GESCHÄFTSBERICHT 2004 - FIZ Chemie Berlin

GESCHÄFTSBERICHT 2004

QUALITYSYSTEM
certified by DQS according to
DIN EN ISO 9001 Reg. No. 100755-01
Eine Serviceeinrichtung in der

Vorwort des Aufsichtsratsvorsitzenden 4
Unternehmensprofil 6
Bericht der Geschäftsführung 8
Mitarbeiter und Organisation 12
Produktgruppen 15
Bilanz mit Gewinn-
und Verlustrechnung 18
Gremien 20
Nationale und internationale
Kooperationspartner 22
Impressum 23
3

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Vorwort des
Aufsichtsratsvorsitzenden
Das Jahr 2004 war für das FIZ CHEMIE Berlin ein außergewöhnlich
ereignis- und erfolgreiches Jahr, in dem insbesondere das Thema
Kooperation eine übergeordnete Rolle spielte.
Ministerialdirigent
Dr. Wolf-Dieter Lukas
(Vorsitzender des Aufsichtsrates)
Zum einen schritt die Kooperation des FIZ
CHEMIE Berlin mit der Schwestereinrichtung
FIZ Karlsruhe weiter voran. Diese strategische
Zusammenarbeit dient der nachhaltigen Stärkung
der wissenschaftlichen Informationseinrichtungen
am Standort Deutschland ebenso
wie der verstärkten Positionierung im europäischen
Kontext.
Ein entsprechender Letter-of-Intent wurde Mitte
des Jahres unterzeichnet. Auf der „Online
Information“ in London traten die Institute bereits
mit einem gemeinsamen Messestand auf
und konnten so erste Synergien wahrnehmen.
Die Bündelung der Kompetenzen wurde jedoch
vor allem zur Entwicklung von innovativen Produkten
und Dienstleistungen genutzt.
So wurde das Mathematik-Portal „Porta
Mathematica“ gemeinsam entwickelt, das
Forschung, Industrie und Wirtschaft mit hochwertiger
Fachinformation und innovativen Retrievalmöglichkeiten
versorgt. Die Verwertung
von Erkenntnissen der Grundlagenforschung
in der wirtschaftlichen Anwendung kann dadurch
enorm gesteigert werden.

Diese Beispiele zeigen den Willen der Geschäftsführungen sowie der Aufsichtsgremien, Kooperations-Projekte
operativ voranzutreiben und damit die Konsolidierung der deutschen Fachinformation
aktiv zu gestalten. Weitergehende vertiefte Kooperationen werden folgen. Aus der Verbindung
der beiden Fachinformationszentren wird sich ein zukunftsfähiges, leistungsstarkes Kompetenzzentrum
für wissenschaftliche und technische Information entwickeln.
Neben dieser institutionellen Kooperation wurden Kooperationen in mehreren Forschungs-Projekten
eingegangen. Ein besonderes Highlight war in diesem Zusammenhang sicherlich der
Abschluss des BMBF-Leitprojektes „Vernetztes Studium – Chemie“. Das FIZ CHEMIE Berlin verknüpfte
multimediale Beiträge von 16 Hochschulen zu einer integrierten eLearning-Plattform. Das
BMBF förderte diese Initiative mit über 20 Mio. Euro und nach 5 Jahren konzentrierter Arbeit wurde
eine weltweit einzigartig umfangreiche Enzyklopädie von Ausbildungsinhalten bis zum Bachelor-Level
und teilweise darüber hinaus aufgestellt. Die Begeisterung für dieses Projekt kam auch
darin zum Ausdruck, dass das Institut Eigenmittel von fast 3,5 Mio. Euro aufbrachte, um die spätere
Verwertung der Projektergebnisse zu gewährleisten.
Das Projekt LASERLAB EUROPE, gefördert im Rahmen des ERASMUS-Programms der Europäischen
Union, ist ein Kooperationsprojekt mit 18 europäischen Instituten im Bereich der Lasertechnik.
Über das von FIZ CHEMIE Berlin entwickelte Informations- und Kommunikationsnetz von
LASERLAB EUROPE sollen der Austausch von Forschungswissen gefördert, Gastaufenthalte und
Kooperationen organisiert und sogar Labor- und Anlagenkapazitäten geteilt werden. Neben seinem
Spezialwissen brachte das Institut auch in dieses Projekt Eigenmittel in beträchtlicher Höhe
ein. Dabei ist das Projekt LASERLAB EUROPE nur einer von vielen internationalen Kontakten, die
das Institut auch im Jahr 2004 wahrnahm.
Im Rahmen des LEONARDO-Programms der Europäischen Union übernahm FIZ CHEMIE Berlin die
finanzielle und rechtliche Konsortialführung eines Projektes für die Entwicklung länderübergreifend
anerkannter Standards der beruflichen Qualifikation von Chemiearbeitern. Die 21 Konsortialpartner
stammen aus Industrie, Wissenschaft sowie der beruflichen Aus- und Weiterbildung.
Ferner wurde die Arbeit mit dem russischen Büro des FIZ CHEMIE Berlin in Moskau intensiviert.
Der Referatedienst ChemInform konnte auf der Internet-Plattform Wiley Interscience mit seinen
12 Mio. Nutzern in 87 Ländern platziert werden. Die jahrelange Zusammenarbeit mit den amerikanischen
Institutionen Chemical Abstracts Service und MDL Information Systems verlief auch in
diesem Jahr sehr erfolgreich.
