Seminar: Finanzen - Manfred Leppert - Bund Freier evangelischer ...
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Wie verwalte ich die <strong>Finanzen</strong> meiner<br />
Gemeinde?<br />
1. Persönliche Vorstellung<br />
2. Aufgabe des Workshops<br />
3. Erwartungen der Teilnehmer<br />
4. Grundsätzliche Informationen<br />
5. Kassiererrichtlinien<br />
Persönliche Vorstellung<br />
<strong>Manfred</strong> <strong>Leppert</strong> von der FeG Iserlohn<br />
Kassierer und Mitglied der Gemeindeleitung<br />
Rentner / Sparkassenbetriebswirt<br />
Kein 90minütiges Referat halten, sondern nach<br />
einer Einführung ins gemeinsame Gespräch<br />
kommen. Es ist ja schließlich ein Workshop und<br />
keine Vortragsveranstaltung.<br />
1<br />
Aufgabe des Workshops<br />
Hilfestellung für die GL, insbesondere die<br />
Kassierer unserer internationalen<br />
Gemeinden, Ihre Mentalität ist sicher<br />
anders, als die der Deutschen.<br />
Wir sind als Ortsgemeinden wirtschaftlich<br />
eigenständig, es macht jedoch sehr viel<br />
Sinn, sich am <strong>Bund</strong> und seinen Abläufen zu<br />
orientieren. So kann auch mehr Hilfe und<br />
Unterstützung gegeben werden, wenn wir<br />
in etwa einheitliche Abläufe haben.<br />
Kennenlernen der einzelnen Personen, um<br />
evtl. in besonderen Situationen sich<br />
gegenseitig zu helfen<br />
Weitergabe eigener Erfahrungen<br />
Welche Erwartungen haben Sie in diesen<br />
Workshop?<br />
Wer ist Kassierer und wie lange schon<br />
Wer ist Mitglied de Gemeindeleitung<br />
2
Allgemeine Informationen<br />
Auch eine Ortsgemeinde, die dazu da ist, Gott<br />
anzubeten und das Evangelium in Wort und Tat<br />
zu verkünden, kommt nicht ohne eine<br />
Mindestanforderung an Organisation aus. Gott ist<br />
Herr unserer Gemeinden und wir dürfen ihm viel<br />
zutrauen, aber er fordert uns auch auf,<br />
ordnungsgemäß mit den uns anvertrauten<br />
Pfunden umzugehen.<br />
Was die Kassengeschäfte angeht, so folgen hier<br />
einige Tipps und Anregungen:<br />
Ortsgemeinde ist wirtschaftliche selbständig<br />
Wir alle sind eingebunden in den <strong>Bund</strong> als<br />
KdöR<br />
Berechtigung zur Erstellung von Spenden-<br />
bescheinigungen mit steuerlicher<br />
Auswirkung<br />
Sorgsamer Umgang mit dem Geld; Geld ist<br />
eine heikle Angelegenheit. Es kann schnell<br />
Unruhe oder Streit entstehen.<br />
3<br />
Vertraulichkeit von Kassierer und<br />
Kassenprüfer; unsere GL kennt keine<br />
Einzelheiten aus der Kasse.<br />
Vertrauensschutz für den Spender oder<br />
auch evtl. mal den Hilfeempfänger<br />
Ganz wichtig, die Mitglieder und Freunde zu<br />
mtl. regelmäßigen Spenden (10%)<br />
aufzurufen, möglichst per DA.<br />
Bei unregelmäßigen Eingängen ist ein<br />
geregelter Kassenablauf nicht möglich.<br />
4
Kassiererrichtlinien von Januar 2013<br />
www.intern.feg.de<br />
Benutzername: Kassierer<br />
Passwort: bund0511<br />
Ansprechpartner im <strong>Bund</strong>eshaus<br />
Anhand der Richtlinien schauen wir uns<br />
jetzt mal die verschiedenen Möglichkeiten<br />
an.<br />
Einnahmen, siehe Übersicht<br />
Ausgaben , siehe Übersicht<br />
Kontenrahmen / Kassenbuch / Belege<br />
- Kassenbuch mehrspaltig<br />
- EDV-Programm (z.B. Exceltabelle)<br />
- OPTIGEM-Programm<br />
Adresse: OPTIGEM GmbH<br />
Hohenbuschei-Allee 1<br />
44309 Dortmund<br />
Kontakt: Telefon: +49.231.18 29 3-0<br />
Telefax: +49.231.18 29 3-15<br />
E-Mail: info @ optigem.com<br />
5<br />
Kassenprüfung<br />
Kassenbericht in der GMV, mit<br />
Genehmigung, Entlastung für den Kassierer<br />
und die wirtschaftliche<br />
Gesamtverantwortung der Gemeindeleitung<br />
Sonstiges<br />
• Angestellte der Gemeinde<br />
Berufgenossenschaft<br />
Versicherungen<br />
Kostenerstattung<br />
Weiterleitung / Spenden<br />
Meine Kontaktdaten für Rückfragen:<br />
<strong>Manfred</strong> <strong>Leppert</strong><br />
Telefon 02374 / 70606<br />
Email gemalep@web.de<br />
6
Eigenbelege von Iserlohn<br />
a. Spendenzettel für Barspenden/pro Spender<br />
Gabenzettel vom ..................<br />
Name: .........................................<br />
.................... € Gemeinde<br />
.................... € <strong>Bund</strong><br />
.................... € Allianzmission<br />
.................... € Bibellesebund<br />
.....................€ FeG Berlin-Pankow<br />
.................... € Sonstiges<br />
..............................<br />
...............................<br />
========= € Summe<br />
7<br />
b. Beleg für Kollekte und<br />
Barspenden/alle Einzelspender<br />
Sonntag, ..................................<br />
...................... € Beiträge<br />
...................... € Scheine<br />
...................... € Hartgeld<br />
...................... € Gesamtkollekte<br />
.......................€ Ausgaben<br />
...................... € Einzahlung auf Konto<br />
8
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