Projektvertrag - Fachhochschule Kiel
Projektvertrag - Fachhochschule Kiel
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<strong>Projektvertrag</strong> 1<br />
Zwischen<br />
der <strong>Fachhochschule</strong> <strong>Kiel</strong>, Studiengang Multimedia Production (nachfolgend „MMP“ genannt“),<br />
vertreten durch den Projektbetreuer.<br />
Art des Projekts: Projekt Projekt im Unternehmen Thesis<br />
Name des Projektbetreuers:<br />
Projektteilnehmer/-innen:<br />
und<br />
Matrikelnr. Nachname Vorname Aufgabenbereich<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
Projekt Titel:<br />
Projektnummer: 2<br />
(wird vergeben vom Projektbetreuer)<br />
(falls zutreffend) in Zusammenarbeit mit Firma:<br />
Arbeitsbeginn:<br />
Abgabetermin:<br />
wird folgender <strong>Projektvertrag</strong> geschlossen:<br />
Veröffentlichung des Projekts: ja nein<br />
1. Gegenstand des Projekts<br />
Der Gegenstand des Projekts wird bestimmt durch die Beschreibung der Projektidee und des Zwecks<br />
des Projekts, des Projektablaufs, des Zeitplanes und des Aufgabenbereiches der Projektmitglieder<br />
gemäß der Anlage 1 zu diesem Vertrag.<br />
1 Original verbleibt beim Betreuer; Studierende bekommen jeweils eine Kopie, Prüfungsamt bekommt eine Kopie<br />
2 BT (Bachelor-Thesis)/ BP (Studienprojekt) / MT (Masterthesis) – 1. Buchstabe Vorname, 1. Buchstabe Nachname Autor –<br />
1. Buchstabe Vorname, 1. Buchstabe Nachname Betreuer – Jahr der Erstellung<br />
<strong>Projektvertrag</strong>_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008<br />
1
2. Form der Abgabe des Projekts<br />
Die Abgabe erfolgt durch die Übergabe folgender Unterlagen/Materialien an den Projektbetreuer<br />
(zutreffendes Ankreuzen):<br />
Schriftliche Dokumentation, gebunden (keine Spiralbindung): 2fach<br />
<strong>Projektvertrag</strong>_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008<br />
für alle Thesis-Projekte: 3fach<br />
Pdf-Datei (ungeschützt) auf CD-Rom 1fach<br />
Word-Datei auf CD-Rom 1fach<br />
-Datei auf CD-Rom 1fach<br />
mpeg2 programmstream 720 x 576 auf DVD 1fach<br />
mpeg2 programmstream 720 x 576 auf CD-Rom 1fach<br />
mpeg2 programmstream 720 x 576 auf HDV 1fach<br />
auf DV 1fach<br />
Nachweis des benutzten Fremdmaterials<br />
(insbesondere Bild und Musik) 2 fach<br />
Mediaserverformat:<br />
(Informationen zum korrekten Videoformat des Mediaservers können auf der Webseite des Mediaservers<br />
nachgelesen werden.)<br />
3. Projektablauf, Betreuung und Kosten<br />
Die Mitglieder der Projektgruppe haben die Hinweise zum Ablauf von Studienprojekten in Anlage 2<br />
zur Kenntnis genommen. Die Betreuung des Projekts erfolgt gemäß dem in Anlage 2 aufgeführten<br />
Betreuungskonzept. Voraussetzung für die Durchführung des Projekts ist die Deckung der Projekt-<br />
kosten gemäß Anlage 2.<br />
4. Abgabetermin<br />
Der Abgabetermin kann nach Abschluss des <strong>Projektvertrag</strong>es nur durch schriftliche Erklärung des<br />
Projektbetreuers verschoben werden. Die Erklärung des Projektbetreuers muss eine Begründung für<br />
die Verschiebung des Abgabetermins enthalten und gilt als Anlage zu diesem Vertrag. Als Gründe für<br />
eine Verschiebung des Abgabetermins kommen nur solche Umstände in Betracht, die eine Verzöge-<br />
rung der Projektverwirklichung verursacht haben und mangels Vorhersehbarkeit oder Vermeidbarkeit<br />
in keiner Weise den Projektteilnehmern zurechenbar sind. Über das Vorliegen dieser Voraussetzun-<br />
gen entscheidet der Projektbetreuer nach pflichtgemäßem Ermessen.<br />
2
5. Rechte Dritter an der Projektarbeit, wissenschaftliche und wirtschaftliche Verwertung<br />