Dies zeigt auch, dass trotz der gewaltigen Anstrengungen in der Projekt-Arbeit das FIZ CHEMIE
Berlin nicht seine Kernkompetenzen vernachlässigte, sondern sogar noch ausbaute. Mit
POLYRESIST wurde eine neue Datenbank mit Medienbeständigkeitsangaben von Kunststoffen
entwickelt; auch dies in Kooperation mit einem Partner der Privatwirtschaft. All das hat es dem
Institut ermöglicht, trotz schwierigem wirtschaftlichem Umfeld und starken Wechselkursverlusten
äußerst erfolgreich zu wirtschaften.
Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern danke ich im Namen des gesamten Aufsichtsrats für ihr
Engagement und ihre Flexibilität bei der Bewältigung der Aufgaben des letzten Jahres.
Unseren Kooperationspartnern und Kunden danken wir für ihre Treue und gute Zusammenarbeit.
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FIZ CHEMIE Berlin ist das führende deutsche Fachinformationszentrum für die Chemie. Als Serviceinstitut für
Forschung und Entwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft arbeitet es aktiv an der Gestaltung der Informationsgesellschaft
in Deutschland mit. FIZ CHEMIE Berlin hat sich dabei zu einem Systemhaus entwickelt, das einen ganzheitlichen
Zugang zu Informationen ausgewählter Wissenschaftsgebiete ermöglicht.
Unternehmensprofil
Das Institut bietet seit über 20 Jahren seine Dienstleistungen der
deutschen und internationalen Wissenschaftsgemeinschaft an. Es
ist die Nachfolgeorganisation des „Chemischen Zentralblattes“, des
weltweit ersten und für viele Jahrzehnte wichtigsten wissenschaftlichen
Referatewerks, das als „Pharmaceutisches Central-Blatt“ im
Jahre 1830 gegründet wurde.
Primäre Aufgabe des FIZ CHEMIE Berlin ist die Bereitstellung qualitativ
hochwertiger Informationsdienstleistungen auf dem Gebiet
der allgemeinen Chemie, der chemischen Technik und angrenzender
Gebiete. Empfänger sind staatliche Stellen, Universitäten
und Hochschulen, die Industrie sowie die breite Öffentlichkeit.
Im Einzelnen sind die Aufgaben des FIZ CHEMIE Berlin im Gesellschaftsvertrag
(geänderte Fassung vom 18.09.1997) wie folgt definiert:
§ 2 Gegenstand und Zweck
1. Die Gesellschaft verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige
Zwecke i. S. der Vorschriften des Abschnitts „Steuerbegünstigte
Zwecke“ der Abgabenordnung. Zweck der Gesellschaft
ist die Förderung von Wissenschaft und Forschung im
Fachbereich Chemie und ihrer Nachbarwissenschaften.
2. Der Zweck der Gesellschaft wird insbesondere verwirklicht
durch Sammeln, Auswerten, Verschlüsseln und Bereitstellen
wissenschaftlicher Daten und Literatur auf dem Gebiet der Chemie
und ihrer Nachbarwissenschaften.
3. Weiterer Satzungszweck der Gesellschaft ist die Aus- und Fortbildung
von wissenschaftlich tätigen oder interessierten Personen.
Dieser Satzungszweck wird insbesondere durch Benutzerschulung
und -ausbildung oder durch Vorträge über den Zugang
zu und Umgang mit Informationssystemen (z. B. Datenbanken)
verwirklicht sowie seit 1998 auch durch das BMBF-Leitprojekt
„Vernetztes Studium – Chemie”.
4. Zur Erfüllung ihrer gemeinnützigen Zwecke arbeitet die Gesellschaft
mit anderen Einrichtungen und Organisationen des Informationswesens
im In- und Ausland zusammen.
5. Zur Erfüllung ihrer Aufgaben kann die Gesellschaft andere Einrichtungen
und Informationsdienste gleicher und ähnlicher Art
erwerben oder sich an ihnen beteiligen.
Die Gesellschaft kann sich zur Erfüllung ihrer Aufgaben auch Hilfspersonen
i. S. des § 57 Abs. 1 Satz 2 AO bedienen.

FIZ CHEMIE Berlin fungiert als zentrales
wissenschaftliches Informations- und Dokumentationszentrum
und ist mit modernsten
Einrichtungen der elektronischen Datenverarbeitung
und -übertragung ausgerüstet.
Zum Leistungsspektrum des FIZ CHEMIE
Berlin zählen u. a. Herstellung und Vertrieb
von Datenbanken und gedruckten Informationsdiensten,
Durchführung von Auftragsrecherchen,
Veranstaltung von Lehrgängen
und Workshops zur Benutzung von Datenbanken
sowie beratende Funktionen (Consulting).
Das Zentrum ist zugleich auch ein Internet-Host.
FIZ CHEMIE Berlin ist seit dem
24.02.1997 zertifiziert, zuletzt nach der Qualitätsnorm
DIN EN ISO 9001:2000. Es war
seinerzeit das erste Institut der Leibniz-Gemeinschaft,
das diese Zertifizierung erhielt.
Zu den Hauptprodukten des FIZ CHEMIE
Berlin zählt das ChemInform-System für
synthetische organische und metallorgani-
sche Chemie mit gedrucktem Referatedienst,
als CD-ROM, Online-Datenbank
und Inhouse-Datenbank. Die Infotherm/
DETHERM Faktendatenbanken zu Substanzeigenschaften
sowie die Internet-Suchmaschinen
ChemGuide, PublishersGuide und
MedPharmGuide sind weitere Hauptproduktlinien.
Einen zunehmend bedeutsam werdenden
Beitrag leistet das FIZ CHEMIE Berlin im
Rahmen von bundes- und ländergeförderten
Projekten, wie „Vernetztes Studium –
Chemie“, das Ende 2004 abgeschlossen
wurde. Seit 2003 wird die Förderung für
zwei EU-Projekte, und zwar LASERLAB EU-
ROPE und ECTS, gewährt. Daneben werden
zwei Projekte mit Förderung durch das
BMBF vorangetrieben.
