Lars Wöhler - Convention-International

INTERVIEW LARS WÖHLER
Quelle: Wöhler/darmstadtium
C.I.: Herr Wöhler, das darmstadtium war das
einzige deutsche Kongresszentrum, das zur
diesjährigen 4. Woche der Umwelt (5.–6. Juni
2012) beim Bundespräsidenten eingeladen
war. Worauf führen Sie diesen „Adelsschlag“
zurück?
L.W.: Die Kombination aus nachhal tigem
Kongresszentrum und exzellenter IT-Infrastruktur
wird unsere Arbeit maßgeblich
weiter verändern. Mit dem darmstadtium
wollen wir jedoch nicht „besserwisserisch“
8
„Kongressgeschäft ist Detailarbeit“
■ Als das Haus gebaut wurde, standen Green Meetings noch nicht auf der allgemeinen Agenda:
Dem darmstadtium im südhessischen Darmstadt kann daher ohne Zweifel eine Vorreiterrolle
im Bereich nachhaltiges Tagen eingeräumt werden. Geschäftsführer Lars Wöhler amtiert seit knapp
zwei Jahren und stellt sich im nachfolgenden CI-Interview einer umfangreichen Zwischenbilanz.
ZUR PERSON
Lars Wöhler ist Diplom-Geograph
und fungiert seit Dezember 2010 als
Geschäftsführer des, mit handelsregisterlich
vollständigem Namen, „Wissenschafts-
und Kongresszentrum Darmstadt
Verwaltungs GmbH – darmstadtium“.
Zuvor war der 39-Jährige
u.a. als Leiter Kongress- und Touristikbetriebe
der Stadt Aschaffenburg tätig,
hat ein Evaluierungskonzept Regionalmanagement
für das Bayerische
Staatsministerium für Landesentwicklung
und Umwelt erarbeitet und an
einem Entwicklungshilfeprojekt in
Kenia teilgenommen. Wöhler (Jahrgang
1973) stammt aus Aschaffenburg,
ist verheiratet und hat zwei Söhne.
wirken, sondern Antworten auf Zukunftsfragen
geben. Betrachtet man die Zeitschiene,
so hat man bereits im Jahr 2001
auf diese Zukunftsthemen gesetzt – aus
der Retrospektive eine sehr mutige und
gleichsam richtige Entscheidung. Dieser
Weg wurde gezielt fortgesetzt und ausgebaut.
So wurden u.a. neben der Verfeinerung
des Reststoffmanagements eine Elektrotankstelle
eingerichtet, auf 100 Prozent
Ökostrom umgestellt, E-Bikes angeschafft
sowie die stationären CO ² -Emissionen
vollständig für 2012 kompensiert. Folglich
möchte ich die Einladung des Bundes -
präsidenten weniger als Adelsschlag und
damit als Marketinginstrument verstanden
wissen, sondern vielmehr als Bestä -
tigung des Darmstädter Weges, den es
jedoch kontinuierlich den sich verändernden
Rahmenbedingungen anzupassen gilt.
C.I.: Welche Alleinstellungsmerkmale realisieren
Sie über die Positionierung „Wissenschaftsund
Kongresszentrum“?
L.W.: Klar das Thema IT. Mit einer 2 GB
Standleitung und einem 10 GB Backbone
direkt ins Hochschulrechenzentrum gilt
das darmstadtium als eines der schnellsten
Kongresszentren Deutschlands. Diesem
Anspruch und damit der Erwartungshaltung
als Hotspot für Kongresse ver -
suchen wir durch Investitionen dauerhaft
gerecht zu werden. Gleichzeitig spielt das
Thema Nachhaltigkeit eine wesentliche
Rolle. Dies jedoch weniger als Vermarktungsinstrument,
sondern vielmehr als
holistischer Ansatz, alle Facetten des
Tagungswesens möglichst ressourcen -
schonend zu betreiben. Die Wissenschaft,
vertreten durch den damaligen TU-Präsidenten
Wörner und -Kanzler Seidler, spielt
hier quasi eine Geburtshelferrolle.
C.I.: Die TU Darmstadt ist Ihr strategischer
Partner. Auf welche Bereiche erstreckt sich die
Zusammenarbeit, was sind die wichtigsten
Resultate?
L.W.: Zum einen auf die Arbeit innerhalb
des Aufsichtsrates und damit auf die Weiterentwicklung
der strategischen Ausrichtung
des darmstadtiums. Zum anderen
auf unterschiedliche Aufgaben wie etwa
die Einrichtung des Wissenschafts-WLAN
EDUROAM, die Beteiligung an einem Forschungsprojekt
zwischen dem VDMA und
der TU Darmstadt sowie die Zusammen -
arbeit bei über 30 Veranstaltungen pro
Jahr. Wir sind nämlich Teil des uni ver si -
tären Campus und damit ein wesentlicher
Bestandteil der Positionierung der „Wissenschaftsstadt
Darmstadt“, die dieses
Alleinstellungsmerkmal offiziell im Jahr
1997 verliehen bekommen hat.
