BDA Laserfax 845i deutsch - Fax-Anleitung.de
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MULTIFUNKTIONS-FERNKOPIERER SAGEM F@X INTERNET 845 Bedienungsanleitung Kompakt-Fernkopierer mit Speicher Laserdruck auf Normalpapier S
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MULTIFUNKTIONS-FERNKOPIERER<br />
SAGEM<br />
F@X INTERNET 845<br />
Bedienungsanleitung<br />
Kompakt-Fernkopierer mit Speicher<br />
Laserdruck auf Normalpapier<br />
S
VORBEMERKUNG<br />
Es han<strong>de</strong>lt sich bei diesem Gerät um ein <strong>Laserfax</strong>gerät mit Speicher und schnellem Scanner. Mit Hilfe seines<br />
großen Displays und <strong>de</strong>s Navigators haben Sie schnell Zugriff auf die gewünschten Informationen.<br />
KOMMUNIKATION PER INTERNET<br />
Der Zugriff auf die INTERNET-Funktionen wird im Kapitel INTERNET beschrieben.
50<br />
49<br />
48<br />
43<br />
42<br />
GERÄTETEILE<br />
11<br />
7b<br />
8<br />
BEDIENFELD<br />
+ - _ ' " $ \<br />
& %<br />
Q W E R T Z U I O P<br />
( ) [ ] < > { }<br />
A S D F G H J K L .<br />
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Y X C V B N<br />
41 40<br />
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]<br />
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@<br />
/<br />
Ctrl<br />
Empf.<br />
Nachr.<br />
Verbindung Tel <strong>Fax</strong> AB ! Toner<br />
Std Fein SFein Foto 0 50 100<br />
Auflösung<br />
Speicher<br />
Kontrast<br />
Menu<br />
ECO C OK<br />
39<br />
15 17 19 21 23<br />
13 14 16 18 20 22<br />
38<br />
37<br />
36<br />
35<br />
34<br />
1<br />
32<br />
4<br />
33<br />
31<br />
12<br />
24 25<br />
In Betrieb<br />
29<br />
30<br />
3<br />
2<br />
1<br />
4 5 6<br />
7<br />
28<br />
47<br />
2<br />
8<br />
0<br />
27<br />
44<br />
3<br />
9<br />
#<br />
@<br />
26<br />
5<br />
6<br />
7a<br />
46<br />
45
1. <strong>Fax</strong>gerät<br />
2. Scanner<br />
3. Bedienfeld<br />
4. Verstellbare Dokumentführung <strong>de</strong>s<br />
Vorlageneinzugs<br />
5. Papiervorratsfach<br />
6. Papiervorratsfach-Verriegelungshebel<br />
7. (a und b) Scanner-Entriegelung<br />
8. Papiereinzug<br />
9. Ablage für gedruckte Dokumente<br />
10. Vorlageneinzug<br />
11. Verstellbare Führung <strong>de</strong>r Ablage für<br />
gedruckte Dokumente<br />
12. Ablage für gesen<strong>de</strong>te und fotokopierte<br />
Vorlagen<br />
13. Buchstabentastatur zum Sen<strong>de</strong>n über<br />
Anfangsbuchstaben <strong>de</strong>s Namens<br />
14. Kontrollampe <strong>Fax</strong>speicher:<br />
Leuchtet: <strong>Fax</strong>speicher in Betrieb<br />
Blinkt: <strong>Fax</strong>nachricht im Speicher o<strong>de</strong>r<br />
<strong>Fax</strong> eingetroffen, jedoch noch nicht<br />
ausgedruckt<br />
15. Leitungssymbol: Markiert: Es besteht<br />
eine Verbindung. Blinkt: Verbindung<br />
wird hergestellt<br />
16. Auflösung beim Sen<strong>de</strong>n von Dokumenten<br />
(Normal, Fein, Superfein, Foto)<br />
17. Speicherbelegung in % (0 bis 100)<br />
18. Symbol Tel: Telefon angeschlossen<br />
19. Symbol <strong>Fax</strong>: Automatische <strong>Fax</strong>-/<br />
Telefonerkennung.<br />
20. Symbol AB: Anrufbeantworter<br />
angeschlossen<br />
21. Kontrast beim Scannen <strong>de</strong>r Sen<strong>de</strong>vorlage<br />
22. Papierstau-Symbol<br />
23. Tonersymbol<br />
Markiert: Toner leer<br />
Blinkt: Toner geht <strong>de</strong>m En<strong>de</strong> zu<br />
24. Kontrollampe Ein/Aus:<br />
Grün: Gerät angeschlossen<br />
Rot: Störung<br />
25. Zifferntastatur<br />
26. Internettaste: Sen<strong>de</strong>n von Fernkopien per Internet<br />
27. Starttaste: Zum Sen<strong>de</strong>n von Fernkopien o<strong>de</strong>r<br />
Erstellen von Fotokopien<br />
28. Stopptaste: Zum Abbrechen <strong>de</strong>s laufen<strong>de</strong>n<br />
Bedienvorgangs<br />
29. Kontrasteinstellung beim Scannen<br />
30. OK-Taste: Zum Bestätigen <strong>de</strong>r Displayanzeige<br />
31. Menütaste: Zugriff auf die verschie<strong>de</strong>nen<br />
Funktionen<br />
32. bis 35.: Cursortasten<br />
36. Korrekturtaste: Anzeigen <strong>de</strong>s vorhergehen<strong>de</strong>n<br />
Menüs<br />
37. Auswählen <strong>de</strong>r Auflösung beim Sen<strong>de</strong>n von<br />
Fernkopien<br />
38. Wie<strong>de</strong>rwahltaste: Wenn Sie eine <strong>de</strong>r zuletzt<br />
gewählten Rufnummern noch einmal wählen<br />
wollen<br />
39. ECO-Taste: Sen<strong>de</strong>n in Niedrigtarif-Zeitbereichen<br />
40. Lautsprechertaste: Wenn Sie sich vor <strong>de</strong>m<br />
Wählen an die Leitung schalten möchten<br />
41. Taste Rufnummernverzeichnis: Zugriff auf<br />
Rufnummernverzeichnis und Kurzwahlnummern<br />
42. Rundsen<strong>de</strong>-Taste<br />
43. Taste i: Zum Ausdrucken aller Funktionen<br />
44. Papiervorrats<strong>de</strong>ckel<br />
45. Chipkarten-Lesegerät (Option)<br />
46. Anschluß für Speichererweiterung (Option)<br />
47. Batteriefach (Option: unter <strong>de</strong>m Gerät)<br />
48. @-Taste: Um das Zeichen @ in Internetadressen<br />
einzugeben, diese Taste gleichzeitig mit <strong>de</strong>r Ctrl-<br />
Taste drücken<br />
49. Umschalttaste : Gleichzeitig mit einer<br />
Buchstabentaste drücken, um Großbuchstaben<br />
einzugeben<br />
50. Ctrl-Taste: Gleichzeitig mit einer Taste <strong>de</strong>s<br />
Bedienfelds drücken, um die über <strong>de</strong>n<br />
Buchstaben angegebenen Son<strong>de</strong>rzeichen<br />
einzugeben
23225978-7A<br />
Überprüfen Sie, ob die Steckdose, an die Ihr Gerät angeschlossen wer<strong>de</strong>n soll,<br />
<strong>de</strong>n Angaben auf <strong>de</strong>m Aufkleber (je nach Mo<strong>de</strong>ll entwe<strong>de</strong>r auf <strong>de</strong>m Gerät o<strong>de</strong>r<br />
auf <strong>de</strong>m Netzteil) entspricht (Spannung, Stromstärke, Frequenz), bevor Sie <strong>de</strong>n<br />
Stecker in die Steckdose stecken.<br />
Wenn Ihr Gerät mit einem separaten Netzteil betrieben wird, ist ausschließlich<br />
das mit <strong>de</strong>m Gerät mitgelieferte zu verwen<strong>de</strong>n.<br />
Wenn Ihr Gerät mit einer Batterie betrieben wird, ist diese ausschließlich<br />
durch eine Batterie <strong>de</strong>sselben Typs o<strong>de</strong>r eines vom Hersteller empfohlenen<br />
vergleichbaren Typs zu ersetzen.<br />
Achtung: Explosionsgefahr bei falsch ausgewechselter Batterie.<br />
Die gebrauchten Batterien müssen entsprechend <strong>de</strong>n Anweisungen <strong>de</strong>s<br />
Herstellers entsorgt wer<strong>de</strong>n.<br />
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER<br />
DE CLASSE 1<br />
CLASS 1 LASER PRODUCT<br />
LASER KLASSE 1<br />
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1<br />
PRODUCTO LASER DE CLASE 1<br />
APARELHO A LASER DE CLASSE 1<br />
SICHERHEITSHINWEISE<br />
Je nach Mo<strong>de</strong>ll kann die Steckdose das einzige Mittel sein, das Gerät vom<br />
Stromnetz zu trennen. Daher sind folgen<strong>de</strong> Hinweise unbedingt zu<br />
beachten:<br />
• Ihr Gerät ist an eine Stromsteckdose in <strong>de</strong>ssen Nähe anzuschließen.<br />
• Die Steckdose muß leicht zugänglich bleiben.<br />
Ihr Gerät wird mit einem Netzkabel geliefert, das je nach Mo<strong>de</strong>ll<br />
folgen<strong>de</strong>rmaßen beschaffen sein kann:<br />
• ohne Erdanschluß (auf <strong>de</strong>m Aufkleber befin<strong>de</strong>t sich das Symbol ).<br />
• mit Erdanschluß (auf <strong>de</strong>m Aufkleber befin<strong>de</strong>t sich kein Symbol).<br />
Ein Stecker mit Erdanschluß darf nur in eine Steckdose mit Erdanschluß<br />
gesteckt wer<strong>de</strong>n.<br />
In <strong>de</strong>r europäischen Ausführung erfüllt dieses Gerät die Anfor<strong>de</strong>rungen <strong>de</strong>r EU-<br />
Richtlinien 73/23/EWG, 89/336/EWG und 93/68/EWG und trägt hierfür das -<br />
Zeichen.<br />
Wenn Sie die obere Ab<strong>de</strong>ckung <strong>de</strong>s Gerätes<br />
abnehmen, während sich dieses unter Spannung<br />
befin<strong>de</strong>t, setzen Sie sich einer doppelten Gefahr aus.<br />
• Der Laserstrahl kann das menschliche Auge<br />
unheilbar verletzen.<br />
• Der Kontakt mit <strong>de</strong>n unter Spannung<br />
stehen<strong>de</strong>n Teilen kann zu einem<br />
Stromschlag mit extrem schweren Folgen führen.
INHALT<br />
EINFÜHRUNG ................................................................................................................................. 3<br />
KAPITEL 1: INBETRIEBNAHME .................................................................................................5<br />
1. WAS IST IM KARTON? ..................................................................................................................................... 5<br />
2. INSTALLATION.................................................................................................................................................. 5<br />
3. ANSCHLÜSSE .................................................................................................................................................. 10<br />
4. FAXGERÄT EINSCHALTEN ........................................................................................................................... 11<br />
KAPITEL 2: DER NAVIGATOR ..................................................................................................12<br />
1. BESCHREIBUNG ............................................................................................................................................. 12<br />
2. AUSWÄHLEN DER FUNKTIONEN MIT DEM NAVIGATOR ..................................................................... 12<br />
KAPITEL 3: IHRE ERSTE FAXÜBERTRAGUNG ..................................................................... 14<br />
1. DATUM UND UHRZEIT EINGEBEN ............................................................................................................. 14<br />
2. IHRE KENNUNG EINGEBEN ......................................................................................................................... 14<br />
3. NAME/LOGO EINGEBEN ............................................................................................................................... 14<br />
4. TESTÜBERTRAGUNGEN ............................................................................................................................... 14<br />
KAPITEL 4: INTERNET .................................................................................................................16<br />
1. DAS INTERNET / EINSTELLUNGEN ........................................................................................................... 16<br />
2. SENDEN / EMPFANG PER INTERNET ........................................................................................................ 17<br />
3. ERWEITERTE EINSTELLUNGEN.................................................................................................................. 20<br />
KAPITEL 5: RUFNUMMERNVERZEICHNIS .............................................................................22<br />
1. EMPFÄNGERKARTEIKARTE ........................................................................................................................ 22<br />
2. EMPFÄNGERGRUPPEN ................................................................................................................................. 23<br />
3. EMPFÄNGERKARTEIKARTE ABFRAGEN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN ................................................ 25<br />
4. RUFNUMMERNVERZEICHNIS DRUCKEN ................................................................................................. 25<br />
KAPITEL 6: EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN PARAMETER ......................................26<br />
1. GRUNDEINSTELLUNGEN ............................................................................................................................. 26<br />
2. SENDEN ............................................................................................................................................................ 26<br />
3. FAXEMPFANG ................................................................................................................................................. 26<br />
4. ANSCHLUSSART ............................................................................................................................................. 27<br />
5. FAXSPEICHER ................................................................................................................................................. 28<br />
6. EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN PARAMETER ............................................................................. 28<br />
KAPITEL 7: FAX SENDEN ........................................................................................................31<br />
1. AUFLÖSUNG UND KONTRAST EINSTELLEN ........................................................................................... 31<br />
2. WÄHLEN ÜBER DAS RUFNUMMERNVERZEICHNIS .............................................................................. 31<br />
3. WAHLWIEDERHOLUNG ................................................................................................................................ 32<br />
4. RUNDSENDEN ................................................................................................................................................. 32<br />
5. LAUFENDEN SENDEVORGANG ABBRECHEN ......................................................................................... 32<br />
KAPITEL 8: WEITERE KOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN ..................................................... 33<br />
1. SENDEN MIT ZEITPUNKTVORGABE: ........................................................................................................ 33<br />
2. VORWAHL ........................................................................................................................................................ 33<br />
3. DOKUMENT ZUM SENDEABRUF BEREITSTELLEN ................................................................................ 34<br />
4. BEREITGESTELLTES DOKUMENT ABRUFEN ........................................................................................... 34<br />
5. VERWALTUNG DER MAILBOXEN IHRES FAXGERÄTS .......................................................................... 34<br />
6. GESCHÜTZTE ÜBERTRAGUNG IN DIE MAILBOX EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS ............. 35<br />
7. AUS EINER MAILBOX ABRUFEN ................................................................................................................ 36<br />
8. DOKUMENT ÜBER DAS FAXGERÄT EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS WEITERLEITEN ...... 36<br />
9. AUFTRAGSLISTE ............................................................................................................................................ 37<br />
10. WEITERLEITEN ............................................................................................................................................. 38<br />
11. WAHL MIT LAUTSPRECHER ....................................................................................................................... 38<br />
12. SPRECHKONTAKT HERSTELLEN .............................................................................................................. 39<br />
1
KAPITEL 9: KOMFORTFUNKTIONEN......................................................................................40<br />
1. FOTOKOPIE ...................................................................................................................................................... 40<br />
2. SENDE- UND EMPFANGSJOURNALE ......................................................................................................... 40<br />
3. FUNKTIONSLISTE .......................................................................................................................................... 40<br />
4. BENUTZUNGSBESCHRÄNKUNG: SPERRE (JE NACH MODELL) .......................................................... 40<br />
KAPITEL 10: STÖRUNGEN ........................................................................................................42<br />
1. ÜBERTRAGUNGSFEHLER ............................................................................................................................. 42<br />
2. DRUCKERSTÖRUNGEN ................................................................................................................................. 44<br />
3. VERSCHIEDENE STÖRUNGEN..................................................................................................................... 45<br />
KAPITEL 11: PFLEGE UND WARTUNG .....................................................................................46<br />
1. ALLGEMEINES ................................................................................................................................................ 46<br />
2. PFLEGE DES VERBRAUCHSMATERIALS .................................................................................................. 46<br />
3. VERSCHIEDENE PFLEGE- UND WARTUNGSARBEITEN ........................................................................ 47<br />
KAPITEL 12: TECHNISCHE DATEN ...........................................................................................48<br />
1. EIGENSCHAFTEN DES FAXGERÄTS .......................................................................................................... 48<br />
2. VERBRAUCHSMATERIAL-EIGENSCHAFTEN ........................................................................................... 49<br />
2
EINFÜHRUNG<br />
Die Benutzung dieses mo<strong>de</strong>rnen <strong>Fax</strong>gerätes wird durch zahlreiche Automatismen vereinfacht.<br />
Der Laserdrucker <strong>de</strong>s Gerätes druckt auf Normalpapier, es verfügt über einen schnellen Scanner und ein Display mit 4<br />
Zeilen à 20 Zeichen.<br />
Mit diesem Gerät können Sie Fernkopien über das Internet sen<strong>de</strong>n und empfangen.<br />
Das Papiervorratsfach faßt 200 Blätter.<br />
Das <strong>Fax</strong>gerät verfügt über einen gesicherten Speicher (Endlosspeicher), <strong>de</strong>r beim Sen<strong>de</strong>n und Empfang verwen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n<br />
kann.<br />
Es han<strong>de</strong>lt sich um ein Multitask-Gerät, d.h., daß das <strong>Fax</strong>gerät während <strong>de</strong>m Sen<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r Empfangen eines Dokuments<br />
gleichzeitig für an<strong>de</strong>re Aufgaben verwen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n kann.<br />
Zusammenfassen<strong>de</strong>r Überblick über die Funktionen <strong>de</strong>s Geräts:<br />
SENDEN<br />
- Die Dokumente können sowohl über das Telefonnetz (wie normale Fernkopien) als auch über das Internet<br />
gesen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n.<br />
- Auswahl zwischen verschie<strong>de</strong>nen Auflösungen: Normal, Fein, Superfein, Foto<br />
- Rundsen<strong>de</strong>n<br />
- Sen<strong>de</strong>n mit Zeitpunktvorgabe: Vorgang kann je<strong>de</strong>rzeit gelöscht o<strong>de</strong>r eingeleitet wer<strong>de</strong>n<br />
- Auftragsliste: Ein programmierter Sen<strong>de</strong>vorgang kann erneut eingeleitet o<strong>de</strong>r gelöscht wer<strong>de</strong>n<br />
- Automatische Wie<strong>de</strong>rwahl, wenn keine Verbindung zustan<strong>de</strong> kommt<br />
- Sen<strong>de</strong>n über Anfangsbuchstaben <strong>de</strong>s Namens<br />
- Sen<strong>de</strong>n an Empfängergruppen (Mailing)<br />
- Weiterleiten eines Dokuments an eine Empfängergruppe<br />
- Bereitstellen eines Dokuments für <strong>de</strong>n Abruf durch ein o<strong>de</strong>r mehrere <strong>Fax</strong>geräte<br />
- Sen<strong>de</strong>n eines Dokuments an die Mailbox eines an<strong>de</strong>ren <strong>Fax</strong>geräts (Geheimhaltung)<br />
- Kontrolle <strong>de</strong>r Anzahl <strong>de</strong>r gesen<strong>de</strong>ten Seiten<br />
- Sen<strong>de</strong>n eines Dokuments aus <strong>de</strong>m Einzug o<strong>de</strong>r aus <strong>de</strong>m Speicher<br />
- Sprechkontakt herstellen<br />
- Sen<strong>de</strong>n einer Vorlage per INTERNET, auch an ein <strong>Fax</strong>gerät, das nicht über die INTERNET-Funktionen verfügt<br />
(wenn ein F@x To <strong>Fax</strong> Abonnement abgeschlossen wur<strong>de</strong>).<br />
- Sen<strong>de</strong>n von Emails<br />
VERZEICHNIS<br />
- Platz zum Speichern vieler Rufnummern und Namen<br />
- Speichern von Empfängergruppen<br />
- Anrufen einer Gegenstelle o<strong>de</strong>r einer Empfängergruppe direkt über <strong>de</strong>n Namen<br />
- Sperren <strong>de</strong>s Verzeichnisses (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />
- Ein Teilnehmer kann gleichzeitig über eine <strong>Fax</strong>nummer und eine Email-Adresse verfügen.<br />
EMPFANG<br />
- Möglichkeit, ein externes Telefon anzuschließen (Option), und so Fernkopien manuell zu empfangen<br />
- Möglichkeit, einen Anrufbeantworter anzuschließen und so automatisch Sprachnachrichten aufzuzeichnen<br />
- Abruf eines von einem entfernten <strong>Fax</strong>gerät bereitgestellten Dokuments<br />
- Übermittlung empfangener Dokumente (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />
- Automatischer Empfang von Fernkopien über das Internet<br />
- Automatischer Empfang <strong>de</strong>r E-Mails mit Umwandlung (Konvertierung) <strong>de</strong>r nicht vom <strong>Fax</strong> ausdruckbaren<br />
Anhänge (wenn ein F@x To <strong>Fax</strong> Abonnement abgeschlossen wur<strong>de</strong>).<br />
AUSDRUCKEN<br />
- Liste <strong>de</strong>r Parametereinstellungen<br />
- Auflistung <strong>de</strong>r im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern, E-MAIL-Adressen und Empfängergruppen<br />
