Vorstandsarbeit im Kleingartenwesen mit Verantwortung und ...

Landesverband Niedersächsischer Gartenfreunde e.V.
Vorstandsarbeit im Kleingartenwesen -Mit Verantwortung und Augenmaß
Verwendung der Kassenmappe Musterschreiben
Liebe Gartenfreundin, lieber Gartenfreund;
Mit dieser Mappe erhalten Sie die anlässlich unseres Seminars
„Rechnung / Forderung – Mahnung – Zahlung“ verwendeten Schreiben.
Bitte beachten Sie Folgendes:
Diese Schreiben sollen dazu dienen, Ihre berechtigten Ansprüche gegebenenfalls gerichtlich durchzusetzen.
Sollten Sie in der Vergangenheit keine nennenswerten Probleme hinsichtlich der Zahlungen Ihrer Pächter und
Mitglieder gehabt haben, steht es Ihnen selbstverständlich frei, Ihr bisheriges Forderungsverfahren beizubehalten.
Sollte es jedoch auch bei Ihnen in der Vergangenheit bereits zu Problemen hinsichtlich Zahlungswillen oder
Zahlungsfähigkeit der Mitglieder und Pächter gekommen sein, sollen Ihnen die Vordrucke in dieser Mappe Rat
und Hilfe sein, welche vermeiden helfen können, in einem eventuellen Rechtsstreit zu unterliegen.
Diese Mappe enthält folgende mit Kommentaren und Bemerkungen hinterlegten Formschreiben:
Pachtrechnung Kommentarkennzeichen: R
Zahlungserinnerung Kommentarkennzeichen: Z
1. Mahnung Kommentarkennzeichen: 1M
2. Mahnung Kommentarkennzeichen: 2M
Genehmigung Ratenzahlung Kommentarkennzeichen: RZ
Widerruf Ratenzahlung Kommentarkennzeichen: WRZ
Genehmigung Stundung Kommentarkennzeichen: S
Weiterhin habe ich auf vielfachen Wunsch des Muster eines Haushaltsvoranschlages sowie das Muster der entsprechenden
Jahresrechnung beigefügt.
In den einzelnen Dokumenten sind einige Passagen fett oder kursiv gekennzeichnet.
Fette Passagen sollten zwingend in dem Dokument vorhanden sein, ein Fehlen könnte eventuell die Rechtssicherheit
gefährden.
Kursive Passagen sind nicht zwingend erforderlich, hier sollten Sie selbst entscheiden, ob Sie diese verwenden
möchten.
Jede der gekennzeichneten Passagen ist mit einer Nummer (Kommentarkennzeichen) versehen, da der Platz im
Dokument teilweise nicht ausreicht.
Alle Kommentarkennzeichen mit der jeweiligen Erläuterung finden Sie im Verzeichnis „ANNEX“.
Möchten Sie also eine Erläuterung zum 3. Kommentar der Rechnung suchen Sie bitte im „ANNEX“ nach dem
Kommentarkennzeichen „R3“, die Erläuterung des 4. Kommentars in der 2. Mahnung finden Sie unter „2M4“.
Noch einige persönliche Anmerkungen:
Grundsätzlich sollte immer versucht werden, ein streitiges Verfahren zu vermeiden. Auch sollte dem Ersuchen
eines Schuldners hinsichtlich Stundung oder Ratenzahlung entsprochen werden, sofern es die Vereinsfinanzen
erlauben, bekundet er doch allein durch seinen entsprechenden Antrag Zahlungsbereitschaft.
Wie Sie leicht anhand der Datierung erkennen können, räume ich einem Gläubiger statt der vorgeschriebenen 2
Wochen in der Regel eine dreiwöchige Frist ein. Sie sind nicht dazu verpflichtet, ich empfehle es jedoch jedem,
wenn er es sich finanziell erlauben kann. Allein schon diese Geste lässt den Gläubiger kulanter erscheinen.
Bedenken Sie bitte trotzdem, dass nicht nur Ihr Schuldner an die Fristen gebunden ist, sondern dieses gleichermaßen
für Sie gilt.
Sollten zwischen den Schreiben unüblich lange Fristen liegen besteht die Möglichkeit, dass Ihnen eine nötige
Ernsthaftigkeit Ihrer Forderungsbeitreibung abgesprochen werden könnte. Auch diese kann sich vor Gericht negativ
auf Sie auswirken.
Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, setzen Sie sich mit mir in Verbindung.
Sie erreichen mich per Mail unter:
lampe@hildesheimer-gartenfreunde.de oder
rechnung@hildesheimer-gartenfreunde.de .
Bei der Verwendung der Mappen wünsche ich Ihnen allen viel Erfolg.
Mit freundlichem Gruß
Achim Lampe; 1. Kassierer
LNG – Schriftenreihe Heft 21 - 53 -