Zugriff 

Wählen Sie für diesen Bericht das automatische Ausdrucken, wenn die Funktion ‘Eingeschränkter 

Zugriff’ eingeschaltet ist, um die Einzelheiten aller unter dem eingeschränkten Zugriff 

vorgenommenen Kommunikationsvorgänge, nach Abteilungen, zu überprüfen. 

• NW-FAX-Übertragungsbericht 

Wenn die als Zubehör erhältliche Scanner-Steckkarte in diesem Faxgerät installiert ist, können 

Sie diesen Bericht einer E-Mail-Nachricht anhängen, um zu überprüfen, ob jede Übertragung 

korrekt durchgeführt wurde oder nicht. 


(z. B. Kommunikationsfehler, Rundsendung und Übertragung mit Hilfe der Zeitschaltuhr). 

* Falls Sie den Vorgang zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Taste „Reset“. 


S. 7-2 Kapitel 7 Verschiedene Einstellungen und Speicherverfahren 





„Report drucken” hervorgehoben wird. 


5 Wählen Sie, ob das Journal automatisch 

ausgedruckt werden soll oder 

nicht. Drücken Sie die Taste „An”, um 

den Bericht automatisch auszudrucken, 


zu stoppen. 

6 Wählen Sie im Bildschirm für Schritt 5, 

ob der Übertragungsbericht automatisch 

ausgedruckt werden soll oder 

nicht. Drücken Sie die Taste „An”, um 

den Bericht automatisch auszudrucken, 


zu stoppen. Falls der 

Bericht nur unter bestimmten Bedingungen 

ausgedruckt werden soll, drükken 

Sie die Taste „Nur bei Fehler”. 


ob der Empfangsbericht automatisch 

ausgedruckt werden soll oder nicht. 

Drücken Sie die Taste „An”, um den 

Bericht automatisch auszudrucken, und 

die Taste „Aus”, um den Ausdrucksvorgang 

zu stoppen. Falls der Bericht nur 

unter bestimmten Bedingungen ausgedruckt 

werden soll, drücken Sie die Taste 

„Nur bei Fehler”. 


ob der zeitversetzte Kommunikationsbericht 

automatisch ausgedruckt werden 

soll oder nicht. Drücken Sie die Taste 

„An”, um den Bericht automatisch 

auszudrucken, und die Taste „Aus”, um 



ob der Bericht für eingeschränkten Zugriff 

automatisch ausgedruckt werden 

soll oder nicht. Drücken Sie die Taste 

„An”, um den Bericht automatisch auszudrucken, 

und die Taste „Aus”, um 



ob der NW-FAX- Übertragungsbericht 

automatisch per E-Mail verschickt werden 

soll oder nicht, wenn die als Zubehör 

erhältliche Scanner-Steckkarte in 

diesem Faxgerät installiert ist. Drücken 

Sie die Taste „An”, um den Bericht automatisch 

zu übertragen, und die Taste 

„Aus”, um die Übertragung zu stoppen. 

Falls der Bericht nur unter bestimmten 

Bedingungen ausgedruckt werden soll, 

drücken Sie die Taste „Nur bei Fehler”. 





zurückzukehren.


Nachrichtentafel-Funktion EIN/AUS („Bulletin board”-Einstellung) 

Wenn Sie die Funktion ‘Nachrichtentafel’ verwenden, brauchen die Dokumente nur einmal 

in den Speicher heruntergeladen zu werden und können dann in einem einzigen Betriebsvorgang 

für die Abrufübertragung an mehrere Zielorte verwendet werden. (Siehe „Vorbereiten 

der Dokumente für eine Abrufübertragung”, Seite 5-7.) Um die Funktion ‘Nachrichtentafel’ 

verwenden zu können, muss sie hier im voraus eingeschaltet werden. 

* Falls Sie den Vorgang zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Taste 

R“eset“. Das Berührungsfeld schaltet auf die Ausgangseinstellungen zurück. 










„Bulletin board” hervorgehoben wird. 


5 Wählen Sie, ob die Nachrichtentafel- 

Funktion einoder ausgeschaltet werden 

soll. Drücken Sie die Taste 

„Dok.sich nach Tx”, um diese Funktion 

einzuschalten, und die Taste „Lö.Doc 

nach send.”, um sie auszuschalten. 

* Falls Sie „Lö.Doc nach send.” gewählt 

haben, werden die Dokumente aus 

dem Speicher gelöscht, nachdem sie 

einmal übertragen wurden. Falls Sie 

„Dok.sich nach Tx” gewählt haben, 

bleiben die Dokumente gespeichert 

und stehen für die nächste Abrufanfrage 

bereit, selbst nachdem sie bereits 

übertragen wurden.


Einstellung der Anzahl der Klingeltöne [Automatischer Faxempfang] 

Es kann eingestellt werden, wie oft der Klingelton ertönen soll, bevor das Faxgerät den 

Anruf in der Betriebsart ‘Automatischer Faxempfang’, im automatischen FAX/TEL-Umschaltmodus 

[diese Einstellung kann bei metrischen Modellen (in Deutschland etc.) nicht 

nicht vorgenommen werden] oder beim Empfang mit angeschlossenem automatischen 

Anrufbeantworter beantwortet. Die Anzahl der Klingeltöne kann zwischen 1 und 15 eingestellt 

werden. 











3 Drücken Sie die Cursortaste „” bis „# 

Klingelzeichen” hervorgehoben wird. 


5 Verwenden Sie die Taste „+” oder die 

Taste „-”, um zu wählen, wie oft das 

der Klingelton ertönen soll, bevor das 

Faxgerät den Anruf in jeder Betriebsart, 

nämlich im automatischen Faxempfang, 

im automatischen FAX/TEL-Umschaltmodus 

[diese Einstellung kann 

bei metrischen Modellen nicht vorgenommen 

werden] und beim Empfang 

mit angeschlossenem automatischen 

Anrufbeantworter, beantwortet.


Einstellung des Lautstärkepegels 

Der Lautstärkepegel des Alarmsignals, Monitors und Lautsprechers kann hier eingestellt 

werden, Sie können diese Töne auch stummschalten. 

Übersicht 

• Alarmsignal-Lautstärkepegel 

Diese Einstellung stellt den Lautstärkepegel des Alarmsignals ein, das im Falle einer Störung 

oder beim Drücken der falschen Taste auf dem Bedienungsfeld ertönt. 

• Monitor-Lautstärkepegel 

Diese Einstellung stellt den Lautstärkepegel des eingebauten Lautsprechers ein, so dass Sie 

den Zustand der Leitung überprüfen können, selbst wenn Sie die Taste „Hö Aufleg” nicht gedrückt 

haben. 

• Lautsprecher-Lautstärkepegel 

Diese Einstellung stellt den Lautstärkepegel des eingebauten Lautsprechers ein, so dass Sie 

den Zustand der Leitung überprüfen können, wenn Sie die Taste „Hö Aufleg” gedrückt haben. 





5 Wählen Sie die gewünschte Alarmsignal-Lautstärke 

unter „Laut”, „Leise” 

und „Aus” aus. 


6 Wählen Sie die gewünschte Monitor- 

Lautstärke unter „Laut”, „Mittel”, „Leise” 

und „Aus” aus. 

7 Wählen Sie die gewünschte Lautsprecher-Lautstärke 

unter „Laut”, „Mittel”, 

„Leise” und „Aus” aus. 


„Lautstärke einstellen” hervorgehoben 

wird. 






zurückzukehren.


Einstellen des Dokumentformats zum Einlesen vom Dokumenteneinzug 

(„DP scannen”-Einstellung) 

Wählen Sie, ob die Dokumente, die in den Dokumenteneinzug eingelegt sind, als A4R 

oder ein anderes Standardformat eingelesen werden sollen oder als lange Dokumente (in 

der Richtung des Papiereinzugs). 

* Sie müssen hier „Standartformat” wählen, wenn Sie beide Seiten von Duplex-Dokumenten 

(beidseitigen Dokumenten) übertragen. (Siehe „Senden von beidseitigen Dokumenten 

(Duplex-Übertragung)”, Seite 3-1.) 

* Falls Sie hier „Lang.Org.” wählen, kann die Richtung der Dokumente nicht für die Übertragung 

rotiert werden. (Siehe „Rotieren des Dokumentbildes für die Übertragung (Rotier- 

und Übertragungsfunktion)”, Seite 1-18.) 












