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Benutzer definieren
Benutzer definieren
Mit der Funktion Benutzer kann der Systemadministrator für Entire Output Management Benutzer-IDs
mit Paßwörtern und Autorisierungsprofilen anlegen und ändern.
Benutzer werden in Entire Output Management für die folgenden Zwecke definiert:
Sicherheit
Verteiler
Protokollierung
Jeder Benutzer in Entire Output Management ist mit einer Benutzer-Definition verknüpft, bestehend aus:
Benutzersatz - enthält Einzelheiten über den Benutzer, wie Benutzer-ID, Name, Telefonnummer,
berufliche Position usw.
Benutzerprofil - enthält eine Liste der Funktionen, die der Benutzer ausführen darf, und einige
Voreinstellungen.
Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen der Benutzerverwaltung:
Benutzer auflisten
Benutzersatz hinzufügen
Benutzerprofil hinzufügen
Protokollierungen über Benutzeraktivität anzeigen
Querverweise für einen Benutzer anzeigen
Benutzer-Definition kopieren
Benutzer-Definition löschen
Protokollierungen für eine Benutzer-Definition anzeigen
Benutzersatz ändern
Benutzerprofil ändern
Benutzerprofil anzeigen
Benutzer auflisten
Um die Benutzerverwaltung aufzurufen:
1. Geben Sie 2 in der Befehlszeile des Menüs "Systemverwaltung" ein.
Benutzer definieren
1

Benutzer definieren
Der Bildschirm "Liste der Benutzer" erscheint:
09:52:08 **** Entire Output Management **** 29/02/2008
User ID DC - User Maintenance -
Cmd User ID Name Phone
___ ________ __________________________________________________ _____________
__ AD Dent, Arthur 4405
__ AQ Quatermain, Allan 5678
__ DC Copperfield, David 1362
__ HF Finn, Huckleberry 1372
__ JE Eyre, Jane 1366
__ OT Twist, Oliver 1367
__ RC Crusoe, Robinson 1234
__ TS Sawyer, Thomas 1785
__
__
__
__
__
__
__
All
Command => ____________________________________________________________
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Help Add Exit Flip - + Menu
Dieser Bildschirm listet alle in Entire Output Management definierten Benutzer - in alphabetischer
Reihenfolge der Benutzer-IDs - auf.
Von jedem Benutzer werden die ID, der Name und die Telefonnummer angezeigt.
Um nur die Benutzer anzuzeigen, deren IDs mit einem bestimmten Präfix beginnen, können im Feld
oberhalb der Benutzer-IDs ein Selektionskriterium gefolgt von einem Stern (*) angeben.
2. Von diesem Schirm rufen Sie die einzelnen Funktionen der Benutzerverwaltung auf, indem Sie eine
PF-Taste drücken oder einen Benutzer mit einem Zeilenbefehl in der Bef-Spalte markieren.
Spezielle PF-Tasten
Taste Name Funktion
PF2 Hinzu Einen neuen Benutzer definieren.
Zeilenbefehle
2
Spezielle PF-Tasten

Benutzersatz hinzufügen
Befehl Funktion
AE Einen Benutzersatz ändern.
BL Protokollierungen über die Aktivitäten des Benutzers anzeigen.
BP Ein Benutzerprofil ändern.
FA Ein Benutzerprofil ändern.
KO Benutzer-Definition kopieren (Benutzersatz und Benutzerprofil).
LO Benutzer-Definition löschen.
PK Protokollierungen für die Benutzer-Definition anzeigen.
QV Liste der Querverweise eines Benutzers. Zeigt alle verbundenen Objekte an.
ZE Einen Benutzersatz anzeigen.
Benutzersatz hinzufügen
Der Benutzersatz enthält Angaben über den Benutzer wie Benutzer-ID, Name, Telefonnummer,
Berufsbezeichnung usw.
Um einen neuen Benutzersatz hinzuzufügen:
1. Drücken Sie PF2 (Hinzu) auf dem Bildschirm "Liste der Benutzer".
Der Bildschirm "Benutzer-Definition" erscheint.
2. Auf diesem Bildschirm geben Sie Benutzer-ID und -Namen an, um den Benutzersatz anzulegen.
Außerdem können Sie weitere Daten über den Benutzer eingeben.