- Sen<strong>de</strong>- und Empfangsjournale<br />
- Auflistung <strong>de</strong>r Fernkopien in <strong>de</strong>r Auftragsliste<br />
- Sen<strong>de</strong>bericht für Fernkopien<br />
- Drucken eines Dokuments aus <strong>de</strong>r Auftragsliste (gespeichert)<br />
- Liste <strong>de</strong>r verschie<strong>de</strong>nen Eingaben<br />
- Ausdrucken <strong>de</strong>s Inhalts <strong>de</strong>r Mailboxen und einer Mailboxliste<br />
3
WEITERE FUNKTIONEN<br />
- Fotokopie (bis zu 99 Exemplaren)<br />
- Netzeinstellungen (Wahl <strong>de</strong>r Rufmelodie, Wahlverfahren usw.)<br />
- Anzeige <strong>de</strong>s Namens <strong>de</strong>r Gegenstelle und <strong>de</strong>r Seitennummer während einer Verbindung<br />
- Anschluß an einen PC als Peripheriegerät (Option)<br />
- Wie<strong>de</strong>rwahl einer <strong>de</strong>r 10 zuletzt gewählten Nummern<br />
- Einrichten von Mailboxen und Speichern von Dokumenten in diesen MBX (lokal o<strong>de</strong>r per <strong>Fax</strong>)<br />
- Sperren <strong>de</strong>r Tastatur (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />
- Empfang im Speicher und späteres Ausdrucken mit Schutz durch Geheimco<strong>de</strong><br />
- Den Rufnummern automatisch eine Vorwahl (Amtsholung) hinzufügen<br />
- Empfangene Fernkopien können an ein an<strong>de</strong>res <strong>Fax</strong>gerät weitergeleitet wer<strong>de</strong>n<br />
- Drucker für Kommunikationsterminal (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />
- Energiesparen (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />
- Hinzufügen einer Speichererweiterung (Option)<br />
- Speichern <strong>de</strong>s Verzeichnisses auf Chipkarte (Option)<br />
4
KAPITEL 1: INBETRIEBNAHME<br />
1. WAS IST IM KARTON?<br />
Überprüfen Sie zunächst <strong>de</strong>n Inhalt <strong>de</strong>s Kartons auf Vollständigkeit:<br />
<strong>Fax</strong>gerät (in Plastikfolie verpackt)<br />
Ablage für gesen<strong>de</strong>te und fotokopierte<br />
Vorlagen<br />
Vorlageneinzug<br />
Ablage für gedruckte Dokumente<br />
2. INSTALLATION<br />
Papiereinzug<br />
Telefonanschlußkabel<br />
Bedienungsanleitung<br />
Papiervorratsfach-Deckel<br />
Lichtempfindliche Trommel<br />
GRATIS-Tonerkartusche für 700 Seiten + Chipkarte (Mikrochip)<br />
STANDORTWAHL<br />
Bei <strong>de</strong>r Wahl <strong>de</strong>s Standortes für das <strong>Fax</strong>gerät ist folgen<strong>de</strong>s zu beachten:<br />
- Die Telefonsteckdose darf nicht weiter als 2 Meter vom <strong>Fax</strong>gerät entfernt sein, sonst ist ein Verlängerungskabel<br />
erfor<strong>de</strong>rlich.<br />
- Um leicht Zugriff zum <strong>Fax</strong>gerät zu haben, müssen seitlich und hinter <strong>de</strong>m Gerät min<strong>de</strong>stens 10 cm frei bleiben.<br />
Die Vor<strong>de</strong>rseite <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts muß stets zugänglich sein.<br />
- Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an <strong>de</strong>m es direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist, o<strong>de</strong>r in <strong>de</strong>r<br />
Nähe von Heizkörpern o<strong>de</strong>r Klimaanlagen und ganz allgemein nicht in zu warmen, trockenen, feuchten o<strong>de</strong>r<br />
staubigen Räumen.<br />
- Vermei<strong>de</strong>n Sie Standorte, an <strong>de</strong>nen häufig Schwingungen auftreten.<br />
- Vermei<strong>de</strong>n Sie Standorte, an <strong>de</strong>nen das Gerät mit Wasser o<strong>de</strong>r sonstigen Flüssigkeiten in Berührung kommen<br />
könnte.<br />
- Versuchen Sie nicht, an die heißen Innenteile zu gelangen o<strong>de</strong>r das Gehäuse zu zerlegen (Laserstrahl).<br />
- Warten Sie, bis das <strong>Fax</strong>gerät abgekühlt ist, bevor Sie die Tonerkartusche wechseln.<br />
PAPIER EINLEGEN<br />
b<br />
c<br />
1- Entfernen Sie die Plastikfolie, in die das <strong>Fax</strong>gerät<br />
eingepackt ist.<br />
Befestigen Sie <strong>de</strong>n Papiereinzug (a). Setzen Sie<br />
hierzu die bei<strong>de</strong>n Stifte (b) im angegebenen Winkel<br />
in die Aussparungen (c) <strong>de</strong>s Papiervorratsfachs<br />
ein. Klappen Sie <strong>de</strong>n Papiereinzug (a) nach<br />
hinten.<br />
a<br />
1<br />
2<br />
2- Bringen Sie <strong>de</strong>n Papiervorratsfach<strong>de</strong>ckel (d) an.<br />
Setzen Sie hierzu die bei<strong>de</strong>n Scharniere (e) im<br />
angegebenen Winkel auf die Stifte (f) <strong>de</strong>s<br />
Papiervorratsfachs.<br />
d<br />
e<br />
f<br />
5
PAPIER NACHFÜLLEN<br />
ANBRINGEN DES VORLAGENEINZUGS UND DER ABLAGE FÜR GEDRUCKTE<br />
DOKUMENTE<br />
6<br />
1 g<br />
1- Klappen Sie das Papiervorratsfach (g) nach vorne,<br />
in<strong>de</strong>m Sie <strong>de</strong>n Hebel (h) in die angegebene<br />
Richtung ziehen.<br />
3<br />
3- Legen Sie <strong>de</strong>n Papierstapel auf die Papierstütze<br />
(a), hinter das eventuell im Deckel verbleiben<strong>de</strong><br />
Papier (ein roter Strich im Vorratsfach gibt das<br />
maximale Fassungsvermögen an).<br />
j<br />
1- Bauen Sie <strong>de</strong>n Vorlageneinzug (j) und die Ablage für<br />
gedruckte Dokumente (k) zusammen, in<strong>de</strong>m Sie<br />
letztere leicht verbiegen.<br />
h<br />
k<br />
Die Rippen <strong>de</strong>r Ablagen (l) müssen zum Bedienfeld <strong>de</strong>s Geräts zeigen.<br />
a<br />
1<br />
4<br />
2<br />
2- Fassen Sie <strong>de</strong>n Deckel am oberen Rand an und<br />
öffnen Sie ihn, in<strong>de</strong>m Sie ihn zu sich hin ziehen.<br />
4- Schließen Sie <strong>de</strong>n Deckel wie<strong>de</strong>r.<br />
l<br />
2- Schieben Sie die zusammengebauten Teile in die<br />
bei<strong>de</strong>n Schlitze (m) <strong>de</strong>s oberen Gehäuse<strong>de</strong>ckels.<br />
m<br />
2
LICHTEMPFINDLICHE TROMMEL EINBAUEN<br />
1<br />
1- Öffnen Sie <strong>de</strong>n Scanner, in<strong>de</strong>m Sie auf die bei<strong>de</strong>n<br />
seitlichen Knöpfe drücken.<br />
MIKROCHIP UND TONERKARTUSCHE EINBAUEN<br />
1<br />
L<br />
h<br />
Die Lasche (L) <strong>de</strong>r schwarzen Schutzfolie<br />
muß vor <strong>de</strong>m Einsetzen <strong>de</strong>r lichtempfindlichen<br />
Trommel abgelöst wer<strong>de</strong>n.<br />
2 3<br />
2. Öffnen Sie <strong>de</strong>n Scanner, in<strong>de</strong>m Sie auf die bei<strong>de</strong>n<br />
seitlichen Knöpfe drücken. Machen Sie <strong>de</strong>n Chipkartenhalter<br />
aus.<br />
i<br />
2<br />
G<br />
2- Die lichtempfindliche Trommel auspacken.<br />
Mit Hilfe <strong>de</strong>r bei<strong>de</strong>n Griffe das Antriebsritzel rechts<br />
mit <strong>de</strong>r schwarzen Schutzfolie in die Führungen (G)<br />
schieben.<br />
3 4<br />
L<br />
4- An <strong>de</strong>r Lasche (L) <strong>de</strong>r schwarzen Schutzfolie die<br />
Folie vorsichtig ganz herausziehen.<br />
Sollte die schwarze Schutzfolie zerreißen, alle Teile<br />
sorgfältig entfernen.<br />
1- Lösen Sie die Chipkarte (h) von <strong>de</strong>r Aluminiumverpackung<br />
ab.<br />
- Die Mini-Chipkarte (i) von <strong>de</strong>r Trägerkarte lösen.<br />
3. Den Chipkartenhalter (j) in die Mitte schieben und<br />
die Mini-Chipkarte mit <strong>de</strong>n Kontakten nach außen in<br />
die Halterung einsetzen.<br />
j<br />
7
8<br />
4 5<br />
4. Schieben Sie <strong>de</strong>n Chipkartenhalter zurück.<br />
Die Mini-Chipkarte muß beim Schließen in <strong>de</strong>r<br />
Halterung bleiben.<br />
6<br />
6. Lösen Sie mit Hilfe <strong>de</strong>r bei<strong>de</strong>n Laschen die Plastikkappe<br />
von <strong>de</strong>r Tonerkartusche.<br />
Plastikkappe und Schaumstoffdichtung vorsichtig<br />
entfernen.<br />
Die Schaumstoffdichtung ist mit einem En<strong>de</strong> an<br />
<strong>de</strong>r Plastikkappe befestigt.<br />
8<br />
i<br />
5. Nehmen Sie die Tonerkartusche aus <strong>de</strong>r Aluminiumhülle.<br />
Klebestreifen entfernen.<br />
Fünf- bis sechsmal hin- und herschütteln, damit sich<br />
<strong>de</strong>r Toner gleichmäßig verteilt.<br />
7<br />
M<br />
7. Halten Sie die Tonerkartusche mit <strong>de</strong>r bedruckten<br />
Seite nach oben am Griff fest.<br />
Die lichtempfindliche Trommel muß bereits eingebaut<br />
sein. Ist dies nicht <strong>de</strong>r Fall, siehe vorhergehen<strong>de</strong>r<br />
Abschnitt: Lichtempfindliche Trommel einbauen.<br />
Die Tonerkartusche in die seitlichen Führungen (M)<br />
schieben.<br />
Den Griff nach unten klappen, bis die Tonerkartusche<br />
sich an ihrem Platz befin<strong>de</strong>t.<br />
8. Schließen Sie <strong>de</strong>n Scanner. Auf bei<strong>de</strong> Seiten gleichzeitig<br />
drücken, damit <strong>de</strong>r Deckel einrastet.<br />
M
ABLAGE FÜR GESENDETE UND FOTOKOPIERTE VORLAGEN ANBRINGEN<br />
1<br />
1-2- Die Ablage für gesen<strong>de</strong>te und fotokopierte Vorlagen (a) in die bei<strong>de</strong>n Aussparungen (b) <strong>de</strong>s Unterteils (c) einhaken.<br />
AUSGABESTELLE DES BEDRUCKTEN PAPIERS WÄHLEN<br />
a<br />
a<br />
c<br />
Vor Öffnen <strong>de</strong>s Scanner<strong>de</strong>ckels die Ablage für gesen<strong>de</strong>te und fotokopierte Vorlagen entfernen!<br />
b<br />
2<br />
b<br />
Im Lieferzustand wer<strong>de</strong>n die bedruckten Blätter in <strong>de</strong>r Mitte<br />
ausgegeben (a). Die empfangenen Dokumente wer<strong>de</strong>n in <strong>de</strong>r<br />
richtigen Reihenfolge ausgedruckt.<br />
Die Ablage für gedruckte Dokumente faßt je nach<br />
Quadratmetergewicht <strong>de</strong>s verwen<strong>de</strong>ten Papiers zwischen 40<br />
und 60 Seiten.<br />
Der Bediener wird informiert, wenn die Ablage voll ist.<br />
1- Frontale Papierausgabe (b) einstellen (für Son<strong>de</strong>ranwendungen). Beispiel: Drucken vom PC aus auf Spezialpapier<br />
2<br />
c<br />
Öffnen Sie <strong>de</strong>n Scanner, in<strong>de</strong>m Sie auf die bei<strong>de</strong>n seitlichen Knöpfe<br />
drücken.<br />
2- Den Hebel (c) nach oben ziehen.<br />
- Hebel unten = Papierausgabe in <strong>de</strong>r Mitte<br />
- Hebel oben = Frontale Papierausgabe<br />
Den Scanner wie<strong>de</strong>r schließen.<br />
Bei frontaler Papierausgabe wer<strong>de</strong>n die eingegangenen<br />
Dokumente in umgekehrter Reihenfolge ausgedruckt.<br />
Gesen<strong>de</strong>te o<strong>de</strong>r fotokopierte Dokumente können mit<br />
empfangenen Dokumenten durcheinan<strong>de</strong>rgeraten.<br />
9
3. ANSCHLÜSSE<br />
A Stecker <strong>de</strong>s Telefonanschlußkabels 44 Buchse für Telefonanschlußkabel<br />
B Stecker für Telefonanschluß 45 Buchse für Anschluß an einen PC als Peripheriegerät (Option)<br />
43 Netzkabel<br />
TELEFONANSCHLUSS<br />
Stecken Sie das En<strong>de</strong> (A) <strong>de</strong>s Telefonanschlußkabels in die Gerätebuchse (44) an <strong>de</strong>r Rückseite <strong>de</strong>s Geräts unter <strong>de</strong>m<br />
Papiervorratsfach und das an<strong>de</strong>re En<strong>de</strong> (B) (Mehrfachstecker für Telefon) in die Telefonanschlußdose.<br />
ANSCHLUSS<br />
Sie können einen Anrufbeantworter an Ihr Gerät anschließen. So haben Sie auf <strong>de</strong>r gleichen Telefonleitung:<br />
- ein <strong>Fax</strong><br />
- einen Anrufbeantworter<br />
Gerät im linken Steckplatz <strong>de</strong>r NFN-Anschlußdose mit <strong>de</strong>m <strong>Fax</strong>anschlußkabel anschließen.<br />
Anrufbeantworter im rechten Steckplatz anschließen.<br />
Im F-kodierten Steckplatz in <strong>de</strong>r Mitte kann ein Telefon angeschlossen wer<strong>de</strong>n.<br />
Auch <strong>de</strong>r Anschluß eines Telefons mit integriertem Anrufbeantworter ist im mittleren Steckplatz möglich, wenn es über<br />
ein F-kodiertes Anschlußkabel verfügt.<br />
INBETRIEBNAHME<br />
- Achten Sie darauf, daß Ihr Anrufbeantworter ständig in Betrieb ist (eingeschaltet und in Betriebsart<br />
“automatisch”).<br />
- Ihr Anrufbeantworter muß so programmiert sein, daß er sich nach einigen Klingelzeichen (weniger, als für Ihr<br />
Gerät eingestellt) einschaltet, um <strong>de</strong>n einwandfreien Betrieb <strong>de</strong>r Anlage und die Zufrie<strong>de</strong>nheit <strong>de</strong>r Anrufer zu<br />
gewährleisten.<br />
NETZANSCHLUSS<br />
Bitte beachten Sie die Sicherheitshinweise zu Beginn dieser Bedienungsanleitung.<br />
Stecken Sie <strong>de</strong>n Stecker <strong>de</strong>s Netzkabels (43) in die Netzsteckdose.<br />
ANSCHLIESSEN VON TELEFON ODER ANRUFBEANTWORTER<br />
Stecken Sie <strong>de</strong>n Stecker für Telefonanschluß <strong>de</strong>s Telefons o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s Anrufbeantworters in <strong>de</strong>n Mehrfachstecker (B) <strong>de</strong>s<br />
Telefonanschlußkabels.<br />
10<br />
45<br />
<strong>Fax</strong><br />
44<br />
43<br />
A<br />
TAE 6 N-F-N<br />
Wandsteckdose<br />
✶<br />
Telefon<br />
B<br />
Anrufbeantworter
4. FAXGERÄT EINSCHALTEN<br />
Stecker <strong>de</strong>s Netzkabels in die Netzsteckdose stecken.<br />
Warten Sie einige Sekun<strong>de</strong>n. Sobald <strong>de</strong>r Drucker vorgewärmt ist, wer<strong>de</strong>n Datum und Uhrzeit angezeigt. Stellen Sie Datum<br />
und Uhrzeit Ihres <strong>Fax</strong>geräts entsprechend <strong>de</strong>n Anweisungen im Abschnitt Datum und Uhrzeit eingeben im Kapitel IHRE<br />
ERSTE FAXÜBERTRAGUNG ein.<br />
11
KAPITEL 2: DER NAVIGATOR<br />
1. BESCHREIBUNG<br />
DER NAVIGATOR<br />
Er besteht aus 7 Tasten, mit <strong>de</strong>ren Hilfe Sie sich in <strong>de</strong>n Menüs Ihres Geräts hin- und herbewegen<br />
können.<br />
HAUPTMENÜ AUFRUFEN:<br />
Menütaste drücken (egal, in welchem Menü Sie sich gera<strong>de</strong> befin<strong>de</strong>n).<br />
MENÜS DURCHBLÄTTERN:<br />
Die Taste drücken, um zur nächsten Zeile <strong>de</strong>s Menüs zu gelangen.<br />
12<br />
drücken, um zur vorhergehen<strong>de</strong>n Zeile <strong>de</strong>s Menüs zu gelangen.<br />
Mit OK rufen Sie das nächste Menü auf.<br />
Mit <strong>de</strong>r Korrekturtaste gehen Sie zum vorhergehen<strong>de</strong>n Menü zurück.<br />
Mit <strong>de</strong>r Starttaste bestätigen Sie und verlassen Sie das entsprechen<strong>de</strong> Menü.<br />
HIN- UND HERBEWEGEN IN EINEM EINGABEFELD<br />
Drücken Sie die Taste , um sich nach links zu bewegen.<br />
drücken, um sich nach rechts zu bewegen.<br />
Mit OK bestätigen Sie Ihre Eingabe.<br />
Mit <strong>de</strong>r Korrekturtaste können Sie ein Zeichen löschen.<br />
Starttaste drücken, um Ihre Eingabe zu bestätigen und zur ursprünglichen Displayanzeige<br />
zurückzukehren.<br />
DAS DISPLAY<br />
Es besteht aus 4 Zeilen mit je 20 Zeichen. Der Cursorpfeil zeigt die gera<strong>de</strong> ausgewählte Zeile<br />
an.<br />
ZEILE 1<br />
ZEILE 2<br />
ZEILE 3<br />
ZEILE 4<br />
Mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und können Sie die an<strong>de</strong>ren Zeilen eines Menüs aufrufen.<br />
2. AUSWÄHLEN DER FUNKTIONEN MIT DEM NAVIGATOR<br />
Sie können die verschie<strong>de</strong>nen Funktionen Ihres Geräts auf zwei Wegen erreichen:<br />
Schrittweise, in<strong>de</strong>m Sie die Menüs mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und durchblättern.<br />
Direkt, in<strong>de</strong>m Sie die Menütaste drücken und die Funktionsnummer über die Zifferntastatur eingeben.<br />
Während Ihr <strong>Fax</strong>gerät sich im Bereitschaftszustand befin<strong>de</strong>t, die Taste (i) drücken, um das Funktionsmenü<br />
auszudrucken.
FUNKTIONEN SCHRITTWEISE AUSWÄHLEN<br />
Hierbei können Sie sich mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und innerhalb eines Menüs bewegen und mit <strong>de</strong>n Tasten OK und<br />
C das nachfolgen<strong>de</strong> bzw. vorhergehen<strong>de</strong> Menü erreichen.<br />
Beispiel 1:<br />
Schrittweise Auswahl <strong>de</strong>s Menüs VERZEICHNIS DRUCKEN:<br />
MENU<br />
F---- FUNKTION<br />
1 VERZEICHNIS<br />
2 INSTALLATION<br />
3 SENDEN<br />
OK<br />
C<br />
F1--- VERZEICHNIS<br />
1 NAME EINGEBEN<br />
2 GRUPPE EING.<br />
3 SEHEN/AENDERN<br />
viermal<br />
F1--- VERZEICHNIS<br />
3 SEHEN/AENDERN<br />
4 LOESCHEN<br />
5 DRUCKEN<br />
Beispiel 2:<br />
Datum und Uhrzeit Ihres Geräts einstellen:<br />
So erreichen Sie diese Funktion schrittweise:<br />
Menütaste drücken.<br />
Cursorpfeil durch zweimaliges Drücken <strong>de</strong>r Navigatortaste auf 2 – INSTALLATION setzen.<br />
OK drücken. Im Display wird folgen<strong>de</strong>s angezeigt::<br />
F2--- INSTALLATION<br />
1 DATUM ZEIT<br />
2 IHRE NUMMER<br />
3 IHR NAME<br />
OK drücken. Sie können mit <strong>de</strong>r Eingabe beginnen, <strong>de</strong>r Cursor blinkt unter <strong>de</strong>r ersten einzugeben<strong>de</strong>n Ziffer.<br />
Anmerkung:<br />
In diesem Handbuch wird die Position <strong>de</strong>s Eingabecursors durch “_” gekennzeichnet.<br />
Datum und Uhrzeit eingeben: Beispiel 7. März 1998, 16:45 Uhr:<br />
Auf <strong>de</strong>r Zifferntastatur nacheinan<strong>de</strong>r die Ziffern 0, 7, 0, 3, 9, 8, 1, 6, 4, 5 eingeben.<br />
Sie können Ihre Eingabe korrigieren, in<strong>de</strong>m Sie <strong>de</strong>n Eingabecursor mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und unter das<br />
zu än<strong>de</strong>rn<strong>de</strong> Zeichen setzen.<br />
Wenn Datum und Uhrzeit stimmen, mit OK bestätigen und Ihre Kennung eingeben o<strong>de</strong>r mit <strong>de</strong>r Starttaste<br />
bestätigen, um das Menü zu verlassen.<br />
FUNKTIONEN DIREKT AUSWÄHLEN<br />
Hierbei können Sie mit <strong>de</strong>r Menütaste und <strong>de</strong>r Nummer <strong>de</strong>r Funktion die gewünschte Funktion direkt erreichen.<br />
Beispiel:<br />
Datum und Uhrzeit Ihres Geräts einstellen.<br />
So erreichen Sie diese Funktion direkt:<br />
Menütaste und dann nacheinan<strong>de</strong>r 2 und 1 drücken. Sie können nun mit <strong>de</strong>r Eingabe beginnen und über die<br />
Zifferntastatur Datum und Uhrzeit eingeben (siehe vorhergehen<strong>de</strong>r Abschnitt).<br />
OK<br />
13
KAPITEL 3: IHRE ERSTE FAXÜBERTRAGUNG<br />
14<br />
Bei Inbetriebnahme <strong>de</strong>s Geräts sollten Sie vor Ihrer ersten <strong>Fax</strong>übertragung folgen<strong>de</strong> Parameter eingeben:<br />
- DATUM ZEIT: Eingabe <strong>de</strong>s Tagesdatums und <strong>de</strong>r Uhrzeit.<br />
- IHRE NUMMER: Eingabe <strong>de</strong>r Telefonnummer Ihres <strong>Fax</strong>geräts.<br />
- IHR NAME: Eingabe <strong>de</strong>s Namens, <strong>de</strong>r auf Ihren gesen<strong>de</strong>ten Fernkopien in <strong>de</strong>r Kopfzeile erscheint<br />
(wenn die Einstellung KOPFZEILE SENDEN aktiv ist).<br />
Hinweis: Im Kapitel 6 (EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN PARAMETER) wer<strong>de</strong>n alle an<strong>de</strong>ren<br />
Einstellungsvorgänge Ihres Geräts beschrieben.<br />
1. DATUM UND UHRZEIT EINGEBEN<br />
Datum und Uhrzeit können Sie je<strong>de</strong>rzeit än<strong>de</strong>rn. Wenn Sie die Funktion direkt auswählen, müssen Sie hierzu folgen<strong>de</strong>s<br />
tun:<br />
Menütaste, 2 und 1 drücken.<br />
Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten eingeben, mit <strong>de</strong>r Starttaste bestätigen. Beispiel 7. Mai 1999, 9:15 Uhr:<br />
Drücken Sie 0 7 0 5 9 9 0 9 1 5 und die Starttaste.<br />
2. IHRE KENNUNG EINGEBEN<br />
Wenn die Einstellung KOPFZEILE SENDEN aktiv ist, erscheint Ihre Rufnummer in <strong>de</strong>r Kopfzeile <strong>de</strong>r gesen<strong>de</strong>ten<br />
Fernkopien. Wenn Sie die Funktion direkt auswählen, müssen Sie hierzu folgen<strong>de</strong>s tun:<br />
Menütaste, 2 und nochmals 2 drücken.<br />
Über die Zifferntastatur die Rufnummer Ihres <strong>Fax</strong>geräts eingeben.<br />
Mit <strong>de</strong>r Starttaste bestätigen.<br />
3. NAME/LOGO EINGEBEN<br />
Hierbei han<strong>de</strong>lt es sich um <strong>de</strong>n Ihrem <strong>Fax</strong>gerät zugeordneten Namen, <strong>de</strong>r zu <strong>de</strong>ssen I<strong>de</strong>ntifizierung dient.<br />
Wenn die Einstellung KOPFZEILE SENDEN aktiv ist, erscheint er in <strong>de</strong>r Kopfzeile <strong>de</strong>r gesen<strong>de</strong>ten Fernkopien.<br />
Wenn Sie die Funktion direkt auswählen, müssen Sie hierzu folgen<strong>de</strong>s tun:<br />
Menütaste, 2 und 3 drücken.<br />
Ihren Namen/Logo über die Buchstabentastatur eingeben und mit <strong>de</strong>r Starttaste bestätigen.<br />
4. TESTÜBERTRAGUNGEN<br />
Führen Sie einen Sen<strong>de</strong>- und einen Empfangsversuch durch, um zu überprüfen, ob Ihr <strong>Fax</strong>gerät nach seiner Inbetriebnahme<br />
im Telefonnetz einwandfrei funktioniert.<br />
FAX SENDEN<br />
Sen<strong>de</strong>n Sie ein <strong>Fax</strong> direkt an einen bestimmten Empfänger (teilen Sie ihm mit, daß es sich um einen Test han<strong>de</strong>lt).<br />
Dokument mit Schriftseite nach hinten und erster Seite zuunterst in <strong>de</strong>n Dokumenteneinzug einlegen.<br />
Hinweise:<br />
Das Dokument muß vor <strong>de</strong>m Wählen <strong>de</strong>r Nummer nicht unbedingt in <strong>de</strong>n Einzug eingelegt wer<strong>de</strong>n. So können Sie<br />
die <strong>Fax</strong>nummer vom Dokument ablesen.<br />
Der Einzug <strong>de</strong>s Scanners verfügt über 2 Führungen, die Ihnen beim korrekten Einlegen <strong>de</strong>r Vorlage behilflich sind.<br />
Geben Sie über <strong>de</strong>n Ziffernblock die Rufnummer <strong>de</strong>s Empfängers ein und drücken Sie die Starttaste.<br />
Hinweis:<br />
Wenn Sie eine Pause in die Rufnummer einfügen möchten (z.B. nach 00), drücken Sie die Taste / <strong>de</strong>r Buchstabentastatur.<br />
Das Zeichen / wird in die angezeigte Telefonnummer eingefügt.<br />
Während die Gegenstelle angewählt wird, blinkt im Display das Leitungssymbol, wenn die Verbindung zwischen <strong>de</strong>n<br />
bei<strong>de</strong>n <strong>Fax</strong>geräten besteht, leuchtet es ununterbrochen.<br />
Nach <strong>de</strong>r Übertragung erscheint erneut das Ausgangsdisplay.
