Starterpaket zur EDI-Anbindung von Geschäftspartnern an die MAN ...
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<strong>Starterpaket</strong> <strong>zur</strong> <strong>EDI</strong>-<strong>Anbindung</strong> <strong>von</strong> <strong>Geschäftspartnern</strong> / V1.3a / 11.02.11<br />
5.1. Rechnungs-DFÜ - VDA 4906<br />
Innerhalb eines Übertragungsstapels dürfen <strong>die</strong> Satzart 811 (Vorsatz) sowie <strong>die</strong> Satzart 819<br />
(Nachsatz) jeweils nur einmal vorkommen.<br />
Die Satzart 812 (Daten der Rechnung) können beliebig oft innerhalb eines DFÜ-Stapels<br />
vorkommen, ebenso können innerhalb einer Rechnung 1 bis n Lieferscheine (Satzart 813)<br />
und innerhalb eines Lieferscheines 1 bis 998 Positionen (Satzart 814) vorh<strong>an</strong>den sein. Pro<br />
Tag können nur 99 Rechungs-DFÜs verarbeitet werden. Mehr Dateien führen zu einen<br />
Poolüberlauf , dabei können Daten verloren gehen.<br />
Die genaue Feldbeschreibung der Rechnungs-DFÜ nach VDA 4906 ist der Anlage 4 zu<br />
entnehmen.<br />
Die Sammelrechnung wird durch das Rechnungsprotokoll (VDA 4906-Anlage 10,11,12)<br />
dokumentiert, welches als Grundlage für <strong>die</strong> Zahlungsabwicklung <strong>die</strong>nt.<br />
Für unsere polnischen Werke müssen <strong>die</strong> Rechnungen auch in Papierform gesendet<br />
werden. Andernfalls dürfen <strong>die</strong> Rechnungen nicht bezahlt werden. Das Summenblatt für<br />
Rechnungen <strong>an</strong> polnische Werke muss <strong>an</strong> <strong>die</strong> Fax-Nr +48 61 8867 494 gefaxt werden.<br />
Für Rechnungen der österreichischen Werke muss das Summenblatt <strong>an</strong> <strong>die</strong> Fax-Nr +43<br />
7252 585 6733 gefaxt werden. Österreichische Liefer<strong>an</strong>ten hingegen müssen das<br />
Summenblatt unterschrieben und abgestempelt per Post <strong>an</strong> <strong>die</strong> Rechnungsaddresse<br />
senden.<br />
5.2. Rechnungs-DFÜ - Odette <strong>EDI</strong>FACT INVOIC V5R1 / V5R2<br />
Die Übertragung muss 1..n Einzelrechnungen enthalten (BGM+380...) und k<strong>an</strong>n eine<br />
Summenblatt-Nachricht (BGM+395...) enthalten, <strong>die</strong> <strong>die</strong> Beträge der Einzelrechnungen<br />
summarisch enthält: Gesamt-Nettobetrag, Gesamt-Bruttobetrag, Steuersatz und Gesamt-<br />
Steuerbetrag. Dieses elektronische Summenblatt k<strong>an</strong>n auch <strong>zur</strong> Aufbereitung des<br />
Summenblatts (Papier / Fax) verwendet werden. Anderenfalls muss das Summenblatt aus<br />
der Anwendung (z.B. ERP System) heraus erzeugt werden. Die Details <strong>zur</strong> <strong>EDI</strong>FACT<br />
INVOIC sind in Anlage 7 dargestellt. Das Summenblatt ist in Anlage 9 erläutert.<br />
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