alco house 5.1 - ALCO Immobilien Software
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<strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH<br />
Musterabrechnung für<br />
Wohnungseigentümergemeinschaften<br />
in<br />
<strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong><br />
Die Musterabrechnung berücksichtigt das Urteil des Bundesgerichtshofs vom 04.12.2009<br />
(V ZR 44/09). Mit der Musterabrechnung wurden die von dem „Verband der nordrheinwestfälischen<br />
<strong>Immobilien</strong>verwalter (VNWI e.V.)“ entwickelten Punkte umgesetzt.
Inhaltsverzeichnis<br />
Grundlagen und Basisdaten der Musterabrechnung 2<br />
Einleitung 3<br />
Einladung zur Eigentümerversammlung 5 (1)<br />
Anschreiben Jahresabrechnung 6 (2)<br />
Einzelaufstellung Ihrer Hausgeldzahlungen 7 (3)<br />
Steuerrelevante Daten 7 (3)<br />
Aufstellung Haushaltsnahe Dienstleistungen 8 (4)<br />
A. Gesamtdarstellung der Einnahmen und Ausgaben 10 (6)<br />
B. Einzelabrechnung für Ihre Wohnung 11 (7)<br />
C. Übersicht der Abrechnungsergebnisse aller Wohnungen 12 (8)<br />
D. Darstellung der Entwicklung der Instandhaltungsrückstellung und des Sollvermögens 13 (9)<br />
E. Vermögensstatus 14 (10)<br />
F. Auswertungen 15 (11)<br />
Wirtschaftsplan 16 (12)<br />
Vollmacht zur Vertretung bei der Eigentümerversammlung 17 (13)<br />
Tagesordnung 18 (14)<br />
Änderungen in der <strong>Software</strong> „<strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong>“ 19<br />
Rechtliches / Historie zum Abrechnungsbild nach BGH V ZR 44/09 21<br />
In Klammern gesetzte Seitenzahlen betreffen die Seitennummern der Einladung zur Eigentümerversammlung und der Jahresabrechnung<br />
inklusive der Anlagen.<br />
Grundlagen und Basisdaten der Musterabrechnung<br />
Die Daten der Musterabrechnung basieren auf einer Wohnungseigentümergemeinschaft bestehend aus 8<br />
Wohneinheiten mit 10.000 Miteigentumsanteilen. Das Objekt verfügt über eine Ölheizung. Die Zinserträge aus<br />
Geldanlagen und Waschgelderlösen sind gemäß Beschluss der Gemeinschaft der Instandhaltungsrückstellung<br />
zuzuführen. Die Musterberechnung gibt die Daten für die Wohnung Nr. 1 wieder. Entsprechend den<br />
Vereinbarungen im Verwaltervertrag sind 10,00 € Mahngebühren zu zahlen, die der Verwalter dem Konto der<br />
Wohnungseigentümergemeinschaft entnimmt und in Verbindung mit einem Beschluss nach § 21 Abs. 7 WEG in<br />
die Einzelabrechnung des jeweils in Verzug befindlichen Eigentümers als Individualkosten einstellt.<br />
Grunddaten per 01.01.2010<br />
Anfangsbestand Festgeldkonto 43.460,00 €<br />
Anfangsbestand Girokonto 4.700,00 €<br />
Bestand Hausgeldkasse 400,00 €<br />
Wert des Ölbestandes 1.000,00 €<br />
Forderungen gegen Alteigentümer der Wohnung Nr. 1 aus Wirtschaftsplan 2006 2.700,00 €<br />
Forderung gegen Alteigentümer der Wohnung Nr. 1 aus Abrechnungsspitze 2006 (Nachzahlung) 670,00 €<br />
Forderung gegen Alteigentümer der Wohnung Nr. 1 aus Wirtschaftsplan 2007 2.900,00 €<br />
Forderung gegen Alteigentümer der Wohnung Nr. 1 aus Abrechnungsspitze 2007 (Nachzahlung) 270,00 €<br />
Forderungen gegen Eigentümer aus Hausgeldabrechnung Vorjahre (ausgeglichen) 600,00 €<br />
Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern aus Hausgeldabrechnungen Vorjahre (ausgeglichen) 100,00 €<br />
Verbindlichkeit gegenüber Messdienstleister aus 2009 100,00 €<br />
Sollvermögen (Summe aller beschlossenen Zuweisungen u. Entnahmen - Instandhaltungsrückstellung) 56.500,00 €<br />
Instandhaltungsrückstellung gemäß Definition BGH V ZR 44/09 55.300,00 €<br />
(Summe aller zweckgebundenen Zahlungen)<br />
2
Einleitung<br />
Mit der nachfolgenden Musterabrechnung erhalten Sie die professionelle und übersichtliche<br />
Lösung aus dem Hause <strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH.<br />
Die Musterabrechnung wird den Anwendern von <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> als Musterabrechnungsbrief in Form einer<br />
frei zu gestaltenden Textvorlage der integrierten Textverarbeitung bereitgestellt.<br />
Dadurch ist der Anwender von <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> nicht an ein starres optisches Bild der Abrechnung gebunden<br />
und kann die Inhalte der Abrechnung individuell durch weitere Darstellungen, Listen, Grafiken etc. ergänzen.<br />
Nicht gewünschte oder benötigte Elemente der Musterabrechnung können einfach entfernt werden.<br />
Wir legen als <strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH großen Wert auf die Individualisierbarkeit der im<br />
Programmumfang enthaltenen Mustertexte. So können Sie die Texte der einheitlichen Außendarstellung Ihres<br />
Unternehmens anpassen, damit für Ihr Unternehmen und Ihre professionelle Arbeitsweise werben und sich von<br />
Mitanbietern abheben.<br />
Bei den Ihnen in <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> bereitgestellten Abrechnungs- und Textbriefen handelt es sich<br />
ausschließlich um Mustervorschläge.<br />
Wichtig ist uns die Flexibilität und Beständigkeit unserer Programmlösungen. Daher werden von uns sämtliche<br />
in <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> bislang als Mustertexte bereitgestellten Abrechnungs- und Textbriefe weiterhin<br />
vorgehalten und sind von den Anwendern von <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> weiterhin uneingeschränkt nutzbar. Gleiches<br />
gilt für die von unseren Anwendern selbst erstellten oder angepassten Abrechnungs- und Textbriefe.<br />
In unserem Mustervorschlag der „Musterabrechnung für Wohnungseigentümergemeinschaften“ ist die<br />
Zusammenstellung und Berechnung der haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35a Einkommensteuergesetz<br />
bereits enthalten. Zudem enthält der Formularbrief bereits Vorschläge für die Gestaltung einer Einladung zur<br />
Eigentümerversammlung inklusive der Tagesordnung und einer Versammlungsvollmacht.<br />
Sie sparen als Anwender durch den Wegfall des Zusammenfügens diverser Einzeldokumente gut bezahlte<br />
Arbeitszeit Ihrer qualifizierten Mietarbeiter/innen und können diese effizienter einsetzen.<br />
Durch die in <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> enthaltene Serien-E-Mail-Funktion können Sie sich zudem das Ausdrucken der<br />
umfangreichen Jahresabrechnungen ersparen und die Einladungen schnell und sicher per E-Mail an die<br />
Wohnungseigentümer verschicken. Dabei erkennt <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> bei der Erstellung der Serien-E-Mail, ob<br />