„DP scannen” hervorgehoben wird. 


5 Wählen Sie die gewünschte Originalformatseinstellung, 

indem Sie, wie erforderlich, 

entweder die Taste „Standart 

format” oder die Taste „Lang.Org.” 

drücken.


Voreinstellung des Übertragungsmodus („Sendemodus/Standard”-Einstellung) 

Sie können wählen, welcher Übertragungsmodus, ’Senden aus dem Speicher’ oder ’Direktsenden 

der Dokumente’ die Voreinstellung in diesem Gerät sein soll. 

Falls Sie hier „Direktein. Tx” wählen, wird die Taste „Direktein. Tx” auf dem allgemeinen 

Fax-Bildschirm angezeigt. 

* Falls Sie den Vorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste „Reset“. Das Berührungsfeld 











„Sendemodus/Standart” hervorgehoben 

wird. 


5 Wählen Sie den gewünschten 

Übertragungsmodus,indem Sie, wie erforderlich, 

entweder die Taste „Speich. 

Tx” oder die Taste „Direktein. Tx” drükken.


Wahl des automatischen Empfangsmodus 

Sie können wählen, welcher automatische Empfangsmodus, der automatische Faxempfang 

oder die automatische FAX/TEL-Umschaltung, in diesem Faxgerät verwendet werden 

soll. 

* Falls Sie den Vorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste „Reset“. Das Berührungsfeld 






„Empfangsmodus” hervorgehoben 

wird. 


5 Wählen Sie den gewünschten Empfangsmodus, 


entweder die Taste „Fax Empf.” 

oder die Taste „Auto Fax/Tel.SW” drükken. 





zurückzukehren.


Empfangsdatum und -zeit ausdrucken/nicht ausdrucken 

Wählen Sie hier, ob die Informationen bezüglich des Faxempfangs am oberen Rand der 

empfangenen Dokumente ausgedruckt werden, um Datum und Uhrzeit des Empfangs, 

Anzahl der übertragenen Seiten, Name und Faxnummer des Senders usw. anzugeben. 

Diese Informationen sind praktisch für die Bestätigung der tatsächlichen Empfangszeit, 

insbesondere, wenn die Dokumente aus einer anderen Zeitzone als der Ihren gesendet 

werden. Damit diese Informationen ausgedruckt werden, muss diese Funktion vorher eingeschaltet 

werden. 

* Wenn eine empfangene Seite getrennt auf zwei oder mehrere Seiten gedruckt wird, 

werden Datum und Uhrzeit nur auf der ersten Seite ausgedruckt. 

* Falls die Datenweiterleitungsfunktion eingeschaltet ist, werden Datum und Uhrzeit des 

Empfangs in diesem Faxgerät nicht auf den am gewählten Zielort empfangenen Dokumenten 

ausgedruckt. Falls der Weiterleitungsbetrieb jedoch selbst nach dem wiederholten 

Wählen, nicht erfolgreich durchgeführt werden kann, werden Empfangsdatum 

und –zeit auf den Dokumenten angezeigt, die automatisch in diesem Faxgerät ausgedruckt 

werden. 





5 Wählen Sie, ob Empfangsdatum und – 

zeit ausgedruckt werden sollen oder 

nicht, indem Sie, wie erforderlich, entweder 

die Taste „An” oder die Taste 

„Aus” drücken. 








„Empfang Datum/Zeit” hervorgehoben 

wird. 



Einstellen der Betriebsart ‘Wahl des Papiereinzugs’ 

Wählen Sie hier eine der drei zur Verfügung stehenden Einstellungen für den Papiereinzug, 

wenn Sie alle Dokumente ausdrucken möchten, die vom Faxgerät in der Betriebsart ‘Fax- 

Betrieb’ empfangen wurden - sowie auch zum Ausdrucken von Berichten und Listen: ‘Automatische 

Wahl’, ‘Bestimmtes Format’ und ‘Bestimmte Kassette’. 

* Diese Einstellung kann nicht geändert werden, solange noch Dokumente im Speicher 

verbleiben. 

Übersicht 

• Betriebsart ‘Automatische Wahl’ 

In dieser Betriebsart wählt das Faxgerät automatisch das Format des Papiers, das den empfangenen 

Dokumenten entspricht. 

• Betriebsart ‘Bestimmtes Format’ 

In dieser Betriebsart erfolgt der Papiereinzug aus der Kassette, die Papier des gewählten Formats 

enthält. Falls sich kein Papier des gewählten Formats in den Kassetten befindet, werden 

die Dokumente direkt in den Speicher empfangen. 

* In dieser Einstellung können Sie nicht mehr als ein Papierformat wählen. 

* Falls sich Papier desselben Formats in mehreren Kassetten befindet, wird zuerst die obere 

Kassette für den Einzug des Papiers gewählt. 

• Betriebsart ‘Bestimmte Kassette’ 

In dieser Betriebsart erfolgt der Papiereinzug automatisch aus der festgelegten Kassette, und 

zwar unabhängig vom Format der empfangenen Dokumente. Falls sich kein Papier in der gewählten 

Kassette befindet, werden die Dokumente direkt in den Speicher empfangen. 

* In dieser Einstellung können Sie nicht mehr als eine Kassette wählen. 





2 Drücken Sie die Taste „Standart f.Fax”.. 


5 Wählen Sie den gewünschten Papiereinzugsmodus, 


entweder die Taste „Auto 

Ausw”, die Taste „Festes Format” oder 

die Taste „Festes Kassette” drücken. 

Falls „Auto Ausw” gewählt wurde, gehen 

Sie direkt zu Schritt 8 weiter. 

Falls „Festes Format” gewählt wurde, 

gehen Sie zum nächsten Schritt weiter. 

Falls „Festes Kassette” gewählt wurde, 



„Fax Papierkassette” hervorgehoben 

wird.


6 Wählen Sie das gewünschte Papierformat 



7 Wählen Sie die gewünschte Kassette. 





zurückzukehren.


Duplex-Faxempfang EIN/AUS 

Hinweis 

Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn die als Zubehör erhältliche Duplexeinheit in Ihrem 

Kopierer installiert ist. 

Mit der Duplex-Einheit wird das Papier im Inneren des Faxgeräts umgedreht, so dass 

auch die Rückseite des Blattes bedruckt werden kann (Duplex-Faxempfangsfunktion). 

Wenn alle empfangenen Dokumente gleich breit sind, werden die Dokumente sowohl auf 

die Vorderseite als auch auf die Rückseite des Papiers gleichen Formats gedruckt. 

* Um die Duplex-Faxempfangsfunktion verwenden zu können, muss sie im voraus eingeschaltet 

werden. 

* Falls die Duplex-Faxempfangsfunktion eingeschaltet ist, werden alle Seiten eines Fax- 

Empfangs zuerst vorübergehend im Speicher gespeichert - unabhängig von der Empfangsmoduseinstellung 

- und dann nacheinander ausgedruckt. 

* Die Funktion „2-auf-1 Empfang” kann nicht verwendet werden, wenn sowohl diese 

Funktion selbst als auch der Duplex-Empfang eingeschaltet sind. 





5 Wählen Sie, ob Sie die Duplex-Empfangsfunktion 

einoder ausschalten 

möchten, indem Sie, wie erforderlich, 

entweder die Taste „An” oder die Taste 

„Aus” drücken. 








„2seitiger Empfang” hervorgehoben 

wird. 



‘2-auf-1 Empfang’ EIN/AUS 

Falls die Funktion ‘2-auf-1 Empfang’ eingeschaltet ist und zwei Dokumente des Formats 

A5 nacheinander während desselben Übertragungsvorgangs empfangen werden, werden 

diese beiden Dokumente auf einem einzigen Blatt Papier des Formats A4R ausgedruckt. 

Um die Funktion ‘2-auf-1 Empfang’ verwenden zu können, muss sie hier im voraus eingeschaltet 

werden. 

* Die Funktion „2-auf-1 Empfang” kann nicht verwendet werden, wenn sowohl diese 

Funktion selbst als auch der Duplex-Empfang eingeschaltet sind. 











3 Drücken Sie die Cursortaste „” bis „2 

in 1 Empfang” hervorgehoben wird. 


