Wie Varianten in den Griff bekommen? Wer sind wir? - tekom
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Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
<strong>Wie</strong> <strong>Varianten</strong> <strong>in</strong> <strong>den</strong> <strong>Griff</strong><br />
<strong>bekommen</strong>?<br />
Tekom Herbsttagung 2012<br />
Elke Grundmann<br />
Comet Communication GmbH<br />
<strong>Wer</strong> s<strong>in</strong>d <strong>wir</strong>?<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
ist jetzt Teil des<br />
schwedischen Unternehmens<br />
Geschäftsbereich Semcon Informatics<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
Elke Grundmann 1
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
E<strong>in</strong>führung<br />
Henry Ford:<br />
„Sie können das Auto <strong>in</strong> jeder Farbe<br />
haben, Hauptsache es ist schwarz“<br />
Mercedes:<br />
„So <strong>in</strong>dividuell wie Sie selbst“<br />
Beispiel Automobil<strong>in</strong>dustrie<br />
Quelle: Prof. Dr. Indemann ,TUM<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
Elke Grundmann 2
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
Beispiel Haushaltswaren<br />
Quelle:<br />
www.siemens-home.de<br />
59 verschie<strong>den</strong>e Waschmasch<strong>in</strong>en mit<br />
unterschiedlichen Funktionen und Daten<br />
59 externe <strong>Varianten</strong> für <strong>den</strong> Kun<strong>den</strong><br />
XX <strong>in</strong>terne <strong>Varianten</strong><br />
Sondermasch<strong>in</strong>enbau<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
Jede Anlage <strong>wir</strong>d kun<strong>den</strong><strong>in</strong>dividuell konstruiert<br />
und gefertigt<br />
Von kle<strong>in</strong>en Anpassungen bis Neuentwicklung<br />
Anlageteile wer<strong>den</strong> wiederverwendet<br />
<strong>Varianten</strong> <strong>in</strong> <strong>den</strong> Anlageteilen<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
Elke Grundmann 3
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
Ursachen für <strong>Varianten</strong><br />
Technische Entwicklungen<br />
• Schnelle Produktzyklen<br />
• Neue Technologien<br />
Gesellschaftlicher Wandel<br />
• Individualisierung<br />
• Änderung der demografischen Strukturen<br />
Markt<br />
• Erhöhter Wettbewerb durch Globalisierung<br />
• Sättigung der Märkte -> Nischenprodukte<br />
• Risikostreuung<br />
Organisation<br />
• Unterschiedliche Bereiche<br />
• Ke<strong>in</strong>e Struktur zur <strong>Varianten</strong>problematik<br />
Kostenspirale<br />
Wettbewerbsfähigkeit<br />
lässt nach<br />
Kosten<br />
steigen<br />
Produktvielfalt<br />
nimmt zu<br />
Absatz<br />
stagniert<br />
Marktnischen<br />
bedienen<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
Elke Grundmann 4
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
Maßnahmen <strong>Varianten</strong>management<br />
Masch<strong>in</strong>enbau<br />
Maßnahmen Vertrieb:<br />
Konzentration auf <strong>wir</strong>tschaftliche<br />
<strong>Varianten</strong><br />
Maßnahmen Entwicklung:<br />
Wirtschaftliche Entwicklung und<br />
Konstruktion von <strong>Varianten</strong><br />
Maßnahmen Produktion:<br />
Wirtschaftliche Herstellung vieler<br />
<strong>Varianten</strong><br />
Ursachen für <strong>Varianten</strong> <strong>in</strong> der<br />
Technischen Dokumentation<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
Technische Entwicklungen<br />
• Schnelle Produktzyklen <br />
• Neue Technologien <br />
Gesellschaftlicher Wandel<br />
• Individualisierung <br />
• Änderung der demografischen Strukturen noch nicht<br />
Markt <br />
Beispiel Mobile Doku<br />
Organisation<br />
• Unterschiedliche Bereiche / Standorte <br />
• Ke<strong>in</strong>e Struktur zur <strong>Varianten</strong>problematik <br />
Steigende Kosten <strong>in</strong> der Dokumentation<br />
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Elke Grundmann 5
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
Modul A<br />