der betreffenden Wohnungseigentümeradresse eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Ist keine E-Mail-Adresse<br />
hinterlegt, wird die entsprechende Jahresabrechnung für diesen Wohnungseigentümer automatisch auf Papier<br />
ausgedruckt.<br />
Für Sie als Kunde der <strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH und Anwender von <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> ändert<br />
sich nur wenig. Durch die Erweiterung zentraler Einstellungsmöglichkeiten und der Bereitstellung eines<br />
Musterabrechnungsbriefes werden Sie durch <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> in die Lage versetzt, ohne eine große<br />
Änderung Ihrer Verwalterpraxis die „Musterabrechnung für Wohnungseigentümergemeinschaften“ umzusetzen<br />
und anzuwenden.<br />
<strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH bietet den Anwendern der <strong>Immobilien</strong>verwaltungssoftware<br />
<strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> bereits seit langem die Möglichkeit der Erstellung einer WEG-Abrechnung nach den vom<br />
BGH hervorgehobenen Abrechnungsvoraussetzungen. Dank flexibler und von den Anwendern individuell zu<br />
gestaltender Abrechnungsbriefe auf der Grundlage einer Vorlage für eine Textverarbeitungssoftware ist das<br />
„revolutionierte“ Abrechnungsbild der WEG bereits seit langem umsetzbar.<br />
3
Unser Vorschlag …<br />
Ihr <strong>ALCO</strong>-Team<br />
4
Hausverwaltung<br />
Grundstücksverwaltung<br />
Mietobjekte Eigentumswohnungen<br />
Hausverwaltung | Musterweg 111 | 10000 Musterburg Musterweg 111<br />
10000 Musterburg<br />
Telefon: 040 / 673 66 220<br />
Herrn Telefax: 040 / 673 66 222<br />
Karl Strutz Internet: www.<strong>alco</strong>-immobilien.de<br />
Hamburger Str. 2 eMail: info@<strong>alco</strong>-immobilien.de<br />
22222 Hamburg Sachbearbeiter/in:<br />
Herr Alexander Vargas<br />
Tel. 040 / 673 66 220<br />
alexander.vargas@<strong>alco</strong>-immobilien.de<br />
Jahresabrechnung 2010 und Eigentümerversammlung 2011<br />
Sehr geehrter Herr Strutz,<br />
Bankverbindung<br />
(c) Diese Abrechnung wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> erstellt!<br />
Musterburg, 09.03.2011<br />
Whg. 007.001.001-01<br />
beigefügt übersenden wir Ihnen für das Rechnungsjahr 2010 folgende Unterlagen:<br />
- Ergebniszusammenfassung<br />
- Übersicht Ihrer Beitragszahlungsverpflichtung<br />
- Gesamtdarstellung der Einnahmen- und Ausgaben (Bankkonten)<br />
- Einzelabrechnung für Ihre Wohnung<br />
- Übersicht der Abrechnungsergebnisse aller Wohnungen und Ausweis der Rückstände<br />
- Darstellung der Entwicklung der Instandhaltungsrückstellung, der verfügbaren Mittel der Instandhaltungsrückstellung<br />
und der Liquidität (Sollvermögen)<br />
- Vermögensstatus zum 31.12.2010<br />
- Auswertungen<br />
- Wirtschaftsplan<br />
- Vollmacht zur Eigentümerversammlung<br />
- Tagesordnung zur Eigentümerversammlung<br />
- Heizkostenabrechnung<br />
- .....................................<br />
Die Abrechnungsunterlagen wurden am 15.02.2011 durch den Verwaltungsbeirat geprüft. Den geldlichen Ausgleich<br />
werden wir nach der Jahresversammlung vornehmen.<br />
Gleichzeitig dürfen wir Sie zur Eigentümerversammlung gemäß beigefügter Tagesordnung am<br />
Donnerstag, den 24.03.2011 um 20:00 Uhr, im "Burg Mustereck, Schlossgasse 2, 10000 Musterburg"einladen.<br />
Die Versammlung kann nur mit mindestens 51 % der Stimmen durchgeführt werden. Sollten Sie verhindert sein,<br />
bitten wir, unbedingt von der beigefügten Vollmacht Gebrauch zu machen.<br />
Wir erlauben uns den Hinweis, dass auf der Eigentümerversammlung nur über vorher bekannte<br />
Tagesordnungspunkte Beschlüsse gefasst werden können.<br />
Mit freundlichen Grüßen<br />
Ihre Hausverwaltung<br />
i.A.<br />
Musterangestellte(r)
Hausverwaltung<br />
Schreiben vom 09.03.2011<br />
Hausverwaltung | Musterweg 111 | 10000 Musterburg<br />
Herrn<br />
Karl Strutz<br />
Hamburger Str. 2<br />
22222 Hamburg<br />
- 2 -<br />
J A H R E S A B R E C H N U N G<br />
Objekt: WEG Achterwasser Abrechnungsperiode: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Vertrag: 007.001.001-01 pers. Abrechnungszeitraum: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Name: Strutz, Karl<br />
Sehr geehrter Herr Strutz,<br />
nachfolgend erhalten Sie Ihre Jahresabrechnung bestehend aus:<br />
Übersicht Ihrer Beitragszahlungsverpflichtung<br />
A. Gesamtdarstellung der Einnahmen- und Ausgaben (Bankkonten)<br />
B. Einzelabrechnung für Ihre Wohnung<br />
C. Übersicht der Abrechnungsergebnisse aller Wohnungen und Ausweis der Rückstände<br />
D. Darstellung der Entwicklung der Instandhaltungsrückstellung, der verfügbaren Mittel der Instandhaltungsrückstellung<br />
und der Liquidität (Sollvermögen)<br />
E. Vermögensstatus zum 31.12.2010<br />
F. Auswertungen<br />
Vorab stellen wir Ihnen zusammenfassend das Ergebnis der Jahresabrechnung 2010 für Ihre Wohnung dar:<br />
Bewirtschaftungskosten 2.741,00 €<br />
Beitragsverpflichtung zur Instandhaltungsrückstellung 600,00 €<br />
Abrechnungssumme 3.341,00 €<br />
abzgl. Beitrag-SOLL -3.012,00 €<br />
Abrechnungsspitze 329,00 €<br />
(Unterschiedsbetrag zwischen Einzelabrechnung und Einzelwirtschaftsplan)<br />
Ferner stellen wir Ihnen nachrichtlich Ihre Situation gegenüber der Wohnungseigentümergemeinschaft zum Zeitpunkt<br />
der Erstellung dieser Abrechnung dar:<br />
Gemäß der beiliegenden Einzelkontoaufstellung besteht aus dem<br />
Einzelwirtschaftsplan 2010 ein Hausgeldsaldo in Höhe von 112,00 €<br />
Unter Berücksichtigung der Abrechnungsspitze und Ihres Hausgeldsaldos ergibt sich zum 31.12.2010 folgender<br />
Abrechnungssaldo:<br />
auszugleichender Saldo FEHLBETRAG 441,00 €<br />
Da uns keine Lastschrifteinzugsermächtigung für Ihre Zahlungsverpflichtung vorliegt, bitten wir Sie um Überweisung Ihres<br />
Nachzahlungsbetrages bis zum Fälligkeitstermin auf das Treuhandkonto:<br />
WEG Achterwasser; Kto-Nr. 1234/567890; BLZ 999 999 99 bei der NEUNER-Bank<br />
Mit freundlichen Grüßen<br />
Ihre Hausverwaltung<br />
HINWEIS: Auf der Rückseite finden Sie eine Einzelaufstellung Ihrer Hausgeldzahlungen für die Abrechnungsperiode,<br />
deren Aufteilung auf die Bewirrtschaftungskosten und den Beitrag zur Instandhaltungsrückstellung sowie im Weiteren<br />
weitere steuerrelevante Daten für Ihre Wohnung.<br />
Diese Abrechnung wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> erstellt!