Die Mitglieder der Projektgruppe gewährleisten, dass die in der Anlage 3 aufgeführten wirtschaftlichen<br />
und wissenschaftlichen Verwertungshandlungen möglich sind und die Verwertung der Projektarbeit<br />
weder urheberrechtliche Ansprüche Dritter noch die Verletzung von Persönlichkeitsrechten begründet.<br />
6. Arbeitsgerät<br />
In den Anlagen 4 und 5 aufgeführtes Arbeitsgerät des Studienganges kann für die Durchführung des<br />
Projekts reserviert werden. Es ist nicht Gegenstand dieses Vertrages, dass die angegebenen Arbeits-<br />
geräte für das Projekt tatsächlich zur Verfügung stehen. Für die Reservierung sind die Mitglieder der<br />
Projektgruppe allein verantwortlich.<br />
Für die Benutzung der Videoschnitträume ist eine eigenständige rechtzeitige Reservierung erforder-<br />
lich.<br />
Datum:<br />
Unterschriften der Projektmitglieder:<br />
Datum:<br />
Unterschrift des Projektbetreuers in Vertretung des Studiengangs Multimedia Production der Fach-<br />
hochschule <strong>Kiel</strong> :<br />
Anlagen 1 - 5<br />
<strong>Projektvertrag</strong>_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008<br />
3
Anlage 1: Projektbeschreibung (4 Seiten)<br />
Projektidee (ca. 1 Seite):<br />
<strong>Projektvertrag</strong>_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008<br />
4
Beschreibung des Projektablaufes (ca. 1 Seite)<br />
<strong>Projektvertrag</strong>_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008<br />
5
Zweck des Projektes (ca. 0,5 Seiten)<br />
Aufgabenbereiche der Mitglieder der Projektgruppe<br />
Sonstiges:<br />
<strong>Projektvertrag</strong>_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008<br />
6
Schlagworte für das Archiv (mindestens 10)<br />
Folgende Schlagworte werden zum Katalogisieren im Projektarchiv empfohlen:<br />
Diese Schlagworte sind auch in der Projektdokumentation zu nennen.<br />
Text für einen Artikel im Internet (Seite: Laufende und abgeschlossene Projekte):<br />
<strong>Projektvertrag</strong>_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008<br />
7
Zeitplan (ca. 1 Seite)<br />
<strong>Projektvertrag</strong>_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008<br />
8
Anlage 2: Projektablauf, Betreuung und Kosten (3 Seiten)<br />
1. Betreuung<br />
Die Betreuung des Projekts durch den Projektbetreuer erfolgt in folgender Weise:<br />
Die Projektbetreuung findet voraussichtlich im Rahmen von Terminen statt Projektbetreuungstermine<br />
sind für folgende Kalenderwochen vorgesehen:<br />
1. Termin: KW<br />
2. Termin: KW<br />
3. Termin: KW<br />
4. Termin: KW<br />
2. Projektkosten<br />
Die Kosten des Projekts betragen €. Ihre Deckung erfolgt durch: .<br />
3. Hinweise zum Ablauf von Studienprojekten<br />
Der Bachelorstudienplan Multimedia Production sieht im 5. Semester für jede/n Studierende/n zwei<br />
Projekte vor, die pro Projekt mit einer Dokumentation/Projektarbeit abzuschließen sind. Die Hoch-<br />
schule schlägt dafür verschiedene Projekte vor. Sollten Sie selbst ein Projekt angeworben haben,<br />
bedarf es einer Abstimmung mit der Studiengangsleitung.<br />
a) Allgemeine Hinweise<br />
Vor dem Beginn eines Projektes sollte eine Absprache über Thema und Aufgabenstellung mit dem<br />
betreuenden Dozenten erfolgen. Die nachträgliche Genehmigung einer Arbeit als Projekt entspricht<br />
nicht den Bestimmungen der Prüfungsordnung, ist somit nicht zulässig. Das Projekt muss dem<br />
Dozenten durch ein kurzes Exposé, ein Treatment oder eine Gliederung, die die Ziele verdeutlicht,<br />
vorgestellt werden. Je nach der Größe eines Projektes, ist die Teilnehmerzahl auf 2 bis maximal 3<br />
Personen beschränkt. Es muss ein Abgabetermin festgelegt werden.<br />
