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EWO Altdaten Archiv

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YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.

Vorteile<br />

Ihre Daten sind sicher verfügbar<br />

Einfacher Aufruf über einen Webbrowser<br />

mit Plugin<br />

Sie benötigen keine weitere Software<br />

Jederzeitige Suchmöglichkeit über alle<br />

vorhandenen Felder<br />

Alle vorhandenen Daten werden angezeigt<br />

Verschiedene Ausgabeformate (PDF,<br />

CSV, TXT)<br />

Gesamte Ausgabe aller Daten in XML für<br />

spätere Weiterverwendung ist sicher<br />

gestellt.<br />

Turnusmäßig zu löschende Daten aus<br />

dem Einwohnersystem werden automatisch<br />

importiert.<br />

Keine Suche in kryptischen XML-Dateien<br />

Keine ständige Aufbereitung in PDF mit<br />

Verlust der Datenstruktur<br />

Kosten:<br />

Jährlich anfallende Gebühren*:<br />

Kommunen Hosting Pflege<br />

Bis 15.000 Einwohner 260 € 100 €<br />

Bis 35.000 Einwohner 620 € 170 €<br />

Bis 70.000 Einwohner 1.220 € 200 €<br />

Bis 100.000 Einwohner 1.750 € 255 €<br />

Bis 250.000 Einwohner 3.000 € 340 €<br />

Bis 500.000 Einwohner 5.000 € 425 €<br />

Über 500.000 Einwohner 7.500 € 510 €<br />

* Rechenzentrumslizenzen auf Anfrage<br />

Kontakt:<br />

kdvz Rhein Erft Rur<br />

Bonnstraße 16-18, 50226 Frechen:<br />

Internet: http://www.kdvz-frechen.de<br />

Ansprechpartner:<br />

FB - Leiter:<br />

Karl Matthias Pick<br />

Telefon: 02234/1822-224<br />

Telefax: 02234/1822-150<br />

E-Mail: kmpick@kdvz-frechen.de<br />

<strong>EWO</strong> <strong>Altdaten</strong><br />

<strong>Archiv</strong><br />

<br />

<br />

<br />

Einfach und Innovativ<br />

Schnell<br />

Preiswert<br />

Sicher<br />

Kurzinformationen


Informationen<br />

Mit dem <strong>EWO</strong> <strong>Altdaten</strong> <strong>Archiv</strong> werden Sie<br />

erstmalig den gesetzlichen Anforderungen<br />

der §§ 11 und 12 des MG NW genügen und<br />

können die im Einwohnerwesen zu<br />

löschenden Daten Ihrem <strong>Archiv</strong> zur<br />

Verfügung stellen.<br />

Hierbei berücksichtigt die Software, dass die<br />

zu löschenden Daten sich im Laufe der Jahre<br />

erweitern und kumuliert diese je Einwohner<br />

bis hin zur Übernahme der kompletten <strong>EWO</strong>-<br />

Daten bei der Gesamtlöschung eines<br />

Einwohnerdatensatzes nach 45 Jahren<br />

(soweit die hierfür notwendige Schnittstelle<br />

beschrieben und von den Softwareherstellern<br />

zur Verfügung gestellt wird).<br />

Das System berücksichtigt eine gesicherte<br />

Anmeldung (SSL) über ein Portal.<br />

Weiterhin wird ständig eine Anpassung an<br />

die sich ändernden gesetzlichen<br />

Bestimmungen vorgenommen.<br />

(Auskunftsmaske)<br />

Funktionsumfang<br />

Speicherung der <strong>EWO</strong> Daten nach<br />

§§ 11 +12 BMeldG<br />

Auflösung Familienverband<br />

Löschung Religion u.a.<br />

Umfangreiche Suchfunktion<br />

(Suchmaske)<br />

Aufbereitete Datenausgabe als PDF-,<br />

TXT-, CSV-Datei<br />

(PDF-Beispiel)<br />

Fortlaufende Anpassung an gesetzliche<br />

Neuerungen<br />

Sichere Benutzerverwaltung über ein<br />

Portal<br />

Anmeldung über Citrix WebAccess<br />

Ausgabemöglichkeit für spätere<br />

Weiterverarbeitung als XML-Datei<br />

Quartalsweise Übertragung der Daten<br />

in das <strong>Archiv</strong> per File Transfer<br />

Spätere Erweiterung auf die Komplettlöschung<br />

eines Einwohnerdatensatzes<br />

nach 45 Jahren (§11 Abs. 3 MG NW)<br />

sobald eine vereinbarte Schnittstelle<br />

vorhanden ist.<br />

(Übersicht Suchkriterien)

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