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download - KKA - die Kasseler Kompetenzanalyse

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FB5.5.3-001d<br />

Seite 1 von 3<br />

Protokoll zur Besprechung: Zweites Anwendertreffen <strong>KKA</strong><br />

Datum: 22.3.12 Ort: 34123 Kassel, Werner-Heisenberg-Str. 18, Raum E-20 Zeit: 10:00 Uhr bis 15:30 Uhr<br />

Teilnehmer: 25 Teilnehmer, Frau Guo, Herr Müller, Herr Adelsberger, Herr Alberding<br />

Status: √ = erledigt<br />

Entschuldigt:<br />

O = in Arbeit<br />

⊕ = Abgeschlossen<br />

Pos. Tätigkeit / Ergebnis / Maßnahme Bemerkungen Termin Status<br />

1 Begrüßung und Vorstellung von Fr. Guo (Programmiererin) und Herrn Müller (Leitung ProDokument)<br />

2<br />

Aufforderung zu 4 Vorgaben (Erwartung an das Treffen, Was ist gut an der <strong>KKA</strong>, Verbesserungswünsche, Inhaltliche<br />

Anregungen für <strong>die</strong> Zukunft) Stellung zu nehmen.<br />

3 Durchsprache des Protokoll vom ersten Anwendertreffen und Klärung der offenen Fragen<br />

4<br />

5<br />

Erwartung an das Treffen:<br />

Wie weit ist <strong>die</strong> wissenschaftliche Begleitung? Der Zeitraum <strong>die</strong>ser Begleitung ist auf insgesamt 2 Jahre festgelegt und zum<br />

jetzigen Zeitpunkt kann <strong>die</strong>sbezüglich keine genaue Aussage getroffen werden.<br />

Informationen zur Weiterentwicklung der <strong>KKA</strong>: Hierzu später mehr Informationen. Bitte auch immer <strong>die</strong> Bemerkungen<br />

lesen <strong>die</strong> zu den einzelnen Updates auf der Homepage aufgeführt sind.<br />

Was ist gut an der <strong>KKA</strong>:<br />

Praktisches Berichtswesen Hier wird in naher Zukunft der Eingliederungsplan NRW hinterlegt<br />

Einfache Be<strong>die</strong>nung<br />

6 Verbesserungswünsche:<br />

Schnittstelle Micos (setzt Bevia fördern und betreuen voraus):<br />

- Übernahme der Fotos aus Bevia<br />

- Automatische, Zeitgesteuerte Übernahme der Daten<br />

- Automatischer Export der Berichte an Bevias elektronische Akte<br />

- Tagebuchfunktion; Abgleich der Daten zwischen <strong>KKA</strong> und Bevia<br />

Muss mit Micos abgesprochen<br />

werden<br />

Begrifflichkeiten „Eingangsverfahren im BBB WfbM“ ändern in „Eingangsverfahren“ da <strong>die</strong>s dem BBB vorgeschaltet ist sofort<br />

Eingliederungsplan verbessern; <strong>die</strong>sen auf den gesamten Zeitraum des EV und BBB erweitern und auch, wählbar durch den<br />

<strong>KKA</strong>-Admin, für <strong>die</strong> Arbeitsbereiche. Hier wird der Eingliederungsplan NRW schnellst möglich eingeführt und dann na-<br />

türlich auch <strong>die</strong> Fortschreibung über den gesamten BBB ermöglicht.<br />

Den Bewertungsbogen „Psychisch“ erweitern; Hier wurde eine Anfrage an <strong>die</strong> Einrichtungen geschickt, <strong>die</strong> mit dem Bogen<br />

arbeiten mit der bitte sich <strong>die</strong> vorgeschlagenen Veränderungen anzusehen und <strong>die</strong>sen zuzustimmen (eine Erweiterung wegen<br />

des Eingliederungsplan ist sowieso erforderlich).<br />

Unterschriftenmatrix; Hier soll der Text erweitert werden. Wir werden „Sozialer Dienst und/oder Bildungsbegleiter“ set-<br />

zen, wobei <strong>die</strong> Begrifflichkeit „Sozialer Dienst“ den Einstellungen des <strong>KKA</strong>-Admin gerecht wird.<br />

Freigabe eines Teilnehmers für mehrere Bildungsbegleiter; a) Dies entspricht nicht den Anforderungen der Leistungsträger<br />

und kann aus <strong>die</strong>sem Grund nicht geschaffen werden. Der Bildungsbegleiter soll den Teilnehmer während des EV und BBB<br />

komplett begleiten. b) Das Einsehen der Akte durch den Bildungsbegleiter wird ermöglicht.<br />

Die Definitionen der Qualifizierungsstufen hinterlegen; Es werden noch zwei neue Qualifizierungsstufen hinterlegt (ntto =<br />

noch nicht Tätigkeitsorientiert und amb = Arbeitsmarktbefähigung) und <strong>die</strong> entsprechenden Definitionen bei dem Freitext<br />

als „Mouseover“ integriert. Hierbei greifen wir auf <strong>die</strong> Definitionen aus Aurich zurück.<br />

