alco house 5.1 - ALCO Immobilien Software

Einleitung
Mit der nachfolgenden Musterabrechnung erhalten Sie die professionelle und übersichtliche
Lösung aus dem Hause ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH.
Die Musterabrechnung wird den Anwendern von ALCO HOUSE 5.1 als Musterabrechnungsbrief in Form einer
frei zu gestaltenden Textvorlage der integrierten Textverarbeitung bereitgestellt.
Dadurch ist der Anwender von ALCO HOUSE 5.1 nicht an ein starres optisches Bild der Abrechnung gebunden
und kann die Inhalte der Abrechnung individuell durch weitere Darstellungen, Listen, Grafiken etc. ergänzen.
Nicht gewünschte oder benötigte Elemente der Musterabrechnung können einfach entfernt werden.
Wir legen als ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH großen Wert auf die Individualisierbarkeit der im
Programmumfang enthaltenen Mustertexte. So können Sie die Texte der einheitlichen Außendarstellung Ihres
Unternehmens anpassen, damit für Ihr Unternehmen und Ihre professionelle Arbeitsweise werben und sich von
Mitanbietern abheben.
Bei den Ihnen in ALCO HOUSE 5.1 bereitgestellten Abrechnungs- und Textbriefen handelt es sich
ausschließlich um Mustervorschläge.
Wichtig ist uns die Flexibilität und Beständigkeit unserer Programmlösungen. Daher werden von uns sämtliche
in ALCO HOUSE 5.1 bislang als Mustertexte bereitgestellten Abrechnungs- und Textbriefe weiterhin
vorgehalten und sind von den Anwendern von ALCO HOUSE 5.1 weiterhin uneingeschränkt nutzbar. Gleiches
gilt für die von unseren Anwendern selbst erstellten oder angepassten Abrechnungs- und Textbriefe.
In unserem Mustervorschlag der „Musterabrechnung für Wohnungseigentümergemeinschaften“ ist die
Zusammenstellung und Berechnung der haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35a Einkommensteuergesetz
bereits enthalten. Zudem enthält der Formularbrief bereits Vorschläge für die Gestaltung einer Einladung zur
Eigentümerversammlung inklusive der Tagesordnung und einer Versammlungsvollmacht.
Sie sparen als Anwender durch den Wegfall des Zusammenfügens diverser Einzeldokumente gut bezahlte
Arbeitszeit Ihrer qualifizierten Mietarbeiter/innen und können diese effizienter einsetzen.
Durch die in ALCO HOUSE 5.1 enthaltene Serien-E-Mail-Funktion können Sie sich zudem das Ausdrucken der
umfangreichen Jahresabrechnungen ersparen und die Einladungen schnell und sicher per E-Mail an die
Wohnungseigentümer verschicken. Dabei erkennt ALCO HOUSE 5.1 bei der Erstellung der Serien-E-Mail, ob
der betreffenden Wohnungseigentümeradresse eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Ist keine E-Mail-Adresse
hinterlegt, wird die entsprechende Jahresabrechnung für diesen Wohnungseigentümer automatisch auf Papier
ausgedruckt.
Für Sie als Kunde der ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH und Anwender von ALCO HOUSE 5.1 ändert
sich nur wenig. Durch die Erweiterung zentraler Einstellungsmöglichkeiten und der Bereitstellung eines
Musterabrechnungsbriefes werden Sie durch ALCO HOUSE 5.1 in die Lage versetzt, ohne eine große
Änderung Ihrer Verwalterpraxis die „Musterabrechnung für Wohnungseigentümergemeinschaften“ umzusetzen
und anzuwenden.
ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH bietet den Anwendern der Immobilienverwaltungssoftware
ALCO HOUSE 5.1 bereits seit langem die Möglichkeit der Erstellung einer WEG-Abrechnung nach den vom
BGH hervorgehobenen Abrechnungsvoraussetzungen. Dank flexibler und von den Anwendern individuell zu
gestaltender Abrechnungsbriefe auf der Grundlage einer Vorlage für eine Textverarbeitungssoftware ist das
„revolutionierte“ Abrechnungsbild der WEG bereits seit langem umsetzbar.
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