Reisekosten-Abrechnung - DJK Sportverband

D J K - S P O R T V E R B A N D
Deutsche Jugendkraft e.V.
Carl-Mosterts-Platz 1; 40477 Düsseldorf; Postfach 320229; 40417 Düsseldorf
Telefon: 0211 94836 - 0 Fax: 0211 9483636
Reisekosten-Abrechnung
Aussteller: Name ____________________________________________________
Straße ____________________________________________________
PLZ / Wohnort____________________________________________________
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Reiseziel: ________________________________________________________________
Reiseanlass ________________________________________________________________
Reisebeginn am: um:
Reiseende am: um:
Reiseweg Hinfahrt von nach über__________________
Rückfahrt von nach über__________________
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Bei PKW-Benutzung: Kilometer Anzahl der Insassen_________
Name Mitfahrer/in: ______________________________________________
Begründung für PKW-Benutzung: ______________________________________________
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Reisekosten –EURO Bemerkungen:
Fahrtkosten _________________ _______________________
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Verpflegung _________________ _______________________
Übernachtung _________________ _______________________
Sonstiges _________________ _______________________
GESAMTAUSGABEN
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Kto.-Nr.: BLZ: Bank: _______________________
Datum: Unterschrift: ___________________________________
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Sachlich u.rechnerisch richtig: Barquittung:
Zahlung angewiesen am: Betrag: EURO___________________
durch: erhalten am:_________________________
Unterschrift:________________________

Regelung zur Reisekostenabrechnung
1. Fahrtkosten
Bei Reisen, deren Kosten erstattet werden, sind grundsätzlich öffentliche Verkehrsmittel zu benutzen.
1.1 Öffentliche Verkehrsmittel
Es werden die Kosten für die 2. Wagenklasse der DB mit Zuschlägen und der öffentlichen Nahverkehrsmittel sowie, bei
erforderlicher Nachtfahrt, zusätzlich die Kosten für Liege- oder Schlafwagen der 2. Wagenklasse erstattet. Ausnahmen sind vom
Präsidenten zu genehmigen.
Die Mehrkosten sind zu begründen und zu belegen.
Es ist jeweils die günstigste Fahrmöglichkeit zu nutzen (Sparpreis bzw. Supersparpreis). Eine Bahncard soll auf eigene Kosten
gekauft werden. Sie kann nachträglich beim DJK-Sportverband abgerechnet werden, wenn auf diese Weise bei den Fahrtkosten die
Kosten für eine Bahncard bzw. bei Bahncard für Senioren eingespart worden sind.
1.2 Kraftfahrzeug
Die Benutzung eines Kraftfahrzeuges ist zu begründen. Ist die Benutzung eines Kraftfahrzeuges erforderlich, so gelten die im
Bundesreisekostengesetz (BRKG) vorgesehenen Kostensätze. (Zur Zeit: Auslagen-Ersatz je km € 0,22). Werden Personen, die nach
der Finanzordnung Anspruch auf Fahrtkostenerstattung haben, mitgenommen, so werden als Mitnahmeentschädigung je Person und
Kilometer € 0,02 erstattet. Damit sind alle Ansprüche abgegolten.
Unbegründete Benutzung eines PKW kann nur mit dem Preis der DB 2. Klasse abgerechnet werden. Alle rechtlichen Ansprüche,
auch Schadens- und Haftungsansprüche gegenüber dem Bundesverband , entfallen.
2. Verpflegungs- und Übernachtungskosten
2.1 Verpflegungskosten
Entstehen anlässlich einer Reise Verpflegungskosten, so werden diese nach den tatsächlich entstandenen Auslagen erstattet. Dabei
sollen, von begründeten Ausnahmen abgesehen, folgende Sätze nicht überschritten werden:
Reisedauer bis 8 Stunden, wenn in diese Zeit 1 Hauptmahlzeit fällt € 8.50
Reisedauer mehr als 8 Stunden, wenn in diese Zeit 2 Hauptmahlzeiten fallen € 17.00
2.2 Übernachtungskosten
Entstehen anlässlich einer Dienstreise Übernachtungskosten, so werden diese, von begründeten Ausnahmen abgesehen, wie folgt
erstattet:
Für eine Übernachtung mit Frühstück: bis zu € 46,00
2.3 Auslandsreisen
Bei Auslandsreisen können für Verpflegung und Übernachtung nachgewiesene höhere Kosten erstattet werden.
3. Sonderregelungen
Bei Maßnahmen, die mit Zuwendungen des Bundesjugendplans durchgeführt werden, sind die Sätze des Bundesjugendplanes
maßgebend.
4. Abrechnung der Reisekosten
4.1 Reisekostenabrechnungen sind innerhalb eines Zeitraumes von 10 Tagen der DJK-Bundesgeschäftsstelle zur Erstattung vorzulegen.
Damit die Jahresrechnung rechtzeitig erstellt werden kann, sind alle Ressorts gehalten, ihre Schlussabrechnungen bis spätestens 15.
Dezember bei der DJK-Bundesgeschäftsstelle vorzulegen.
4.2 Bei der Abrechnung sind spezifizierte Einzelbelege vorzulegen. Vorgesehene Ausnahmefälle sind zu begründen.
5. Reisekosten für Organe, Konferenzen, Ausschüsse, Lehrgänge, Seminare
5.1. Reisekosten werden zu 100 % erstattet für:
- Präsidium
- Hauptausschuss
- Bundestag: Mitglieder des Präsidiums
Bundesfachwarte/innen
Mitglieder der Bundesjugendleitung
Vorsitzende der Ausschüsse des DJK-Sportverbandes
Kassenprüfer.
Bei Bundestagen wird die Übernahme anteiliger Verpflegungskosten der Delegierten (außer der o.gen. 5 Gruppen) durch Beschluss
im Einzelfall geregelt.
- Finanzausschuss
- Bundesleitung der DJK-Sportjugend
- Ausschüsse des DJK-Sportverbandes
- Bundesgericht und Bundesschiedsgericht
- Bundeskonferenz der Bundesfachwarte/innen
- Kommissionen
- 2 -

- 2 -
5.2. Reisekosten bis € 25,00 werden grundsätzlich nicht erstattet. Der DJK-Sportverband übernimmt
bei Reisekosten über € 25,00 50 % für:
- Bundeskonferenz der DV-/LV-Vorsitzenden
- Bundeskonferenz der Geistlichen Beiräte
- Bundesjugendtag der DJK-Sportjugend
- Bundeskonferenz der Diözesansportwarte/innen
- Bundeskonferenz des Frauensports
- Arbeitstagung für Sportärzte
- Konferenz mit DV- und LV-Fachwarten
- Lehrgänge / Seminare
5.3. Lehrgangsgebühren 1-tägig € 16,00
1 1/2-tägig € 26,00
Bei Lehrgängen zur Vorbereitung von FICEP-Meisterschaften und internationalen Wettkämpfen
werden keine Gebühren erhoben. Die Reisekosten 2. Klasse Bundesbahn können 100%
abgerechnet werden.
Verpflegung und Übernachtung am Veranstaltungsort werden vom DJK-Sportverband gestellt.
Nehmen Mitglieder des Präsidiums, der Bundesjugendleitung oder durch das Präsidium Beauftragte an einer unter 5.2. aufgeführten
Veranstaltungen teil, werden ihnen die Fahrtkosten zu 100 % erstattet.
Über Ausnahmen entscheidet das Präsidium.
Beschluss DJK-Hauptausschuss 28.04.2001
Euroanpassung Beschluss DJK-Präsidium 07/08.2001
Überarbeitet Präsidium 27./28.04.2004