FIZ CHEMIE Berlin ist Marketingrepräsentant
der Online-Datenbanken des Chemical
Abstracts Service (Columbus, Ohio) für
Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Das Institut unterhält Beziehungen zu einer
Reihe von Forschungs- und Informationseinrichtungen
im In- und Ausland und hat
Marketingabkommen mit Partnerorganisationen
in den USA, Finnland, der Republik
Belarus (Weißrussland) und der Russischen
Föderation geschlossen.
Die Gesellschaft finanziert ihre institutionellen
Aufwendungen aus Zuwendungen
und aus eigenen Erlösen. Die Zuwendungen
erhält sie je zu 50 % vom Bund und vom
Land Berlin, stellvertretend für die Bundesländer.
Daneben werden einzelne Projekte
der Gesellschaft vom Bund durch Sonderbewilligung
(Projektförderung) anteilig
finanziell gefördert. Bund und Länder haben
außerdem die Verpflichtung übernommen,
für unabweisbare Verbindlichkeiten (u. a.
auch aus Pensionsverpflichtungen) des FIZ
CHEMIE Berlin einzustehen.
Der – in Verhandlungen zwischen dem FIZ
CHEMIE Berlin und den Zuwendungsgebern
– ermittelte Zuwendungsbedarf wird
jährlich in die Gewinn- und Verlustrechnung
eingestellt, die hierdurch mit einem ausgeglichenen
Ergebnis abschließt. Über erkennbare
mögliche Risiken hat die Geschäftsführung
laufend dem Aufsichtsrat
berichtet, zuletzt am 13.04.2005 (52. Aufsichtsratssitzung).
Dabei handelt es sich
insbesondere um Wechselkursschwankungen,
die finanzielle Situation der Zuwendungsgeber
und die steuerliche Behandlung
von Dienstleistungen der Einrichtung.
Das eingezahlte Stammkapital beträgt Euro
42.181,58. Gesellschafter sind mit einem
Anteil von je Euro 16.872,63 (40 %) das
Land Berlin (stellvertretend für alle Bundesländer)
und der Bund (vertreten durch das
BMBF) sowie mit Anteilen von je Euro
2.812,11 (6 2/3 %) die Gesellschaft Deutscher
Chemiker (GDCh), die Forschungsgesellschaft
Kunststoffe e. V. (FGK) und die
Gesellschaft für Chemische Technik und
Biotechnologie e. V. (DECHEMA).
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Bericht der Geschäftsführung
Das FIZ CHEMIE Berlin blickt auf ein Jahr 2004 zurück, in dem wichtige
Weichen für die Zukunft des Instituts gestellt wurden. Sowohl
unser Portfolio als auch die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern
hat große Fortschritte gemacht. Ein besonderes Highlight war
dabei der Abschluss des BMBF-Leitprojektes „Vernetztes Studium –
Chemie“, dessen Verwertung zukünftig in unseren Händen liegen
wird. 2004 war ferner geprägt durch die anhaltenden Bemühungen,
die Fachinformation in Deutschland neu zu gestalten. Die Gespräche
mit potenziellen Partnern wurden weiter konkretisiert und
erste Maßnahmen konnten bereits eingeleitet werden.
Peter E. Schuhe
(Kaufmännischer Geschäftsführer)
Die effiziente Verwendung öffentlicher Gelder sowie der projekt- und kundenorientierte
Einsatz eigenerwirtschafteter Mittel gehört heute mehr den je zu den vorrangigen
Zielen eines modernen Forschungsmanagements. Ergebnis muss es sein,
bei gleichbleibendem Mitteleinsatz mehr zu erreichen. Diese Aufgabe erforderte
sowohl die Anpassung der Strukturen und Prozesse unserer Institution als auch die
Implementierung moderner Steuerungsmechanismen. Die Einführung der Kostenund
Leistungsrechnung war dabei der wichtigste Bestandteil unserer Anstrengungen.
Weitere Neuerungen ergaben sich ferner aufgrund der Umsetzung von Gesetzesänderungen,
wie z. B. der Einführung eines Risiko- und Vertragsmanagements.
Gleichwohl steht die Qualität unserer Dienstleistungen weiterhin an oberster Stelle.
Dabei konnten wir auch im vergangenen Jahr auf unser bereits eingefahrenes Total
Quality Management zurückgreifen und dieses noch optimieren.
Prof. Dr. René Deplanque
(Wissenschaftlich-technischer Geschäftsführer)
Die gesellschaftliche Relevanz von Wissen wird heute entscheidend durch seinen
Austausch bestimmt. Globalisierung, Digitalisierung und Vernetzung führen dazu,
dass in Wissenschaft und Forschung zunehmend kooperativ, interdisziplinär und in
weltweiten virtuellen Organisationen gearbeitet wird. Das FIZ CHEMIE Berlin hat sich
nicht nur die Transformation von Information zu Wissen zur Aufgabe gemacht, sondern
gestaltet auch diesen Austausch von Wissen mit. Es leistet damit seinen Beitrag
zur Stärkung des Innovationsstandortes Deutschland.

Dr. Axel Parlow
(Leiter Produktion und Technik)
In einer Welt, die in der Informationsflut
zu ertrinken droht, geht
ohne passende Hilfsmittel leicht
der Überblick verloren. Das FIZ
CHEMIE Berlin hilft durch Konzentration
auf das Wesentliche, die Informationsversorgung
im Griff zu
behalten.
