Geschäftsbericht 2011 pdf (5 MB) - Deutsche Post DHL

Der Aufsichtsrat hat die Diversity-Strategie des Konzerns unter besonderer Berücksichtigung
des Ziels, den Frauenanteil im Vorstand zu erhöhen, intensiv diskutiert. Er
sieht das Bemühen um mehr Diversity als Teil der langfristigen Nachfolgeplanung, für
die Aufsichtsrat und Vorstand gemeinsam sorgen. Nach Überzeugung des Aufsichtsrats
ist die gezielte Erhöhung des Frauenanteils im Management erforderlich, um sicherzustellen,
dass insgesamt mehr geeignete Kandidatinnen für vakante Vorstandsposten
zur Verfügung stehen. Dadurch wird dafür Sorge getragen, dass der Aufsichtsrat bei
Vorstandsbestellungen Frauen verstärkt berücksichtigen kann. Die internationale Besetzung
des Vorstands trägt bereits heute der globalen Tätigkeit des Unternehmens in
besonderem Maße Rechnung.
Der Verhaltenskodex wird durch zwei Richtlinien konkretisiert: Die Antikorruptionsrichtlinie
gibt klare Anweisungen, wie mit Geschenken, Zuwendungen und
Einladungen umzugehen ist. Unzulässige Zahlungen (Bestechung) sind untersagt. Eine
Wettbewerbsrichtlinie konkretisiert das Verbot von Absprachen mit Wett bewerbern.
Der Verhaltenskodex für Lieferanten ist Teil aller neuen Beschaff ungsverträge und der
bestehenden langfristigen Rahmenverträge. Er verpfl ichtet diese, ethische und ökologische
Standards einzuhalten. Kinder- und Zwangsarbeit sind untersagt. Lohn und
Arbeitszeiten müssen den nationalen Regelungen und Gesetzen entsprechen.
Für das Compliance-Management-System bei Deutsche Post DHL ist der „Chief
Compliance Offi cer“ verantwortlich, der direkt an den Finanzvorstand berichtet.
Wesentliche Tätigkeitsbereiche des Compliance-Managements sind der Prozess zur
Identifi zierung möglicher Compliance-Risiken, die Bewertung von Geschäft spartnern
im Hinblick auf Compliance, das Meldewesen für potenzielle Verstöße gegen Gesetze
oder Richtlinien, das Management von Richtlinien sowie die Entwicklung und Implementierung
von Trainings- und Kommunikationsmaßnahmen.
Der „Chief Compliance Offi cer“ wird unterstützt vom „Global Compliance Offi ce“,
das konzernweit Standards für das Compliance-Management entwickelt und die
entsprechenden Aktivitäten der Unternehmensbereiche unterstützt.
Im Rahmen der ständigen Prüfung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems
bei Deutsche Post DHL wurde im Jahr 2011 in den vier operativen
Unternehmensbereichen die Funktion des divisionalen „Compliance Offi cer“ geschaff en.
Er berichtet an den Vorstand seines Unternehmensbereichs. Seine Erkenntnisse fl ießen
in den Bericht des „Chief Compliance Offi cer“ an den Konzernvorstand, in dem über
Compliance-Fälle, den Umgang damit sowie Fortschritte bei der Weiter entwicklung
von Compliance-Organisation und -prozessen informiert wird. Der „Chief Compliance
Offi cer“ wird außerdem vom „Compliance Committee“ beraten, das mit Mitgliedern aus
den Unternehmensbereichen und Vertretern bestimmter Zentralbereiche wie Interne
Revision und Controlling besetzt ist.
Arbeitsweise von Vorstand und Aufsichtsrat
Als deutsche börsennotierte Aktiengesellschaft hat die Deutsche Post ein duales
Führungssystem. Der Vorstand leitet das Unternehmen in eigener Verantwortung. Er
wird vom Aufsichtsrat bestellt, überwacht und beraten.
Neben den Ressorts des Vorstandsvorsitzenden, des Finanzvorstands und des
Personalvorstands gibt es die operativen Ressorts: BRIEF, GLOBAL FORWARDING,
FREIGHT, EXPRESS und SUPPLY CHAIN.
Deutsche Post DHL Geschäftsbericht 2011
Corporate Governance
Corporate-Governance-Bericht
Mitglieder, Seite 130
Mandate, Seite 132
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