Spezielle PF-Tasten
Taste Name Funktion
PF9 Profl Benutzerprofil anzeigen.
Felder
Benutzer definieren
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Benutzer definieren
Feld Erklärung
Benutzer-ID Geben Sie die Benutzer-ID ein. Die Benutzer-ID identifiziert einen Benutzer in
Entire Output Management eindeutig und wird für Sicherheitsprüfungen und die
Reportverteilung verwendet. Falls Sie in Ihrer Installation ein Security-Paket
benutzen (z.B. RACF, TOP-SECRET), muß die Benutzer-ID diesem System
mitgeteilt werden, es sei denn, das Profilfeld ESY-Benutzer ist auf N gesetzt.
Vorname /
Nachname
Geben Sie den Vornamen und Nachnamen des Benutzers ein.
Alle anderen Angaben sind optional:
Adresse / Stadt
/ Land /
Postleitzahl
Adresse des Benutzers.
Titel Anrede für den Benutzer (z. B. Präsident, Dr., Herr, Frau).
Abteilung Nr. Nummer der Abteilung, in der der Benutzer arbeitet.
Abteilung Name der Abteilung, in der der Benutzer arbeitet.
Ort Standort der Abteilung.
Organisation Name des Unternehmens, in dem der Benutzer arbeitet.
Telefon
(beruflich)
Telefon
(privat)
Landesvorwahl/Rufnummer/Durchwahl der dienstlichen Telefonnummer des
Benutzers.
Landesvorwahl/Rufnummer der privaten Telefonnummer des Benutzers
Benutzerprofil hinzufügen
Das Benutzerprofil enthält eine Liste der Funktionen, zu deren Ausführung der Benutzer berechtigt ist.
4
Um ein neues Benutzerprofil hinzuzufügen:
1. Drücken Sie PF9 (Profl) auf dem Bildschirm "Benutzer-Definition".
Der folgende Bildschirm erscheint:
Benutzerprofil hinzufügen

Felder
Felder
12:48:44 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-02-29
User ID XYZ - User Profile Definition -
User ID .. CTY
Name ..... Tyree, Clinton
Benutzer definieren
User Type (A/G) A Confirm (Y/N) N Editor Prefix (Y/N) Y
Language Code (1/2) 1 Auto-Commit (E/I) E Editor PF-Keys (Y/N) Y
ESY User (Y/N) Y
Report (D/M/P) P Active Reports (D/M/P) P Archive (Y/N) Y
Bundle (D/M/P) P Active Bundles (D/M/P) P Revive (Y/N) Y
Distrib. List (D/M/P) P Printouts (D/M/P) P Flush Bundle (Y/N) Y
Printer (D/M/P) P
Phys. Printer (D/M/P) P Archive Admin. (Y/N) Y Monitor Startup (Y/N) Y
Calendar (D/M/P) P System Defaults (D/M) M Monitor Shutdwn (Y/N) Y
User (D/M/P) P Restrict Abun. (Y/N) _ Abun list format(1/2) _
Displ.long names (Y/N) _ Display Mon-Log (Y/N) Y
Command => ___________________________________________________________________
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Help Exit Flip Do Undo Menu
Der Bildschirm listet die Funktionen auf, die der Benutzer ausführen darf. Neben jeder Funktion sind
die möglichen Werte in Klammern angegeben.
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Benutzer definieren
Feld Erklärung
Benutzer-ID ID des Benutzers.
Name Name des Benutzers wie auf dem Bildschirm Benutzer-Definition eingegeben.
Benutzertyp
(A/G/O/P)
Mögliche Werte:
A - Administrator: Der Benutzer kann die gesamte Ausdruckschlange sehen.
G - General (allgemeiner Benutzer): Der Benutzer sieht nur die Ausdrucke,
auf die er ausdrücklich zugreifen darf.
O - Operator: Der Benutzer kann die gesamte Ausdruckschlange sehen.
Zusätzlich zu den gleichen Rechten wie ein allgemeiner Benutzer darf er
Objekte in der Druckerschlange verwalten, ohne dass er dafür eine explizite
Zulassung hat.
P - Printer-Associated (druckerabhängig): Der Benutzer has Zugriff auf alle
Ausdrucke aller Drucker, auf die er zugreifen darf. Für diesen Benutzer wird
nur die Ausdruckschlange des/der betreffenden Drucker(s) angezeigt.