Arbeitsschwerpunkt ChemInform
Die Produktion des ChemInform verlief ohne Störungen; alle Produktionsziele wurden planmäßig erreicht. Die Datenbank
CIRX konnte in gewohntem Umfang erweitert werden. Die Produktionsleistung bei der Datenbank SPORE
übertrifft wiederum deutlich die Planzahlen.
Die Ablaufsteuerung der Produktion wurde weiter optimiert und an neue Betriebssystemversionen angepasst.
Die Erlöse im Printbereich sind wiederum stark zurückgegangen; der Rückgang konnte aber durch das neue Angebot
bei Wiley Interscience im Internet abgefangen werden. Die Dollar-Erlöse aus dem Inhouse-Verkauf wurden erfreulich
gesteigert, was sich trotz der dauerhaft sehr nachteiligen Dollarschwäche noch positiv in den Euro-Zahlen zeigt. Insgesamt
konnte nach dem Minus des Vorjahres der Stand von 2002 wieder erreicht werden.
Arbeitsschwerpunkt Stoffdaten
Die arbeitsteilige Produktion zur Datenbank DETHERM verlief kontinuierlich. Die Anlieferungen für das Update 2004
wurden vollständig bearbeitet.
Das Jahr 2004 war das erste Jahr der Routine der Online-Version Infotherm im Internet. Seit dem öffentlichen Start
wurde das Datenvolumen von Infotherm im Internet um 11 % erhöht.
Arbeitsschwerpunkt Produktentwicklung und Internet
Die Internet-Suchmaschinen ChemGuide, MedParmGuide und PublishersGuide wurden weiter ausgebaut und die
eingesetzte Software weiterentwickelt. ChemGuide wird weiterhin außer über den FIZ CHEMIE Server auch über die
Royal Society of Chemistry und in Zusammenarbeit mit CAS (eScience) angeboten.
Ein Relaunch der Infotherm-Datenbank erlaubt jetzt auch die Nutzung mit einer verfeinerten Suchstruktur und ohne
die Installation von Plug-ins oder Applets.
Im Oktober tagte in Paris das Access Board des EU-geförderten Verbundprojektes LASERLAB EUROPE, welches weitere
Anforderungen an das vom FIZ CHEMIE entwickelte Proposal Managementsystem sowie an das Berichtswesen
formulierte. Diese werden in der nächsten Version 2005 realisiert. Das System zur Lenkung und Bearbeitung von Anträgen
externer Forscher an den Verbund wurde im Berichtsjahr für zunächst 8 Institute implementiert. Außerdem
wurde ein Web-Auftritt www.laserlab-europe.net für das Projekt entwickelt und eingerichtet.
Das Projekt ECTS für Chemiearbeiter mit 19 Projektpartnern wurde zum Jahresbeginn gestartet. Ziel des Vorhabens,
das von der EU im Rahmen des LEONARDO-Programms gefördert wird, ist es, Referenzgrundlagen zu formulieren,
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Dr. Helmut Müller
(Leiter Service und Schulung)
Für moderne Unternehmen ist der Aufbau
und die Pflege strategischer Partnerschaften
unerlässlich. FIZ CHEMIE ist es dadurch
möglich, seine Produkte und Dienstleistungen
weltweit anzubieten und zu vermarkten.
Dr. Jost T. Bohlen
(Leiter Produktentwicklung und Internet)
Web-basierte Technologien revolutionieren
nicht nur die Versorgung mit und den Austausch
von Informationen, sondern ermöglichen
verzögerungsfreie Kooperationen
über Organisationsgrenzen und große Entfernungen
hinweg durch vernetzte Workflow-,
Dokumenten- und Projektmanagementsysteme.
Dr. Jörg Homann
(Leiter Marketing und Vertrieb,
kommissarische Wahrnehmung )
Damit unsere Kunden über wichtige Entwicklungen
auf dem Laufenden sind, stellen
wir Informationsprodukte und -dienstleistungen
zur Verfügung. Dabei orientieren
wir uns selbstverständlich an ihren
Wünschen und Erwartungen.
in denen festgelegt wird, welche Kenntnisse und Fertigkeiten Chemiearbeiter/Chkmikanten
zur Bedienung und Instandhaltung von Chemieanlagen haben müssen und
wie diese zu erlangen und zu bewerten sind. Das FIZ CHEMIE übernimmt in diesem
Projekt die administrative Leitung und bringt seine Erfahrungen in der Herstellung
web-basierter, multimedial unterstützter Ausbildungseinheiten ein.
Im Rahmen der geplanten Arbeiten für das Projekt „GetInfo Plus“ mit den Partnern
FIZ Karlsruhe, FIZ Technik und TIB/UB zum Aufbau einer Volltextversorgung übernimmt
das FIZ CHEMIE den Aufbau einer Suchmaschine für Graue Literatur im Internet.
Aufgrund der Finanzierungssperre seitens des Projektträgers (BMBF) im ersten
Halbjahr 2004, die wegen des fehlenden Konsortialvertrages ausgesprochen
wurde, wurden die schon erbrachten Leistungen zunächst auf dem aktuellen Stand
gehalten und erst im zweiten Halbjahr 2004 fortgeführt.
Die Arbeiten am gemeinsamen Vorhaben mit der GDCh zur Entwicklung einer Informations-
und Wissensplattform Chemie haben 2004 begonnen. Im Hinblick auf eine
weitere Kooperation sind inzwischen Gespräche mit der TIB Hannover geführt
worden.
Das in Zusammenarbeit mit 16 Hochschullehrern an 13 deutschen Universitäten
bearbeitete Leitprojekt „Vernetztes Studium – Chemie“ (VS-C), das den Bachelor-
Studiengang Chemie mit Lernmodulen multimedial unterstützen und vernetzen soll,
wurde zum 31.12.2004 erfolgreich abgeschlossen. Der Abschlussbericht wird derzeit
vorbereitet und planmäßig zum 30.06.2005 bei dem Projektträger (BIBB) eingereicht
werden.
