Jahresabschluss (HGB) - Deutsche Post DHL

Einkauf
Zentrale Einkaufsorganisation erfolgreich
Deutsche Post World Net unterhält eine zentral gesteuerte Einkaufsorganisation. Waren und Dienstleistungen
werden in 16 Materialgruppen erfasst, und die Einkaufsaktivitäten werden weltweit jeweils durch
einen Einkaufsleiter koordiniert. Diese so genannten „Corporate Category Manager“ wiederum arbeiten
eng mit den lokalen und regionalen Einkaufsleitern zusammen; beide berichten an den Leiter des Konzerneinkaufs.
Diese Matrixstruktur stellt sicher, dass die Bedarfe weltweit auf Konzernebene gebündelt und
zugleich die Anforderungen der internen Kunden an Service und Qualität erfüllt werden.
Wir beschaffen jährlich indirekte Güter und Dienstleistungen in einem Volumen von circa 6,3 Mrd Euro.
Darunter sind Leistungen zu verstehen, die nicht direkter Bestandteil der Preiskalkulation sind, beispielsweise
Fahrzeuge und Informationstechnologie. Der Einkauf von Transportleistungen, die den größten Anteil
an direkten Produkten und Dienstleistungen ausmachen, erfolgt weitgehend durch die Unternehmensbereiche.
Dienstleistungen
Immobilien
Produktionssysteme
Im Rahmen von STAR hatten wir den Einkauf umstrukturiert mit dem Ziel, effizienter zu arbeiten und zugleich
die Beschaffungskosten zu reduzieren. Wir konnten im Jahr 2005 Einsparungen in allen Materialgruppen
erzielen und damit den geplanten Beitrag zu STAR von nahezu 300 Mio Euro deutlich übertreffen.
Wichtige Initiativen im Berichtsjahr waren:
Luftflotte
Fuhrpark
Druckerzeugnisse &
Geschäftsbedarf
IT & Kommunikation
■ In Europa wurden mit Hilfe internetgestützter Einkaufsverfahren Rahmenverträge für
schwere Nutzfahrzeuge mit einer Laufzeit von zwei Jahren abgeschlossen.
■ Beim Einkauf von Produktionsanlagen gelang es uns gemeinsam mit den Lieferanten, durch
wertanalytische Ansätze die Kosten für Sortieranlagen deutlich zu senken.
■ Die Anzahl der Reiseagenturen, über die Konzernmitarbeiter ihre Geschäftsreisen organisieren,
haben wir in Deutschland und Europa reduziert.
■ Bereits im Vorjahr hatten wir sämtliche Marketing- und Media-Leistungen des Konzerns ausgeschrieben
und auf wenige globale Dienstleister konzentriert. Dieses erfolgreiche Vorgehen
wurde auf weitere Bereiche ausgedehnt.
Jahresabschluss (HGB)
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