Sprache (1/2) Geben Sie den Sprachcode für die Systemoberfläche an: 1 = Englisch, 2 = Deutsch.
ESY Benutzer Geben Sie an, ob die Benutzer-ID im externen Security-System definiert ist oder
nicht. Y = ja. N = nein. (Siehe auch die Beschreibung des Feldes Eigentümer-ID
verwenden).
Löschungen
bestätigen (Y/N)
Änderungen
bestätigen (E/I)
Ein "Y" bewirkt, dass ein Fenster eingeblendet wird, in dem die Löschung eines
Objektes bestätigt werden muß.
Ein "N" unterdrückt dieses Bestätigungsfenster.
Geben Sie hier ein "E" (explizit) ein, wenn Sie Änderungen an Objekten explizit
bestätigt haben möchten.
Ein "I" (implizit) unterdrückt das Bestätigungsfenster.
Editor Präfix Geben Sie "Y" an, um beim Blättern eines aktiven Reports die sechs linken Spalten
mit Zeilennummern auf dem Editor-Bildschirm anzuzeigen.
Editor
PF-Tasten
"N" unterdrückt die Anzeige der Zeilennummer.
Geben Sie "Y" an, um beim Blättern eines aktiven Reports die PF-Tasten
Belegungen unten auf dem Editor-Bildschirm anzuzeigen.
"N" unterdrückt die Anzeige der PF-Tasten.
Geben Sie einen der folgenden Codes in das entsprechene Feld ein, um dem Benutzer die Ausführung der
betreffenden Funktionen zu erlauben:
6
Felder

Felder
Code Erlaubte Funktion
D Nur Anzeigen.
M Anzeigen und Ändern.
P Anzeigen, Ändern und Löschen.
Diese Berechtigung zur Ausführung der oben genannten Funktionen bezieht sich auf folgende Objekte:
Report - Aktive Bündel
Bündel - Druckaufträge
Drucker -Physische Drucker
Verteiler - Kalender
Aktive Reports -Benutzer
Geben Sie Y in das entsprechende Feld ein, um dem Benutzer die Ausführung der folgenden Funktionen
zu erlauben bzw. N um sie ihm zu verbieten:
Archivieren
Reaktivieren
Bündel drucken
Archivverwaltung
Monitor starten
Monitor beenden
Benutzer definieren
NOM Standardwerte (D/M): D = der Benutzer darf die System-Standardwerte anzeigen; M = der
Benutzer darf die System-Standardwerte ändern.
Beschraenkt Abun (Y/N): Y =Benutzer dürfen Reports nur in aktiven Bündeln anzuzeigen und
hinzuzufügen, für die sie die Zugriffsrechte haben; N = Benutzer erhalten eine Liste aller aktiven
Bündel; sie dürfen Reports nur in den Bündeln anzeigen und hinzufügen, für die sie die
Zugriffsrechte haben; diese Bündel sind in der Liste der aktiven Bündel hell hervorgehoben.
Abun-Listenformat (1/2)- Diese Profileinstellung steuert das Verhalten bei der Wildcard-Auswahl in
einer Liste aktiver Bündel: 1 = der Benutzer erhält eine Liste mit passenden aktiven Bündelnamen,
von denen er einen auswählen darf; aktive Bündel werden dann mit dem ausgewählten Namen
aufgelistet; 2 = alle passenden aktiven Bündelnamen werden aufgelistet.
Langnamen anzeigen (Y/N): Y = das System zeigt lange Report- und Bündelnamen an, die aus bis zu
25 Zeichen (siehe NOM-Standardwerte) bestehen; N = lange Namen werden nicht angezeigt. Wenn
lange Namen nicht vom System angezeigt werden können, wird dieses Feld automatisch auf "N"
gesetzt und kann dann nicht überschrieben werden.
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Benutzer definieren
Mon-Log anzeigen (Y/N)
Protokollierungen über Benutzeraktivität anzeigen
Um Protokollierungen über die Aktivitäten eines Benutzers anzuzeigen:
1. Geben Sie den Zeilenbefehl BL vor dem betreffenden Benutzer ein.
Eine Liste der Funktionen, die der Benutzer ausgeführt hat, wird angezeigt. Zu jeder Funktion
werden folgende Informationen angezeigt:
Feld Erklärung
Datum An diesem Datum wurde die Funktion ausgeführt.