5 Wählen Sie, ob Sie den ‘2-auf-1 Empfang’ 

einoder ausschalten möchten, 

indem Sie, wie erforderlich, entweder 

die Taste „An” oder die Taste „Aus” 

drücken.


Ferndiagnose EIN/AUS („Remote Diagnose”-Einstellung) 

Vor allem, wenn Probleme auftreten, die Sie nicht selbst beheben können, ist es möglich, 

den Kundendienst telefonisch zu benachrichtigen. Der Computer der Kundendienststelle 

kann dann einige Fehlermöglichkeiten über die Telefonverbindung direkt am Gerät überprüfen. 

* Um die Ferndiagnose verwenden zu können, müssen Sie im voraus mit einer autorisierten 

Kundendienststelle in Verbindung treten und auch eine vorherbestimmte Ferndiagnose-ID-Nummer 

in Ihrem Gerät eingeben. (Siehe „Registrierung der Ferndiagnose-ID-Nummer 

(„Ferntest ID”-Einstellung)”, Seite 7-15.) 












„Remote Diagnose” hervorgehoben 

wird. 


5 Wählen Sie, ob Sie die Ferndiagnose 

einoder ausschalten möchten, indem 

Sie, wie erforderlich, entweder die Taste 

„An” oder die Taste „Aus“ drücken.


Registrierung der Ferndiagnose-ID-Nummer 

Falls Sie mit einer autorisierten Kundendienststelle ein Abkommen bezüglich ihres Ferndiagnosedienstes 

abgeschlossen haben, ist es erforderlich, die Ferndiagnose-ID-Nummer, 

die von der Kundendienststelle vorgegeben wurde, hier zu registrieren. 

* Eine bereits registrierte Ferndiagnose-ID-Nummer kann unter Durchführung des folgenden 

Verfahrens ebenfalls abgeändert werden. 



1 Drücken Sie die Taste „Registration”. 


2 Drücken Sie die Taste „Ferntest ID”. 

3 Geben Sie am Tastenfeld die festgelegte 

vierstellige Ferndiagnose-ID-Nummer 

ein. 



oder „”, um den Cursor an die gewünschte 



Informationsanzeige schaltet auf denselben 




drücken Sie die Taste „Reset“, um auf 

die Ausgangseinstellung zurückzukehren.


Ein-/Ausschalten des manuellen Papiereinzug („Multibypass-Einzug”-Einstellung) 

Wählen Sie hier, ob Sie den Multi-Bypass für den Einzug des Papiers, das zum Ausdrukken 

der empfangenen Faxdokumente verwendet werden soll, verwenden möchten oder 

nicht. 












„Bypasseinzug” hervorgehoben wird. 


5 Wählen Sie, ob Sie die Ferndiagnose 

einoder ausschalten möchten, indem 


„An” oder die Taste „Aus“ drücken.

Kapitel 8 Zubehör S. 8-1 

Kapitel 8 

Zubehör 

Zusätzliche Speichererweiterung 

Durch Hinzufügen der 8MB Speichererweiterung wird die Speicherkapazität, die für das 

Bitmapping zur Verfügung steht, erhöht und Sie können die Dokumente in der Bildqualität 

Ultra fein übertragen und empfangen. Außerdem können Sie dadurch eine größere Anzahl 

von Dokumenten (für die Übertragung oder durch den Empfang) speichern.

S. 8-2 Kapitel 8 Zubehör

Kapitel 9 Netzwerk-Faxeinstellungen (Zubehör) S. 9-1 

Kapitel 9 

Netzwerk-Faxeinstellungen (Zubehör) 

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zu den Netzwerk-Faxfunktionen, die zur Verfügung 

stehen, wenn die als Zubehör erhältlichen Drucker-/Scanner-Steckkarten in diesem Faxgerät 

installiert sind, insbesondere zum Einstellungsverfahren und anderen Verfahren, die 

am Faxgerät durchzuführen sind. 

Da die Inhalte der Einstellungen je nach der Betriebsumgebung des Computers, der an 

dieses Faxgerät angeschlossen ist, verschieden sind, lesen Sie bitte die Erklärungen, die 

der Betriebsumgebung Ihres Computers entsprechen, und führen Sie das geeignete Verfahren 

durch. 

Lesen Sie bitte auch das On-Line-Handbuch (Funktionen), das auf der CD-ROM enthalten 

ist. Es enthält Erklärungen zu den Netzwerk-Verfahren für die Faxübertragung und den 

Faxempfang, die entsprechenden Einstellungen und die Betriebsverfahren, die am Computer 

durchzuführen sind. 

Über das On-Line-Handbuch (Funktionen) 

Ein On-Line-Handbuch (Funktionen) im PDF-Format ist auf der mitgelieferten CD-ROM 

enthalten. 

Dieses On-Line-Handbuch (Funktionen) enthält Erklärungen zu den Anwendungsprogrammen, 

die erforderlich sind, um die Netzwerk-Faxfunktionen verwenden zu können. Sein 

Inhalt ist wie folgt: 

• Installation der verschiedenen Anwendungsprogramme 

• Durchführung einer Netzwerk-Faxübertragung 

• Durchführung eines Netzwerk-Faxempfangs 

• Verwendung des Adressbuchs 

Öffnen des On-Line-Handbuchs 

Führen Sie die folgenden Verfahren durch, um das On-Line-Handbuch zu öffnen. 

1. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM des Netzwerk-Faxverzeichnisses (Network FAX 

Library) in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. 

2. Klicken Sie auf „Document” unter dem Hauptmenü-Bildschirm, um sich das On-Line- 

Handbuch anzusehen. 

* Der Adobe Acrobat Reader, Version 4.05 oder höher, muss auf Ihrem Computer installiert 

sein, um das On-Line-Handbuch öffnen zu können. Falls er noch nicht auf Ihrem 

Computer installiert ist, installieren Sie ihn von der mitgelieferten CD-ROM.

S. 9-2 Kapitel 9 Netzwerk-Faxeinstellungen (Zubehör) 

Durchführen des Einstellungsverfahrens 

Die folgenden Verfahren sind erforderlich, um die Netzwerk-Faxfunktionen verwenden zu 

können. 

1 Schließen Sie das Faxgerät und den Computer an 

[Anschlussbeispiel] 

Anschließen des abgeschirmten 

Netzwerkkabels (100BASE-TX oder 

10BASE-T) an das Faxgerät. Siehe 

Seite 9-3. 

2 Verfahren am Faxgerät 

Führen Sie die allgemeinen Einstellungen 

(Einstellung für Netzwerk-Faxempfang, 

Speichern der Dokumente 

für die Übertragung, Dateiart, Netzwerk-Faxregistrierung) 

am Faxgerät 

durch. Siehe Seite 9-4 bis 9-10. 

3 Verfahren am Computer 

Installieren Sie die erforderliche Software 

(die sich auf der mitgelieferten 

CD-ROM befindet). Beachten Sie bitte 

das On-Line-Handbuch (Funktionen). 

Die Einstellung ist abgeschlossen.


Schließen Sie das Faxgerät und den Computer an 

1 Schalten Sie den Hauptschalter des 

Faxgeräts aus (O), und ziehen Sie den 

Netzstecker aus der Steckdose. 

Vorsicht! 

Schalten Sie den Hauptschalter des Faxgeräts 

immer aus (O), bevor Sie das Netzwerkkabel 

anschließen. 

2 Schließen Sie den Stecker eines abgeschirmten 

Ethernet 10BASE-T- oder 

100BASE-TX-Kabel an den Scanner- 

Schnittstellenanschluss des Faxgeräts 

an. 

3 Schalten Sie den Hauptschalter des 

Faxgeräts wieder ein ( | ).


Durchführen der Ausgangseinstellungen im Faxgerät 

Speichern der Einstellungen für den 

Netzwerk-Faxempfang 

Schalten Sie diese Funktion ein, um den 

Netzwerk-Faxempfang zu ermöglichen. Die 

empfangenen Dokumente können mit diesem 

Faxgerät auch ausgedruckt werden. 







Falls „An” gewählt wurde, gehen Sie 

zum nächsten Schritt weiter. 

