Themenblatt Sage ERP X3 Finanzen

SageERPX3
Finanzen
Sage ERP X3 Finanzen deckt die Bereiche Finanzbuchhaltung, Kosten- und Budgetrechnung,
Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung ab. Sage ERP X3 kombiniert dezentralisiertes
und internationales Unternehmensmanagement und ermöglicht dabei Transfers
und Berichterstattung zwischen Ländern sowie Tochterunternehmen und dem Hauptsitz
des Unternehmens.
Die Besonderheiten unterschiedlicher Gesetzgebungen wurden
schon im Produktentwurf berücksichtigt: vordefinierte
Buchführungssysteme mit bis zu vier Buchführungsschritten
pro Zahlungseingabe; benutzerdefinierte und an das nationale
Format angepasste Bankdateien; Verwaltung von Vor- und
Mehrwertsteuern sowie entsprechender Unterlagen und Formulare
(je nach Gesetzgebung als Ausdruck oder in elektronischer
Form); Gebühren und Warenrücksendungen; Abschluss
von Geschäftsperioden in aufeinanderfolgenden Phasen oder
in vereinfachter Form; u.v.m. Lokale Besonderheiten liegen
zentralisiert und in Paketform vor, um unabhängig von Land
oder Arbeitssprache eine einheitliche Lösung anbieten zu können.
Funktionales Verständnis und Pflege dieser Umgebungen
sind einfacher.
Sage ERP X3 unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Währungen
und Wechselkursen. Somit können Transaktionsbeträge
berechnet, Berichte generiert und Beträge in verschiedenen
Währungen wiedergeben werden. Beträge lassen sich in der
Währung des Unternehmens, des Geschäftspartners oder
in einer benutzerdefinierten Berichtswährung ausdrücken.
Sage ERP X3 pflegt alle Währungen und Wechselkurse in
einer einheitlichen Tabelle und kann bei Bedarf innerhalb
aller Geschäftstransaktionen in alternative Werte umrechnen.
Rechnungen und Zahlungen können in unterschiedlichen
Währungen angenommen bzw. angewiesen werden.
Wechselkursschwankungen werden in Sage ERP X3 bei der
Buchführung vollständig berücksichtigt und automatisch in die
entsprechenden Gewinn- oder Verlustkonten des Hauptbuchs
gebucht.
Zu Sage ERP X3 Finanzen gehören die drei Hauptfunktionen:
Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie
Anlagenbuchhaltung.

Hauptbuch
Buchhaltungsmodell und Buchungskreise
Jedes Unternehmen (Mandant) in Sage ERP X3 ist mit einem
Buchhaltungsmodell verknüpft, welches bis zu 10 parallele
Buchungskreise definiert. Ein Buchungskreis wird durch eine
Währung, durch Perioden, durch einen Sach- und Kostenartenrahmen
bestimmt. Kontenrahmen und (Kosten-)Dimensionen
können gemeinsam oder spezifisch für Unternehmen
(Mandanten), Buchungskreise oder Buchhaltungsmodelle
definiert werden. Pro Buchungskreis können bis zu 9 paralell
(Kosten-)Dimensionen, pro Buchhaltungsmodell insgesamt bis
zu 20 Dimensionen definiert werden.
Hauptbuchkonten und Geschäftskalender
Das Sage ERP X3 Hauptbuch unterstützt mehrere Unternehmen
und Standorte sowie das Anlegen einer unbeschränkten
Anzahl von Geschäftsjahren mit bis zu 24 offenen Perioden pro
Jahr. Eine Sonderperiode kann für Jahresabschlussbuchungen
genutzt werden. Kontonummern lassen sich in festen oder
variablen Längen ausdrücken und durch Kürzel identifizieren.
Konten können auch als Sammelkonten definiert werden, um
Nebenbuchinformationen zu Kunden und Lieferanten
vollständig in das Hauptbuch zu integrieren.
Automatische Journale
Sage ERP X3 unterstützt manuelle, simulierte sowie Vorlagen-,
wiederkehrende und Stornobuchungen. Vor der endgültigen
Buchung können Buchungen temporär gespeichert werden.
