Schengen-Besitzstand gemaess Beschlusses des Rates der EU ...

22.9.2000 341
Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften
DE
Gemäß Artikel 14 des Durchführungsübereinkommens kann in ein Reisedokument, das für keine der
Vertragsparteien gültig ist, kein Visumetikett aufgebracht werden. Ist das Reisedokument lediglich für
eine oder mehrere Vertragsparteien gültig, ist auch der Geltungsbereich des Visums auf diese Vertragspartei(en)
zu beschränken.
Wird das Reisedokument von einer oder mehreren Vertragspartei(en) nicht als gültig anerkannt, kann
das Visum in Form einer Genehmigung erteilt werden. Diese Genehmigung auf einem Einlegeblatt
hat nur die Wirkung eines Visums mit räumlich beschränkter Gültigkeit.
1 Organisation der Visastelle
VII. VERWALTUNG UND ORGANISATION
Die Organisation der Visastelle fällt in die Zuständigkeit jeder Vertragspartei.
Der Leiter der Auslandsvertretung muss dafür Sorge tragen, dass die Visastelle so strukturiert ist, dass
jegliche Nachlässigkeit, die Diebstahl oder Fälschungen Vorschub leisten könnte, vermieden wird.
— Das für die Erteilung von Visa zuständige Personal darf vor Ort keinem Druck ausgesetzt sein.
— Es muss vermieden werden, dass Gewohnheiten entstehen, die die Wachsamkeit herabsetzen
könnten (z. B. durch regelmäßige Umbesetzung der entsprechenden Arbeitsplätze).
— Für die Aufbewahrung und die Verwendung von Visumetiketten müssen die gleichen Sicherheitskriterien
beachtet werden, die auch für andere Sicherheitsdokumente gelten.
2 Dateien und Archivierung der Antragsformulare
Es obliegt jeder Vertragspartei, die Dateien und das Visumarchiv ordnungsgemäß zu führen und —
bei konsultationsbedürftigen Visumanträgen — das Lichtbild des Antragstellers aufzubewahren.
Bei Visumerteilung beträgt die Aufbewahrungsfrist für das Antragsformular mindestens ein Jahr. Bei
Ablehnung ist das Antragsformular mindestens fünf Jahre lang aufzubewahren.
Um das Auffinden von Konsultationsunterlagen und Antworten der zentralen Behörden zu erleichtern,
werden sie mit den entsprechenden Aktenzeichen der Kartei und des Archivs versehen.
3 Verzeichnis der Visa
Die ausgestellten Visa werden in jeder Vertragspartei nach der dort üblichen Praxis registriert. Die
annullierten Visumetiketten müssen als solche registriert werden.
4 Für die Ausstellung des Visums zu erhebende Gebühren
Die für die Ausstellung des Visums zu erhebenden Gebühren befinden sich in Anlage 12.