Falls „Aus” gewählt wurde, gehen Sie 


6 Wählen Sie, ob Sie die mit diesem 

Faxgerät empfangenen Dokumente 

ausdrucken möchten oder nicht, indem 


„An” oder die Taste „Aus” drücken. 

2 Drücken Sie die Taste „Standart f. Fax”. 






3 Verwenden Sie die Cursortaste „”, 

um „NW-FAX Empfang” zu wählen. 


5 Wählen Sie, ob Sie den ‘Netzwerk-Faxempfang’ 

einoder ausschalten möchten, 

indem Sie, wie erforderlich, entweder 

die Taste „An” oder die Taste „Aus” 

drücken.


Funktion zum Speichern der Übertragenen 

Dokumente EIN/AUS 

Führen Sie diese Funktion durch, um zu 

wählen, ob Sie die übertragenen Dokumente 

im Server-Computer (der Computer in 

dem das mitgelieferte Programm Scanner 

File Utility installiert ist) gespeichert werden 

sollen oder nicht. 







Wahl der Dateiart 

Führen Sie diese Funktion durch, um die 

Dateiart zu wählen, in der die Dokumente 

für die Übertragung bzw. die empfangenen 

Dokumente im Server-Computer (der Computer 

in dem das mitgelieferte Programm 

Scanner File Utility installiert ist) gespeichert 

werden sollen. 






der entsprechende Bildschirm er 




um „TX Original Speichern” zu wählen. 


5 Wählen Sie, ob Sie die Dokumente 

speichern möchten oder nicht, indem 


„An” oder die Taste „Aus” drücken. 


um „Dateityp” zu wählen. 


5 Drücken Sie die Taste „PDF” oder 

„TIFF”. 










zurückzukehren.


Einstellungen der Netzwerk-Faxinformation 

Speichern Sie die folgenden Einträge, falls Sie die Netzwerk-Faxfunktionen verwenden 

möchten. 

• Dateiname (Übertragung/Empfang) 

Für die Registrierung des Vorgabe-Dateinamens, wenn die Dokumente, die Sie mit Hilfe 

der Netzwerk-Faxfunktionen übertragen oder empfangen haben, im festgelegten 

Ordner gespeichert werden. 

• IP-Adresse / Host-Name 

Für die Registrierung der IP-Adresse oder des Host-Namens des Server-Computers, 

in dem die Dokumente, die mit Hilfe der Netzwerk-Faxfunktionen übertragen oder 

empfangen wurden, gespeichert werden. In diesem Fall muss das Programm ‘Scanner 

File Utility’ installiert werden. 

• E-Mail-Adresse des Verwalters 

Für die Registrierung der E-Mail-Adresse des Computers, der im Falle eines Fehlers 

benachrichtigt werden soll und an den Úbertragungs- und Empfangsberichte gesendet 

werden sollen. Dient auch zur Registrierung des Kontonamens und des Passworts für 

die SMTP-Berechtigung, um die Sicherheit bei der E-Mail-Úbertragung zu erhöhen. 

* Falls Sie die SMTP-Berechtigungsfunktion verwenden möchten, registrieren Sie den 

geeigneten Kontonamen und das entsprechende Passwort in der Mailbox-Serverstation. 

* Um die SMTP-Berechtigungsfunktion verwenden zu können, muss diese Funktion zuerst 

im Scanner eingeschaltet werden. Sehen Sie der Bedienungsanleitung Ihres Scanners 

nach. 

* Falls hier keine Information eingegeben wird, werden das Journal und der Netzspannungsfehlerbericht 

am Faxgerät ausgedruckt. 

• Speicherordner-Nummer 

Für die Registrierung der Nummer des Ordners, in dem die Dokumente, die mit Hilfe 

der Netzwerk-Faxfunktionen übertragen oder empfangen wurden, gespeichert werden. 

* Der Ordner, in dem die Dokumente gespeichert werden, wird in das Programm Scanner 

File Utility eingestellt. 






2 Drücken Sie die Taste „NW-FAX”. Falls 

das Verfahren zur Netzwerk-Faxregistrierung 

bereits durchgeführt wurde, 

werden die gespeicehrten Informationen 

angezeigt. 

4 Falls Sie den Dateinamen für die empfangenen 

Faxkopien registrieren möchten, 

drücken Sie die Taste „NW-FAX 

RX”. Falls Sie den Dateinamen für die 

übertragenen Faxkopien registrieren 

möchten, drücken Sie die Taste „TX 

Orig. Speichern”. 

* Das Verfahren zur Registrierung des 

Namens ist dasselbe sowohl für empfangene 

als auch für übertragene Faxkopien. 

5 Geben Sie den gewünschten Namen 


* Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, 

Seite 2-13, für die Eingabe des Dateinamens. 

* Falls Sie einen Dateinamen registrieren 

möchten, gehen Sie zu Schritt 3 weiter. 

Falls Sie eine IP-Adresse oder einen 

Host-Namen registrieren möchten, gehen 

Sie zu Schritt 7 weiter. 

Falls Sie die E-Mail-Adresse des Verwalters 

und/oder den Kontonamen und 

das Passwort für die SMTP-Berechtigung 

registrieren möchten, gehen Sie 


Falls Sie die Speicherordner-Nummer 

registrieren möchten, gehen Sie zu 


6 Nachdem Sie die Eingabe des Dateinamens 


Sie die Taste „Ende”. Die Informationsanzeige 

schaltet auf denselben Bildschirm 

wie in Schritt 3 zurück. 

• Registrierung der IP-Adresse oder 

des Host-Namens 

7 Drücken Sie die Taste „IP Adr./Hostnamen”. 

• Registrierung des Dateinamens 

(Werkseinstellung: „RX” und „TX”) 

3 Drücken Sie die Taste „Dateinam.”.


8 Geben Sie die IP-Adresse (Zahlen) oder 

den Host-Namen ein. (Maximal 32 Stellen) 


Seite 2-13, für die Eingabe der IP- 

Adresse oder des Host-Namens. Bei 

der Eingabe dieser Information können 

die Taste „Leerfeld” und die Anzeige 

„Symbol 2” nicht verwenden werden. 

13 Nachdem Sie die Eingabe der E-Mail- 

Adresse des Verwalters abgeschlossen 

haben, drücken Sie die Taste „Ende”. 



zurück. 

14 Drücken Sie die Taste „Konto”. 

9 Nachdem Sie die Eingabe der IP- 

Adresse oder des Host-Namens abgeschlossen 


„Ende”. Die Informationsanzeige schaltet 

auf denselben Bildschirm wie in 

Schritt 3 zurück. 

• Registrierung der E-Mail-Adresse 

des Verwalters 

10 Drücken Sie die Taste „Admin. E-mail 

Ad.”. 

11 Drücken Sie die Taste „Admin. E-mail 

Ad.”. 

15 Geben Sie den Kontonamen ein. (Maximal 

64 Stellen) 


Seite 2-13, für die Eingabe des Kontonamens. 

16 Nachdem Sie die Eingabe des Kontonamens 

abgeschlossen haben, drükken 


schaltet auf denselben 



12 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Verwalters 



Seite 2-13, für die Eingabe der E-Mail- 

Adresse des Verwalters. Bei der Eingabe 

dieser Information können die Taste 

„Leerfeld” und die Anzeige „Symbol 2” 

nicht verwenden werden. 

18 Geben Sie am Tastenfeld die gegenwärtig 

registrierte Administratornummer 

(4-stellig) an. 

* Die Voreinstellung für das Administratorpasswort 

ist „3100”. 

* Der Bildschirm für die Eingabe die Administratornummer 

wird nicht angezeigt, 

wenn der eingeschränkte Zugriff 

eingeschaltet ist.


19 Geben Sie das Passwort ein. (Maximal 

31 Stellen) 


Seite 2-13, für die Eingabe des Passworts. 

20 Nachdem Sie die Eingabe des Passworts 



schaltet auf denselben Bildschirm 

wie in Schritt 11 zurück. 

21 Drücken Sie die Taste „Schließen” erneut. 



3 zurück. 

• Registrierung der Speicherordner- 

Nummer (Werkseinstellung: „RX001” 

und „TX001”) 

22 Drücken Sie die Taste „Nr.v.gesp. Ordner”. 

23 Geben Sie am Tastenfeld die Nummer 

des Ordners ein, in dem die Dokumente, 

die mit Hilfe der Netzwerk-Faxfunktionen 

übertragen oder empfangen 

wurden, gespeichert werden. 

