Kurzanleitung Mitgliedermeldung
Kurzanleitung Mitgliedermeldung Kurzanleitung Mitgliedermeldung
Kurzanleitung Mitgliedermeldung 3 Mitgliedermeldung: Sind alle Voraussetzung erfüllt, kann mit der eigentlichen Meldung begonnen werden. Diese Anleitung behandelt nur die Meldung des Vereins an den Gau. Ergänzende Informationen finden Sie ggf. in der Programmdokumentation (Windows-Hilfe F1). Bitte wechseln Sie zum Bereich Beitragsabwicklung. 1. Abrechnungskennzeichen zurücksetzen Nur bei der Jahresmeldung. Für die monatlichen Nachmeldungen dürfen die Abrechnungskennzeichen nicht zurückgesetzt werden. 2. Beitragstabellen prüfen Mit der aktuellen Programmversion sollten die aktuellen Beitragssätze bereits vorhanden sein. Bitte überprüfen! 3. Vortrag der Beitragsklassen auf das neue Jahr Achtung! Weichen Ihre vereinsinternen Beitragsklassen vom BSSB ab (z. B. Familienbeiträge, Ehrenmitglieder beitragsfrei, Zweitmitglieder beitragsfrei, andere Altersstruktur), dürfen Sie den Schalter Vereinsbeitragsklassen analog BSSB-BTK vortragen nicht aktivieren! In diesem Fall müssen Sie Ihre Mitglieder manuell ändern. 4. Mitglieder gegenüber dem Gau abrechnen Vereinsabrechnung → Abrechnung Mitglieder mit Eintrittsdatum bis 30.06. Probelauf: Abrechnung für das Jahr 20xx → Probedruck markieren → Start Abrechnung Liste mit Mitgliedern und dem Abrechnungsdeckblatt erscheint als Probedruck und Abrechnungskennzeichen wurden nicht gesetzt. Ist der Probedruck in Ordnung, kann die Echtabrechnung durchgeführt werden. Echtlauf: Abrechnung für das Jahr 20xx → Probedruck demarkieren → Start Abrechnung Liste mit Mitgliedern und dem Abrechnungsdeckblatt erscheint als Echtabrechnung. Über das Symbol Exportieren (Kuvert mit rotem Pfeil links von 100%) in der Menüleiste die Druckvorschau in das PDF-Format exportieren. Format Acrobat-Format (PDF) und Ziel Datenträgerdatei mit OK bestätigen. Ein Verzeichnis auswählen (z. B. Desktop, Eigene Dateien, …). Die Datei A_BeitAbrVG.pdf dort abspeichern. Liste und Deckblatt ggf. ausdrucken und dann schließen. Übertragung mit Ja starten. Weiter mit Nein – also keine Diskette! Die Datei TRAVN1.ZIP im selben Verzeichnis (s. o.) abspeichern. 5. Was bekommt der Gau: • Meldedatei (TRAVN1.ZIP bzw. TRAVN2.ZIP bei Nachmeldungen ab dem 01.07.) und Abrechnungsdeckblatt mit Mitgliederliste (A_BeitAbrVG.pdf) per Mail an den Referenten im Gau senden • Geld auf das Konto vom Gau überweisen Bitte bis spätestens 15.01.! Die o. g. Dateien bitte nur per eMail an den Referenten im Gau versenden. Ein zusätzliches Versenden der Abrechnung per Post oder Fax ist nicht erforderlich! Schützengau Türkheim Seite 2 / 3
Kurzanleitung Mitgliedermeldung 4 Nachmeldungen: Gemäß BSSB sollten Nachmeldungen i. d. R. monatlich erfolgen. Der Ablauf entspricht dem der Mitgliedermeldung (siehe 3), jedoch ohne Rücksetzen der Abrechnungskennzeichen. 5 Passanträge für neue Mitglieder: Neue Mitglieder erhalten ihre Ausweise automatisch mit der Mitgliedermeldung. Passanträge müssen nur dann gestellt werden, wenn das Mitglied gleichzeitig in einen Zweitverein eintritt und dort bestimmte Disziplinen schießen möchte. Hier ist der Passantrag für „Erstausstellung“ zusammen mit der Mitgliedermeldung einzureichen. 