FAXEMPFANG<br />
Bitten Sie jeman<strong>de</strong>n, Ihnen ein <strong>Fax</strong> zu sen<strong>de</strong>n, um <strong>de</strong>n Empfang zu testen.<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät empfängt die erste Seite. Im Display wird folgen<strong>de</strong>s angezeigt:<br />
ANKOMMENDER RUF<br />
EMPFANG S.1 (Beispiel)<br />
+33 140807207<br />
15
KAPITEL 4: INTERNET<br />
16<br />
Ihr SAGEM <strong>Fax</strong>gerät ermöglicht Ihnen das Empfangen und Versen<strong>de</strong>n von E-Mails. Eine E-Mail ist eine<br />
elektronische Nachricht, die über das Internet an eine E-Mail-Adresse geschickt wer<strong>de</strong>n kann. Den Zugang zum<br />
Internet erhalten Sie über einen sogenannten Internetprovi<strong>de</strong>r. Dieser stellt ein Rechnersystem (Server) bereit, in<br />
das Sie sich über die Telefonleitung einwählen können, um von dort in das Internet zu gelangen.<br />
Das Internet ist multimedial. D.h. Sie können verschie<strong>de</strong>ne Arten von Medien verschicken, wie z.B. einfache Texte,<br />
Fotos und Bil<strong>de</strong>r, Sprachnachrichten etc. Sie können das Internet mit Ihrem SAGEM <strong>Fax</strong>gerät auch als «kostengünstige<br />
Brücke» zum Versen<strong>de</strong>n von <strong>Fax</strong>en an herkömmliche <strong>Fax</strong>geräte verwen<strong>de</strong>n. Beachten Sie dazu bitte die weiteren<br />
Unterlagen, die mit Ihrem <strong>Fax</strong>gerät mitgeliefert wur<strong>de</strong>n.<br />
Übertragungen innerhalb <strong>de</strong>s Internets sind kostenlos.<br />
Die Ihnen entstehen<strong>de</strong>n Kosten sind abhängig vom gewählten Internet-Provi<strong>de</strong>r. Meist setzten Sie sich zusammen<br />
aus monatlicher Grundgebühr, Nutzungsentgelt pro Stun<strong>de</strong> und <strong>de</strong>n (Ortstarifs-) Telefonkosten.<br />
1. DAS INTERNET / EINSTELLUNGEN<br />
Um Zugang zum Internet zu bekommen (dies ist z.B. für <strong>de</strong>n Versand und Empfang von E-Mails notwendig), müssen<br />
Sie sich bei einem Internetprovi<strong>de</strong>r anmel<strong>de</strong>n. SAGEM hat bereits verschie<strong>de</strong>ne Provi<strong>de</strong>r in Ihrem <strong>Fax</strong>gerät<br />
vorprogrammiert. Beachten Sie bitte die beigelegten Hinweise in <strong>de</strong>r Verpackung Ihres Gerätes. Der von Ihnen<br />
gewählte Internetprovi<strong>de</strong>r teilt Ihnen nach Anmeldung Ihre persönlichen Zugangsdaten und Ihre E-Mail-Adresse<br />
mit.<br />
Um ein in Ihrem <strong>Fax</strong>gerät vorprogrammiertes Abonnement freizuschalten, gehen Sie bitte wie folgt vor:<br />
Füllen Sie das beiliegen<strong>de</strong> Formular aus.<br />
Legen Sie das Formular in <strong>de</strong>n Einzug ein (wie zum Sen<strong>de</strong>n eines Dokumentes).<br />
Drücken Sie die Menütaste, 9, 9 und 1. Das Formular wird automatisch an Ihren Provi<strong>de</strong>r gesen<strong>de</strong>t.<br />
Um Ihre E-Mail Adresse einzugeben:<br />
Drücken Sie die Menütaste, 9, 9 und 2.<br />
Geben Sie Ihre neue E-Mail Adresse ein.<br />
PROVIDER WÄHLEN UND PARAMETER EINSTELLEN<br />
Programmieren Sie die Parameter, die Sie von Ihrem Internetprovi<strong>de</strong>r nach Anmeldung erhalten haben, wie folgt:<br />
Drücken Sie die Menütaste, 9 und 1.<br />
Wählen Sie Ihren Provi<strong>de</strong>r mit Hilfe <strong>de</strong>r Tasten und aus <strong>de</strong>r Liste aus.<br />
Ist Ihr Internetprovi<strong>de</strong>r nicht aufgeführt, so wählen Sie ANDERER.<br />
Bestätigen Sie Ihre Wahl zweimal mit OK.<br />
Das <strong>Fax</strong>gerät for<strong>de</strong>rt Sie nun zu verschie<strong>de</strong>nen Parametereingaben auf, die Sie auf <strong>de</strong>r Anmel<strong>de</strong>bestätigung Ihres<br />
Internetprovi<strong>de</strong>rs fin<strong>de</strong>n.<br />
Verwen<strong>de</strong>n Sie einen <strong>de</strong>r vorprogrammierten Internetprovi<strong>de</strong>r, so gehen Sie zur Programmierung bitte<br />
entsprechend <strong>de</strong>m mit Ihrem <strong>Fax</strong>gerät mitgelieferten Quick Installation Gui<strong>de</strong> vor.<br />
Bestatigen Sie die Wahl «Verbindung» (MENU 921).<br />
• RUFNUMMER Einwahl-Rufnummer (Mo<strong>de</strong>m-Zugang) Ihres Internetprovi<strong>de</strong>rs<br />
• IDENT VERBINDUNG Ihr Benutzername für die Verbindung zum Internetprovi<strong>de</strong>r<br />
(«DFÜ-Netz Login-Benutzername»)<br />
• PASSW. VERBDG Ihr Passwort für die Verbindung zum Internetprovi<strong>de</strong>r<br />
(«DFÜ-Netz Passwort»)<br />
Drücken Sie auf die «C»-Taste und bestätigen Sie die Wahl «Nach. Veberm.» (MENU 922).<br />
• IDENT NACHR. Ihr Benutzername für <strong>de</strong>n Zugang zu Ihren E-Mails<br />
(«POP3 Login-Nutzername»)<br />
Wenn Sie von Ihrem Provi<strong>de</strong>r nur einen Benutzernamen zugeteilt bekommen<br />
haben, geben Sie bitte <strong>de</strong>n gleichen wie unter IDENT VERBINDUNG ein.
• PASSWORT NACHR. Ihr Passwort für <strong>de</strong>n Zugang zu Ihren E-Mails<br />
(«POP3 Passwort»)<br />
Wenn Sie von Ihrem Provi<strong>de</strong>r kein zweites Passwort zugeteilt bekommen<br />
haben, geben Sie bitte das gleich wie unter PASSW. VERBDG ein.<br />
• EMAIL-ADR Ihre E-Mail-Adresse (z.B. a.schroe<strong>de</strong>r@hagen.netsurf.<strong>de</strong>)<br />
Drücken Sie auf die «C»-Taste und bestätigen Sie die Wahl «Server» (MENU 923).<br />
• SMTP Name <strong>de</strong>s Rechners für abgehen<strong>de</strong> E-Mails<br />
• POP3 Rechner auf <strong>de</strong>m Ihr Postfach beim Provi<strong>de</strong>rs liegt.<br />
• HAUPT-DNS Mehrteiliger Zahlenco<strong>de</strong>, <strong>de</strong>r sich aus 4 Gruppen<br />
zusammensetzt, die durch Punkte voneinan<strong>de</strong>r getrennt sind. ein- und<br />
zweistellige Gruppen bei <strong>de</strong>r Eingabe bitte mit Nullen auffüllen, z.B.<br />
192.168.17.3 eingeben als 192.168.017.003<br />
• SEKUND-DNS Wenn Sie von Ihrem Provi<strong>de</strong>r keine Angaben zum<br />
Sekundär-DNS erhalten haben, geben Sie bitte die gleichen Nummernblöcke<br />
wie für <strong>de</strong>n Haupt-DNS ein.<br />
Bestätigen Sie jeweils mit OK, verlassen Sie nach Eingabe aller Parameter das Menü.<br />
PARAMETERLISTE INTERNET AUSDRUCKEN<br />
Um die Internetparameterliste auszudrucken:<br />
Drücken Sie die Menütaste, 9, 4 und 4.<br />
INTERNETFUNKTIONEN ABSCHALTEN<br />
Wenn Sie möchten, daß die einprogrammierten Internet-Funktionen nicht verwen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n können:<br />
Drücken Sie die Menütaste, 9 und 1.<br />
Wählen Sie mit Hilfe <strong>de</strong>r Tasten und KEIN ZUGRIFF; bestätigen Sie mit OK.<br />
2. SENDEN / EMPFANG PER INTERNET<br />
Wenn Sie über das Internet sen<strong>de</strong>n (<strong>Fax</strong>e, E-Mails) wer<strong>de</strong>n alle zu sen<strong>de</strong>n<strong>de</strong>n Dokumente zuerst in <strong>de</strong>n Speicher Ihres<br />
<strong>Fax</strong>gerätes gelesen. Der Versand erfolgt mit <strong>de</strong>r nächsten Verbindung zum Internet.<br />
Wenn es sich bei <strong>de</strong>m Empfänger um einen Computer han<strong>de</strong>lt, wird das gesen<strong>de</strong>te Dokument als Anlage (Attachement)<br />
einer E-Mail im TIF-F-Format empfangen.<br />
E-Mail-Adressen können im Verzeichnis gespeichert wer<strong>de</strong>n (siehe Abschnitt Speichern einer Empfängerkarteikarte<br />
<strong>de</strong>s Kapitels RUFNUMMERNVERZEICHNIS).<br />
INTERNETVERBINDUNG<br />
Bei einer Internetverbindung über einen Provi<strong>de</strong>r geschieht Folgen<strong>de</strong>s:<br />
• Alle Internet-<strong>Fax</strong>e wer<strong>de</strong>n aus Ihrem Gerät an die E-Mail-Adresse <strong>de</strong>s Empfängers gesen<strong>de</strong>t.<br />
• Alle in Ihrer persönlichen Mailbox eingegangenen Internet-<strong>Fax</strong>e wer<strong>de</strong>n von Ihrem Gerät empfangen und je nach<br />
Einstellung abgespeichert o<strong>de</strong>r sofort ausgedruckt.<br />
Je nach<strong>de</strong>m wie Ihr Gerät programmiert ist, wird die Verbindung auf drei verschie<strong>de</strong>ne Arten ausgelöst (siehe Abschnitt<br />
Verbindung (MENU 941: VERBINDUNGSART)):<br />
1. zu vorgegebenem Zeitpunkt (z.B. je<strong>de</strong>n Tag um 9:00, 12:30 und 17:00 Uhr) (Standar<strong>de</strong>instellung, kann geän<strong>de</strong>rt<br />
wer<strong>de</strong>n)<br />
2. automatisch ein- o<strong>de</strong>r mehrmals täglich (z.B. alle drei Stun<strong>de</strong>n)<br />
3. sofort und manuell durch Drücken <strong>de</strong>r Tasten:<br />
- Taste INTERNET zweimal,<br />
- o<strong>de</strong>r die Menütaste, 9 und 3 (INTERNET/SOFORTZUGRIFF)<br />
Hinweis:<br />
Die automatische Verbindung zum Internet wird automatisch innerhalb von ca. 12 Minuten um <strong>de</strong>n<br />
programmierten Zeitpunkt herum hergestellt, um die Übertragung mehrerer Dokumente gleichzeitig und somit<br />
die Überlastung <strong>de</strong>s Internetzugangs zu vermei<strong>de</strong>n.<br />
17
FAXE PER INTERNET AN EINE E-MAIL-ADRESSE SENDEN<br />
18<br />
Sie können mit Ihrem <strong>Fax</strong> auch handgeschriebene Dokumente an E-Mail-Adressen versen<strong>de</strong>n.<br />
Das Dokument in <strong>de</strong>n Einzug einlegen.<br />
Taste INTERNET drücken.<br />
Die E-Mail-Adresse <strong>de</strong>s Empfängers eingeben o<strong>de</strong>r mit Hilfe <strong>de</strong>r Taste Mem und , aus <strong>de</strong>m Verzeichnis<br />
wählen und mit OK bestätigen.<br />
Anmerkungen:<br />
Für das Zeichen @, die entsprechen<strong>de</strong> Taste <strong>de</strong>r Buchstabentastatur verwen<strong>de</strong>n.<br />
Den Punkt mit Hilfe <strong>de</strong>r Taste • <strong>de</strong>r Buchstabentastatur eingeben.<br />
Für Großbuchstaben gleichzeitig die Umschalttaste (Shift) und <strong>de</strong>n entsprechen<strong>de</strong>n Buchstaben verwen<strong>de</strong>n.<br />
Für die Son<strong>de</strong>rzeichen ($, & ... ) drücken Sie auf die Ctrl-Taste und gleichzeitig auf die entsprechen<strong>de</strong> Taste.<br />
Taste INTERNET drücken. Das Dokument wird abgespeichert und eine Internetverbindung wird sofort hergestellt.<br />
Wenn Sie ein <strong>Fax</strong> an eine E-Mail Adresse schicken, so wird auf <strong>de</strong>m Sen<strong>de</strong>bericht die erste Seite reduziert dargestellt.<br />
Für die Einstellung <strong>de</strong>s Sen<strong>de</strong>richts, siehe Kapitel 6.1 <strong>de</strong>r Bedienungsanleitung.<br />
E-MAILS ÜBER DIE TASTATUR EINGEBEN UND VERSENDEN<br />
Sie können über die Tastatur eine Nachricht eingeben und an eine E-Mail Adresse sen<strong>de</strong>n:<br />
Taste INTERNET drücken.<br />
o<strong>de</strong>r<br />
Die Menütaste, 9 und 5 drücken.<br />
E-Mail-Adresse eingeben (o<strong>de</strong>r mit Hilfe <strong>de</strong>r Taste Mem und , aus <strong>de</strong>m Verzeichnis) wählen und mit OK<br />
bestätigen.<br />
Betreff <strong>de</strong>r Nachricht eingeben (bis zu 80 Zeichen) und mit OK bestätigen.<br />
Nachricht eingeben (maximal 1600 Zeichen) und mit OK bestätigen.<br />
FAXE PER INTERNET AN EIN HERKÖMMLICHES FAXGERÄT SENDEN F@X TO FAX<br />
(MENU 97)<br />
Die F@x To <strong>Fax</strong> Funktion ermöglicht Ihnen die Nutzung von zwei zusätzlichen Diensten:<br />
Sen<strong>de</strong>n von <strong>Fax</strong>en via Internet zu «normalen» konventionellen <strong>Fax</strong>geräten. Bei internationalen Sendungen<br />
(insbeson<strong>de</strong>re nach Übersee) können so Gebühren gespart wer<strong>de</strong>n.<br />
Umwandlung (Konvertierung) <strong>de</strong>r nicht vom <strong>Fax</strong> ausdruckbaren E-Mail Anhänge (z.B. Word, Excel, PDF). Sie<br />
erhalten diese Nachrichten dann druckbar aufbereitet auf Ihrem <strong>Fax</strong>gerät.<br />
EINMALIGE EINSTELLUNGEN DER F@X TO FAX PARAMETER<br />
Zur Nutzung dieser Dienste ist die Anmeldung bei einem unserer Servicepartner notwendig. Beachten Sie bitte das<br />
Faltblatt, daß mit Ihrem <strong>Fax</strong>gerät mitgeliefert wur<strong>de</strong>. Zur Aktivierung dieser Funktion gehen Sie bitte wie folgt vor:<br />
Drücken Sie die Menütaste 9 und 7.<br />
Wählen Sie MIT mit Hilfe <strong>de</strong>r Tasten und aus und bestätigen Sie mit OK:<br />
Geben Sie <strong>de</strong>n Zugangs-Co<strong>de</strong> (4 Ziffern) für <strong>de</strong>n Formatierungsservice (<strong>de</strong>n Übersetzungsserver) ein und<br />
bestätigen Sie mit OK.<br />
Für Übertragungen in das Ausland (Modus automatisch) geben Sie bitte <strong>de</strong>n internationalen Präfix (z.B. 00) ein<br />
und bestätigen Sie mit OK.<br />
Für nationale Übertragen muß kein Präfix eingegeben wer<strong>de</strong>n, bestätigen Sie nur mit OK.<br />
Wenn Sie Ihr Gerät an einer Nebenstellenanlage (PABX, z.B. eine ISDN-Anlage) betreiben, geben Sie bitte die<br />
Nummer für die Amtsholung ein (z.B. 0) und bestätigen Sie mit OK. Wenn Sie im Menü 83 bereits eine Nummer<br />
für die Amtsholung programmiert haben wird dieser Menüpunkt automatisch übersprungen.<br />
Zum <strong>de</strong>saktivieren dieser Funktion:<br />
Drücken Sie Menütaste, 9, 7 und OK.<br />
Wählen Sie mit Hilfe <strong>de</strong>r Tasten o<strong>de</strong>r OHNE und bestätigen Sie mit OK.
UM NUN EIN DOKUMENT PER INTERNET AN EIN NORMALES, KONVENTIONELLES FAXGERÄT<br />
KOSTENGÜNSTIG ZU VERSCHICKEN, GEHEN SIE BITTE WIE FOLGT VOR:<br />
Prüfen Sie, ob die Funktion F@x-to-<strong>Fax</strong> auf MIT eingestellt ist (siehe oben).<br />
Legen Sie die zu versen<strong>de</strong>n<strong>de</strong>n Dokumente in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug ein.<br />
Geben Sie die <strong>Fax</strong>nummer Ihres Gesprächspartners im Internationalen Format ein, z.B. +33153232151 für einen<br />
Empfänger in Frankreich. Drücken Sie die Taste ECO um das Zeichen + einzugeben.<br />
Drücken Sie auf die Taste INTERNET; Ihr Dokument wird automatisch gesen<strong>de</strong>t.<br />
Anmerkung1:<br />
Wenn Sie für F@x an <strong>Fax</strong> die Rufnummer <strong>de</strong>r Gegenstelle im Rufnummernverzeichnis abspeichern möchten, so<br />
müssen Sie diese in <strong>de</strong>r E-Mail-Adresse ablegen. Auch hier verwen<strong>de</strong>n Sie bitte das internationale Format mit<br />
vorangestelltem «+» z.B. +33153232151 für einen Empfänger in Frankreich («+33») o<strong>de</strong>r +494055304242 für einen<br />
Empfänger in Deutschland (+49), in diesem Fall in Hamburg (40).<br />
Anmerkung 2:<br />
Nach<strong>de</strong>m Sie <strong>de</strong>n Parameter AUSLANDSPRÄFIX (siehe Einmalige Einstellung <strong>de</strong>r F@x to <strong>Fax</strong> Parameter)<br />
vorprogrammiert haben wählt Ihr <strong>Fax</strong>gerät diesen automatisch vor: Geben Sie einfach die Nummer Ihres<br />
Gesprächspartners ein - o<strong>de</strong>r wählen Sie diese aus <strong>de</strong>m Telefonbuch aus - und drücken Sie die Internet-Taste.<br />
EMPFANG VON E-MAILS<br />
Alle Dokumente (Internet-<strong>Fax</strong>e, E-Mails) wer<strong>de</strong>n bei je<strong>de</strong>r Internetverbindung automatisch empfangen.<br />
Anmerkung:<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät kann <strong>Fax</strong>e, sowie Anhänge im TIF-F und TXT-Format verarbeiten. An<strong>de</strong>re Dateien wie z.B. Anhänge<br />
aus Word, Excel, Desktop-Publishing usw. können ohne Anmeldung bei unserem Servicepartner (s.o.) nicht<br />
verarbeitet wer<strong>de</strong>n. Sie können solche Dokumente jedoch in Ihrer Mailbox belassen und von einem Computer aus<br />
abrufen (siehe Abschnitt Mail-Modus (MENU 96: MAILS SORT)).<br />
Wenn Ihnen jemand ein E-Mail mit einem Anhang (Attachement) sen<strong>de</strong>t welches Ihr <strong>Fax</strong>gerät nicht lesen kann, so<br />
erhält <strong>de</strong>r Absen<strong>de</strong>r ebenfalls eine Nachricht, die ihn darüber informiert.<br />
INTERNET-FAXE UND E-MAILS AUSDRUCKEN<br />
Die Anwesenheit von gespeicherten Internet-<strong>Fax</strong>e und E-Mails wird durch das Display und das Blinken <strong>de</strong>r Kontrollampe<br />
EMPF. NACHR. signalisiert.<br />
Gespeicherte Internet-<strong>Fax</strong>e und E-Mails wer<strong>de</strong>n wie normale <strong>Fax</strong>e (siehe Kapitel EMPFANG VON FERNKOPIEN)<br />
ausgedruckt.<br />
3. ERWEITERTE EINSTELLUNGEN<br />
VERBINDUNG (MENU 941: VERBINDUNGSART)<br />
Mit diesem MENU können Sie die Verbindungsart zum Internet wählen (E-Mails sofort o<strong>de</strong>r zu bestimmten Zeiten<br />
empfangen und sen<strong>de</strong>n):<br />
Nacheinan<strong>de</strong>r Menütaste, 9, 4 und 1 drücken.<br />
Treffen Sie Ihre Wahl (ZU VORGEGEBENEM ZEITPUNKT, REGELMÄßIG, AUF WUNSCH) mit Hilfe <strong>de</strong>r<br />
Tasten und und bestätigen Sie mit OK:<br />
• ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN<br />
Das Gerät stellt automatisch je<strong>de</strong>n Tag um 9:00, 12:30 und 17:00 Uhr eine Verbindung zum Internet her<br />
(Standar<strong>de</strong>instellung).<br />
Anmerkung:<br />
Die automatische Verbindung zum Internet wird automatisch innerhalb eines Zeitraums von 12 Minuten<br />
vor o<strong>de</strong>r nach <strong>de</strong>m programmierten Zeitpunkt hergestellt, damit <strong>de</strong>r Internetzugang nicht durch gleichzeitiges<br />
Sen<strong>de</strong>n mehrerer Dokumente überlastet wird.<br />
Diese Zeitpunkte können natürlich geän<strong>de</strong>rt wer<strong>de</strong>n. Es ist auch möglich, einen Anruf zu annullieren:<br />
- Drücken Sie nacheinan<strong>de</strong>r die Menütaste, 9, 4 und 3.<br />
- Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf die zu annullieren<strong>de</strong> Uhrzeit.<br />
- Drücken Sie die Taste #, o<strong>de</strong>r , um <strong>de</strong>n vorgegebenen Wert zu annullieren.<br />
- Bestätigen Sie mit OK.<br />
19
• REGELMÄSSIG<br />
Das Gerät stellt automatisch alle drei Stun<strong>de</strong>n eine Verbindung zum Internet her (Standar<strong>de</strong>instellung).<br />
Sie können dieses Zeitintervall än<strong>de</strong>rn und einen neuen Wert eingeben, in<strong>de</strong>m Sie nacheinan<strong>de</strong>r die<br />
Menütaste, 9, 4 und 3 drücken und mit OK bestätigen (das Zeitintervall muß zwischen 00:01 und 23:59 Uhr<br />
liegen).<br />
Anmerkung:<br />
Die automatische Verbindung zum Internet wird automatisch innerhalb eines Zeitraums von 12<br />
Minuten vor o<strong>de</strong>r nach <strong>de</strong>m programmierten Zeitpunkt hergestellt, damit <strong>de</strong>r Internetzugang nicht<br />
durch gleichzeitiges Sen<strong>de</strong>n mehrerer Dokumente überlastet wird.<br />
• AUF WUNSCH<br />
Die Verbindung zum Internet wird nur auf Ihren Wunsch über die Menütaste, 9 und 3 (SOFORTZUGRIFF)<br />
o<strong>de</strong>r durch zweimaliges Drücken <strong>de</strong>r Internet-Taste hergestellt.<br />
Anmerkung:<br />
Mit Hilfe <strong>de</strong>r Parameter “Internet gültig” und “Internet aktiv” (siehe unten) kann angegeben wer<strong>de</strong>n, ob<br />
die Verbindungen auch während <strong>de</strong>r Nacht und am Wochenen<strong>de</strong> hergestellt wer<strong>de</strong>n sollen<br />
(Standar<strong>de</strong>instellung: zwischen 6:00 und 22:00 Uhr an Werktagen).<br />
SENDEN (MENU 942: SENDEART)<br />
Mit diesem MENU können Sie die Sen<strong>de</strong>art per Internet wählen (E-Mails wer<strong>de</strong>n sofort o<strong>de</strong>r erst bei <strong>de</strong>r nächsten<br />
vorprogrammierten Verbindung gesen<strong>de</strong>t):<br />
Nacheinan<strong>de</strong>r Menütaste, 9, 4, 2 drücken.<br />
Treffen Sie Ihre Wahl mit Hilfe <strong>de</strong>r Tasten und :<br />
• SOFORT<br />
Die Internet-<strong>Fax</strong>e wer<strong>de</strong>n sofort gesen<strong>de</strong>t/empfangen (<strong>de</strong>r Verbindungsaufbau wird sofort eingeleitet):<br />
• BEI VERBINDUNGEN<br />
Die Internet-<strong>Fax</strong>e wer<strong>de</strong>n nur bei Verbindungen (automatisch o<strong>de</strong>r auf Wunsch) gesen<strong>de</strong>t/empfangen.<br />
Mit OK bestätigen.<br />
Abhängig davon, ob sie «Zu vorgegebenem Zeitpunkt» o<strong>de</strong>r «Regelmäßig» gewählt haben, müssen Sie entwe<strong>de</strong>r<br />
die Zeitpunkte o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>n Zeitraum eingeben (Menu 943).<br />
SERVER (MENU 923)<br />
Diese Funktion benötigen Sie nur, wenn Ihr Provi<strong>de</strong>r Sie darüber informiert, daß Parameter <strong>de</strong>s Servers geän<strong>de</strong>rt<br />
wur<strong>de</strong>n (wenn Sie nicht ANDERER gewählt haben).<br />
Nacheinan<strong>de</strong>r die Tasten MENU, 9, 2 und 3 drücken.<br />
Mit diesem MENU haben Sie Zugriff auf die Serverparameter, wenn Sie mit T-online o<strong>de</strong>r Provi<strong>de</strong>r 2 verbun<strong>de</strong>n<br />
sind. Mit <strong>de</strong>n Tasten und einen Server auswählen und mit OK bestätigen:<br />
• SMTP: Name <strong>de</strong>s Rechners für abgehen<strong>de</strong> E-Mails. Mit OK bestätigen.<br />
• POP3: Rechner auf <strong>de</strong>m Ihr Postfach beim Provi<strong>de</strong>rs liegt. Mit OK bestätigen.<br />
• HAUPT-DNS: Mehrteiliger Zahlenco<strong>de</strong>, <strong>de</strong>r sich aus 4 Gruppen zusammensetzt, die durch Punkte<br />
voneinan<strong>de</strong>r getrennt sind. Ein- und zweistellige Gruppen bei <strong>de</strong>r Eingabe bitte mit Nullen auffüllen, z.B.<br />
192.168.17.3 eingeben als 192.168.017.003. Mit OK bestätigen.<br />
• SEKUND-DNS: Wenn Sie von Ihrem Provi<strong>de</strong>r keine Angaben zum Sekundär-DNS erhalten haben, geben<br />
Sie bitte die gleichen Nummernblöcke wie für <strong>de</strong>n Haupt-DNS ein. Mit OK bestätigen.<br />
MAIL-MODUS (MENU 96: MAILS SORT)<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät kann Sie auf verschie<strong>de</strong>ne Weise über <strong>de</strong>n Empfang von E-Mails informieren, sowie Ihre E-Mails auf<br />
verschie<strong>de</strong>ne Arten handhaben:<br />
Nacheinan<strong>de</strong>r Menütaste, 9, 6 drücken.<br />
Mit <strong>de</strong>n Tasten und eine <strong>de</strong>r folgen<strong>de</strong>n Optionen auswählen und mit OK bestätigen:<br />
• NUR F@X<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät nimmt alle E-Mails entgegen und löscht diese nach Empfang vom Server Ihres<br />
