Überschrift Bau financials BK Geräteabrechnung
Überschrift Bau financials BK Geräteabrechnung
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<strong>Überschrift</strong><br />
<strong>Bau</strong> <strong>financials</strong> <strong>BK</strong> <strong>Geräteabrechnung</strong><br />
Gerätestamm<br />
Vorhaltegeräte, Leistungsgeräte,<br />
Mengengeräte<br />
Zusatzgerät / Zusatzausstattung<br />
Zuweisung vieler unterschiedlicher Preisbasen<br />
für jedes Gerät möglich<br />
verschiedene Verrechnungseinheiten<br />
• Monat<br />
• Arbeitstag<br />
• Werktag<br />
• Kalendertag<br />
• Stunde<br />
• Betriebsstunde<br />
• Kilometer<br />
flexible Gerätekonditionen<br />
BGL-konforme Berechnung der<br />
Verrechnungssätze<br />
Gruppierung in bis zu fünf Hierarchieebenen<br />
Übernahme der Daten aus der <strong>Bau</strong>geräteliste<br />
(BGL / öBGL)<br />
Verrechnungssätze nach SBIL / BIV<br />
• Preiskataloge<br />
• Preiskatalogposition<br />
Verbindung von Gerät und zugehörigem<br />
Anlagegut<br />
Verwaltung umfangreicher Geräteinformationen<br />
Termine wie TÜV, AU, interner Gerätecheck,<br />
etc.<br />
Bild zum Gerät<br />
Definition von Gerätesets<br />
Gerätebewegungen<br />
Erfassung von Geräteposten im<br />
Gerätebuchungsblatt, Fahrtenbuchungsblatt<br />
oder im Modul der Materialabrechnung über<br />
Lieferschein, Werkstattbericht oder Auftrag<br />
Buchung von Gerätevorhaltung<br />
(Geräteversandschein) oder Geräteleistung<br />
(Maschinenbericht)<br />
Erfassung von Freimeldung und<br />
Stillstandszeiten<br />
Verschiebung von Gerätesets oder<br />
Kostenstellenbeständen<br />
Geräteposten werden in einer übersichtlichen<br />
Tabelle dargestellt<br />
automatische Weiterführung von<br />
Vorhaltegeräten im Folgemonat<br />
Diverse Einrichtungsmöglichkeiten schützen<br />
vor Fehlbuchungen (Plausibilitätskontrollen).<br />
Erfassung von Einsatzzeiten der<br />
Leistungsgeräte kann in <strong>Bau</strong> <strong>financials</strong> Lohn<br />
und Gehalt im Zuge der Mitarbeiterstunden-<br />
Erfassung erfolgen.<br />
Bei der Erfassung kann man auf die Disposition<br />
der Geräte zurückgreifen.<br />
automatische Mitbuchung von Zusatzgeräten<br />
Umbuchungen für bereits abgerechnete<br />
Monate möglich<br />
Abrechnung, Auswertungen, Berichte<br />
innerbetriebliche Abrechnung<br />
ARGE-Abrechnung nach<br />
• BGL 1991<br />
• BGL 2001<br />
• BGL 2007<br />
• BGL 2010<br />
interne Geräteverrechnung und Fakturierung an<br />
Dritte aus einer Erfassung heraus möglich<br />
Verrechnung von An- / Ablieferungszeiten und<br />
Ladekosten<br />
detaillierter Ausweis der verrechneten<br />
Einsatzkosten getrennt nach fixen (AfA,<br />
Versicherung, Steuer) und variablen (Wartung /<br />
Instandhaltung, Reparatur, Betriebsstoffe)<br />
Kostenanteilen<br />
Standortauswertungen für Vorhaltebuchungen<br />
Kontrollliste zur Prüfung der<br />
Buchungsvollständigkeit<br />
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<strong>Überschrift</strong><br />
<strong>Bau</strong> <strong>financials</strong> <strong>BK</strong> <strong>Geräteabrechnung</strong><br />
Berücksichtigung von Gerätekonditionen<br />
(Kostenstellenstamm) bei der Belastung von<br />
Kostenstellen / <strong>Bau</strong>stellen<br />
Berücksichtigung von Konditionen aus dem<br />
ARGE-Vertrag<br />
Gerätenutzungsgrad und – DB<br />
Datenintegration<br />
Perfektes Zusammenspiel der<br />
unterschiedlichen Module reduziert den<br />
Erfassungsaufwand erheblich.<br />
Integration zu<br />
• <strong>Bau</strong>betriebsabrechnung (BBA)<br />
• Buchung der Gerätekosten,<br />
Einsatzerlöse und der<br />