Hausverwaltung<br />
Schreiben vom 09.03.2011<br />
- 3 -<br />
Ihre Zahlungen für den Abrechnungszeitraum 01.01.2010 - 31.12.2010:<br />
Einzelbewegungsliste:<br />
Zahlungsabgang<br />
Ihr Wohngeldsaldo:<br />
Zahlungs-<br />
Beitrag Beitrag für<br />
übrige<br />
eingang SYMB Datum Buchungstext<br />
Bewirtschaftung Rückstellung<br />
251,00 VM01 04.01.2010 01/2010 ZE Strutz, Karl 201,00 50,00<br />
251,00 VM01 04.02.2010 02/2010 ZE Strutz, Karl 201,00 50,00<br />
251,00 VM01 04.03.2010 03/2010 ZE Strutz, Karl 201,00 50,00<br />
251,00 VM01 04.04.2010 04/2010 ZE Strutz, Karl 201,00 50,00<br />
251,00 VM01 04.05.2010 05/2010 ZE Strutz, Karl 201,00 50,00<br />
251,00 VM01 04.06.2010 06/2010 ZE Strutz, Karl 201,00 50,00<br />
251,00 VM01 04.07.2010 07/2010 ZE Strutz, Karl 201,00 50,00<br />
85,00 AM00 15.07.2010 WE 1 Abr09 FB Strutz 85,00<br />
251,00 VM01 04.08.2010 08/2010 ZE Strutz, Karl 201,00 50,00<br />
251,00 VM01 04.09.2010 09/2010 ZE Strutz, Karl 201,00 50,00<br />
251,00 VM01 04.10.2010 10/2010 ZE Strutz, Karl 201,00 50,00<br />
251,00 VM01 04.11.2010 11/2010 ZE Strutz, Karl 201,00 50,00<br />
139,00 AM00 04.12.2010 12/2010 ZE Strutz, Karl 111,31 27,69<br />
2.985,00 2.322,31 577,69 85,00<br />
2.985,00 € Salden: 2.985,00 €<br />
KTN Bezeichnung Saldo Ihre<br />
Zahlungen<br />
Hausgeldsoll<br />
60701 Wohngeld -89,69 2.322,31 2.412,00<br />
60702 Rücklagezahlung -22,31 577,69 600,00<br />
-112,00 2.900,00 3.012,00<br />
Sie haben einen Rückstand in Höhe von 112,00 €.<br />
Diese Abrechnung wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> erstellt!
Hausverwaltung<br />
Schreiben vom 09.03.2011<br />
- 4 -<br />
ABBC<br />
Objekt: WEG Achterwasser Abrechnungsperiode: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Vertrag: 007.001.001-01 pers. Abrechnungszeitraum: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Name: Strutz, Karl<br />
In der Jahresabrechnung für das vorstehend bezeichnete Objekt sind Ausgaben im Sinne des § 35a Einkommensteuergesetz<br />
(EStG) enthalten, die wie folgt zu verteilen sind:<br />
Aufwendungen für sozialversicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse<br />
(geringfügig Beschäftigte) (§ 35a Abs. 1, 2 Satz 1 Alt.1 EStG)<br />
In dem o.g. Abrechnungszeitraum sind hierfür keine Beträge angefallen. 0,00<br />
Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse und haushaltsnahe Dienstleistungen<br />
(§ 35a Abs. 2 S. 1 Alt. 2 EStG)<br />
Gruppe B<br />
Alle Ihr Summe Ihr Anteil an<br />
Bezeichnung Schlüssel<br />
Anteile Anteil Lohn- und Lohn- und Gesamt-<br />
KTN<br />
Fahrtkosten Fahrtkosten kosten<br />
80174 Gartenpflege Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 2.645,00 317,40 3.000,00<br />
2.645,00 317,40 3.000,00<br />
Aufwendungen für die Inanspruchnahme von Handwerkerleistungen für Renovierungs-, Erhaltungs- und<br />
Modernisierungsmaßnahmen (§ 35a Abs. 3 EStG)<br />
Gruppe C<br />
Alle Ihr Summe Ihr Anteil an<br />
Bezeichnung Schlüssel<br />
Anteile Anteil Lohn- und Lohn- und Gesamt-<br />
KTN<br />
Fahrtkosten Fahrtkosten kosten<br />
80600 lfd. Instandhaltung Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 1.670,00 200,40 3.500,00<br />
1.670,00 200,40 3.500,00<br />
Ihre persönlichen Anteile an den angefallenen Kosten laut § 35a EStG würden, entsprechend der vorstehenden<br />
Aufteilung, betragen:<br />
Gruppe Ihr Anteil davon anrechenbar Ihr Anteil<br />
Gruppe A 0,00 20%, maximal € 510,00 0,00<br />
Gruppe B 317,40 20%, maximal € 4.000,00 63,48<br />
Gruppe C 200,40 20%, maximal € 1.200,00 46,99<br />
Summe 110,47<br />
Diese Abrechnung wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> erstellt!
Hausverwaltung<br />
Schreiben vom 09.03.2011<br />
- 5 -<br />
Auflistung der Einzelbuchungen für Aufwendungen für die Inanspruchnahme von Handwerkerleistungen für<br />
Renovierungs-, Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen (§ 35a Abs. 3EStG)<br />
DEFEFF<br />
KTN Datum Soll Haben Buchungstext Lohn- MwSt.-<br />
Anteil Satz<br />
80600 23.01.2010 124,56 RE 123 Müller, Fahrradständer 19,00<br />
80600 28.06.2010 1.587,33 RE 456 Bauer, Pflastersteine 1.000,00 19,00<br />
80600 29.08.2010 200,00 Kleinteile für Reparaturen 19,00<br />
80600 06.09.2010 555,99 RE 62 Hauser, Beleuchtungen 170,00 19,00<br />
80600 28.11.2010 1.032,12 RE 1256 Hinz, Fassade 500,00 19,00<br />
3.500,00 0,00 1.670,00<br />
Saldo 3.500,00<br />
Hinweis:<br />
Die Entscheidung darüber, welche Positionen im Rahmen der Einkommensteuererklärung berücksichtigt werden<br />
können, obliegt ausschließlich der zuständigen Finanzbehörde.<br />
Diese Abrechnung wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> erstellt!