Berufliche Interessen auf <strong>die</strong> erste Seite im Bericht? Hier richten wir uns an <strong>die</strong> Vorgaben des Eingliederungsplans!<br />

bis 1.6.12<br />

Warten auf Rückmeldungen 1.9.12<br />

Bald möglichst<br />

a) Keine Änderung b) 30.4.12<br />

31.5.12


FB5.5.3-001d<br />

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Protokoll zur Besprechung: Zweites Anwendertreffen <strong>KKA</strong><br />

Datum: 22.3.12 Ort: 34123 Kassel, Werner-Heisenberg-Str. 18, Raum E-20 Zeit: 10:00 Uhr bis 15:30 Uhr<br />

Teilnehmer: 25 Teilnehmer, Frau Guo, Herr Müller, Herr Adelsberger, Herr Alberding<br />

Status: √ = erledigt<br />

Entschuldigt:<br />

O = in Arbeit<br />

⊕ = Abgeschlossen<br />

Pos. Tätigkeit / Ergebnis / Maßnahme Bemerkungen Termin Status<br />

Fahr<strong>die</strong>nst; Ein- und Ausblendmöglichkeit durch <strong>KKA</strong>-Admin schaffen und <strong>die</strong> Begrifflichkeit „transportieren“ in „befördern“<br />

ändern. Ist bei dem nächsten Update erledigt bzw. möglich<br />

Der Bildungsbegleiter soll unter „Benutzerverwaltung“ wie z.B. der SD anwählbar sein um das Pulldownmenü bei der<br />

Auswahl des Bildungsbegleiters zu verkleinern und er muss auf <strong>die</strong> <strong>KKA</strong> „seines“ Klienten zugreifen können.<br />

Zeitpunkt der Erhebung um Tagesförderstätte erweitern; Hier wird <strong>die</strong> Eingabe von dynamischen Begrifflichkeiten durch<br />

den <strong>KKA</strong>-Admin ermöglicht<br />

Im Bericht „Ergänzung“ bei zusätzlichem Freitext ausblenden; Da wir im Hintergrund eine Auswertung berechnen, muss<br />

der Freitext besonders gekennzeichnet werden. Aus <strong>die</strong>sem Grund bleibt es bei <strong>die</strong>ser Lösung!<br />

Formatierungen; a) Rechtschreibprogramm. Ist erst ab Office 2007 möglich und wird von uns eingepflegt sobald alle Anwender<br />

Office 2007 oder höher einsetzen.<br />

b) Schriftgröße vergrößern. Ist bei dem nächsten Update erledigt.<br />

c) freie Textbausteine einfügen. Dies ist in naher Zukunft nicht geplant. Als Tipp: <strong>die</strong>se Textbausteine in Word erstellen<br />

und per kopieren und einfügen verwenden.<br />

7 Inhaltliche Anregungen<br />

8<br />

Verlaufstagebuch mit Ausgabemöglichkeit unter einem neuen Reiter erschaffen<br />

Interaktive Hilfe (z.B. F1 Taste)<br />

Behinderungsarten auf <strong>KKA</strong>-Admin Ebene frei zu definieren<br />

Kriterienkatalog von Melba übernehmen Dies ist nicht möglich<br />

Ländereinheitlichen Eingliederungsplan Dies hätten wir auch gerne. In NRW gibt es jetzt einen Einheitlichen, <strong>die</strong>sen werden<br />

wir in der <strong>KKA</strong> hinterlegen. Eventuell besteht ja <strong>die</strong> Möglichkeit über eine Änderung des eingereichten Fachkonzepts<br />

<strong>die</strong>sen Plan auch in anderen Bundesländern (WfbM) nachzureichen und <strong>die</strong>sen dann zu nutzen. Sobald sich andere Bundesländer<br />

für einen einheitlichen Eingliederungsplan einigen, wird <strong>die</strong>ser selbstverständlich hinterlegt.<br />

Eintrag „Teilnahme an Gemeinschaftsverpflegung“ schaffen. Dies wurde nur von einer Einrichtung gewünscht und kann<br />

aus <strong>die</strong>sem Grund zur Zeit noch nicht umgesetzt werden. Tipp: Hier kann der Eintrag unter dem Reiter SD im Freitext<br />

erfolgen.<br />

Es wird in naher Zukunft eine Erweiterung der <strong>KKA</strong> in Bezug auf das Hinterlegen und Benutzen von Qualifizierungsbausteinen<br />

geben. Dies wurde in Zusammenarbeit mit der Lebenshilfeeinrichtung Hamm (Herr Wollny) erschaffen und steht<br />

höchstwahrscheinlich ab Sommer 2012 als separater Baustein zur Verfügung. Eine kurze Vorstellung hat stattgefunden.<br />

Weitere Informationen erfolgen nach Fertigstellung.<br />

Keine Änderung<br />

Herr Wollny<br />

9 In <strong>die</strong>sem Rahmen danken wir allen Teilnehmern für den gelungenen Tag und den vielen Anregungen. Das Team der <strong>KKA</strong><br />

Nächster Termin: Donnerstag 20.9.2012 (bitte schon mal notieren / Einladung erfolgt aber noch)<br />

Gezeichnet: V. Alberding<br />

31.5.12<br />

31.5.12<br />

a)Ende<br />

2012?<br />

Sommer<br />

2012

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