Digitaler Planungsordner: OKview 2.0

Franz-Josef Knelangen
M. A. ist als Abteilungsleiter
Dokumentation
bei AKG verantwortlich
für die Software-
Dokumentation sowie
für die Lokalisierung der
AKG-Programme.
ISO 32000 ist die
Nummer, unter dem
das bisherige PDF-
Format der Firma
Adobe als offener,
weltweiter Standard
bei der ISO geführt
wird.
Imperial nennt man
das angloamerikanische
Maßsystem,
das auf Zoll als Grundeinheit
beruht.
Bidirektionale
Links sind Links
(Verweise), die in
beide Richtungen
funktionieren. Wenn
Sie einen Verweis von
„A“ nach „B“ anlegen,
wird automatisch ein
Verweis von „B“ nach
„A“ angelegt.
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Digitaler Planungsordner 2.0
Von Franz-Josef Knelangen M. A.
In technologisch neuem Gewand, aber mit altbewährten Tugenden präsentiert
sich der Digitale Planungsordner „OKview 2.0“: komplett in .NET entwickelt, mit
modernen Multifunktionsleisten (Ribbons), die alle wichtigen Funktionen übersichtlich
zur Verfügung stellen. Basis ist und bleibt das PDF-Format, das gerade dabei ist,
zum herstellerunabhängigen ISO-Standard (ISO 32000) zu werden.
Entwicklungsgrundsätze der neuen Version
Bei der Neuentwicklung von OKview 2.0 haben wir
uns von folgenden Grundsätzen leiten lassen:
• PDF – das neue ISO 32000 – ist und bleibt
Quell- und Ausgabeformat.
• Die für einen Digitalen Planungsordner notwendigen
Funktionen gehen über die Möglichkeiten
von Adobe Acrobat hinaus. Deshalb
wurden sowohl das Autorensystem als auch
der Viewer zur Anzeige des Digitalen Planungsordners
in .NET-Technologie neu entwickelt.
• Das vom OKSTRA und von OKview 1.4 her
bewährte Prinzip – das gesamte Projekt in einer
einzigen geschützten PDF-Datei auf der Projekt-
CD oder einem USB-Stick – wurde beibehalten.
• Alle Struktur- und sonstigen Dateien liegen als
wohlgeformte XML-Dateien vor – klein, lesbar
und elektronisch gut zu verschicken.
OKview 2.0 ist, was Funktionsumfang, Skalierbarkeit
und Bedienbarkeit angeht, ein echter Meilenstein
in der Entwicklung Digitaler Planungsordner.
OKview 2.0 besteht aus zwei Programmen: aus
dem Autorensystem, mit dem der Digitale Planungsordner
erstellt wird, und aus dem Viewer, mit dem
der Digitale Planungsordner angezeigt wird.
Volle PDF-Funktionalität ohne Acrobat
Die erste Neuerung bemerken Sie schon bei der
Installation: Es wird keine Acrobat-Version mehr
abgefragt. Wenn auf Ihrem Rechner kein Acrobat
installiert ist, wird auf Wunsch ein Freeware-PDF-
Drucker mit installiert, mit dem Sie Dokumente
und Pläne ins PDF-Format konvertieren können.
Mit zwei Klicks zur Projektstruktur
OKview 2.0 stellt Ihnen beim Anlegen Digitaler
Planungsordner die vorgegebenen amtlichen
Ordnerstrukturen zur Verfügung (RE-Original, RE-
Varianten, länderspezifische Varianten). Darüber hinaus
steht es Ihnen frei, Abweichungen, Änderungen
und Ergänzungen in der Projektstruktur vorzunehmen
oder Ihr Projekt komplett individuell zu strukturieren.
Wenn Ihr Auftraggeber von Ihnen fordert,
zwischen der Nummer 2.2 und 2.3 eine Nummer
„V (a)“ einzufügen: kein Problem mit OKview 2.0.
