Starterpaket zur EDI-Anbindung von Geschäftspartnern an die MAN ...
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<strong>Starterpaket</strong> <strong>zur</strong> <strong>EDI</strong>-<strong>Anbindung</strong> <strong>von</strong> <strong>Geschäftspartnern</strong> / V1.3a / 11.02.11<br />
Bei Beginn des produktiven Datenaustausches (DFÜ) ist der <strong>MAN</strong> Truck & Bus AG als<br />
Rechnungsempfänger das zuständige Fin<strong>an</strong>zamt des Rechnungsstellers schriftlich<br />
mitzuteilen.<br />
Datenübertragung<br />
Rechnungen, bei denen <strong>die</strong> „Bestell-Nr.Kunde“ vorh<strong>an</strong>den ist (entsprechend Bestellung oder<br />
Lieferabruf) sind bei der DFÜ zu berücksichtigen:<br />
• Rechnungen basierend auf Materiallieferungen <strong>an</strong> <strong>die</strong> jeweilige GE<br />
1.) Bnnnnn (n=numerische Zeichen )<br />
2.) Ma<strong>an</strong>nn (a=alpha-numerische Zeichen)<br />
3.) Fa<strong>an</strong>nn<br />
• Einkaufsbelege, welche mit SAP-MM erstellt werden, sind (10-stellig numerisch<br />
Hinweis:<br />
Angabe in der Satzart 813, Feld, Abschlussbestellnummer“ der VDA 4906)<br />
4.) Lieferpläne: 55........<br />
5.) Einzelbestellungen/Konkraktabrufe: 42........, oder 45........<br />
Bei (1.) und (2.) ist <strong>die</strong> Angabe der Kunden -Sachnummer erforderlich;<br />
Bei (3.) ist <strong>die</strong> Angabe der Bestellposition (linksbündig 3-stellig) im Feld „Kunden -<br />
Sachnummer“ erforderlich.<br />
Bei (5) Einzelbestellung 42........ und 45........ist zusätzlich in der Satzart 814, Feld<br />
„Leer“(Pos.14) zu übertragen.<br />
Vor der Testphase muss der Liefer<strong>an</strong>t jedem belieferten Werk eine Kundennummer<br />
vergeben haben und der <strong>MAN</strong> Truck & Bus mitteilen. Die jeweiligen Ansprechpartner für<br />
Rechnungen entnehmen Sie der Tabelle im Kapitel 6.<br />
Nachrichtenaustausch<br />
Abbildung 10 Nachrichtenaustausch Rechnungslegung / Zahlung<br />
Genutzte Formate<br />
Rechnung VDA 4906, Odette <strong>EDI</strong>FACT INVOIC V5R1/V5R2<br />
Zahlungsavis VDA 4907<br />
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