ÖNORM A 2063

o Nummer
o Serie und Nummer
Langtext History (Einträge Format):
o NEU! Drucken wie bei Punkten/Ergänzungen angegeben
o Nur der letzten 3 Besprechungen drucken
o Nur die letzte Ergänzung drucken
o Immer drucken
o NEU! Nie drucken
Langtext der letzten Besprechung fett drucken
Alte Einträge in Grau und mit kleiner Schrift drucken
Datum
o Kein Datum
o Datum Angelegt am:
o Dokumentdatum
o Ereignisdatum
Anlagen anführen
Interne Notiz drucken
Beteiligte bei erledigten Punkten nicht drucken
Druckoption: Bericht je Beteiligten erstellen: damit jeder nur seine eigenen
Informationen erhält
Mit dieser Funktion kann man Ausdrucke erstellen, die nur Punkte enthalten, die die gewählte
Firma/Kontaktperson als Beteiligte ausweisen.
21.02.2012 | Seite 9/14
Aktiviert man die Funktion, erstellt das Programm – ohne Unterlass – für jede vorkommende
Firma/Kontaktperson je einen Ausdruck mit allen Punkten, in der diese Firma/Kontaktperson als Beteiligter
ausgewiesen ist.
Anschließend wird das Senden der E-Mail veranlasst, sodass der Beteiligte als Empfänger im E-Mail
übernommen wird.
Druckoption: Beim E-Mail-Versand Anlagen mitsenden
Mit dieser Funktion werden alle Anlagen der einzelnen Besprechungspunkte (ausgenommen
Verknüpfungen und Sammeldokumente) beim E-Mail Versand als eigene Anlagen mitgesendet.
Druckoption: Einladungsschreiben drucken
Mit dieser Funktion wird auch ein PDF von der Einladung erstellt und im E-Mail als zusätzliche Anlage
mitgesendet.
Druckoption Anwesenheitsliste drucken
Mit dieser Funktion wird auch ein PDF der Anwesenheitsliste generiert und im E-Mail als zusätzliche Anlage
mitgesendet. Alle eingeladenen Personen werden in der Liste angedruckt.
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