Die Art der Durchführung des Projektes hängt weitgehend von dessen Art ab, kann also von Fall zu<br />
Fall sehr unterschiedlich sein.<br />
b) Anmeldung / <strong>Projektvertrag</strong><br />
Die Eintragung für die vom Studiengang angebotenen Projekte kann nur persönlich im Multimedia-<br />
Büro erfolgen. Danach muss mit dem Projektbetreuer ein <strong>Projektvertrag</strong> geschlossen werden. Dieser<br />
Vertrag ist bindend. D.h. die Projektgruppe verpflichtet sich zur Abgabe des Projektes bis zum vertrag-<br />
lich festgelegten Zeitpunkt und kann nicht mehr von dem Projekt zurücktreten. Eine Kopie des Vertra-<br />
ges muss im MMP-Büro abgegeben werden.<br />
1 bitte eintragen: z.B. persönliche, telefonische Informationsgespräche und Beratung, persönliche<br />
Unterstützung/Mitwirkung, sonstige organisatorische Unterstützung<br />
<strong>Projektvertrag</strong>_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008<br />
1<br />
9
c) Projektablaufplan<br />
Für die Projektarbeit ist folgender Projektablaufplan empfehlenswert:<br />
1. Definitionsphase<br />
- Projekt bezeichnen<br />
- Zielsetzungen entwickeln<br />
- Projektstrukturplan entwickeln<br />
- Ressourcenbedarf ermitteln<br />
2. Planungsphase<br />
- Verantwortung festlegen<br />
- Reihenfolge der Aufgaben bestimmen<br />
- Aufgaben planen<br />
- Ressourcen planen<br />
- Plan absichern<br />
3. Implementierungsphase<br />
d) Dokumentation<br />
- Implementierung starten<br />
- Projekt überwachen<br />
- Projekt modifizieren<br />
- Projekt abschließen und bewerten<br />
Zu jedem Projekt muss eine schriftliche Dokumentation ausgearbeitet werden. Diese muss in zwei-<br />
facher, gedruckter sowie in einfacher Form auf CD-ROM (Word-Format und Pdf-Format) zusammen<br />
mit dem Projekt fristgemäß beim Betreuer eingehen. Der Umfang der Dokumentation wird von dem<br />
Betreuer festgelegt.<br />
• Dokumentationsinhalt<br />
Definition der Aufgabestellung und Ziele des Projektes<br />
Rahmen, in dem das Projekt stattfindet, Analyse des wissenschaftlichen Umfeldes<br />
Problemdarstellung und Lösungsansatz<br />
Konzept zur praktischen Durchführung<br />
Beschreibung der praktischen Durchführung<br />
Kritik und Reflektion der Lösungsansatzes und seiner praktischen Ausführung<br />
Vorschläge, wie das Projekt verbessert durchgeführt werden könnte<br />
Ablaufplan<br />
Übersicht über die Kosten<br />
Anhang<br />
<strong>Projektvertrag</strong>_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008<br />
10
• Formale Anforderungen<br />
Titelseite:<br />
<strong>Fachhochschule</strong> <strong>Kiel</strong> / University of Applied Sciences<br />
Studiengang: Multimedia Production<br />
Projektdokumentation<br />
[Projekttitel]<br />
[Name der am Projekt Beteiligten]<br />
[Name des Dozenten oder der Dozentin]<br />
Der Arbeit ist ein DIN-A4- Papier beizulegen, das noch einmal die Angaben der Titelseite enthält,<br />
zusätzlich zu den Namen aber Semesterzahl und Matrikelnummer anführt. Die Arbeit ist gebun-<br />
den und in 2facher Ausfertigung vorzulegen.<br />
Die Seiten sollen einseitig bedruckt sein und einen Rand von 3 cm links, 2 cm rechts, 2,5 cm oben<br />
und unten enthalten. Der Zeilenabstand soll 1 ½-zeilig eingestellt werden. Die Zeichengröße<br />
beträgt 12 Punkt. Die Seiten müssen durchnummeriert sein. Ein Inhaltsverzeichnis am Anfang der<br />
Arbeit soll einen Überblick über die Struktur geben. Die weitere Gestaltung wird aber den Autoren<br />
überlassen. Insgesamt sollte die Dokumentation einen Umfang ca. 25 Seiten plus Anhang haben.<br />
Je nach Art des Projektes muss zusätzlich ein Medienträger, der das fertige Produkt enthält, der<br />
Arbeit beigelegt werden. Art und Format des Medienträgers sind mit dem Dozenten abzusprechen<br />