Zeit Um diese Uhrzeit wurde die Funktion ausgeführt.
Objekt Das Objekt, für das die Funktion ausgeführt wurde.
Nachricht Beschreibung der ausgeführten Funktion.
Querverweise für einen Benutzer anzeigen
Um Querverweis-Informationen über einen Benutzer anzuzeigen:
1. Geben Sie den Zeilenbefehl QV vor dem betreffenden Benutzer ein.
Das Fenster "Querverweise von Benutzer" erscheint. Es zeigt die Objekte an, die mit der Benutzer-ID
in Beziehung stehen. Die Objekte sind in Kategorien zusammengefaßt. Wenn eine Kategorie Objekte
enthält, die mit der Benutzer-ID in Beziehung steht, können Sie diese Kategorie in der Spalte M mit
einem beliebigen Zeichen markieren.
2. Markieren Sie die Kategorie, für die Sie Querverweise anzeigen möchten.
Ein Fenster erscheint, das alle Objekte der ausgewählten Kategorie auflistet, mit denen der Benutzer
verbunden ist.
Benutzer-Definition kopieren
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Um die Benutzer-Definition zu kopieren:
1. Geben Sie auf dem Bildschirm "Liste der Benutzer" den Zeilenbefehl KO vor der betreffenden
Benutzer-Definition ein.
Das Fenster Definition eines Benutzers kopieren erscheint.
2. Geben Sie den Namen der Zieldefinition im dafür vorgesehenen Eingabefeld ein.
Eine Meldung bestätigt Ihnen, dass kopiert wurde.
Protokollierungen über Benutzeraktivität anzeigen

Benutzer-Definition löschen
Benutzer-Definition löschen
Um einen Benutzer zu löschen:
1. Geben Sie auf dem Bildschirm "Liste der Benutzer" den Zeilenbefehl LO vor der betreffenden
Benutzer-Definition ein.
Wenn CONFIRM auf ON gesetzt ist, erscheint ein Fenster mit der Aufforderung, das Löschen zu
bestätigen.
2. Geben Sie hierzu die Benutzer-ID in das dafür vorgesehene Eingabefeld ein.
Eine Meldung bestätigt Ihnen die Löschung.
Protokollierungen für eine Benutzer-Definition anzeigen
Um Protokollierungen für eine Benutzer-Definition anzuzeigen:
1. Geben Sie auf dem Bildschirm "Liste der Benutzer" den Zeilenbefehl PK vor der betreffenden
Benutzer-Definition ein.
Der Bildschirm "Protokollierungen" erscheint für den ausgewählten Benutzer.
2. Sie können sich Log-Einträge detailliert anzeigen lassen, indem Sie den Zeilenbefehl IN vor den
entsprechenden Einträgen eingeben.
Benutzersatz ändern
Um einen Benutzersatz zu ändern:
1. Geben Sie auf dem Bildschirm "Liste der Benutzer" den Zeilenbefehl AE vor der betreffenden
Benutzer-Definition ein.
Der Bildschirm "Benutzer-Definition" erscheint für den ausgewählten Benutzer.
2. Sie können die angezeigten Daten ändern, indem Sie sie überschreiben. Anschließend drücken Sie
ENTER, um die Änderungen zu speichern.
Eine Meldung bestätigt Ihnen die Änderung.
Benutzerprofil ändern
Um ein Benutzerprofil zu ändern:
1. Geben Sie auf dem Bildschirm "Liste der Benutzer" den Zeilenbefehl BP vor der betreffenden
Benutzer-Definition ein.
Der Benutzerprofil des Benutzer wird angezeigt.
Benutzer definieren
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Benutzer definieren
2. Sie können die angezeigten Daten ändern, indem Sie sie überschreiben. Anschließend drücken Sie
ENTER, um die Änderungen zu speichern.
Eine Meldung bestätigt Ihnen die Änderung.
Benutzerprofil anzeigen
10
Um ein Benutzerprofil anzuzeigen:
Geben Sie auf dem Bildschirm "Liste der Benutzer" den Zeilenbefehl ZE vor der betreffenden
Benutzer-Definition ein.
Das Benutzerprofil des Benutzers wird angezeigt.
Benutzerprofil anzeigen