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Formular zur Führerscheinkontrolle als PDF - Flotte.de

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Der Fahrer verpflichtet sich hiermit, <strong>de</strong>n Verlust und/o<strong>de</strong>r die Entziehung <strong>de</strong>s Führerscheins bzw. <strong>de</strong>r Fahrerlaubnis<br />

unverzüglich bei <strong>de</strong>r Fuhrparkleitung anzuzeigen.<br />

Ort/ Datum, <strong>de</strong>n<br />

Unterschrift Fuhrparkleitung Unterschrift Fahrer<br />

Nachweis <strong>de</strong>r regelmäßigen Kontrolle: nach einem Urteil <strong>de</strong>s Bun<strong>de</strong>sgerichtshofs (BGH VRS 34, 354) muss<br />

die Überprüfung <strong>de</strong>r Fahrerlaubnis zweimal jährlich durch Einsichtnahme in <strong>de</strong>n Original-Führerschein erfolgen:<br />

Datum Fuhrparkleiter Unterschrift Fahrer / Mitarbeiter Unterschrift Bemerkung /nächste Kontrolle am<br />

Hinweise <strong>zur</strong> Halterhaftung und <strong>zur</strong> <strong>Führerscheinkontrolle</strong><br />

Auf Grund <strong>de</strong>r nachstehen<strong>de</strong>n gesetzlichen Regelungen liegt die Haftung beim Fahren ohne Führerschein in <strong>de</strong>r Verantwortung <strong>de</strong>s Fahrzeughalters. Die in<br />

diesem Rahmen notwendige Kontrolle <strong>de</strong>s Führerscheins unterliegt daher nicht <strong>de</strong>m Datenschutz, auch wenn persönliche Daten (wie z.B. das Geburtsdatum <strong>de</strong>s<br />

Fahrers etc.) <strong>de</strong>m Fuhrparkleiter bzw. <strong>de</strong>m einzelnen Fuhrparkmanager bekannt wer<strong>de</strong>n.<br />

Insbeson<strong>de</strong>re bei Neueinstellungen muss durch <strong>de</strong>n Halter bzw. das Fuhrparkmanagement sichergestellt wer<strong>de</strong>n, dass <strong>de</strong>r neue Mitarbeiter bzw. die neue<br />

Mitarbeiterin im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis ist. Dabei sollte die Fahrerlaubnis kontrolliert, kopiert und in die Akten <strong>de</strong>s Fuhrparkmanagements bzw.<br />

und/o<strong>de</strong>r in die Personalakte gelegt wer<strong>de</strong>n. Die Verantwortung für das Führen <strong>de</strong>r Kontroll-Liste, <strong>de</strong>ren Vollständigkeit sowie die Aufbewahrung dieser Dokumente<br />

liegt beim Fuhrparkmanagement. Grundsätzlich kann die Führerschein-Kontrolle sowohl innerhalb <strong>de</strong>s eigenen Unternehmens <strong>als</strong> auch extern an an<strong>de</strong>re<br />

Unternehmen <strong>de</strong>legiert wer<strong>de</strong>n. Wichtig ist dabei: auch in <strong>de</strong>n Fällen <strong>de</strong>r Delegation <strong>de</strong>r Halterverantwortung ist <strong>de</strong>r Fahrzeughalter gefor<strong>de</strong>rt, die Personen, auf<br />

die er seine Pflichten <strong>de</strong>legiert, hinsichtlich einer ordnungsgemäßen Durchführung <strong>de</strong>r <strong>Führerscheinkontrolle</strong>n in zeitlichen Abstän<strong>de</strong>n selbst zu überprüfen. Die<br />

Übertragung <strong>de</strong>r Kontrollpflichten an Dritte schützt <strong>de</strong>n Fahrzeughalter nicht vor einer möglichen Eigenhaftung.<br />

Bei <strong>de</strong>r erstmaligen Kontrolle sollte eine Kopie <strong>de</strong>s Original-Führerscheins angefertigt wer<strong>de</strong>n. Sofern Mitarbeiter <strong>de</strong>m Kopieren ihres Führerscheines nicht<br />

zustimmen, kann die Kontrolle durch Erfassung <strong>de</strong>r wichtigsten Führerscheindaten (Führerschein- bzw. Listennummer, Ausstellungsbehör<strong>de</strong>, Name <strong>de</strong>s Ausstellers,<br />

siehe <strong>Formular</strong> Seite 1) durchgeführt wer<strong>de</strong>n. Anschließend müssen sowohl <strong>de</strong>r Mitarbeiter/die Mitarbeiterin <strong>als</strong> Führerscheininhaber(in), <strong>als</strong> auch die Kontrollperson<br />

die Übereinstimmung <strong>de</strong>r Daten per Unterschrift bestätigen. Auf diese Weise kann vermie<strong>de</strong>n wer<strong>de</strong>n, dass Mitarbeiter nach einem Führerscheinverlust einen<br />

alten, nicht mehr gültigen Führerschein vorzeigen.<br />

Achtung: Die Zuordnung von Führerscheinkopien zu <strong>de</strong>n Personalunterlagen unterliegt datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Es ist dafür zu sorgen, dass nur<br />

berechtigte Personen (Personalmitarbeiter, Fuhrparkmanager bzw. damit beauftragte Personen) Einsicht erhalten.<br />

Wenn <strong>de</strong>r Dienstwagennutzer trotz Auffor<strong>de</strong>rung <strong>de</strong>r Kontrolle Kontrolle <strong>de</strong>s Führerscheins nicht nachkommt, muss <strong>de</strong>r Fuhrparkmanager unverzüglich reagieren. Letztes<br />

Mittel ist hierbei <strong>de</strong>r Dienstwagenentzug durch <strong>de</strong>n Arbeitgeber.<br />

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