39. nah dran 03-03 081003 - B. Braun Melsungen AG

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Ein Erfahrungsbericht von Dipl.-Pflegewirt (FH) Roland Nowotny
Die Idee zu einem regelmäßig
stattfindenden
Forum für OP-Führungskräfte
in der Region
Osnabrück war das Resultat
einer Fortbildungsveranstaltung,
bei der ich einen Kollegen
aus einer benachbarten
Einrichtung traf und wir
feststellen mussten, dass seit
unserer letzten Unterhaltung
mehr als ein Jahr vergangen
war. Für mich der Anlass, über
ein spezielles Forum für
leitendes OP-Personal in der
näheren Umgebung von
Osnabrück nachzudenken.
Die inhaltlichen Grundüberlegungen
im Vorfeld bezogen
sich auf:
■ ein besseres "Kennenlernen“
der Leitungskräfte
untereinander
■ Möglichkeiten des
Informationsaustausches –
bewusst auf Leitungsebene
■ Teilnahme am Forum
ohne lange Anreise
■ längerfristige Terminplanung
und zeitliche
Begrenzung
■ überschaubare Teilnehmerzahl
und Absprachen
untereinander
■ Diskussionsrunden und
konstruktiver Austausch
bzw. Hilfestellung durch
die Erfahrungen der
Kollegen anderer Häuser
Aktive Themen- und Termingestaltung
durch Fragebogen
Im nächsten Schritt galt es
herauszufinden, welche (führungsrelevanten)
Themen für
die Teilnehmer eines solchen
Forums von Interesse sein
könnten. Um den potentiellen
Forum-Mitgliedern von Beginn
an eine aktive Mitgestaltung
zu ermöglichen,
lag die Entwicklung eines
Fragebogens nahe, der an
die entsprechenden OP-Führungskräfte
in der Region
versendet wurde – nicht
zuletzt auch deshalb, um zu
einer abgestimmten Terminplanung
im Sinne aller
Beteiligten zu kommen.
In der Vorbereitung ließen
sich über die vorliegenden
Daten der Industrie gezielt die
möglichen Ansprechpartner
herausarbeiten. Die Erstellung
und Zusendung des Schriftverkehrs,
insbesondere hinsichtlich
der professionellen
Gestaltung und entsprechender
Kostenübernahme, wurde
bereits im Vorfeld optimal
durch die Industrie unterstützt.
Die Auswertung des Fragebogens
ergab ein relativ
eindeutiges Anforderungsprofil
an das OP-Forum:
Die Mehrzahl der angeschriebenen
Personen konnte sich
vorstellen, etwa alle 8-12
Wochen möglichst in der Zeit
Durch meine langjährige Tätigkeit als OP-Fachpfleger/OP-
Leitung/OP-Koordinator bin ich trotz meines Wechsels in die
Industrie noch sehr mit dem OP verbunden. Durch diese
von 18.00 bis 19.00 Uhr für
ca. 2-3 Stunden an einer
solchen Veranstaltung teilzunehmen;
der Veranstaltungsort
sollte von Osnabrück
maximal 50 km entfernt
liegen. Die Wochenenden
wurden als Veranstaltungstermin
verständlicherweise
abgewählt.
Auch hinsichtlich der inhaltlichen
Themenwünsche ließen
sich eindeutige Favoriten
festmachen und so bereits
im Vorfeld ein Themenplan
erstellen, der sich ganz
konkret an den Wünschen der
Teilnehmer orientiert:
■ Mitarbeiterführung:
Konfliktmanagement,
Mitarbeitergespräche,
Krisenmanagement,
Teamgespräche, Analyse
der eigenen Personalführungsqualifikationen
■ Qualitätssicherung
■ Krankenhauszertifizierung
und diesbezüglich Erwartungen
an den OP bzw.
die OP-Leitung
■ OP-Koordination (Aufgabe
und Durchführung), OP-
und Prozessmanagement
■ Informationen und
Erläuterungen zur DRG-
Einführung und Kodierung
■ Kosten und Leistungsberechnung
”
■ Rechtliche Aspekte für
OP-Führungskräfte:
Arbeitszeitgesetz, EuGh-
Urteil zum Bereitschaftsdienst,
Haftungsrecht etc.
Veranstaltungen habe ich die Möglichkeit, immer mit der 'Hand
am Puls der Zeit' zu sein. Zu wissen, was im Krankenhaus, speziell
im OP passiert, ist für mich in meiner jetzigen Funktion essentiell.
Zusätzlich kann ich, durch meine täglichen Kontakte in den
Krankenhäusern, gewonnene Erkenntnisse aus dem OP-Forum
weiter vermitteln.
Mein Vorschlag für die Zukunft: Teilnehmer gezielt ansprechen,
ob jemand bereit ist, selbst ein Thema zu erarbeiten und
vorzutragen. Es kann ja durchaus auch ein Referat von mehreren
Personen zusammen entwickelt werden. Ich halte das OP-Forum
für eine gute Möglichkeit, solche Präsentationen zu üben.
Burkhard Jona aus Senden,
Außendienstmitarbeiter der Fa. Mölnlycke Health Care
■ Hygienerichtlinien und
-maßnahmen
■ Besichtigungsmöglichkeiten
der benachbarten
OP-Einheiten
■ Neuerungen bei OP-
Techniken und notwendiger
Lagerung
■ aber auch genügend Zeit
für Meinungsaustausch
und Diskussionen zu
aktuellen Themen
Wer referiert?
Anhand der o. g. Vorschläge
stellte sich natürlich im
Anschluss die Frage, wer zu
diesen Themen referiert –
wobei nicht unerwähnt bleiben
sollte, dass durchaus
auch Forum-Mitglieder bereit
und willens sind, selbst zu
einem der Themenblöcke ein
Referat auszuarbeiten. Aufgrund
der umfangreichen
Qualitätsanforderungen und
der vielfältigen Themenstellungen
erschien es allerdings
unumgänglich, zusätzlich
auch auf externe Referenten
zurückzugreifen. Sicherlich ist
hier insbesondere seitens des
Initiators verstärktes Engagement
gefragt, darüber hinaus
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