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Fokusgruppe 98
7.3.5 Einschätzung zum Beitrag zur Unterstützung der
Arbeit der TZS
Insgesamt wurde der Beitrag des vorgeschlagenen Monitoringsystems zur Verbesserung
der Arbeit der TZS als gegeben betrachtet. Programme lassen sich mit Monitoring besser
steuern, eine grundlegende Überarbeitung und Vereinheitlichung der Indikatorenabfrage
vereinfacht das Berichtswesen für Fördernehmer.
Laut Angaben der TZS wird der potentielle Beitrag für das Stakeholdermanagement durch
die Einführung des Monitoringsystems in der TZS hoch eingeschätzt.
Dennoch muss eine Kosten Nutzen Abschätzung durchgeführt werden. Für kleinere
Projekte erscheint der Umfang der Datenabfrage zu groß und die Administration zu
aufwendig.
7.3.6 Einschätzung zur Realisierbarkeit in der Daten-
erfassung
Die Erfassbarkeit der Daten wurde von allen Teilnehmern der Fokusgruppe als kritischer
Faktor für den Erfolg der vorgeschlagenen Maßnahme identifiziert. Nicht zuletzt aufgrund
der Vielzahl und Vielfältigkeit der zu erhebenden Daten wird bezweifelt, ob das
Monitoring sich in der vorliegenden Form mittel- bis langfristig als praktikabel
herausstellt.
Die vorgeschlagene elektronische Erfassung der Daten ( 6.3.3.3) wird von der Gruppe als
einzig praktikabler Weg erachtet. Eine entsprechende Datenbank sollte die erforderlichen
Funktionen umfassen, jedoch die Fördernehmer nicht überfordern.
Die Gruppe empfiehlt, einen Testlauf in Gestalt einer Pilotphase für die ersten größeren,
von der TZS noch näher zu definierenden, Projekte durchzuführen. Anhand konkreter Fälle
können dann der Aufwand, der Nutzen für die Projektevaluierung und Steuerung der
Fördermaßnahmen sowie die notwendige Zahl der Indikatoren besser beurteilt werden
werden. Nach dieser Testphase sollte das Monitoringsystem einer neuerlichen (internen
und evtl. auch externen) Evaluierung unterzogen werden. Gemäß dem Sinnspruch
„Weniger ist mehr“ sollten die Indikatoren überarbeitet werden und gegebenenfalls auch
vereinzelt gestrichen werden, wobei die zuvor angesprochene bundes- beziehungsweise
europaweite Akkordierung einer Kürzung nicht zum Opfer fallen sollte. Durch diese