Wissensnetz Gender Mainstreaming für die Bundesverwaltung

Wissensnetz Gender Mainstreaming
II.8. Entwicklung von Arbeitshilfen
Arbeitshilfen sind Anleitungen, durch die die Integration der Gleichstellungsorientierung in die
Facharbeit erleichtert werden kann. In der Entwicklung einer Arbeitshilfe liegen Vorteile für die
Verwaltung, weil sie ein systematisch strukturiertes Instrument gewinnt. Darüber hinaus werden
in diesem Entwicklungsprozess die eigenen Arbeitsprozesse weitergehend optimiert. Eine Übersicht
über internationale Instrumente und Arbeitshilfen zeigt die Bedeutung, die dem Einsatz
von Instrumenten in der Umsetzung von Gender Mainstreaming (GM) auch international beigemessen
wird.
In der Strategie GM sind daher Instrumente und Arbeitshilfen wichtige Bausteine der Verwaltungsmodernisierung.
Arbeitshilfen können zum Wissenstransfer in der Verwaltung beitragen.
Sie enthalten spezialisiertes Fachwissen und Erfahrungen bezüglich der Prozessabläufe und
Arbeitsschritte. Sie erleichtern den Beschäftigten die Einarbeitung und stellen die Qualität der
Arbeit auch auf Dauer sicher.
Taugliche Arbeitshilfen lassen sich regelmäßig nur entwickeln, wenn die spezifischen Rahmenbedingungen
der jeweiligen Verwaltung, z.B. ihre Organisationsstruktur, Ressourcen, Arbeitsabläufe
und Entscheidungsprozesse oder die Formen der Zusammenarbeit mit Externen in die
Entwicklung einbezogen werden. Arbeitshilfen, die dagegen aus einem anderen Land oder von
anderen Organisationen wie der EU stammen, müssen daher zunächst an das eigene Handlungsfeld
angepasst werden. Eine Methode zur Entwicklung einer Arbeitshilfe ist wie die Arbeitshilfe
selbst eine systematisch strukturierte Vorgehensweise.
Methode zur Entwicklung einer Arbeitshilfe
Aus den bisherigen Erfahrungen in der Phase der Implementierung von Gender Mainstreaming
innerhalb der Bundesregierung können Leitsätze für die Praxis der Entwicklung von Arbeitshilfen
formuliert werden.
Anforderungen an eine Arbeitshilfe sind
• praxisnah am Routinehandeln in der Facharbeit anzusetzen,
• die Gleichstellungsorientierung im Hinblick auf zu erledigende Aufgaben zu konkretisieren
und
• den Beschäftigten Anregungen für das konkrete Vorgehen zu vermitteln.
Bei der Entwicklung einer Arbeitshilfe ist es sinnvoll, in mehreren Schritten vorzugehen:
Klärung des Arbeitsauftrages