Anschließend speichern Sie die Struktur als Vorlage
ab, so dass sie Ihnen beim nächsten Projekt sofort
zur Verfügung steht.
Per Mausklick stellt OKview 2.0 die Projektstruktur
als Ordnerstruktur auf Ihrer Festplatte bereit. Dorthin
können Sie die Quelldokumente für Ihren
Digitalen Planungsordner gleich richtig einsortieren.
OKview spricht Ihre Sprache
Als .NET-Anwendung ist OKview 2.0 so programmiert,
dass die Sprache der Benutzeroberfläche
einfach umgeschaltet werden kann: Deutsch oder
Englisch je nach Bedarf. Diese Umschaltung ist im
Autorensystem und im Viewer möglich.
OKview-Projekte können – unabhängig von der
eingestellten Sprache – wahlweise mit metrischer
oder imperialer Bemaßung versehen werden, so
dass Ihr amerikanischer Geschäftspartner sein Six
Foot Four gleich sehen kann und nicht erst mühsam
umrechnen muss (in diesem Fall 193,04 cm).
Benutzergruppen per Passwort schützen und
zur Laufzeit umschalten
In OKview 2.0 können Sie bis zu acht verschiedene
Benutzergruppen namentlich benennen und festlegen.
Die Benutzergruppen können standardmäßig
Rechte für neu hinzugefügte Dokumente erhalten.
Benutzergruppen können entweder einen
gemeinsamen Planungsordner verwenden, wobei
die Rechte per Passwort umgeschaltet werden
(auch während der Digitale Planungsordner gerade
läuft!), oder es kann pro Benutzergruppe ein eigener
Planungsordner erstellt werden, der nur die
für die Gruppe zutreffenden Dokumente enthält
(Kompatibilitätsmodus OKview 1.4).
Dateien hinzufügen leichtgemacht
Die benötigten Dateien ziehen Sie einfach per Drag
& Drop an die gewünschte Stelle im Projekt. Dabei
können Sie gleich Maßstäbe festlegen oder aus der
Grafik ermitteln. Sie wissen nicht, ob Sie die richtige
Datei „erwischt“ haben? Ein Klick auf die Vorschau-
Schaltfläche zeigt Ihnen den Inhalt der Datei vor
dem Hinzufügen an.
Wenn Sie Ihre Dateien z. B. „Lageplan_Blatt_2_
1_5000.pdf“ nennen, fügt OKview 2.0 die Datei automatisch
unter dem Namen „Lageplan Blatt 2“ mit
dem Maßstab 1:5000 dem Projekt hinzu.
OKview 2.0 setzt Maßstäbe
Jeder im Digitalen Planungsordner enthaltene Lageplan,
Höhenplan oder Querprofilplan kann mit
einem Maßstab versehen werden. Bei überhöhten
Plänen sind unterschiedliche vertikale/horizontale
Maßstäbe möglich. Wenn eine Datei über keine
Maßstabsangabe verfügt, kann der Maßstab auch
durch Abgreifen einer bekannten Strecke im Plan
selbst ermittelt werden.
Bidirektionale (a>b und b>a) und Mehrfach-
Verweise (1:n)
Einer der Meilensteine in OKview 2.0 bildet die intelligente
Verwaltung von Verweisen (Links): Nicht
nur werden alle erstellten Verweise automatisch bidirektional
angelegt (von der Quelle zum Ziel
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und umgekehrt), sondern es sind auch Mehrfach-
Verweise (1:n) möglich, z. B. von einem Eigentümer
zu all seinen Flurstücken auf dem GE-Plan.
Verwaiste Verweise?
Sie erhalten eine neue Fassung des Erläuterungsberichts
für Ihren eigentlich schon fertigen Digitalen
Planungsordner. Leider ist er eine Seite länger geworden,
und alle Verweise stimmen nicht mehr.
OKview 2.0 bietet Ihnen hier die Möglichkeit, die
Verweise anzupassen.