C.I.: Wie stellen sich die aktuellen wirtschaft -
lichen Parameter (Umsatzentwicklung, Aus -
lastung, Mitarbeiterzahl, Betriebsergebnis) im
darmstadtium dar und was streben Sie
perspektivisch an?
L.W.: Im ersten Halbjahr konnten wir
ein Umsatzplus von fast 30 Prozent im
Vergleich zum Vorjahr generieren und in
den Monaten Februar, März, April und Juni
jeweils Spitzenwerte erzielen. Dies entspricht
einem Umsatzvolumen von 2,1
Mio. Euro und damit einer Steigerung im
Vergleich zum Vorjahreszeitraum von
annähernd 500.000 Euro. Die Anzahl der
Mitarbeiter ist weitgehend stabil und liegt
aktuell bei 35 (davon 5 Ausbildungsverhältnisse).
Somit werden wir im Rahmen
der Möglichkeiten auch unserer gesellschaftlichen
Rolle als Ausbildungsbetrieb
und verlässlicher Arbeitgeber gerecht. Aktuell
laufen zwei Stellenausschreibungen.
Im ersten Halbjahr konnte auf der
operativen Ebene ein fast ausgeglichenes
Betriebsergebnis erzielt werden. Der
Ausblick trübt sich nicht zuletzt aufgrund
der gesamtwirtschaftlichen Situation
im Moment ein wenig ein, sodass die
Buchungslage des vergangenen Jahres
bezogen auf die zweite Jahreshälfte wohl
nicht ganz erreicht werden wird. Dennoch
streben wir zum Stand heute eine weitere
Ergebnisver besserung gegenüber 2011 an,
als das darmstadtium den höchsten
Umsatz bei niedrigsten Verbrauchswerten
generieren konnte. Wir setzen in Zukunft
weiter auf Expansion und Effizienzsteigerung
und wollen mittelfristig ein Umsatzvolumen
von 4 Mio. Euro übertreffen.

IN DEUTSCHLAND EINMALIG
Das darmstadtium stellt eine IT-Infrastruktur
zur Verfügung, wie sie sonst nur
Großversorger unterhalten: Damit könnten
z.B. 3.000 Personen gleichzeitig Internetvideos
in bester Qualität betrachten.
Auch die energetische Nachhaltigkeit ist
visionär: An der Außenhülle sorgt die Neigung
der Glasflächen für einen günstigeren
Lichteinfallswinkel, sodass sich das
Gebäude im Sommer weniger aufheizt.
Die „Calla“, ein nach innen gestülptes
Glasdach, sammelt Regenwasser als
Brauchwasser und regelt zugleich die
Frischluftzufuhr ins Innere. Angesaugte
Luft wird in zwei großen Erdkanälen je
nach Jahreszeit vorgewärmt bzw. -gekühlt.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil
sind die DEC-Lüftungsgeräte, deren Energie
durch einen Biomasse-Heizkessel erzeugt
wird. Als Brennstoff dienen Holzhackschnitzel
aus der Region, die per Traktor
angeliefert werden – kurze Wege also
auch beim Transport!
C.I.: Sie sind seit Dezember 2010 im Amt,
vor kurzem wurde ein neues Organigramm
eingeführt. Welche Veränderungen in puncto
maßgebliche Ansprechpartner/Zuständig -
keiten muss man kennen?
L.W.: Wir bemühen uns um eine flache
Organisationsstruktur. Die neue kaufmännische
Leitung wurde im Zuge der Altersnachfolge
realisiert. Mit Korinna Ladusch
haben wir die neue Leitung im Bereich
Projektmanagement intern besetzt. Eine
Neubesetzung gab es mit Michael Cordt,
der den Bereich Sales/Marketing/Infopoint/Service
jetzt führt.
C.I.: Sie haben auch auf „noch erhebliche Einsparpotenziale“
hingewiesen. Welche Effekte
hat man hierbei im Visier, wo soll ggf. der Rotstift
angesetzt werden?
L.W.: Wichtig ist für uns das Inhousing
von Leistungen im Zuge neu gewonnener
Expertisen innerhalb der Belegschaft.
Damit einher geht die Anpassung von Betriebsabläufen
im Sinne einer Systematisierung,
die mehr kreative Freiräume lässt.
Wir schaffen zwar nicht alles an, aber
schauen genau, wo eigenes Equipment
besser ist als Fremdanmietung. Bei auslaufenden
Verträgen, die in der Eröffnungsphase
geschlossen wurden, wird in puncto
Leistungs- bzw. Preisanpassung neu ver-
handelt. Weitere Effizienzpotenziale liegen
im geringeren Primärenergieverbrauch
durch noch ressourcenschonendere
Ersatzbeschaffungsmaßnahmen sowie
in Schulungen des gesamten Teams in Bezug
auf die Anpassung der bestehenden
Verhaltensmuster.
