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Monitoring 84
6.3.3.3.2 e-controlling
Darunter ist das laufende Projektcontrolling auf elektronischer Basis zu verstehen.
1. Nach der positiv evaluierten und genehmigten e-application wird die Controllingmaske
automatisch angelegt. Das Projekt ist damit im Controllingsystem erfasst.
2. Nach Abschluss des Fördervertrages werden die Daten für die Fälligkeit der Berichte
händisch ins System eingegeben.
3. Rechtzeitig vor Erreichung dieser Daten „erinnert“ das System den Fördernehmer
automatisch an die Berichtsfälligkeit.
4. Der Fördernehmer gibt seine Berichte und (geänderten) Stammdaten in das System ein.
5. Der Sachbearbeiter überprüft die formale Richtigkeit und Vollständigkeit der
Unterlagen.
6. Das inhaltliche Controlling wird vom zuständigen Sachbearbeiter vorgenommen.
Danach übergibt er die Verantwortlichkeit an das interne Rechnungswesen zur
wirtschaftlichen Überprüfung des Projektverlaufs.
7. Nach positiver Berichtsprüfung werden Reports und Genehmigungsunterlagen für die
Geschäftsführung aus dem System generiert.
8. Nach der Freigabe durch die Geschäftsführung erfolgt die Verständigung und
Auszahlung auf konventionellem Wege.
9. Dieser Vorgang wiederholt sich bis zum Projektabschluss.
10. Nach Abschluss des Projekts erfolgt die Überprüfung des Endberichts auf gleiche
Weise.
Da dieser Prozess nicht wesentlich vom e-application Prozess abweicht, sondern lediglich
um die wirtschaftliche Controlling Schleife erweitert ist, wird an dieser Stelle auf eine
Darstellung in Form einer CFPM verzichtet.
6.3.3.3.3 final report (3-Jahres-Beobachtung)
Die ZIT empfiehlt, im Zusammenhang mit dem Reporting in der Wirkungsphase eines
Projekts die Unternehmensdaten zusätzlich zum laufenden Bericht während des Projekts
drei Jahre nach der Endabrechung des Projekts noch einmal zu erheben, um die auf die
Förderung zurückzuführende Entwicklung des Unternehmens zu überprüfen.