* Taste „Löschen”: Diese Taste drücken, 

um die Nummer erneut einzugeben. 

Taste „Stop”: Diese Taste drücken, um 

das Registrierungsverfahren abzubrechen 

und die Informationsanzeige auf 


zurückzusetzen. 

24 Drücken Sie die Taste „TX Orig. Speichern” 

und geben Sie am Tastenfeld 

die Speicherordner-Nummer für die 

übertragenen Dokumente auf dieselbe 

Weise ein wie für die empfangenen Dokumente. 

* Taste „Löschen”: Diese Taste drücken, 

um die Nummer erneut einzugeben. 

Taste „Stop”: Diese Taste drücken, um 

das Registrierungsverfahren abzubrechen 

und die Informationsanzeige auf 


zurückzusetzen. 

25 Nachdem Sie die Eingabe der Speicherordner-Nummer 

abgeschlossen 

haben, drücken Sie die Taste „Eingeben”. 



3 zurück. 




zurückzukehren.


Ausdrucken einer Liste der Netzwerk-Faxeinstellungen 

Drucken Sie diese Liste aus, um die gespeicherten Informationen für die Netzwerk-Faxfunktionen, 

wie die Einstellungen für Netzwerk-Faxempfang, automatischen Ausdruck, 

Speicherordner-Nummer usw., zu überprüfen. 





2 Drücken Sie die Taste „NW-FAX Liste”. 

3 Um eine Liste der Netzwerk-Faxeinstellungen 

auszudrucken, drücken Sie die 

Taste „Ja”. Eine Liste der Netzwerk- 

Faxeinstellungen wird ausgedruckt.

Kapitel 10 Referenz-Informationen S. 10-1 

Kapitel 10 

Referenz-Informationen 

Technische Daten 

Typ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Faxgerät-Steckkarte (Zubehör) 

Kompatibilität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gruppe 3 

Erforderlicher Anschluss . . . . . . . . . . . . . . . Postanschluss oder entsprechend 

Sendegeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . Ungefähr 3 Sekunden (33600 bps, JBIG, 

ITU-T Tabelle 1) 

Modemgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . 33600/31200/28800/26400/24000/21600/ 

19200/16800/14400/12000/9600/7200/4800/ 

2400 bps 

Datenverdichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . JBIG/MMR/MR/MH 

Fehlerkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ECM 

Maximale Dokumentabmessungen. . . . . . . Breite: 297 mm Länge: 1600 mm 

Fassungsvermögen des automatischen 

Dokumenteneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . Max. 100 Seiten 

Abtastdichte der Zusatzlinien . . . . . . . . . . . Waagerecht x Senkrecht 

Normal (8 Punkte/mm x 3,85 Linien/mm) 

Fein (8 Punkte/mm x 7,7 Linien/mm) 

Super fein (8 Punkte/mm x 15,4 Linien/mm) 

Ultra fein (16 Punkte/mm x 15,4 Linien/mm) 

Aufnahmeauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600 dpi x 600 dpi 

Grauskala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Stufen (Differentialwertdiffusion) 

Schnellwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Max. 600 Zielpunkte 

Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Max. 300 Zielpunkte 

Abrufempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Max. 300 Zielpunkte 

Installierte Bitmap-Speicherkapazität . . . . . 4 MB 

Installierte Abbildungs-Speicherkapazität . . 4 MB (einschließlich 1 MB Arbeitsspeicher) 

Verwaltungsberichte-/Listen . . . . . . . . . . . . Journal, Bestätigungsbericht, Benutzereinstellungsliste, 

Zielwahltasten-Liste, Adressenbuch, 

Programmwahl-Liste, Gruppenwahl-Liste, 

Chiffrierschlüssel-Liste, Bericht 

für eingeschränkten Zugriff, Zugriffscode-Liste 

Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Speicherkapazität (8 MB), Drucker-/Scanner- 

Steckkarte 

* Änderungen der technischen Daten jederzeit ohne vorherige Ankündigung vorbehalten.

S. 10-2 Kapitel 10 Referenz-Informationen 

Schriftzeicheneingabe-Bildschirme 

Bei der Eingabe Ihres Stationsnamens und des Ziel-Namens unter einer Schnellwahltaste 

sind die zur Verfügung stehenden Schriftzeichen und Symbole sowie der Eingabebildschirm 

je nach der verwendeten Sprache verschieden. Nachfolgend finden Sie die Tasten- 

Layouts für die einzelnen Bildschirme. 

• Dänisch, Holländisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, 

Portugiesisch, Schwedisch und Norwegisch 

Großbuchstaben-Eingabe Symboleingabe 1 

Kleinbuchstaben-Eingabe Symboleingabe 2 

• Polnisch und Tschechisch 

Großbuchstaben-Eingabe Symboleingabe 1 

Kleinbuchstaben-Eingabe Symboleingabe 2


Papierformat und Prioritätseinzugs-Tabelle 

Falls die Kassetten kein Papier enthalten, dessen Format und Ausrichtung ganz genau 

den empfangenen Dokumenten entspricht, wählt das Faxgerät automatisch das geeignetste 

Papier für das Ausdrucken der Dokumente. Die folgende Tabelle zeigt die Prioritätsreihenfolge 

für die Wahl des Papiers in einem solchen Fall an. 

Wahlreihenfolge 

Format der empfangenen Dokumente 

Papier in den Kassetten 

Hinweise zu dieser Tabelle 

* Der obere Rand des Papiers in diesen Abbildungen zeigt die Einzugsrichtung für die Übertragung 

oder das Ausdrucken an. 

* FL bezeichnet Papier des Folio-Formats. 

* Falls sich Papier desselben Formats in mehreren Kassetten befindet, hat die obere Kassette 

Priorität beim Papiereinzug. 

* Falls beim Einstellen der Betriebsart ‘Wahl des Papiereinzugs’ entweder die Betriebsart 

‘Festgelegte Größe’ oder die Betriebsart ‘Festgelegte Kassette’ gewählt wird, hat diese 

Einstellung Vorrang vor der hier angegebenen Reihenfolge. 

*1: Zeigt an, daß die Funktion zum Rotieren der empfangenen Dokumente verwendet wird. 

*2: Falls das empfangene Bild der Dokumente des Folio-Formats automatisch reduziert wird, 

um auf das verfügbare Papier zu passen, findet dieser Vorgang auf Papier des Formats 

A4R statt. 

: Zeigt an, daß eine empfangene Seite aufgeteilt und auf 2 oder mehrere getrennte Seite 

ausgedruckt wird.


Menü-Ablaufdiagramme 

Die folgenden Diagramme zeigen den Ablauf der angezeigten Meldungen an, wenn die 

verschiedenen Funktionstasten auf dem Berührungsfeld („Anwendung”, „Registration” 

und „Report druck”) gedrückt werden und wenn die Vorgabetaste gedrückt wird. Bitte 

verwenden Sie diese Diagramme als Referenz bei der Bedienung des Faxgerätes. 

Taste „Registrierenn” Schnellwahltasten Zielwahltasten 

Kettenwahltasten 

Gruppenwahltasten 

Programmtasten 

Eigenstations-Informationen Ihre Faxnummer 

Ihr Name 

Ihre ID-Nummer 

Datum und Uhrzeit 

Boxen 

Passwortkommunikation 

Datenweiterleitung 

Fernumschaltungsnummer 

Ferndiagnose-ID-Nummer 

Chiffrierschlüssel 

NW-FAX 

Vertrauliche F-Code-Boxen 

F-Code-Relaisboxen 

Chiffrierboxen 

Autorisierte Faxnummern 

Autorisierte ID-Nummer 

Dateiname 

IP-Adresse / Host-Name 

E-Mail-Adresse des Verwalters 

Speicherordner-Nummer 

E-Mail-Adresse des Verwalters 

Kontoname (SMTP) 

Passwort (SMTP) 

Taste „Anwendung” 

Abrufübertragung 

Abrufempfang 

Speichern von Dokumenten in einer vertraulichen F-Code-Box 

Ausdrucken von Dokumenten aus einer vertraulichen F-Code-Box 

Ausdrucken von Dokumenten aus einer Chiffrierbox 

Überprüfung des Zustands von programmierten Kommunikationen 

Übertragungsergebnis-Anzeige 

Empfangsergebnis-Anzeige


Vorgabetaste Taste „Standart f.fax” Art der Telefonleitung (nur die Zoll-Version) 

Kennungsübertragung EIN/AUS 

Ausdrucken von Berichten/Listen 

Passwort-Kommunikation EIN/AUS 

Datenweiterleitung EIN/AUS 

Nachrichtentafel EIN/AUS 

Anzahl der Klingeltöne (Automatischer 

Faxempfang) 

Lautstärke-Einstellungen 

Format der Dokumente, die zum Einlesen 

aus der Dokumentbearbeitungsvorrichtung 

vorgesehen sind 

Vorgabe-Übertragungsmodus 

Automatischer Empfangsmodus 

Empfangsdatum und -zeit ausdrucken/ 

nicht ausdrucken 

Betriebsart ‘Wahl des Papiereinzugs’ 

2-auf-1 Empfang EIN/AUS 

Duplex-Faxempfang EIN/AUS 

(Steht nur zur Verfügung, wenn die Duplex-Einheit 

installiert ist.) 