Arten von <strong>Varianten</strong> <strong>in</strong> der TD<br />
Strukturvarianten<br />
Modulvarianten<br />
Fragmentvarianten<br />
Strukturvarianten<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
Unterschiedliche Dokumentstrukturen<br />
Redundante Module<br />
Modul E<br />
Modul F<br />
Dokument 1<br />
Modul D<br />
Modul B Modul C<br />
Modul A<br />
Dokument 2<br />
Modul F<br />
Modul D<br />
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Elke Grundmann 6
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
Modulvarianten<br />
Gleiche Struktur<br />
<strong>Varianten</strong> von ganzen Modulen<br />
Dokument 1<br />
B1<br />
Modul D<br />
Modul A1<br />
Modul C<br />
Modul E<br />
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Dokument 2<br />
Modul A2<br />
B2 Modul C<br />
Modul D Modul E<br />
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Elke Grundmann 7
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
Elke Grundmann 8<br />
X<br />
X X<br />
X Quelle: www.siemens.de<br />
Fragmentvarianten<br />
Kle<strong>in</strong>e E<strong>in</strong>heiten <strong>in</strong>nerhalb e<strong>in</strong>es Moduls<br />
Unterschiede auf Ebene<br />
• Wort<br />
• Satz<br />
• Absatz<br />
©2012 Comet Communication GmbH
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
Quelle: www.siemens.de<br />
Beispiele<br />
Beispiele<br />
Quelle: www.bosch.de<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
Elke Grundmann 9
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
Quelle: www.audi.de<br />
Gleiche Texte <strong>in</strong><br />
unterschiedlicher<br />
Reihenfolge<br />
Beispiele<br />
Quelle: www.miele.de<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
©2012 Comet www.audi.de<br />
Communication GmbH<br />
Elke Grundmann 10<br />
Variante
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
Unkontrollierte Redundanzen<br />
Kopien von Dokumenten<br />
Copy & Paste von Absätzen und Sätzen<br />
Korrekturen bei e<strong>in</strong>zelnen Inhalten<br />
Unterschiedliche Term<strong>in</strong>ologie<br />
Kaum <strong>Wie</strong>derverwendung<br />
Ziele <strong>Varianten</strong>management<br />
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Reduktion von <strong>Varianten</strong><br />
E<strong>in</strong>fache Erstellung und Pflege von<br />
<strong>Varianten</strong><br />
Übersichtliche Verwaltung<br />
Zentrale Pflege wiederverwendeter Inhalte<br />
Berücksichtigung unterschiedlicher<br />
Zuständigkeiten<br />
Unterschiedliche Lebenszyklen<br />
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Elke Grundmann 11
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
<strong>Varianten</strong>management<br />
Überflüssige <strong>Varianten</strong> vermei<strong>den</strong><br />
Modularisierung und <strong>Wie</strong>derverwendung<br />
• Struktur<br />
• Modul<br />
• Fragmente<br />
<strong>Varianten</strong>bildung bei der Publikation<br />
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Überflüssige <strong>Varianten</strong> vermei<strong>den</strong><br />
Zahnkranzbohrfutter demontieren (siehe Bild E)<br />
Zur Demontage des Zahnkranzbohrfutters 14 setzen Sie e<strong>in</strong>en Gabelschlüssel<br />
18 (Schlüsselweite 17 mm) an die Schlüsselfläche der Antriebssp<strong>in</strong>del<br />
Bei<br />
an.<br />
E<strong>in</strong> regelmäßigen ankommender Anruf Gebrauch <strong>wir</strong>d dreifach sollten am Sie Mobilteil <strong>den</strong> Staubsaugerbeutel<br />
signalisiert: durch<br />
wechseln, Kl<strong>in</strong>geln, e<strong>in</strong>e wenn Anzeige die Kontrolllampe im Display und Bl<strong>in</strong>ken rot aufleuchtet. der Abheben-Taste.<br />
Bohrfutter Sie haben folgende wechseln Möglichkeiten, (siehe Bild <strong>den</strong> C) Anruf anzunehmen:<br />
Zur • Auf Demontage die Abheben-Taste des Zahnkranzbohrfutters c drucken. 1 setzen Sie e<strong>in</strong>en Gabelschlüssel<br />
(SW • Auf 27) die an Freisprech-Taste die Mutter auf der d drucken. Antriebssp<strong>in</strong>del an.<br />
