Projektvertrag - Fachhochschule Kiel

Projektvertrag 1 

Zwischen 

der Fachhochschule Kiel, Studiengang Multimedia Production (nachfolgend „MMP“ genannt“), 

vertreten durch den Projektbetreuer. 

Art des Projekts: Projekt Projekt im Unternehmen Thesis 

Name des Projektbetreuers: 

Projektteilnehmer/-innen: 

und 

Matrikelnr. Nachname Vorname Aufgabenbereich 

1. 

2. 

3. 

Projekt Titel: 

Projektnummer: 2 

(wird vergeben vom Projektbetreuer) 

(falls zutreffend) in Zusammenarbeit mit Firma: 

Arbeitsbeginn: 

Abgabetermin: 

wird folgender Projektvertrag geschlossen: 

Veröffentlichung des Projekts: ja nein 

1. Gegenstand des Projekts 

Der Gegenstand des Projekts wird bestimmt durch die Beschreibung der Projektidee und des Zwecks 

des Projekts, des Projektablaufs, des Zeitplanes und des Aufgabenbereiches der Projektmitglieder 

gemäß der Anlage 1 zu diesem Vertrag. 

1 Original verbleibt beim Betreuer; Studierende bekommen jeweils eine Kopie, Prüfungsamt bekommt eine Kopie 

2 BT (Bachelor-Thesis)/ BP (Studienprojekt) / MT (Masterthesis) – 1. Buchstabe Vorname, 1. Buchstabe Nachname Autor – 

1. Buchstabe Vorname, 1. Buchstabe Nachname Betreuer – Jahr der Erstellung 

Projektvertrag_mit_Anlagen_09_2008.doc, Stand: 22.09.2008 

1

2. Form der Abgabe des Projekts 

Die Abgabe erfolgt durch die Übergabe folgender Unterlagen/Materialien an den Projektbetreuer 

(zutreffendes Ankreuzen): 

Schriftliche Dokumentation, gebunden (keine Spiralbindung): 2fach 


für alle Thesis-Projekte: 3fach 

Pdf-Datei (ungeschützt) auf CD-Rom 1fach 

Word-Datei auf CD-Rom 1fach 

-Datei auf CD-Rom 1fach 

mpeg2 programmstream 720 x 576 auf DVD 1fach 

mpeg2 programmstream 720 x 576 auf CD-Rom 1fach 

mpeg2 programmstream 720 x 576 auf HDV 1fach 

auf DV 1fach 

Nachweis des benutzten Fremdmaterials 

(insbesondere Bild und Musik) 2 fach 

Mediaserverformat: 

(Informationen zum korrekten Videoformat des Mediaservers können auf der Webseite des Mediaservers 

nachgelesen werden.) 

3. Projektablauf, Betreuung und Kosten 

Die Mitglieder der Projektgruppe haben die Hinweise zum Ablauf von Studienprojekten in Anlage 2 

zur Kenntnis genommen. Die Betreuung des Projekts erfolgt gemäß dem in Anlage 2 aufgeführten 

Betreuungskonzept. Voraussetzung für die Durchführung des Projekts ist die Deckung der Projekt- 

kosten gemäß Anlage 2. 

4. Abgabetermin 

Der Abgabetermin kann nach Abschluss des Projektvertrages nur durch schriftliche Erklärung des 

Projektbetreuers verschoben werden. Die Erklärung des Projektbetreuers muss eine Begründung für 

die Verschiebung des Abgabetermins enthalten und gilt als Anlage zu diesem Vertrag. Als Gründe für 

eine Verschiebung des Abgabetermins kommen nur solche Umstände in Betracht, die eine Verzöge- 

rung der Projektverwirklichung verursacht haben und mangels Vorhersehbarkeit oder Vermeidbarkeit 

in keiner Weise den Projektteilnehmern zurechenbar sind. Über das Vorliegen dieser Voraussetzun- 

gen entscheidet der Projektbetreuer nach pflichtgemäßem Ermessen. 

