Geschäftsbericht 2010 - Betagtenzentren Emmen AG

JAHRESBERICHT FINANZEN/ADMINISTRATION
Finanzen/Administration: Ein Jahr des Um- und Aufbaus
Das Jahr 2010 im Bereich Finanzen/Administration
der BZE AG war permanent mit der Tafel «Achtung
Baustelle!» beschildert. Aufbau Finanzbereich, Implementierung
einer neuen ERP-Software, Hardware-Rollout,
Harmonisierung der Abläufe und
Prozesse, Neue Pflegefinanzierung und das Neubauprojekt
«Emmenfeld» sind nur die wichtigsten
Stichworte dazu.
Finanzen
Im ersten Betriebsjahr der AG, losgelöst von der Gemeindebuchhaltung,
galt mein Haupt-Augenmerk,
zusammen mit unserem Buchhalter Kurt Hofstetter,
dem erfolgreichen Aufbau und der Inbetriebnahme
unseres neuen, eigenständigen Finanzbereichs.
Team Finanzen/Administration
Das Team der Empfangsmitarbeitenden, des internen
Postdienstes und des Finanzwesens; v.l.n.r.:
Brigitte Amstutz, Agatha Renggli, Edith Frischkopf,
Patricia Brauchli, Pius Huber, Monika Lötscher,
Sandra Wespi, Monique Gut, Marius Pfulg (Leiter
Bereich Finanzen/Administration, GL), Erika
Beeler, Kurt Hofstetter.
Hinweis Jahresabschluss 2010
Der Finanzbericht der BZE AG wird neu separat
veröffentlicht. Dieser kann ab Juli 2011, nach
Annahme durch die Generalversammlung, unter
www.betagtenzentren-emmen.ch in pdf-Form
heruntergeladen werden oder bei unseren Empfangssekretariaten
bezogen werden.
Geschäftsbericht 2010
Das Cash-Management musste aufgebaut und die
«Fahrprüfung» auf der neuen ERP-Software abgelegt
werden. Von der Buchhaltung über den Zahlungsverkehr,
das Reporting an den Verwaltungsrat
bis zur Mehrwertsteuer-Abrechnung wurden sämtliche
Prozesse neu aufgebaut, was uns im ersten
Halbjahr stark forderte. Ebenso wurde dann das
Budget 2011 nach einem neuen Kontierungsplan
erstellt, was in der Umstellungsphase umfassende
Umbuchungen nach sich zog.
Parallel dazu liefen ab März die finanziellen Abklärungen
für den Neubau der Herdschwand an. Der
Frage, ob wir das überhaupt tragen können, gingen
wir in einem Business Case mit einem externen Berater
gründlich nach und wir kamen so zum Resultat:
«Ja, wir können es.» Damit war der Grundstein
zu einer mehrjährigen Finanzplanung gelegt.
Auf den Herbst wurde die neue Kostenrechnung in
Betrieb genommen, was bedeutete, dass vorab jeder
Parameter und jeder Umlageschlüssel überprüft
werden musste, bildet diese doch die Basis für die
künftige Taxberechnung.
Als nächster Meilenstein wartete schon der Jahresabschluss,
der neu nach Swiss GAAP FER erfolgt,
dem führenden Schweizer Standard zur Rechnungslegung.
Damit vermittelt die BZE AG ein den tatsächlichen
Verhältnissen entsprechendes Bild der
Vermögens-, Finanz- und Ertragslage (True & Fair
View). Ende März 2011 erfolgte dann durch die Revisionsgesellschaft
die Prüfung der Jahresrechnung.
Administration
Mit der Neuen Pflegefinanzierung wartete auf die
Bewohneradministration viel Arbeit, die Monika Lötscher
mit einem Sondereffort souverän meisterte.
Sämtliche vorhandenen Dokumente mussten umgestellt,
viele Gespräche mit Bewohnern und Angehörigen
geführt und schliesslich die Taxordnung
komplett neu gestaltet werden.
Die Sekretariate Alp und Herdschwand haben an je
drei Halbtagen ihr Know-how bezüglich Kommunikation
und Prozessen erweitert. Zurzeit werden in
den beiden Sekretariaten die Arbeitsabläufe angeglichen,
so dass ortsübergreifende Einsätze an beiden
Standorten möglich werden.
Im administrativen Bereich fanden wir mit dem
langjährigen Pöstler Pius Huber der Gemeinde
Emmen eine effiziente Lösung für unsere interne
Post. Im Zuge der Einführung unserer neuen
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