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Hausverwaltung Schreiben vom 09.03.2011 - 14 - CAC zur Eigentümerversammlung der WEG Achterwasser, Achterwasser 2 in 17459 Zempin am 24.03.2011 um 20:00 im Burg Mustereck, Schlossgasse 2, 10000 Musterburg Objekt: WEG Achterwasser Abrechnungsperiode: 01.01.2010 - 31.12.2010 Vertrag: 007.001.001-01 Wirtschaftsperiode: 01.01.2011 - 31.12.2011 Name: Strutz, Karl TOP 1: Eröffnung der Versammlung durch den Verwalter, Begrüßung der anwesenden Wohnungseigentümerinnen und -eigentümer und Feststellung der Beschlussfähigkeit. TOP 2: Bericht des Verwalters über das Jahr 2010 sowie Ausblick für 2011. TOP 3: Bericht des Verwaltungsbeirates über das Jahr 2010 sowie Ausblick für 2011. TOP 4: Aussprache und Beschlussfassung über die Jahresabrechnung 2010, darin insbesondere enthalten die Wohn-/Hausgeldabrechnungen für das Jahr 2010. 4.1. Beschluss über die Jahresabrechnung 2010 4.2. Entlastung des Verwalters 4.3. Entlastung des Verwaltungsbeirates TOP 5: Aussprache und Beschlussfassung über die Erhöhung der Entgelte für die Nutzung der Wascheinrichtungen. Aufgrund der gestiegenen Wasser- und Energiekosten reichen die eingenommenen Entgelte für die Nutzung der Wascheinrichtungen nicht mehr aus. Die Verwaltung empfiehlt, die Entgelte für die Nutzung der Wascheinrichtungen von derzeit 0,50 €/kW h auf 1,00 €/kW h zu erhöhen. Die Umsetzung der Erhöhung kann nach der Umstellung der Zählereinrichtungen zum 01.05.2011 erfolgen. TOP 6: Aussprache und Beschlussfassung über den Wirtschaftsplan 2011 mit der Maßgabe, dass dieser seine Gültigkeit bis zur Beschlussfassung eines neuen beibehält. Es wird seitens der Verwaltung und des Verwaltungsbeirates empfohlen, die Wohngelder entsprechend des Wirtschaftsplanes anzuheben. TOP 7: Wahl des Verwaltungsbeirates. TOP 8: .................... TOP 9: Sonstiges WICHTIG!!! Wir bitten, im Interesse der Beschlussfähigkeit entweder persönlich zu erscheinen oder die beigefügte Vollmacht auf einen anderen Eigentümer oder den Verwalter auszustellen. Diese Abrechnung wurde mit ALCO HOUSE 5.1 erstellt!
Änderungen in der Software „ALCO HOUSE 5.1“ Was hat sich in ALCO HOUSE 5.1 geändert? Die umfangreichsten und deutlichsten Änderungen sind als optische Darstellung im Rahmen des Aufbaus der Abrechnungvorlage (Abrechnungsbrief) und bei der Zusammenstellung der abrechnungsrelevanten Zahlen und Daten vorgenommen worden. Das aus unserer Softwarelösung ALCO HOUSE 5.1 bereits bekannte und bewährte einheitliche Bild der Abrechnungsteile wurde fortgeführt. Trotz des erforderlichen Umfanges der Jahresabrechnungen mit sämtlichen Anlagen wird der Abrechnungsempfänger durch den übersichtlichen Aufbau und den immer wiederkehrenden Grundaufbau der einzelnen Darstellungen optimal und transparent durch die Abrechnungsdaten geleitet. Dieses hat zur Folge, dass Sie den Wohnungseigentümern die veränderte Abrechnung eingängig und strukturiert erklären können. Sie umgehen dadurch umfangreiche Nachfragen und sparen Zeit. Teil 1: Optische Veränderungen Anschreiben Jahresabrechnung Der Jahresabrechnung wurde ein Datenübersichtsblatt vorangestellt, aus dem der jeweilige Eigentümer die für ihn wichtigen Ergebnisse entnehmen kann. Hierzu gehören insbesondere: • Die bereits durch den Wirtschaftsplan definierte Beitragsverpflichtung zur Instandhaltungsrückstellung wird gesondert neben den in der Einzelabrechnung ermittelten Kosten aufgeführt. • Das Ergebnis der Einzelabrechnung wird den gemäß Einzelwirtschaftsplan zu erbringenden Vorauszahlungen gegenübergestellt. Dieses Ergebnis stellt die sogenannte „Abrechnungsspitze“ dar, auf welche sich der Beschluss über die Jahresabrechnung bezieht. • Unter- und Überzahlungen werden gegenüber den nach dem Einzelwirtschaftsplan geschuldeten Vorauszahlungen verrechnet und der sich so ergebende altbekannte „Abrechnungssaldo“ für den Abrechnungszeitraum ausgewiesen. • Ergänzend werden dem jeweiligen Eigentümer eine Übersicht über seine Wohngeldzahlungen für die Abrechnungsperiode und deren Aufteilung auf die Bewirtschaftungskosten und den Beitrag zur Instandhaltungsrückstellung sowie weitere steuerlich relevante Daten dargestellt. A. Gesamtdarstellung der Einnahmen und Ausgaben • Wesentlicher Bestandteil der Abrechnung und daher als erster Abrechnungsteil dargestellt, wird Ihnen die nach § 28 Abs. 1 Nr. 1 WEG i.V.m. § 259 BGB geforderte Darstellung aller Einnahmen und Ausgaben in Form einer Rechnungslegung zur Verfügung gestellt. • Den Wohnungseigentümern wird eine vollständige Übersicht über alle im Abrechnungszeitraum getätigten Einnahmen und Ausgaben zur Verfügung gestellt, welche auch über Zu- und Abflüsse, die für die Kostenverteilung nicht von Bedeutung sind, Aufschluss gibt. • Zudem werden die verteilungsrelevanten Beträge dargestellt, um den Zusammenhang zur nachfolgenden Einzelabrechnung zu ermöglichen. B. Einzelabrechnung • Das WEG fordert eine Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben sowie weiterhin der Kosten. Mit der gesonderten Darstellung der Einzelabrechnung als „Verteilungsrechnung“ wird der nach den gesetzlichen Vorschriften und der Rechtsprechung unternommenen Unterscheidung der Einnahmen- und Ausgabenrechnung von der Verteilung der Lasten und Kosten (§ 16 Abs. 2 WEG) und auch der Nutzungen/Erträge (§ 16 Abs. 1 WEG) Rechnung getragen. • Der von jedem Eigentümer zu zahlenden Beitrag zur Instandhaltungsrückstellung wird, nach Ermittlung der Kostensumme, gesondert aufgeführt und fließt in die Abrechnungssumme mit ein. • Schließlich wird durch den Vergleich der Abrechnungssumme mit den nach dem Einzelwirtschaftsplan geschuldeten Wohngeldbeiträgen die sogenannte beschlussrelevante „Abrechnungsspitze“ ermittelt. 19
Seite 1 und 2: ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH
Seite 3 und 4: Einleitung Mit der nachfolgenden Mu
Seite 5 und 6: Hausverwaltung Grundstücksverwaltu
Seite 7 und 8: Hausverwaltung Schreiben vom 09.03.
Seite 17: Hausverwaltung Schreiben vom 09.03.
Seite 21 und 22: Rechtliches / Historie zum Abrechnu
Seite 23 und 24: Für Ihre Notizen 23

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