alco house 5.1 - ALCO Immobilien Software

Änderungen in der Software „ALCO HOUSE 5.1“
Was hat sich in ALCO HOUSE 5.1 geändert?
Die umfangreichsten und deutlichsten Änderungen sind als optische Darstellung im Rahmen des Aufbaus der
Abrechnungvorlage (Abrechnungsbrief) und bei der Zusammenstellung der abrechnungsrelevanten Zahlen und
Daten vorgenommen worden.
Das aus unserer Softwarelösung ALCO HOUSE 5.1 bereits bekannte und bewährte einheitliche Bild der
Abrechnungsteile wurde fortgeführt. Trotz des erforderlichen Umfanges der Jahresabrechnungen mit sämtlichen
Anlagen wird der Abrechnungsempfänger durch den übersichtlichen Aufbau und den immer wiederkehrenden
Grundaufbau der einzelnen Darstellungen optimal und transparent durch die Abrechnungsdaten geleitet.
Dieses hat zur Folge, dass Sie den Wohnungseigentümern die veränderte Abrechnung eingängig und
strukturiert erklären können. Sie umgehen dadurch umfangreiche Nachfragen und sparen Zeit.
Teil 1: Optische Veränderungen
Anschreiben Jahresabrechnung
Der Jahresabrechnung wurde ein Datenübersichtsblatt vorangestellt, aus dem der jeweilige Eigentümer die für
ihn wichtigen Ergebnisse entnehmen kann. Hierzu gehören insbesondere:
• Die bereits durch den Wirtschaftsplan definierte Beitragsverpflichtung zur Instandhaltungsrückstellung wird
gesondert neben den in der Einzelabrechnung ermittelten Kosten aufgeführt.
• Das Ergebnis der Einzelabrechnung wird den gemäß Einzelwirtschaftsplan zu erbringenden
Vorauszahlungen gegenübergestellt. Dieses Ergebnis stellt die sogenannte „Abrechnungsspitze“ dar, auf
welche sich der Beschluss über die Jahresabrechnung bezieht.
• Unter- und Überzahlungen werden gegenüber den nach dem Einzelwirtschaftsplan geschuldeten
Vorauszahlungen verrechnet und der sich so ergebende altbekannte „Abrechnungssaldo“ für den
Abrechnungszeitraum ausgewiesen.
• Ergänzend werden dem jeweiligen Eigentümer eine Übersicht über seine Wohngeldzahlungen für die
Abrechnungsperiode und deren Aufteilung auf die Bewirtschaftungskosten und den Beitrag zur
Instandhaltungsrückstellung sowie weitere steuerlich relevante Daten dargestellt.
A. Gesamtdarstellung der Einnahmen und Ausgaben
• Wesentlicher Bestandteil der Abrechnung und daher als erster Abrechnungsteil dargestellt, wird Ihnen die
nach § 28 Abs. 1 Nr. 1 WEG i.V.m. § 259 BGB geforderte Darstellung aller Einnahmen und Ausgaben in
Form einer Rechnungslegung zur Verfügung gestellt.
• Den Wohnungseigentümern wird eine vollständige Übersicht über alle im Abrechnungszeitraum getätigten
Einnahmen und Ausgaben zur Verfügung gestellt, welche auch über Zu- und Abflüsse, die für die Kostenverteilung
nicht von Bedeutung sind, Aufschluss gibt.
• Zudem werden die verteilungsrelevanten Beträge dargestellt, um den Zusammenhang zur nachfolgenden
Einzelabrechnung zu ermöglichen.
B. Einzelabrechnung
• Das WEG fordert eine Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben sowie weiterhin der Kosten. Mit der
gesonderten Darstellung der Einzelabrechnung als „Verteilungsrechnung“ wird der nach den gesetzlichen
Vorschriften und der Rechtsprechung unternommenen Unterscheidung der Einnahmen- und Ausgabenrechnung
von der Verteilung der Lasten und Kosten (§ 16 Abs. 2 WEG) und auch der Nutzungen/Erträge
(§ 16 Abs. 1 WEG) Rechnung getragen.
• Der von jedem Eigentümer zu zahlenden Beitrag zur Instandhaltungsrückstellung wird, nach Ermittlung der
Kostensumme, gesondert aufgeführt und fließt in die Abrechnungssumme mit ein.
• Schließlich wird durch den Vergleich der Abrechnungssumme mit den nach dem Einzelwirtschaftsplan
geschuldeten Wohngeldbeiträgen die sogenannte beschlussrelevante „Abrechnungsspitze“ ermittelt.
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