und im <strong>Projektvertrag</strong> schriftlich festzuhalten.<br />
Benutzte Quellen sind grundsätzlich anzugeben. Dabei wird eine wissenschaftliche Zitierweise<br />
verlangt. Das gilt ebenso für Internet-Inhalte. Arbeiten, die benutzte Quellen nicht ausweisen,<br />
werden nicht anerkannt.<br />
Verpflichtung des Betreuers<br />
Der Betreuer verpflichtet sich, sich regelmäßig mit seiner Projektgruppe zu treffen, um so den Stand<br />
des Projektes zu erfahren und voranzutreiben. Er soll außerdem Hilfestellung bei Problemen geben<br />
und fachlich die Projektgruppe unterstützen. Der Betreuer fungiert dabei aber nicht als verantwortliche<br />
Person für das Projekt bzw. führt das Projekt aus. Seine Aufgabe besteht darin, das Projekt zu über-<br />
wachen und zu beraten.<br />
Verpflichtung der Studierenden<br />
Die Studierenden verpflichten sich zur fristgerechten Abgabe ihres Projektes in der vertraglich festge-<br />
legten Form. Es wird empfohlen sich regelmäßig mit dem Betreuer zu treffen, um den Verlauf des<br />
Projektes bzw. die Meilensteine kurz zu schildern.<br />
<strong>Projektvertrag</strong>_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008<br />
11
Anlage 3: Rechte Garantie, wirtschaftliche und wissenschaftliche Verwertung, Eigenwerbung<br />
1. Persönlichkeitsrecht und Urheberrechte<br />
Die Mitglieder der Projektgruppe gewährleisten, dass der Inhalt der Projektarbeit Persönlichkeitsrechte<br />
Dritter – vorbehaltlich des aufgeführten verwendeten Fremdmaterials – nicht beeinträchtigt. Urheberrechtliche<br />
Ansprüche Dritter an der Projektarbeit bestehen, die einer Veröffentlichung oder<br />
sonstigen Nutzung der Projektarbeit entgegenstehen können, bestehen nicht. Dies gilt auch für die<br />
ausschnittsweise Wiedergabe der Projektarbeit und die hierfür erforderliche Bearbeitung der Projektarbeit.<br />
2. Nutzung innerhalb des Studienganges<br />
Die Mitglieder der Projektgruppe erklären Ihr Einverständnis, dass die Projektarbeit an Studierende<br />
der FH-<strong>Kiel</strong> verliehen bzw. auf andere Art und Weise zugänglich gemacht werden kann<br />
3. Wirtschaftliche Verwertung<br />
Die Mitglieder der Projektgruppe übertragen MMP, unentgeltlich das ausschließliche, zeitlich und<br />
räumlich uneingeschränkte Nutzungsrecht hinsichtlich aller zum Zeitpunkt des Vertrages bekannten<br />
Nutzungsarten zum Zwecke jedweder Form der Nutzung im Rahmen der Wissenschaft und Lehre<br />
sowie der wirtschaftlichen Verwertung in allen Medien sowie das Recht zur öffentlichen Aufführung,<br />
Vorführung, Sendung und Bereitstellung einschließlich der hierfür jeweils notwendigen technischen<br />
Bearbeitung und Verwendung zur Öffentlichkeitsarbeit und Werbung. Die Nutzungsbefugnis von MMP<br />
umfasst auch die Berechtigung der Übertragung sämtlicher Nutzungsrechte an Dritte sowie das<br />
uneingeschränkte Bearbeitungsrecht unter Wahrung der Urheberpersönlichkeitsrechte der Mitglieder<br />
der Projektgruppe. Die Berechtigung von MMP umfasst sowohl die Nutzung in der Projektarbeit enthaltenen<br />
urheberrechtlichen Werke als die Nutzung etwaige Leistungsschutzrechte an der Projektarbeit.<br />
4. Vergütung<br />
MMP verpflichtet sich, im Falle der der wirtschaftlichen Verwertung der Projektarbeit die Mitglieder der<br />
Projektgruppe angemessen zu vergüten (§ 32 UrhG). Für den Fall der wirtschaftlichen Verwertung der<br />
Projektarbeit durch die Mitglieder der Projektgruppe verpflichtet sich MMP der Verwertung zuzustimmen<br />
und die hierfür erforderlichen Nutzungsrechte an den/die Vertragspartner zu übertragen, sofern<br />
MMP an den hierdurch erzielten Einnahmen angemessen beteiligt wird. Können sich die Mitglieder der<br />
