Geschäftsbericht 2003 - Mikron Gruppe

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34 Corporate Governance Kontrollwechsel und Abwehrmassnahmen Angebotspflicht Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen gemäss Art. 32 Abs. 1 des Bundesgesetzes über den Börsen- und Effektenhandel (BEHAG). Somit besteht die Pflicht zur Unterbreitung eines öffentlichen Kaufangebots, wenn jemand direkt, indirekt oder in gemeinsamer Absprache mit Dritten den Grenzwert von 33,33% der Stimmrechte überschreitet. Kontrollwechselklauseln Es bestehen keine Kontrollwechselklauseln zugunsten der Mitglieder des Verwaltungsrats, der Gruppenleitung oder anderer Mitarbeiter. Beim Kontrollwechsel können alle Optionen gemäss Optionsplan sofort ausgeübt werden. Revisionsstelle Die Revisionsstelle führt ihre Arbeit im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften sowie nach den Grundsätzen des Berufsstands durch. Die Generalversammlung wählt die Revisionsstelle jeweils für ein Jahr. Seit 1996 ist die Ernst & Young AG, Zürich, Revisionsstelle der Mikron Holding AG und ihrer Gesellschaften sowie Konzernprüferin der Mikron Gruppe. Seit 2003 sind Yves Vontobel und André Gosteli als leitende Revisoren für das Mandat verantwortlich. Revisionshonorar und zusätzliche Honorare Ernst & Young AG, Zürich, stellte der Mikron Gruppe im Geschäftsjahr 2003 CHF 1,0 Mio. für Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Prüfung der Jahresrechnung der Mikron Holding AG und der Gruppengesellschaften sowie der Konzernrechnung der Mikron Gruppe in Rechnung. Für revisionsnahe Dienstleistungen sowie Rechts- und Steuerberatung stellte Ernst & Young der Mikron Gruppe zusätzlich CHF 3,2 Mio. in Rechnung. Die hohen Ausgaben für die Rechts- und Steuerberatung erklären sich aus dem zusätzlichen Aufwand im Rahmen der Restrukturierung. Aufsichts- und Kontrollinstrumente gegenüber der Revision Der Prüfungsausschuss des Verwaltungsrats beurteilt jährlich die Leistung, Honorierung und Unabhängigkeit der Revisionsstelle und Konzernprüferin. Weitere Informationen zur Revision finden sich im Kapital «Audit Committee» auf Seite 27.
Corporate Governance Informationspolitik Die Mikron Holding AG verfolgt gegenüber der Öffentlichkeit und den Finanzmärkten eine aktuelle und transparente Informationspolitik, durch die alle Zielgruppen gleich behandelt werden. Die wichtigsten Termine: Abschluss des Geschäftsjahrs 31. Dezember Vorinformation zum Geschäftsjahr 2003 Ende Januar Bekanntgabe des Jahresergebnisses Ende März Veröffentlichung des Geschäftsberichts Ende März Generalversammlung Ende April Halbjahresabschluss 30. Juni Bekanntgabe des Halbjahresergebnisses Ende August Vorinformation zum Geschäftsjahr 2004 Ende Januar Nebst dem ausführlichen Geschäfts- und Halbjahresbericht werden quartalsweise die Auftragseingangs- und Umsatzzahlen veröffentlicht. Die genauen Daten der vorgenannten Termine sind unter www.mikron-tg.com unter «Events» abrufbar. Zusätzlich zu den Finanzergebnissen orientiert Mikron laufend über aktuelle Veränderungen und Entwicklungen. Die Konzernrechnung wird nach den Richtlinien der IFRS International Financial Reporting Standards (vormals IAS) erstellt. Unter der oben angegebenen Webadresse sind der aktuelle Aktienkurs, der Geschäftsbericht sowie sämtliche Pressemitteilungen abrufbar. Anlässlich der Generalversammlung informieren Verwaltungsrat und Gruppenleitung über die Jahresrechnung und den Geschäftsgang der Gesellschaft und beantworten Fragen der Aktionäre. Kursrelevante Ereignisse veröffentlicht die Mikron Holding AG gemäss der Ad-hoc-Publizitätspflicht der Schweizer Börse (SWX). 35
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