Im Rahmen des Fortbildungsprogramms der GDCh wurde erstmals der Kurs „Biochemie
kompakt“ angeboten, bei dem multimediales Material aus dem VS-C eingesetzt
wurde. FIZ CHEMIE stellte für jeden Teilnehmer neben einem Online-Zugang
eine CD-ROM mit den Unterrichtseinheiten zur Verfügung. Mit dem Bildungswerk
Nordostchemie e. V. wurde ein Kooperationsvertrag zur Erstellung von Ausbildungsmaterial
für die Laborantenausbildung unter Nutzung der VS-C-Plattform abgeschlossen.
Weitere Kooperationen, z. B. mit einer großen Berufsschule, sind in Vorbereitung.
Arbeitsschwerpunkt Service und Schulung
Die Zielvorgaben beim CAS Input Berlin wurden im Geschäftsjahr übertroffen, so
dass der Vorgabe des Aufsichtsrats zur vollständigen Kostendeckung entsprochen
werden konnte.
Die Gruppe CAS Service Berlin erhöhte durch Workshops, Technical Visits, User
Meetings und durch Teilnahme an Messen die Nutzung der CAS-Datenbanken. Mit
den Recherche- und Help-Desk-Angeboten wurden Kunden rasche Lösungen ihrer
aktuellen Fragestellungen garantiert.
Qualitätswesen
Die seit 1997 bestehende Zertifizierung wird stetig weiter in Richtung TQM ausgebaut.
Nach dem Übergang auf die neue Norm ISO 9001:2000 in 2003 konnte bei
der Teilnahme am Qualitätspreis Berlin-Brandenburg 2004 ein Platz unter den
Finalisten erreicht werden. Das zugrunde liegende QM-System garantiert die vorhandene
Qualität und sorgt für kontinuierliche Verbesserungen bei internen und
externen Prozessen.
Kooperationsvereinbarungen
FIZ CHEMIE Berlin war 2004 an folgenden Kooperationen beteiligt:
• Kooperation mit CAS (Input)
• Kooperation mit CAS (Service)
• Kooperation mit der American Chemical Society
• Kooperation mit ICSTI
ICSTI betreibt gemeinsam mit FIZ CHEMIE Berlin ein Schulungszentrum in Moskau.

Gesellschaftsanteile
der öffentlichen Hand
Auf der Grundlage des im September
2002 veröffentlichten strategischen Positionspapiers
des Bundesministeriums
für Bildung und Forschung zur Zukunft
der wissenschaftlichen Information in
Deutschland, „Informationen vernetzen –
Wissen aktivieren“, streben Bund und Länder
als Träger des Fachinformationszentrums
eine stärkere Kooperation zwischen
den in der Bundesrepublik bestehenden
Informationseinrichtungen an. Dies gilt
insbesondere für das Fachinformationszentrum
Chemie und das Fachinformationszentrum
Karlsruhe.
Hier sind Beratungen eingeleitet worden,
sowohl auf der Ebene der beiden Geschäftsführungen
als auch mit den
genannten Trägern der öffentlichen Hand.
Auch die Aufsichts- und Beratungsgremien
haben sich mit dieser Problematik
befasst und sind weiter in den Prozess
eingebunden. Die Kooperation soll möglichst
gemeinsame Geschäftsfelder entwickeln
und bei gleichbleibendem Mitteleinsatz
Synergien erzielen. Es ist zu erwarten,
dass etwa im Herbst 2005 erste
grundlegende Entscheidungen der Gremien
und auch der Bund-Länder-Kommission
eingeleitet werden.
Ertragslage
Die Ertragslage im Berichtsjahr ist neben
gestiegenen Einnahmen aus den Kooperationen
durch den steigenden Eurokurs im
Verhältnis zum US-Dollar gekennzeichnet.
Dieser wirkte sich besonders bei den Erlösen
aus den Datenbanken ChemInform RX
und SPORE durch Einnahmerückgang aus.
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Mitarbeiter und Organisation
Aktualitätsanspruch, Qualitätssicherung
und stetig neue Herausforderungen
auf dem Sektor der Informationsverarbeitung
erfordern eine
flexible Personalstruktur. Der Unternehmensstandort
Berlin mit seinen
Universitäten ermöglicht es uns, den
festen Mitarbeiterbestand von etwa
90 Arbeitnehmern projektbezogen
und kurzfristig mit qualifizierten
Kräften aus den entsprechenden
Fachinstituten aufzustocken.
Im Jahresdurchschnitt wurden
im FIZ CHEMIE Berlin beschäftigt:
2001 2002 2003 2004
85 Personen 88 Personen 88 Personen 91 Personen

Wissenschaftlicher Beirat
Fachbeiräte
Kooperationspartner
Abteilung
Produktion & Technik
Dr. Axel Parlow
ChemInform
Ingenieurdaten
IT Service
Das FIZ CHEMIE Berlin erwirtschaftet etwa 75 % seiner Einnahmen aus
eigenen Erträgen im Rahmen des Wirtschaftsplans. Die übrigen Einnahmen
resultieren aus Sonderaktivitäten (einnahmefinanzierten Aufträgen)
und zuschussfinanzierten Projekten. Die Personalstruktur
muss dieser Situation Rechnung tragen. Sie ist deshalb sehr flexibel in
Bezug auf den Einsatz der Mitarbeiter entsprechend ihrer Qualifikation,
die Dauer der Arbeitsverträge und die regelmäßige monatliche
Arbeitszeit.