Simulierte Journale können aktiv oder inaktiv sein, was verschiedene
Stufen von «Was-wäre-wenn»-Szenarien möglich
macht. Wiederkehrende Journale lassen sich für einen Zeitraum
festlegen oder können variabel sein. Beträge können
gemäss monatlich gewichteten Umlagen zugeordnet werden.
Abgrenzungen können zur automatischen Stornierung an
einem zuvor festgelegten Datum definiert werden. Auch lassen
sich benutzerdefinierte Umlagestrukturen und Formeln erstellen
und automatisch mit Mehrschrittfunktionalität verarbeiten.
Analytische Dimensionen
Sage ERP X3 unterstützt bis zu neun benutzerdefinierte
analytische Dimensionen für Budgetierung, Umlagen und
Analyse. Die Dimensionen können sowohl finanz- als auch
mengenbasiert sein. Zur Analyse von Finanzdaten aus bis
zu drei verschiedenen Perspektiven, wie z. B. Umsätze nach
Absatzweg nach Produktlinie, können Dimensionsansichten
definiert werden. Dimensionen unterstützen eine beliebige
Anzahl Gruppierungen von bis zu 99 Stufen, um den Zugriff
auf unterschiedliche Stufen von Buchführungsinformationen
zuzulassen.
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Budgetierung
Budgets lassen sich auf Grundlage von Dimensionsansichten,
auf verschiedenen Gruppierungsebenen, in der Unternehmenswährung
oder in verschiedenen Währungen, betrags-
oder mengenmäßig und mit einer unbegrenzten Anzahl an
Überarbeitungen definieren. Sage ERP X3 unterstützt die
Obligoverwaltung mit Budgetabgleichen gegen vereinbarte
und definitive Verbindlichkeiten des Einkaufs. Sie haben die
Möglichkeit, Budgets manuell einzugeben, aus Tabellenkal-
kulationen hochzuladen oder online mit benutzerdefinierten
Formeln zu berechnen. Diese basieren auf Elementen wie
Budgets und Ist-Beträge vorangegangener Zeiträume, und
ermöglichen eine Anpassung unter Berücksichtigung saisonaler
Verteilungen.
Kontenabfragen
Mit Sage ERP X3 können Sie Ihre Finanzaktivitäten über eine
Reihe von Konten-, Kontensalden-, Dimensions- und Dimensionssaldenabfragen
unkompliziert und schnell durchsuchen.
Der Nutzer kann sich ausgewählte Konten in unterschiedlicher
Detailgenauigkeit anzeigen lassen. Alle Sammelkontenaktivitäten
von Geschäftspartnern werden vollständig ins Hauptbuch
integriert, damit Benutzer nicht erst verschiedene Nebenbücher
nach den gewünschten Informationen durchsuchen müssen.
Finanzdatenauswertung und Berichte
Sage ERP X3 bietet eine leistungsfähige, finanzorientierte
Funktion zur Datenextrahierung für alle Abfrage- und Berichtsanforderungen.
Benutzer können alle unternehmensspezifischen
Auswertungen wie Gewinn- und Verlustrechnungen,
Bilanzen und andere Finanzberichte und Abfragen spielend
einfach entwerfen und generieren. Sage ERP X3 enthält eine
Reihe von Tools zur Berichtserstellung, wie z. B. flexible Zeilen-
und Spalteninhalte und -formate sowie Filterfunktionen wie
Berichts- und Unternehmensgruppencodes.