2

5. Rechte Dritter an der Projektarbeit, wissenschaftliche und wirtschaftliche Verwertung 

Die Mitglieder der Projektgruppe gewährleisten, dass die in der Anlage 3 aufgeführten wirtschaftlichen 

und wissenschaftlichen Verwertungshandlungen möglich sind und die Verwertung der Projektarbeit 

weder urheberrechtliche Ansprüche Dritter noch die Verletzung von Persönlichkeitsrechten begründet. 

6. Arbeitsgerät 

In den Anlagen 4 und 5 aufgeführtes Arbeitsgerät des Studienganges kann für die Durchführung des 

Projekts reserviert werden. Es ist nicht Gegenstand dieses Vertrages, dass die angegebenen Arbeits- 

geräte für das Projekt tatsächlich zur Verfügung stehen. Für die Reservierung sind die Mitglieder der 

Projektgruppe allein verantwortlich. 

Für die Benutzung der Videoschnitträume ist eine eigenständige rechtzeitige Reservierung erforder- 

lich. 

Datum: 

Unterschriften der Projektmitglieder: 

Datum: 

Unterschrift des Projektbetreuers in Vertretung des Studiengangs Multimedia Production der Fach- 

hochschule Kiel : 

Anlagen 1 - 5 


3

Anlage 1: Projektbeschreibung (4 Seiten) 

Projektidee (ca. 1 Seite): 


4

Beschreibung des Projektablaufes (ca. 1 Seite) 


5

Zweck des Projektes (ca. 0,5 Seiten) 

Aufgabenbereiche der Mitglieder der Projektgruppe 

Sonstiges: 


6

Schlagworte für das Archiv (mindestens 10) 

Folgende Schlagworte werden zum Katalogisieren im Projektarchiv empfohlen: 

Diese Schlagworte sind auch in der Projektdokumentation zu nennen. 

Text für einen Artikel im Internet (Seite: Laufende und abgeschlossene Projekte): 


7

Zeitplan (ca. 1 Seite) 


8

Anlage 2: Projektablauf, Betreuung und Kosten (3 Seiten) 

1. Betreuung 

Die Betreuung des Projekts durch den Projektbetreuer erfolgt in folgender Weise: 

Die Projektbetreuung findet voraussichtlich im Rahmen von Terminen statt Projektbetreuungstermine 

sind für folgende Kalenderwochen vorgesehen: 

1. Termin: KW 

2. Termin: KW 

3. Termin: KW 

4. Termin: KW 

2. Projektkosten 

Die Kosten des Projekts betragen €. Ihre Deckung erfolgt durch: . 

3. Hinweise zum Ablauf von Studienprojekten 

Der Bachelorstudienplan Multimedia Production sieht im 5. Semester für jede/n Studierende/n zwei 

Projekte vor, die pro Projekt mit einer Dokumentation/Projektarbeit abzuschließen sind. Die Hoch- 

schule schlägt dafür verschiedene Projekte vor. Sollten Sie selbst ein Projekt angeworben haben, 

bedarf es einer Abstimmung mit der Studiengangsleitung. 

a) Allgemeine Hinweise 

Vor dem Beginn eines Projektes sollte eine Absprache über Thema und Aufgabenstellung mit dem 

betreuenden Dozenten erfolgen. Die nachträgliche Genehmigung einer Arbeit als Projekt entspricht 

nicht den Bestimmungen der Prüfungsordnung, ist somit nicht zulässig. Das Projekt muss dem 

Dozenten durch ein kurzes Exposé, ein Treatment oder eine Gliederung, die die Ziele verdeutlicht, 

vorgestellt werden. Je nach der Größe eines Projektes, ist die Teilnehmerzahl auf 2 bis maximal 3 

Personen beschränkt. Es muss ein Abgabetermin festgelegt werden. 