Projektgruppe und MMP über Art und Umfang der wirtschaftlichen Verwertung nicht einigen, so ist<br />
MMP berechtigt über die wirtschaftliche Verwertung unter Berücksichtigung der (unter Umständen<br />
unterschiedlichen) Interessen der Mitglieder zu entscheiden. Hierbei hat MMP insbesondere die<br />
Bedeutung der wirtschaftlichen Verwertung für das berufliche Fortkommen der Mitglieder der Projektgruppe<br />
zu berücksichtigen. Die Entscheidung trifft MMP nach pflichtgemäßem Ermessen und ist<br />
schriftlich zu begründen.<br />
Für die Bestimmung der Höhe einer angemessenen Beteiligung von MMP an der wirtschaftlichen<br />
Verwertung der Projektarbeit durch Mitglieder der Projektgruppe sind insbesondere der personelle und<br />
sachliche Einsatz von MMP-Mitteln bei der Herstellung der Projektarbeit zu berücksichtigen. Im Falle<br />
einer wirtschaftlichen Verwertung der Projektarbeit ist MMP berechtigt, die erstrangige Rückführung<br />
dieses Mitteleinsatzes zu verlangen.<br />
6. Nicht bekannte Nutzungsarten<br />
Die Mitglieder der Projektgruppe verpflichten sich, der <strong>Fachhochschule</strong> <strong>Kiel</strong>, Studiengang Multimedia<br />
Production, Nutzungsrechte im Hinblick auf zum Zeitpunkt des Vertrages noch nicht bekannte Nutzungsarten<br />
gegen eine angemessene Vergütung entsprechend der Regelungen der obigen Absätze<br />
a) bis e) zu übertragen.<br />
7. Eigenwerbung<br />
Unbeschadet der vorstehenden Übertragung der Nutzungsrechte sind die Mitglieder der Projektgruppe<br />
berechtigt, die Projektarbeit zum Zwecke der Eigenwerbung und –Präsentation zu nutzen, zu<br />
bearbeiten und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.<br />
<strong>Projektvertrag</strong>_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008<br />
12
Anlage 4: PC-Netzwerkschein<br />
Antrag für PC - Netzwerk - Equipment<br />
<strong>Projektvertrag</strong>: ja nein<br />
Projektname / Zweck / Nr.:<br />
(falls zutreffend) In Zusammenarbeit mit Firma / Dienststelle:<br />
Projektbetreuer(in) / Dozent(in):<br />
Projektzeitraum: vom bis:<br />
Projektteilnehmer/-innen:<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
Name Vorname E-Mail-Adresse<br />
a. Benutzung der Computer im Labor: ja nein<br />
Voraussichtlich benötige Reservierungszeit:<br />
b. Projekt Netzwerk Verzeichnis: ja nein<br />
Größe:<br />
Voraussichtlich benötige Reservierungszeit:<br />
c. Media-Server Platz: ja nein<br />
Größe:<br />
Voraussichtlich benötige Reservierungszeit:<br />
Anmerkungen des Projektbetreuers / Dozenten / etc:<br />
Datum: Unterschrift Betreuer(in)/ Dozent(in):<br />
<strong>Projektvertrag</strong>_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008<br />
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Anlage 5: Geräteschein<br />
Reservierung und Ausleihe des AVP - Equipments<br />
Grund für die Ausleihe des AVP-Equipments:<br />
<strong>Projektvertrag</strong>, Projektname:<br />
sonstige Aufträge des Dozenten Auftrag:<br />
Eigenwunsch des Studenten<br />
(ohne vorherige Reservierung,<br />
maximal für 2 Tage)<br />
Equipment ausleihen an:<br />
Name Vorname<br />
Zweck:<br />
1. ja nein<br />
2. ja nein<br />
3. ja nein<br />
4. ja nein<br />
Equipment erforderlich:<br />
Anzahl Gerätebezeichnung<br />
Anmerkungen des Dozenten:<br />
<strong>Projektvertrag</strong>_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008<br />
Privathaftpflichtversicherung inkl.<br />
Schäden an geliehenen Sachen<br />
vorhanden: Unterschrift:<br />
Ausleihezeitraum<br />
vom: bis:<br />
Datum: ________________ Unterschrift des Dozenten _________________<br />
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