Internetprovi<strong>de</strong>rs. Im Falle von nicht lesbaren E-Mail erhalten Sie eine Nachricht, wer Ihnen ein E-Mail<br />
schicken wollte (Absen<strong>de</strong>r). Der Absen<strong>de</strong>r erhält ebenfalls eine Nachricht, daß seine Mail nicht gelesen<br />
wer<strong>de</strong>n konnte und in einem an<strong>de</strong>ren Format nochmals verschickt wer<strong>de</strong>n sollte.<br />
20
• NUR PC<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät ruft Ihre Mail-Box nicht ab und informiert Sie nicht, ob E-Mails für Sie angekommen sind. Zum<br />
Erhalt Ihrer E-Mails müssen Sie diese von einem an<strong>de</strong>ren Terminal aus (z.B. von einem PC) abrufen. Ihr<br />
F@x dient so ausschließlich zum Versand von E-Mail, nicht zum Empfang.<br />
• MIT PC<br />
Alle Mails, die Ihr <strong>Fax</strong> verarbeiten kann, wer<strong>de</strong>n empfangen und ausgedruckt. Gelesene E-Mails wer<strong>de</strong>n<br />
gelöscht. Sie können wählen, wie Ihr <strong>Fax</strong>gerät nicht lesbare Mails behan<strong>de</strong>lt und mit OK bestätigen:<br />
- MIT PC SENDEN: Dient zur Eingabe einer weiteren E-Mail-Adresse, an die alle E-Mails, die Ihr<br />
<strong>Fax</strong>gerät nicht lesen kann, automatisch weitergeleitet wer<strong>de</strong>n.<br />
Wählen Sie <strong>de</strong>n Mailtyp, <strong>de</strong>n Sie an diesen PC versen<strong>de</strong>n wollen und bestätigen Sie mit OK:<br />
. alle Mails,<br />
. nur die Mails mit nicht zu öffnen<strong>de</strong>m Anhang, nur die Mails mit unlesbaren Anlagen,<br />
- OHNE PC SENDEN: Wählen Sie MAILS LOESCHEN wenn alle von Ihrem <strong>Fax</strong>gerät gelesenen E-Mails<br />
gelöscht wer<strong>de</strong>n sollen. Wählen Sie MAILS BEHALTEN, wenn Sie möchten, daß Ihr <strong>Fax</strong>gerät keine<br />
Nachrichten vom Server löscht, so daß bereits gelesene Nachrichten von einem weiteren Terminal<br />
nochmals abgerufen wer<strong>de</strong>n können (z.B. zur elektronischen Archivierung).<br />
Anmerkung:<br />
Wenn Sie MIT PC o<strong>de</strong>r NUR PC auswählen gibt Ihnen Ihr <strong>Fax</strong>gerät bei je<strong>de</strong>r Verbindung eine Info, wieviele E-Mails<br />
sich noch in Ihrer Mailbox befin<strong>de</strong>n.<br />
21
KAPITEL 5: RUFNUMMERNVERZEICHNIS<br />
22<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät kann von Ihnen erstellte Empfängerkarteikarten und Empfängergruppen speichern.<br />
EMPFÄNGERKARTEIKARTEN:<br />
Sie verfügen über 250 Karteikarten, um Namen, Rufnummern und E-MAIL-Adressen Ihrer Kommunikationspartner zu<br />
speichern.<br />
EMPFÄNGERGRUPPEN:<br />
Sie können jeweils mehrere Empfänger zu bis zu 32 Gruppen zusammenfassen.<br />
Sie können je<strong>de</strong>rzeit:<br />
- die Inhalte <strong>de</strong>r Empfängerkarteikarten und <strong>de</strong>r Empfängergruppen än<strong>de</strong>rn;<br />
- sie ausdrucken;<br />
- die entsprechen<strong>de</strong>n Rufnummern wählen.<br />
1. EMPFÄNGERKARTEIKARTE<br />
HINZUFÜGEN EINER EMPFÄNGERKARTEIKARTE<br />
Um dieses Menü zu erreichen, drücken Sie die Menütaste und dann 1, 1.<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät hat eine neue Karteikarte erstellt, in die Sie nun Informationen über einen Kommunikationspartner<br />
eingeben können.<br />
- Sie können die Erstellung <strong>de</strong>r Karteikarte je<strong>de</strong>rzeit abbrechen, in<strong>de</strong>m Sie die Stopptaste drücken.<br />
- Sie müssen nicht alle Fel<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Karteikarte ausfüllen. Unbedingt eingeben müssen Sie lediglich <strong>de</strong>n Namen <strong>de</strong>s<br />
Teilnehmers und seine Rufnummer (<strong>Fax</strong>nummer o<strong>de</strong>r E-MAIL-Adresse). Durch Drücken <strong>de</strong>r Starttaste können<br />
Sie die Karteikarte je<strong>de</strong>rzeit speichern.<br />
NAMEN EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS EINGEBEN<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor eventuell mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf NAME. Geben Sie über die<br />
Buchstabentasten <strong>de</strong>n Namen <strong>de</strong>s Teilnehmers ein. Mit <strong>de</strong>r Korrekturtaste können Sie Ihre Eingabe im<br />
Bedarfsfalle korrigieren.<br />
Bestätigen Sie <strong>de</strong>n eingegebenen Namen mit OK.<br />
FAXNUMMER EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS EINGEBEN<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor eventuell mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf TEL.<br />
Geben Sie über die Zifferntasten die <strong>Fax</strong>nummer <strong>de</strong>s entsprechen<strong>de</strong>n Kommunikationspartners ein.<br />
Bestätigen Sie die Rufnummer <strong>de</strong>s Teilnehmers mit OK.<br />
Anmerkung:<br />
Wenn Ihr Gerät an eine Nebenstellenanlage (PABX) angeschlossen ist, kann es nötig sein, eine Wählpause<br />
einzugeben. Hierzu müssen Sie an <strong>de</strong>r entsprechen<strong>de</strong>n Stelle das Zeichen / in die Rufnummer einfügen.<br />
INTERNETADRESSE EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS EINGEBEN<br />
Sie können die Internetadressen Ihrer Kommunikationspartner in das Verzeichnis eingeben.<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor auf E-MAIL.<br />
Geben Sie über die Tastatur die E-MAIL-Adresse <strong>de</strong>s Teilnehmers ein (z.B.: emustermann@meyerkg.<strong>de</strong>) und<br />
bestätigen Sie mit OK.<br />
KURZWAHLNUMMER EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS EINGEBEN<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät teilt je<strong>de</strong>m <strong>de</strong>r im Verzeichnis gespeicherten Kommunikationspartner automatisch eine Kurzwahlnummer<br />
zu.<br />
Sollte Ihnen die Kurzwahl eines Kommunikationspartners nicht zusagen, können Sie sie folgen<strong>de</strong>rmaßen än<strong>de</strong>rn:<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor eventuell mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf KURZWAHL.<br />
Drücken Sie die Taste o<strong>de</strong>r i und geben Sie die gewünschte Kurzwahl direkt über die Zifferntasten ein.<br />
Bestätigen Sie die <strong>de</strong>m Teilnehmer zugewiesene Kurzwahl mit OK.
DIREKTWAHL FÜR EINEN KOMMUNIKATIONSPARTNER EINGEBEN<br />
Den 26 Buchstabentasten (A bis Z) können Sie jeweils einen <strong>de</strong>r am häufigsten angerufenen Kommunikationspartner<br />
zuordnen.<br />
Gehen Sie hierzu folgen<strong>de</strong>rmaßen vor:<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor eventuell mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf ZIELWAHL:<br />
- Drücken Sie die Taste , i o<strong>de</strong>r direkt die gewünschte Direktwahltaste. Nur die noch freien Tasten erscheinen in<br />
-<br />
<strong>de</strong>r Displayanzeige und können zugeordnet wer<strong>de</strong>n.<br />
Sie können die Direktwahltaste folgen<strong>de</strong>rmaßen eingeben:<br />
- entwe<strong>de</strong>r über die Buchstabentastatur<br />
- o<strong>de</strong>r mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten<br />
<strong>de</strong>m Teilnehmer zuordnen möchten.<br />
und , in<strong>de</strong>m Sie <strong>de</strong>n Cursor auf die Direktwahltaste setzen, die Sie<br />
Bestätigen Sie <strong>de</strong>n <strong>de</strong>m Teilnehmer zugeordneten Buchstaben mit OK.<br />
SENDEGESCHWINDIGKEIT FÜR FERNKOPIEN AN EINEN KOMMUNIKATIONSPARTNER AUSWÄHLEN<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät bietet Ihnen die Möglichkeit, zwischen mehreren Sen<strong>de</strong>geschwindigkeiten auszuwählen.<br />
Bei einer störungsfreien Telefonverbindung (echofrei) beträgt die Übertragungsgeschwindigkeit normalerweise 14400<br />
Bit pro Sekun<strong>de</strong>.<br />
Bei bestimmten Verbindungen kann es jedoch nötig sein, die Übertragungsgeschwindigkeit zu reduzieren. Gehen Sie<br />
hierzu folgen<strong>de</strong>rmaßen vor:<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor eventuell mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten o<strong>de</strong>r auf GESCHW.<br />
Mit Hilfe <strong>de</strong>r Tasten und können Sie die möglichen Übertragungsgeschwindigkeiten anzeigen lassen.<br />
Sie können auch die Taste i drücken und <strong>de</strong>n Cursor mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten o<strong>de</strong>r auf die<br />
gewünschte Übertragungsgeschwindigkeit setzen.<br />
Bestätigen Sie Ihre Wahl mit OK. Sie können die gesamte Eingabe bestätigen,<br />
- in<strong>de</strong>m Sie die Starttaste drücken o<strong>de</strong>r<br />
- in<strong>de</strong>m Sie die letzte Eingabe (GESCHWINDIGKEIT) bestätigen.<br />
2. EMPFÄNGERGRUPPEN<br />
Eine Gruppe besteht aus im Verzeichnis gespeicherten Teilnehmern:<br />
- Teilnehmer mit <strong>Fax</strong>nummer<br />
- Teilnehmer mit E-MAIL-Adresse<br />
- Teilnehmer mit <strong>Fax</strong>nummer und E-MAIL-Adresse<br />
Eine Gruppe kann aus Teilnehmern mit <strong>Fax</strong>nummer und Teilnehmern mit Internetadresse gleichzeitig bestehen.<br />
Um ein <strong>Fax</strong> an eine Empfängergruppe zu sen<strong>de</strong>n, können Sie entwe<strong>de</strong>r die Starttaste o<strong>de</strong>r die Internettaste verwen<strong>de</strong>n.<br />
Ein Teilnehmer, für <strong>de</strong>n zwei Nummern (<strong>Fax</strong>nummer und E-MAIL-Adresse) gespeichert sind:<br />
- erhält Ihr <strong>Fax</strong> über sein <strong>Fax</strong>gerät, wenn Sie die Starttaste verwen<strong>de</strong>n.<br />
- erhält sein <strong>Fax</strong> über seine Mailbox, wenn Sie die Internettaste verwen<strong>de</strong>n.<br />
EMPFÄNGERGRUPPE HINZUFÜGEN<br />
Drücken Sie die Menütaste und 1, 2, um dieses Menü aufzurufen.<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät hat eine neue Empfängergruppe erstellt, in die Sie nun die gewünschten Angaben eingeben können.<br />
- Sie können die Erstellung <strong>de</strong>r Gruppe je<strong>de</strong>rzeit abbrechen, in<strong>de</strong>m Sie die Stopptaste drücken.<br />
- Sie müssen nicht alle Fel<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Gruppe ausfüllen. Durch Drücken <strong>de</strong>r Starttaste können Sie sie je<strong>de</strong>rzeit<br />
speichern.<br />
NAMEN UND NUMMER EINER EMPFÄNGERGRUPPE EINGEBEN<br />
Gehen Sie hierzu genauso vor, wie zum Eingeben von Namen und Nummer eines Kommunikationspartners im<br />
Verzeichnis. Weitere Informationen fin<strong>de</strong>n Sie in <strong>de</strong>n Abschnitten Namen eines Kommunikationspartners eingeben<br />
und Kurzwahlnummer eines Kommunikationspartners eingeben.<br />
23
GRUPPE ERSTELLEN<br />
24<br />
Eine Empfängergruppe besteht immer aus bereits im Verzeichnis gespeicherten Kommunikationspartnern. Um eine neue<br />
Gruppe zu erstellen, müssen alle gewünschten Teilnehmer angegeben wer<strong>de</strong>n.<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor eventuell mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf GRUPPE ERSTELLEN<br />
Um die einzelnen Elemente einzugeben, o<strong>de</strong>r i drücken.<br />
Zum Eingeben <strong>de</strong>r verschie<strong>de</strong>nen Elemente <strong>de</strong>r Gruppe haben Sie mehrere Möglichkeiten:<br />
1- Geben Sie über die Buchstabentastatur direkt die Anfangsbuchstaben <strong>de</strong>s Namens <strong>de</strong>s entsprechen<strong>de</strong>n<br />
Kommunikationspartners ein. Ihr <strong>Fax</strong>gerät sucht bei je<strong>de</strong>m Drücken einer Taste <strong>de</strong>n gewählten Namen. Um<br />
<strong>de</strong>n gewählten Kommunikationspartner <strong>de</strong>r Gruppe hinzuzufügen, OK drücken.<br />
2- Geben Sie direkt die Kurzwahlnummer <strong>de</strong>s entsprechen<strong>de</strong>n Kommunikationspartners ein.<br />
3- Drücken Sie die Taste Rufnummernverzeichnis und verschieben Sie <strong>de</strong>n Cursor<br />
um <strong>de</strong>n Kommunikationspartner auszuwählen. Bestätigen Sie mit OK.<br />
Bestätigen Sie die erstellte Gruppe durch Drücken <strong>de</strong>r Taste OK.<br />
Um die gesamte Karteikarte zu bestätigen, drücken Sie die Starttaste.<br />
GRUPPENNUMMER EINGEBEN<br />
mit <strong>de</strong>n Tasten und ,<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät kann bis zu 32 Empfängergruppen verwen<strong>de</strong>n, die von G-0 bis G-31 numeriert sind. Diese Gruppennummer<br />
wird zum Weiterleiten gebraucht (siehe Abschnitt DOKUMENT ÜBER DAS FAXGERÄT EINES<br />
KOMMUNIKATIONSPARTNERS WEITERLEITEN)<br />
Hinweis:<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät ordnet automatisch eine Gruppennummer zu. Sollte Ihnen diese nicht zusagen, können Sie sie<br />
folgen<strong>de</strong>rmaßen än<strong>de</strong>rn:<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor eventuell mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf GRUPPENNUMMER.<br />
Drücken Sie die Taste<br />
Mit OK bestätigen.<br />
o<strong>de</strong>r i, und geben Sie die gewünschte Nummer (von 0 bis 31) direkt ein.<br />
KOMMUNIKATIONSPARTNER AUS EINER EMPFÄNGERGRUPPE LÖSCHEN<br />
Drücken Sie die Menütaste, 1 und 3.<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor mit <strong>de</strong>r Taste<br />
löschen wollen.<br />
o<strong>de</strong>r auf die Gruppe (G), aus <strong>de</strong>r sie einen Kommunikationspartner<br />
Drücken Sie OK. Ihr Gerät geht zur gewählten Empfängergruppe.<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n blinken<strong>de</strong>n Cursor mit <strong>de</strong>r Taste auf GRUPPE ERSTELLEN und drücken Sie die Tasten<br />
und dann . Die Nummern, aus <strong>de</strong>r sich die Gruppe zusammensetzt, wer<strong>de</strong>n angezeigt.<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor mit <strong>de</strong>n Tasten und auf die Nummer <strong>de</strong>s Kommunikationspartners, <strong>de</strong>n Sie<br />
löschen wollen, und drücken Sie die Korrekturtaste.<br />
Wenn Sie weitere Empfänger löschen wollen, wie<strong>de</strong>rholen Sie die letzten bei<strong>de</strong>n Schritte.<br />
Drücken Sie OK und die Starttaste.<br />
EINER EMPFÄNGERGRUPPE KOMMUNIKATIONSPARTNER HINZUFÜGEN<br />
Um einen o<strong>de</strong>r mehrere Kommunikationspartner zu einer schon vorhan<strong>de</strong>nen Gruppe hinzuzufügen:<br />
Drücken Sie die Menütaste, 1 und 3.<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor mit <strong>de</strong>r Taste<br />
Drücken Sie OK.<br />
o<strong>de</strong>r auf die Gruppe (G), <strong>de</strong>r sie einen Empfänger hinzufügen wollen.<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor mit Hilfe <strong>de</strong>r Taste<br />
Nummern <strong>de</strong>r Gruppe wer<strong>de</strong>n angezeigt.<br />
auf GRUPPE ERSTELLEN und drücken Sie die Taste . Die<br />
Geben Sie die Kurzwahlnummer <strong>de</strong>s Empfängers ein, <strong>de</strong>n Sie hinzufügen wollen.<br />
Wenn Sie <strong>de</strong>r Gruppe weitere Empfänger hinzufügen möchten, bewegen Sie <strong>de</strong>n Cursor mit <strong>de</strong>r Taste<br />
En<strong>de</strong> <strong>de</strong>r Gruppe (die angezeigten Nummern wer<strong>de</strong>n nach links verschoben) und geben Sie die weiteren<br />
Kurzwahlnummern ein.<br />
Drücken Sie die Starttaste.<br />
Anmerkungen:<br />
bis ans<br />
- Ein Empfänger kann zu mehreren Gruppen gehören.<br />
- Die Kurzwahlnummer einer Gruppe kann nicht zu einer an<strong>de</strong>ren Gruppe gehören.
3. EMPFÄNGERKARTEIKARTE ABFRAGEN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN<br />
Menütaste und 1 drücken.<br />
Drücken Sie zum Abfragen o<strong>de</strong>r Än<strong>de</strong>rn einer Empfängerkarteikarte o<strong>de</strong>r einer Gruppe im Verzeichnis die Taste<br />
3.<br />
Zum Löschen eines Empfängers o<strong>de</strong>r einer Gruppe aus <strong>de</strong>m Verzeichnis 4 drücken.<br />
Wählen Sie die abzufragen<strong>de</strong>, zu än<strong>de</strong>rn<strong>de</strong> o<strong>de</strong>r zu löschen<strong>de</strong> Karteikarte o<strong>de</strong>r Gruppe.<br />
Drücken Sie OK.<br />
F13-- SEHEN/AENDERN -<br />
112 BAUMANN<br />
002 (G)TRIER (Beispiel)<br />
003 ULM<br />
112 BAUMANN: Der Kommunikationspartner BAUMANN ist unter <strong>de</strong>r Kurzwahlnummer<br />
112 gespeichert.<br />
002 (G) TRIER: Die Gruppe TRIER ist unter <strong>de</strong>r Kurzwahlnummer 002 gespeichert.<br />
usw.<br />
Anmerkung:<br />
Die im Verzeichnis gespeicherten Kommunikationspartner und Empfängergruppen sind alphabetisch geordnet.<br />
SCHRITTWEISE AUSWAHL MIT DEN NAVIGATORTASTEN UND<br />
Beispiel: Im Verzeichnis <strong>de</strong>n Kommunikationspartner ULM suchen:<br />
Verschieben Sie <strong>de</strong>n Cursor mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und , bis sie <strong>de</strong>n Teilnehmer ULM erreichen.<br />
Drücken Sie OK, um <strong>de</strong>n gewünschten Vorgang in <strong>de</strong>r ausgewählten Karteikarte o<strong>de</strong>r Gruppe durchzuführen.<br />
AUSWAHL NACH NAMEN<br />
Beispiel: Im Verzeichnis <strong>de</strong>n Kommunikationspartner ULM suchen:<br />
Geben Sie die Buchstaben U und L ein.<br />
Wenn die Namen mehrerer Empfänger mit <strong>de</strong>n gleichen Buchstaben beginnen, können Sie Ihre Suche durch die<br />
Eingabe weiterer Buchstaben präziser gestalten.<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät sucht <strong>de</strong>n Kommunikationspartner entsprechend <strong>de</strong>r eingegebenen Informationen.<br />
Drücken Sie OK, um <strong>de</strong>n gewünschten Vorgang in <strong>de</strong>r ausgewählten Karteikarte o<strong>de</strong>r Gruppe durchzuführen.<br />
AUSWAHL NACH KURZWAHLNUMMER<br />
Beispiel: Im Verzeichnis <strong>de</strong>n unter <strong>de</strong>r Kurzwahlnummer 3 gespeicherten Kommunikationspartner ULM suchen:<br />
3 eingeben und OK drücken, um <strong>de</strong>n gewünschten Vorgang in <strong>de</strong>r ausgewählten Karteikarte o<strong>de</strong>r Gruppe<br />
durchzuführen.<br />
4. RUFNUMMERNVERZEICHNIS DRUCKEN<br />
So drucken Sie das Rufnummernverzeichnis (Kommunikationspartner und Empfängergruppen):<br />
Menütaste, 1 und 5 drücken. Das Verzeichnis wird in alphabetischer Reihenfolge ausgedruckt.<br />
25
KAPITEL 6: EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN PARAMETER<br />
26<br />
Die Liste <strong>de</strong>r Parametereinstellungen kann zur Kontrolle <strong>de</strong>r Standardparameter und eventueller Än<strong>de</strong>rungen je<strong>de</strong>rzeit<br />
ausgedruckt wer<strong>de</strong>n.<br />
Zum Ausdrucken <strong>de</strong>r Parameterliste Menütaste und dann 5 und 4 drücken. Ihr <strong>Fax</strong>gerät druckt die Parameterliste<br />
aus.<br />
Sie können die Einstellungen <strong>de</strong>r technischen Parameter Ihres Geräts je<strong>de</strong>rzeit än<strong>de</strong>rn.<br />
1. GRUNDEINSTELLUNGEN<br />
Um auf die verschie<strong>de</strong>nen Parametereinstellungen zuzugreifen, Menütaste und 2 drücken.<br />
Den Cursor mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und verschieben und Datum und Uhrzeit, Ihre Kennung und Ihren<br />
Namen/Logo eingeben o<strong>de</strong>r än<strong>de</strong>rn.<br />
Mit OK bestätigen.<br />
2. SENDEN<br />
BERICHT<br />
Nach je<strong>de</strong>m Sen<strong>de</strong>vorgang kann Ihr <strong>Fax</strong>gerät entsprechend <strong>de</strong>r von Ihnen gewählten Einstellungen einen Sen<strong>de</strong>bericht<br />
(Verbindung über das normale Telefonnetz) o<strong>de</strong>r eine Übertragungsanzeige (Verbindung über das Internet) ausdrucken.<br />
Drücken Sie die Menütaste, 2, 4 und 1, um Zugriff auf die verschie<strong>de</strong>nen Sen<strong>de</strong>berichttypen zu erhalten.<br />
Drücken Sie die Menütaste, 2, 4, 1 und 1, um direkt MIT zu wählen. Bei korrekter Übertragung o<strong>de</strong>r bei<br />
Sen<strong>de</strong>abbruch wird ein Sen<strong>de</strong>bericht gedruckt, d.h., es gibt nur einen Sen<strong>de</strong>bericht pro Übertragung.<br />
Drücken Sie die Menütaste, 2, 4, 1 und 2, um direkt OHNE zu wählen. Es wird kein Sen<strong>de</strong>bericht ausgedruckt<br />
(die Vorgänge wer<strong>de</strong>n im Sen<strong>de</strong>journal festgehalten).<br />
Drücken Sie die Menütaste, 2, 4, 1 und 3, um direkt IMMER zu wählen. Nach je<strong>de</strong>m Übertragungsversuch wird<br />
ein Sen<strong>de</strong>bericht ausgedruckt.<br />
Drücken Sie die Menütaste, 2, 4, 1 und 4, um direkt IM FEHLERFALL zu wählen. Ein Sen<strong>de</strong>bericht wird nur<br />
dann gedruckt, wenn alle Sen<strong>de</strong>versuche mißlungen sind und das Sen<strong>de</strong>n abgebrochen wur<strong>de</strong>.<br />
Hinweis:<br />
Beim Sen<strong>de</strong>n aus <strong>de</strong>m Speicher enthält <strong>de</strong>r Sen<strong>de</strong>bericht automatisch die verkleinerte Abbildung <strong>de</strong>r ersten Seite<br />
<strong>de</strong>s Dokuments. (Siehe Abschnitt <strong>Fax</strong> sen<strong>de</strong>n).<br />
FAX SENDEN<br />
Mit dieser Funktion können Sie Dokumente vor <strong>de</strong>m Sen<strong>de</strong>n speichern. So erhalten Sie Ihre Vorlagen schneller zurück<br />
und sparen Gebühren.<br />
Drücken Sie die Menütaste, 2, 4, 2 und 1, um direkt SPEICHER zu wählen.<br />
Drücken Sie die Menütaste, 2, 4, 2 und 2, um direkt EINZUG zu wählen.<br />
3. FAXEMPFANG<br />
EMPFANGSART<br />
Sie haben die Wahl zwischen 4 Empfangsarten: <strong>de</strong>r Standard-Empfangsart (<strong>Fax</strong>) und drei an<strong>de</strong>ren Empfangsarten bei<br />
angeschlossenem Zweittelefon und/o<strong>de</strong>r Anrufbeantworter.<br />
Drücken Sie die Menütaste, 2, 5 und 1, um die Empfangsart zu wählen. Sie haben die Wahl zwischen:<br />
- MANUELL : manuellem Empfang<br />
- FAX : Empfangsart <strong>Fax</strong><br />
- FAX/TELEFON : Empfangsart <strong>Fax</strong>/Telefon<br />
- FAX/ANRUFBEAN : Empfangsart <strong>Fax</strong>/Anrufbeantworter<br />
Die gewählte Empfangsart wird durch 3 Symbole oben im Display angezeigt.<br />
MANUELLER EMPFANG:<br />
Drücken Sie die Menütaste, 2, 5, 1 und 1, um diese Empfangsart direkt zu wählen (Symbol Tel. markiert).<br />
An Ihr <strong>Fax</strong>gerät muß ein Telefon angeschlossen sein. Um ein Dokument zu empfangen, müssen Sie <strong>de</strong>n Hörer<br />
abnehmen (und die Starttaste drücken).