Die Art der Durchführung des Projektes hängt weitgehend von dessen Art ab, kann also von Fall zu 

Fall sehr unterschiedlich sein. 

b) Anmeldung / Projektvertrag 

Die Eintragung für die vom Studiengang angebotenen Projekte kann nur persönlich im Multimedia- 

Büro erfolgen. Danach muss mit dem Projektbetreuer ein Projektvertrag geschlossen werden. Dieser 

Vertrag ist bindend. D.h. die Projektgruppe verpflichtet sich zur Abgabe des Projektes bis zum vertrag- 

lich festgelegten Zeitpunkt und kann nicht mehr von dem Projekt zurücktreten. Eine Kopie des Vertra- 

ges muss im MMP-Büro abgegeben werden. 

1 bitte eintragen: z.B. persönliche, telefonische Informationsgespräche und Beratung, persönliche 

Unterstützung/Mitwirkung, sonstige organisatorische Unterstützung 


1 

9

c) Projektablaufplan 

Für die Projektarbeit ist folgender Projektablaufplan empfehlenswert: 

1. Definitionsphase 

- Projekt bezeichnen 

- Zielsetzungen entwickeln 

- Projektstrukturplan entwickeln 

- Ressourcenbedarf ermitteln 

2. Planungsphase 

- Verantwortung festlegen 

- Reihenfolge der Aufgaben bestimmen 

- Aufgaben planen 

- Ressourcen planen 

- Plan absichern 

3. Implementierungsphase 

d) Dokumentation 

- Implementierung starten 

- Projekt überwachen 

- Projekt modifizieren 

- Projekt abschließen und bewerten 

Zu jedem Projekt muss eine schriftliche Dokumentation ausgearbeitet werden. Diese muss in zwei- 

facher, gedruckter sowie in einfacher Form auf CD-ROM (Word-Format und Pdf-Format) zusammen 

mit dem Projekt fristgemäß beim Betreuer eingehen. Der Umfang der Dokumentation wird von dem 

Betreuer festgelegt. 

• Dokumentationsinhalt 

Definition der Aufgabestellung und Ziele des Projektes 

Rahmen, in dem das Projekt stattfindet, Analyse des wissenschaftlichen Umfeldes 

Problemdarstellung und Lösungsansatz 

Konzept zur praktischen Durchführung 

Beschreibung der praktischen Durchführung 

Kritik und Reflektion der Lösungsansatzes und seiner praktischen Ausführung 

Vorschläge, wie das Projekt verbessert durchgeführt werden könnte 

Ablaufplan 

Übersicht über die Kosten 

Anhang 


10

• Formale Anforderungen 

Titelseite: 

Fachhochschule Kiel / University of Applied Sciences 

Studiengang: Multimedia Production 

Projektdokumentation 

[Projekttitel] 

[Name der am Projekt Beteiligten] 

[Name des Dozenten oder der Dozentin] 

Der Arbeit ist ein DIN-A4- Papier beizulegen, das noch einmal die Angaben der Titelseite enthält, 

zusätzlich zu den Namen aber Semesterzahl und Matrikelnummer anführt. Die Arbeit ist gebun- 

den und in 2facher Ausfertigung vorzulegen. 

Die Seiten sollen einseitig bedruckt sein und einen Rand von 3 cm links, 2 cm rechts, 2,5 cm oben 

und unten enthalten. Der Zeilenabstand soll 1 ½-zeilig eingestellt werden. Die Zeichengröße 

beträgt 12 Punkt. Die Seiten müssen durchnummeriert sein. Ein Inhaltsverzeichnis am Anfang der 

Arbeit soll einen Überblick über die Struktur geben. Die weitere Gestaltung wird aber den Autoren 

überlassen. Insgesamt sollte die Dokumentation einen Umfang ca. 25 Seiten plus Anhang haben. 

Je nach Art des Projektes muss zusätzlich ein Medienträger, der das fertige Produkt enthält, der 

Arbeit beigelegt werden. Art und Format des Medienträgers sind mit dem Dozenten abzusprechen 

und im Projektvertrag schriftlich festzuhalten. 