Merkmale und Funktionen
Kontenplan
• Vereinfachte Abbildung von Kontenstrukturen mit
Kontenverknüpfung
• Feste oder variable Hauptbuchkontenlänge mit
benutzerdefinierten Kürzeln
• Optionale Prüfung von Gültigkeitszeiträumen je Sachkonto
• Betrags- und Mengenerfassung
• Sammelkonten zur Speicherung der Kontenaktivitäten
von Geschäftspartnern
• Bis zu neun benutzerdefinierte analytische Dimensionen
(z. B. Abteilungen, Kostenstellen, Produktlinien)
Geschäftsjahreskalender
• Mehrere parallele Geschäftsjahre pro Unternehmen
• Bis zu 24 Perioden pro Geschäftsjahr
• Eröffnungsperiode für Vorträge und Abschlussperiode für
Abschlusskorrekturen
• Wiedereröffnen abgeschlossener Perioden gemäss
bestimmten Regeln
Verwaltung mehrerer Währungen
• Unbegrenzte Anzahl von Währungen und Wechselkursen
– manuelle Eingabe oder Import
• Verfolgen und Buchen von Wechselkursschwankungen
• Währung nach Unternehmen, Standort und Konto
• Mehrere Währungstypen – für Unternehmen,
Geschäftspartner und Berichte
• Mehrere Wechselkurstypen – täglich, monatlich,
Durchschnitt
• Euro-konform
Verwaltung mehrerer Unternehmen (Mandanten)
• Mehrere Unternehmen mit denselben oder
unterschiedlichen Kontenstrukturen
• Transaktionen und Eliminierungen zwischen
Unternehmen
• Vorkonsolidierung
• Unbegrenzte Anzahl paralleler Geschäftsjahre
Analytische Dimensionen
• Anlegen von bis zu neun analytischen Dimensionen für
die Kostenrechnung
• Betrags- und mengenmäßige Erfassung von Kosten
• Mehrere analytische Dimensionspyramiden (99 Ebenen)
• Optionale Verwendung durch Unternehmen und Standort
• Eingeschränkte Kombinationen von Konten und
Dimensionen (z. B. keine F&E-Abteilung in New York)
Journale
• Manuelle Belegerfassung mit benutzerdefinierten
Buchungsbildschirmen und Verarbeitungsregeln
• Mehrere Arten von automatischen Belegen
• Kontrolle über Status temporär oder endgültig
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• Wiederkehrende Buchungen– für einen Zeitraum festgelegt
oder variabel
• Verteilung des Gesamtbetrags basierend auf monatlichen
Gewichtungsfaktoren (z. B. Saisonprofile)
• Simulierte Belege – aktiv und inaktiv
• Belegevorlagen
• Automatische Stornierung von Abgrenzungsposten an
benutzerdefiniertem Datum
• Wechselkursschwankungen
Journalabgleich
• Manuell und automatisch
• Abgleich mit Sammelkonten
(z. B. geleistete Teilzahlungen)
• Benutzerdefinierte Suchprioritäten
• Abgleich basierend auf Beträgen, Salden,
Beschreibungen, Querverweisen und Währungen
• Trennungsfunktion
Umlagen
• Umverteilung von und auf beliebige Konten
• Mehrere Zuweisungsschritte
• Definition von Dauerumlagen auf Grundlage fixer oder
variabler Beträge
Budgetierung
• Nach Unternehmen oder Standort
• Betrags- oder mengenmäßig
• Bis zu drei Dimensionsansichten (z. B. Umsätze nach
Absatzweg nach Produktlinie)
• Budgetabgleich gegen vereinbarte und definitive Verbindlichkeiten
(Obligos) des Einkaufs
• Vergleich von Ist-Daten und Budget
• Unbegrenzte Budgetversionen
• Manuelle Eingabe, Import aus Tabellenkalkulationen oder
Einsatz von Formeln
• Budgetanpassung auf Grundlage monatlicher
Gewichtungsfaktoren (z. B. Saisonprofile)
• Erstellung von Budgets anhand von Kostenzurechnungsquoten
(z. B. Gemeinkosten nach Abteilung)
Obligoverwaltung
• Budgetkontrollen für Verpflichtungen und Verbindlichkeiten
von Bestellungen des Einkaufs
• Multidimensionale Abfragen
• Drilldown auf Detailebene
• Mehrkriteriensuche
• Konten, Kontensalden, Dimensionen und
Dimensionssalden
• Abfragen analytischer Dimensionspyramiden
(Gruppierungen) mit sukzessivem Drilldown

Finanzintegration
• Automatische Journale aus Verkauf, Einkauf sowie
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und anderem
• Buchung in Echtzeit oder definiertem Zeitpunkt
Finanzdatenauswertung und Berichte
• Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen
• Andere Finanzberichte – Probebilanzen und andere mehr
• Integration mit Microsoft Office PerformancePoint
Management Reporter
• Abfragebildschirme oder Papierausdruck
• Benutzerdefinierte Zeilen- und Spalteninhalte und
-formate
• Filterfunktionen wie Berichtcodes und
Unternehmensgruppencodes
• Benutzerdefinierte Zeiträume und Konten für die
Finanzberichterstattung
• Konsolidierte Berichte sowie Berichte auf
Unternehmens- und Standortebene
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Geschäftspartner
In Sage ERP X3 können Geschäftspartner angelegt und Beziehungstypen
wie Kunde, Lieferant, Transportfirma und Vertreter
zugewiesen werden. Für jeden Beziehungstypen können verschiedene
Rollen und Zusatzinformationen hinterlegt werden,
z. B. auf Kundenseite Versand- und Rechnungsempfänger sowie
Zahlungsinformationen oder auf Lieferantenseite Angaben
zu Verkäufer, Rechnungsaussteller und Zahlungsempfänger.