NW-FAX-Empfang 

(Steht nur zur Verfügung, wenn die Drukker-/Scanner-Steckkarte 


Speicherung des übertragenen Dokument 

(Steht nur zur Verfügung, wenn die Scanner-Steckkarte 


Dateiformat 

(Steht nur zur Verfügung, wenn die Drukker-/Scanner-Steckkarte 


Ferndiagnose EIN/AUS 

Taste „Report druck” 

Journal 

Bestätigungsbericht 

Liste der Benutzereinstellungen 

Liste der vertraulichen F-Code-Boxen 

Liste der F-Code-Relaisboxen 

Chiffrierschlüssel-Liste 

Zielwahltasten-Liste 

Gruppenwahl-Liste 

Programmwahl-Liste 

Adressenbuch 

Chiffrierschlüssel-Liste 

Liste der Netzwerk-Faxeinstellungen 

(Steht nur zur Verfügung, wenn die Drucker-/Scanner-Steckkarte 


Bericht für eingeschränkten Zugriff 

(Dieser Bericht wird nur ausgedruckt, wenn die Funktion ’Eingeschränkter 

Zugriff’ eingeschaltet ist.)


Fehlercodetabellen 

Wenn ein Kommunikationsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes auf dem 

entsprechenden Übertragungs- oder Empfangsbericht sowie dem Journal ausgedruckt. 

Weitere Erklärungen zu den aufgetretenen Störungen sind in den nachfolgenden Tabellen 

zu finden. 

* Falls ein Fehlercode während der Kommunikation mit einer Übertragungsgeschwindigkeit 

von 33600 bps auftritt, wechselt das „U” in den unten stehenden Fehlercodes auf 

ein „E”. 

CODE 

Besetzt 

Abgebrochen 

U00300 

U00420 bis 

U00462 

U00600 bis 

U00690 

U00700 

U00800 

U00810 

U00900 

U00910 

U01000 bis 

U01092 

U01100 bis 

U01199 

U01400 

U01500 

U01600 

U01700 

U01720 

URSACHE UND/ODER KORREKTURVERFAHREN 

Es war nicht möglich, eine Verbindung zur anderen Partei herzustellen, obwohl 

diese Partei automatisch so oft angerufen wurde, wie vorher festgelegt. Das Sende- 

oder Empfangsverfahren erneut durchführen. 

Das Senden wurde durch Drücken der Taste Stop/Clear unterbrochen. 

Das Empfangen wurde durch Drücken der Taste Stop/Clear unterbrochen. 

Bei Mehrfachkommunikationen (Rundsenden, Abrufempfang usw.) konnte das 

Faxgerät nicht an alle Zielorte senden, da die Kommunikation unterbrochen wurde. 

Im Gerät des Teilnehmers befindet sich kein Papier mehr. Den Teilnehmer darüber 

informieren. 

Auf einen Anruf des Senders hin wurde die Verbindung hergestellt, aber die Empfang 

wurde unterbrochen, da die Kommunikationsfähigkeiten der beiden Faxgeräte 

nicht übereinstimmen. 

Die Kommunikation wurde wegen eines Problems am eigenen Gerät unterbrochen. 

Das Sende- oder Empfangsverfahren erneut durchführen. 

Die Kommunikation wurde wegen eines Problems am Faxgerät des Teilnehmers 

unterbrochen. Überprüfen Sie die Störung mit der anderen Partei. 

Eine oder mehrere Seiten wurden nicht erfolgreich gesendet. Das Sendeverfahren 

erneut durchführen. 

Eine oder mehrere Seiten wurden nicht erfolgreich empfangen. Das Empfangsverfahren 


Beim Senden trat ein Kommunikationsfehler auf. Das Sendeverfahren erneut durchführen. 

Beim Empfangen trat ein Kommunikationsfehler auf. Das Empfangsverfahren 


Ein Kommunikationsvorgang, der mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt wird, war 

programmiert, und eine Faxnummer wurde unter Verwendung einer Kurzwahlnummer 

oder Zielwahltaste gewählt, aber eine Kommunikation zur gewählten 

Nummer war unmöglich, weil diese Nummer zur geplanten Zeit nicht mehr registriert 

war. Überprüfen Sie bitte Ihr Gerät. 

Beim Senden mit hoher Übertragungsgeschwindigkeit ist ein Kommunikationsfehler 

aufgetreten. Versuchen Sie, die Dokumente erneut zu senden. 

Während des Empfangs einer Übertragung, die von der sendenden Partei mit 

hoher Übertragungsgeschwindigkeit durchgeführt wurde, ist ein Kommunikationsfehler 

aufgetreten. Bitten Sie die andere Partei, eine niedrigere Übertragungsgeschwindigkeit 

zu wählen, und versuchen Sie, die Dokumente erneut zu empfangen. 


aufgetreten. Versuchen Sie, die Dokumente erneut zu senden.


CODE 

U01721 

U01800 bis 

U01820 

U01821 

U02200 

U02400 

U03000 

U03200 

U03300 

U03400 



aufgetreten. Das Faxgerät der Zielpartei ist möglicherweise nicht mit der 

Funktion zum Empfang von Übertragungen, die mit hoher Übertragungsgeschwindigkeit 

durchgeführt werden, ausgestattet. Falls Sie die Ziel-Faxnummer 

mit Hilfe einer Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste gewählt haben, wählen 

Sie für die für diese Taste registrierte Übertragungsgeschwindigkeit eine niedrigere 

Einstellung, und versuchen Sie, die Dokumente erneut zu senden. 



aufgetreten. Bitten Sie die andere Partei, eine niedrigere Übertragungsgeschwindigkeit 

zu wählen, und versuchen Sie, die Dokumente erneut zu empfangen. 



aufgetreten. Ihr Faxgerät ist möglicherweise nicht mit der Funktion zum 

Empfang von Übertragungen, die mit hoher Übertragungsgeschwindigkeit durchgeführt 

werden, ausgestattet. Bitten Sie die andere Partei, eine niedrigere 

Übertragungsgeschwindigkeit zu wählen, und versuchen Sie, die Dokumente 

erneut zu empfangen. 

Ein Befehl für die Relais-Rundsendung auf F-Code-Basis wurde empfangen, aber 

die Übertragung an die verbleibenden Endzielorte war unmöglich, da die Zielfaxnummern, 

die in der entsprechenden Relais-Box für F-Code-Kommunikation in 

Ihrem Faxgerät registriert waren, gelöscht wurden. Überprüfen Sie die in Ihrem 

Faxgerät gespeicherte Information, und bitten Sie den ursprünglichen Sender, den 

Übertragungsvorgang erneut durchzuführen. 

Ein Befehl für die Relais-Rundsendung auf F-Code-Basis wurde empfangen, war 

aber nicht zulässig, weil die ID-Nummer der Relais-Box für F-Code-Kommunikation, 

die von ursprünglichen Sender eingegeben wurde, nicht mit der in Ihrem Faxgerät 

registrierten Nummer übereinstimmte. Überprüfen Sie die in Ihrem Faxgerät 

gespeicherte Information, und bitten Sie den ursprünglichen Sender, den 

Übertragungsvorgang erneut durchzuführen. 