Die Nähe und der gute Kontakt zu den Berliner Universitäten ermöglicht
es dem FIZ CHEMIE Berlin, kurzfristig qualifizierte Mitarbeiter zu
finden, sofern die in unterschiedlichen Projekten beim FIZ CHEMIE
Berlin immer wieder eingesetzten Personen für die entsprechenden
Aufgaben nicht zur Verfügung stehen.
Die Zahl der Mitarbeiter schwankt entsprechend der Laufzeiten der
Aktivitäten und Projekte.
Das Organigramm auf dieser Seite zeigt den Aufbau des FIZ CHEMIE
Berlin mit seinen Organen Gesellschafterversammlung, Aufsichtsrat,
Geschäftsführung und Wissenschaftlicher Beirat sowie den verschiedenen
Abteilungen mit ihren einzelnen Arbeitsgruppen bzw. Teilbereichen.
Gesellschafterversammlung
Aufsichtsrat
Geschäftsführung
Prof. Dr. René Deplanque Peter E. Schuhe
wiss.-techn. GF kaufm. GF
Abteilung
Produktentwicklung & Internet
Dr. Jost Bohlen
Datenpool
Produktentwicklung
Softwareentwicklung
Marketing
Assistenz der
Geschäftsführung
Bereich
Service & Schulung
Dr. Helmut Müller
CAS Input
CAS Service
Qualitätsmanagement
Zahl der am 31.12.2004 Beschäftigten:
Aufsichtsorgane Revision
Betriebsrat Qualitäts-
Datenschutz management
Bereich
Verwaltung, Finanzen & Personal
Thomas Berthold
Finanzen
Personal
Einkauf
Betriebsdienste
Zahl der 2004 im Jahresdurchschnitt Beschäftigten:
Personen Personenjahre
Wissenschaftliche Mitarbeiter
und Geschäftsführung
Technisch-kaufmännische
61,75 58,41
Mitarbeiter 29,25 26,25
Gesamt 91,00 84,66
Personen Personenjahre
Wissenschaftliche Mitarbeiter
und Geschäftsführung
Technisch-kaufmännische
63,00 59,34
Mitarbeiter 31,00 28,15
Gesamt 94,00 87,49
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Produktgruppen
Neben den klassischen Datenbanken und Informationssystemen wie ChemInform, SPORE oder Infotherm, die
längst auch neue Nutzer im Internet erschlossen haben, gewinnen web-basiertes Informationsmanagement
sowie Aus- und Weiterbildung auch im Angebot des FIZ CHEMIE eine immer größere Bedeutung. So ist z. B.
seine Sammlung von eLearning-Materialien für die Chemie und angrenzende Wissenschaften derzeit einzigartig
in Umfang, Qualität und multimedialer Unterstützung.
Das FIZ CHEMIE Berlin produziert das
Informationssystem ChemInform.
ChemInform ist das Informationspaket für
den präparativ arbeitenden Chemiker. Ein
Team hochqualifizierter Wissenschaftler wertet
ständig die aktuelle chemische Fachliteratur
aus. Jede Woche erscheinen im Chem-
Inform über 300 Zusammenfassungen der
wichtigsten Neuerungen auf dem Gebiet der
synthetischen Chemie.
ChemInform liefert einen umfassenden Überblick
über die aktuellen Entwicklungen der
Synthesechemie, die der Einzelne aufgrund
der gewaltigen Publikationsflut nicht mehr
überschauen kann. Die grafisch ansprechende
Darstellung der wichtigen Ergebnisse im
ChemInform ermöglicht dem Chemiker einen
schnellen Überblick über die in der jeweiligen
Publikation beschriebenen Synthesen. Alle
aus der Publikation entnommenen Informationen
werden außerdem zu einer Reaktionen-Datenbank
aufbereitet und lassen sich
zur gezielten Suche nach Reaktionen und Methoden
verwenden. Hierbei sind Suchanfragen
nach bibliographischen Daten genauso
möglich wie nach Reaktionsbedingungen,
nach beteiligten Stoffen oder sogar nach Teilstrukturen
der beteiligten Moleküle.
Die Informationen des ChemInform werden
in verschiedenen Formen angeboten:
ChemInform Journal 52 Hefte pro Jahr
ChemInform on CD-ROM 1 CD-ROM pro Quartal
ChemInform Internet-Datenbank
ChemInform RX STN-Online
ChemInform Reaction Library Inhouse-Datenbank
Current Synthetic Methodology Inhouse-Datenbank
SPORE Inhouse-Datenbank
Das FIZ CHEMIE Berlin kooperiert mit Datenproduzenten und erstellt
das Informationssystem Ingenieurdaten.
Die Datenbank Infotherm ist ein wertvolles Sicherheits- und Informationsinstrument für
Anlagenbauer, Chemieingenieure, Physikochemiker sowie Chemiker und Pharmazeuten
mit Querschnittsaufgaben.
Die Sammlung thermodynamischer numerischer Fakten zu Reinstoffen und Gemischen,
die aus zahlreichen Quellen unter einer einheitlichen Oberfläche aufbereitet wird, ist in
dieser komplexen Form weltweit führend.
Diese und ergänzende Informationen werden inhouse, über Hosts und über den eigenen
Internet-Server bereitgestellt.
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eLearning
Im Rahmen des Projektes „Vernetztes Studium
– Chemie“ wurden beim FIZ CHEMIE ein
großes multimediales Ausbildungssystem
und erhebliche Kompetenzen im Bereich
eLearning aufgebaut. Neben den Inhalten des
Bachelor-Studiengangs Chemie wurde eine
Lernplattform entwickelt, die sich problemlos
auch auf andere Gebiete übertragen lässt.
