Die Benediktinerabtei St. Eucharius - St. Matthias ... - Germania Sacra

74 2. Archiv und Bibliothek
lationen auch die Einsetzung eines Klosterarchivs versprechen mußten, wozu es
freilich zunächst nicht kam. Immerhin kümmerte sich nun der Prior Ämilianus
Reichman verstärkt um die Ordnung im Archiv, der deshalb ohne eigentliche
Ernennung als erster St. Mattheiser Klosterarchivar gelten kann. Erstmals geschaffen
wurde dieses Amt freilich erst kurz nach 1758, als bei der Ämtererneuerung
der Abt Adalbert Wiltz zu Beginn seiner Regierung den Pater Eucharius
Nays förmlich zum Archivar bestellte (Mort. BI. 24 rj. An Hand der wohl in das frühe 14. Jahrhundert zurückreichenden Rücksignaturen
auf den frühen Urkunden und deren vermutlich ebenfalls noch im 14. Jahrhundert
mit grüner Tinte erfolgten, durch Rasuren teilweise wieder rückgängig
gemachten Korrekturen lassen sich frühzeitig Ordnungsbemühungen im Klosterarchiv
erkennen. Die wichtigeren Urkunden scheinen damals in einer als A bezeichneten
Lade oder Truhe aufbewahrt worden zu sein, die wiederum in Gefächer
unterteilt war. Freilich macht deren Buchstabeneinteilung uns keine logische
Unterklassifikation evident. Nicht erfaßt waren in diesem Ordnungsschema unwichtige
Diplome mit zeitlich begrenzter Geltungsdauer, etwa Reverse oder Quittungen.
Hinsichtlich der Lagerung des Urkundenbestandes fand im 15. Jahrhundert
wohl eine Selektbildung statt, als zahlreiche Diplome der Päpste und der
Trierer Erzbischöfe als Signaturmerkmal ein grünes Kreuz erhielten. Insgesamt
macht jedoch dieses, im 16. Jahrhundert nochmals modifizierte Archivsystem einen
recht unübersichtlichen Eindruck, dessen Ordnung sich in folge der fehlenden
älteren Inventare nicht ohne längere Studien erschließen dürfte.
Im Februar 1731 begann der Notar Paschalis Crontz aus Koblenz mit der
Anlage eines neuen Archivinventars (K Best. 210 Nr. 2201 S. 3), aber er war der
Arbeit nicht gewachsen, auch aus gesundheitlichen Gründen. Es haben dann
von newem angifangen der Prior Ämilianus Reichman mit den Patres Egbert Fuchs
und Alban Schraudt und das neue Inventar in der Zeit vom 12. Januar bis zum
3. Mai 1732 vollendet; dieses Inventar trägt den Vermerk Pertinens ad Prioratum
(T Hs 2172/ 1803, zur Vorgeschichte s. S. 1 - 4). Neben diesem Inventar gibt es
ein weiteres (T Hs 1633/ 395), das nicht so sorgfältig gearbeitet ist und nur bis
M 11 Signaturen durchführt. Es scheint älter zu sein, entweder eine Vorarbeit
der Mönche oder das von Crontz begonnene. Authentischen Charakter hat wohl
nur das erstgenannte, beim Prior aufbewahrte Verzeichnis. Dieses Register
wurde nämlich noch von dem späteren Prior Hubert Becker gebraucht und
weitergeführt. Die Gliederung und damit auch die Signaturen sind alphabetisch
(A, B, C usw.) und mit zusätzlichen lateinischen Ziffern geordnet. Der Buchstabe
A 1-X umfaßt die allgemeinen Urkunden und Archivalien (Abbatia Sancti
Matthiae) , A Xl - Z die Dokumente der Klosterorte, alphabetisch nach Ortsnamen.
Bei jedem Buchstaben beginnt die Zählung der Dokumente neu mit 1.
Die Buchstaben A - Z (BI. 1 r - 202 V
und Nachtrag 204) lagern in den Schubladen
1 - 68 des Archivraumes, in den Schubladen 69 - 221 die Buchstaben AA-