Vorstandsarbeit im Kleingartenwesen mit Verantwortung und ...
Vorstandsarbeit im Kleingartenwesen mit Verantwortung und ...
Vorstandsarbeit im Kleingartenwesen mit Verantwortung und ...
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
Landesverband Niedersächsischer Gartenfre<strong>und</strong>e e.V.<br />
<strong>Vorstandsarbeit</strong> <strong>im</strong> <strong>Kleingartenwesen</strong> -Mit <strong>Verantwortung</strong> <strong>und</strong> Augenmaß<br />
Schatzmeister des LNG Joach<strong>im</strong> Lampe<br />
Hildeshe<strong>im</strong><br />
Der Kassenwart <strong>im</strong> Kleingärtnerverein<br />
Es kann schwierig sein, an<br />
anderer Leute Geld zu kommen!<br />
1. Aufgaben des Kassierers<br />
Leistung von erforderlichen Zahlungen des<br />
Vereines<br />
Überprüfung der Rechtmäßigkeit von Forderungen<br />
Überwachung der Konfor<strong>mit</strong>ät zum Haushaltsvoranschlag<br />
Termingerechter Ausgleich der Verbindlichkeiten<br />
1.1. Freisetzung von ausreichenden<br />
Mitteln aus dem Vereinsvermögen<br />
Einbringung Haushaltsvoranschlag zur Genehmigung<br />
durch die Mitglieder<br />
Einbringung von Vorschlägen zur Beschlussfassung<br />
durch die Mitgliederversammlung<br />
1.2. Entgegennahmen der für den<br />
Verein best<strong>im</strong>mten Zahlungen<br />
Legalisierung von Forderungen durch entsprechende<br />
Anträge an die Mitgliederversammlung<br />
Erstellung <strong>und</strong> Beitreibung von Rechnungen<br />
zur Aufrechterhaltung der Vereinsgeschäfte<br />
Betreibung des evtl. erforderlichen Mahnverfahrens<br />
Zuführung der geleisteten Zahlungen in das<br />
Vereinsvermögen<br />
1.3. Überwachung des ein- <strong>und</strong><br />
ausgehenden Zahlungsverkehrs<br />
Überprüfung der Richtigkeit von Zahlungen<br />
<strong>und</strong> Forderungen<br />
Überprüfung der Rechtzeitigkeit von Zahlungen<br />
<strong>und</strong> Forderungen<br />
Überprüfung der Vollständigkeit von Zahlungen<br />
<strong>und</strong> Forderungen<br />
LNG – Schriftenreihe Heft 21 - 35 -<br />
Verbuchen der Einnahmen <strong>und</strong> Ausgaben auf<br />
die entsprechenden Sachkonten<br />
1.4. Weiterleitung <strong>und</strong> fortwährende<br />
Aktualisierung der Versicherungsmeldungen<br />
Zeitnahe Weiterleitung von Versicherungs-<br />
sowie Schadensmeldungen<br />
Einhaltung der erforderlichen Zahlungsfristen<br />
1.5. Sicherstellung des Status der<br />
Gemeinnützigkeit<br />
Erstellen eines Haushaltsvoranschlages<br />
Erstellen einer detaillierten Jahresrechnung<br />
Sicherstellung der Konfor<strong>mit</strong>ät zum Haushaltsvoranschlag<br />
Sicherstellung der Konfor<strong>mit</strong>ät zur Vereinssatzung<br />
Sicherstellung der Kausalität der Einnahmen<br />
<strong>und</strong> Ausgaben<br />
2. Der Haushaltsvoranschlag<br />
- Aufstellung des Vereinsvermögen<br />
durch Darstellung des Übertrages des<br />
Vorjahres<br />
- Darstellung der geplanten Einnahmen<br />
<strong>und</strong> Ausgaben durch Zuordnung zu den<br />
Sachkonten<br />
- Verwendung der geplanten Einnahmen<br />
durch Zuordnung zu den Sachkonten<br />
- Darstellung des Einnahmen / Ausgabenverhältnisses<br />
durch Darstellung des Übertrages in das<br />
Folgejahr<br />
- dient den Mitgliedern zur Erklärung der<br />
Verwendung des Vereinsvermögens<br />
- erläutert die Notwendigkeit von Forderungen<br />
<strong>und</strong> Zahlungen anhand der Aufschlüsselung<br />
der Sachkonten<br />
- setzt Mittel aus dem Vereinsvermögen<br />
zur best<strong>im</strong>mten Verwendung frei<br />
- erläutert das Verhältnis Einnahmen /<br />
Ausgaben der einzelnen Sachkonten
Change language