Starterpaket zur EDI-Anbindung von Geschäftspartnern an die MAN ...
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<strong>Starterpaket</strong> <strong>zur</strong> <strong>EDI</strong>-<strong>Anbindung</strong> <strong>von</strong> <strong>Geschäftspartnern</strong> / V1.3a / 11.02.11<br />
5. Rechnungslegung / Zahlungsavis<br />
Anwendungsbereich<br />
Liefer<strong>an</strong>ten können Rechnungsdaten elektronisch <strong>an</strong> <strong>MAN</strong> übertragen, um in den<br />
vereinbarten Zeitabständen Lieferungen und Leistungen ab<strong>zur</strong>echnen. Die Rechnungs-<br />
prüfung bei <strong>MAN</strong> erfolgt auf Basis der bestehenden Verträge, vereinbarten Preise und<br />
verbuchten Wareneingänge.<br />
Korrekturen und Änderungen werden in Form <strong>von</strong> Gutschriften oder Belastungs<strong>an</strong>zeigen<br />
kommuniziert.<br />
Aufgrund der Auflagen aus §14 Umsatzsteuergesetz ist zusätzlich <strong>zur</strong> elektronischen<br />
Datenübertragung ein Summenblatt (gem. VDA 4906 oder vergleichbar) je<br />
Datenübertragung zu erstellen und unmittelbar nach der Datenübertragung <strong>an</strong> <strong>MAN</strong> zu<br />
faxen. Ausnahmen in <strong>die</strong>sem Ablauf werden gesondert kommuniziert.<br />
Wenn gewünscht werden <strong>von</strong> <strong>MAN</strong> ver<strong>an</strong>lasste Zahlungen dem Liefer<strong>an</strong>ten in Form <strong>von</strong><br />
Zahlungsavisen <strong>an</strong>gezeigt, <strong>die</strong> neben dem Zahlbetrag auch <strong>die</strong> Referenzen auf <strong>die</strong> damit<br />
auszugleichenden Rechnungen enthalten und so <strong>die</strong> interne Verbuchung beim Liefer<strong>an</strong>ten<br />
erleichtern.<br />
Es ist zwingend erforderlich, für <strong>die</strong> einzelnen Geschäftseinheiten der <strong>MAN</strong> Truck & Bus und<br />
deren Unternehmensteile separate Rechnungen zu erstellen. Zu <strong>die</strong>sem Zweck müssen<br />
beim Liefer<strong>an</strong>ten eigene Debitoren-Kontokorrentnummern für <strong>die</strong> Werke eingerichtet werden<br />
und separate DFÜ-Laufnummernkreise für <strong>die</strong> Rechnungs-DFÜ verwendet werden.<br />
Jeder Rechnungsstapel (jeweils eine Rechnungs-DFÜ) darf nur Einzelrechnungen mit dem<br />
gleichen Umsatzsteuer-Satz enthalten. Falls Teile oder Leistungen berechnet werden<br />
müssen, <strong>die</strong> unter unterschiedliche USt.-Sätze fallen, müssen separate Rechnungsstapel<br />
generiert werden. Für jede Kundennummer muss ein separater DFÜ-Lauf stattfinden. Hierbei<br />
ist <strong>die</strong> Laufnummernfolge für jede Kundennummer lückenlos aufsteigend zu gewährleisten.<br />
Jeder Rechnungsstapel wird nach Empf<strong>an</strong>g überprüft, bevor er buchhalterisch verarbeitet<br />
wird. Die Anforderungen der VDA 4906, Kapitel 5 müssen erfüllt sein (syntaktische Prüfung)<br />
Siehe auch: http://www.vda.de/de/publikationen/publikationen_downloads Suchen nach<br />
„4906 - Datenfernübertragung <strong>von</strong> Rechnungen“<br />
Zusätzlich erfolgt <strong>die</strong> logische Prüfung gemäß den Regeln im Absatz 5.5. der VDA 4906. Bei<br />
Fehlern muss der Liefer<strong>an</strong>t <strong>die</strong> Daten korrigieren und erneut senden.<br />
Vom Liefer<strong>an</strong>ten ist sicherzustellen, dass das zuständige Fin<strong>an</strong>zamt sowie der<br />
Wirtschaftsprüfer über den Einsatz der Rechnungs-DFÜ informiert sind<br />
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