Hausverwaltung<br />
Schreiben vom 09.03.2011<br />
- 6 -<br />
A. Gesamtdarstellung der Einnahmen und Ausgaben/Überträge<br />
(Bankkonten- und Hauskassenentwicklung)<br />
Objekt: WEG Achterwasser Abrechnungsperiode: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Vertrag: 007.001.001-01 pers. Abrechnungszeitraum: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Name: Strutz, Karl<br />
Girokonto<br />
Bar-Kasse<br />
Festgeld<br />
Diese Abrechnung wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> erstellt!<br />
Gesamt<br />
Anfangsstand 01.01.2010 4.700,00 400,00 43.460,00 48.560,00<br />
I. Einnahmen<br />
verteilungsrelevante<br />
Beträge<br />
(in Abrechnung<br />
enthalten)<br />
ABR Spitze 600,00 600,00<br />
WG-Kosten 19.979,23 19.979,23<br />
WG-Rücklage 4.924,77 4.924,77<br />
Zinserträge 360,00 360,00 360,00<br />
sonstige Einnahmen 50,00 50,00 50,00<br />
Einnahmen Waschmaschine 200,00 200,00 200,00<br />
Schäden Einahmen 500,00 500,00 500,00<br />
Summe Einnahmen 26.254,00 0,00 360,00 26.614,00 1.110,00<br />
II. Ausgaben<br />
ABR Spitze 100,00 100,00<br />
Abgeltungssteuer 90,00 90,00 90,00<br />
Solidaritätszuschlag 4,95 4,95 4,95<br />
Wasser MwSt. keine 2.000,00 2.000,00 2.000,00<br />
Abwasser 3.000,00 3.000,00 3.000,00<br />
Strom 500,00 500,00 500,00<br />
Gebäudeversicherung 2.000,00 2.000,00 2.000,00<br />
Haftpflichtversicherung 100,00 100,00 100,00<br />
Gartenkosten umlf. 2.900,00 100,00 3.000,00 3.000,00<br />
Heizenergie 7.000,00 7.000,00 7.000,00<br />
Schornsteinfeger 800,00 800,00 800,00<br />
Reparaturen aus RL 10.000,00 10.000,00 10.000,00<br />
Reparaturen 3.300,00 200,00 3.500,00 3.500,00<br />
Mahngebühren 100,00 100,00 100,00<br />
Bankgebühren 100,00 100,00 100,00<br />
Verwaltergebühren 3.000,00 3.000,00 3.000,00<br />
Kosten der Gemeinschaft 150,00 150,00 150,00<br />
Abgrenzungen Passiv 100,00 100,00<br />
Summe Ausgaben 2<strong>5.1</strong>50,00 300,00 10.094,95 35.544,95 35.344,95<br />
III. Umbuchungen<br />
Hauptgirokonto an Festgeld -2.000,00 2.000,00<br />
Summe Umbuchungen -2.000,00 0,00 2.000,00 0,00<br />
Endstand 31.12.2010 3.804,00 100,00 35.725,05 39.629,05 27.300,00<br />
IV. Weitere verteilungsrelevante Beträge<br />
Heizenergie -2.400,00<br />
Rücklagen Entnahme -10.094,95<br />
Rücklagenbildung gem. Beschluss 5.000,00<br />
Rücklagen Zufluss 560,00<br />
Summe der zu verteilenden Beträge € 27.300,00
Hausverwaltung<br />
Schreiben vom 09.03.2011<br />
B. Einzelabrechnung<br />
- 7 -<br />
Objekt: WEG Achterwasser Abrechnungsperiode: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Vertrag: 007.001.001-01 pers. Abrechnungszeitraum: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Name: Strutz, Karl<br />
Konto UNR Bezeichnung verteilungsrelavante<br />
Beträge<br />
I. Kosten<br />
Verteilerschlüssel<br />
Diese Abrechnung wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> erstellt!<br />
Gesamtverteiler<br />
Ihr Anteil Ihr Betrag<br />
1. umlagefähige Kosten<br />
80174 0 Gartenpflege 3.000,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 360,00 €<br />
80119 0 Frischwasser 2.000,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 240,00 €<br />
80122 0 Abwasser 3.000,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 360,00 €<br />
80130 0 Allgemeinstrom 500,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 60,00 €<br />
80150 0 Gebäudeversicherung 2.000,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 240,00 €<br />
80152 0 Haftpflichtversicherung 100,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 12,00 €<br />
80300 0 Heizenergie 5.400,00 € Heizkosten 700,00 €<br />
Kosten umlagefähig 16.000,00 € 1.972,00 €<br />
80680 0 Verwaltergebühren 3.000,00 € Einheiten 8,00 1,00 375,00 €<br />
80675 0 Bankspesen 100,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 12,00 €<br />
80683 0 Kosten der Versammlung 150,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 18,00 €<br />
80600 0 lfd. Instandhaltung 3.500,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 420,00 €<br />
80670 0 Mahngebühren 100,00 € 004-Fixkosten 10,00 €<br />
60911 0 Abgeltungssteuer 90,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 10,80 €<br />
60921 0 Solidaritätszuschlag 4,95 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 0,59 €<br />
80588 0 Reparaturen aus RL 10.000,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 1.200,00 €<br />
Kosten nicht umlagefähig 16.944,95 € 2.046,39 €<br />
II. Erträge<br />
60902 0 Zinserträge aus HG-Forderungen 50,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 6,00 €<br />
80655 0 VS-Erstattung aus Schäden 500,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 60,00 €<br />
70800 0 Einnahmen Waschmaschine 200,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 24,00 €<br />
60901 0 Zinserträge 360,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 43,20 €<br />
Einnahmen nicht umlagefähig 1.110,00 € 133,20 €<br />
Kosten abzüglich Erträge 31.834,95 € 3.885,19 €<br />
III. Veränderung Instandhaltungsrückstellung<br />
80601 0 Rücklagenbildung gem. Beschluß 5.000,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 600,00 €<br />
Beiträge zur Rückstellung 5.000,00 € 600,00 €<br />
Darstellung<br />
80602 0 Rücklagen Zufluß 560,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 67,20 €<br />
80603 0 Rücklagen Entnahme -10.094,95 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 -1.211,39 €<br />
Rücklagenbewegungen -9.534,95 € -1.144,19 €<br />
Abrechnungssumme 27.300,00 € 3.341,00 €<br />
abzüglich Hausgeld-Soll<br />
gem. Wirtschaftsplan<br />
-25.000,08 € -3.012,00 €<br />
Abrechnungsspitze 2.299,92 € 329,00 €<br />
Nachrichtlich:<br />
Ihre Hausgeldsaldo aus dem Einzelwirtschaftsplan 112,00 €<br />
Abrechnungssaldo zum Ende des Abrechnungszeitraumes 441,00 €
Hausverwaltung<br />
Schreiben vom 09.03.2011<br />
- 8 -<br />
C. Übersicht der Abrechnungsergebnisse aller Wohnungen<br />
Ausweis und Zusammensetzung der Hausgeldabweichungen aus dem Abrechnungszeitraum<br />
Objekt: WEG Achterwasser Abrechnungsperiode: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Vertrag: 007.001.001-01 pers. Abrechnungszeitraum: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Name: Strutz, Karl<br />
Übersicht der Abrechnungsergebnisse aller Wohnungen<br />
KTN UNR Name ABR- ABR- ABR- Zahlung- ABR- Zahlung- Zahlung- ABR-<br />
Bewirtschaftung Rücklage Gesamt SOLL Spitze IST Diff. S+I Saldo<br />
1 1 Strutz, Karl 2.741,00 600,00 3.341,00 3.012,00 -329,00 2.900,00 -112,00 -441,00<br />
2 1 Mihm, Peter 3.315,00 750,00 4.065,00 3.690,00 -375,00 3.690,00 0,00 -375,00<br />
3 1 Wiederhold,<br />
Ulrich/Kerstin<br />
2.291,00 600,00 2.891,00 3.012,00 121,00 3.012,00 0,00 121,00<br />
4 1 Zürn/Adalbert,<br />
Rolf/Angelika<br />
3.315,00 750,00 4.065,00 3.690,00 -375,00 3.500,00 -190,00 -565,00<br />
5 1 Niendorf, Tim/Claudia 2.791,00 600,00 3.391,00 3.012,00 -379,00 3.012,00 0,00 -379,00<br />
6 1 Homburg, Gabriele 3.405,00 750,00 4.155,00 3.690,00 -465,00 3.690,00 0,00 -465,00<br />
7 1 Gorny, Michael 2.058,00 425,00 2.483,00 2.221,08 -261,92 2.500,00 278,92 17,00<br />
8 1 Esche, Patrick 2.384,00 525,00 2.909,00 2.673,00 -236,00 2.600,00 -73,00 -309,00<br />
22.300,00 5.000,00 27.300,00 25.000,08 -2.299,92 24.904,00 -96,08 -2.396,00<br />
Ausweis und Zusammensetzung der Hausgeldabweichungen aus dem Abrechnungszeitraum<br />
KTN UNR Name VZ-Diff. Gesamt VZ-Diff. Wohngeld VZ-Diff. Rücklage<br />
1 1 Strutz, Karl -112,00 -89,69 -22,31<br />
4 1 Zürn/Adalbert, Rolf/Angelika -190,00 -151,38 -38,62<br />
7 1 Gorny, Michael 278,92 278,92<br />
8 1 Esche, Patrick -73,00 -58,66 -14,34<br />
-96,08 -20,81 -75,27<br />
Diese Abrechnung wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> erstellt!<br />
(VZ = Vorauszahlung)
Hausverwaltung<br />
Schreiben vom 09.03.2011<br />
- 9 -<br />
D. Darstellung der Entwicklung der Instandhaltungsrückstellung und des Sollvermögens<br />
Objekt: WEG Achterwasser Abrechnungsperiode: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Vertrag: 007.001.001-01 pers. Abrechnungszeitraum: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Name: Strutz, Karl<br />
Darstellung der Entwicklung der Instandhaltungsrückstellung<br />
(Summer aller zweckgebundenen Zahlungen)<br />
KTN UNR Bezeichnung Gesamt Ihr Anteil<br />
90020 0 Reparaturrücklage Eröffnung 55.300,00<br />
6.636,00<br />
90020 2 Zufuhr Rücklage 4.924,73<br />
590,97<br />
90020 3 Zinsen Festgeld 360,00<br />
43,20<br />
90020 4 Kap.ertr.Steuer -90,00<br />
-10,80<br />
90020 5 Soli auf Kap.ertr.Steuer -4,95<br />
-0,59<br />
90020 20 Sonstige Zufuhr Rücklage 200,00<br />
24,00<br />
90020 30 Entnahme -10.000,00<br />
-1.200,00<br />
90020 0 Reparaturrücklage - Endstand 50.689,78 6.082,77<br />
Summe aller Rückstellungen<br />
per 31.12.2010 50.689,78<br />
Darstellung der Entwicklung des Sollvermögens<br />
(Summer aller beschlossenen Zuweisungen und Entnahmen Instandhaltungsrückstellung)<br />
Entwicklung der Forderungen offener Beiträge zur Instandhaltungsrückstellung<br />
KTNo UNR Bezeichnung Gesamt Ihr Anteil<br />
90029 0 Rücklagen nicht bezahlt - Eröffnung 1.200,00<br />
144,00<br />
90029 10 abgerechnetes Jahr 75,27<br />
9,03<br />
90029 20 Eingegangene 0,00<br />
90029 30 Ausgebuchte 0,00<br />
90029 0 Rücklagen nicht bezahlt - Endstand 1.275,27 153,03<br />
zuzüglich Instandhaltungsrückstellung<br />
per 31.12.2010 50.689,78<br />
Rücklagen SOLL-Bestand 51.965,05<br />
(Die Endstände und die offenen Forderungen aus Rücklage ergeben den SOLL-Bestand der Rücklage)<br />
HINWEIS: Der Ihnen als "Ihr Anteil" ausgewiesene Betrag zu den Forderungen an Offenen Rücklagen stellt nicht Ihre<br />
Verbindlichkeit dar, sondern ist lediglich Ihr rechnerischer Anteil an der Gesamtforderung.<br />
Diese Abrechnung wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> erstellt!