Das Angebot wird kontinuierlich ausgebaut
und weiterentwickelt, um neben den Hochschulen
auch den wachsenden Bedarf an multimedialen
Ausbildungsangeboten außerhalb
des akademischen Bereichs zu bedienen.
eScience
Mit seinen Erfahrungen in der Entwicklung
von Internet-Suchmaschinen und der damit
verbundenen Indexierung und Aufbereitung
gewaltiger Datenmengen beteiligt sich das
FIZ CHEMIE in mehreren Vorhaben an der Erschließung
bisher schwer nutzbarer Informationsquellen.
Darüber hinaus werden web-basierte Informations-
und Arbeitsplattformen als Workflowmanagement-
und Steuerungsinstrumente
für wissenschaftliche Einrichtungen und
Verbünde entwickelt.
Recherche und Schulung
Der CAS Service Berlin führt Workshops,
Benutzertreffen und Technical Visits im
deutschsprachigen Raum in enger Zusammenarbeit
mit CAS und SIIL durch.
Profildienste und Einzelrecherchen im Kundenauftrag
ergänzen das Angebot.
Im CAS Input Berlin werden Journale und
Patente für die Eingabe in die CAS-Datenbanken
ausgewertet.

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Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung
Gewinn- und Verlustrechnung 2000/2001/2002/2003/2004
2000 2001 2002 2003 2004
T EUR T EUR T EUR T EUR T EUR
I Erträge aus Zuschüssen
1.1 aus institutioneller Förderung
durch Bund und Land Berlin 1.973 1.201 1.437 1.783 2.010
1.2 aus Entnahmen von Sonderposten 0 0 0 0 615
2. aus projektbezogener Förderung 1.086 880 990 608 685
3. andere Zuschussgeber 0 0 0 21 81
II Erlöse und andere betriebliche Erträge
1. aus Informationsdienstleistungen 4.374 3.968 4.091 3.325 3.801
2. aus Kooperationsverträgen 115 92 90 64 69
3. aus sonstigen Dienstleistungen 1.073 1.262 1.472 1.733 2.091
4. Sonstige betriebliche Erträge 102 192 168 271 204
8.723 7.595 8.248 7.805 9.556
III Zuweisungen zu den Sonderposten für Zuschüsse
1. zum Anlagevermögen 669 482 322 339 1.259
2. zum Umlaufvermögen 817 136 267 68 491
IV Für die Aufwandsdeckung zur Verfügung stehende
Zuschusserträge, Erlöse und andere betriebliche Erträge 7.237 7.249 7.659 7.534 7.806
V Aufwendungen für fremde Leistungen
1. Kooperationsverträge 192 187 174 170 234
2. Werkverträge 586 574 514 570 379
VI Personalaufwand
1. Gehälter 3.278 3.450 3.677 3.812 4.152
2. Soziale Abgaben 624 642 698 746 794
3. Aufwendungen für Altersversorgung 740 689 768 720 654
VII Abschreibungen auf Anlagevermögen
abzüglich Erträge aus der Auflösung des Sonder-
386 489 429 455 615
postens für Zuschüsse zum Anlagevermögen -386 -489 -429 -455 -615
VIII Sonstige betriebliche Aufwendungen 2.159 2.075 2.072 1.712 1.821
IX Erträge aus Wertpapieren und Festgeldern
des Finanzanlagevermögens 342 334 366 264 245
X Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 0 -34 122 68 17
XI Jahresergebnis 0 0 0 0 0

Bilanz zum 31. Dezember 2000/2001/2002/2003/2004
Aktiva
31.12.00 31.12.01 31.12.02 31.12.03 31.12.04
T EUR T EUR T EUR T EUR T EUR
A Anlagevermögen
I Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte
und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 182 213 163 159 264
2. Geleistete Anzahlungen 0 0 0 0 0
II Sachanlagen
1. Einbauten in fremden Gebäuden 25 44 35 28 83
2. Großrechenanlage (VAX) 0 0 0 0 0
3. Sonstige Hardware 592 551 491 401 807
4. Datenbasen 22 0 0 0 0
5. Betriebs- und Geschäftsausstattung 86 104 116 102 178
6. Geleistete Anzahlungen 13 0 0 0 0
III Finanzanlagen
Wertpapiere und Festgelder 6.136 6.040 6.475 6.309 5.353
B Umlaufvermögen
I Vorräte 6 0 0 0 0
II Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 2.638 2.560 2.697 2.466 2.964
2. Sonstige Vermögensgegenstände
2.1 Ausgleichsansprüche an die öffentliche Hand
2.1.1 aus laufenden Geschäften 345 383 534 530 478
2.1.2 aus Pensionsrückstellungen 1.019 925 1.169 1.167 1.134
2.2 Andere sonstige Vermögensgegenstände 200 131 153 298 266
III Barmittel, Guthaben bei Kreditinstituten 189 1.370 1.737 1.251 429
C Rechnungsabgrenzungsposten 131 137 238 270 302
Passiva
11.584 12.458 13.808 12.981 12.258
A Eigenkapital
Gezeichnetes Kapital 42 42 42 42 42
B Sonderposten für Zuschüsse
1. zum Anlagevermögen 920 913 805 690 1.332
2. zum Umlaufvermögen 2.873 2.737 3.005 2.937 3.428
C Rückstellungen
1. Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen 7.259 7.132 7.044 6.866 6.625
2. Steuerrückstellungen 37 13 122 74 32
3. Sonstige Rückstellungen 190 228 261 251 241
D Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 57 71 100 122 165
2. Verbindlichkeiten gegenüber Zuschussgebern der öffentlichen Hand 145 1.251 2.378 1.917 353
3. Sonstige Verbindlichkeiten 29 43 41 72 29
E Rechnungsabgrenzungsposten 32 28 10 10 11
11.584 12.458 13.808 12.981 12.258
19

Gesellschafter
Bundesrepublik Deutschland
Land Berlin
(stellvertretend für
alle Bundesländer)
DECHEMA
Gesellschaft für Chemische
Technik und Biotechnologie
e.V., Frankfurt/M.
