sport im betrieb - beim Betriebssportverband Hagen - Ennepe - Ruhr ...

Sport im WBSV
Änderungen der Bestandserfassung der Mitglieder im Betriebssport NRW ab 2014
Die bisherige Erfassung der Mitglieder in den Sportvereinen in Nordrhein-Westfalen auf der Basis von Altersgruppen wird mit Beginn des Jahres 2014
auf eine Erfassung nach Geburtsjahrgängen umgestellt werden.
Bisher:
Bis 6 Jahre 7-14 Jahre 15-18 Jahre 19-26 Jahre 27-40 Jahre 41-60 Jahre Über 60 Jahre
M
W
Ab 2014:
1960 1961 1962 1963 1964 1965 1966 1967
M
W
Die Wissenschaft fordert die Abkehr von der bisherigen Vorgehensweise
schon seit langem, nunmehr reagieren die Sportverbände. Die Unschärfe
der bisherigen Erfassung in Altersgruppen stellt bereits seit Jahren ein
Problem für Wissenschaft und Statistik dar. Die Altersklasseneinteilung
stammt aus Zeiten, in denen die Hauptgruppe der Sport treibenden Personen
Kinder und Jugendliche sowie junge Erwachsene gewesen sind.
Mittlerweile sind große Teile der aktiven Vereinsmitglieder in den Altersgruppen
41 bis 60 Jahre bzw. über 60 Jahre zu finden. Gerade hier ist es
jedoch erforderlich, genaue Angaben zu der tatsächlichen Altersverteilung
zu haben, da sich Anforderungen, Trainingsformen etc. spätestens
alle fünf Lebensjahre ändern.
Mit der Umstellung der Erfassung werden für Vereine, Verbände sowie Wissenschaft
die Voraussetzungen geschaffen, mit aussagekräftigen Daten
belastbare Aussagen tätigen zu können und Entscheidungen zu treffen.
Die geänderten Vorgaben der Sportverbände in Deutschland bedingen eine
Änderung der Bestandserhebung, die auch für den Betriebssport in NRW
eine grundlegende Veränderung der Vorgehensweise erforderlich macht.
Die Fortführung der bisherigen Meldungen (Vordrucke / Formulare) in Papierform
wäre gleichbedeutend mit der (Wieder-) Einführung antiker
Schriftrollen-Techniken.
Rund 90 Jahrgangsspalten pro Geschlecht und Sportart sind weder im Format
DIN A4 noch DIN A3 praktikabel handhabbar.
So wird ab dem kommenden Jahr auch bei den Betriebssportvereinen in
NRW eine Online-Erfassung der Mitgliederzahlen Einzug halten und die
Meldung auf Papier an den Westdeutschen Betriebssportverband entfallen.
Die elektronische Bestandsmeldung kann ab dem Spätherbst von
jedem internetfähigen PC / Notebook erfolgen. Entweder durch Eingabe
der Daten in eine Online-Maske oder als Datei-Upload (Excel-Datei).
Jeder Verein und Verband kann ganzjährig seine Stammdaten (z.B. Vereinsname,
Anschrift, Webseite, offizielle E-Mail-Adresse, Vorstand nach
§ 26 BGB) online einsehen, pflegen und aktualisieren. Die Bestandszahlen
des Gesamtvereins sowie die Zahlen der einzelnen Sportarten können
ebenfalls jederzeit angesehen werden, eine Erfassung der Jahres-Bestandszahlen
ist aber nur zum jährlichen Stichtag (Zeitraum Anfang des
Jahres) möglich.
Nachfolgend geben wir einen ersten Überblick über die geplante Vorgehensweise
und die damit verbundenen Veränderungen:
Was ändert sich?
• Die Erfassung erfolgt online, in der Regel durch den Verein.
• Erfasst wird entsprechend den Geburtsjahrgängen der Mitglieder; die
bisherige Umrechnung in Altersklassen entfällt.
• Ein Mitglied wird zukünftig einmal erfasst und macht danach keine Arbeit
mehr (solange nicht die Sportarten gewechselt werden), da die
Neuzuordnung zu Altersklassen entfällt.
Welche Vorteile bringt die neue Vorgehensweise?
• Schnelle und bequeme Möglichkeit die Vereinsdaten zu ändern
• Vereine, die eine Software für die Mitgliederverwaltung einsetzen,
können die Daten aus dieser bequem importieren.
• Geringerer Aufwand bei der Erfassung in den Folgejahren, da nur noch
Änderungen erfasst werden müssen.
• Geringerer Aufwand bei Grunddatenänderungen (z.B. Vorstand oder
Adresse): Mit der einen Änderung online sind alle Verbände informiert
und die Daten für Alle auf dem neuesten Stand.
• Ständige Möglichkeit der Einsichtnahme der erfassten Daten
• Die Führung von diversen Listen beim Verband (z.B.: Liste der Vereine,
Adresslisten, Ansprechpartnerlisten in den Vereinen) kann entfallen.
• Die bereitgestellten Auswertungen über die Vereine, Sportarten, Altersverteilung
etc. können schnell und mit wenig Aufwand für den
Jahresbericht, Verbandstag etc. genutzt werden.
• Weniger Aufwand (Geringerer Papierverbrauch, kein Porto, weniger
Arbeitszeit)
Die neue Anwendung wird zukünftig in einem geschützten Bereich der
Webseite des Betriebssports NRW von den Vereinen und Verbänden erreichbar
sein. Es ist vorgesehen, die Anwendung im Sommer 2013 freizuschalten.
Die bestehenden Stammdaten des Vereins sowie die
Bestandsdaten des Jahres 2013 werden dann dort für den berechtigten
Nutzer einsehbar sein.
Im Herbst dieses Jahres werden die Kreisverbände und der Westdeutsche
Betriebssportverband Informationen an alle Vereine verteilen und ggf.
Info-Veranstaltungen durchführen. Auch in der „Sport im Betrieb“ sowie
auf der Webseite des Betriebssport NRW werden wir Sie auf dem Laufenden
halten.
4 | SiB