Es können beliebig viele Ansprechpartner und Adressen für die
einzelnen Geschäftspartner angegeben werden, wie z. B. Rücksendeadressen
von Lieferanten. Indem alle Beziehungsdaten
und Finanztransaktionen eines Geschäftsvorfalls gemeinsam
gepflegt werden, haben Unternehmen zentralen Einblick in alle
Geschäftsaktivitäten eines bestimmten Geschäftspartners. So
lässt sich der Wert von Beziehungen besser beurteilen.
Debitorenposten- und Einzugsmanagement
Sage ERP X3 bietet ein umfassendes Offene Postenmanagement
sowie Kontrolle über Vorauszahlungen, Ratenfälligkeit,
Belege und überfällige Rechnungen. Im Funktionsumfang
enthalten ist eine flexible Zahlungsfunktion, mit der Benutzer
Zahlungen erfassen und diese ganz oder teilweise einer oder
mehreren Rechnungen zuweisen können. Auch ein automatischer
Abgleich steht zur Verfügung. Der Zahlungsprozess lässt
sich anhand von Eingabefeldern und Planung der zeitlichen
Abfolge von Schritten – Bankauswahl, Einzahlungsbeleg und
Buchungen ins Hauptbuch – den einzelnen Zahlungsarten anpassen.
So erhalten Kreditkarten, elektronischer Zahlungsverkehr
und Schecks ihre eigenen Verarbeitungsregeln. Sage ERP
X3 berücksichtigt auch retournierte Schecks und ermöglicht
die vollständige Wiederherstellung der ursprünglichen Offenen
Posten.
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Automatische Finanzintegration
Sage ERP X3 Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bietet
Parameter zur Steuerung des Informationsflusses zu anderen
Funktionsbereichen. Kunden- und Lieferantenrechnungen
generieren automatisch offene Posten, welche die Grundlage
eines optimalen Cashmanagements darstellen. Sonstige Verkäufe
und Einkäufe können über eine umfassende manuelle
Rechnungserfassungsfunktion eingegeben werden.
Verwaltung von Kreditorenzahlungen
Im Bereich Kreditorenbuchhaltung bietet Sage ERP X3
Zusatzfunktionen zur Unterstützung von Vorauszahlungen,
Ratenzahlungen sowie benutzerdefinierte Schritte zur Zahlungserfassung
und -verarbeitung nach Zahlungsart. Benutzer
können einfach anhand eigener Auswahlkriterien nach offenen
Rechnungen suchen, wie z. B. nach Fälligkeitstermin, zu
zahlenden Mindest- und Maximalbeträgen und Währung.
Scheckausstellung, Auswahl von Bankkonten, Zahlungsstornos
und Abgleich von Kontoauszügen werden ebenfalls
voll unterstützt. Einkäufe werden anhand einer kompletten
manuellen Rechnungserfassungsfunktion aufgezeichnet.

