Starterpaket zur EDI-Anbindung von Geschäftspartnern an die MAN ...
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<strong>Starterpaket</strong> <strong>zur</strong> <strong>EDI</strong>-<strong>Anbindung</strong> <strong>von</strong> <strong>Geschäftspartnern</strong> / V1.3a / 11.02.11<br />
5.3. Zahlungsavise - VDA 4907<br />
Neben den Einzelrechnungen über DFÜ erstellt der Liefer<strong>an</strong>t periodisch<br />
Sammelrechnungen. Dabei kommen Rechnungsprotokolle gem. VDA 4906-Anlage 10,11,12<br />
zum Einsatz. Diese Rechnungsprotokolle bilden <strong>die</strong> Grundlage für <strong>die</strong> Zahlungsabwicklung.<br />
In Verbindung mit der Zahlung k<strong>an</strong>n <strong>die</strong> <strong>MAN</strong> Truck & Bus AG ein Zahlungsavis nach VDA<br />
4907 erstellen und darin <strong>die</strong> mit der jeweiligen Zahlung auszugleichenden Rechnungen<br />
referenzieren. Die mit der Zahlung ausgeglichenen Rechnungen brauchen d<strong>an</strong>n nicht mehr<br />
im Einzelnen auf dem Scheck vermerkt sein. Der Scheck enthält in <strong>die</strong>sem Fall lediglich den<br />
Hinweis auf <strong>die</strong> Übertragungsnummer des Zahlungsavis.<br />
Für <strong>die</strong> genaue Feldbeschreibung der Zahlungsavis-DFÜ verweisen wir auf <strong>die</strong><br />
Dokumentation VDA 4907.<br />
(Siehe auch: http://www.vda.de/de/publikationen/publikationen_downloads suchen nach<br />
„4907 - Datenfernübertragung <strong>von</strong> Zahlungsavisen“)<br />
5.4. Fehlerhafte Datenübertragung<br />
Aus dem Rechnungs-Prüflauf entsteht bei <strong>MAN</strong> ob der Rechnungsstapel für „in Ordnung“<br />
befunden oder aufgrund <strong>von</strong> Fehlern abgelehnt wurde.<br />
Bei Ablehnung wird jeder Fehler unter Angabe <strong>von</strong><br />
• Liefer<strong>an</strong>ten-Nummer<br />
• Übertragungs- Nummer- neu<br />
• Rechnungs- Nummer<br />
• Lieferschein- Nummer<br />
• Sachnummer- Kunde<br />
• Sachnummer- Liefer<strong>an</strong>t<br />
einzeln aufgeführt.<br />
Es wird zwischen strukturellen Fehlern und inhaltlichen Fehlern (z.B. keine Einzelbeträge<br />
und Nettobeträge übermittelt) unterscheiden. So müssen je nach Fehlern eventuelle Teile<br />
der Rechnungsübertragung wiederholt werden. Diese Korrektur muss immer unter<br />
Berücksichtigung der fortlaufenden Übertragungsnummer erneut gesendet werden. Bei einer<br />
komplett berichtigten Übertragung muss <strong>die</strong> Übertragungsnummer- alt genutzt werden.<br />
Bitte beachten: Bewahren Sie aus Sicherheitsgründen (für den Fall einer erforderlichen<br />
berichtigten Laufwiederholung) <strong>die</strong> übertragenen Daten mindestens 2 Wochen auf. <strong>MAN</strong><br />
vernichtet das Rechnungs-Protokoll der fehlerhaften Übertragung nach Erhalt des neuen<br />
Rechnungs-Protokolls.<br />
Häufige Fehler:<br />
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