Verweise identifizieren? Ein Klick genügt
Gerade in umfangreichen Projekten kann es eine
Vielzahl von Verweisen geben. OKview 2.0 unterstützt
Sie bei der Identifizierung zweifach: Per
Mausklick können Sie den Gliederungsbaum auf der
linken Bildschirmseite durch eine Liste der Verweise
ersetzen, die direkt anspringbar sind. Außerdem haben
Sie, auch nachträglich, die Möglichkeit, Ihren
Verweisen „sprechende Namen“ zu geben und so das
Auffinden zu erleichtern.
Start- und Zielpunkte von Verweisen separat
erfassen
Sie verknüpfen z. B. alle Flurstücksfähnchen im GE-
Plan mit der zugehörigen Eigentümer-Information
im GE-Verzeichnis – ohnehin eine zeitraubende
Tätigkeit. Damit Sie nicht dauernd zwischen diesen
beiden Dokumenten hin- und herspringen müssen,
bietet Ihnen OKview 2.0 die Möglichkeit, zunächst
alle Startpunkte der Verweise im GE-Plan en
bloc anzulegen und anschließend die Ziele im GE-
Verzeichnis ebenso en bloc zuzuweisen.
Verweise aus bestehenden PDF-Dokumenten
übernehmen
Längere Dokumente im PDF-Format verfügen
oft über Verweise vom Inhaltsverzeichnis (z. B.
Microsoft Word) oder gar von Index-Einträgen
(z. B. Adobe FrameMaker) zur entsprechenden Text-
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Abb. 1: Mehrfachfenster in OKview
stelle. Diese internen Verweise in Ihren Quell-PDF-
Dokumenten können Sie in OKview 2.0 einfach per
Mausklick übernehmen.
Planungsordner erstellen mit automatischer
Prüfung
Sind alle Projektdateien vorhanden und alle notwendigen
Verweise gesetzt, können die Dateien für
den Digitalen Planungsordner erstellt werden. Dabei
prüft das Programm, ob alle Voraussetzungen für
das Erzeugen erfüllt sind: Alle Dateien vorhanden?
Alle Passwörter gesetzt? Dann werden per Mausklick
alle Dateien erstellt, die zum Brennen auf eine CD/
DVD bzw. zum Kopieren auf einen USB-Stick erforderlich
sind.
Anwender in reglementierten
IT-Umgebungen
In manchen Abteilungen bzw. Dienststellen sind
PCs aus Sicherheitsgründen abgeriegelt. Wenn die
PCs Ihrer Auftraggeber so organisiert sind, stellt
OKview 2.0 auf Wunsch notwendige Windows-
Updates zur Verfügung. Ist ein Update nicht möglich/gewünscht,
werden zusätzlich eine „offene“
PDF-Datei (mit den Rechten der jeweiligen Benutzergruppe)
und ein Acrobat Reader mit auf die Projekt-
CD/den USB-Stick kopiert.
Auch der Viewer ist komplett in .NET programmiert
und profitiert von allen Vorteilen, die daraus
erwachsen: Multifunktionsleisten (Ribbons), umschaltbare
Oberfläche usw. Darüber hinaus bietet
der Viewer folgende neue bzw. erweiterte Funktionen:
Mehrfache Ansichten (oben/unten oder links/
rechts)
OKview 2.0 ermöglicht es, den Grafik-Bereich zu
teilen und z. B. im oberen Bereich einen GE-Plan
anzuzeigen und gleichzeitig im unteren Bereich den
entsprechenden Ausschnitt aus dem GEV (vergleiche
Abbildung 1). Natürlich werden die Ausschnitte
automatisch synchronisiert und Verweise automatisch
im anderen Anzeigebereich dargestellt. Die
übliche horizontale Teilung des Grafik-Bereiches
(oben/unten) kann, z. B. zur Verwendung mit 16:9-
Bildschirmen, in eine vertikale Teilung (links/rechts)
umgeschaltet werden.