EMPFANGSART FAX:<br />
Drücken Sie die Menütaste, 2, 5, 1 und 2, um diese Empfangsart direkt zu wählen.<br />
Ihr Gerät empfängt Fernkopien automatisch. Diese Betriebsart wird am häufigsten gewählt.<br />
EMPFANGSART FAX/TELEFON:<br />
Drücken Sie die Menütaste, 2, 5, 1 und 3, um diese Empfangsart direkt zu wählen (Symbole Tel. und <strong>Fax</strong><br />
markiert).<br />
An Ihr <strong>Fax</strong>gerät muß ein Telefon angeschlossen sein (siehe Kapitel INBETRIEBNAHME, Abschnitt Anschlüsse). Ihr<br />
Gerät sortiert die Anrufe automatisch. Geben Sie in dieser Betriebsart 2 Rufsignale ein, wenn Sie viele Fernkopien<br />
empfangen und 5, wenn Sie wenige empfangen.<br />
Wenn ein Anruf eingeht, schaltet sich Ihr Gerät nach <strong>de</strong>r eingestellten Anzahl an Rufsignalen automatisch an die Leitung.<br />
Ihr Kommunikationspartner wird durch ein akustisches Zeichen (Pieptöne) zum Warten aufgefor<strong>de</strong>rt.<br />
- Han<strong>de</strong>lt es sich um ein <strong>Fax</strong>, schaltet Ihr Gerät auf <strong>Fax</strong>empfang um.<br />
- Han<strong>de</strong>lt es sich um einen Telefonanruf, informiert das Gerät Sie durch ein Klingelzeichen. Nehmen Sie das<br />
Gespräch nicht innerhalb von 30 Sekun<strong>de</strong>n entgegen, schaltet das Gerät auf <strong>Fax</strong>empfang um. Nehmen Sie <strong>de</strong>n<br />
Hörer <strong>de</strong>s angeschlossenen Telefons ab und drücken Sie die Lautsprechertaste <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts, um <strong>de</strong>n Anruf<br />
entgegenzunehmen.<br />
- Wenn das Telefon klingelt, Sie <strong>de</strong>n Telefonhörer abnehmen und feststellen, daß es sich um ein <strong>Fax</strong> han<strong>de</strong>lt,<br />
Starttaste drücken und Hörer auflegen.<br />
EMPFANGSART FAX/ANRUFBEANTWORTER:<br />
Drücken Sie die Menütaste, 2, 5, 1 und 4, um diese Empfangsart direkt zu wählen (die Symbole <strong>Fax</strong> und AB sind<br />
markiert).<br />
Sie können Ihren Anrufbeantworter an Ihr <strong>Fax</strong>gerät anschließen (siehe Kapitel INBETRIEBNAHME, Abschnitt<br />
Anschlüsse), so daß dieser Telefonanrufe und das <strong>Fax</strong>gerät Fernkopien entgegennimmt.<br />
Der Anrufbeantworter muß ständig eingeschaltet sein und auf automatisch stehen.<br />
Wenn ein Anruf eingeht, schaltet sich <strong>de</strong>r Anrufbeantworter automatisch an die Leitung und das <strong>Fax</strong>gerät verfolgt die<br />
Verbindung mit:<br />
- Han<strong>de</strong>lt es sich um ein <strong>Fax</strong>, schaltet das Gerät auf <strong>Fax</strong>empfang um.<br />
- Han<strong>de</strong>lt es sich um einen Telefonanruf, zeichnet <strong>de</strong>r Anrufbeantworter die Nachricht auf.<br />
PAPIERSPAREN<br />
Sie können beim Ausdrucken von Fernkopien Papier sparen, in<strong>de</strong>m jeweils zwei Seiten einer (im Laufe einer Verbindung)<br />
eingegangenen Fernkopie auf ein Blatt Papier gedruckt wer<strong>de</strong>n.<br />
Um Ihr <strong>Fax</strong>gerät auf Papiersparen einzustellen, Menütaste, 2, 5, 2 und 1 drücken (MIT).<br />
Um diese Einstellung rückgängig zu machen, Menütaste, 2, 5, 2 und 2 drücken (OHNE).<br />
EMPFANG OHNE PAPIER<br />
Wenn Sie Ihr <strong>Fax</strong>gerät auf EMPFANG OHNE PAPIER einstellen, speichert es die eingegangenen Fernkopien, wenn <strong>de</strong>r<br />
Drucker nicht betriebsbereit ist.<br />
Bei <strong>de</strong>r Einstellung EMPFANG MIT PAPIER nimmt es keine Anrufe entgegen, wenn <strong>de</strong>r Drucker nicht betriebsbereit<br />
ist.<br />
Um Ihr <strong>Fax</strong>gerät auf EMPFANG OHNE PAPIER einzustellen, Menütaste, 2, 5, 3 und 1 drücken.<br />
Um Ihr <strong>Fax</strong>gerät auf EMPFANG MIT PAPIER einzustellen, Menütaste, 2, 5, 3 und 2 drücken.<br />
ANZAHL DER AUSGEDRUCKTEN EXEMPLARE<br />
Sie können mehrere Exemplare (1 bis 99) <strong>de</strong>r empfangenen Dokumente ausdrucken.<br />
Menütaste, 2, 5 und 4 drücken, um die gewünschte Anzahl einzustellen.<br />
Geben Sie die gewünschte Anzahl ein und bestätigen Sie mit OK.<br />
4. ANSCHLUSSART<br />
ANSCHLUSSART EINSTELLEN<br />
Der Telefonanschluß Ihres <strong>Fax</strong>geräts kann entwe<strong>de</strong>r an das öffentliche Netz o<strong>de</strong>r an eine TK-Anlage (PABX, in Firmen)<br />
angeschlossen sein.<br />
27
28<br />
Menütaste, 2, 6, 1 und 1 drücken, um Ihr Gerät auf Nebenstelle einzustellen (NEBENSTELLE).<br />
Menütaste, 2, 6, 1 und 2 drücken, um Ihr Gerät auf Hauptanschluß einzustellen (HAUPTANSCHLUSS).<br />
WAHLVERFAHREN EINSTELLEN<br />
Im Telefonamt, von <strong>de</strong>m Ihr Anschluß abhängig ist, ist entwe<strong>de</strong>r das Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) o<strong>de</strong>r das<br />
Impulswahlverfahren (IWV) gültig. Das gültige Wahlverfahren können Sie feststellen, in<strong>de</strong>m Sie MFV wählen und einen<br />
Kommunikationspartner anrufen. Kommt keine Verbindung zustan<strong>de</strong>, müssen Sie auf IWV umschalten.<br />
Um MFV einzustellen, Menütaste, 2, 6, 2 und 1 drücken.<br />
Um IWV einzustellen, Menütaste, 2, 6, 2 und 2 drücken.<br />
5. FAXSPEICHER<br />
FAXSPEICHER AKTIVIEREN<br />
Ihr Gerät kann so eingestellt wer<strong>de</strong>n, daß die empfangenen Fernkopien und Emails nicht ausgedruckt, son<strong>de</strong>rn gespeichert<br />
wer<strong>de</strong>n und so vertraulich bleiben.<br />
Drücken Sie die Menütaste, 4, 2 und 1, um <strong>de</strong>n <strong>Fax</strong>speicher zu aktivieren. Die <strong>Fax</strong>speicher-Anzeige bleibt<br />
markiert (wenn Fernkopien eingetroffen sind, blinkt sie).<br />
Drücken Sie die Menütaste, 4, 2 und 2, um <strong>de</strong>n <strong>Fax</strong>speicher zu <strong>de</strong>aktivieren. Die <strong>Fax</strong>speicher-Anzeige erlischt.<br />
Anmerkung:<br />
Für diese Empfangsart ist kein externer Anrufbeantworter notwendig. Sie darf nicht mit <strong>de</strong>r Betriebsart FAX/<br />
ANRUFBEANTWORTER verwechselt wer<strong>de</strong>n.<br />
FAXSPEICHER-CODE<br />
Dank eines vierstelligen Co<strong>de</strong>s bleiben die im <strong>Fax</strong>speicher empfangenen Fernkopien vertraulich. Dieser Co<strong>de</strong> wird zum<br />
Ausdrucken <strong>de</strong>r gespeicherten Fernkopien und zum Deaktivieren <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>speichers benötigt.<br />
Menütaste, 4 und 3 drücken, Co<strong>de</strong> eingeben und OK drücken.<br />
6. EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN PARAMETER<br />
Durch die Einstellungen <strong>de</strong>r technischen Parameter können Sie das <strong>Fax</strong>gerät genau Ihren Bedürfnissen anpassen.<br />
Um die technischen Parameter einzustellen, Menütaste, 2 und 9 drücken, Parameter (zweistellige Zahl) und<br />
<strong>de</strong>ssen Einstellung (im allgemeinen einstellige Zahl) wählen.<br />
Parameter Einstellungen Verfahren Erklärung<br />
AUFLOESUNG STD MENU291 1 Standar<strong>de</strong>instellung <strong>de</strong>r Auflösung für zu sen<strong>de</strong>n<strong>de</strong><br />
FEIN MENU291 2<br />
Dokumente<br />
SFEIN MENU291 3<br />
FOTO MENU291 4<br />
KOPFZEILE SENDEN MIT MENU292 1<br />
OHNE MENU292 2<br />
SENDEGESCHW. 14400 MENU293 1<br />
12000 MENU293 2<br />
9600 MENU293 3<br />
7200 MENU293 4<br />
4800 MENU293 5<br />
2400 MENU293 6<br />
ECHOSCHUTZ MIT MENU294 1<br />
OHNE MENU294 2<br />
Wenn diese Einstellung aktiv ist, wer<strong>de</strong>n Ihr Name/<br />
Logo, Ihre Kennung sowie Datum und Seitenzahl<br />
beim Empfänger am oberen Blattrand ausgedruckt.<br />
Sie können verschie<strong>de</strong>ne Sen<strong>de</strong>geschwindigkeiten<br />
wählen. Bei einwandfreier Verbindung (echofrei)<br />
beträgt die Übertragungsgeschwindigkeit i. allg.<br />
14400 Bit/Sekun<strong>de</strong>.<br />
Bei bestimmten Übertragungen kann es jedoch nötig<br />
sein, die Sen<strong>de</strong>geschwindigkeit zu reduzieren.<br />
Zur Unterdrückung von Echos in <strong>de</strong>r Leitung, die<br />
z.B. bei Überseeübertragungen auftreten können.
Parameter Einstellungen Verfahren Erklärung<br />
ÜBERSEEMODUS MIT MENU296 1<br />
OHNE MENU296 2<br />
ANZEIGE VERBIND GESCHW MENU297 1<br />
SEITENNUMM MENU297 2<br />
STANDBY MODUS OHNE<br />
NACH<br />
MENU 298 1<br />
5 MINUTEN<br />
NACH<br />
MENU 298 2<br />
15 MINUTEN MENU 298<br />
NACH<br />
3<br />
30 MINUTEN MENU 298 4<br />
LOKALE KOPFZEILE MIT MENU2910 1<br />
OHNE MENU2910 2<br />
EMPFANGSGESCHW. 14400 MENU2911 1<br />
9600 MENU2911 2<br />
4800 MENU2911 3<br />
KLINGELANZAHL 2 bis 9 MENU2912<br />
FEHLERKORREKTUR MIT MENU2920 1<br />
OHNE MENU2920 2<br />
DRUCK GLAETTEN MIT MENU2930 1<br />
OHNE MENU2930 2<br />
SPEICHERER- OHNE MENU2940<br />
WEITER. +(x) S.<br />
INTERNET GUELTIG 6:01 bis MENU2970<br />
21:59 Uhr<br />
INTERNET AKTIV Alle MENU2971 1<br />
Wochentage<br />
Montage MENU2971 2<br />
bis Freitag<br />
Bei Fernverbindungen über Satelliten kann das<br />
Echo die Übertragung erschweren.<br />
Es wird entwe<strong>de</strong>r die Nummer <strong>de</strong>r gera<strong>de</strong><br />
übertragenen Seite o<strong>de</strong>r die<br />
Verbindungsgeschwindigkeit angezeigt.<br />
Wird dieser Parameter gewählt, erhalten alle von<br />
Ihrem Gerät empfangenen Dokumente eine Kopfzeile<br />
mit <strong>de</strong>m Namen und <strong>de</strong>r <strong>Fax</strong>nummer <strong>de</strong>r Gegenstelle<br />
(wenn verfügbar) sowie Tagesdatum und Seitenzahl.<br />
Sie können zwischen verschie<strong>de</strong>nen Empfangsgeschwindigkeiten<br />
wählen.<br />
Bei einwandfreier Verbindung (echofrei) beträgt<br />
die Übertragungsgeschwindigkeit i. allg. 14400<br />
Bit/Sekun<strong>de</strong>.<br />
Bei bestimmten Übertragungen kann es jedoch<br />
nötig sein, die Empfangsgeschwindigkeit zu<br />
reduzieren.<br />
Anzahl <strong>de</strong>r Rufsignale, nach <strong>de</strong>r sich Ihr Gerät an<br />
die Leitung schaltet.<br />
Zum Korrigieren von Fehlern aufgrund einer<br />
schlechten Telefonverbindung. Dieser Parameter<br />
wird bei gestörter Verbindung verwen<strong>de</strong>t. Die<br />
Übertragungszeit kann sich hierdurch jedoch<br />
verlängern.<br />
Wird OHNE gewählt, verbessert sich in bestimmten<br />
Fällen das Layout <strong>de</strong>r empfangenen Dokumente.<br />
Abfragen, ob eine Speichererweiterung installiert<br />
ist und über welche Kapazität (Anzahl Seiten) diese<br />
verfügt.<br />
Bei regelmäßiger Herstellung einer Verbindung<br />
zum Internet (Menü 9412) können Sie hier <strong>de</strong>n<br />
Zeitraum so än<strong>de</strong>rn, daß z.B. während <strong>de</strong>r Nacht<br />
keine Verbindung hergestellt wird.<br />
Zum Auswählen, ob <strong>de</strong>r automatische Verbindungsaufbau<br />
an allen Tagen <strong>de</strong>r Woche o<strong>de</strong>r nur von<br />
Montag bis Freitag stattfin<strong>de</strong>n soll (so daß an <strong>de</strong>n<br />
Wochenen<strong>de</strong>n keine Verbindung hergestellt wird).<br />
29
30<br />
Parameter Einstellungen Verfahren Erklärung<br />
DATENGESCHWINDIGK 14400 MENU2972 1<br />
12000 MENU2972 2<br />
9600 MENU2972 3<br />
7200 MENU2972 4<br />
4800 MENU2972 5<br />
2400 MENU2972 6<br />
1200 MENU2972 7<br />
600 MENU2972 8<br />
E-MAIL ERWEITERN MIT MENU2973 1<br />
OHNE MENU2973 2<br />
MBX LOESCHEN MIT MENU2974 1<br />
(INTERNET-MAILBOX<br />
beim Provi<strong>de</strong>r)<br />
OHNE MENU2974 2<br />
TEXT ATTACHMENT MIT MENU2975 OK 1<br />
OHNE MENU2975 OK 2<br />
Sie können auf Ihrem <strong>Fax</strong>gerät zwischen mehreren<br />
Höchstübertragungsgeschwindigkeiten für die<br />
Verbindung mit <strong>de</strong>m Internet auswählen. Bei einer<br />
störungsfreien Verbindung (echofrei) wer<strong>de</strong>n die<br />
Daten normalerweise mit einer Geschwindigkeit<br />
von 14400 Bit/Sekun<strong>de</strong> übertragen.<br />
Bei bestimmten Verbindungen mit <strong>de</strong>m Internet<br />
kann es jedoch nötig sein, die Geschwindigkeit zu<br />
reduzieren (schlechte Verbindungsqualität o<strong>de</strong>r<br />
Konfiguration <strong>de</strong>s Provi<strong>de</strong>rs).<br />
Wenn dieser Parameter aktiv ist, ermöglicht er das<br />
automatische Speichern <strong>de</strong>r Internetadresse (wenn<br />
vorhan<strong>de</strong>n) eines Teilnehmers mit <strong>Fax</strong>nummer im<br />
Verzeichnis (siehe Kapitel FAX SENDEN,<br />
Abschnitt Wählen über das Rufnummern-<br />
Verzeichnis).<br />
- Ohne F@x To <strong>Fax</strong> Abonnement.<br />
MIT MBX Löschen: Wenn Ihr <strong>Fax</strong>gerät eine E-<br />
MAIL mit angehängter Datei erhält, die es nicht<br />
bearbeiten kann, löscht es die Nachricht aus <strong>de</strong>r<br />
MBX <strong>de</strong>s Provi<strong>de</strong>rs. Dann druckt es eine Meldung,<br />
daß es die Datei nicht lesen kann und übermittelt<br />
diese an <strong>de</strong>n Absen<strong>de</strong>r.<br />
Wenn Sie OHNE Löschen wählen und Ihr<br />
<strong>Fax</strong>gerät eine E-MAIL mit Datei erhält, löscht es<br />
die Nachricht nicht aus <strong>de</strong>r MBX. Es druckt eine<br />
Meldung aus und for<strong>de</strong>rt Sie auf, die E-MAIL<br />
über Ihren Computer abzurufen. Dieser<br />
Parameter ist nur für Computerbesitzer<br />
sinnvoll. Ihr Provi<strong>de</strong>r stellt Ihnen nur einen<br />
begrenzten Speicherplatz zur Verfügung, und<br />
wenn Sie Ihre MBX nicht regelmäßig leeren,<br />
können Sie bald keine neuen Nachrichten<br />
mehr empfangen.<br />
- Gilt nicht, wenn ein F@x To <strong>Fax</strong> Abonnement<br />
abgeschlossen wur<strong>de</strong>.<br />
Behandlung o<strong>de</strong>r nicht Drucken <strong>de</strong>r Textanlagen zu<br />
<strong>de</strong>n erhaltenen Internetdokumenten.
KAPITEL 7: FAX SENDEN<br />
VORLAGE SENDEN:<br />
Dokument mit Schriftseite nach hinten in <strong>de</strong>n Dokumenteneinzug einlegen (das unterste Blatt wird zuerst<br />
eingezogen).<br />
Eventuell Kontrast und Auflösung <strong>de</strong>r Vorlage einstellen.<br />
Geben Sie die Rufnummer <strong>de</strong>s Empfängers ein.<br />
Starttaste drücken, um das Dokument zu sen<strong>de</strong>n.<br />
Mit <strong>de</strong>r Stopptaste können Sie einen Sen<strong>de</strong>vorgang abbrechen.<br />
1. AUFLÖSUNG UND KONTRAST EINSTELLEN<br />
AUFLÖSUNG<br />
Beim Sen<strong>de</strong>n können Sie zwischen vier Auflösungen wählen:<br />
- STANDARD (Std) für Vorlagen von guter Qualität ohne kleine Details.<br />
- FEIN (F) für klein gedruckte Vorlagen und Zeichnungen.<br />
- SUPERFEIN (SF) für sehr klein gedruckte Vorlagen und Zeichnungen mit vielen Details (wenn das <strong>Fax</strong>gerät <strong>de</strong>s<br />
Empfängers solche bearbeiten kann).<br />
- FOTO (FO), wenn es sich bei <strong>de</strong>r Vorlage um eine Fotografie han<strong>de</strong>lt.<br />
Die gewählte Auflösung wird durch eines <strong>de</strong>r 4 Symbole unten im Display angezeigt.<br />
So oft wie nötig die Auflösungstaste drücken, um die gewünschte Auflösung zu wählen.<br />
KONTRAST<br />
Mit Hilfe von 7 Kontraststufen können Sie Ihre Vorlage beim Sen<strong>de</strong>n durch Drücken <strong>de</strong>r Kontrasttaste aufhellen o<strong>de</strong>r<br />
verdunkeln.<br />
2. WÄHLEN ÜBER DAS RUFNUMMERNVERZEICHNIS<br />
Beim Sen<strong>de</strong>n einer Fernkopie können Sie mit <strong>de</strong>m Rufnummernverzeichnis die <strong>Fax</strong>nummer und/o<strong>de</strong>r E-MAIL-Adresse<br />
Ihres Kommunikationspartners schnell fin<strong>de</strong>n.<br />
Das Rufnummernverzeichnis kann bei je<strong>de</strong>m Wählvorgang verwen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n.<br />
WÄHLEN ÜBER ANFANGSBUCHSTABEN DES NAMENS<br />
Über die Buchstabentastatur direkt die Anfangsbuchstaben <strong>de</strong>s Namens Ihres Kommunikationspartners eingeben,<br />
bis <strong>de</strong>r gewünschte Name gewählt ist.<br />
Start- o<strong>de</strong>r Internettaste drücken.<br />
WÄHLEN ÜBER KURZWAHL<br />
Taste Rufnummernverzeichnis drücken. Ihr <strong>Fax</strong>gerät zeigt die im Verzeichnis enthaltenen<br />
Kommunikationspartner und Empfängergruppen an.<br />
Wählen Sie <strong>de</strong>n anzurufen<strong>de</strong>n Kommunikationspartner o<strong>de</strong>r die anzurufen<strong>de</strong> Empfängergruppe mit <strong>de</strong>n<br />
Navigatortasten und .<br />
o<strong>de</strong>r<br />
Geben Sie die Kurzwahl <strong>de</strong>s Kommunikationspartners o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Empfängergruppe ein. Der Cursor geht automatisch<br />
zum <strong>de</strong>r Kurzwahlnummer entsprechen<strong>de</strong>n Kommunikationspartner.<br />
Start- o<strong>de</strong>r Internettaste drücken.<br />
WÄHLEN MIT DIREKTWAHL<br />
Taste Rufnummernverzeichnis drücken.<br />
Geben Sie die Direktwahl <strong>de</strong>s anzurufen<strong>de</strong>n Kommunikationspartners o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r anzurufen<strong>de</strong>n Empfängergruppe<br />
ein. Der Cursor geht automatisch zum <strong>de</strong>r Direktwahl entsprechen<strong>de</strong>n Kommunikationspartner.<br />
Start- o<strong>de</strong>r Internettaste drücken.<br />
31
3. WAHLWIEDERHOLUNG<br />
32<br />
Die 10 zuletzt gewählten Nummern (keine Internetadressen) wer<strong>de</strong>n automatisch gespeichert.<br />
Um eine davon erneut zu wählen:<br />
Wie<strong>de</strong>rwahltaste drücken. Im Display erscheint die zuletzt gewählte Nummer.<br />
Mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und o<strong>de</strong>r durch erneutes Drücken <strong>de</strong>r Wie<strong>de</strong>rwahltaste können Sie eventuell eine<br />
ältere Nummer wählen.<br />
Start- o<strong>de</strong>r Internettaste drücken. Ihr <strong>Fax</strong>gerät überträgt das Dokument an <strong>de</strong>n gewünschten<br />
Kommunikationspartner.<br />
Um eine <strong>de</strong>r zuletzt gewählten Internet-Adressen zu wählen, die Internettaste und dann die Wie<strong>de</strong>rwahltaste drücken und<br />
vorgehen, wie oben beschrieben.<br />
4. RUNDSENDEN<br />
Mit <strong>de</strong>r Funktion Rundsen<strong>de</strong>n können Sie ein Dokument an mehrere Kommunikationspartner (<strong>Fax</strong> o<strong>de</strong>r Internet) sen<strong>de</strong>n.<br />
Anmerkung:<br />
Hierzu muß aus <strong>de</strong>m Speicher gesen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n (siehe Kapitel EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN<br />
PARAMETER).<br />
Legen Sie das Dokument in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug ein.<br />
Nummer o<strong>de</strong>r Name <strong>de</strong>s ersten Empfängers eingeben<br />
Anmerkungen:<br />
- Mit <strong>de</strong>r Taste Rufnummernverzeichnis haben Sie schnell Zugriff auf die Kurzwahl o<strong>de</strong>r die Direktwahl<br />
eines Kommunikationspartners o<strong>de</strong>r einer Empfängergruppe.<br />
- Mit <strong>de</strong>r Wie<strong>de</strong>rwahltaste können Sie die zuletzt gewählten Nummern erneut wählen.<br />
Drücken Sie die Rundsen<strong>de</strong>taste und geben Sie die Nummer <strong>de</strong>s zweiten Empfängers ein.<br />
Gehen Sie so für alle Empfänger (<strong>Fax</strong> o<strong>de</strong>r Internet) und Gruppen, an die das Dokument gesen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n soll, vor<br />
(maximal 10 Empfänger).<br />
Start- o<strong>de</strong>r Internettaste drücken<br />
5. LAUFENDEN SENDEVORGANG ABBRECHEN<br />
Um einen laufen<strong>de</strong>n Sen<strong>de</strong>vorgang abzubrechen:<br />
Stopptaste drücken. Ihr Gerät for<strong>de</strong>rt Sie auf, durch erneutes Drücken <strong>de</strong>r Stopptaste zu bestätigen.<br />
Stopptaste drücken, um <strong>de</strong>n Abbruch <strong>de</strong>s laufen<strong>de</strong>n Sen<strong>de</strong>vorgangs zu bestätigen.<br />
Anmerkungen:<br />
- Wird das Dokument aus <strong>de</strong>m Speicher an einen einzigen Empfänger gesen<strong>de</strong>t, wird es jetzt aus <strong>de</strong>m Speicher<br />
gelöscht.<br />
- Wird das Dokument an mehrere Empfänger gesen<strong>de</strong>t, wird nur <strong>de</strong>r Empfänger, an <strong>de</strong>n beim Abbruch gera<strong>de</strong><br />
gesen<strong>de</strong>t wur<strong>de</strong>, aus <strong>de</strong>r Auftragsliste gelöscht.<br />
- Wenn für <strong>de</strong>n Parameter Sen<strong>de</strong>bericht nicht OHNE gewählt wur<strong>de</strong>, druckt das <strong>Fax</strong>gerät einen Sen<strong>de</strong>bericht aus,<br />
<strong>de</strong>m zu entnehmen ist, daß die Verbindung vom Bediener unterbrochen wur<strong>de</strong>.
