Starterpaket zur EDI-Anbindung von Geschäftspartnern an die MAN ...
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Starterpaket zur EDI-Anbindung von Geschäftspartnern / V1.3a / 11.02.11 (auch Lieferschein-DFÜ genannt) angekündigt. Die Lieferschein-DFÜ muss spätestens bei Versand der Ware übermittelt werden, damit beim Eintreffen der Ware eine ordnungsgemäße Buchung erfolgen kann. Der Lieferung ist der DFÜ-Warenbegleitschein nach VDA 4912 beizufügen. Die Erstellung von Lieferscheinen nach DIN 4994 entfällt. Genutzte Formate Lieferabruf VDA 4905, Odette EDIFACT Subset DELFOR/DELINS V4R1 Lieferschein VDA 4913, Odette EDIFACT Subset DESADV/AVIEXP V5R1 3.1. Lieferabruf-DFÜ Definition und Anwendungsbereich Die Lieferabruf-DFÜ enthält gegenwärtig die Lieferabrufe aller Werke der MAN Truck & Bus für einen Lieferanten. Schlüsselkriterien sind dabei die MAN-Sachnummer, die Kontraktnummer (Vertragsnummer), die Bestellnummer (sachnummer- und werksspezifisch), das Werk und die Abladestelle. Die in den Abrufen spezifizierten Termine sind als Eintrefftermine im jeweiligen Werk zu verstehen. Die Häufigkeit der Übertragung richtet sich nach den Notwendigkeiten, Lieferabrufe können bei Bedarf täglich übertragen werden. Die genaue Feldbeschreibung des Lieferabrufs nach VDA 4905 entnehmen Sie bitte der Anlage 2. Anlage 5 beschreibt die Lieferabrufe nach Odette DELFOR/DELINS V4R1. Der Empfang der Lieferabrufe muss mit einem EERP bestätigt werden. Einzelbestellungen (z. B. 45xxxxxxxxxxxx) werden nicht per EDI übertragen. Systembedingt wird im Lieferabruf nur eine Kundennummer (in den meisten Fällen vom Werk München) übertragen. Die Trennung nach Werken erfolgt durch das Werkskennzeichen (siehe Kapitel 0), welches in der Satzart 512, Feld 03 „Werk Kunde“ übertragen wird. Beispiel: 511021234567891234567890000100002080101071231 Kundennummer des Werks München 51201M 00000000208010100000000107123181.12345-1234 P0.00000-001… 51301… Werkskennzeichen 10
Starterpaket zur EDI-Anbindung von Geschäftspartnern / V1.3a / 11.02.11 3.2. Besonderheiten der Lieferabrufe aus SAP-Werken In den SAP-Werken (siehe Abbildung 5) München (M), Dachau (EM), Salzgitter (W), Salzgitter Ersatz (ES), Krakau (C) und Plauen (L) arbeitet MAN mit eindimensionalen Lieferplänen. Die Lieferpläne werden werksabhängig mit Bezug zu einem Zentralkontrakt generiert. Jeder Lieferplan enthält genau eine Position mit Positionsnummer 10. Die Lieferplannummer besitzt 10 Stellen und beginnt mit 55* (Bsp.5500123456) (siehe Abbildung 7). Daraus ergeben sich besondere Anforderungen an die Lieferschein- DFÜ (siehe Kapitel 4.4) SNR = Sachnummer Lieferplan (Bestellnummer) Lieferplan Lieferplan B01235 (Bestellnummer) (Bestellnummer) B01235 B01236 SNR1 SNR2 SNR3 ... Werk N Lieferschein Bestellnummer B01235 SNR1 für N SNR3 für N MAN-Werk ohne SAP SNR3 SNR4 SNR5 ... Werk Y Lieferschein Bestellnummer B01235 SNR3 für Y SNR5 für Y SNR1 SNR3 SNR5 … Werk B Zentralkontrakt 4700001234 SNR1+Preis SNR2+Preis . .. SNRn+Preis Einzelbestellung 4500012345 Menge SNR1 MAN-Werk mit SAP Ein Lieferplan pro Sachnummer und Werk Lieferplan (Bestellnummer) Lieferplan Lieferplan 5500012347 (Bestellnummer) (Bestellnummer) 5500012345 Lieferplan 5500012346 (Bestellnummer) SNR2 Werk M SNR1 Werk M 5500012348 SNR1 Werk W SNR2 Werk C Lieferschein Bestellnummer Lieferschein 5500012347 Bestellnummer SNR2 für M 5500012345 SNR1 für M Abbildung 7 Unterschied Rahmenvertrag SAP-Werk – nicht SAP-Werk Ein Lieferschein pro Sachnummer und Werk In der Regel besteht eine 1:1-Beziehung zwischen Zentralkontrakt 47XXXXXXXX und Bestellnummer BXXXXX; in Sonderfällen gibt es für bestimmte MAN-Werke unterschiedliche Bestellnummern (z.B. B01235 und B01236). 3.3. Produktionssynchrone Abrufe (JIT / JIS) Bei Just-In-Time-Prozessen mit sortenreinen Abrufen werden JIT-Abrufe (Feinabrufe) verwendet und bei Erfordernis zur produktionssynchronen Anlieferung entsprechende JIS- Abrufe (Produktionssynchrone Abrufe). Für Lieferanten, die über das Supply Cockpit 11
