Softwarelösung für die Organisation und Administration von ...
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<strong>Softwarelösung</strong><br />
<strong>für</strong> <strong>die</strong> <strong>Organisation</strong><br />
<strong>und</strong> <strong>Administration</strong><br />
<strong>von</strong> Kongressen<br />
BARANDUN BARANDUN BARANDUN Engineering Engineering AG<br />
AG<br />
Informatik- <strong>und</strong> Ingenieurbüro<br />
Compognastr. 13<br />
CH-7430 Thusis<br />
Tel. ++41 (0)81 650 0 650<br />
Fax ++41 (0)81 650 0 660<br />
Internet: www.beagthusis.ch<br />
E-Mail: info@beagthusis.ch
<strong>Organisation</strong> <strong>und</strong> <strong>Administration</strong><br />
Unser e-ent ist <strong>für</strong> <strong>die</strong> <strong>Organisation</strong> <strong>und</strong> <strong>Administration</strong> <strong>von</strong> Kongressen <strong>und</strong> Veranstaltungen<br />
in Zusammenarbeit mit namhaften Tourismus- bzw. Kongress-<br />
<strong>Organisation</strong>en der Orte Bern, Davos <strong>und</strong> Luzern entstanden. Das fun<strong>die</strong>rte Wissen<br />
der MitarbeiterInnen <strong>die</strong>ser <strong>Organisation</strong>en widerspiegelt sich im ganzen Produkt.<br />
Bereits mit dem Gr<strong>und</strong>modul <strong>von</strong> e-ent lassen sich Kongresse <strong>und</strong> Veranstaltungen<br />
effizient organisieren. Sei es der Versand <strong>von</strong> Korrespondenz in diversen Sprachen,<br />
das Entgegennehmen <strong>von</strong> Anmeldungen via Brief, Fax oder E-Mail oder auch <strong>die</strong><br />
individuelle Gestaltung <strong>von</strong> Dokumenten - e-ent zeichnet sich durch seine hervorragende<br />
Flexibilität aus.<br />
Gr<strong>und</strong>modul e-ent<br />
Saalbewirtschaftungsmodul<br />
Internetmodul<br />
Logiernächtemodul<br />
BARANDUN Engineering AG Compognastr. 13 CH-7430 Thusis<br />
Tel. ++41 (0)81 650 06 50 Internet: www.beagthusis.ch / Mail: info@beagthusis.ch Fax ++41 (0)81 650 06 60<br />
© BARANDUN Engineering AG, CH-7430 Thusis
Praxiserprobte Arbeitsabläufe<br />
Stammdatenverwaltung<br />
Sie können <strong>die</strong> Stammdaten<br />
mühelos auf Ihre individuellen<br />
Bedürfnisse ausrichten.<br />
e-ent Hauptmenu<br />
Übersichtliches Auswahlfenster<br />
zur effizienten Bearbeitung<br />
der Kongressdaten<br />
BARANDUN Engineering AG Compognastr. 13 CH-7430 Thusis<br />
Tel. ++41 (0)81 650 06 50 Internet: www.beagthusis.ch / Mail: info@beagthusis.ch Fax ++41 (0)81 650 06 60<br />
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Unterkünfte<br />
Die Kontingentsübersicht<br />
liefert auf einen Blick den<br />
Stand der Zimmerbelegungen.<br />
Zu jeder Unterkunft können<br />
diverse Informationen bezüglich<br />
Zuteilung <strong>und</strong> Kommissionsabrechnung<br />
fix hinterlegt<br />
werden.<br />
e-ent lässt Sie zahlreiche<br />
Detailinformationen zu den<br />
Unterkünften in diversen<br />
Sprachen erfassen.<br />
BARANDUN Engineering AG Compognastr. 13 CH-7430 Thusis<br />
Tel. ++41 (0)81 650 06 50 Internet: www.beagthusis.ch / Mail: info@beagthusis.ch Fax ++41 (0)81 650 06 60<br />
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Adressverwaltung<br />
Adressen<br />
Die Adressverwaltung des<br />
e-ent-Programmes zeichnet<br />
sich besonders durch<br />
diverse nützliche Features<br />
sowie durch eine umfangreiche<br />
Suchfunktion aus.<br />
BARANDUN Engineering AG Compognastr. 13 CH-7430 Thusis<br />
Tel. ++41 (0)81 650 06 50 Internet: www.beagthusis.ch / Mail: info@beagthusis.ch Fax ++41 (0)81 650 06 60<br />
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Kongressbearbeitung<br />
Die Arbeitsabläufe stammen<br />
direkt aus der Praxis <strong>und</strong><br />
ermöglichen eine optimale<br />