KAPITEL 8: WEITERE KOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN<br />
SENDEN MIT SEITENZAHLPRÜFUNG:<br />
Die Anzahl <strong>de</strong>r eingelesenen Seiten wird mit einem vom Bediener eingegebenen Wert verglichen.<br />
SENDEN MIT ZEITPUNKTVORGABE:<br />
Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument zu einem späteren Zeitpunkt sen<strong>de</strong>n.<br />
SENDEABRUF:<br />
In Ihrem <strong>Fax</strong>gerät liegt ein Dokument für einen o<strong>de</strong>r mehrere Empfänger bereit, die über die Funktion EMPFANGSABRUF<br />
eine Fernkopie <strong>de</strong>s Dokuments erhalten können. Das Dokument wird dann an das abrufen<strong>de</strong> <strong>Fax</strong>gerät übertragen.<br />
Sie können Ihr Dokument im Einzug o<strong>de</strong>r im Speicher bereitstellen. Die zweite Lösung ist vorzuziehen, da so das <strong>Fax</strong>gerät<br />
frei bleibt und das Dokument von mehreren Empfängern abgerufen wer<strong>de</strong>n kann.<br />
EMPFANGSABRUF:<br />
Sie möchten ein zum Abruf bereitgestelltes Dokument bei einer Gegenstelle abrufen. Hierzu brauchen Sie diese nur<br />
anzurufen, sie sen<strong>de</strong>t dann automatisch das Dokument an Ihr Gerät.<br />
AUFTRAGSLISTE:<br />
Übertragungsvorgänge, die Sie im Funktionsmenü programmiert haben, wie Rundsen<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r Sen<strong>de</strong>- und Empfangsabruf<br />
mit Zeitpunktvorgabe, erscheinen in <strong>de</strong>r Auftragsliste, bis sie durchgeführt wor<strong>de</strong>n sind.<br />
1. SENDEN MIT ZEITPUNKTVORGABE:<br />
Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument zu einem späteren Zeitpunkt sen<strong>de</strong>n.<br />
Dokument in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug einlegen.<br />
Die Menütaste, 3 und 1 drücken und <strong>de</strong>n Cursor mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf START setzen.<br />
Geben Sie <strong>de</strong>n Sen<strong>de</strong>zeitpunkt ein.<br />
Die aktuelle Uhrzeit wird zuerst angezeigt.<br />
Bestätigen Sie mit OK. Das Dokument wird zum vorgegebenen Zeitpunkt gesen<strong>de</strong>t.<br />
Weitere Parameter für diesen Sen<strong>de</strong>vorgang eingeben und Sen<strong>de</strong>vorgang mit Zeitpunktvorgabe durch Drücken<br />
<strong>de</strong>r Starttaste einleiten.<br />
2. VORWAHL<br />
Vor je<strong>de</strong>m automatischen Anruf kann Ihr <strong>Fax</strong>gerät <strong>de</strong>n gewählten Nummern eine Vorwahl hinzufügen, wenn diese eine<br />
Min<strong>de</strong>stlänge haben. Diese Funktion ist nützlich, wenn Ihr Gerät an die Nebenstellenanlage eines Unternehmens<br />
angeschlossen ist:<br />
- Die internen Nummern, für die keine Vorwahl benötigt wird, sind kurz.<br />
- Die externen Nummern, für die eine Vorwahl nötig ist, sind lang.<br />
Wenn Ihr <strong>Fax</strong>gerät z.B. an die Nebenstellenanlage eines Unternehmens mit folgen<strong>de</strong>n Eigenschaften angeschlossen<br />
ist:<br />
- für das Wählen im öffentlichen Netz ist “0/” (0 und akustisches Signal) vorzuwählen,<br />
- die internen Nummern sind fünfstellig,<br />
können Sie es so einstellen, daß es allen gewählten Nummern mit einer Min<strong>de</strong>stlänge von 6 Ziffern automatisch “0/”<br />
hinzufügt.<br />
Hinweis:<br />
Die Vorwahl zur Amtsholung wird auch <strong>de</strong>n Rufnummern aus <strong>de</strong>m Verzeichnis hinzugefügt.<br />
Wenn Sie das automatische Hinzufügen einer Vorwahl programmieren, müssen Sie die Rufnummern ohne Vorwahl<br />
zur Amtsholung speichern.<br />
Vorwahl speichern:<br />
Menütaste, 8 und 3 drücken.<br />
Mit 2 das Menü EING. VORWAHL aufrufen und Vorwahl eingeben.<br />
Hinweis:<br />
Die Vorwahl kann höchstens fünfstellig sein.<br />
Mit <strong>de</strong>r Starttaste speichern.<br />
33
Min<strong>de</strong>stlänge <strong>de</strong>r Rufnummern än<strong>de</strong>rn:<br />
Menütaste, 8, 3 und 1 drücken. Sie können die Standardlänge durch einen Wert zwischen 1 und 30 ersetzen.<br />
Mit <strong>de</strong>r Starttaste speichern.<br />
3. DOKUMENT ZUM SENDEABRUF BEREITSTELLEN<br />
So bereiten Sie <strong>de</strong>n Abruf eines Dokuments aus Ihrem <strong>Fax</strong>gerät durch an<strong>de</strong>re Teilnehmer vor:<br />
Legen Sie das Dokument in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug Ihres Geräts ein.<br />
Menütaste, 3 und 3 drücken.<br />
Sen<strong>de</strong>abrufart programmieren:<br />
Cursor mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten<br />
auswählen.<br />
und auf TYP setzen und mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und<br />
- EINFACH: Das Dokument kann nur einmal abgerufen wer<strong>de</strong>n.<br />
- MEHRFACH: Das Dokument kann unendlich oft abgerufen wer<strong>de</strong>n.<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und auf AUS und wählen Sie mit <strong>de</strong>n Tasten und .<br />
Wenn Sie SPEICHER wählen, wird das Dokument in <strong>de</strong>n Speicher Ihres <strong>Fax</strong>geräts eingelesen.Wenn Sie EINZUG<br />
wählen, wird das Dokument im Einzug bereitgestellt. In diesem Fall kann es sich nur um einen EINFACHEN<br />
Abruf han<strong>de</strong>ln.<br />
Drücken Sie OK, um das Dokument bereitzustellen.<br />
4. BEREITGESTELLTES DOKUMENT ABRUFEN<br />
Zum Empfang bereitgestelltes Dokument von einer Gegenstelle abrufen:<br />
Menütaste, 3 und 2 drücken.<br />
Kommunikationspartner für <strong>de</strong>n Abruf eingeben:<br />
<strong>Fax</strong>nummer o<strong>de</strong>r Namen (falls im Rufnummernverzeichnis gespeichert) <strong>de</strong>s Kommunikationspartners eingeben<br />
und eine <strong>de</strong>r folgen<strong>de</strong>n Tasten drücken:<br />
- Starttaste: sofort abrufen<br />
- Rundsen<strong>de</strong>-Taste: Dokumente aus <strong>de</strong>n <strong>Fax</strong>geräten mehrerer Kommunikationspartner abrufen.<br />
- OK: Abrufzeitpunkt än<strong>de</strong>rn<br />
5. VERWALTUNG DER MAILBOXEN IHRES FAXGERÄTS<br />
Mit Hilfe <strong>de</strong>r Mailboxen (MBX) können Dokumente geschützt übermittelt wer<strong>de</strong>n.<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät verfügt über 32 Mailboxen (MBX 00 bis 31). Je<strong>de</strong> MBX ist durch einen MBX-Co<strong>de</strong> geschützt.<br />
Je<strong>de</strong> verwen<strong>de</strong>te MBX verfügt über einen Kurznamen.<br />
In <strong>de</strong>r “öffentlichen” MBX 00 wer<strong>de</strong>n alle Nachrichten <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>speichers aufgezeichnet (wenn diese Funktion aktiv ist).<br />
Ihr Mailbox-Co<strong>de</strong> entspricht <strong>de</strong>m <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>speichers.<br />
Die MBX 01 bis 31 sind “private” Mailboxen.<br />
Zum Speichern von Dokumenten ist <strong>de</strong>r MBX-Co<strong>de</strong> nicht notwendig.<br />
Ein in einer MBX gespeichertes Dokument kommt zu <strong>de</strong>n eventuell bereits vorhan<strong>de</strong>nen hinzu.<br />
Zum Abfragen einer MBX ist <strong>de</strong>r Co<strong>de</strong> erfor<strong>de</strong>rlich (einschließlich für MBX 00).<br />
Sie können die MBX von Ihrem <strong>Fax</strong>gerät o<strong>de</strong>r von einem kompatiblen Gerät aus abfragen und Dokumente in ihnen<br />
hinterlegen.<br />
Ebenso kann ein kompatibles <strong>Fax</strong>gerät Dokumente in <strong>de</strong>n MBX Ihres Geräts hinterlegen und die MBX abfragen.<br />
Um auf das MBX-Verwaltungsmenü zuzugreifen, drücken Sie die Menütaste und 7.<br />
Die entsprechen<strong>de</strong> MBX wird für je<strong>de</strong> Menüfunktion (außer F75 GRUPPE AUSDRUCK.) aus <strong>de</strong>r MBX-Liste gewählt.<br />
Die ersten drei Elemente dieser Liste wer<strong>de</strong>n angezeigt. Sie können die Liste mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und<br />
durchblättern o<strong>de</strong>r direkt die gewünschte MBX-Nummer eingeben.<br />
Ein Sternchen “*” am Zeilenen<strong>de</strong> be<strong>de</strong>utet, daß sich Fernkopien in <strong>de</strong>r betreffen<strong>de</strong>n MBX befin<strong>de</strong>n.<br />
MAILBOX EINRICHTEN<br />
Menütaste, 7 und 1 drücken. Wählen Sie in <strong>de</strong>r Liste <strong>de</strong>r Mailboxen eine freie MBX, und drücken Sie OK. Sie<br />
können auch die Eigenschaften einer vorhan<strong>de</strong>nen MBX än<strong>de</strong>rn. Wenn diese über einen Co<strong>de</strong> verfügt, müssen<br />
Sie ihn eingeben.<br />
34
MBX-Co<strong>de</strong> eingeben:<br />
Menütaste, 7 und 1 drücken, MBX mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und aus <strong>de</strong>r MBX-Liste wählen o<strong>de</strong>r direkt<br />
MBX-Nummer eingeben (0 bis 31). OK und dann 1 drücken. Es wird immer 0000 angezeigt.<br />
Gewünschten MBX-Co<strong>de</strong> eingeben (nicht 0000) und mit OK bestätigen.<br />
Kurznamen einer MBX eingeben:<br />
Menütaste, 7 und 1 drücken, MBX mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und aus <strong>de</strong>r MBX-Liste wählen o<strong>de</strong>r direkt<br />
MBX-Nummer eingeben (0 bis 31). OK und dann 2 drücken.<br />
Kurznamen eingeben und mit OK bestätigen.<br />
Drücken Sie die Korrekturtaste, um eine an<strong>de</strong>re MBX einzurichten o<strong>de</strong>r die Stopptaste, um dieses Menü zu<br />
verlassen.<br />
DOKUMENT IN EINER MAILBOX HINTERLEGEN<br />
Legen Sie das zu hinterlegen<strong>de</strong> Dokument mit <strong>de</strong>r ersten Seite zuunterst in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts ein.<br />
Menütaste, 7 und 2 drücken, MBX mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und aus <strong>de</strong>r MBX-Liste wählen o<strong>de</strong>r direkt<br />
MBX-Nummer eingeben (0 bis 31). OK drücken.<br />
Das Dokument im Einzug wird in <strong>de</strong>r MBX gespeichert und <strong>de</strong>n eventuell bereits vorhan<strong>de</strong>nen Dokumenten hinzugefügt.<br />
MBX AUSDRUCKEN<br />
Die betroffene MBX muß Dokumente enthalten (durch ein Sternchen “*” in <strong>de</strong>r MBX-Liste angezeigt).<br />
Menütaste, 7 und 3 drücken. Die MBX, <strong>de</strong>ren Inhalt ausgedruckt wer<strong>de</strong>n soll, mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten<br />
und aus <strong>de</strong>r MBX-Liste wählen o<strong>de</strong>r direkt MBX-Nummer eingeben (0 bis 31). OK drücken.<br />
Wenn die MBX durch einen Co<strong>de</strong> geschützt ist, wer<strong>de</strong>n Sie aufgefor<strong>de</strong>rt, diesen einzugeben und zu bestätigen. Dann<br />
wer<strong>de</strong>n alle Dokumente <strong>de</strong>r MBX ausgedruckt.<br />
Eine MBX, <strong>de</strong>ren Inhalt ausgedruckt wur<strong>de</strong>, ist leer.<br />
MBX LÖSCHEN<br />
Die betreffen<strong>de</strong> MBX muß eingerichtet sein und darf keine Nachrichten enthalten.<br />
Menütaste, 7 und 4 drücken, MBX mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und aus <strong>de</strong>r MBX-Liste wählen o<strong>de</strong>r direkt<br />
MBX-Nummer eingeben (0 bis 31). OK drücken.<br />
Ist die MBX durch einen Co<strong>de</strong> geschützt, müssen sie <strong>de</strong>ssen vier Ziffern eingeben und bestätigen. Dann wird die MBX<br />
gelöscht. Sie erscheint mit <strong>de</strong>m Vermerk (frei) in <strong>de</strong>r Mailboxliste.<br />
AUSDRUCKEN DER MAILBOXLISTE<br />
Um die Mailboxliste auszudrucken, drücken Sie die Menütaste, 7 und 5.<br />
6. GESCHÜTZTE ÜBERTRAGUNG IN DIE MAILBOX EINES<br />
KOMMUNIKATIONSPARTNERS<br />
Um ein vertrauliches Dokument zu übertragen, muß das <strong>Fax</strong>gerät <strong>de</strong>r Gegenstelle über die Mailboxfunktionen verfügen<br />
und kompatibel sein.<br />
Das Dokument wird in <strong>de</strong>r Mailbox <strong>de</strong>s Empfängers gespeichert, die über einen MBX-Co<strong>de</strong> zugänglich ist.<br />
Legen Sie das zu sen<strong>de</strong>n<strong>de</strong> Dokument mit <strong>de</strong>r ersten Seite zuunterst in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts ein.<br />
Drücken Sie die Menütaste, 3 und 4. Das Menü zum Sen<strong>de</strong>n an eine MBX wird angezeigt. Es ähnelt stark<br />
<strong>de</strong>mjenigen für eine normale <strong>Fax</strong>übertragung, enthält jedoch eine zusätzliche Zeile für die Nummer <strong>de</strong>r Mailbox,<br />
in die Sie Ihr <strong>Fax</strong> übertragen wollen.<br />
Folgen<strong>de</strong> Informationen wer<strong>de</strong>n verlangt:<br />
- <strong>Fax</strong>nummer(n) <strong>de</strong>s/<strong>de</strong>r Empfänger(s)<br />
- Mailboxnummer <strong>de</strong>s Empfängers (00 bis 31)<br />
- Sen<strong>de</strong>zeitpunkt<br />
- Sen<strong>de</strong>art: Speicher o<strong>de</strong>r Einzug<br />
- Seitenzahl <strong>de</strong>s zu übertragen<strong>de</strong>n Dokuments<br />
Nur die ersten bei<strong>de</strong>n Angaben sind unbedingt erfor<strong>de</strong>rlich.<br />
35
36<br />
Sen<strong>de</strong>auftrag an eine MBX mit <strong>de</strong>r Starttaste bestätigen.<br />
Das Dokument wird ggf. gespeichert, und die Übertragung verläuft wie eine normale <strong>Fax</strong>übertragung (siehe Kapitel<br />
FAX).<br />
7. AUS EINER MAILBOX ABRUFEN<br />
Beim Abrufen aus Mailboxen wer<strong>de</strong>n Dokumente aus <strong>de</strong>r MBX eines entfernten, kompatiblen <strong>Fax</strong>geräts, das über<br />
Mailboxfunktionen verfügt, abgerufen. Hierzu müssen Nummer und Co<strong>de</strong> <strong>de</strong>r MBX, in <strong>de</strong>r sich das Dokument befin<strong>de</strong>t,<br />
bekannt sein.<br />
Menütaste, 3 und 5 drücken. Das Menü zum Abrufen aus einer MBX wird angezeigt. Es ähnelt stark <strong>de</strong>mjenigen<br />
für <strong>de</strong>n normalen Abruf von Fernkopien, enthält jedoch zusätzliche Zeilen für die Nummer <strong>de</strong>r Mailbox, aus <strong>de</strong>r<br />
Sie die Fernkopie abrufen wollen, und <strong>de</strong>ren MBX-Co<strong>de</strong>.<br />
Folgen<strong>de</strong> Informationen wer<strong>de</strong>n verlangt:<br />
- <strong>Fax</strong>nummer(n) <strong>de</strong>r Gegenstelle(n)<br />
- Mailboxnummer <strong>de</strong>r Gegenstelle (00 bis 31)<br />
- Vierstelliger MBX-Co<strong>de</strong> <strong>de</strong>r MBX <strong>de</strong>s Kommunikationspartners<br />
- Übertragungszeitpunkt<br />
Nur die ersten drei Angaben sind unbedingt erfor<strong>de</strong>rlich.<br />
Abrufauftrag aus einer MBX mit <strong>de</strong>r Starttaste bestätigen.<br />
Die Gegenstelle wird angerufen und die Dokumente aus <strong>de</strong>r betreffen<strong>de</strong>n MBX wer<strong>de</strong>n auf Ihrem <strong>Fax</strong>gerät<br />
empfangen.<br />
8. DOKUMENT ÜBER DAS FAXGERÄT EINES<br />
KOMMUNIKATIONSPARTNERS WEITERLEITEN<br />
Bei <strong>de</strong>r Weiterleitung wer<strong>de</strong>n ein Dokument und eine Gruppennummer an das <strong>Fax</strong>gerät eines Kommunikationspartners<br />
übermittelt, das das empfangene Dokument automatisch an alle Empfänger <strong>de</strong>r Empfängergruppe weiterleitet.<br />
Diese Gruppe ist im entfernten <strong>Fax</strong>gerät <strong>de</strong>finiert; ihre Nummer muß <strong>de</strong>m auftraggeben<strong>de</strong>n <strong>Fax</strong>gerät bekannt sein.<br />
Für diesen Vorgang müssen bei<strong>de</strong> <strong>Fax</strong>geräte über die Funktion “Privatmodus” Weiterleitung verfügen.<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät verfügt über diese Funktion und kann sowohl Weiterleitungsaufträge erteilen als auch ausführen.<br />
AUFTRAGGEBENDES<br />
FAXGERÄT<br />
Dokument und<br />
Empfängergruppen-Nr. (z.B. 5)<br />
WEITERLEITUNG: AUFTRAGGEBENDES FAXGERÄT<br />
FAXGERÄT DES<br />
KOMMUNIKATIONSPARTNERS<br />
DOKUMENT<br />
GRUPPE 5<br />
Legen Sie das zu übermitteln<strong>de</strong> Dokument mit <strong>de</strong>r ersten Seite nach unten in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug Ihres <strong>Fax</strong>geräts<br />
ein.<br />
Menütaste, 3 und 6 drücken. Das Weiterleitungsmenü wird angezeigt. Es ähnelt stark <strong>de</strong>mjenigen für das normale<br />
Sen<strong>de</strong>n von Fernkopien, enthält jedoch eine zusätzliche Zeile für die Nummer <strong>de</strong>r entsprechen<strong>de</strong>n<br />
Empfängergruppe.<br />
Folgen<strong>de</strong> Informationen wer<strong>de</strong>n verlangt:<br />
- <strong>Fax</strong>nummer <strong>de</strong>s Empfängers (<strong>Fax</strong>gerät <strong>de</strong>s Kommunikationspartners)<br />
- Nummer <strong>de</strong>r Empfängergruppe<br />
- Übertragungszeitpunkt<br />
- Sen<strong>de</strong>art: Speicher o<strong>de</strong>r Einzug<br />
- Seitenzahl <strong>de</strong>s zu übertragen<strong>de</strong>n Dokuments<br />
Nur die ersten bei<strong>de</strong>n Angaben sind unbedingt erfor<strong>de</strong>rlich.<br />
Starttaste drücken, um <strong>de</strong>n Weiterleitungsauftrag zu bestätigen.<br />
Das Dokument im Einzug wird an <strong>de</strong>n Empfänger übertragen, <strong>de</strong>r es weiterleitet.