Es wurde ein Abrufempfang versucht, um Dokumente vom Faxgerät der anderen 

Partei zu empfangen, doch war dies unmöglich, weil im Gerät des Senders keine 

Dokumente eingelegt waren. Überprüfen Sie dies mit der sendenden Partei. 

Das Faxgerät der übertragenden Partei ist ein TA Triumph-Adler Modell, und ein 

Nachrichtentafel-Empfang auf F-Code-Basis wurde versucht, um Dokumente aus 

der F-Code-Box dieser Partei zu empfangen, war aber unmöglich, da sich keine 

Daten in der entsprechenden F-Code-Box befanden. 

Eine Störung ist aus den folgenden Gründen aufgetreten. Überprüfen Sie dies mit 


(1) Abrufempfang wurde versucht, um Dokumente vom Faxgerät der anderen 

Partei zu empfangen, war aber unmöglich, weil im Sendegerät die Passwortkommunikation 

eingeschaltet war und das erforderliche Passwort nicht übereinstimmte. 

(2) Das Faxgerät der übertragenden Partei ist ein TA Triumph-Adler Modell, und ein 

Nachrichtentafel-Empfang auf F-Code-Basis wurde versucht, um Dokumente 

aus der F-Code-Box dieser Partei zu empfangen, war aber unmöglich, da die 

Passwortkommunikation im Gerät der anderen Partei eingeschaltet war und 

das erforderliche Passwort nicht übereinstimmte. 

Abrufempfang wurde versucht, um Dokumente vom Faxgerät der anderen Partei 

zu empfangen, war aber unmöglich, weil das im Sendegerät eingegebene Passwort 

und die in Ihrem Faxgerät registrierte Eigenstations-ID-Nummer nicht übereinstimmen. 

Überprüfen Sie dies mit der anderen Partei.


CODE 

U03500 

U03600 

U03700 

U04000 

U04100 

U04200 

U04300 

U04400 

U04401 

U04500 

U05100 

U05200 

U05300 

U09000 

U12000 




der F-Code-Box dieser Partei zu empfangen, war aber unmöglich, da die eingegebene 

F-Code-Boxnummer nicht im Gerät der anderen Partei gespeichert war. 



der F-Code-Box dieser Partei zu empfangen, war aber unmöglich, da das eingegebene 

F-Code-Passwort nicht mit dem Passwort übereinstimmte, das im Faxgerät 

der übertragenden Partei gespeichert ist. 

Ein Nachrichtentafel-Empfang auf F-Code-Basis wurde versucht, um Dokumente 

von der anderen Partei zu empfangen, war aber unmöglich, da das Faxgerät der 

anderen Partei nicht über die Funktion zum Nachrichtentafel-Empfang auf F-Code- 

Basis verfügte oder weil keine Dokumente in der entsprechenden vertraulichen Box 

gespeichert waren. 

Das Faxgerät der empfangenden Partei ist ein TA Triumph-Adler Modell, und eine 

vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis wurde versucht, um Dokumente aus 

der F-Code-Box dieser Partei zu empfangen, war aber unmöglich, da die eingegebene 

F-Code-Boxnummer nicht im Gerät der empfangenden Partei gespeichert 

war. 

Eine Übertragung in eine Box (z. B. F-Code-Box) der empfangenden Partei wurde 

versucht, war aber unmöglich, da das Faxgerät der empfangenden Partei nicht 

über die Funktion zum vertraulichen Empfang auf F-Code-Basis verfügte. 

Eine Chiffrierungsübertragung wurde versucht, war aber unmöglich, weil die vertrauliche 

Box des Ziel-Faxgerätes nicht für den Chiffrierungsempfang bestimmt war 

oder nicht im Faxgerät des Empfängers registriert war. 

Eine Chiffrierungsübertragung wurde versucht, war aber unmöglich, weil das Empfangsgerät 

nicht über die Funktion ‘Chiffrierungskommunikation’ verfügte. 

Eine Chiffrierungsübertragung wurde versucht, war aber unmöglich, weil die 

Chiffrierschlüssel nicht übereinstimmten. 

Eine Chiffrierungsübertragung wurde versucht, aber die andere Partei wurde nicht 

angerufen, weil der festgelegte Chiffrierschlüssel nicht in Ihrem Gerät registriert war. 

Ein Chiffrierungsempfang wurde versucht, war aber unmöglich, weil die Chiffrierschlüssel 

nicht übereinstimmten. 

Eine Übertragung wurde versucht, war aber unmöglich, weil in Ihrem Gerät die 

Passwortkommunikation eingeschaltet war und das erforderliche Passwort nicht 

übereinstimmte. Überprüfen Sie dies mit der empfangenden Partei. 

Eine Übertragung wurde von der anderen Partei vorgenommen, war aber unmöglich, 

weil in Ihrem Gerät die Passwortkommunikation eingeschaltet war und das 

erforderliche Passwort nicht übereinstimmte. 

Eine Übertragung wurde versucht, war aber unmöglich, weil im Empfangsgerät die 

Passwortkommunikation eingeschaltet war und das erforderliche Passwort nicht 

übereinstimmte. Überprüfen Sie dies mit der empfangenden Partei. 

Eine Kommunikation wurde versucht, war aber unmöglich, weil das Faxgerät der 

anderen Partei nicht über das verwendete Kommunikationsprotokoll verfügt (die 

andere Partei verwendet ein G2-Faxgerät). 

Ein Befehl für die Relais-Rundsendung auf F-Code-Basis wurde empfangen, aber 

nicht alle zu übertragenden Daten wurden empfangen, weil der Speicher in Ihrem 

Faxgerät voll wurde. Überprüfen Sie den Inhalt im Speicher Ihres Faxgeräts, und 

bitten Sie den ursprünglichen Sender, den Übertragungsvorgang erneut durchzuführen, 

nachdem Sie genügend Daten im Speicher Ihres Faxgeräts gelöscht haben.


CODE 

U14000 

U14100 

U19000 

U19100 

U19200 

U19300 

U19400 


Der Empfang von einer F-Code-Box wurde versucht, war aber unmöglich, weil der 

Speicher in Ihrem Gerät voll wurde. Löschen Sie Daten, die sich im Speicher Ihres 

Geräts befinden, und versuchen Sie den Empfang erneut, oder verzichten Sie auf 

vertraulichen Empfang auf F-Code-Basis. 

Das Faxgerät der empfangenden Partei ist ein TA Triumph-Adler Modell, und eine 

vertrauliche Übertragung in die F-Code-Box dieser Partei wurde versucht, war 

aber unmöglich, da der Speicher des Empfangsgeräts voll wurde. 

Speicherempfang wurde versucht, war aber unmöglich, weil der Speicher in Ihrem 

Gerät voll wurde. Löschen Sie alle anderen Daten, die sich im Speicher Ihres Geräts 

befinden, und versuchen Sie erneut, zu empfangen. 

Eine Übertragung wurde versucht, war aber unmöglich, weil der Speicher des 

Empfangsgeräts voll wurde. Überprüfen Sie dies mit der empfangenden Partei. 

Ein Speicherübertragung wurde versucht, war aber unmöglich, da die für die Übertragung 

gespeicherten Daten fehlerhaft sind. Führen Sie das erforderliche 

Übertragungsverfahren erneut durch. 

Eine Übertragung wurde versucht, war aber unmöglich, weil die zu übertragenden 

Daten fehlerhaft sind. Das erforderliche Übertragungsverfahren erneut durchführen. 

Eine Empfang wurde versucht, war aber unmöglich, weil die zu empfangenden 

Daten fehlerhaft sind. Das erforderliche Empfangsverfahren erneut durchführen.

