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09.10.2013 Aufrufe

Monitoring 71 Eigene Förderinstrumente bedürfen jedoch einer eigenen Steuerung. Um diesen steigenden Anforderungen gerecht zu werden, sollte das Fördermonitoring der TZS überarbeitet werden. Im Folgenden werden prinzipielle Aspekte eines Monitorings sowie zu erfassende Kriterien entwickelt, um das Monitoringsystem der Tiroler Zukunftsstiftung an geltende Standards anzupassen. Das vorgeschlagene Monitoring ist Ergebnis von mehreren Interviews mit Mitarbeitern des Wiener Zentrums für Innovation und Technologie GmbH, welches zur Zeit ebenfalls an einer Überarbeitung des eigenen Fördermonitorings arbeitet. Die ZIT blickt auf mehr als zehn Jahre Technologieförderung im Raum Wien zurück. Sowohl Anzahl als auch Komplexität der geförderten Wiener-Projekte stellt aufgrund geografischer und monetärer Voraussetzungen im Vergleich zu den Instrumenten der Tiroler Zukunftsstiftung etwas höhere Anforderungen an die Förderungssystematik. 6.3 Konzeption des Monitoringsystems 6.3.1 Ziele und Ebenen Ein künftiges Monitoring der TZS hat zum Ziel, folgende Funktionen möglichst zeitnah zu erfüllen: Ziele/Funktionen des Monitorings Erläuterung Verfügbarkeit umfassender Datengrundlagen für Evaluierungen Einrichtung einer Förderdatenbank Steuerung der Programme Verbesserung und Verdichtung des Projektcontrolling Steuerung des Portfolios an Programmen und Über Auswertungen als Grundlage für begleitenden Dienstleistungen Strategieentwicklungen Grundlage für die Legitimierung gegenüber Als fixer Bestandteil eines standardisierten Eigentümer und Kunden Berichtswesens Öffentlichkeitsarbeit Übersichtsdarstellung im Tätigkeitsbericht der TZS Tabelle 12: Funktionen des Monitorings der TZS Im Zusammenhang mit Förderungen ist zu beachten, dass verschiedene Ebenen und Phasen existieren. Die Informationsbereitstellung und –auswertung hat hierbei zu beachten, dass diese Ebenen und Phasen entsprechend angesprochen werden.

Monitoring 72 Ebenen des Monitorings Erläuterung/Fragen Projektebene Was geschieht auf Projektebene? Unternehmensebene Welche Effekte und Auswirkungen hat das Projekt/die Förderung auf das betroffene Unternehmen? Kontextebene Wie reagiert das Umfeld des Projekt/geförderten Unternehmens auf die Förderung/Maßnahme der TZS? Phasen des Monitorings Erläuterung Antragsphase (ex ante) Erfassung der Stammdaten, Erwartungen an das Projekt und/oder an die Auswirkungen auf das Unternehmen bzw. das Umfeld (kurz auf die Ebenen) Projektphase Laufendes Controlling, soll/ist Vergleich Wirkungsphase Update/Relativierung der ex ante Erwartungen, qualitative Wirkungen auf die Ebenen, faktische Änderungen (großteils quantitativ) auf die Ebenen z.B. anhand der Unternehmensentwicklung Tabelle 13: Ebenen und Phasen des Förderungsmonitorings Die Ebenen und Phasen legen bereits grundsätzlich fest, welche Informationen wann zu erheben sind. Dies ist dargestellt in Tabelle 14:

Monitoring 72<br />

Ebenen des Monitorings Erläuterung/Fragen<br />

Projektebene Was geschieht auf Projektebene?<br />

Unternehmensebene Welche Effekte <strong>und</strong> Auswirkungen hat das<br />

Projekt/die Förderung auf das betroffene<br />

Unternehmen?<br />

Kontextebene Wie reagiert das Umfeld des Projekt/geförderten<br />

Unternehmens auf die Förderung/Maßnahme der<br />

TZS?<br />

Phasen des Monitorings Erläuterung<br />

Antragsphase (ex ante) Erfassung der Stammdaten, Erwartungen an das<br />

Projekt <strong>und</strong>/oder an die Auswirkungen auf das<br />

Unternehmen bzw. das Umfeld (kurz auf die<br />

Ebenen)<br />

Projektphase Laufendes Controlling, soll/ist Vergleich<br />

Wirkungsphase Update/Relativierung der ex ante Erwartungen,<br />

qualitative Wirkungen auf die Ebenen, faktische<br />

Änderungen (großteils quantitativ) auf die Ebenen<br />

z.B. anhand der Unternehmensentwicklung<br />

Tabelle 13: Ebenen <strong>und</strong> Phasen des Förderungsmonitorings<br />

Die Ebenen <strong>und</strong> Phasen legen bereits gr<strong>und</strong>sätzlich fest, welche Informationen wann zu<br />

erheben sind. Dies ist dargestellt in Tabelle 14:

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