WEITERLEITUNG: FAXGERÄT DES KOMMUNIKATIONSPARTNERS<br />
Das Dokument wird automatisch weitergeleitet.<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät empfängt ein an eine Empfängergruppe weiterzuleiten<strong>de</strong>s Dokument:<br />
- Es druckt zusätzlich zum empfangenen Dokument einen Empfangsbericht mit <strong>de</strong>m Weiterleitungsauftrag aus.<br />
- Es leitet das Dokument an die Teilnehmer <strong>de</strong>r Empfängergruppe weiter, <strong>de</strong>ren Nummer ihm vom<br />
auftraggeben<strong>de</strong>n <strong>Fax</strong>gerät mitgeteilt wur<strong>de</strong>.<br />
- Es druckt einen einzigen Sen<strong>de</strong>bericht für die gesamte Empfängergruppe aus.<br />
9. AUFTRAGSLISTE<br />
In <strong>de</strong>r Auftragsliste erscheinen programmierte Übertragungsvorgänge (Sen<strong>de</strong>n mit Zeitpunktvorgabe, Sen<strong>de</strong>- und<br />
Empfangsabruf usw.).<br />
Wenn Sie diese Liste ausdrucken, erfahren Sie, welche Dokumente sie enthält und um welche Zeit diese gesen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n<br />
sollen. Sie können die Liste dann über <strong>de</strong>n Navigator än<strong>de</strong>rn.<br />
So erhalten Sie Zugriff auf diese Funktionen:<br />
Menütaste und 6 drücken.<br />
AUFTRAGSLISTE AUSDRUCKEN<br />
Menütaste, 6 und 5 drücken, um die Auftragsliste auszudrucken. Die Spalten enthalten folgen<strong>de</strong> Informationen:<br />
1. Nummer in <strong>de</strong>r Auftragsliste<br />
2. Kennung o<strong>de</strong>r Name <strong>de</strong>s Empfängers<br />
3. Programmierter Sen<strong>de</strong>zeitpunkt<br />
4. Auftrag: Sen<strong>de</strong>n aus <strong>de</strong>m Speicher, Sen<strong>de</strong>n mit Zeitpunktvorgabe, Bereitstellung.<br />
5. Seitenzahl <strong>de</strong>s Dokuments.<br />
6. Umfang <strong>de</strong>s Dokuments (Speicherplatzbelegung in %).<br />
AUFTRAGSLISTE ÄNDERN ODER EINSEHEN<br />
Menütaste, 6 und 2 drücken.<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät informiert Sie über die Dokumente in <strong>de</strong>r Auftragsliste:<br />
KOM – Auftrag wird ausgeführt<br />
SND – Sen<strong>de</strong>n<br />
ABE – Empfangsabruf<br />
ABS – Sen<strong>de</strong>abruf<br />
ABS – Mailbox abfragen<br />
REL – Sen<strong>de</strong>n zum Weiterleiten<br />
MBX – Sen<strong>de</strong>n an Mailboxen<br />
VERB – Internetverbindung<br />
NET – Übertragung per Internet<br />
So können Sie ein Dokument aus <strong>de</strong>r Auftragsliste än<strong>de</strong>rn:<br />
Sie können die Sen<strong>de</strong>aufträge aus <strong>de</strong>r Auftragsliste mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten<br />
entsprechen<strong>de</strong>n Nummer wählen.<br />
und o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r<br />
OK drücken. Jetzt können Sie die Einstellungen <strong>de</strong>s angezeigten Sen<strong>de</strong>auftrags än<strong>de</strong>rn.<br />
Starttaste drücken, um Ihre Än<strong>de</strong>rungen zu bestätigen und die Liste zu verlassen.<br />
AUFTRAG SOFORT AUSFÜHREN<br />
Zur schnellstmöglichen Bearbeitung eines Sen<strong>de</strong>auftrags:<br />
Menütaste, 6 und 1 drücken.<br />
Sie können die Sen<strong>de</strong>aufträge aus <strong>de</strong>r Auftragsliste mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten<br />
entsprechen<strong>de</strong>n Nummer wählen.<br />
Drücken Sie OK o<strong>de</strong>r die Starttaste, um <strong>de</strong>n gewählten Auftrag sofort auszuführen.<br />
AUFTRAG LÖSCHEN<br />
Menütaste, 6 und 3 drücken.<br />
und o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r<br />
Sen<strong>de</strong>auftrag aus <strong>de</strong>r Auftragsliste mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten<br />
Löschen mit <strong>de</strong>r Starttaste bestätigen.<br />
und wählen und OK drücken.<br />
37
DOKUMENTE EINES AUFTRAGS DRUCKEN<br />
38<br />
Sie können ein gespeichertes Dokument, das gesen<strong>de</strong>t o<strong>de</strong>r abgerufen wer<strong>de</strong>n soll, drucken.<br />
Menütaste, 6 und 4 drücken.<br />
Zu drucken<strong>de</strong>s Dokument mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und wählen und OK drücken.<br />
10. WEITERLEITEN<br />
Mit Hilfe <strong>de</strong>r Funktion Weiterleiten können empfangene Fernkopien aller Art entwe<strong>de</strong>r an ein an<strong>de</strong>res <strong>Fax</strong>gerät o<strong>de</strong>r<br />
an eine E-Mail-Adresse weitergeleitet wer<strong>de</strong>n (die z.B. von einem Computer aus abgefragt wird).<br />
Drücken Sie die Menütaste, 8, 1 und OK<br />
Wählen Sie eine <strong>de</strong>r folgen<strong>de</strong>n Optionen: AKTIVIEREN, DEAKTIVIEREN, EINSTELLUNGEN mit Hilfe<br />
<strong>de</strong>r Tasten bzw. und bestätigen Sie mit OK:<br />
• Wenn Sie AKTIVIEREN gewählt haben, wird die Weiterleitung entsprechend <strong>de</strong>r unten beschriebenen<br />
Einstellungen aktiviert. Bei <strong>de</strong>r ersten Weiterleitung nach Aktivieren <strong>de</strong>r Funktion erhalten Sie direkt<br />
Zugriff auf die Einstellungen und können so die E-Mail-Adresse wählen, an die die E-Mails weitergeleitet<br />
wer<strong>de</strong>n sollen. Später können Sie die Einstellungen nur noch über das Menü EINSTELLUNGEN än<strong>de</strong>rn.<br />
Im Display Ihres <strong>Fax</strong>geräts wird WEITERLEITUNG AKTIV angezeigt.<br />
• Wenn Sie DEAKTIVIEREN gewählt haben, wird die Weiterleitung <strong>de</strong>aktiviert, die Einstellungen bleiben<br />
jedoch erhalten.<br />
• Nach<strong>de</strong>m Sie EINSTELLUNGEN gewählt haben, können Sie zwischen AN TEL/FAX, AN INTERNET<br />
und OHNE wählen und müssen dann mit OK bestätigen (wenn die Weiterleitung schon einmal aktiviert<br />
war, können Sie die Weiterleitungsparameter nur noch über dieses Menü än<strong>de</strong>rn).<br />
* Wenn Sie AN TEL/FAX gewählt haben, wer<strong>de</strong>n alle eingegangenen Fernkopien an ein an<strong>de</strong>res <strong>Fax</strong>gerät<br />
weitergeleitet. Geben Sie die Rufnummer <strong>de</strong>s gewünschten Geräts ein und bestätigen Sie mit OK.<br />
* Wenn Sie AN INTERNET gewählt haben, wer<strong>de</strong>n alle eingegangenen Fernkopien an eine E-Mail-<br />
Adresse weitergeleitet.<br />
. Wählen Sie dann die Adresse für die Weiterleitung (AN MEIN MAIL o<strong>de</strong>r ANDERE ADRESSE4 )<br />
mit Hilfe <strong>de</strong>r Tasten bzw. und bestätigen Sie mit OK:<br />
- Wenn Sie AN MEIN MAIL wählen, wer<strong>de</strong>n die eingegangenen Fernkopien an Ihre E-Mail-Adresse<br />
weitergeleitet (die Sie z.B. über einen Computer abfragen können). Die automatische Abfrage Ihrer<br />
Internet-Mailbox ist in diesem Fall <strong>de</strong>aktiviert.<br />
- Wenn Sie ANDERE ADRESSE wählen, wer<strong>de</strong>n die eingegangenen Fernkopien an eine an<strong>de</strong>re E-<br />
Mail-Adresse weitergeleitet. Geben Sie diese ein und bestätigen Sie mit OK.<br />
Die Verbindung wird entsprechend <strong>de</strong>r von Ihnen gewählten Art <strong>de</strong>r Internetverbindung hergestellt.<br />
• Wenn OHNE gewählt wur<strong>de</strong>, wer<strong>de</strong>n die Nachrichten nicht automatisch weitergeleitet.<br />
11. WAHL MIT LAUTSPRECHER<br />
Sie können über <strong>de</strong>n Lautsprecher Ihres <strong>Fax</strong>geräts <strong>de</strong>n Verbindungsaufbau zum Sen<strong>de</strong>n einer Fernkopie verfolgen (außer<br />
beim Sen<strong>de</strong>n über das Internet).<br />
Diese Funktion ist in folgen<strong>de</strong>n Fällen nützlich:<br />
- Es wur<strong>de</strong> mehrmals vergeblich versucht, das Dokument zu sen<strong>de</strong>n. Über <strong>de</strong>n Lautsprecher können Sie hören, ob<br />
die Gegenstelle besetzt ist, und die Vorlage sen<strong>de</strong>n, sobald kein Besetztzeichen mehr ertönt.<br />
- Sie sind nicht sicher, ob die Rufnummer stimmt usw.<br />
Legen Sie die Vorlage in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug Ihres <strong>Fax</strong>geräts ein.<br />
Lautsprechertaste drücken.<br />
Lautstärke ggf. mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und einstellen.<br />
Wählen Sie die Rufnummer <strong>de</strong>r Gegenstelle.<br />
Anmerkungen:<br />
- Mit <strong>de</strong>r Wie<strong>de</strong>rwahltaste können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen.<br />
- Wenn Sie die Wie<strong>de</strong>rwahltaste vor <strong>de</strong>r Lautsprechertaste drücken, können Sie eine <strong>de</strong>r 10 zuletzt gewählten<br />
Nummern wählen.<br />
Wenn Sie das <strong>Fax</strong>signal <strong>de</strong>r Gegenstelle hören, ist diese frei.<br />
Drücken Sie die Starttaste. Die Vorlage wird gesen<strong>de</strong>t.
Anmerkung:<br />
Wenn ein Sen<strong>de</strong>bericht ausgedruckt wird (bei Wahl dieser Option), enthält er keine Kopie <strong>de</strong>r ersten Seite. Eine Linie<br />
zeigt an, daß es sich um eine manuelle Verbindung han<strong>de</strong>lt.<br />
12. SPRECHKONTAKT HERSTELLEN<br />
Wenn an Ihr <strong>Fax</strong>gerät ein Telefon angeschlossen ist, können Sie mit <strong>de</strong>r Gegenstelle, an die Sie eine Fernkopie sen<strong>de</strong>n,<br />
Sprechkontakt herstellen.<br />
WICHTIG: Dies ist nur möglich, wenn das Dokument aus <strong>de</strong>m Einzug gesen<strong>de</strong>t wird (und nicht aus <strong>de</strong>m Speicher).<br />
Sen<strong>de</strong>vorlage in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug Ihres <strong>Fax</strong>geräts einlegen.<br />
Rufnummer <strong>de</strong>s Empfängers wählen und OK drücken.<br />
Sen<strong>de</strong>n aus <strong>de</strong>m Einzug wählen.<br />
Starttaste drücken.<br />
Während <strong>de</strong>r Übertragung die Lautsprechertaste drücken, um <strong>de</strong>m Empfänger mitzuteilen, daß Sie<br />
Sprechkontakt herstellen möchten. Ein akustisches Signal Ihres <strong>Fax</strong>geräts bestätigt, daß das <strong>Fax</strong>gerät <strong>de</strong>r<br />
Gegenstelle informiert wur<strong>de</strong>. Ein zweites akustisches Signal weist darauf hin, daß Ihr<br />
Kommunikationspartner auf Ihren Wunsch reagiert hat.<br />
Nehmen Sie <strong>de</strong>n Telefonhörer ab und drücken Sie die Lautsprechertaste <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts. Sobald die gera<strong>de</strong><br />
gesen<strong>de</strong>te Seite übermittelt wur<strong>de</strong>, können Sie mit Ihrem Kommunikationspartner sprechen.<br />
Nach Gesprächsen<strong>de</strong> Starttaste drücken und <strong>de</strong>n Hörer auflegen, damit die restlichen Seiten <strong>de</strong>s Dokuments<br />
gesen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n können.<br />
39
KAPITEL 9: KOMFORTFUNKTIONEN<br />
1. FOTOKOPIE<br />
40<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät kann von einer ein- o<strong>de</strong>r mehrseitigen Vorlage in seinem Vorlageneinzug eine o<strong>de</strong>r mehrere Kopien erstellen.<br />
Legen Sie die Vorlage mit <strong>de</strong>r bedruckten Seite nach hinten und <strong>de</strong>r ersten Seite zuunterst in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug<br />
<strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts ein.<br />
Wählen Sie zum Kopieren von Dokumenten mit Fotos eventuell die Auflösung durch Drücken <strong>de</strong>r Taste<br />
AUFLÖSUNG. Wenn Sie nicht <strong>de</strong>n Modus FOTO wählen, wer<strong>de</strong>n die Kopien im Modus FEIN angefertigt.<br />
Geben Sie eventuell über die Taste KONTRAST <strong>de</strong>n gewünschten Kontrast ein (hell o<strong>de</strong>r dunkel).<br />
Starttaste drücken, gewünschte Anzahl Exemplare eingeben und die Starttaste erneut drücken.<br />
Hinweis:<br />
Wenn Sie nur eine Fotokopie benötigen, brauchen Sie keine Anzahl einzugeben und die Starttaste nur einmal zu<br />
drücken. Nach kurzer Zeit wird die Kopie angefertigt.<br />
2. SENDE- UND EMPFANGSJOURNALE<br />
Alle Sen<strong>de</strong>- und Empfangsvorgänge wer<strong>de</strong>n in Sen<strong>de</strong>- und Empfangsjournalen gespeichert, die je<strong>de</strong>rzeit ausgedruckt<br />
wer<strong>de</strong>n können.<br />
Nach jeweils 30 Sen<strong>de</strong>- und Empfangsvorgängen wer<strong>de</strong>n die Journale auch automatisch ausgedruckt.<br />
Um diese Journale auszudrucken, die Menütaste, dann 5 und 2 drücken.<br />
Die Spalten enthalten folgen<strong>de</strong> Informationen:<br />
1 Datum und Uhrzeit <strong>de</strong>s Sen<strong>de</strong>- o<strong>de</strong>r Empfangsvorgangs eines Dokuments<br />
2 Kennung o<strong>de</strong>r E-MAIL-Adresse <strong>de</strong>r Gegenstelle<br />
3 Auflösung (STANDARD, FEIN, SUPERFEIN o<strong>de</strong>r FOTO)<br />
4 Anzahl <strong>de</strong>r gesen<strong>de</strong>ten o<strong>de</strong>r empfangenen Seiten<br />
5 Verbindungsdauer<br />
6 Ergebnis korrekt bei einwandfrei verlaufenem Sen<strong>de</strong>- bzw. Empfangsvorgang<br />
o<strong>de</strong>r<br />
ein Co<strong>de</strong>, <strong>de</strong>r eine bestimmte Kommunikationsart anzeigt (Abruf, manuelle Kommunikation usw.)<br />
7 Ursache für einen erfolglosen Kommunikationsversuch (Beispiel: “Gegenstelle antwortet nicht”).<br />
3. FUNKTIONSLISTE<br />
Sie können je<strong>de</strong>rzeit eine Liste mit <strong>de</strong>n Funktionen Ihres <strong>Fax</strong>geräts ausdrucken.<br />
Taste i drücken”<br />
o<strong>de</strong>r<br />
Menütaste, 5 und 1 drücken.<br />
4. BENUTZUNGSBESCHRÄNKUNG: SPERRE (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />
Sie haben verschie<strong>de</strong>ne Möglichkeiten, die Benutzung Ihres <strong>Fax</strong>geräts einzuschränken:<br />
- Ausdrucken <strong>de</strong>r eingegangenen Dokumente sperren:<br />
Die Dokumente wer<strong>de</strong>n im Speicher empfangen, wodurch Sie auch in Ihrer Abwesenheit vertrauliche Dokumente<br />
empfangen können. Diese Funktion gehört zurm <strong>Fax</strong>speicher (siehe EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN<br />
PARAMETER – FAXSPEICHER).<br />
- Tastatur sperren:<br />
Unbefugte haben so keinen Zugriff auf Ihr <strong>Fax</strong>gerät, zur Benutzung ist ein Geheimco<strong>de</strong> erfor<strong>de</strong>rlich. Nach je<strong>de</strong>m<br />
Vorgang ist das Gerät erneut gesperrt.<br />
- Rufnummern einschränken:<br />
Dokumente können nur an Rufnummern aus <strong>de</strong>m Verzeichnis gesen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n. So können Sie die gesen<strong>de</strong>ten<br />
Dokumente kontrollieren.<br />
Die Parameter für <strong>de</strong>n Zugriff durch <strong>de</strong>n Bediener sind vertraulich und durch einen vierstelligen Co<strong>de</strong> geschützt, <strong>de</strong>r<br />
befugten Bedienern bekannt sein muß.
SPERRCODE EINGEBEN<br />
Menütaste, 8, 2 und 1 drücken und vierstelligen Sperrco<strong>de</strong> eingeben.<br />
OK drücken.<br />
Sperrco<strong>de</strong> bestätigen: Co<strong>de</strong> erneut eingeben und OK drücken.<br />
Hinweis:<br />
Wenn bereits ein Co<strong>de</strong> vorhan<strong>de</strong>n ist, müssen Sie diesen erst eingeben, bevor Sie ihn än<strong>de</strong>rn können.<br />
TASTATUR SPERREN<br />
Menütaste, 8, 2 und 2 drücken, Co<strong>de</strong> eingeben und OK drücken.<br />
Mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und MIT wählen und die Starttaste drücken. Ihr <strong>Fax</strong>gerät ist gesperrt.<br />
WÄHLVORGANG SPERREN<br />
Menütaste, 8, 2 und 3 drücken. Co<strong>de</strong> eingeben und OK drücken.<br />
Mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und NUR VERZEICH. wählen, um folgen<strong>de</strong>s zu untersagen:”<br />
- Anrufen von Kommunikationspartnern, die nicht zum Verzeichnis gehören.”<br />
- Än<strong>de</strong>rn <strong>de</strong>s Verzeichnisses.<br />
Starttaste drücken.<br />
41
KAPITEL 10: STÖRUNGEN<br />
1. ÜBERTRAGUNGSFEHLER<br />
42<br />
Bei negativem Übertragungsergebnis informiert Ihr <strong>Fax</strong>gerät Sie darüber, daß es zu einem späteren Zeitpunkt automatisch<br />
neu wählt.<br />
Beispiel für die Displayanzeige:<br />
FR 11 SEP 20:13<br />
36605 20:18<br />
SENDEN AUS DEM EINZUG<br />
Sie können:<br />
- warten, bis <strong>de</strong>r Vorgang zum angegebenen Zeitpunkt neu eingeleitet wird.<br />
- <strong>de</strong>n Sen<strong>de</strong>vorgang sofort durch Drücken <strong>de</strong>r Starttaste neu starten, da die Vorlage noch im Vorlageneinzug liegt.<br />
- <strong>de</strong>n Sen<strong>de</strong>vorgang durch Drücken <strong>de</strong>r Stopptaste abbrechen. Erneut die Stopptaste drücken, um die Sen<strong>de</strong>vorlage<br />
zurückzuerhalten.<br />
SENDEN AUS DEM SPEICHER<br />
Sie können:<br />
- warten, bis <strong>de</strong>r Vorgang zum angegebenen Zeitpunkt neu eingeleitet wird.<br />
- <strong>de</strong>n Sen<strong>de</strong>vorgang über die Auftragsliste unverzüglich neu starten (siehe Kapitel WEITERE<br />
KOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN, Abschnitt Auftrag sofort ausführen). Bei mehrseitigen Dokumenten<br />
wird ab <strong>de</strong>r Seite neu gesen<strong>de</strong>t, bei <strong>de</strong>r die Störung aufgetreten ist.<br />
- <strong>de</strong>n Sen<strong>de</strong>vorgang durch Löschen <strong>de</strong>r betreffen<strong>de</strong>n Nummer aus <strong>de</strong>r Auftragsliste abbrechen (siehe Kapitel<br />
WEITERE KOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN, Abschnitt Elemente eines Auftags drucken).<br />
Das <strong>Fax</strong>gerät führt maximal 5 Wählversuche durch.<br />
FEHLERCODES IN DEN JOURNALEN UND SENDEBERICHTEN<br />
Co<strong>de</strong> 01 – Teilnehmer antwortet nicht<br />
Dieser Co<strong>de</strong> erscheint nach sechs erfolglosen Versuchen. Später nochmals versuchen.<br />
Co<strong>de</strong> 02 – Nr. gespert<br />
Eine Nummer ist nach sechs erfolglosen Wählversuchen ungültig, und ein weiterer Verbindungsaufbau mit dieser<br />
Nummer ist unmöglich. Um sie erneut benutzen zu können, müssen Sie sie bestätigen: Rufen Sie die Karteikarte im<br />
Verzeichnis auf.<br />
Co<strong>de</strong> 03 – Benutzerabbruch<br />
Sie haben mit <strong>de</strong>r Stopptaste die Verbindung abgebrochen.<br />
Co<strong>de</strong> 04 – Gewählte Nummer gelöscht<br />
Die unter Direktwahl o<strong>de</strong>r Kurzwahlnummer gespeicherte Rufnummer ist ungültig: Rufnummer überprüfen. Beispiel: Ein<br />
Sen<strong>de</strong>vorgang mit Zeitpunktvorgabe wur<strong>de</strong> mit einer Direktwahltaste programmiert, die in <strong>de</strong>r Zwischenzeit gelöscht<br />
wur<strong>de</strong>.<br />
Co<strong>de</strong> 05 – Abtastfehler<br />
Vorlageneinzug überprüfen (Dokument evtl. verklemmt)<br />
Co<strong>de</strong> 06 – Druckerfehler<br />
Störung am Drucker: kein Papier mehr, Papierstau, Deckel offen. Bei Empfang wird diese Störung nur angezeigt, wenn<br />
<strong>de</strong>r Parameter EMPFANG OHNE PAPIER auf NEIN steht.<br />
Co<strong>de</strong> 07 – Unterbrochen<br />
Die Verbindung wur<strong>de</strong> unterbrochen (Leitung gestört). Überprüfen Sie auch die Rufnummer.<br />
Co<strong>de</strong> 08 - Qualitaet<br />
Gesen<strong>de</strong>tes Dokument wur<strong>de</strong> evtl. unvollständig empfangen: Erneut sen<strong>de</strong>n, ggf. mit <strong>de</strong>r Gegenstelle Kontakt aufnehmen.<br />
Evtl. wur<strong>de</strong> nur ein unwichtiger Teil <strong>de</strong>s Dokuments fehlerhaft übertragen.<br />
Co<strong>de</strong> 0A - Kein Dokument abrufbar.<br />
Sie haben versucht, ein Dokument bei einem Kommunikationspartner abzurufen. Dieser hat jedoch kein Dokument<br />
bereitgestellt, o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Co<strong>de</strong> ist nicht korrekt.