<strong>Bau</strong>stellenbelastung<br />
• Materialwirtschaft (siehe<br />
Gerätebewegungen)<br />
• Lohn und Gehalt (siehe<br />
Gerätebewegungen)<br />
• Finanzbuchhaltung<br />
• Geräteergebnisse können in<br />
Ausgangsrechnungen übernommen<br />
werden.<br />
• DMS<br />
• Dokumenten-ID am Geräteposten<br />
• Anlagenbuchhaltung (siehe Gerätestamm)<br />
• direkte Anlage der Gerätekarte aus der<br />
Stammkarte des Anlagegutes heraus<br />
mit Referenzierung / Anlage-<br />
Gerätezuordnung<br />
Ergänzungsmodule <strong>Geräteabrechnung</strong><br />
Modul AUF: Auftrag<br />
Erfassung von Material-, Arbeits- und<br />
Geräteposten sowie Drucken und Buchung als<br />
externe Rechnung oder interne Abrechnung<br />
Pauschalaufträge<br />
Materialpreisermittlung nach den Regeln der<br />
Materialabrechnung<br />
Unterscheidungen von Material nach „neu /<br />
gebraucht“ und „Rücknahme / keine<br />
Rücknahme“<br />
Gerätepreisermittlung nach den Regeln der<br />
<strong>Geräteabrechnung</strong><br />
Erfassung der internen Verarbeitung und<br />
externen Verarbeitung in einem Zug<br />
Statistische Gerätebuchungen mit Mengen,<br />
aber ohne Preise möglich<br />
Gerätestandortverwaltung durch Verarbeitung<br />
im Modul <strong>Geräteabrechnung</strong><br />
Erzeugung von Aufträgen direkt aus der<br />
Gerätedisposition<br />
Rechnungsdruck für externe Rechnungen<br />
Druck interner Rechnungsbelege<br />
Geräteeinsätze mandantenübergreifend erfass-<br />
und verarbeitbar<br />
Modul DISP: Disposition<br />
Vormerkung, Reservierungsanfrage und<br />
Reservierung von Geräten auf Kostenstellen<br />
Erfassung und Druck von Gerätelieferscheinen<br />
mit Buchung<br />
Bereits der Reservierungsstatus wird als<br />
vorläufiger Standort verwendet.<br />
Standortbezogene Suchfunktion<br />
Disposition von Fahrzeugen als Fahrtenbuch<br />
mit Fahrern planbar – unter Berücksichtigung<br />
des <strong>Bau</strong>lohn-Berechtigungskonzeptes<br />
Integration<br />
Aus dem erfassten Planungssatz heraus<br />
werden sämtliche Folgeverarbeitungen bedient.<br />
Disponierte Gerätezeilen werden an sämtliche<br />
maßgeblichen Verarbeitungsstellen<br />
weitergereicht bis hin zur externen Fakturierung<br />
im Modul Auftrag (siehe Modul AUF – Auftrag)<br />
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<strong>Überschrift</strong><br />
<strong>Bau</strong> <strong>financials</strong> <strong>BK</strong> <strong>Geräteabrechnung</strong><br />
Modul KFZAT: Kfz-Steuer und –<br />
Versicherung AT<br />
Import von Daten zu Haftpflicht- und<br />
Kaskoversicherungen der Kraftfahrzeuge aus<br />
Excel-Datei<br />
Aufschlüsseln des Kasko-Gesamtbetrages auf<br />
die Fahrzeuge der Mandanten der<br />
Firmengruppe<br />
Die Anzahl der Privatfahrzeuge mal<br />
Bewertungssatz vermindert in Summe den<br />
Gesamtbetrag.<br />
Restverteilung auf Zahl der Firmenfahrzeuge<br />
Belastung der Fahrzeug-Stammkostenstellen<br />
nach Pauschalschlüssel für Privatfahrzeuge<br />
und Restverteilung<br />
besonderer Herkunftsvermerk für die<br />
gebuchten Daten<br />
Erfassung als Zu- oder Abgang im Sinne der<br />
Steuerermittlung in der Geräte-Historie<br />
Kfz-Steuerermittlung für Geräte aller<br />
Mandanten mit einem Druckaufruf<br />
Modul WERK: Werkstattabrechnung<br />
Verwaltung von internen und externen<br />
Reparaturaufträgen<br />
Erfassung der zu reparierenden Geräte, der<br />
verbrauchten Materialien, der Arbeitsstunden,<br />
der Fremdleistungen und Zuschläge<br />
Zeiterfassung mit Bezug zum Reparatur-<br />
Auftrag<br />
Werkstatthistorie im Gerätestamm<br />
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