C.I.: Planen Sie in absehbarer Zeit substanzielle
Investitionen und wenn ja, welche?
L.W.: Grundsätzlich gilt es den Mehrwert
für unsere Kunden zu erhöhen. Getreu
dem Einzelhandelsansatz „retail is detail“
ist auch die M.I.C.E-Branche in vielerlei
Hinsicht intensive Detailarbeit! Zur Frage:
In 2012 realisieren wir eine neue Eingangssituation
im Außenbereich des Restaurants,
Ersatzbeschaffungsmaßnahmen bei
Projektions-, Licht- und Tontechnik im
Zuge der Frequenzumstellung, den Einsatz
einer neuen Pumpentechnologie – ein
F orschungsprojekt mit der TU Darmstadt –
sowie die weitere Verfeinerung des Wegleitsystems.
Im kommenden Jahr startet
dann als größeres Projekt der Ausbau
des noch im Rohbau befindlichen Kleinen
Saals (bis 2014). Dazu kommen Ersatz -
beschaffungsmaßnahmen im Bereich
Monitore, EDV.
C.I.: Welche besonderen Benefits finden
Veranstaltungskunden im darmstadtium vor,
die woanders evtl. so nicht gegeben sind?
L.W.: Erstens unsere IT-Infrastruktur
mit eigener IT-Abteilung. Logistisch kennzeichnet
uns ein Höchstmaß an Multifunktionalität
mit guter Vernetzung und
kurzen Wegen innerhalb der Stadt – Stichworte:
Erreichbarkeit, Zugang zur Wissenschaft,
Hotel. Außerdem bieten wir Rundumservice
vom Transportwagen bis zum
rund um die Uhr besetzten Infopoint. Und
wir wollen mit Überraschungsmomenten
unsere Gäste begeistern, sei es durch die
kostenlose Elektrotankstelle, das Angebot
ZUM STANDORT
LARS WÖHLER INTERVIEW
von E-Bikes oder kostenloses EDUROAM.
Dazu kommt immer: ein Lächeln, schnelle
Lösungen …
C.I.: Auf der vergangenen IMEX und auf der
MEXCON in Berlin war die Branchenzukunft
in den nächsten beiden Dezennien das dominierende
Thema. Mit welchen Entwicklungen
rechnet man in Ihrem Haus und wie wollen
Sie sich darauf einstellen?
L.W.: Wir arbeiten ständig an uns. Nachhaltig
zu sein bedeutet, sich dauernd
anzupassen. Man befindet sich im Fluss.
Denn es geht besonders um schnelle Reaktionsgeschwindigkeiten
vor, während und
nach der Veranstaltung – bei sich verändernden
Rahmenbedingungen. Hier spielt
der demographische Wandel eine große
Rolle: Wir haben einen Maßnahmenkatalog
erstellt, den wir Zug um Zug in den
kommenden 18 bis 24 Monaten abarbeiten
werden. Dazu gehören u. a. die Induktionsschleifenerweiterung
wie auch das generelle
Überdenken der Eingangssituation.
C.I.: Im darmstadtium findet die nächste
„greenmeetings und events Konferenz“
(26.–27. Feb. 2013) statt. Sind dazu spezielle
Impulse seitens der Location geplant?
L.W.: Wir sind aktiver Partner des Fach -
beirates und werden versuchen, greenmeeting
nicht nur erlebbar, sondern
„anfassbar“ zu machen – etwa durch das
Angebot zu Führungen im Haus. Dabei soll
die gesamte Kette des Veranstaltungs -
wesens betrachtet werden. Wir möchten
die Kolleginnen und Kollegen an unseren
bisherigen Erfahrungen partizipieren
lassen – und vielleicht wird das darmstadtium
ja sogar an der einen oder anderen
Stelle auch als „Blaupause“ zukünf -
tiger Projekte fungieren …
C.I.: Herr Wöhler, wir bedanken uns für
das Gespräch.
Darmstadts Oberbürgermeister Jochen Partsch (Grüne) ist AR-Vorsitzender des darmstadtiums,
dessen Eigentümer mehrheitlich die Stadt und zu einem kleineren Teil die
TU sind. Kongresszentrum wie Kommune unterliegen ehrgeizigen Vorgaben: Mittelfristig
(ab 2014/15) soll das darmstadtium operativ mit einem Zuschuss von unter 1 Mio. Euro auskommen
– dieses Ziel wurde 2011 bereits erreicht – und die Stadt selbst will „Green City
2025“ werden. Auch die schöne Lage des Wissenschafts- und Kongresszentrums soll nicht
verschwiegen werden: Direkt am Herrengarten, eingebettet in ein historisches Ensemble
mit Moller-Bau (heute Stadt- und Staatsarchiv), Residenzschloss Landesmuseum und nur
fünf Gehminuten von Darmstadts Jugendstil- Juwel, der Mathildenhöhe, entfernt.
9