• Gigaset SX810 ISDN: Auf die Display-Taste Abheben drucken.<br />
Gigaset SX810A ISDN und Anrufbeantworter e<strong>in</strong>geschaltet: Optionen <br />
Umleiten auf AB auswählen und mit OK bestätigen, um <strong>den</strong> Anruf auf<br />
<strong>den</strong> Anrufbeantworter weiterzuleiten.<br />
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Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
Metho<strong>den</strong> zur <strong>Varianten</strong>bildung<br />
Reuse Pool<br />
Filter<br />
Bildung von Textfragmenten<br />
• E<strong>in</strong>betten von Texten<br />
• Variablen<br />
Ableitung<br />
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<strong>Varianten</strong>management<br />
mit verschie<strong>den</strong>en <strong>Wer</strong>kzeugen<br />
MS Word<br />
Adobe Framemaker<br />
Author-it<br />
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Elke Grundmann 13
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
MS Word<br />
Reuse Pool auf Kapitelebene<br />
Pro Modul e<strong>in</strong>e Word-Datei<br />
Mit INCLUDETEXT zu e<strong>in</strong>em Dokument<br />
zusammenführen<br />
MS Word<br />
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Reuse auf Fragment-Ebene<br />
Textfragmente <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er Datei sammeln<br />
Jedem Fragment e<strong>in</strong>e Textmarke zuweisen<br />
Im Dokument e<strong>in</strong>fügen mit:<br />
INCLUDETEXT „Fragmente.docx“ Textmarke<br />
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Elke Grundmann 14
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
MS Word – Bed<strong>in</strong>gter Text<br />
MS Word – bed<strong>in</strong>gter Text<br />
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©2012 Comet Communication GmbH<br />
Elke Grundmann 15
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
MS Word – bed<strong>in</strong>gter Text<br />
MS Word – bed<strong>in</strong>gter Text<br />
©2012 Comet Communication GmbH<br />
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Elke Grundmann 16
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
Adobe Framemaker<br />
bed<strong>in</strong>gter Text<br />
E<strong>in</strong>zelne Wörter<br />
Sätze<br />
Absätze<br />
Kapitel<br />
Grafiken<br />
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©2012 Comet Communication GmbH<br />
Elke Grundmann 17
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
HTML-Format<br />
PDF-Format<br />
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Elke Grundmann 18
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
Author-it<br />
Reuse Pool<br />
Filter<br />
Fragmente:<br />
• E<strong>in</strong>gebettete Texte<br />
• Variablen<br />
Author-it<br />
Embedded Topics<br />
Embedded Topic<br />
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©2012 Comet Communication GmbH<br />
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Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
Author-it<br />
<strong>Varianten</strong><br />
1. Variante anlegen<br />
2. <strong>Varianten</strong>kriterien auswählen<br />
3. Variante bearbeiten und publizieren<br />
Author-it<br />
Variante erstellen<br />
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©2012 Comet Communication GmbH<br />
Elke Grundmann 20
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
Author-it<br />
Variante auswählen<br />
Author-it<br />
Variante bearbeiten<br />
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Elke Grundmann 21
Tekom Jahrestagung 2012 <strong>Varianten</strong>management <strong>in</strong> der TD<br />
Author-it<br />
Fragmentvariante – Embedded Topic<br />
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Vielen Dank für Interesse<br />
Bitte wen<strong>den</strong> Sie sich bei Fragen an:<br />
Grundmann@comet.de<br />
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Elke Grundmann 22<br />
oder<br />
Telefon: 089 59989260
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