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<strong>Starterpaket</strong> <strong>zur</strong> <strong>EDI</strong>-<strong>Anbindung</strong> <strong>von</strong> <strong>Geschäftspartnern</strong> / V1.3a / 11.02.11<br />
3.2. Besonderheiten der Lieferabrufe aus SAP-Werken<br />
In den SAP-Werken (siehe Abbildung 5) München (M), Dachau (EM), Salzgitter (W),<br />
Salzgitter Ersatz (ES), Krakau (C) und Plauen (L) arbeitet <strong>MAN</strong> mit eindimensionalen<br />
Lieferplänen. Die Lieferpläne werden werksabhängig mit Bezug zu einem Zentralkontrakt<br />
generiert. Jeder Lieferpl<strong>an</strong> enthält genau eine Position mit Positionsnummer 10. Die<br />
Lieferpl<strong>an</strong>nummer besitzt 10 Stellen und beginnt mit 55* (Bsp.5500123456) (siehe Abbildung<br />
7). Daraus ergeben sich besondere Anforderungen <strong>an</strong> <strong>die</strong> Lieferschein- DFÜ (siehe Kapitel<br />
4.4)<br />
SNR = Sachnummer<br />
Lieferpl<strong>an</strong><br />
(Bestellnummer) Lieferpl<strong>an</strong> Lieferpl<strong>an</strong><br />
B01235 (Bestellnummer) (Bestellnummer)<br />
B01235 B01236<br />
SNR1<br />
SNR2<br />
SNR3<br />
...<br />
Werk N<br />
Lieferschein<br />
Bestellnummer<br />
B01235<br />
SNR1 für N<br />
SNR3 für N<br />
<strong>MAN</strong>-Werk<br />
ohne SAP<br />
SNR3<br />
SNR4<br />
SNR5<br />
...<br />
Werk Y<br />
Lieferschein<br />
Bestellnummer<br />
B01235<br />
SNR3 für Y<br />
SNR5 für Y<br />
SNR1<br />
SNR3<br />
SNR5<br />
…<br />
Werk B<br />
Zentralkontrakt<br />
4700001234<br />
SNR1+Preis<br />
SNR2+Preis<br />
.<br />
..<br />
SNRn+Preis<br />
Einzelbestellung<br />
4500012345<br />
Menge SNR1<br />
<strong>MAN</strong>-Werk<br />
mit SAP<br />
Ein Lieferpl<strong>an</strong> pro Sachnummer und Werk<br />
Lieferpl<strong>an</strong><br />
(Bestellnummer) Lieferpl<strong>an</strong><br />
Lieferpl<strong>an</strong><br />
5500012347 (Bestellnummer)<br />
(Bestellnummer)<br />
5500012345<br />
Lieferpl<strong>an</strong><br />
5500012346 (Bestellnummer)<br />
SNR2 Werk M<br />
SNR1 Werk M<br />
5500012348<br />
SNR1 Werk W<br />
SNR2 Werk C<br />
Lieferschein<br />
Bestellnummer Lieferschein<br />
5500012347 Bestellnummer<br />
SNR2 für M 5500012345<br />
SNR1 für M<br />
Abbildung 7 Unterschied Rahmenvertrag SAP-Werk – nicht SAP-Werk<br />
Ein Lieferschein pro Sachnummer und Werk<br />
In der Regel besteht eine 1:1-Beziehung zwischen Zentralkontrakt 47XXXXXXXX und<br />
Bestellnummer BXXXXX; in Sonderfällen gibt es für bestimmte <strong>MAN</strong>-Werke unterschiedliche<br />
Bestellnummern (z.B. B01235 und B01236).<br />
3.3. Produktionssynchrone Abrufe (JIT / JIS)<br />
Bei Just-In-Time-Prozessen mit sortenreinen Abrufen werden JIT-Abrufe (Feinabrufe)<br />
verwendet und bei Erfordernis <strong>zur</strong> produktionssynchronen Anlieferung entsprechende JIS-<br />
Abrufe (Produktionssynchrone Abrufe). Für Liefer<strong>an</strong>ten, <strong>die</strong> über das Supply Cockpit<br />
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