Benutzte Quellen sind grundsätzlich anzugeben. Dabei wird eine wissenschaftliche Zitierweise 

verlangt. Das gilt ebenso für Internet-Inhalte. Arbeiten, die benutzte Quellen nicht ausweisen, 

werden nicht anerkannt. 

Verpflichtung des Betreuers 

Der Betreuer verpflichtet sich, sich regelmäßig mit seiner Projektgruppe zu treffen, um so den Stand 

des Projektes zu erfahren und voranzutreiben. Er soll außerdem Hilfestellung bei Problemen geben 

und fachlich die Projektgruppe unterstützen. Der Betreuer fungiert dabei aber nicht als verantwortliche 

Person für das Projekt bzw. führt das Projekt aus. Seine Aufgabe besteht darin, das Projekt zu über- 

wachen und zu beraten. 

Verpflichtung der Studierenden 

Die Studierenden verpflichten sich zur fristgerechten Abgabe ihres Projektes in der vertraglich festge- 

legten Form. Es wird empfohlen sich regelmäßig mit dem Betreuer zu treffen, um den Verlauf des 

Projektes bzw. die Meilensteine kurz zu schildern. 


11

Anlage 3: Rechte Garantie, wirtschaftliche und wissenschaftliche Verwertung, Eigenwerbung 

1. Persönlichkeitsrecht und Urheberrechte 

Die Mitglieder der Projektgruppe gewährleisten, dass der Inhalt der Projektarbeit Persönlichkeitsrechte 

Dritter – vorbehaltlich des aufgeführten verwendeten Fremdmaterials – nicht beeinträchtigt. Urheberrechtliche 

Ansprüche Dritter an der Projektarbeit bestehen, die einer Veröffentlichung oder 

sonstigen Nutzung der Projektarbeit entgegenstehen können, bestehen nicht. Dies gilt auch für die 

ausschnittsweise Wiedergabe der Projektarbeit und die hierfür erforderliche Bearbeitung der Projektarbeit. 

2. Nutzung innerhalb des Studienganges 

Die Mitglieder der Projektgruppe erklären Ihr Einverständnis, dass die Projektarbeit an Studierende 

der FH-Kiel verliehen bzw. auf andere Art und Weise zugänglich gemacht werden kann 

3. Wirtschaftliche Verwertung 

Die Mitglieder der Projektgruppe übertragen MMP, unentgeltlich das ausschließliche, zeitlich und 

räumlich uneingeschränkte Nutzungsrecht hinsichtlich aller zum Zeitpunkt des Vertrages bekannten 

Nutzungsarten zum Zwecke jedweder Form der Nutzung im Rahmen der Wissenschaft und Lehre 

sowie der wirtschaftlichen Verwertung in allen Medien sowie das Recht zur öffentlichen Aufführung, 

Vorführung, Sendung und Bereitstellung einschließlich der hierfür jeweils notwendigen technischen 

Bearbeitung und Verwendung zur Öffentlichkeitsarbeit und Werbung. Die Nutzungsbefugnis von MMP 

umfasst auch die Berechtigung der Übertragung sämtlicher Nutzungsrechte an Dritte sowie das 

uneingeschränkte Bearbeitungsrecht unter Wahrung der Urheberpersönlichkeitsrechte der Mitglieder 

der Projektgruppe. Die Berechtigung von MMP umfasst sowohl die Nutzung in der Projektarbeit enthaltenen 

urheberrechtlichen Werke als die Nutzung etwaige Leistungsschutzrechte an der Projektarbeit. 