Co<strong>de</strong> 0B – Falsche Seitenanzahl<br />
Die Anzahl <strong>de</strong>r eingelegten Seiten stimmt nicht mit <strong>de</strong>r Anzahl <strong>de</strong>r übertragenen Seiten überein. Seitenzahl <strong>de</strong>s<br />
Dokuments prüfen.<br />
Co<strong>de</strong> 0C – Empfangsfehler<br />
Bitten Sie die anrufen<strong>de</strong> Gegenstelle, die Länge <strong>de</strong>s Dokuments zu überprüfen (es ist zu lang, um ganz empfangen zu<br />
wer<strong>de</strong>n).<br />
Co<strong>de</strong> 0D – Empfangsfehler<br />
Bitten Sie die anrufen<strong>de</strong> Gegenstelle, das Dokument erneut zu sen<strong>de</strong>n.<br />
Co<strong>de</strong> 13 - Speicher voll<br />
Es können keine <strong>Fax</strong>nachrichten empfangen wer<strong>de</strong>n, da <strong>de</strong>r Speicher voll ist. Es befin<strong>de</strong>n sich zu viele noch nicht<br />
ausgedruckte Dokumente im Speicher o<strong>de</strong>r zu viele Dokumente in <strong>de</strong>r Auftragsliste.<br />
Drucken Sie eingegangene Dokumente aus und löschen Sie Aufträge aus <strong>de</strong>r Liste o<strong>de</strong>r führen Sie sie sofort aus.<br />
Co<strong>de</strong> 14 – Speicher voll<br />
Der Speicher für eintreffen<strong>de</strong> Dokumente ist voll. Drucker aktivieren.<br />
Co<strong>de</strong> 15 – Keine Mailboxnummer x<br />
Die Nummer <strong>de</strong>r Mailbox, in <strong>de</strong>r Sie bei Ihrem Kommunikationspartner ein Dokument hinterlegen möchten, ist<br />
unbekannt.<br />
Co<strong>de</strong> 16 – Keine Relais Gruppe x<br />
Sie möchten ein Dokument über das <strong>Fax</strong>gerät eines Kommunikationspartners weiterleiten. Bei diesem ist die gewünschte<br />
Empfängergruppe jedoch unbekannt.<br />
Co<strong>de</strong> 17 – Keine Mailboxnummer x<br />
Die Nummer <strong>de</strong>r Mailbox, aus <strong>de</strong>r Sie bei Ihrem Kommunikationspartner ein Dokument abrufen möchten, ist unbekannt.<br />
Co<strong>de</strong> 18 – Relais nicht moeglich<br />
Sie haben ein <strong>Fax</strong>gerät mit <strong>de</strong>r Weiterleitung beauftragt, das nicht über diese Funktion verfügt.<br />
Co<strong>de</strong> 19 – Unterbrochen<br />
Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbrochen (Beispiel: ein Kommunikationspartner möchte bei Ihnen ein Dokument<br />
abrufen, obwohl kein Dokument bereitgestellt wur<strong>de</strong>).<br />
Co<strong>de</strong> 1 – A – Unterbrechung<br />
Die Übertragung hat noch nicht begonnen. Die Qualität <strong>de</strong>r Verbindung ist zu schlecht.<br />
Co<strong>de</strong> 1B – Kommunikationsfehler<br />
Beim Sen<strong>de</strong>n von vorne beginnen.<br />
Beim Empfang Gegenstelle bitten, das Dokument erneut zu sen<strong>de</strong>n.<br />
FEHLERCODES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG PER INTERNET<br />
Co<strong>de</strong>s 40 und 41 – Provi<strong>de</strong>r antwortet nicht<br />
Die Verbindung zum Provi<strong>de</strong>r kann über das Mo<strong>de</strong>m nicht hergestellt wer<strong>de</strong>n. Sollte diese Störung ständig auftreten,<br />
überprüfen Sie die Rufnummer <strong>de</strong>s Provi<strong>de</strong>rs.<br />
Co<strong>de</strong> 42 – Kein Zugriff auf <strong>de</strong>n Provi<strong>de</strong>r<br />
Seitens <strong>de</strong>s Provi<strong>de</strong>rs ist das Zustan<strong>de</strong>kommen <strong>de</strong>r Verbindung unmöglich. Der Dienst ist zur Zeit nicht verfügbar. Sollte<br />
diese Störung ständig auftreten, überprüfen Sie die Internet-Verbindungsparameter.<br />
Co<strong>de</strong> 43 – Sen<strong>de</strong>server nicht verfuegbar<br />
Ein Verbindungsaufbau zum SMTP-Server, <strong>de</strong>r die Nachrichten übermittelt, ist nicht möglich. Der Dienst ist zur Zeit nicht<br />
verfügbar. Sollte diese Störung ständig auftreten, überprüfen Sie die Parameter <strong>de</strong>s Nachrichtenübermittlungssystems und<br />
die Server.<br />
Co<strong>de</strong> 44 – Empfangsserver nicht verfuegb.<br />
Ein Verbindungsaufbau zum POP3-Server, über <strong>de</strong>n die Nachrichten abgefragt wer<strong>de</strong>n, ist nicht möglich. Der Dienst ist<br />
zur Zeit nicht verfügbar. Sollte diese Störung ständig auftreten, überprüfen Sie die Parameter <strong>de</strong>s<br />
Nachrichtenübermittlungssystems und die Server.<br />
Co<strong>de</strong> 45 – Verbindg. m. Provi<strong>de</strong>r getrennt.<br />
Der Dienst ist zeitweise nicht mehr verfügbar. Versuchen Sie später noch einmal, eine Verbindung herzustellen.<br />
Co<strong>de</strong> 46 – Verbindg. m. Sen<strong>de</strong>server getr.<br />
Die Verbindung zum SMTP-Server, <strong>de</strong>r die Nachrichten übermittelt, wur<strong>de</strong> getrennt. Der Dienst ist zeitweise nicht mehr<br />
verfügbar. Versuchen Sie später noch einmal, eine Verbindung herzustellen.<br />
43
44<br />
Co<strong>de</strong> 47 – Verbindg. m. Empf.-Server getr.<br />
Trennung <strong>de</strong>r Verbindung zum POP3-Server, über <strong>de</strong>n die Nachrichten abgefragt wer<strong>de</strong>n. Der Dienst ist zeitweise nicht<br />
mehr verfügbar. Versuchen Sie später noch einmal, eine Verbindung herzustellen.<br />
Co<strong>de</strong> 48 – Verbindg. m. Internet getrennt<br />
Der Dienst ist zeitweise nicht mehr verfügbar. Versuchen Sie später noch einmal, eine Verbindung herzustellen.<br />
Co<strong>de</strong> 49 – Keine Verbindung mit Internet<br />
Pruefen <strong>de</strong>r Server Rufnummer und <strong>de</strong>r Praefix.<br />
Sie können die Internetparameter überprüfen, in<strong>de</strong>m Sie sie ausdrucken. Drücken Sie hierzu nacheinan<strong>de</strong>r die Menütaste,<br />
9, 6 und die Starttaste.<br />
2. DRUCKERSTÖRUNGEN<br />
Beim Öffnen <strong>de</strong>s Drucker<strong>de</strong>ckels wird im Display die Meldung angezeigt:<br />
WENN TONER NEU<br />
CHIPKARTE WECHSELN<br />
Diese Meldung erinnert Sie daran, daß die Chipkarte mit <strong>de</strong>r Tonerkartusche gewechselt wer<strong>de</strong>n muß.<br />
KEIN PAPIER MEHR<br />
Papier in das Papiervorratsfach einlegen.<br />
TONER WECHSELN<br />
Das Tonersymbol am oberen Displayrand ist markiert.<br />
1) Toner leer: Tonerkartusche und Chipkarte wechseln.<br />
2) Keine Tonerkartusche vorhan<strong>de</strong>n: Tonerkartusche einsetzen.<br />
Anmerkung:<br />
Das Tonersymbol blinkt, sobald mit <strong>de</strong>m Verbrauch <strong>de</strong>r Tonerreserve begonnen wird.<br />
PAPIERSTAU<br />
Das Papierstau-Symbol blinkt am oberen Displayrand.<br />
1<br />
2<br />
A<br />
1- Scanner durch Drücken <strong>de</strong>r bei<strong>de</strong>n seitlichen Knöpfe<br />
öffnen.<br />
Einige Minuten lang abkühlen lassen.<br />
Tonerkartusche und lichtempfindliche Trommel<br />
herausnehmen.<br />
3<br />
A<br />
3- Das Blatt mit Hilfe <strong>de</strong>s Rädchens (A) nach hinten<br />
herausziehen.<br />
2- Rädchen (A) in die angegebene Richtung<br />
drehen.<br />
4- Ziehen Sie das Blatt zu sich hin.<br />
4
CHIPKARTE WECHSELN<br />
Die Kontrollampe Ein/Aus blinkt rot. Setzen Sie <strong>de</strong>n Mikrochip ein (siehe Abschnitt MIKROCHIP UND<br />
TONERKARTUSCHE EINBAUEN) o<strong>de</strong>r überprüfen Sie die Gültigkeit <strong>de</strong>s eingebauten Mikrochip.<br />
DRUCKER PRUEFEN<br />
Scanner öffnen und wie<strong>de</strong>r schließen. Sollte die Störung weiter bestehen, Kun<strong>de</strong>ndienst anrufen.<br />
PAPIER PRUEFEN<br />
Legen Sie Papier in das Papiervorratsfach (siehe Kapitel INBETRIEBNAHME)<br />
3. VERSCHIEDENE STÖRUNGEN<br />
Keine Reaktion nach <strong>de</strong>m Einschalten, Display zeigt nichts an.<br />
Überprüfen Sie <strong>de</strong>n Anschluß <strong>de</strong>s Netzkabels und eventuell die Steckdose.<br />
Das <strong>Fax</strong>gerät erkennt das von Ihnen eingelegte Dokument nicht. Im Display wird nicht “DOKUMENT BEREIT”<br />
angezeigt.<br />
Vor und während <strong>de</strong>s Einlesens <strong>de</strong>r Vorlage erscheint im Display “DOK. ENTNEHMEN” und die Kontrollampe Ein/Aus<br />
leuchtet rot.<br />
Vorlage entfernen o<strong>de</strong>r Stopptaste drücken.<br />
Überprüfen Sie, ob die Vorlage nicht zu dick ist (maximal 30 Blätter mit einem Quadratmetergewicht von 80 g).<br />
Ggf. weniger Blätter einlegen.<br />
Vorlage bis zum Anschlag einschieben.<br />
Das <strong>Fax</strong>gerät empfängt keine Fernkopien.<br />
Wenn das <strong>Fax</strong>symbol nicht markiert and das Symbol Telefon markiert ist, ist <strong>de</strong>r Empfangsmodus MANUELL eingestellt.<br />
Stellen Sie <strong>de</strong>n Modus FAX ein (siehe Kapitel EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN PARAMETER).<br />
Überprüfen Sie, ob das Telefonanschlußkabel angeschlossen ist und ob im Telefon <strong>de</strong>r Wählton zu hören ist.<br />
Wenn das <strong>Fax</strong>symbol blinkt, ist <strong>de</strong>r Empfangsspeicher voll. Drucken Sie die Fernkopien aus, wenn <strong>de</strong>r <strong>Fax</strong>speicher aktiv<br />
ist (Menütaste, 4 und 1).<br />
Sie empfangen leere Seiten<br />
Fertigen Sie eine Fotokopie an. Wenn diese korrekt ist, funktioniert Ihr <strong>Fax</strong>gerät normal. Informieren Sie Ihren<br />
Kommunikationspartner, er hat die Vorlage wahrscheinlich verkehrt herum eingelegt.<br />
Sen<strong>de</strong>n unmöglich<br />
Überprüfen Sie, ob das Telefonanschlußkabel angeschlossen ist.<br />
Drücken Sie die Lautsprechertaste, um <strong>de</strong>n Wählton zu überprüfen.<br />
Überprüfen Sie <strong>de</strong>n Parameter WAHLVERFAHREN (siehe Kapitel EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN<br />
PARAMETER).<br />
45
KAPITEL 11: PFLEGE UND WARTUNG<br />
1. ALLGEMEINES<br />
Um gleichbleibend gute Nutzungsbedingungen für Ihr <strong>Fax</strong>gerät zu gewährleisten, ist es ratsam, das Innere <strong>de</strong>s Geräts<br />
regelmäßig zu reinigen.<br />
Darüber hinaus sollten Sie beim täglichen Einsatz <strong>de</strong>s Geräts folgen<strong>de</strong>s beachten:<br />
· Den Scanner niemals unnötig offen lassen. Das Innere <strong>de</strong>s Geräts vor direkter Lichteinstrahlung schützen.<br />
· Niemals versuchen, das Gerät zu schmieren.<br />
· Die Gehäuseab<strong>de</strong>ckung nicht mit Gewalt schließen; das Gerät keine Vibrationen aussetzen.<br />
· Die Gehäuseab<strong>de</strong>ckung nicht während eines laufen<strong>de</strong>n Druckvorgangs öffnen.<br />
· Nicht versuchen, das <strong>Fax</strong>gerät auseinan<strong>de</strong>rzubauen.<br />
· Den Scanner stets mit Hilfe <strong>de</strong>r bei<strong>de</strong>n seitlichen Knöpfe öffnen.<br />
. Kein Papier verwen<strong>de</strong>n, das zu lange in Papiervorratsfach lag.<br />
Bitte beachten Sie die Sicherheitshinweise zu Beginn dieses Handbuchs.<br />
2. PFLEGE DES VERBRAUCHSMATERIALS<br />
LICHTEMPFINDLICHE TROMMEL REINIGEN<br />
Wenn auf <strong>de</strong>n gedruckten Seiten schwarze Streifen erscheinen, die lichtempfindliche Trommel reinigen:<br />
1<br />
2<br />
1- Scanner durch Druck auf die bei<strong>de</strong>n seitlichen Knöpfe öffnen, wie im Kapitel<br />
STÖRUNGEN, Abschnitt Druckerstörungen angegeben.<br />
Nehmen Sie die zu reinigen<strong>de</strong>, lichtempfindliche Trommel heraus (hierzu<br />
müssen Sie zuerst die Tonerkartusche entfernen).<br />
2- Rollen Sie ein sauberes Blatt Papier zu einem dünnen Rohr zusammen,<br />
halten sie es rechtwinklig zur lichtempfindlichen Trommel und entfernen<br />
Sie hiermit die Tonerpartikel von <strong>de</strong>r Trommeloberfläche (die<br />
Trommeloberfläche nicht “abfegen”).<br />
Wie die gereinigte, lichtempfindliche Trommel wie<strong>de</strong>r eingebaut wird,<br />
entnehmen Sie bitte <strong>de</strong>m Abschnitt Lichtempfindliche Trommel einbauen<br />
<strong>de</strong>s Kapitels INBETRIEBNAHME.<br />
Lichtempfindliche Trommel reinigen:<br />
- Vermei<strong>de</strong>n Sie <strong>de</strong>n Kontakt <strong>de</strong>r Trommeloberfläche mit Fingern, Wasser, Alkohol, Lösungsmittel usw.<br />
- Die Trommeloberfläche nicht mit <strong>de</strong>r Papierkante reinigen (sie könnte verkratzt wer<strong>de</strong>n).<br />
Lassen Sie die lichtempfindliche Trommel nicht lange außerhalb <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts liegen. Ihre Eigenschaften<br />
wür<strong>de</strong>n sich dadurch än<strong>de</strong>rn, ihre Lebensdauer verkürzen und auf <strong>de</strong>n ausgedruckten Seiten dunkle o<strong>de</strong>r helle<br />
Flecken erscheinen.<br />
LICHTEMPFINDLICHE TROMMEL AUSTAUSCHEN<br />
Um eine gute Druckqualität zu gewährleisten, ist es empfehlenswert, die lichtempfindliche Trommel nach ca. 20.000 unter<br />
normalen Benutzungsbedingungen gedruckten Seiten auszutauschen, wobei sie nie direkt und längere Zeit <strong>de</strong>m Licht<br />
ausgesetzt wer<strong>de</strong>n darf.<br />
Die Menütaste, 8, 4 und 1 drücken, um die Anzahl <strong>de</strong>r ausgedruckten Seiten anzeigen zu lassen.<br />
Wenn die gedruckten Dokumente auch nach <strong>de</strong>m Reinigen und <strong>de</strong>m Wechseln <strong>de</strong>r Tonerkartusche noch zu hell sind o<strong>de</strong>r<br />
weiße Stellen aufweisen, müssen Sie die lichtempfindliche Trommel austauschen.<br />
46
1. Öffnen Sie <strong>de</strong>n Scanner, in<strong>de</strong>m Sie auf die bei<strong>de</strong>n seitlichen Knöpfe drücken, wie im Kapitel STÖRUNGEN,<br />
Abschnitt Druckerstörungen angegeben.<br />
2. Tonerkartusche herausnehmen, um die gebrauchte Trommel ausbauen zu können (siehe Kapitel<br />
INBETRIEBNAHME, Abschnitt Mikrochip und Tonerkartusche einbauen).<br />
3. Wie die neue Trommel eingebaut wird, erfahren Sie im Abschnitt Lichtempfindliche Trommel einbauen <strong>de</strong>s<br />
Kapitels INBETRIEBNAHME.<br />
TONERKARTUSCHE AUSTAUSCHEN<br />
Wenn TONER WECHSELN angezeigt wird und das Tonersymbol blinkt, müssen Sie die Tonerkartusche wechseln.<br />
Öffnen Sie <strong>de</strong>n Scanner, in<strong>de</strong>m Sie auf die bei<strong>de</strong>n seitlichen Knöpfe drücken, wie im Kapitel STÖRUNGEN, Abschnitt<br />
Druckerstörungen beschrieben.<br />
1<br />
Alte Tonerkartusche herausnehmen.<br />
Neue Tonerkartusche aus <strong>de</strong>r Aluminiumhülle nehmen.<br />
Befolgen Sie zum Einbauen die Anweisungen im Kapitel<br />
INBETRIEBNAHME, Abschnitt Mikrochip und Tonerkartusche<br />
einbauen.<br />
MIKROCHIP AUSTAUSCHEN<br />
Der Mikrochip (mit je<strong>de</strong>r Tonerkartusche geliefert) muß immer gleichzeitig mit <strong>de</strong>r Tonerkartusche ausgetauscht wer<strong>de</strong>n.<br />
Befolgen Sie zum Austauschen <strong>de</strong>s Mikrochips die Anweisungen im Kapitel INBETRIEBNAHME, Abschnitt Mikrochip<br />
und Tonerkartusche einbauen.<br />
3. VERSCHIEDENE PFLEGE- UND WARTUNGSARBEITEN<br />
SCANZEILE REINIGEN<br />
Öffnen Sie <strong>de</strong>n Scanner, in<strong>de</strong>m Sie auf die bei<strong>de</strong>n seitlichen Knöpfe drücken, wie im Kapitel STÖRUNGEN, Abschnitt<br />
Druckerstörungen beschrieben.<br />
1<br />
2<br />
1-2- Öffnen <strong>de</strong>r beweglichen Platine: die bei<strong>de</strong>n grünen Clips (c) nach hinten drücken, um die bewegliche Platine zu lösen.<br />
3<br />
c<br />
3- Spuren von Korrekturflüssigkeit o<strong>de</strong>r Tinte mit einem sauberen, mit<br />
Ethylalkohol getränkten Tuch reinigen.<br />
Verwen<strong>de</strong>n Sie keine Lösungs- o<strong>de</strong>r Scheuermittel.<br />
Die bewegliche Platine wie<strong>de</strong>r schließen, bis sie einrastet.<br />
Den Scanner schließen.<br />
Versuchen Sie auf keinen Fall, ein gestautes Dokument während <strong>de</strong>r Übertragung zu entfernen, ohne die<br />
bewegliche Platine zu öffnen.<br />
47
KAPITEL 12: TECHNISCHE DATEN<br />
48<br />
Gerätetyp: Schneller Büro-Fernkopierer, kompatibel mit allen Geräten <strong>de</strong>r Gruppe 3 entsprechend <strong>de</strong>r ITU-Empfehlungen.<br />
1. EIGENSCHAFTEN DES FAXGERÄTS<br />
Abmessungen ohne Ablagen:<br />
Breite: 308 mm - Tiefe: 310 mm - Höhe: 180 mm<br />
Gewicht: ca. 5,6 kg<br />
Stromversorgung: 220-240 V – 50-60 Hz – 2,5 A<br />
Maximaler Stromverbrauch:<br />
Ruhezustand: 11 W<br />
Bereitschaftszustand: 2 W (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />
Sen<strong>de</strong>n: 21 W<br />
Empfang: 440 W (maximal) / durchschnittlich 90 W<br />
Fotokopie: 450 W (maximal) / durchschnittlich 100 W<br />
Zulässige Umgebungstemperatur: im Betrieb + 10° bis 35° C<br />
Zulässige Luftfeuchtigkeit: im Betrieb + 20 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit (ohne Kon<strong>de</strong>nsation)<br />
Vorlagenformat:<br />
Breite: 210 mm bis 216 mm<br />
Länge: 150 mm bis 1000 mm (mit Bedienerunterstützung)<br />
Stärke: 0,05 mm bis 0,15 mm (1 Blatt) – 0,06 mm bis 0,12 mm (mehrere Blätter)<br />
Vorlageneinzug:<br />
Maximales Fassungsvermögen: Papierstapelhöhe: 3 mm (d.h. durchschnittlich 30 Seiten (80 g/m2 ))<br />
Empfangsformat (Format A4):<br />
Breite: 210 mm<br />
Länge: 297 mm<br />
Empfangspapier: Normalpapier (Fotokopierpapier (80g/m2 )<br />
Fassungsvermögen Papiervorratsfach: maximal 200 Blatt (80 g/m2 )<br />
Fassungsvermögen Ablage für gedruckte Dokumente: ca. 50 Blatt (80 g/m2 )<br />
Übermittlungsverfahren: Entsprechend ITU-Empfehlungen für Fernkopierer <strong>de</strong>r Gruppe 3<br />
Funktionsmöglichkeiten: in allen öffentlichen Telefonnetzen (o<strong>de</strong>r gleichwertige)<br />
Vorlagenauflösung:<br />
Horizontal: 200 Punkte/Zoll<br />
Vertikal: 100 Punkte/Zoll (NORMAL)<br />
200 Punkte/Zoll (FEIN o<strong>de</strong>r FOTO)<br />
400 Punkte/Zoll (SUPERFEIN)<br />
Abtaster: CIS opto-elektrische Leseabtastung<br />
Druckverfahren: Laserdruck auf Normalpapier<br />
Übertragungsgeschwindigkeit:<br />
Gruppe 3: 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps<br />
Zur Übertragung einer A4-Seite sind einige Sekun<strong>de</strong>n bis ca. 1 Minute erfor<strong>de</strong>rlich (je nach Qualität <strong>de</strong>r Verbindung,<br />
Geschwindigkeit <strong>de</strong>s Mo<strong>de</strong>ms, <strong>de</strong>r Menge <strong>de</strong>r zu übermitteln<strong>de</strong>n Informationen und eingestellter Auflösung)*<br />
* ohne Zeit für <strong>de</strong>n Verbindungsaufbau<br />
Codierungen: MH (Modified Huffman)<br />
MR (Modified Read)<br />
MMR (Modified Modified Read)
Internet : Allgemeine Eigenschaften:<br />
Protokolle TCP/IP/PPP<br />
Protokolle SMTP/POP3/MIME für Email<br />
Dateiformat TIFF-F<br />
2. VERBRAUCHSMATERIAL-EIGENSCHAFTEN<br />
Trommel TBR 200: ca. 20.000 Seiten<br />
GRATIS-Tonerkartusche: ca. 700 Seiten (ITU-01-Standard)<br />
Tonerkartusche TNR 250: ca. 4000 Seiten (ITU-01-Standard)<br />
Lagerung <strong>de</strong>s Verbrauchsmaterials (Trommel und Toner):<br />
Temperatur: 5 bis 35° C, 24 Monate in Originalverpackung<br />
Luftfeuchtigkeit: 20 bis 85 % relative Luftfeuchtigkeit (ohne Kon<strong>de</strong>nsation)<br />
49
NIEDRIGTARIF-ZEITBEREICH<br />
Wenn Sie ein <strong>Fax</strong> in einem Niedrigtarif-Zeitbereich sen<strong>de</strong>n, können Sie Gesprächsgebühren sparen.<br />
Die Standar<strong>de</strong>instellung für <strong>de</strong>n Niedrigtarif-Zeitbereich ist 19:00 Uhr bis 7:30 Uhr. Sie können diese Einstellung än<strong>de</strong>rn.<br />
- Um einen an<strong>de</strong>ren Niedrigtarif-Zeitbereich einzugeben, die Menütaste und dann 2, 4, 3 drücken. Zeitbereich<br />
än<strong>de</strong>rn.<br />
- Mit OK bestätigen.<br />
VERWENDUNG DES NIEDRIGTARIF-ZEITBEREICHS<br />
Um ein <strong>Fax</strong> zu sen<strong>de</strong>n, brauchen Sie anstatt <strong>de</strong>r Start- o<strong>de</strong>r Internettaste nur die Taste ECO zu drücken: Das <strong>Fax</strong> wird<br />
automatisch im Niedrigtarif-Zeitbereich übertragen.<br />
KOMMUNIKATIONSTERMINAL-DRUCKER (JE NACH MODELL)<br />
KOMMUNIKATIONSTERMINAL ANSCHLIESSEN<br />
Stecken Sie zuerst <strong>de</strong>n Mehrfachstecker Ihres <strong>Fax</strong>geräts in die Telefonsteckdose und dann <strong>de</strong>n Telefonstecker <strong>de</strong>s<br />
Kommunikationsterminals in <strong>de</strong>n Mehrfachstecker <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts.<br />
Zwischen Kommunikationsterminal und <strong>Fax</strong>gerät ist keine weitere Verbindung nötig.<br />
DRUCKEN DES KOMMUNIKATIONSTERMINAL-BILDSCHIRMS<br />
Benutzen Sie Ihr Kommunikationsterminal wie üblich. Ihr <strong>Fax</strong>gerät zeichnet die zuletzt auf <strong>de</strong>m Bildschirm<br />
angezeigte Seite in seinem Speicher auf.<br />
Drücken Sie zum Drucken OK.<br />
Hinweis:<br />
Nach En<strong>de</strong> <strong>de</strong>r Verbindung bleibt die Abbildung <strong>de</strong>r zuletzt angezeigten Seite 30 Sekun<strong>de</strong>n im Speicher Ihres<br />
<strong>Fax</strong>geräts, und Sie können sie innerhalb dieses Zeitraums drucken. Um die gespeicherte Seite vor Ablauf <strong>de</strong>r 30<br />
Sekun<strong>de</strong>n zu löschen, Stopptaste drücken.<br />
ENERGIESPAREN (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät verfügt über einen Bereitschaftszustand, in <strong>de</strong>m es weniger als 2 Watt verbraucht.<br />
Wenn Ihr <strong>Fax</strong>gerät eine bestimmte Zeit lang inaktiv war, schaltet es automatisch in <strong>de</strong>n Bereitschaftszustand um. Diesen<br />
Zeitraum können Sie einstellen.<br />
Ihr <strong>Fax</strong>gerät schaltet sich automatisch wie<strong>de</strong>r ein, wenn:<br />
- ein Dokument zum Sen<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r Fotokopieren in <strong>de</strong>n Scanner eingelegt wird.<br />
- Sie auf eine beliebige Taste <strong>de</strong>s Bedienfelds drücken.<br />
- ein Anruf eingeht.<br />
- ein Dokument mit Zeitpunktvorgabe gesen<strong>de</strong>t wird.<br />
- sich das an <strong>de</strong>n Mehrfachstecker angeschlossene Telefon o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Anrufbeantworter an die Leitung schaltet.<br />
ZEITRAUM EINSTELLEN, NACH DEM IN DEN BEREITSCHAFTSZUSTAND UMGESCHALTET WIRD<br />
Die Menütaste, dann 2, 9, 8 und OK drücken. Den Zeitraum einstellen, nach <strong>de</strong>m in <strong>de</strong>n Bereitschaftszustand<br />
umgeschaltet wird (Standar<strong>de</strong>instellung: 5 Minuten, 15 o<strong>de</strong>r 30 Minuten) o<strong>de</strong>r wählen Sie OHNE, wenn Ihr<br />
<strong>Fax</strong>gerät nicht in <strong>de</strong>n Bereitschaftszustand umschalten soll.<br />
Sollten nach einem Umschalten in <strong>de</strong>n Bereitschaftszustand Datum und Uhrzeit nicht mehr angezeigt wer<strong>de</strong>n, die Batterie<br />
im Batteriefach unter <strong>de</strong>m Gerät wechseln. Achten Sie darauf, die Batterie richtig herum einzulegen (die +-Seite muß nach<br />
<strong>de</strong>m Einlegen sichtbar sein).<br />
VERBRAUCHSMATERIAL-BESTELLANGABEN<br />
Tonerkartuschen-Einheit TNR 250: 23285483-4<br />
Trommeleinheit TBR 200: 23285484-7
SPEC DEPT: 23310688-6 ALL<br />
E<br />
6, avenue d'Iéna - 75783 PARIS CEDEX 16 - FRANCE<br />
http://www.sagem.com<br />
BEDIENUNGSANLEITUNG<br />
*23228536-5*<br />
DOKUMENT OHNE VERTRAGSCHARAKTER