alco house 5.1 - ALCO Immobilien Software

Änderungen in der Software „ALCO HOUSE 5.1“
C. Übersicht der Abrechnungsergebnisse aller Wohnungen und Ausweis der Rückstände
• Dem einzelnen Wohnungseigentümer werden die für eine Beschlussfassung erforderlichen Kenntnisse
bezüglich den Ergebnissen der Einzelabrechnungen der anderen Wohnungseigentümer zur Kenntnis
gebracht.
• Es wird für jeden Wohnungseigentümer die Ermittlung der Abrechnungsspitze sowie der Abrechnungssaldo
ausgewiesen.
• Zudem wird über die Hausgeldrückstände im Abrechnungszeitraum und deren Zuordnung zu den
Beitragsverpflichtungen zur Instandhaltungsrückstellung und zu den Bewirtschaftungskosten informiert.
D. Darstellung der Entwicklung der Instandhaltungsrückstellung und des Sollvermögens
Der Forderung des BGH folgend, werden in der Darstellung der Instandhaltungsrücklage die tatsächlichen
Zahlungen der Wohnungseigentümer auf die Instandhaltungsrückstellung als Einnahmen dargestellt und
zusätzlich die geschuldeten Zahlungen ausgegeben.
E. Vermögensstatus
Durch den Vermögensstatus wird den Wohnungseigentümern, nicht nur die Zusammensetzung des
Sollvermögens dargestellt. Sie können den Statusaufstellungen zudem entnehmen, wie hoch das tatsächlich
verfügbare Vermögen der Gemeinschaft ist. Weiterhin werden den Wohnungseigentümern auch die tatsächlich
verfügbaren Mittel aus der Instandhaltungsrücklage dargestellt.
F. Auswertungen
Mit den Auswertungen erhalten die Wohnungseigentümer die bewährte Auswertung sämtlicher Bewegungen in
Bezug auf die Instandhaltungsrückstellung aus dem Hause ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH.
Mit dem „Abgleich des Vermögensstatus“ erhalten sowohl Sie als Verwalter wie auch die Wohnungseigentümer
eine Möglichkeit zur weiteren Kontrolle und Schlüssigkeitsprüfung. Bei ordnungsgemäßer Buchhaltung müssen
die Salden der Tabellen F.2. und F.3. zu gleich hohen Beträgen, jedoch mit umgekehrten Vorzeichen, führen.
Sollte dieser sogenannte „Nullabgleich“ nicht möglich sein oder aufgehen, ist von einer fehlerhaften
Buchhaltung auszugehen.
Wirtschaftsplan
Darüber hinaus wurde mit ALCO HOUSE 5.1 auch die Darstellung des Wirtschaftsplanes der veränderten
Grundstruktur bereits angepasst und das optische Bild gegenüber der Einzelabrechnung vereinheitlicht.
In dem Wirtschaftsplan sind die Kosten, getrennt nach umlagefähigen und nicht umlagefähigen Positionen, die
Erträge, ebenfalls getrennt nach umlagefähigen und nicht umlagefähigen Positionen, sowie die Zufuhr zur
Instandhaltungsrückstellung getrennt aufgeführt. Dadurch wird die Transparenz der Zusammensetzung der
Wohngeldvorauszahlung gewährleistet.
Teil 2: Veränderungen der Programmstruktur und Eingabemasken
Eine Veränderung der Programmstruktur und auch der Eingabemasken wurde nicht vorgenommen. Die für eine
ordnungsgemäße WEG-Abrechnung erforderlichen Daten und Informationen standen den Anwendern von
ALCO HOUSE 5.1 seit jeher zu Verfügung.
Wir von der ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH haben Ihnen lediglich durch weitere Einstellungsmöglichkeiten
und Kriterien in der zentralen Kontenverwaltung ein Hilfsmittel zur Verfügung gestellt, um die
umfangreichen Buchhaltungsdaten noch besser strukturieren und darstellen zu können. Durch das einfache
setzen von „Häkchen“ können Sie bequem und sicher eine den gesetzlichen Anforderungen entsprechende
Jahresabrechnung erstellen. Im Übrigen erhalten Sie weitere Anleitungen in unserer entsprechenden
Kurzanleitung.
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