Merkmale und Funktionen
Integration mit Verkauf und Einkauf
• Automatische Erstellung von Debitoren- und Kreditorenposten
aus Verkaufs- bzw. Einkaufsrechnungen
• Verschiedene Rechnungsarten – normal, Gutschriften,
Retouren
Management mehrerer Währungen
• Manuelle Eingabe oder Import einer unbegrenzten Anzahl
von Währungen und Wechselkursen
• Verfolgen und Buchen von Wechselkursschwankungen
• Mehrere Währungstypen – für Unternehmen,
Geschäftspartner und Berichte
• Mehrere Wechselkurstypen – täglich, monatlich,
Durchschnitt
Rollen und Typen von Geschäftspartnern
• Ein übergeordnetes Element für mehrere Typen von
Geschäftspartnern und Rollen
• Geschäftspartner als Kunden, Lieferanten, Transportfirma,
Vertreter, Factorer, Dienstleister oder sonstige
Personenkonten
• Mehrere Kunden mit Versand- und Rechnungsempfänger
sowie Zahlungsinformationen pro übergeordnetem
Element
• Mehrere Lieferanten mit Verkäufer, Rechnungsaussteller
und Zahlungsempfänger pro übergeordnetem Element
• Unbegrenzte Anzahl Ansprechpartner und Adressen pro
Geschäftspartner
Manuelle Rechnungserfassung
• Erfassung von Kundenrechnungen für sonstige Verkäufe
• Mehrere Rechnungsarten einschliesslich Proforma
• Erfassung von Anbieterrechnungen für sonstige Einkäufe
• Automatische Erkennung doppelter Rechnungsnummern
Offene Posten Verwaltung
• Abfragen auf Grundlage benutzerdefinierter Kriterien
• Vorauszahlungen
• Ratenzahlungen mit mehreren Fälligkeitsterminen und
Zahlungsarten
• Mehrere Zahlungsarten und -typen:
Scheck, elektronischer Zahlungsverkehr, Kreditkarte,
jeweils mit benutzerdefinierten Verarbeitungsregeln
• Bearbeiten offener Posten (z. B. Verschieben von
Fälligkeitsterminen)
• Versand von Belegen, optional nach Geschäftspartner
• Verfolgen strittiger Posten
Flexible Zahlungsoptionen
• Benutzerdefinierte Regeln zur Berechnung von Fälligkeitsterminen
Offener Posten
• Postenbeträge nach Prozentanteilen aufteilen und
mehrere gestaffelte Fälligkeitstermine erstellen
• Zahlungsbedingungen für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Finanzen SageERPX3
• Fälligkeitstermine Offener Posten automatisch auf Grundlage
von benutzerdefinierten Regeln berechnen
• Fälligkeitstermin auf Grundlage eines voreingestellten
Kalenders automatisch auf den nächsten Werktag legen
• Automatische Verwendung alternativer Zahlungsbedingungen,
wenn der geschuldete Betrag ein vordefiniertes
Minimum unterschreitet
Benutzerdefinierter Debitorenzahlungsprozess
• Erfassen und Zuweisen von Zahlungen
• Eine oder mehrere Banken zur Einzahlung auswählen
• Einzahlungen generieren und Einzahlungsbelege erstellen
• Betrag ins Hauptbuch buchen
Behandlung von Zahlungseingängen
• Automatischer Zahlungsabgleich
• Nach Rechnung und Betrag abgleichen
• Vollständig oder teilweise zuweisen
• Posten nach Datum, Betrag und anderen Kriterien
sortieren
• Zuweisung auf mehrere Rechnungen
• Erfassung geleisteter Teilzahlungen
• Zuweisung nach Rechnungsbeleg
• Erneute Anforderung inkorrekter Zahlungen
Mahnschreiben
• Optional nach Geschäftspartner
• Versand auf Basis einer einzigen Rechnung im Verzug
oder für alle Rechnungen (Kontomahnung)
• Mehrere Ebenen
• Mahnung von Ratenzahlungen
Flexibler Kreditorenzahlungsprozess
• Zahlungsvorschläge – simuliert oder tatsächlich
• Zahlungsauswahl – manuell oder automatisch
• Zahlung des gesamten oder eines Teilbetrags
• Optionale Posten- und Zahlungsfreigabe auf mehreren