Hausverwaltung<br />
Schreiben vom 09.03.2011<br />
E. Vermögensstatus zum 31.12.2010<br />
- 10 -<br />
Objekt: WEG Achterwasser Abrechnungsperiode: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Vertrag: 007.001.001-01 pers. Abrechnungszeitraum: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Name: Strutz, Karl<br />
Vermögensstand der Gemeinschaft (Sollvermögen)<br />
Statusübersicht<br />
3.804,00 € 27400 Hauptgirokonto<br />
100,00 € 27100 Kleine Kasse<br />
35.725,05 € 90030 Festgeld<br />
3.400,00 € 90040 Heizölrestbestand<br />
940,00 € 60698 Forderungen ABR Spitze Vorjahre<br />
20,81 € 60701 Forderungen Wohngeldkosten<br />
75,27 € 60702 Forderungen Rücklage<br />
5.600,00 € 60798 Forderungen Vorjahreswohngeldkosten (VJWG-Kosten)<br />
2.299,92 € Abrechnungsspitze<br />
51.965,05 € Endstand des Soll-Vermögens<br />
Aktiva Passiva KTN Bezeichnung<br />
50.689,78 90020 Reparaturrücklage<br />
1.275,27 90029 Rücklagen nicht bezahlt<br />
3.804,00 27400 Hauptgirokonto<br />
100,00 27100 Kleine Kasse<br />
35.725,05 90030 Festgeld<br />
3.400,00 90040 Heizölrestbestand<br />
940,00 60698 Forderungen ABR Spitze Vorjahre<br />
20,81 60701 Forderungen Wohngeldkosten<br />
75,27 60702 Forderungen Rücklage<br />
5.600,00 60798 Forderungen VJWG-Kosten<br />
2.299,92 Abrechnungsspitze<br />
51.965,05 51.965,05 Saldo<br />
Diese Abrechnung wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> erstellt!
Hausverwaltung<br />
Schreiben vom 09.03.2011<br />
F. Auswertungen<br />
- 11 -<br />
Objekt: WEG Achterwasser Abrechnungsperiode: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Vertrag: 007.001.001-01 pers. Abrechnungszeitraum: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Name: Strutz, Karl<br />
Bewegungen Instandhaltungsrückstellungen - nur zum Ausweis -<br />
KTN UNR Bezeichnung Schlüssel Ihr / Alle Anteile Gesamt- Ihr Anteil<br />
Anteil<br />
kosten<br />
90020 0 Reparaturrücklage Eröffnung Wohnfläche 216,00 / 1800,00 -55.300,00 -6.636,00<br />
90020 2 Zufuhr Rücklage Miteigentumsanteil 120,00 / 1000,00 -4.924,73 -590,97<br />
90020 3 Zinsen Festgeld Miteigentumsanteil 120,00 / 1000,00 -360,00 -43,20<br />
90020 4 Kap.ertr.Steuer Miteigentumsanteil 120,00 / 1000,00 90,00 10,80<br />
90020 5 Soli auf Kap.ertr.Steuer Miteigentumsanteil 120,00 / 1000,00 4,95 0,59<br />
90020 20 Sonstige Zufuhr Rücklage Miteigentumsanteil 120,00 / 1000,00 -200,00 -24,00<br />
90020 30 Entnahme Miteigentumsanteil 120,00 / 1000,00 10.000,00 1.200,00<br />
90020 0 Reparaturrücklage - Endstand Miteigentumsanteil 120,00 / 1000,00 -50.689,78 -6.082,77<br />
. 0 / 0,00 0,00<br />
90029 0 Rücklagen nicht bezahlt - Eröffnung Miteigentumsanteil 120,00 / 1000,00 -1.200,00 -144,00<br />
90029 10 abgerechnetes Jahr Miteigentumsanteil 120,00 / 1000,00 -75,27 -9,03<br />
90029 20 Eingegangene Miteigentumsanteil 120,00 / 1000,00 0,00 0,00<br />
90029 30 Ausgebuchte Miteigentumsanteil 120,00 / 1000,00 0,00 0,00<br />
90029 0 Rücklagen nicht bezahlt - Endstand Miteigentumsanteil 120,00 / 1000,00 -1.275,27 -153,03<br />
Endstand -51.965,05 -6.235,80<br />
Abgleich Vermögensstatus<br />
1. Übersicht Entwicklung Verwaltungskonto<br />
KTN Bezeichnung Bewegung<br />
27400 Hauptgirokonto 4.700,00<br />
60698 ABR Spitze Vorjahre 0,00<br />
60699 ABR Spitze 500,00<br />
60701 WG-Kosten 20.000,04<br />
60702 WG-Rücklage 5.000,04<br />
60798 VJWG-Kosten 0,00<br />
60701 Differenz WG-Kosten -20,81<br />
60702 Differenz WG-Rücklage -75,27<br />
27100 Kleine Kasse 300,00<br />
90030 Festgeld 7.734,95<br />
90040 Heizölrestbestand -2.400,00<br />
90020 Reparaturrücklage -4.610,22<br />
90029 Rücklagen nicht bezahlt 75,27<br />
90055 Abgrenzungen Passiv -100,00<br />
0 Gesamtkosten lt. Wohngeldabrechnung -27.300,00<br />
60699 Rundungsdifferenz Vorjahr 0,00<br />
Endstand Bankkonto 3.804,00<br />
2. Vermögensstand der Gemeinschaft<br />
KTN Bezeichnung Anfangsstand Soll Haben Bewegung Endstand<br />
27400 Hauptgirokonto -4.700,00 26.254,00 27.150,00 896,00 -3.804,00<br />
27100 Kleine Kasse -400,00 0,00 300,00 300,00 -100,00<br />
90030 Festgeld -43.460,00 2.265,05 10.000,00 7.734,95 -35.725,05<br />
90040 Heizölrestbestand -1.000,00 2.400,00 0,00 -2.400,00 -3.400,00<br />
90055 Abgrenzungen Passiv 100,00 100,00 0,00 -100,00 0,00<br />
60698 Forderungen ABR Spitze<br />
-940,00 0,00 0,00 0,00 -940,00<br />
Vorjahre<br />
60699 Forderungen ABR Spitze -500,00 0,00 500,00 500,00 0,00<br />
60701 Forderungen WG-Kosten 0,00 20,81 0,00 -20,81 -20,81<br />
60702 Forderungen WG-Rücklage 0,00 75,27 0,00 -75,27 -75,27<br />
60798 Forderungen VJWG-Kosten -5.600,00 0,00 0,00 0,00 -5.600,00<br />
0 Abrechnungsspitze 0,00 2.299,92 0,00 -2.299,92 -2.299,92<br />
0 Rundungsdifferenz 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
Saldo -56.500,00 -51.965,05<br />
3. Entwicklung der Reparaturrücklage<br />
KTN Bezeichnung Anfangsstand Soll Haben Bewegung Endstand<br />
90020 Reparaturrücklage 55.300,00 10.094,95 5.484,73 -4.610,22 50.689,78<br />
90029 Rücklagen nicht bezahlt 1.200,00 0,00 75,27 75,27 1.275,27<br />
Saldo 56.500,00 51.965,05<br />
Diese Abrechnung wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> erstellt!