Forschungsgesellschaft
Kunststoffe e.V., Darmstadt
20
Gremien
(Gesellschafterversammlung,
Aufsichtsrat, Wissenschaftlicher Beirat)
Gesellschaft Deutscher
Chemiker e.V., Frankfurt/M.
Aufsichtsrat
Vertreter des Bundes
Ministerialdirigent
Dr. Wolf-Dieter Lukas
(Vorsitzender)
Bundesministerium für Bildung
und Forschung, Bonn
Ministerialrat
Dr. Hubertus Ottenwälder
Bundesministerium für
Gesundheit und Soziale
Sicherung, Bonn
Ministerialrat
Dr. Rolf Hochreiter
Bundesministerium für
Wirtschaft und Technologie,
Berlin
Vertreter der Länder
Senatsrat
Bernd Lietzau
(stellvertretender Vorsitzender)
Senatsverwaltung für
Wissenschaft, Forschung
und Kultur, Berlin
Regierungsdirektor
Dr. Klaus-Peter Heinrich
Ministerium für Wirtschaft
des Landes Brandenburg,
Potsdam
Ministerialrat
Oliver Brehm
Ministerium der Finanzen
Rheinland-Pfalz, Mainz
Ministerialrat
Mannsfeld Thurm
Ministerium für Wissenschaft,
Forschung und Kunst des
Landes Baden-Württemberg,
Stuttgart

Vertreter der
privaten Gesellschafter
Prof. Dr. Gerhard Kreysa
Geschäftsführer
DECHEMA Gesellschaft für
Chemische Technik und
Biotechnologie e.V.,
Frankfurt/M.
Prof. Dr. Matthias Rehahn
Forschungsgesellschaft
Kunststoffe e.V., Darmstadt
Prof. Dr. Wolfram Koch
Geschäftsführer
Gesellschaft Deutscher
Chemiker e.V., Frankfurt/M.
Vertreter des
Wissenschaftlichen Beirats
Dr. Thomas Lorenz
BASF AG, Ludwigshafen
seit 01.10.2004
Vertreter der Gesellschaft
(Mitarbeiter)
Gerhard Fabian
wissenschaftlicher Mitarbeiter
seit 27.04.2004
Ulrike Schramke
wissenschaftliche Mitarbeiterin
Wissenschaftlicher
Beirat 2004
Prof. Dr. Wolfgang Arlt
Universität Erlangen/Nürnberg
Dr. Erich Behrendt
IMK, Recklinghausen
Prof. Dr. Günther Gauglitz
Universität Tübingen
Dr. Wolfgang Gerhartz
ehemals DEGUSSA AG, Hanau
Egon W. Könn
Könn GmbH, Ketsch
Dr. Ortrud B. Lammer
Schering AG, Berlin
Dr. Thomas Lorenz
BASF AG, Ludwigshafen
seit 01.10.2004
Prof. Dr. Volker Schubert
Universität GH Paderborn
Prof. Dr. Lutz-F. Tietze
Universität Göttingen
Dr. Engelbert Zass
ETH Zürich
21

22
FIZ CHEMIE Berlin 2004
Nationale und internationale Kooperationspartner
Chemical Abstracts
Service
2540 Olentangy River Road
P.O. Box 3012
Columbus, Ohio 43210
USA
Telefon: (+1) 614-447-3600
Fax: (+1) 614-447-3713
www.cas.org
DDBST GmbH
Marie-Curie-Straße 10
D-26129 Oldenburg
Telefon: (+49 441) 361819-0
Fax: (+49 441) 361819-10
www.ddbst.de
DECHEMA
Gesellschaft für
Chemische Technik und
Biotechnologie e.V.
Postfach 15 01 04
D-60061 Frankfurt/Main
Telefon: (+49 69) 75 64-0
Fax: (+49 69) 75 64-201
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Fachinformationszentrum
Karlsruhe
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D-76012 Karlsruhe
Telefon: (+49 7247) 808 555
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www.fiz-karlsruhe.de
Gesellschaft Deutscher
Chemiker
Postfach 90 04 40
D-60444 Frankfurt/Main
Telefon: (+49 69) 79 17-0
Fax: (+49 69) 79 17-232
www.gdch.de
Georg Thieme Verlag
Rüdigerstraße 14
D-70469 Stuttgart
Telefon: (+49 711) 89 31-0
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www.thieme.de
Elsevier MDL
European Headquarters
Gewerbestraße 12
CH-4123 Allschwil 2
Schweiz
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Wilhelm-Leuschner-Straße 14
D-64354 Reinheim
Telefon: (+49 6162) 91 23 23
Fax: (+49 6162) 91 23 18
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Wiley-VCH
Verlagsgesellschaft mbH
Postfach 10 11 61
D-69451 Weinheim
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Fax: (+49 6201) 60 6-328
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Sciences of Belarus
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Program Systems
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in Finnland
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Finland
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Telefon: (+358-02) 722-111
Fax: (+358-02) 722-43 74
E-Mail: Riitta.Housh@vtt.fi
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für Russland
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Scientific and Technical
Information (ICSTI)
ul. Kuusinena 21 b
125252 Moscow
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Dr. Svetlana Avetissova
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ave@icsti.su
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Yaroslavl' Centre of
Scientific and Technical
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150003 Yaroslavl'
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