Ebenen
• Ein oder mehrere Bankkonten auswählen – anteilig
• Scheckausstellung mit Neuaufsetzungs- und Nummernkontrolle
• Scheckentwertung mit Postenwiederherstellung
• Scheckabgleich nach Scheck oder Kontoauszug
Kreditorenzahlungsvorschläge
• Nach Zahlungsmethode, Geschäftspartner, Standort
• Nach Fälligkeitstermin, Mindest- und Maximalbetrag
• Zahlung von einem Bankkonto oder anteilige Aufteilung
auf mehrere Konten
Kreditmanagement
• Abfrage des vollständigen Kundenkontos
• Kreditversicherungsbeträge nach Geschäftspartner
• Autorisierter Kreditbetrag und Berechnung des aktuell
verfügbaren Kreditrahmens

• Management von Kundensperrung/-freigabe
• Verfolgen von Kreditpositionen bei Lieferanten
Multinationale Anforderungen
• Unterstützt lokale Buchführungspraktiken in vielen
Ländern
• Multi-standort-, multi-mandantenfähig. Unlimitierte
Anzahl von Unternehmen (Mandanten) sowie von Standorten
pro Unternehmen
• Wechselmanagement
• Steuerverwaltung
• Analytische Buchhaltung / Kostenrechnung
Berichterstattung zum Personalaufwand
• Benutzerdefinierte Spesenkürzel
• Codebasierte Ausgabegrenzen
• Visierung mit Workflow-Funktionalität
• Vollständige Einhaltung währungs- und steuerbezogener
Aufzeichnungspflichten
• Volle Integration mit Sage ERP X3 Kreditorenbuchhaltung
für Erstattungen per Scheck- oder elektronischem
Zahlungsverkehr
Anlagenbuchhaltung
In Sage ERP X3 Anlagenbuchhaltung werden alle Informationen
gepflegt, die zur Verfolgung und Verwaltung der Grundstücke
und Gebäude sowie der Maschinen und Ausrüstungen eines
Unternehmens und der damit verbundenen Kosten erforderlich
sind. Das System berechnet Abschreibungen auf Grundlage
üblicher Formeln und Tabellen. Durch eine Implementierung
von Sage ERP X3 Anlagenbuchhaltung können Sie bedeutende
Zeiteinsparungen realisieren – Zeit, in der Sie sich auf
wichtigere Betriebsabläufe konzentrieren können. Das Modul
ist vollständig mit Sage ERP X3 Einkauf, Kreditorenbuchhaltung
und Hauptbuch integriert.
Merkmale und Funktionen
Aktivieren von Aufwendungen
• Aus Personenkonten-Rechnungen (Sage ERP X3/Hauptbuch)
und Einkaufsrechnungen (Sage ERP X3/Einkauf)
• Aus externer Anwendung importierbar
• Direkter Import in die Anlagendatenbank
• Duale Abschlussgliederung: Nationale Standards und
nach den internationalen Standards GAAP und IFRS
• Doppelte Bewertung: In Transaktionswährung und
umgerechnet in die Konzernwährung
• Ablage aktivierter Aufwendungen dient der Herleitung des
Anlagenwertes und als Basis für teilweise Ausbuchungen
Erweiterter Anlagestammsatz
• Abgleich mit Aufwendung(en) zur Herleitung des
Anlagenwertes
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• Duale Abschlussgliederung: nationale Standards und
nach den internationalen Standards GAAP und IFRS
• Doppelte Bewertung: nationale Standards und nach
internationalem Standard IFRS
• Verwaltung von Besitzverhältnissen: Eigentum, geleast,
gemietet, konzessioniert, geplant
• Ursprung: Querverweise zu Budget und
Budgetierungsprozessen
• Einkaufsdatum, Rechnungslegungsdatum und
Inbetriebnahmedatum
• Kostenverteilungen, passend zu Einheiten, geografischen
Sektoren und Aktivität
• Orts- und Barcoderegistrierung für Prüfungsinventuren
• Mehrwertsteuer-Verwaltung für nicht oder nur teilweise
steuerpflichtige Einheiten
• Steuerbemessungsgrundlagen für Unternehmenssteuer
oder Grundsteuer
• Komponentenmanagement