Planung <strong>und</strong> Durchführung.<br />
Die Kongressbearbeitung<br />
erlaubt mit Einbezug der<br />
erfassten Informationen eine<br />
praxisorientierte <strong>Organisation</strong><br />
der Veranstaltungen.<br />
In der eigentlichen Kongressbearbeitungorganisieren<br />
Sie Ihre Anlässe effizient<br />
<strong>und</strong> flexibel.<br />
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Tel. ++41 (0)81 650 06 50 Internet: www.beagthusis.ch / Mail: info@beagthusis.ch Fax ++41 (0)81 650 06 60<br />
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Teilnehmer-Verwaltung /<br />
Unterveranstaltungen<br />
Unterveranstaltungen - seien<br />
es einzelne Happenings im<br />
Kongress oder Anlässe im<br />
Rahmenprogramm - verwalten<br />
Sie schnell <strong>und</strong> einfach.<br />
Sämtliche Daten zu einem<br />
Teilnehmer stehen übersichtlich<br />
<strong>und</strong> selbsterklärend zur<br />
Verfügung.<br />
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Benutzerunterstützung<br />
Hilfe<br />
Selbstverständlich enthält unser e-ent -<br />
Programm auch eine umfassende Hilfe<br />
gemäss Windows-Standard.<br />
Benutzerverwaltung<br />
Ihren MitarbeiterInnen können<br />
Sie differenzierte Berechtigungen<br />
zuteilen.<br />
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Fakturierung Detaillierte Rechnungen <strong>für</strong> sämtliche bezogenen<br />
Leistungen, separate Rechnungsadressen pro Teilnehmer,<br />
Buchungsjournale<br />
Zimmerbelegung Flexible Bearbeitung der Reservationen – Stichworte:<br />
Gruppen, Begleitpersonen, Delegationen, Einzelbetten<br />
im Mehrbettzimmer<br />
Verarbeitungsfortschritt Zahlreiche Verarbeitungsschritte sind als Meilensteine<br />
definiert <strong>und</strong> verschaffen Ihnen per Mausklick einen<br />
umfassenden Überblick über den aktuellen Stand<br />
Parametrisierung e-ent lässt sich durch zahlreiche Einstellungen optimal<br />
auf <strong>die</strong> Bedürfnisse des Users parametrisieren<br />
Schnittstellen<br />
Auswertungen, Listen, Dokumente<br />
Erhältliche Zusatzmodule<br />
Saalbewirtschaftung<br />
Internet<br />
– einige Highlights<br />
Import-Möglichkeiten <strong>für</strong> Daten aus anderen Anwendungen<br />
Übersichtliche <strong>und</strong> detaillierte Auswertungen stehen<br />
zur Verfügung. Serienbriefe <strong>und</strong> Dokumente werden<br />
flexibel im Microsoft Office erstellt.<br />
Zuteilung <strong>von</strong> Räumlichkeiten, Sitzplätzen, Zubehör<br />
wie z. B. Beamern, Hellraumprojektoren, usw.<br />
Internet-Anbindung <strong>für</strong> Online-Anmeldungen<br />
BARANDUN Engineering AG Compognastr. 13 CH-7430 Thusis<br />
Tel. ++41 (0)81 650 06 50 Internet: www.beagthusis.ch / Mail: info@beagthusis.ch Fax ++41 (0)81 650 06 60<br />
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Dienstleistungen<br />
Hotline, Support<br />
Mit unseren Hotline- <strong>und</strong> Support-Leistungen stehen wir Ihnen rasch bei Fragen <strong>und</strong><br />
Problemen zur Verfügung.<br />
Entwicklung<br />
Dank kontinuierlicher Weiterentwicklung <strong>und</strong> Anpassungen an <strong>die</strong> neuesten Technologien<br />
<strong>und</strong> Anforderungen sind Sie mit e-ent immer auf dem neuesten Stand.<br />
Schulung<br />
Anhand Ihrer spezifischen Bedürfnisse schulen wir Sie gerne bei Ihnen vor Ort.<br />
Hardware-/Gesamtlösungen<br />
Als Informatik- <strong>und</strong> Ingenieurbüro bieten wir Ihnen genau <strong>die</strong> Gesamtlösung <strong>für</strong> Ihre<br />
Bedürfnisse an. Wir beraten Sie gerne <strong>und</strong> stehen Ihnen persönlich beratend zur<br />
Verfügung.<br />
>>> schnell – unkompliziert – k<strong>und</strong>ennah – persönlich
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