Hausverwaltung<br />
Schreiben vom 09.03.2011<br />
Hausverwaltung | Musterweg 111 | 10000 Musterburg<br />
Herrn<br />
Karl Strutz<br />
Hamburger Str. 2<br />
22222 Hamburg<br />
- 12 -<br />
W I R T S C H A F T S P L A N<br />
Objekt: WEG Achterwasser Wirtschaftsperiode: 01.01.2011 - 31.12.2011<br />
Vertrag: 007.001.001-01<br />
Name: Strutz, Karl<br />
Konto UNR Bezeichnung Verteilungsrelavante<br />
Beträge<br />
I. Kosten<br />
Verteilerschlüssel<br />
Diese Abrechnung wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> erstellt!<br />
Gesamtverteiler<br />
Ihr Anteil Ihr Betrag<br />
1. umlagefähige Kosten<br />
80174 0 Gartenpflege 3.000,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 360,00 €<br />
80119 0 Frischwasser 2.000,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 240,00 €<br />
80122 0 Abwasser 3.000,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 360,00 €<br />
80130 0 Allgemeinstrom 500,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 60,00 €<br />
80150 0 Gebäudeversicherung 2.000,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 240,00 €<br />
80152 0 Haftpflichtversicherung 100,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 12,00 €<br />
80300 0 Heizenergie 5.400,00 € Heizkosten 5400,00 700,00 700,00 €<br />
Kosten umlagefähig 16.000,00 € 1.972,00 €<br />
2. nicht umlagefähige Kosten<br />
80680 0 Verwaltergebühren 3.000,00 € Einheiten 8,00 1,00 375,00 €<br />
80675 0 Bankspesen 100,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 12,00 €<br />
80683 0 Kosten der Versammlung 150,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 18,00 €<br />
80600 0 lfd. Instandhaltung 3.500,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 420,00 €<br />
80670 0 Mahngebühren 100,00 € 004-Fixkosten 100,00 10,00 10,00 €<br />
60911 0 Abgeltungssteuer 90,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 10,80 €<br />
60921 0 Solidaritätszuschlag 4,95 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 0,59 €<br />
Kosten nicht umlagefähig 6.944,95 € 846,39 €<br />
II. Erträge<br />
2. nicht umlagefähige Erträge<br />
70800 0 Einnahmen Waschmaschine 200,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 24,00 €<br />
60901 0 Zinserträge 360,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 43,20 €<br />
Erträge nicht umlagefähig 560,00 € 67,20 €<br />
III. Zufuhr zur Instandhaltungsrückstellung<br />
80601 0 Rücklagenbildung gem. Beschluss 5.000,00 € Miteigentumsanteil 1000,00 120,00 600,00 €<br />
5.000,00 € 600,00 €<br />
Jahresbeträge Wirtschaftsplan 28.504,95 € 3.351,19 €<br />
Ihr monatlicher Kostenanteil 279,00 €<br />
Das neue monatliche Wohngeld für Ihre Einheit beträgt, soweit der Wirtschaftsplan auf der nächsten Wohnungseigentümerversammlung<br />
beschlossen wird, 279,00 €.
Hausverwaltung<br />
Schreiben vom 09.03.2011<br />
Strutz | Hamburger Str. 2 | 22222 Hamburg<br />
Hausverwaltung<br />
Musterweg 111<br />
10000 Musterburg<br />
- 13 -<br />
V O L L M A C H T<br />
Objekt: WEG Achterwasser Wirtschaftsperiode: 01.01.2011 - 31.12.2011<br />
Vertrag: 007.001.001-01<br />
Name: Strutz, Karl<br />
Ich/Wir bevollmächtige(n)<br />
O Frau/Herrn __________________________________________<br />
O Firma Hausverwaltung<br />
zu meiner/unserer Vertretung bei der ordentlichen Eigentümerversammlung der Wohnungseigentümergemeinschaft<br />
WEG Achterwasser am Donnerstag den 24.03.2011 um 20:00 Uhr.<br />
Die/Der Bevollmächtigte(n) sind von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit, soweit diese Befreiung zulässig ist.<br />
Ich/Wir bitte(n), wie folgt abzustimmen:<br />
Hamburg,<br />
Datum Unterschrift<br />
Diese Abrechnung wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> erstellt!<br />
Unterschrift
Hausverwaltung<br />
Schreiben vom 09.03.2011<br />
- 14 -<br />
CAC<br />
zur<br />
Eigentümerversammlung<br />
der WEG Achterwasser, Achterwasser 2 in 17459 Zempin<br />
am 24.03.2011 um 20:00<br />
im Burg Mustereck, Schlossgasse 2, 10000 Musterburg<br />
Objekt: WEG Achterwasser Abrechnungsperiode: 01.01.2010 - 31.12.2010<br />
Vertrag: 007.001.001-01 Wirtschaftsperiode: 01.01.2011 - 31.12.2011<br />
Name: Strutz, Karl<br />
TOP 1: Eröffnung der Versammlung durch den Verwalter, Begrüßung der anwesenden Wohnungseigentümerinnen<br />
und -eigentümer und Feststellung der Beschlussfähigkeit.<br />
TOP 2: Bericht des Verwalters über das Jahr 2010 sowie Ausblick für 2011.<br />
TOP 3: Bericht des Verwaltungsbeirates über das Jahr 2010 sowie Ausblick für 2011.<br />
TOP 4: Aussprache und Beschlussfassung über die Jahresabrechnung 2010, darin insbesondere enthalten die<br />
Wohn-/Hausgeldabrechnungen für das Jahr 2010.<br />
4.1. Beschluss über die Jahresabrechnung 2010<br />
4.2. Entlastung des Verwalters<br />
4.3. Entlastung des Verwaltungsbeirates<br />
TOP 5: Aussprache und Beschlussfassung über die Erhöhung der Entgelte für die Nutzung der Wascheinrichtungen.<br />
Aufgrund der gestiegenen Wasser- und Energiekosten reichen die eingenommenen Entgelte für die<br />
Nutzung der Wascheinrichtungen nicht mehr aus.<br />
Die Verwaltung empfiehlt, die Entgelte für die Nutzung der Wascheinrichtungen von derzeit 0,50 €/kW h auf<br />
1,00 €/kW h zu erhöhen. Die Umsetzung der Erhöhung kann nach der Umstellung der Zählereinrichtungen<br />
zum 01.05.2011 erfolgen.<br />
TOP 6: Aussprache und Beschlussfassung über den Wirtschaftsplan 2011 mit der Maßgabe, dass dieser seine<br />
Gültigkeit bis zur Beschlussfassung eines neuen beibehält.<br />
Es wird seitens der Verwaltung und des Verwaltungsbeirates empfohlen, die Wohngelder entsprechend des<br />
Wirtschaftsplanes anzuheben.<br />
TOP 7: Wahl des Verwaltungsbeirates.<br />
TOP 8: ....................<br />
TOP 9: Sonstiges<br />
WICHTIG!!!<br />
Wir bitten, im Interesse der Beschlussfähigkeit entweder persönlich zu erscheinen oder die beigefügte<br />
Vollmacht auf einen anderen Eigentümer oder den Verwalter auszustellen.<br />
Diese Abrechnung wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> erstellt!