4. Vergütung 

MMP verpflichtet sich, im Falle der der wirtschaftlichen Verwertung der Projektarbeit die Mitglieder der 

Projektgruppe angemessen zu vergüten (§ 32 UrhG). Für den Fall der wirtschaftlichen Verwertung der 

Projektarbeit durch die Mitglieder der Projektgruppe verpflichtet sich MMP der Verwertung zuzustimmen 

und die hierfür erforderlichen Nutzungsrechte an den/die Vertragspartner zu übertragen, sofern 

MMP an den hierdurch erzielten Einnahmen angemessen beteiligt wird. Können sich die Mitglieder der 

Projektgruppe und MMP über Art und Umfang der wirtschaftlichen Verwertung nicht einigen, so ist 

MMP berechtigt über die wirtschaftliche Verwertung unter Berücksichtigung der (unter Umständen 

unterschiedlichen) Interessen der Mitglieder zu entscheiden. Hierbei hat MMP insbesondere die 

Bedeutung der wirtschaftlichen Verwertung für das berufliche Fortkommen der Mitglieder der Projektgruppe 

zu berücksichtigen. Die Entscheidung trifft MMP nach pflichtgemäßem Ermessen und ist 

schriftlich zu begründen. 

Für die Bestimmung der Höhe einer angemessenen Beteiligung von MMP an der wirtschaftlichen 

Verwertung der Projektarbeit durch Mitglieder der Projektgruppe sind insbesondere der personelle und 

sachliche Einsatz von MMP-Mitteln bei der Herstellung der Projektarbeit zu berücksichtigen. Im Falle 

einer wirtschaftlichen Verwertung der Projektarbeit ist MMP berechtigt, die erstrangige Rückführung 

dieses Mitteleinsatzes zu verlangen. 

6. Nicht bekannte Nutzungsarten 

Die Mitglieder der Projektgruppe verpflichten sich, der Fachhochschule Kiel, Studiengang Multimedia 

Production, Nutzungsrechte im Hinblick auf zum Zeitpunkt des Vertrages noch nicht bekannte Nutzungsarten 

gegen eine angemessene Vergütung entsprechend der Regelungen der obigen Absätze 

a) bis e) zu übertragen. 

7. Eigenwerbung 

Unbeschadet der vorstehenden Übertragung der Nutzungsrechte sind die Mitglieder der Projektgruppe 

berechtigt, die Projektarbeit zum Zwecke der Eigenwerbung und –Präsentation zu nutzen, zu 

bearbeiten und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. 


12

Anlage 4: PC-Netzwerkschein 

Antrag für PC - Netzwerk - Equipment 

Projektvertrag: ja nein 

Projektname / Zweck / Nr.: 

(falls zutreffend) In Zusammenarbeit mit Firma / Dienststelle: 

Projektbetreuer(in) / Dozent(in): 

Projektzeitraum: vom bis: 

Projektteilnehmer/-innen: 

1. 

2. 

3. 

Name Vorname E-Mail-Adresse 

a. Benutzung der Computer im Labor: ja nein 

Voraussichtlich benötige Reservierungszeit: 

b. Projekt Netzwerk Verzeichnis: ja nein 

Größe: 


c. Media-Server Platz: ja nein 

Größe: 


Anmerkungen des Projektbetreuers / Dozenten / etc: 

Datum: Unterschrift Betreuer(in)/ Dozent(in): 


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Anlage 5: Geräteschein 

Reservierung und Ausleihe des AVP - Equipments 

Grund für die Ausleihe des AVP-Equipments: 

Projektvertrag, Projektname: 

sonstige Aufträge des Dozenten Auftrag: 

Eigenwunsch des Studenten 

(ohne vorherige Reservierung, 

maximal für 2 Tage) 

Equipment ausleihen an: 

Name Vorname 

Zweck: 

1. ja nein 

2. ja nein 

3. ja nein 

4. ja nein 

Equipment erforderlich: 

Anzahl Gerätebezeichnung 

Anmerkungen des Dozenten: 


Privathaftpflichtversicherung inkl. 

Schäden an geliehenen Sachen 

vorhanden: Unterschrift: 

Ausleihezeitraum 

vom: bis: 

Datum: ________________ Unterschrift des Dozenten _________________ 

14

Projektvertrag - Fachhochschule Kiel

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