Geschäftsbericht 2011 pdf (5 MB) - Deutsche Post DHL

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Mitglieder, Seite 129
Mandate, Seite 132
Seite 129
Seite 125 ff.
Der Vorstand hat sich mit Zustimmung des Aufsichtsrats eine Geschäft sordnung
gegeben, die Grundsätze der inneren Ordnung, Geschäft sleitung und Zusammenarbeit
innerhalb des Vorstands enthält. Innerhalb dieses Rahmens leitet jedes Vorstandsmitglied
sein Vorstandsressort selbstständig und informiert den Gesamtvorstand regelmäßig
über wesentliche Entwicklungen. Über Angelegenheiten, die von besonderer
Bedeutung für die Gesellschaft oder den Konzern sind, beschließt der Gesamtvorstand.
Hierzu gehören neben den gesetzlich nicht delegierbaren Aufgaben alle Entscheidungen,
die dem Aufsichtsrat zur Zustimmung vorzulegen sind. Der Entscheidung des gesamten
Vorstands unterliegen ferner Angelegenheiten, die ein Vorstandsmitglied dem Gesamtvorstand
zur Entscheidung vorlegt.
Die Mitglieder des Vorstands dürfen bei ihren Entscheidungen weder persönliche
Interessen verfolgen noch Geschäft schancen, die dem Unternehmen zustehen, für sich
nutzen. Sie sind verpfl ichtet, Interessenkonfl ikte dem Aufsichtsrat gegenüber unverzüglich
off enzulegen.
Der Aufsichtsrat berät und überwacht den Vorstand. Überdies bestellt er die Mitglieder
des Vorstands. Er hat sich eine Geschäft sordnung gegeben, die die Grundsätze seiner
inneren Ordnung, einen Katalog zustimmungspfl ichtiger Geschäft e des Vorstands sowie
Regelungen zu den Aufsichtsratsausschüssen enthält. Er tritt mindestens zweimal im
Kalenderhalbjahr zusammen. Außerordentliche Sitzungen fi nden statt, wenn besondere
Entwicklungen oder Maßnahmen kurzfristig zu behandeln bzw. zu entscheiden sind.
Im Geschäft sjahr 2011 ist der Aufsichtsrat zu vier Plenumssitzungen, 18 Ausschusssitzungen
sowie einer Klausurtagung zusammengekommen, wie im Bericht des Aufsichtsrats
dargestellt.
Vorstand und Aufsichtsrat stehen in regelmäßigem Austausch über strategische
Maßnahmen, Planung, Geschäft sentwicklung, Risikolage und -management sowie die
Compliance des Unternehmens. Der Vorstand informiert den Aufsichtsrat zeitnah und
umfassend über alle wichtigen Th emen.
Entscheidungen des Aufsichtsrats, besonders über zustimmungspfl ichtige Geschäft e,
werden in den zuständigen Ausschüssen intensiv vorbereitet und beraten. Über die
Arbeit und die Entscheidungen der Ausschüsse wird der Aufsichtsrat in jeder Plenumssitzung
ausführlich informiert.
Die Mitglieder des Aufsichtsrats dürfen bei ihren Entscheidungen weder persönliche
Interessen verfolgen noch Geschäft schancen, die dem Unternehmen zustehen, für
sich nutzen. Sie sind verpfl ichtet, Interessenkonfl ikte dem Aufsichtsrat gegenüber off enzulegen.
Wesentliche Interessenkonfl ikte in der Person eines Aufsichtsratsmitglieds, die
nicht nur vorübergehender Natur sind, sollen zur Beendigung des Mandats führen. Dem
Aufsichtsrat gehört eine nach seiner Einschätzung ausreichende Zahl unabhängiger
Mitglieder an.
Deutsche Post DHL Geschäftsbericht 2011