Änderungen in der <strong>Software</strong> „<strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong>“<br />
Was hat sich in <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> geändert?<br />
Die umfangreichsten und deutlichsten Änderungen sind als optische Darstellung im Rahmen des Aufbaus der<br />
Abrechnungvorlage (Abrechnungsbrief) und bei der Zusammenstellung der abrechnungsrelevanten Zahlen und<br />
Daten vorgenommen worden.<br />
Das aus unserer <strong>Software</strong>lösung <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> bereits bekannte und bewährte einheitliche Bild der<br />
Abrechnungsteile wurde fortgeführt. Trotz des erforderlichen Umfanges der Jahresabrechnungen mit sämtlichen<br />
Anlagen wird der Abrechnungsempfänger durch den übersichtlichen Aufbau und den immer wiederkehrenden<br />
Grundaufbau der einzelnen Darstellungen optimal und transparent durch die Abrechnungsdaten geleitet.<br />
Dieses hat zur Folge, dass Sie den Wohnungseigentümern die veränderte Abrechnung eingängig und<br />
strukturiert erklären können. Sie umgehen dadurch umfangreiche Nachfragen und sparen Zeit.<br />
Teil 1: Optische Veränderungen<br />
Anschreiben Jahresabrechnung<br />
Der Jahresabrechnung wurde ein Datenübersichtsblatt vorangestellt, aus dem der jeweilige Eigentümer die für<br />
ihn wichtigen Ergebnisse entnehmen kann. Hierzu gehören insbesondere:<br />
• Die bereits durch den Wirtschaftsplan definierte Beitragsverpflichtung zur Instandhaltungsrückstellung wird<br />
gesondert neben den in der Einzelabrechnung ermittelten Kosten aufgeführt.<br />
• Das Ergebnis der Einzelabrechnung wird den gemäß Einzelwirtschaftsplan zu erbringenden<br />
Vorauszahlungen gegenübergestellt. Dieses Ergebnis stellt die sogenannte „Abrechnungsspitze“ dar, auf<br />
welche sich der Beschluss über die Jahresabrechnung bezieht.<br />
• Unter- und Überzahlungen werden gegenüber den nach dem Einzelwirtschaftsplan geschuldeten<br />
Vorauszahlungen verrechnet und der sich so ergebende altbekannte „Abrechnungssaldo“ für den<br />
Abrechnungszeitraum ausgewiesen.<br />
• Ergänzend werden dem jeweiligen Eigentümer eine Übersicht über seine Wohngeldzahlungen für die<br />
Abrechnungsperiode und deren Aufteilung auf die Bewirtschaftungskosten und den Beitrag zur<br />
Instandhaltungsrückstellung sowie weitere steuerlich relevante Daten dargestellt.<br />
A. Gesamtdarstellung der Einnahmen und Ausgaben<br />
• Wesentlicher Bestandteil der Abrechnung und daher als erster Abrechnungsteil dargestellt, wird Ihnen die<br />
nach § 28 Abs. 1 Nr. 1 WEG i.V.m. § 259 BGB geforderte Darstellung aller Einnahmen und Ausgaben in<br />
Form einer Rechnungslegung zur Verfügung gestellt.<br />
• Den Wohnungseigentümern wird eine vollständige Übersicht über alle im Abrechnungszeitraum getätigten<br />
Einnahmen und Ausgaben zur Verfügung gestellt, welche auch über Zu- und Abflüsse, die für die Kostenverteilung<br />
nicht von Bedeutung sind, Aufschluss gibt.<br />
• Zudem werden die verteilungsrelevanten Beträge dargestellt, um den Zusammenhang zur nachfolgenden<br />
Einzelabrechnung zu ermöglichen.<br />
B. Einzelabrechnung<br />
• Das WEG fordert eine Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben sowie weiterhin der Kosten. Mit der<br />
gesonderten Darstellung der Einzelabrechnung als „Verteilungsrechnung“ wird der nach den gesetzlichen<br />
Vorschriften und der Rechtsprechung unternommenen Unterscheidung der Einnahmen- und Ausgabenrechnung<br />
von der Verteilung der Lasten und Kosten (§ 16 Abs. 2 WEG) und auch der Nutzungen/Erträge<br />
(§ 16 Abs. 1 WEG) Rechnung getragen.<br />
• Der von jedem Eigentümer zu zahlenden Beitrag zur Instandhaltungsrückstellung wird, nach Ermittlung der<br />
Kostensumme, gesondert aufgeführt und fließt in die Abrechnungssumme mit ein.<br />
• Schließlich wird durch den Vergleich der Abrechnungssumme mit den nach dem Einzelwirtschaftsplan<br />
geschuldeten Wohngeldbeiträgen die sogenannte beschlussrelevante „Abrechnungsspitze“ ermittelt.<br />
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Änderungen in der <strong>Software</strong> „<strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong>“<br />
C. Übersicht der Abrechnungsergebnisse aller Wohnungen und Ausweis der Rückstände<br />
• Dem einzelnen Wohnungseigentümer werden die für eine Beschlussfassung erforderlichen Kenntnisse<br />
bezüglich den Ergebnissen der Einzelabrechnungen der anderen Wohnungseigentümer zur Kenntnis<br />
gebracht.<br />
• Es wird für jeden Wohnungseigentümer die Ermittlung der Abrechnungsspitze sowie der Abrechnungssaldo<br />
ausgewiesen.<br />
• Zudem wird über die Hausgeldrückstände im Abrechnungszeitraum und deren Zuordnung zu den<br />
Beitragsverpflichtungen zur Instandhaltungsrückstellung und zu den Bewirtschaftungskosten informiert.<br />
D. Darstellung der Entwicklung der Instandhaltungsrückstellung und des Sollvermögens<br />
Der Forderung des BGH folgend, werden in der Darstellung der Instandhaltungsrücklage die tatsächlichen<br />
Zahlungen der Wohnungseigentümer auf die Instandhaltungsrückstellung als Einnahmen dargestellt und<br />
zusätzlich die geschuldeten Zahlungen ausgegeben.<br />
E. Vermögensstatus<br />
Durch den Vermögensstatus wird den Wohnungseigentümern, nicht nur die Zusammensetzung des<br />
Sollvermögens dargestellt. Sie können den Statusaufstellungen zudem entnehmen, wie hoch das tatsächlich<br />
verfügbare Vermögen der Gemeinschaft ist. Weiterhin werden den Wohnungseigentümern auch die tatsächlich<br />
verfügbaren Mittel aus der Instandhaltungsrücklage dargestellt.<br />
F. Auswertungen<br />
Mit den Auswertungen erhalten die Wohnungseigentümer die bewährte Auswertung sämtlicher Bewegungen in<br />
Bezug auf die Instandhaltungsrückstellung aus dem Hause <strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH.<br />
Mit dem „Abgleich des Vermögensstatus“ erhalten sowohl Sie als Verwalter wie auch die Wohnungseigentümer<br />
eine Möglichkeit zur weiteren Kontrolle und Schlüssigkeitsprüfung. Bei ordnungsgemäßer Buchhaltung müssen<br />
die Salden der Tabellen F.2. und F.3. zu gleich hohen Beträgen, jedoch mit umgekehrten Vorzeichen, führen.<br />
Sollte dieser sogenannte „Nullabgleich“ nicht möglich sein oder aufgehen, ist von einer fehlerhaften<br />
Buchhaltung auszugehen.<br />
Wirtschaftsplan<br />
Darüber hinaus wurde mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> auch die Darstellung des Wirtschaftsplanes der veränderten<br />
Grundstruktur bereits angepasst und das optische Bild gegenüber der Einzelabrechnung vereinheitlicht.<br />