6 Erstvereinswechsel: Da das Sportjahr bereits am 01. Oktober begonnen hat, ist ein Erstvereinswechsel bei der Jahresmeldung mit einer Sperre des Schützen bis zum 30. Juni verbunden. Der Schütze erhält seinen neuen Ausweis und damit die Startberechtigung für den neuen Erstverein deshalb erst im Juli. Es sollte deshalb geprüft werden, ob der Erstvereinwechsel nicht erst im Rahmen der Passänderungen (15. Juli – 15. August) vollzogen wird. Sollte ein Mitglied mit der Jahresmeldung den Erstverein wechseln wollen, muss dies vom neuen Erstverein im BSSB Win entsprechend erfasst/geändert und zudem schriftlich (Ausdrucken des Passantrages im BSSB Win) beantragt werden. Der Antrag muss vom Mitglied und dem 1. Schützenmeister (des neuen Erstvereins) unterschrieben sein und im Original, zusammen mit dem alten Ausweis, per Post an den Referenten im Gau gesendet werden. Schützengau Türkheim Seite 3 / 3
- Seite 1: Kurzanleitung Mitgliedermeldung 1 D
<strong>Kurzanleitung</strong> <strong>Mitgliedermeldung</strong><br />
3 <strong>Mitgliedermeldung</strong>:<br />
Sind alle Voraussetzung erfüllt, kann mit der eigentlichen Meldung begonnen werden. Diese<br />
Anleitung behandelt nur die Meldung des Vereins an den Gau. Ergänzende Informationen finden<br />
Sie ggf. in der Programmdokumentation (Windows-Hilfe F1).<br />
Bitte wechseln Sie zum Bereich Beitragsabwicklung.<br />
1. Abrechnungskennzeichen zurücksetzen<br />
Nur bei der Jahresmeldung. Für die monatlichen Nachmeldungen dürfen die<br />
Abrechnungskennzeichen nicht zurückgesetzt werden.<br />
2. Beitragstabellen prüfen<br />
Mit der aktuellen Programmversion sollten die aktuellen Beitragssätze bereits vorhanden<br />
sein. Bitte überprüfen!<br />
3. Vortrag der Beitragsklassen auf das neue Jahr<br />
Achtung! Weichen Ihre vereinsinternen Beitragsklassen vom BSSB ab (z. B. Familienbeiträge,<br />
Ehrenmitglieder beitragsfrei, Zweitmitglieder beitragsfrei, andere<br />
Altersstruktur), dürfen Sie den Schalter Vereinsbeitragsklassen analog BSSB-BTK<br />
vortragen nicht aktivieren! In diesem Fall müssen Sie Ihre Mitglieder manuell ändern.<br />
4. Mitglieder gegenüber dem Gau abrechnen<br />
Vereinsabrechnung → Abrechnung Mitglieder mit Eintrittsdatum bis 30.06.<br />
Probelauf:<br />
Abrechnung für das Jahr 20xx → Probedruck markieren → Start Abrechnung<br />
Liste mit Mitgliedern und dem Abrechnungsdeckblatt erscheint als Probedruck und<br />
Abrechnungskennzeichen wurden nicht gesetzt. Ist der Probedruck in Ordnung, kann die<br />
Echtabrechnung durchgeführt werden.<br />
Echtlauf:<br />
Abrechnung für das Jahr 20xx → Probedruck demarkieren → Start Abrechnung<br />
Liste mit Mitgliedern und dem Abrechnungsdeckblatt erscheint als Echtabrechnung. Über<br />
das Symbol Exportieren (Kuvert mit rotem Pfeil links von 100%) in der Menüleiste die<br />
Druckvorschau in das PDF-Format exportieren. Format Acrobat-Format (PDF) und Ziel<br />
Datenträgerdatei mit OK bestätigen.<br />
Ein Verzeichnis auswählen (z. B. Desktop, Eigene Dateien, …). Die Datei A_BeitAbrVG.pdf<br />
dort abspeichern. Liste und Deckblatt ggf. ausdrucken und dann schließen.<br />
Übertragung mit Ja starten. Weiter mit Nein – also keine Diskette! Die Datei TRAVN1.ZIP<br />
im selben Verzeichnis (s. o.) abspeichern.<br />
5. Was bekommt der Gau:<br />
• Meldedatei (TRAVN1.ZIP bzw. TRAVN2.ZIP bei Nachmeldungen ab dem 01.07.) und<br />
Abrechnungsdeckblatt mit Mitgliederliste (A_BeitAbrVG.pdf) per Mail an den<br />
Referenten im Gau senden<br />
• Geld auf das Konto vom Gau überweisen<br />
Bitte bis spätestens 15.01.! Die o. g. Dateien bitte nur per eMail an den Referenten im Gau<br />
versenden. Ein zusätzliches Versenden der Abrechnung per Post oder Fax ist nicht<br />
erforderlich!<br />
Schützengau Türkheim Seite 2 / 3
Change language