• Abschreibungszeitpläne: 15 mögliche Zeitpläne,
darunter: Buchführungspläne nach nationalen Standards,
Steuerzeitplan zur Ermittlung steuerlich geregelter
Abschreibungen, Neuberechnung zur Konsolidierung
gemäss internationalem IFRS-Standard, Integration von
Firmenwerten, Festlegung der Stornierungshöchstgrenze
• Generierung von Belegen: Inbetriebnahme, Abgrenzungen,
Abschreibung, Neubewertung, Ausbuchung und
andere
• Berechnung oder Simulation von Ist-Werten
• Integration unterschiedlicher in den USA, Kanada,
Europa usw. praktizierter Abschreibungsmethoden
• Abschlüsse nach Geschäftsjahr oder -periode (Aufgliederung
von Geschäftsjahren in Perioden: Monat, Quartal
und andere)
Anzeige von Abschreibungszeitplänen
• Hauptbuch
• fiskalisch
• Konsolidierung mit GAAP- oder IFRS-Standard
• subventioniert und andere
Anlagenteilung und Anlagenabgang
• Verwaltungsfunktion zur Aufschlüsselung des Anlagevermögens
• Aufteilung einer Anlage, für eine (geographische) Umlegung
oder einen Teilabgang
• Transfer von Anlagen innerhalb einer Unternehmensgruppe
durch Spin-off, Merger oder Aufspaltung, optionale
Simulation vor endgültiger Ausführung des Transfers
Ändern der Zugehörigkeit
• Übertragung der Anlage
• Konto/Konto-Transfer
Transfer
• Änderung von Kostenverteilung, Sektoren oder Einheit
• Standortänderung

Änderung von Abschreibungsparametern
• Methode, Periode, Restwert und andere
Neubewertungsmanagement
• Neubewertung nach Marktwert oder durch Anwendung
eines Koeffizienten
• Berechnung von Neubewertungsbelastungen
• Impairment-Management
•
Reporting
• Anlagespiegel
• Nachverfolgung und Reporting für Anlage und Abschreibungstransaktionen
bis auf Kontenebene
• Zwischenabschlüsse gemäß der Periodenaufteilung des
Buchhaltungskontextes
• Vorläufige oder endgültige Buchung der Abschreibung
und Anlagenbewegungen für die Periode in der Finanzbuchhaltung
• Umfangreiche Auswertungen im Standardlieferumfang
enthalten. Optionale Verknüpfung mit dem Modul Business
Intelligence (BI)
Ausbuchung von Anlagen
• Aus verschiedenen Gründen: Verkauf, Verschrottung,
Ende oder Kündigung des direkten Finanzierungs-
Leasings
• Konzerninterne Transaktion: Teilabgang, Umbuchung
Finanzierungsmanagement
• Zuschüsse: Verwaltung mehrerer Zuschüsse für dieselbe
Anlage oder mehrerer Anlagen mit demselben Zuschuss
•
• Direkte Finanzierungs-Leasingverträge: Leasinggeber,
Gültigkeitsdauer, Laufzeitplan, verbundene Anlagen
• Portfoliomanagement: Nutzung von Kaufoptionen,
Kündigung, Laufzeit
Bestandsmanagement
• Registrierung von Anlagen mittels Strichcodetechnologie
• Anlageninventur durch Einlesen von Strichcodeetiketten
• Vergleich von Inventurergebnis mit aufgezeichnetem
Bestand in der X3-Datenbank: Ermittlung von
Abweichungen
• Behandlung von Abweichungen: Anlagen verschoben,
Anlagen bei der Inventur nicht erfasst und andere
Finanzen SageERPX3
Abschlussberichte
• Abschreibungszeitplan: Geschäftsjahr oder periodisch
• Simulation eines Abschreibungszeitplans für eine benutzerdefinierte
Anzahl von Geschäftsjahren oder -perioden
• Vergleich zweier Abschreibungszeitpläne
• Veräusserungsgewinne/-verluste
• Aufstellung des Anlagevermögens: Eingänge, Ausbuchungen,
Komponenten und andere
• Kreditverbindlichkeiten aus direktem Finanzierungs-
Leasing
• Annuitäten – Vergleichsaufstellung der finanziellen
Wertminderung

Sage bäurer GmbH
Auf der Steig 6
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