In dem Wirtschaftsplan sind die Kosten, getrennt nach umlagefähigen und nicht umlagefähigen Positionen, die<br />
Erträge, ebenfalls getrennt nach umlagefähigen und nicht umlagefähigen Positionen, sowie die Zufuhr zur<br />
Instandhaltungsrückstellung getrennt aufgeführt. Dadurch wird die Transparenz der Zusammensetzung der<br />
Wohngeldvorauszahlung gewährleistet.<br />
Teil 2: Veränderungen der Programmstruktur und Eingabemasken<br />
Eine Veränderung der Programmstruktur und auch der Eingabemasken wurde nicht vorgenommen. Die für eine<br />
ordnungsgemäße WEG-Abrechnung erforderlichen Daten und Informationen standen den Anwendern von<br />
<strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> seit jeher zu Verfügung.<br />
Wir von der <strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH haben Ihnen lediglich durch weitere Einstellungsmöglichkeiten<br />
und Kriterien in der zentralen Kontenverwaltung ein Hilfsmittel zur Verfügung gestellt, um die<br />
umfangreichen Buchhaltungsdaten noch besser strukturieren und darstellen zu können. Durch das einfache<br />
setzen von „Häkchen“ können Sie bequem und sicher eine den gesetzlichen Anforderungen entsprechende<br />
Jahresabrechnung erstellen. Im Übrigen erhalten Sie weitere Anleitungen in unserer entsprechenden<br />
Kurzanleitung.<br />
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Rechtliches / Historie zum Abrechnungsbild nach BGH V ZR 44/09<br />
Revolution des Abrechnungsbildes der WEG und der praktischen Verwaltertätigkeit<br />
oder<br />
gesetzeskonforme Erstellung der WEG-Abrechnung?<br />
Bereits kurze Zeit nach der Veröffentlichung der Entscheidung des Bundesgerichtshof (BGH) vom 04.12.2009<br />
(V ZR 44/09) wurde darüber diskutiert, ob die Entscheidung des BGH das Abrechnungsbild der WEG und die<br />
praktische Tätigkeit der Verwalter mehr beeinflusst als die bislang ergangenen Entscheidungen des BGH zur<br />
Beschlusskompetenz und Rechtsfähigkeit.<br />
Von beidem etwas!<br />
Diese Diskussion dürfte nunmehr beendet sein und zu folgenden Ergebnissen geführt haben:<br />
1.<br />
Die Entscheidung des BGH kam keinesfalls überraschend, fügt sie sich doch in einer Reihe vorangegangener<br />
BGH-Entscheidungen ein, welche in der Vergangenheit in der Verwalterpraxis teilweise anders umgesetzt<br />
wurden. Bereits mit den Entscheidungen vom 21.04.1988 zur „Fälligkeitstheorie“ sowie vom 30.11.1995 und<br />
23.09.1999 zur „Abrechnungsspitze“ hat der BGH richtungweisend auf die gesetzlichen Grundlagen verwiesen.<br />
2.<br />
Die Entscheidung des BGH hat in der Praxis dazu geführt, sich mit den gesetzlichen Vorgaben und der<br />
bestehenden Rechtsprechung auseinanderzusetzen und die Verwalterpraxis im Rahmen der Erstellung der<br />
Abrechnungen für Wohnungseigentümer einer längst fälligen grundsätzlichen Überprüfung zu unterziehen.<br />
3.<br />
Wir von der <strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH wie auch weitere namhafte Hersteller von<br />
<strong>Software</strong>lösungen für den <strong>Immobilien</strong>markt, insbesondere mit Lösungen für die Erstellung von Abrechnungen<br />
für Wohnungseigentümer, haben die Auseinandersetzung der Experten zum Thema WEG-Abrechnung und<br />
Überprüfung der Verwalterpraxis begrüßt und umgehend auf die veränderten Anforderungen reagiert.<br />
Bereits im März 2010 wurde von der <strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH eine erste Lösung für die<br />
Umsetzung der Rechtsprechung des BGH in der Entscheidung vom 04.12.2009 (V ZR 44/09) präsentiert.<br />
21
Rechtliches / Historie zum Abrechnungsbild nach BGH V ZR 44/09<br />
Aus diesem Grunde wurde die Einladung des Verbandes der nordrheinwestfälischen <strong>Immobilien</strong>verwalter<br />
(VNWI e.V.) zu dem Workshop „WEG-Jahresabrechnung nach BGH und Gesetz“ am 20.10.2010 in Köln von<br />
<strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH und weiteren <strong>Software</strong>häusern dankend angenommen, um die<br />
Einstellung der <strong>Software</strong>häuser zu den bis dahin zwischen Juristen, Verwaltern und Praktikern entwickelten<br />
Grundsätzen mitteilen und diskutieren zu können.<br />
Von <strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH wurde bereits zu Beginn des Dialogs mit dem VNWI e.V. zum<br />
Ausdruck gebracht, dass die Umsetzung der auf maßgebliche Initiative des VNWI e. V. entwickelten<br />
Grundsätze zum Aufbau und dem Bild der WEG-Abrechnung grundsätzlich kein Problem darstellt. Die<br />
notwendigen Grundlagen und Daten – wie z.B. sämtliche Buchhaltungsdaten – wurden seit jeher bereits von<br />
<strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH mit der <strong>Software</strong>lösung <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> und weiteren namhaften<br />
<strong>Software</strong>lösungen erfasst.<br />
Für <strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH ging es vielmehr darum, keine unbegrenzte Anzahl von (Insel-)<br />
Einzellösungen abdecken zu müssen, sondern von einer von einem breiten Konsens getragenen Grundstruktur<br />
einer WEG-Abrechnung ausgehen zu können. Nur auf diese Weise können wir Ihnen als Anwendern auf<br />
bewährte Weise die nötige Sicherheit und Transparenz bei der täglichen Arbeit sicherstellen.<br />
Dieser Konsens wurde nunmehr durch die „Musterabrechnung für Wohnungseigentümergemeinschaften“<br />
veröffentlicht durch Vorstandsmitglieder des VNWI e. V. in der ZMR Sonderheft 1/2011 (vgl. auch Casser/<br />
Schultheis, ZMR 2011, 85-95) geschaffen.<br />
Aus diesem Grunde hat <strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH bereits nach dem Workshop „WEG-Jahres-<br />
abrechnung nach BGH und Gesetz“ am 20.10.2010 durch schriftliche Selbstverpflichtung erklärt, die Grund-<br />
struktur der neuen „Musterabrechnung für Wohnungseigentümergemeinschaften“ umzusetzen.<br />
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Für Ihre Notizen<br />
23
<strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH<br />
24<br />
………… unser Bestreben ist Ihr langfristiger Erfolg!<br />
Wir freuen uns auf Sie, wünschen Ihnen eine erfolgreiche Zukunft mit <strong>ALCO</strong> HOUSE <strong>5.1</strong> und stehen Ihnen für<br />
Rückfragen gerne zur Verfügung.<br />
Ihr <strong>ALCO</strong>-Team<br />
<strong>ALCO</strong> Computer-Dienstleistungs-GmbH Rahlstedter Straße 73-75 22149 Hamburg Tel.: 040/67366-220 Fax: 040/67366-222<br />
vertrieb@<strong>alco</strong>-immobilien.de www.<strong>alco</strong>-immobilien.de
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