S. 10-10 Index 

Index 

A 

Abbrechen einer Kommunikation . . . . 2-11 

Sendevorgang aus dem Speicher 

(während der Übertragung) . . . . . . . 2-11 

Sendevorgang aus dem Speicher 

(während des Scan-Vorgangs) . . . . 2-11 

Sendevorgang durch Direkteinzug 

der Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 

Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 

Abrufkommunikation . . . . . . . . . . . . . . 5-7 

Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 

Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 

Administratornummer . . . . . . . . . . . . . 1-12 

Adressenbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 

Ausdrucken einer Telefonnummernliste2-24 

Suche nach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 

Allgemeiner Fax-Bildschirm . . . . . . . . 1-3 

Anwendungs-Bildschirm, Aufrufen 

(wenn ‚Eingeschränkter Zugriff’ 

eingeschaltet ist) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54 

Ausgangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 

Automatische Ausschaltfunktion . . . . . 1-13 

Automatische Löschfunktion . . . . . . . . 1-12 

Automatische Wiederwahl. . . . . . . . . . 2-24 

Automatischer FAX/TEL- 

Umschaltmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 

Automatischer Faxempfang . . . . . . . . 2-9 

Automatisches Faxsenden . . . . . . . . . 2-1 

B 

„Bulletin board” (Nachrichtentafel)- 

Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 

Bearbeitung einer Kommunikation 

im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 

Änderung der Inhalte der 

Kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 

Ausdrucken eines Musterbilds der 

wartenden Dokumente . . . . . . . . . . 3-13 

Forcierter Beginn der 

Kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 

Löschen der Kommunikation . . . . . 3-14 

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 

Benutzereinstellungsliste . . . . . . . . . . . 6-4 

Berichtwahl-Bildschirm, Aufrufen 

(wenn ‚Eingeschränkter Zugriff’ 


Bestätigungsbericht . . . . . . . . . . . . . . 6-3 

Bezeichnungen der Teile . . . . . . . . . . . 1-1 

Bündelsendungsfunktion . . . . . . . . . . . 1-14 

C 

Chiffrierboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45 

Ändern oder Löschen . . . . . . . . . . . 5-49 

Ausdrucken einer Liste der 

Chiffrierboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53 

Ausdrucken von Dokumenten aus . 5-52 

Registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-48 

Chiffrierschlüssel . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45 


Ausdrucken einer 

Chiffrierschlüssel-Liste . . . . . . . . . . 5-53 

Registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45 

Chiffrierungskommunikation . . . . . . . . 5-45 

D 

„Datum & Uhrzeit”, Einstellung . . . . . . 1-10 

„DP scannen”-Einstellung . . . . . . . . . . 7-6 

Dateiart, Wahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5 

Datenweiterleitung . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28 

Ändern der registrierten 

Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29 

EIN/AUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30 

Registrieren der Informationen . . . . 5-28 

Dokumentnummer . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 

Dokumenteneinzug . . . . . . . . . . . . 1-1, 2-3 

Dokumente, Auflegen . . . . . . . . . . . . . 2-3 

Doppelbetriebsfunktion . . . . . . . . . . . . 1-15 

Duplex-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . 3-1 

E 

„Empfang Datum/Zeit”-Einstellung . . . 7-9 

„Empfangsmodus”-Einstellung . . . . . . 7-8 

Eingeschränkter Zugriff . . . . . . . . . . . . 5-54 

Ausdrucken eines Berichts für 

eingeschränkten Zugriff . . . . . . . . . . . . 5-60 

Empfang mit angeschlossenem 

automatischem Anrufbeantworter . . . . 5-3 

Erlaubte Faxnummern . . . . . . . . . . . . . 5-39 


Registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40 

Erlaubte ID-Nummern . . . . . . . . . . . . . 5-42 


Registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Index S. 10-11 

F 

„Fax Papierkassette”-Einstellung . . . . 7-10 

„Ferntest ID” (Ferndiagnose-ID)- 

Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15 

F-Code-Boxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 

F-Code-Kommunikation . . . . . . 1-19, 5-10 

F-Code-Passwort . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 

F-Code-Relaisboxen . . . . . . . . . . . . . . 5-22 



F-Code-Relaisboxen . . . . . . . . . . . . 5-27 

Registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22 

F-Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 

Faxprioritätsausdrucks-Funktion . . . . 1-21 

Fehler, Auftreten von . . . . . . . . . . . . . . 4-2 

Fehlercodetabellen . . . . . . . . . . . . . . . 10-6 

Fehlermeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 

Fehlersuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 

Ferndiagnose („Remote Diagnose”) 

-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 

Fernumschaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 

Änderung der 

Fernumschaltungsnummer . . . . . . . 5-5 

Initiieren des Empfangs . . . . . . . . . . 5-6 

Funktion zum Speichern der übertragenen 

Dokumente EIN/AUS . . . . . . . . . . . . . . 9-5 

G 

Gruppenwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . 5-31 



Gruppenwahl-Liste . . . . . . . . . . . . . 5-34 

Registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31 

Wählen mit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33 

J 

Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 

K 

Kettenwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 

Abändern oder Löschen . . . . . . . . . 3-12 

Registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 

Wählen mit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 

Kommunikationsergebnis-Anzeige . . . 6-1 

Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe 

der Zeitschaltuhr durchgeführt werden 3-8 

Kopierprioritätsausdrucks-Funktion . . 1-19 

Kurzwahlnummern . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 

L 

„Lautstärke”-Einstellung . . . . . . . . . . . 7-5 

M 

Manuelle Neuwahl . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 

Manueller Faxempfang . . . . . . . . . . . . 3-21 

Manuelles Faxsenden . . . . . . . . . . . . . 3-20 

N 

„Nummer Klingelzeichen”-Einstellung . 7-4 

Nachrichtentafel („Bulletin board”)- 

Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 

Nachrichtentafel auf F-Code-Basis, Empfang 

von Dokumenten von . . . . . . . . . 5-19 

Netzspannungsfehlerbericht . . . . . . . . 4-1 

Netzwerk-Faxfunktionen [Zubehör]1-11, 9-1 

Ausdrucken einer Liste der Netzwerk- 

Faxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 

Registrieren der Einstellungen 

für den Empfang . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 

Registrierung von Informationen . . . 9-6 

O 

On-Line-Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . 9-1 

P 

Papierformat und 

Prioritätseinzugs-Tabelle . . . . . . . . . . . 10-3 

Passwortkommunikation . . . . . . . . . . 5-39 

EIN/AUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44 

Programmtasten . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35 



Programmwahl-Liste. . . . . . . . . . . . 5-38 

Registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35 

Verwendung einer Programmtaste . 5-38 

R 

„Remote Diagnose” (Ferndiagnose)- 

Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 

„Report Drucken”-Einstellung . . . . . . . 7-1 

Registrierungswahl-Bildschirm, 

Aufrufen (wenn ‚Eingeschränkter Zugriff’ 


Relaisrundsenden auf F-Code-Basis . 5-22 

Übertragen von Dokumenten mit . . 5-25 

Rotier- und Übertragungsfunktion . . . . 1-14 

Rotieren der empfangenen Dokumente1-15 

Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

S. 10-12 Index 

S 

„Sendemodus/Standart”-Einstellung. . 7-7 

„Sender-Info.”-Einstellung . . . . . . . . . . 1-7 

Schlüsselcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45 

Schriftzeichen, Eingabe von . . . . . . . . 2-13 

Sendebereitschaftsübertragung . . . . . 3-3 

Sicherungsfunktion für den 

Abbildungsspeicher. . . . . . . . . . 1-15, 2-10 

T 

„TTI”-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1 

U 

Unteradresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 

V 

Vertrauliche F-Code-Boxen . . . . . . . . . 5-13 



vertraulichen F-Code-Boxen . . . . . . 5-18 

Ausdrucken von Dokumenten aus . 5-17 

Eingeben von Dokumenten in . . . . . 5-18 

Registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 

Vertrauliche Kommunikation auf 

F-Code-Basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 

Übertragung von Dokumenten . . . . 5-15 

Verwaltungsberichte/Listen, 

Ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 

W 

Wählen mit Kurzwählnummern . . . . . . 2-21 

Wiederwahlfunktionen . . . . . . . . . . . . . 2-24 

Z 

Zähler der übertragenen Dokumente/ 

Kopien, Überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . 5-62 

Zielwahltaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 


Ausdrucken einer Zielwahltasten-Liste 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20 

Registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 

Wählen mit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 

Zusätzliche Speicherkapazität . . . . . . . 8-1 

Zwischendurchsendungs-Funktion . . . 3-7 

Zahlen 

„2 in 1 Empfang”-Einstellung. . . . . . . . 7-13 

„2seitiger Empfang”-Einstellung . . . . . 7-12

S. 4

UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

BEDIENUNGSANLEITUNG - TA Triumph-Adler GmbH

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?