Messen und Kommentieren
OKview 2.0 verfügt über sehr präzise Werkzeuge,
um Strecken und Flächen zu messen. Und auch
hier liegt, wie so oft, die Benutzerfreundlichkeit im
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Abb. 2: Jetzt möglich: maßstäbliches Ausdrucken von Planausschnitten
Detail: rechte Maustaste „Fläche schließen“ schließt
die gemessene Fläche oder rechte Maustaste „Notiz
aus Messung erstellen“ erstellt eine Notiz, die die
Daten der aktuellen Messung bereits im Text enthält.
100 Prozent sind nicht immer 100 Prozent
Vergrößern Sie im Grafikprogramm Ihres Vertrauens
einmal eine A4-Grafik, die der Auflösung Ihres
Bildschirms (meist 96 oder 120 dpi) entspricht, auf
100 Prozent und halten Sie ein DIN A4-Blatt daneben.
Das Ergebnis könnte Sie überraschen. Deshalb
haben Sie in OKview 2.0 die Möglichkeit, Ihren
Bildschirm so zu kalibrieren, dass Anspruch und
Wirklichkeit deckungsgleich sind.
Maßstabsetzend auch beim Drucken
OKview 2.0 erfüllt einen in der Praxis oft geäußerten
Wunsch, nämlich die Weitergabe von
Planausschnitten als maßstäbliche Ausdrucke: Nach
Aufruf der Funktion verwandelt sich der Mauszeiger
in ein Seiten-Rechteck, dass Sie auf dem Plan platzieren
können. In der Vorschau können Sie sich den
Ausschnitt ansehen. Ein Maßstab, der Projektname
und ein freier Bemerkungstext werden mit ausgedruckt
(vergleiche Abbildung 2).
Kommentare schreiben, erhalten, revidieren,
ins Projekt übernehmen
OKview 2.0 unterstützt Review-Workflows durch die
Möglichkeit, im Viewer Kommentare zu erstellen.
Mit einer Benutzerverwaltung können auch in einer
Dienststelle die Kommentare mehrerer Bearbeiter
eindeutig zugeordnet werden. Kommentare können
nicht nur im Original eingeblendet werden, sondern
auch ins Originaldokument übernommen werden
(beim nächsten Mal erhalten alle diese Kommentare
als Teil des Digitalen Planungsordners).
Machen Sie sich Ihr eigenes Bild von den faszinierenden
Möglichkeiten der Präsentation Ihrer
Tiefbauprojekte mit dem Digitalen Planungsordner
OKview 2.0. Eine kostenlose Testversion können Sie
sich auf unserer Website herunterladen. Anwender
der Landesbehörden, die VESTRA PRO im Einsatz
haben, brauchen keine Testversion herunterzuladen:
OKview 2.0 steht mit Build 30 von VESTRA PRO aus
der Verwaltungsplattform heraus zur Verfügung.
Durchweg positiv wurde der neue Digitale Planungsordner auf unseren Roadshows aufgenommen, die
deutschlandweit zu Beginn des Jahres in einigen Städten durchgeführt wurden. Bei den AKG-Roadshows
können Sie unsere Applikationen „in Aktion“ erleben. Bei dieser informationsorientierten Veranstaltungsreihe
werden aufkommende Fragen sofort und ohne Umwege beantwortet sowie Anwendungsbeispiele aus der
Tiefbaupraxis ausführlich erörtert. Begrüßen durften wir zahlreiche Besucher aus den unterschiedlichsten
Bereichen: Gleis- und Tiefbau, öffentliche Hand, Geoinformationswesen, Wasserwirtschaft und Hochschulen.
Wir wollen uns an dieser Stelle nochmals bei allen Teilnehmern herzlich bedanken. Die Veranstaltungsreihe
wird selbstverständlich fortgesetzt, die Termine sowie die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie rechtzeitig
auf unserer Internetseite.
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